BBF juillet 2016

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Actualisation de La charte
documentaire de la BnF

la politique denrichissement
des collections
Sylvie Bonnel

Plus longue quune charte documentaire au sens strict du terme1,

mais moins dtaille que des plans de dveloppement des collec
tions (ceux de 2005 reprsentaient une somme de plus de
800pages), la charte documentaire de la BnF de 2015, qui compte
La charte documentaire de la
BnF actualise en 2015 donne
les axes structurants de sa
politique denrichissement
des collections. Retour sur
ses grands principes, les
enjeux et les volutions
majeures de ces dernires
annes.

un peu plus de 200 pages dans sa version

intgrale et 15 pages en version synthtique,
sedonne pour ambition la fois de rappeler
ses grandes missions et ses principes struc
turants en termes denrichissement de len
semble de ses collections; faire une synthse

des volutions de la dernire dcennie; noncer la politique gn

rale pour les enrichissements des collections patrimoniales et sp
cialises; dresser un panorama des entres par grands domaines
disciplinaires pour donner
une lisibilit disciplinaire de

1 savoir un document de rfrence, synthtique,

toutes les collections; et tra

cer les perspectives de dve
loppement moyen terme.

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valid par la tutelle, donnant les axes de

dveloppement des collections. Voir notamment
ce sujet, au Cercle de la Librairie, les ouvrages de
Bertrand Calenge dont on salue ici la mmoire:
Les politiques dacquisition: constituer une collection
dans une bibliothque (1994), Conduire une politique
documentaire (1999), Bibliothques et politiques
documentaires lheure dInternet (2008).

Nicole Simon, Chantier

et politique dacquisition
de la Bibliothque
nationale, Bulletin des
bibliothques de France
(BBF), n3, 1993,
p.26-39. En ligne: http://
bbf.enssib.fr/consulter/
bbf-1993-03-0026-003
Valrie Tesnire,
Lapolitique
dacquisitions de la
Bibliothque de France,
Bulletin des bibliothques
de France (BBF), n6,
1993, p.43-54. En ligne:
http://bbf.enssib.fr/
consulter/bbf-1993-060043-005
DCS: direction des
Collections spcialises,
runie en 1998 la
direction de lImprim
et de laudiovisuel pour
constituer lactuelle
direction des Collections.
Caroline Rives,
Lacharte documentaire
des acquisitions de la
Bibliothque nationale
de France, Bulletin des
bibliothques de France
(BBF), n1, 2006,
p.32-35. En ligne: http://
bbf.enssib.fr/consulter/
bbf-2006-01-0032-005
Pour consulter les deux
versions de la charte
actualise, voir: http://
www.bnf.fr/fr/la_bnf/
anx_connaitr/a.politique_
documentaire.html

De la charte documentaire
des acquisitions de 2005
la charte documentaire.
Politique denrichissement
des collections en 2015

istoriquement, depuis la fin du

XIXesicle, la Bibliothque natio
nale, dpositaire du dpt lgal,
avait conu sa politique dacquisi
tion comme une slection douvrages trangers
de niveau recherche, oriente sciences hu
maines, se voulant complmentaire des collec
tions patrimoniales. Le projet de la bibliothque
Franois-Mitterrand, au dbut des annes
1990, a constitu un tournant pour les acquisi
tions, avec un double objectif: renouer avec
lidal encyclopdique (abandonn, faute de
crdits, au dbut du XXesicle) en couvrant
tous les domaines du savoir et en redonnant
notamment une place aux sciences exactes et
aux sciences sociales, et souvrir tous les pu
blics avec prs de 800000 volumes en libre
accs rpartis entre deux niveaux, recherche et
tous publics2 .
Ce changement dchelle considrable a mar
qu la ncessit, pour la Bibliothque nationale
en train de devenir Bibliothque nationale de
France, de formaliser sa politique dacquisition
travers les Propositions pour une charte documentaire de 19933 pour la constitution des col
lections en libre accs sur le futur site de Tol
biac, ainsi que dune Charte documentaire de la
DCS4 pour les documents spcialiss en 1997.
Ces documents ont t synthtiss et actuali
ss prs dune dcennie plus tard en un docu
ment unique, la Charte documentaire des acquisitions de 20055.

