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CONTABLES Y
FINANCIERAS
ESCUELA ACADEMICA PROFESIONAL DE CIENCIAS
CONTABLES
CURSO:
ADMINISTRACIN DE PERSONAL
TEMA:
FUNCIONES Y ORGANIZACIN
(SUNARP) C
HUACHO PER
2016
DEDICATORIA:
Dedicado al proletariado,
que trabaja para
sobrevivir.
INTRODUCCIN
Al constituir una sociedad, sus accionistas buscan un solo fin: obtener utilidades; y en consecuencia,
ganar el capital invertido.
A lo largo del tiempo, los empresarios consideraban que el xito radicaba en la tecnologa; es decir, en
las grandes mquinas o sofisticadas herramientas para el desarrollo de sus servicios.
Sin embargo, desde los aos ochenta, esta percepcin fue cambiando, a tal punto que el da de hoy, la
principal fuente de xito en una empresa se encuentra en su capital humano.
Es en virtud de tal cambio que las sociedades se preocupan en seleccionar personal con alto grado de
eficiencia y competitividad, pero adems, se preocupan por brindarle calidad laboral: ambiente de
trabajo estable, capacitndolo y mejorando su experiencia profesional y acadmica.
Pero este fin se cumplir si el rea de Recursos Humanos realiza una gestin acorde a las
necesidades de sus trabajadores y de su empresa.
Algunos temas que hoy preocupan a las empresas en trminos de la gestin de sus trabajadores y que
sern el desafo para la Gestin y Desarrollo Humano en los prximos aos son:
Enfoque en el equilibrio vida-trabajo o calidad de vida.
Rotacin interna como mecanismo de retencin.
Gestin diferenciada de las personas segn sus necesidades y su contribucin a la empresa.
Asesora en Gestin de Personas al resto de la organizacin.
Empoderar a los jefes en la gestin de sus equipos.
Gestin de la diversidad generacional: baby boomers, generacin X, generacin Y.
Gestin de los gastos de personal y asociacin a la rentabilidad o prdida del negocio.
Rol de comunicacin ascendente y descendente para vincular a lderes y empleados.
Uso de nuevas tecnologas para mejorar la comunicacin, la capacitacin, los beneficios, la seleccin.
Inclusin de grupos minoritarios: mujeres, minusvlidos.
Internacionalizacin de la empresa y gestin de las diferencias culturales.
Peter Senge4 en su obra La Quinta disciplina nos refiere que las organizaciones tendrn que ser
inteligentes, para crecer competitivamente.
Para que sea posible el crecimiento, desarrollo, mejorar el nivel de confort y satisfaccin se necesita
de un RECURSO HUMANO eficiente con sus conocimientos, experiencias y actitudes, contribuya a
que las organizaciones logren altos niveles de calidad en sus productos y/o servicios.
Es
el
proceso
que
consiste
en
apreciar
el desenvolvimiento del
personal en el desempeo Evaluacin del
efectivo de su cargo, con la finalidad de aplicar
polticas
desempeo de capacitacin, entrenamiento, salarios y otros, que
permita elevar y mantener el nivel de competencia del
personal.
Beneficios y
remuneraciones
Bienestar Social
Relaciones laborales y
comunicacin
Relaciones laborales
y comunicacin
De seguridad e higiene
Las caractersticas de la persona que deber liderar la unidad, el gerente de Relaciones Industriales,
tambin fueron definidas por ley.
Pero es el ao 2000 que result un punto de inflexin en materia de Recursos Humanos, pues se
tienen en cuenta lo siguiente:
1) Se incorpora el uso de la tecnologa para automatizar, facilitar procesos y generar eficiencias, como:
a. Reclutamiento y seleccin: de hojas de vida fsicas a hojas de vida y bolsas de trabajo
virtuales, Facebook y LinkedIn.
b. Capacitacin: de cursos presenciales a e-learning y blended learning.
c. Pago de planillas: de pago manual a planillas electrnicas.
d. Control de asistencia: de control manual a identificacin electrnica.
2) Se modifica el perfil del personal que trabaja en Gestin y Desarrollo Humano, integrando a los
equipos de trabajo, adems de abogados y psiclogos, a profesionales de Administracin, Ingeniera
Industrial, Ingeniera de Sistemas y Economa, con especializaciones y posgrados, as como a
personas de otras unidades de negocio de la empresa a travs de rotacin interna.
