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PASOS PARA CONSTRUIR UNA EMPRESA

Veamos a continuacin cules son los pasos necesarios para formalizar o construir legalmente una empresa.
Estos pasos son los necesarios para construir una empresa en el Per, pero pueden servir de gua en otros
pases, que suelen tener procesos similares.

Bsqueda y reserva del nombre de la empresa en los Registros Pblicos (slo para Persona
Jurdica):

Debemos en primer acudir a la Oficina de Registros Pblicos, y verificar que no exista en el mercado un
nombre (Razn Social) igual o similar al que le queremos poner a nuestra empresa. Al buscar los
nombres existentes, debemos asegurarnos de que estos no se parezcan ni Suenen igual al que vamos a
usar, debe haber un mnimo de 3 letras diferentes. Una vez realizada la bsqueda y confirmado de que
no existen nombres iguales o similares al que vamos a usar, debemos reservar nuestra razn social para
que Otra empresa no pueda inscribirse con ese nombren siendo efectiva la reserva por un plazo de 30
das.

Elaboracin de la minuta (slo persona jurdica):


La minuta es un documento previo en el cual los miembros de sociedad manifiestan su voluntad de
constituir la empresa, y donde se sealan todos los acuerdos respectivos. La minuta consta del pacto
social y los estatutos, adems de los insertos que se puedan adjuntar a esta.
Los elementos fundamentales de una minuta son:
Los generales de ley de cada socio: Sus datos personales, nombres, edad, documento de
identificacin, etc.
Giro de la sociedad Tipo de sociedad: Por ejemplo, S.R.L, S.A, etc.
Tiempo de duracin de la sociedad: si es plazo fijo o indeterminado
Cundo se van a empezar las actividades comerciales.
Dnde va a funcionar la sociedad (domicilio comercial).

Cul es la denominacin o razn social de la sociedad.

Dnde van a funcionar las agencias o sucursales, si es que las hubieran.

Quin va a administrar o representar la sociedad.

Los aportes de cada socio. Los cuales pueden ser:

Bienes dinerarios: dinero y sus medios sustitutos tales como cheques, pagares, letras de cambio,
etc.

Bienes no dinerarios: inmuebles o muebles tales como escritorios, sillas, etc.

Otros acuerdos que establezcan los socios.

El capital social o patrimonio social (aportes de los socios).


Es recomendable elaborar la minuta con la ayuda de un abogado de confianza

Elevar la minuta a escritura pblica (slo personas jurdicas) :


Consiste en acudir a una notara y llevarle la minuta a un notario pblico para que la revise y la eleve a
Escritura Pblica. Por lo general los documentos que debemos llevar junto con la minuta son:
Minuta de constitucin.
Constancia o comprobante de depsito del capital aportado en una cuenta bancaria a nombre de
la empresa.
Inventario detallado y valorizado de los bienes no dinerarios.
Certificado de bsqueda mercantil emitido por la oficina de registros pblicos de la inexistencia
de una misma o razn social.
Una vez elevado a minuta, no se puede cambiar. Al final, se, genera la Escritura Pblica, Testimonio de
Sociedad o Constitucin Social, que es el documento que da fe de que la minuta es legal. Esta debe ser
firmada y sellada por el notario.
Elevar la escritura pblica en los Registros Pblico (slo Persona Jurdica):
Una vez que hemos obtenido la Escritura Pblica, debemos llevarla a los Registros Pblicos, en donde
se realizarn los trmites necesarios para inscribir la empresa en los Registros Pblicos.

Obtencin del nmero de RUC:


El RUC (Registro nico de Contribuyentes) es lo que identifica a una persona o a la empresa ante la
SUNAT para el pago de los impuestos. Toda persona natural o jurdica est obligada a inscribirse en el
RUC, de lo contrario sern sancionadas de acuerdo con el Cdigo Tributario, igual que los inscritos en
el RUC que no presenten la declaracin. Para obtenerlo debemos acudir a la SUNAT, llenar un
formulario de justificacin, y esperar notificacin.

Elegir rgimen tributario:


En la misma SUNAT, a la vez que tramitamos la obtencin de nuestro RUC, debemos determinar a cul
rgimen tributario nos vamos a acoger para el pago de los impuestos, ya sea al Rgimen nico
Simplificado (RUC), al Rgimen Especial de Impuesto a la Renta (RER), o al Rgimen General. Una
vez que contamos con nuestro nmero de RUC, y elegido el rgimen tributario al cual acogernos,
podemos imprimir los comprobantes de pago (boleta, y/o factura) que vamos a utilizar.

Comprar y legalizar libros contables :


En este paso compramos los libros contables necesarios dependiendo del rgimen tributario al cual nos
hayamos acogido; y posteriormente, acudimos a una notara para que sean legalizados por un notario
pblico.

Solicitud de licencia municipal:


Consiste en acudir a la municipalidad del distrito en donde va a estar ubicado el negocio, y tramitar la
obtencin de la licencia de funcionamiento.
Por lo general, los documentos a presentar son:
Fotocopia del RUC
Croquis de la ubicacin de la empresa.
Fotocopia de la escritura pblica
Recibos de pago por derecho por licencia
Formulario de solicitud

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