Lactualisation de la charte documentaire6 est

inscrite dans le Contrat de performance 20142016 de la BnF. En effet, une mise jour rgu
lire de la politique documentaire est nces
saire dans toutes les bibliothques et simposait
donc la BnF. Elle sinscrit dans un contexte
complexe qui tient lidentit mme de lta
blissement: complexit gographique (cinq
sites, quatorze dpartements de collections),
complexit organisationnelle (entrecroisement
entre logique thmatique et logique des sup
ports), diversit des modes dentres (dpt
lgal, acquisitions onreuses, dons, legs, dona
tions et dations, dpts, changes internatio
naux), extrme varit des types de documents,
diversit des publics.
La charte de 2015 sinscrit dans une dmarche
plus englobante que celle de 2005, au sens o
sont articuls, en un seul document, le dpt
lgal, les acquisitions et les autres modes
dentres des documents, quils soient impri
ms ou spcialiss, courants ou patrimoniaux.
Pour rendre compte de la complmentarit
des diffrents types de documents et modes
dentres, elle prend le parti de donner une lisi

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et usages trs divers, et rend dlicat lexercice

de concilier les uns et les autres dans une poli
tique documentaire pertinente. Dautant quen
dix ans, les publics de la BnF ont volu: ils se
sont globalement diversifis, notamment du
fait de mesures tarifaires ou de services spci
fiques pour largir de nouveaux publics (pro
fessionnels ou avec un projet professionnel,
demandeurs demploi, publics du champ so
cial), ou par lintgration du Centre national
de la littrature jeunesse. Ils se sont galement
rajeunis: lge moyen des lecteurs est de
33ans, ce qui sexplique surtout par la part trs
importante des tudiants (plus de la moiti). Et
ils se sont internationaliss, surtout en biblio
thque de recherche, avec plus du tiers du pu
blic de nationalit trangre mais rsidant ma
joritairement en le-de-France.
Les publics voluent, leurs pratiques aussi:
comme dautres bibliothques, la BnF connat
depuis plusieurs annes une baisse de la fr
quentation de ses salles de lecture, mais aussi
de lassiduit des lecteurs de la bibliothque de
recherche. Cela peut sexpliquer par diffrents
facteurs: une baisse significative des effectifs de
doctorants dans les disciplines pour lesquelles la
BnF est reconnue comme une ressource incon
tournable, les humanits; un recours moindre
aux sources, en particulier dans les premires
annes des cursus universitaires; lamliora
tion globale de la situation des bibliothques
universitaires en le-de-France; des motifs plus
circonstanciels aussi, comme les travaux Tol
biac et Richelieu; et surtout, le dveloppement
du numrique avec les volutions quil entrane
dans les pratiques de lensemble des cher
cheurs. La recherche se pratique moins dans
lenceinte de la bibliothque: les chercheurs ex
ploitent plein les ressources du web mondial
et notamment les trois millions de documents
numriss de la BnF accessibles librement grce
Gallica, consultent distance les ressources
lectroniques, se dplacent moins.
Enfin, soulignons que ltablissement est pass
en vingt ans dune bibliothque dhumanits
une bibliothque dans laquelle les sciences so
ciales, le droit et lconomie ont dsormais un
poids non ngligeable, ce qua soulign notam
ment une vaste tude mene en 2012-20138 . On
peut donc constater un largissement des
champs disciplinaires des chercheurs (les hu
manits, mais galement les sciences sociales

bilit thmatique plutt quinstitutionnelle aux

collections et prsente donc la politique docu
mentaire de la BnF non plus par dpartements,
mais par grands domaines disciplinaires. Enfin,
le numrique, encore peu abord dans la charte
de 2005, est dsormais prsent tant dans ses
enjeux globaux que, pour chaque domaine,
dans son articulation avec les enrichissements
des collections physiques.