3) Se adiciona a la remuneracin bruta, y como parte de los paquetes de compensaciones, nociones
tales como clima laboral, prcticas de retencin y captacin, capacitacin y beneficios de personal
para poder competir en el exigente mercado laboral.
4) Se aaden conceptos de otras ramas para potenciar el rol de Recursos Humanos, como por ejemplo:
a) Conceptos de Mrketing
Branding: para gestionar la marca empleador y lograr posicionarse como la mejor empresa
para trabajar; con ello se genera atraccin en la mente del consumidor, en este caso, el
potencial candidato y los actuales empleados.
Retorno sobre la inversin (ROI): para medir lo que se invierte/gasta en los diferentes
programas de Recursos Humanos en funcin de la rentabilidad que estos le generan a la
empresa y no en funcin de tareas, procesos o procedimientos, con lo que se dejan de lado
antiguas mediciones, tales como nmero de horas de capacitacin o promedio de horas de
capacitacin dadas a cada empleado.
Gestin de provisiones: para calibrar el monto adecuado que la empresa debe provisionar
contablemente por concepto de vacaciones pendientes de goce y, segn esto, definir y
promover polticas que permitan incorporar conceptos de gestin de personas, como el
equilibrio vida-trabajo y el impacto financiero de estas medidas en la empresa.
GERENCIA GENERAL
GERENCIA DE
ADMINISTRACIN Y
FINANZAS
(1) Administrador
(1) Jefe de Logstica
(1) Administrador de Personal
(2) Especialista en Logstica
(1) Profesional en Administracin
(1) Profesional en Seguridad
(2) Especialista en Contabilidad
(3) Especialista en Personal
(1) Asistenta Social
(1) Especialista en Tesorera
(1) Especialista en Finanzas
(2) Secretaria
(1) Tcnico en Almacn
(1) Tcnico en Tesorera
(1) Tcnico en Archivo
(1) .Tcnico en Mantenimiento
(1) Operador de central Telefnica
(5) Chofer
(2) Auxiliar
(5) Mensajero
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
JEFE DE RR.HH.
RELACIONISTA
INDUSTRIAL
ESPECIALISTA
EN PERSONAL
CONTADOR (2)
ESPECIALISTA
EN
CONTABILIDAD
TESO
RERO
ESPECI
ALISTA
EN TES
ORERIA
TECNI
CO EN
TESOR
EREIA
ADMINISTRADOR
PROFESIONAL EN
ADMINITRACIN
PROFESIONAL EN
SEGURIDAD
TECNICO EN
MANTENIMIENTO
TECNICO
EN
ALMACEN
CHOFER
(5)
AUXILAR
(2)
MENSAJEROS (5)
GERENCIA DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS:
1) PERFIL:
Experiencia en actividades relacionadas al cargo no menor de siete (07) aos, de los cuales, de
preferencia, por lo menos dos (02) en cargo directriz y en conduccin de personal.
2) FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Planificar, organizar, dirigir, ejecutar, controlar y evaluarlos procesos de administracin de los recursos
humanos, financieros y materiales.
b) Dirigir y controlar el sistema de administracin de recursos humanos de acuerdo con las normas
vigentes y las pautas establecidas por la Alta Direccin.
c) Administrar las cuentas bancarias de la Sede Central de la SUNARP, de acuerdo a las pautas
establecidas por la Alta Direccin.
d) Supervisar, coordinar y controlar la ejecucin del presupuesto anual de la SUNARP, segn lo
establecen las normas.
e) Ejecutar, previa aprobacin de la Gerencia General, programas de racionalizacin en el gasto.
f) Dirigir y controlar la formulacin y evaluacin de los estados financieros.
g) Proponer las polticas de contabilidad y los principios de contabilidad que debe aplicarse en la
SUNARP.
h) Dirigir el manejo de los fondos y pagos de la SUNARP de acuerdo con las normas vigentes y pautas
dictadas por la Alta Direccin.
i) Dirigir la elaboracin y mantenimiento del inventario patrimonial.
j) Procurar la seguridad del personal y de los bienes de la
SUNARP.
k) Mantener informada y asesorar a la Alta Direccin en asuntos de su competencia.
l) Emitir las Resoluciones de su competencia.
m) Las dems que le sean asignadas.
