ADMINISTRASI SURAT MASUK

SOP

UPTD
Puskesmas
Cipanas

1. Pengertian
2. Tujuan

3. Kebijakan
4. Referensi

5. Alat dan Bahan

6. LangkahLangkah

7. Hal-hal yang
perlu
diperhatikan
8. Unit terkait
9. Dokumen terkait

No.
Dokumen
No. Revisi
Tanggal
Terbit
Halaman

: A/SOP/

/II/PKM/2016

:
: 22 Pebruari 2016
: 1/1

Ttd kapus

dr. Hj. Yeyen S.

Permana.M.Kes
NIP.
1980032520100120
09

Surat Masuk adalah semua jenis surat yang diterima dari

instansi lain, dari perorangan, baik yang diterima melalui pos
maupun diterima melalui kurir
Sebagai pedoman bagi Tim Pengelolaan untuk mengelola,
mengatur, dan mengurus surat
menyurat agar dapat
memperlancar sistem administrasi puskesmas Cipanas
SK Kepala Puskesmas No. A/SK/
/II/PKM/2016 tentang
tertib administrasi
1. Undang-undang Republik Indonesia nomor 30 tahun 2014
tentang adminstrasi Pemerintahan
2. Peraturan menteri dalam negeri republik indonesia nomor
78 tahun 2012 tentang tata kearsiapan dilingkungan
kementrian dalam negeri republik indonesia
1. Alat :
a. Bolpoin
b. Buku Agenda surat masuk
2. Bahan :
a. lembar desposisi
1. Staf umum menerima surat dan mencatat di buku agenda
surat masuk
2. Surat dibuatkan lembar disposisi dan diserahkan ke kepala
puskesmas
3. Kepala puskesmas menelaah isi surat untuk selanjutnya
didisposisikan ke pengelola program dan dikembalikan ke
bagian umum
4. Bagian umum mencatat isi disposisi dan melanjutkan
sesuai isi disposisi
5. Pemegang program menerima dan melanjutkan isi surat
sesuai dengan disposisi dan mengembalikan surat
kebagian umum jika sudah selesai diproses untuk
diarsipkan
Ketepatan proses penanganan administrasi
Unit pelayanan / Penanggung jawab program
Dokumen eksternal