Les grands principes

La charte se donne pour objectif dactualiser les
grandes ambitions documentaires de la BnF
laune des volutions de ltablissement et de
son contexte durant la dernire dcennie. Il
sagit aujourdhui de raffirmer les principes va
lids en 2005 tout en les nuanant parfois: len
cyclopdisme, la France objet dtude privilgi,
louverture sur le monde, la dimension tempo
relle. Ces quatre grandes orientations, dfinies
en 1993 et raffirmes en 2005, demeurent
essentielles pour comprendre les principes qui
prsident lenrichissement des collections de
la BnF depuis deux dcennies.
ces principes affirms de longue date, sont
ajoutes dsormais trois orientations qui, sans
tre nouvelles dans les pratiques, sont deve
nues majeures, compte tenu de lvolution du
contexte national et international: lambition
de servir de plus larges publics, la complmen
tarit avec lenvironnement documentaire, et la
matrise de la transition vers le numrique.

Les volutions majeures

de la dernire dcennie
Faut-il le rappeler ici? Une politique documen
taire se conoit en fonction des publics viss.
la BnF, et plus encore depuis le projet de la bi
bliothque Franois-Mitterrand, les publics ac
cueillis sont extrmement divers, et refltent en
cela la richesse et la complexit de ltablisse
ment et de ses collections et la volont de
sadresser au plus grand nombre: lycens et
tudiants en dbut de cursus, tudiants en
master et doctorat, enseignants du suprieur et
chercheurs, publics professionnels, grand pu
blic, sans compter les publics distance7. La
palette est trs large, correspond des attentes

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Pour la connaissance
des publics, la BnF
peut sappuyer sur
un corpus toff de
donnes quantitatives et
qualitatives rassembles
par la Dlgation la
stratgie et la recherche.
Voir: http://www.bnf.fr/
fr/la_bnf/pro_publics_
sur_place_et_distance.
html
Thierry Pard, Les
usages documentaires
dans une bibliothque
de recherche: une tude
mene sur le Rez-dejardin de la Bibliothque
nationale de France,
Bulletin des bibliothques
de France (BBF), n5,
2015, p.112-119. En ligne:
http://bbf.enssib.fr/
consulter/bbf-2015-050112-002

la moiti du quadrilatre le long de la rue de

Richelieu) et le dbut de la deuxime phase (la
rnovation de la moiti du btiment situ le
long de la rue Vivienne). Il est vident que la
politique documentaire des diffrents dparte
ments spcialiss de la BnF va ncessairement
connatre des inflexions et se prpare ds main
tenant dans une rflexion mutualise avec les
autres partenaires sur le site (au premier chef,
lInstitut national dhistoire de lart).

au sens le plus large du terme) et, a contrario,

faire le constat que les chercheurs en sciences,
eux, nont pas trouv ou retrouv le chemin de
la BnF malgr les efforts consentis depuis vingt
ans pour acqurir une documentation scienti
fique riche et de haut niveau.

Denis Bruckmann,
Isabelle Mangou, Cheng
Pei et Ccile Portier,
Enjeux despaces,
enjeux de publics:
lexemple de la BNF,
Bulletin des bibliothques
de France (BBF), no6,
2013, p.38-42. En ligne:
http://bbf.enssib.fr/
consulter/bbf-2013-060038-006

10

11

12

Europe, dveloppement
durable, socits en
dbats, francophonie.
Sylvie Bonnel et Clment
Oury, La slection
de sites web dans une
bibliothque nationale
encyclopdique: une
politique documentaire
partage pour le dpt
lgal de linternet
la BnF, IFLA WLIC
2014, Lyon, aot2014.
Disponible en ligne:
http://library.ifla.org/998
Cest--dire les annes
de constitution des
collections destines la
bibliothque FranoisMitterrand Tolbiac.