3) DEPENDENCIA Y RESPONSABILIDADES:
Tiene mando directo sobre el Jefe de Recursos Humanos, Contador General, Tesorero, Administrador,
Secretarias, y dems personal de la Gerencia.
2) FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Proponer al Gerente de Administracin y Finanzas la implementacin de medidas, normas' y acciones
orientadas a los recursos humanos.
b) Programar, organizar, dirigir, controlar y evaluar el sistema de personal de la SUNARP.
c) Brindar asesoramiento en la definicin de aspectos 'laborales, contratos, beneficios, etc.
relativos a los recursos humanos de la SUNARP.
d) Formular el requerimiento de recursos para gastos de personal y obligaciones sociales.
e) Mantener informacin clasificada d los recursos humanos para brindar el soporte necesario en la
toma de decisiones, a la Alta Direccin.
f) Proponer a la Gerencia de Administracin y Finanzas las polticas, normas y procedimientos en
materia de recursos humanos, para su aplicacin a nivel nacional.
g) Desarrollar las actividades de reclutamiento, seleccin, evaluacin y promocin de los Recursos
Humanos.
h) Ejecutar la poltica de contratacin, administracin y control de personal.
i)
j)
k) Controlar la calidad de los servicios mdicos y asistenciales, de acuerdo a los contratos vigentes.
l)
RELACIONISTA INDUSTRIAL
1) PERFIL
2) FUNCIONES
a) Formular los presupuestos trimestrales y anuales de las partidas relativas a personal.
b) Mantener actualizada la base de datos del Sistema de Personal a nivel nacional.
c) Elaborar y velar por el cumplimiento del Plan de Bienestar del Personal de la Sede Central de la
SUNARP.
d) Elaborar las Resoluciones de Beneficios Sociales con sus respectivas liquidaciones, licencias y
permisos.
e) Controlar que los procesos tcnicos de personal se efecten de acuerdo a la normatividad vigente.
f) Elaborar el Rol de Vacaciones Anual, mantenerlo actualizado de acuerdo a las reprogramaciones y
controlar el goce de los saldos de vacaciones.
g) Tramitar ante el Ministerio de Trabajo la presentacin de los contratos de trabajo y los convenios de
prcticas pre-profesionales.
h) Controlar el vencimiento de los contratos de trabajo a plazo fijo, las licencias, los destaques, rotaciones
y otras acciones de desplazamiento de personal, para su conclusin o prrroga correspondiente.
i) Controlar a los funcionarios y trabajadores obligados a presentar las Declaraciones Juradas de
Ingresos, Bienes y Rentas y coordinar su presentacin ante la Contralora General y su publicacin en
el diario oficial E! Peruano.
j) Efectuar las provisiones mensuales de la compensacin por tiempo de servicios, el clculo de dicho
beneficio para los depsitos semestrales y la liquidacin para ser entregada dentro del trmino de ley,
a cada trabajador luego de efectuado el depsito.
k) Controlar y tramitar las obligaciones y beneficios ante ESSALUD o la EPS que se derivan del Seguro
Social de Salud.
l) Realizar el proceso para la suscripcin de Convenios de Prcticas Pre profesionales.
m) Las dems funciones que le asigne el Jefe de Recursos Humanos.
3) DEPENDECIA Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Jefe de Recursos Humanos de la SUNARP.
Experiencia laboral mnima no menor de tres (03) aos en actividades relacionadas al cargo.
Conocimiento de Ofimtica.
2) FUNCIONES
a) Controlar e informar sobre la asistencia, permanencia, puntualidad, permisos, licencias y vacaciones
del personal, elaborando las estadsticas correspondientes.
b) Efectuar los .descuentos por' tardanzas, inasistencias, permisos sin goce de remuneraciones, y otros
conceptos que se apliquen al personal.
c) Efectuar oportunamente los procesos tcnicos para la formulacin de las planillas de remuneraciones,
movilidad y prestaciones alimentarias, y cuando corresponda, de Bono de Productividad.
d) Formular y procesar las planillas para el Pago de Dieta para el Directorio de la SUNARP.
e) Elaborar y tramitar mensualmente la Declaracin de Remuneraciones para el pago correspondiente del
Seguro de Vida obligatorio, ante la compaa de Seguros a cargo de la Pliza.
f) Elaborar oportunamente el PDT 600 para su presentacin a la SUNAT por parte de Tesorera.
g) Coordinar la elaboracin y entrega de los fotocheck para el personal.
h) Mantener actualizados y debidamente ordenados los Legajos de Personal.
i) Elaborar informacin estadstica de personal, sueldos, profesiones, etc.
j) Atender solicitudes de reclamos en materia de personal.
k) Las dems funciones que le asigne el Jefe de Recursos Humanos.
