Vicerrectora Acadmica y de Investigacin - VIACI MATERIA APORTE INDIVIDUAL PSICOLOGIA ORGANIZACIONAL
PRESENTADO POR:
ERIKA ELIZABETH DIAZ CODIGO 53090672
PRESENTADO A: ISMAEL ANGEL ROMERO
UNAD JOSE ACEVEDO GOMEZ
BOGOTA SEPTIEMBRE DE 2016
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1. Investigue sobre las teoras del comportamiento humano, seleccionen dos
que ms les llame la atencin y enuncien porqu consideran que son importantes en el contexto organizacional. Teora clsica Surge poco despus de la Revolucin Industrial, se da una gran diversificacin y multiplicacin de organizaciones. La teora clsica de las organizaciones trata casi exclusivamente con la estructura de las organizacionales formales (es la organizacin basada en una divisin del trabajo racional, en la diferenciacin e integracin de los participantes de acuerdo con algn criterio establecido por aquellos que manejan el proceso decisorio, aprobada por la direccin y comunicada a todos a travs de manuales de organizacin, de descripcin de cargos, de organigramas, de reglas y procedimientos, etc.). Los clasicistas estn ms preocupados con el diseo y la estructura de las organizaciones que con las personas, es decir como un ser econmico donde recibe una justa compensacin por un determinado trabajo Henry Fayol, realiz importantes aportes a los diferentes niveles administrativos, y es considerado el padre de la Teora Clsica la cual surge de la necesidad de encontrar lineamientos para administrar organizaciones complejas, fue el primero en reglamentar el comportamiento gerencial, tiene como parte culminante 14 principios de administracin y para la administracin es una parte fundamental del trabajo eficiente en cualquier empresa. (Collado.1997) 1.
Divisin de Trabajo: Para un mejor desempeo en el trabajo, la
especializacin es fundamental. Entre ms se especialice al empleado, mejor ser su eficiencia.
2.
Autoridad: Los gerentes tienen que dar rdenes, no siempre
conseguirn la obediencia, si no tienen autoridad personal (liderazgo). Por ejemplo, cuando se da una orden directa del Director General, los gerentes tienen la obligacin de hacer que se cumpla, no importando si tienen que sacar de su lnea de trabajo a alguno de sus empleados para lograrlo, pero es una orden y debe cumplirse. Asimismo, deben poner el ejemplo y cumplirla, para reforzar la presencia de la cadena de mando, y el hecho de que una orden no se cuestiona, sino se cumple.
3.
Disciplina: Los integrantes de una organizacin tienen que respetar las
reglas y convenios que rigen en la empresa. Por ejemplo, algunas
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Vicerrectora Acadmica y de Investigacin - VIACI MATERIA empresas tiene entre sus las polticas el portar el uniforme correctamente, con los colores de prendas autorizados, y con el gafette siempre.
4.
Unidad de Direccin: Las operaciones que tienen un mismo objetivo y
seguir un plan. Sinergia para lograr las operaciones necesarias. Es obligacin de los departamentos asistir a los dems para lograr las tareas y proyectos que son asignados a cada cual, en lugar de negar ayuda. Debe existir para esto un plan coordinado, aprobado y autorizado por los gerentes involucrados.
5.
Unidad de Mando: las instrucciones sobre una operacin particular son
recibidas solamente de una persona.
6.
Subordinacin de inters individual al bien comn: En cualquier
empresa, el empleado debe tener una preocupacin primaria por la organizacin. Por ejemplo, si el empleado debe quedarse tiempo extra trabajando en algo que debe estar listo para determinada fecha, debe hacerlo, y no pensar solo en su comodidad. Mientras mejor trabajes para tu departamento, contribuyes a su mejor productividad, y a la productividad de la empresa.
7.
Remuneracin: La compensacin por el trabajo debe ser equitativa
para los empleados como para los empleadores. Para trabajos iguales, salarios iguales. Un esquema muy justo es el de las comisiones que se usan en las ventas, ya que cada vendedor gana en funcin de su desempeo en el perodo. Un sueldo base ms las ventas que cierre, dan su sueldo. Esto promueve tanto la productividad individual como la competitividad. Un punto en contra podra ser, que en ocasiones la cooperacin entre personas de un mismo departamento se sacrifica.
8.
Centralizacin: Fayol crea que a los gerentes les corresponde la
responsabilidad final pero los empleados deben tener autoridad suficiente para ejecutar adecuadamente su trabajo.
9.
Cadena escalar: La lnea de autoridad en una organizacin pasa en
orden de rangos desde la alta gerencia hasta los niveles ms bajos de la empresa. Por ejemplo, el Director General no debe tener que preocuparse por los problemas internos de los departamento de la empresa, para eso existe un Gerente Corporativo y este a su vez tiene subgerente y supervisores para cada rea del departamento, que le reportan lo ms relevante y que requiere de su atencin.