Une politique documentaire se conoit gale

ment en fonction des espaces dans lesquels les
collections sont proposes aux publics, or les
espaces des deux sites majeurs de la BnF ont
connu ou connaissent des volutions impor
tantes9.
La bibliothque Franois-Mitterrand a connu
plusieurs volutions depuis dix ans: dune part,
la bibliothque du Haut-de-jardin a bnfici
dune rnovation au dbut des annes 2010, qui
a t pense comme un projet global, de poli
tique documentaire, de politique culturelle, de
services et despaces. Du strict point de vue
documentaire, cela ne sest pas manifest par
des ruptures radicales, puisque la politique do
cumentaire reste oriente vers le savoir et la
culture lintrieur dun cadre encyclopdique
maintenu. Mais cette continuit sest accompa
gne dune augmentation nette de la part de la
langue franaise dans les collections, de la cra
tion de points doffres documentaires cibles
en direction de publics identifis (par exemple,
les lycens pour lesquels des annales de bac
ont t acquises), dun accent plus marqu sur
lactualit (presse, offre numrique et audiovi
suelle, fracheur des collections imprimes) et
la cration de quatre centres de ressources in
terdisciplinaires pour permettre tous les pu
blics de sinformer et rflchir sur de grandes
questions contemporaines10 . Dautre part, de
puis 2005, laccs la bibliothque de recherche
(Rez-de-jardin) sest simplifi par une accrdita
tion plus ouverte, en particulier vers les tu
diants en cours de cursus avant le doctorat et
vers les publics non acadmiques. Cela induit
une relation en volution entre bibliothque
tous publics et bibliothque de recherche au
sein de la bibliothque Franois-Mitterrand, ce
qui se traduit ncessairement par des rquili
brages internes de la politique documentaire
entre Haut et Rez-de-jardin.
Du ct du site Richelieu, berceau historique
de la Bibliothque nationale, la mutation est
en cours. Lanne 2016 devrait voir la fin de la
premire phase des travaux (la rouverture de

Laccompagnement de la monte en puissance

du numrique au cours de la dernire dcennie
dans notre socit sest manifest la BnF,
dabord et avant tout, par le dveloppement
spectaculaire de Gallica, qui propose dsormais
plus de trois millions de documents numriss
en libre accs; mais galement par llargisse
ment progressif du primtre du dpt lgal,
qui a intgr le web11 et sapprte faire entrer
les livres numriques et les documents audiovi
suels numriques dmatrialiss; et par la di
versit des services numriques proposs. Pour
les acquisitions de ressources lectroniques, la
politique documentaire sest adapte aux volu
tions de la production ditoriale, passant des
cdroms aux bases de donnes, offrant laccs
en ligne des priodiques courants et effec
tuant des achats rtrospectifs darchives de p
riodiques, et dcidant de lacquisition de corpus
intgraux de livres numriques pluridiscipli
naires. La BnF sest rapidement inscrite dans le
paysage national de linformation scientifique et
technique, que ce soit par sa participation au
dispositif de lIstex et des licences nationales,
ou par son intgration depuis fin 2013 au
consortium Couperin. Cest donc avec le double
souci dune articulation claire entre collections
physiques et numriques de la BnF, et entre col
lections numriques de la BnF et offre docu
mentaire lectronique des partenaires natio
naux, que la politique documentaire de la BnF
doit se dfinir.
Enfin, une politique documentaire doit prendre
en compte les moyens de ltablissement qui la
conduit. Durant la dcennie 2005-2015, les
moyens budgtaires de la Bibliothque ont t
globalement quivalents, voire suprieurs
ceux consentis pendant certaines des annes
projet12, mais ce constat doit tre nuanc
selon les acquisitions. Pour les acquisitions

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BBF juillet 2016

La politique documentaire
des entres patrimoniales
et spcialises

courantes, les crdits ont incontestablement

connu une baisse mme sils restent un ni
veau important dans le paysage des biblio
thques nationales. Une dmarche volontariste
de recherche de nouveaux financements a per
mis en revanche de faire entrer dans les collec
tions patrimoniales des uvres et des fonds
majeurs grce aux mcnats, aux dons et par
fois avec lappui des souscriptions nationales,
qui ne peuvent gure sappliquer des acquisi
tions courantes. Lrosion des crdits dacquisi
tion courante a conduit revoir la politique do
cumentaire et proratiser la baisse budgtaire
en fonction des cots documentaires tout en
prservant les budgets des dpartements sp
cialiss et les collections patrimoniales.
Du ct des moyens en personnels, la BnF a
connu et connat encore, comme dautres ins
titutions, une rduction des effectifs dans le
cadre de la rvision gnrale des politiques
publiques. Cela sest traduit, par exemple, par
une rduction de 11% des effectifs de catgo
rieA de la filire Bibliothques dans les dpar
tements de collections entre 2010 et 2014. Ces
rductions deffectifs induisent invitablement
une volution des fonctions dacquisition et
doivent se penser en cohrence avec lvolution
de la politique documentaire.