3) DEPENDENCIA Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Jefe de Recursos Humanos de la Sede Central.
2) FUNCIONES
a) Evaluar, diagnosticar y determinar estrategias para el mejoramiento del clima laboral de la
organizacin.
b) Propone programas de desarrollo de personal. (Disear, implementar y presentar propuestas de
efectividad en los procesos de evaluacin, seleccin, capacitacin y desarrollo del capital humano).
c) Coordinar las acciones necesarias para el desarrollo de las competencias de los trabajadores con las
diferentes reas.
d) Atender casos individuales donde se denote inadecuadas relaciones interpersonales
e) Presentar alternativas de mejoramiento en los temas de motivacin identificacin institucional,
desempeo, manejo de conflictos y entrenamiento del capital humano, coordinando con las diferentes
reas para el logro de los objetivos institucionales.
f) Programar y coordinar el proceso de induccin del personal que ingresa a laborar a la institucin.
g) Otras funciones que le asigne el Jefe de Recursos Humanos.
3) DEPENDECIA Y RESPONSABILIDADES
Depende directamente del Jefe de Recursos Humanos de la Sede Central.
ADMINISTRADOR DE PERSONAL
1) PERFIL
Conocimiento de Ofimtica.
2) FUNCIONES ESPECFICAS
a) Coordinar y ejecutar el planeamiento de las actividades inherentes a la administracin y gestin del
Recurso Humano de la SUNARP.
b) Apoyar en la ejecucin de la poltica general de la Organizacin y administracin del Recurso Humano
en la SUNARP.
c) Formular y proponer al Jefe de Recursos Humanos los lineamientos y acciones necesarias a fin de
mantener una gestin de personal homognea y eficiente en la SUNARP y
sus rganos
desconcentrados.
d) Supervisar y verificar el cumplimiento de las normas y procedimientos utilizados en la administracin
del Recurso Humano.
e) Elaborar informes sobre la gestin laboral del personal, as como el cumplimiento de normas internas
de la Institucin.
f) Participar en la elaboracin de proyectos de reglamentos, procedimientos y directivas para una mejor
administracin del Recurso Humano.
g) Apoyar en la formulacin de un sistema de evaluacin de desempeo.
h) Emitir opinin en aspectos propios de su mbito funcional, que se pongan a su consideracin.
i) Las dems funciones que le asigne el Jefe de Recursos Humanos.
3) DEPENDENCIA Y RESPONSABILIDADES
Depende directamente del Jefe de Recursos Humanos de la Sede Central.
ASISTENTE SOCIAL
1) PERFIL
Conocimientos de Ofimtica.
2) FUNCIONES
a) Participar en la elaboracin de planes y programas en el campo de Bienestar social.
b) Conducir y controlar la ejecucin de actividades socio - laborales. Culturales, recreativos, programas
de salud preventiva, etc. dirigida al personal de SUNARP.
c) Realizar estudios y anlisis sobre problemas sociales y/o Econmicos de los trabajadores y orientarlos
a su solucin.
d) Coordinar, supervisar y dinamizar el trmite documentario y acciones Tcnicas de servicio social ante
Entidades Pblicas y/o Privadas Referidas a prestaciones asistenciales, seguro mdico, beneficios y
dems servicios asistenciales.
e) Intervenir en la coordinacin y ejecucin de programas de integracin Social.
f) Coordinar con instituciones pblicas y privadas la aplicacin de Programas de bienestar social.
g) Efectuar visitas domiciliarias a los trabajadores en casos de enfermedad o situaciones que se
considere conveniente.
h) Elaborar Informes Sociales en caso que el trabajador requiera ayuda Social o econmica.
i) Formular y procesar las planillas de subsidios por enfermedad y maternidad.
j) Tramitar y apoyar a los trabajadores y derechohabientes ante algn trmite ante ESSALUD y EPS,
para la obtencin de los beneficios que correspondan al Seguro Social de Salud, ESSALUD Vida.
k) Cumplir las dems funciones que le asigne el Jefe de Recursos Humanos.