10. Orden: Cada individuo debe ocupar el cargo ms conveniente para l.
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Vicerrectora Acadmica y de Investigacin - VIACI MATERIA 11. Equidad: Los administradores deben ser amistosos y equitativos con los empleados. Firme pero justos. Por ejemplo, se establecen polticas de amonestaciones, que contemplan los lmites permisibles antes de aplicarlas. El criterio de los gerentes tiene mucho que ver aqu. Si un empleado falt tres veces en el mes injustificadamente, es acreedor a una sancin igual a tres das de suspensin sin goce de sueldo. Esta poltica aplica para todos los niveles de la empresa. No deben hacerse excepciones, pues se pierde la equidad, y se le resta efectividad a la medida, promoviendo que la falta se repita sin temor a reprimenda.
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12. Estabilidad del personal: Para un eficiente funcionamiento en la
organizacin, la baja rotacin del personal es lo ms conveniente. 13. Iniciativa: Debe darse libertad a los empleados para expresar y llevar a cabo sus ideas, an cuando a veces se cometan errores. Por ejemplo, si un empleado tiene una idea de cmo aumentar la productividad o como mejorar un mtodo dentro de la compaa, debe expresarlo mediante una propuesta a su jefe, para que lo impulse, si es viable, y le d apoyo y seguimiento. Esto es en beneficio tanto del departamento como de la empresa. Si no es una idea viable, darle opciones de cmo s puede ser viable, pero alentando al empleado a que no abandone el esfuerzo. 14. Espritu de equipo: Promover el espritu de equipo dar a la organizacin un sentido de unidad. Todos los departamentos dentro de la empresa deben trabajar unidos y apoyarse cuando sea necesario, para lograr una empresa conjunta. Una de las contribuciones de la teora clsica, se basa en la divisin y la especializacin de trabajo. De esta forma, se puede optimizar a la organizacin, estructurar el trabajo y vincular los procedimientos con dicha estructura. 15. La Teora Clsica se basa fundamentalmente en la organizacin formal o la estructura de la organizacin sin darle mayor importancia al factor humano. En la actualidad, muchas empresas usan premios, despensas, remuneraciones, entre otras, para motivar a sus empleados. 16. Dentro del empleo de la comunicacin podemos encontrar la elaboracin de manuales detallando especficamente el trabajo a realizar, ya que por medio de una estructura organizada, se puede obtener una mayor produccin de los empleados. Las organizaciones que se rigen de esta forma tienden a la falta de capacitacin. Y se llevan a cabo en ambientes poco favorables a las necesidades del obrero, y, por lo tanto, no representan posibilidades de crecimiento laboral.
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Teora de la administracin cientfica
La transformacin y crecimiento en las organizaciones, aunados a la elevacin de los costos y de mano de obra, oblig a la gerencia a dedicar un esfuerzo extra para una mayor eficiencia en la perfeccin de las tcnicas de trabajo y la creacin de normas capaces de juzgar la eficiencia del empleado con la finalidad de aumentar la productividad dentro de la organizacin. Tales esfuerzos llevaron a la corriente de la administracin cientfica durante los primeros aos del siglo XX, y que tuvo un impacto definitivo sobre la administracin de personal. La escuela de la administracin cientfica fue iniciada por Frederick W. Taylor (1856-1915), quien es considerado el padre de la administracin cientfica. Tylor describe en cuatro principios, las nuevas responsabilidades de la gerencia:
Principio de planeamiento: Sustituir la improvisacin por la ciencia.
mediante la planeacin del mtodo.
Principio de la preparacin/planeacin: seleccionar de manera cientfica
a los trabajadores con potencial y capacitarlos en las reas que se van a desempear.
Principio del control: supervisar el trabajo para cerciorarse que se
ejecute de acuerdo con las normas. Llevar control adecuado del desempeo laboral.
Principio de la ejecucin: distribuir distintamente las responsabilidades,
estudiar cientficamente las responsabilidades, descomponindolas en operaciones las cuales deben analizarse en relacin directa con las mquinas
La administracin cientfica le dio poca atencin al elemento humano,
preocupndose bsicamente por las tareas de organizacin y ejecucin, y a los factores directamente relacionados con el cargo y funcin del operario (tiempo y movimiento). El enfoque tpico de la escuela de la administracin cientfica es el nfasis en las tareas. El nombre administracin cientfica se debe al intento de aplicar los mtodos de la ciencia a los problemas de la administracin, con el fin de
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Vicerrectora Acadmica y de Investigacin - VIACI MATERIA alcanzar elevada eficiencia industrial. Los principales mtodos cientficos aplicables a los problemas de la administracin son la observacin y la medicin. GAS
Realizar informes diarios es muy importante para evitar accidentes.