Aussi tonnant que cela puisse paratre, la BnF

navait pas, jusquici, produit de texte de ca
drage gnral sur les enrichissements de lta
blissement pour les entres patrimoniales et
spcialises. Il existe une littrature abondante
sur tel type de document spcialis, tel fonds
ou telle entre remarquable, mais cela navait
pas t abord de manire panoramique,
sur les lignes de force de la politique mise en
uvre, alors que la BnF a connu une dcennie
fort riche en entres patrimoniales. La charte de
2015 sefforce donc den donner les principales
cls de comprhension.
La politique documentaire des entres patrimo
niales est encadre par deux types de priorits:
la relation privilgie au patrimoine national
ou au patrimoine tranger li la France par
la langue, lesprit ou lhistoire; et la continuit
des collections. Hors deux cadrages, il est peu
dexclusive dans la politique des entres patri
moniales de la BnF, qui se veut encyclopdique,
intresse par lensemble des moyens dexpres
sion qui relvent de sa mission, sur lensemble
des poques. Est prgnante aussi la volont de

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BBF juillet 2016

par les diffrents dpartements, et dlaborer

les outils communs construire.
La version intgrale de la charte documentaire
de 2015 comporte un ensemble de fiches do
maines prsentant les grands axes de dvelop
pement des collections en plus de 170pages:
vingt fiches thmatiques, de manire donner
une lisibilit densemble la politique docu
mentaire de la BnF par grands domaines de la
connaissance; huit fiches par types de docu
ments qui proposent une autre lecture, trans
versale, lie aux caractristiques de certains
types de documents. Pour dfinir les vingt
domaines thmatiques et les huit types de do
cuments autour desquels structurer le propos,
lexercice consistait dcouper les champs de
la connaissance en ensembles cohrents, du
point de vue acadmique comme au regard des
collections de la Bibliothque.
Il a galement t dcid dadopter le mme
plan-type pour toutes les fiches domaines,
contrairement la charte de 2005 o le plan
tait diffrent entre dpartements thmatiques
et dpartements spcialiss.
Chaque fiche domaine a ensuite t rdige
avec le-s dpartement-s pivot-s14 en premire
criture, complte ensuite par les autres d
partements concerns. Cest, bien entendu, la
rdaction de ces fiches domaines qui a mobilis
le plus de rdacteurs (potentiellement les
quelque 180 chargs de collections, mais avec
une coordination au sein de chaque dparte
ment) et fait lobjet dun nombre dchanges
importants, la fois pour lnonciation des axes
de dveloppements dans toute leur complexit,
la mise jour des partages documentaires
entre dpartements, sites et services, mais ga
lement pour les lments chiffrs, que ce soit
pour la part des langues ou, surtout, les volu
mtries dentres annuelles.
La conduite de ce projet a d invitablement
surmonter des difficults de divers ordres: vou
lue comme un projet collectif, sa rdaction a t
trs largement collaborative, ce qui constitue
toujours un exercice ardu mais passionnant
de coordination, pour aboutir un document
aussi homogne que possible. Dautant quelle
a ncessit de faire tat de pratiques, voire de
conceptions, parfois relativement loignes
selon quon est un charg de collection dans
un dpartement thmatique Tolbiac ou un
dpartement spcialis de Richelieu, ce que le

tmoigner de la production dun diteur, dun

auteur, dun moyen dexpression. Elle peut sin
tresser parfois rassembler des curiosits
parce quelles sont atypiques par rapport ces
productions.
Dans les deux dernires dcennies, des vo
lutions peuvent cependant tre notes: un
certain recentrage sur le patrimoine national;
une vision toujours plus ouverte de la cration
et de la pense; un souci croissant du monde
contemporain; une place plus grande encore
pour les archives.
Lensemble de ces volutions vont trs pro
bablement saccentuer dans les annes qui
viennent: la BnF poursuivra lenrichissement
de ses collections patrimoniales les plus remar
quables et historiques. Mais elle sattachera
aussi collecter un patrimoine toujours plus
large dans la diversit de ses objets, ou dans
lamont de la cration et de ldition, sans mo
difier significativement les frontires tradition
nelles dactivit entre les diffrentes institutions
patrimoniales; un patrimoine plus majoritaire
ment franais ou qui entretient un rapport plus
troit avec la culture franaise; un patrimoine
plus contemporain.