3) DEPENDENCIA Y RESPONSABILIDAD
ESPECIALIST
A
ASISTENTE DECUELA
ES
SECRETARIA
2) FUNCIONES
a) Dirigir la poltica de capacitacin de la SUNARP en todos sus rganos desconcentrados.
b) Planificar, gestionar y dirigir el desarrollo de programas de formacin y extensin en asuntos de
carcter registral y otros que se requieran para la capacitacin permanente del personal de la
SUNARP.
c) Emitir directivas y supervisar el trabajo de' los Coordinadores Acadmicos de las Zonas Registrales,
prestndoles apoyo en la realizacin de los programas descentralizados de capacitacin.
d) Participar como miembro de los Jurados Calificadores en los Concursos Pblicos de Mritos
convocados por la SUNARP.
e) Dirigir la participacin del rea en los Concursos Pblicos de Mritos convocados por la SUNARP, a fin
de velar por el cumplimiento de la normatividad legal pertinente.
f) Promover la celebracin de convenios interinstitucionales para el desarrollo de programas de
capacitacin registral que beneficien a todos los miembros de la SUNARP.
g) Organizar, dirigir, coordinar, y supervisar la edicin y distribucin semestral de la revista institucional de
la SUNARP.
h) Preparar la agenda de los Congresos, Seminarios, Foros, Debates y todo certamen acadmico que
organice la SUNARP o sus rganos Desconcentrados para su presentacin y aprobacin por la alta
Direccin de la SUNARP.
i) Coordinar y dirigir el apoyo que brinde la Escuela de Capacitacin a la Gerencia Registral para la
realizacin de Plenos Registrales orientados a la unificacin de criterios y a la aprobacin de
precedentes de observancia obligatoria.
j) Gestionar ante los organismos competentes nacionales, internacionales o de cooperacin tcnica
internacional la asignacin, para los profesionales de la SUNARP, de becas de formacin vinculadas
con los fines institucionales, previa autorizacin del Superintendente Nacional.
k) Dirigir y supervisar la organizacin, mantenimiento, conservacin y actualizacin permanentes de las
Bibliotecas de la sede central de la SUNARP y sus rganos desconcentrados.
l) Dirigir y supervisar la difusin de las normas registrales; y preparar programas y campaas de difusin
de las mismas.
m) Las dems que le sean asignadas.
3) DEPENDENCIA Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Gerente General de la SUNARP.
ESPECIALISTA EN CAPACITACIN
1) PERFIL
Ttulo Profesional de abogado, psiclogo, administrador, educacin, ciencias sociales, humanidades, o
carreras afines.
Experiencia laboral no menor de dos (02) aos.
Dominio de programas de cmputo.
2) FUNCIONES
a) Brindar apoyo en el diseo metodolgico de los planes y programas de capacitacin de la Escuela.
b) Realiza el seguimiento sobre las metas trazadas, as como estudio del impacto de los programas o
cursos de capacitacin en el desempeo de las funciones del personal capacitado.
c) Llevar el registro de todos los cursos y eventos de capacitacin que se desarrollen a nivel nacional.
d) Propone al Director de la Escuela, el diseo de polticas pedaggicas luego de estudiar las
necesidades y el contexto en donde deber desarrollarse.
e) Brinda apoyo tcnico en la gestin integral de la capacitacin.
f) Colaborar con el servicio que brinda el Centro de Documentacin e Informacin de la SUNARP. g) Las
dems que le sean asignadas.
3) DEPENDENCIA Y RESPONSABILIDAD
BIBLIOGRAFA
1. http://www.minsa.gob.pe/publicaciones/pdf/gestion%20recursos%20humanos.pdf
2. http://gestion.pe/empleo-management/nuevo-modelo-rrhh-gestion-talentoresponsabilidad-todas-areas2111608
3. Senge Peter M. La quinta disciplina. Editorial Granica, Barcelona, Espaa, 1993.
4. www.sunarp.gob.pe.
5. Resolucin N 299-2010-SUNARP-SN