La administracin cientfica, en bsqueda de la eficiencia, busca la especializacin del operario a travs de la divisin y de la subdivisin de toda operacin que se lleva a cabo dentro de la organizacin. La especializacin extrema del operario, a travs de la fragmentacin de las tareas, convierte en superflua su calificacin, aunque este esquema es responsable de altas utilidades a corto plazo, con bajo nivel salarial y a costa de tensiones sociales y sindicales. La administracin cientfica se refiere al hombre como un empleado tomado individualmente, ignorando la parte humana. Visualiza las empresas como entidades autnomas, absolutas y hermticamente cerradas a cualquier influencia externa; se caracteriza por el hecho de visualizar solamente aquello que sucede dentro de una organizacin, sin tener en cuenta el medio ambiente en que est situada. Las teoras cientficas y clsicas empezaran a decaer, dando paso a la naciente teora de las relaciones humanas mediante la cual, el factor humano, el trabajador, constituira el ncleo de la administracin.
2. Cul es la diferencia entre clima laboral y clima organizacional?
Cuando hablamos sobre clima organizacional, se hace referencia a las percepciones de los empleados de su lugar de trabajo, la toma de decisiones, las relaciones interpersonales entre los empleados (jefes y compaeros), la comunicacin informal, entre otros. Es algo as como la atmsfera dentro de la compaa o como lo que se respira en ella y tiene que ver con el conjunto de sentimientos y emociones favorables y desfavorables con la cual los empleados valoran su trabajo. El clima laboral es el medio ambiente humano y fsico en el que se desarrolla el trabajo cotidiano. Influye en la satisfaccin y por lo tanto en la productividad. Como vemos el clima laboral es un aspecto esencial en cualquier empresa porque si no es el adecuado puede producir perjuicios de importancia en la organizacin.
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3. Indague sobre las teoras de la motivacin laboral, seleccionen dos que
ms les llame la atencin y digan porqu consideran que son importantes en el contexto organizacional. Teora del establecimiento de metas. Locke (1968) reconoce un papel motivacional central a las intenciones de los sujetos al realizar una tarea. Son los objetivos o metas que los sujetos persiguen con la realizacin de la tarea los que determinarn el nivel de esfuerzo que emplearn en su ejecucin,supone que las intenciones de trabajar para conseguir un determinado objetivo es la primera fuerza motivadora del esfuerzo laboral y determina el esfuerzo desarrollado para la realizacin de tareas. La investigacin a partir del modelo ha permitido formular conclusiones relevantes para la motivacin del comportamiento en el contexto organizacional. El establecimiento formal de objetivos aumenta el nivel de ejecucin en relacin con las situaciones en las que no se ofrecen objetivos claros, cuanto ms especficos son esos objetivos ms eficaces resultan para motivar el comportamiento. Son poco adecuados los objetivos de tipo general. Otro factor contribuye a la eficacia y al rendimiento es la participacin de los trabajadores, que han de efectuar las tareas, en el establecimiento de los objetivos que se han de alcanzar. Participacin que incrementa la calidad y la cantidad del rendimiento. Teora de la motivacin de logro. David McClelland y John Atkinson figuraron entre los primeros en interesarse por el estudio de la motivacin de logro. La motivacin del rendimiento o de logro puede definirse como el intento de aumentar o mantener lo ms alto posible la propia habilidad en todas aquellas habilidades en las cuales se considera obligada una norma de excelencia y cuya realizacin, por tanto, puede lograrse o fracasar. Atkinson aadi una nueva consideracin a la teora del logro con su concepto de temor al fracaso, advirtiendo la necesidad de sustraerse a un fallo. Cree que en todas las personas y en diferentes niveles se encuentran presentes tanto la necesidad de logro como la necesidad de sustraerse al fracaso. 4. Qu es Psicologa Organizacional? La tarea principal del psiclogo organizacional es desarrollar y potencializar el capital humano para contribuir al desarrollo organizacional, con una visin
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Vicerrectora Acadmica y de Investigacin - VIACI MATERIA holstica que le permita relacionar las estrategias empresariales con el desempeo y las acciones de las personas. Puede intervenir en las distintas reas funcionales de la organizacin, siendo las ms relevantes: las reas de recursos humanos, investigacin comercial y marketing, produccin y operaciones y a nivel de alta gerencia. Los roles, tareas y funciones ms importantes que cumple un psiclogo dentro de las organizaciones son las siguientes:
Planear, organizar y dirigir las actividades humanas y las relaciones
laborales dentro de la organizacin, el cual comprende la admisin, la evaluacin, la compensacin, la retencin y el desarrollo de las personas.
Aplicar las habilidades cognitivas y conductuales para observar,
describir, analizar, diagnosticar y resolver los problemas o conflictos en las interacciones humanas y asegurar un buen clima y desarrollar la cultura organizacional.
Efectuar observacin, entrevistas y aplicar encuestas y cuestionarios
para diagnosticar el clima y la cultura organizacional, y recomendar las acciones preventivas o correctivas que sean pertinentes. Entre otras. GAS