Dresser un panorama
des enrichissements
des collections

13

14

Fonction sur laquelle jai

succd Caroline Rives,
qui a initi le chantier
dactualisation.
Sont dpartements
pivots: les dpartements
dpositaires du dpt
lgal (imprims et
documents spcialiss),
ainsi que, pour
certains domaines, les
dpartements proposant
des fonds dexcellence
(les arts du spectacle, par
exemple).

Afin de mener bien lactualisation de la charte,

le projet a t lanc en 2011 par deux sminaires
dencadrement au sein de la direction des Col
lections afin dtablir collectivement les axes
prioritaires de travail: choix de prsenter la
politique documentaire par le biais de fiches
domaines thmatiques articulant tous les sites,
tous les types de documents et tous les modes
dentres; volont de rendre plus visible la tran
sition en cours vers le numrique.
Un travail coopratif a t mis en place avec un
groupe de travail ddi. Chaque dpartement
de collections a dsign un correspondant,
charg de coordonner pour son dpartement
les contributions des chargs de collections la
rdaction des fiches domaines. Des runions
rgulires des correspondants des dparte
ments, sous limpulsion de la coordinatrice de
la politique documentaire13, ont permis de lever
les difficults au fur et mesure de la rdaction

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BBF juillet 2016

Les fiches domaines

Chaque fiche, aprs avoir donn

des repres historiques sur la place
du domaine dans les collections de
la BnF, nonce les grands axes des
acquisitions de livres et revues imprims
courants par site et espace (Haut-dejardin, Rez-de-jardin, magasins du site
Franois-Mitterrand, Richelieu-ArsenalOpra-Maison Jean-Vilar), en prcise la
couverture gographique et linguistique,
et fixe des volumtries cible annuelles.
Y est galement prcise la politique
dacquisitions de ressources lectroniques
(bases de donnes, priodiques en ligne,
livres numriques) et de slection pour
larchivage cibl du web. Sont ensuite
dfinis, en fonction de chaque domaine,
les grands axes des acquisitions pour les
autres types de documents: manuscrits
et archives, documents audiovisuels,
imprims exceptionnels, partitions,
documents cartographiques, etc. Enfin,
chaque fiche replace le domaine dans son
environnement documentaire.

lectroniques, mais aussi les documents

spcialiss: partitions, documents
sonores, documents iconographiques,
fonds darchives, phmres. Elle articule
galement les acquisitions courantes
et les acquisitions patrimoniales. Elle
permet donc de mesurer la richesse des
entres de et sur la musique et lopra
sur les diffrents sites et dpartements
de la BnF et den donner les axes de
dveloppement. Elle replace enfin la
politique documentaire de la BnF par
rapport aux politiques documentaires
menes tant par les mdiathques des
conservatoires nationaux suprieurs de la
musique et de la danse de Paris et Lyon,
que dautres acteurs documentaires.
Un autre exemple peut tre celui de la
fiche domaine Langues et littratures
grco-latines, franaises et francophones
linguistique gnrale. Le dpartement
pivot en est le dpartement Littrature
et art, qui reoit le dpt lgal des livres
et priodiques imprims relatifs ces
disciplines. Mais nombreux sont les autres
dpartements concerns, et notamment
le dpartement des Manuscrits, la
bibliothque de lArsenal ou la Rserve
des livres rares. L encore, la fiche donne
voir la diversit des entres, tant par
acquisition que par dpt lgal, dons et
autres modes dentres, et prcise les
axes de dveloppement des collections,
tant pour les acquisitions courantes
(livres, priodiques), les documents
lectroniques, mais aussi les documents
spcialiss: manuscrits et archives,
documents audiovisuels, imprims
exceptionnels. Elle replace enfin la
politique documentaire de la BnF par
rapport lenvironnement documentaire
francilien.

Si lon prend lexemple de la fiche

Musique, opra, elle a mobilis trois
dpartements pivots (le dpartement
de la Musique, pour le dpt lgal des
partitions, et la Bibliothque-muse de
lOpra, bibliothque dexcellence sur
lopra; le dpartement de lAudiovisuel,
pour le dpt lgal des phonogrammes;
le dpartement Littrature et art, pour
le dpt lgal des livres et priodiques
imprims relatifs la musique et lopra)
et dautres dpartements (par exemple, le
dpartement des Arts du spectacle pour la
chanson ou la mise en scne de spectacles
musicaux). La fiche domaine dresse un
panorama des entres, tant par acquisition
que par dpt lgal, dons et autres modes
dentres, et concerne non seulement
les livres, les priodiques, les documents

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BBF juillet 2016

 Adapter luniversalisme face la mondialisation des savoirs: sans renoncer donner

leur place dans les collections des langues,
littratures et cultures non dominantes, et en
continuant dapporter aux chercheurs les rsul
tats des travaux mens ltranger, il sagit de
rinterroger la place des acquisitions trangres
et les quilibres internes entre sphres gogra
phiques et linguistiques.
Poursuivre ladaptation de lencyclopdisme
en ajustant les quilibres entre champs disciplinaires: aprs une premire rvision en
2011, une nouvelle tape est franchie en 2015
pour poursuivre la mise jour de la politique
documentaire en sciences et techniques et
mieux articuler loffre documentaire de la BnF
au paysage des bibliothques scientifiques.
Dautre part, compte tenu dun intrt crois
sant des usagers pour les sciences sociales, les
arbitrages documentaires veilleront accompa
gner cette monte en puissance de disciplines
remises lhonneur par le projet de la biblio
thque Franois-Mitterrand.
Matriser la transition vers le numrique: la
BnF doit continuer daffiner sa politique docu
mentaire numrique, que ce soit en clarifiant
la politique de slection des collectes du dpt
lgal du web, pour le moment htrognes en
nombre de sites suivis, en profondeur ou en
rythme de collection; en modulant la politique
dacquisition des ressources lectroniques selon
les publics et en redfinissant le positionne
ment de la BnF dans le paysage national; enfin,
en adaptant aussi la collecte du patrimoine aux
volutions vers le numrique par la constitution
dune collection patrimoniale de documents
numriques natifs entrs la BnF par la voie
dacquisition ou don, en complment du dpt
lgal en cours de mise en place.
Concevoir nouveau la politique documentaire dans une dimension rseau, non plus par le
dispositif des ples associs qui sest rorient
vers le signalement des collections et la num
risation partage, mais travers des partena
riats et collaborations accrus avec les tablisse
ments documentaires franciliens (Bibliothque
publique dinformation, bibliothques universi
taires, Campus Condorcet) et limplication dans
les projets et programmes de lenseignement
suprieur (CollEx, Istex).

choix dune prsentation thmatique mettait

davantage en vidence: cela a t loccasion de
riches changes autour des publics viss et des
choix mener pour rpondre au mieux leurs
attentes quels que soient les dpartements et
sites. Une autre difficult a consist traduire
de manire chiffre une ralit la baisse des
acquisitions depuis dix ans, en rediscutant
des quilibres entre disciplines, dpartements,
sites; en prenant en compte lvolution vers le
numrique moduler selon les domaines disci
plinaires; en prenant en compte galement, ce
qui ntait pas le cas dans la charte prcdente,
les autres modes dentres, et notamment les
dons qui peuvent reprsenter une part impor
tante des enrichissements dimprims comme
de documents spcialiss dans certains dpar
tements qui ont des liens trs forts lextrieur
par les rseaux auxquels ils appartiennent.
Enfin, la temporalit relativement longue du
projet a aussi tenu ce que, comme ailleurs, la
logique transversale de gestion de projet boule
versant lorganisation hirarchique, les rsultats
de ce travail collaboratif ont ncessit en aval de
nombreuses validations.

Perspectives moyen terme

Au terme de la rdaction des fiches domaines
et des nombreux changes quelle a ncessi
ts, les perspectives de travail moyen terme
pour la politique documentaire se sont dessi
nes assez nettement pour tre inscrites dans
la charte:
Inscrire plus nettement la politique documentaire dans une logique de pertinence par rapport
aux attentes et besoins de tous les publics: sans
entrer dans une logique de rponse systma
tique la demande le rle dune bibliothque
tant de construire une offre, la BnF comme
ailleurs, mais peut-tre encore plus quailleurs
compte tenu de son rle de bibliothque natio
nale, il apparat dsormais que la BnF doit
concevoir sa politique documentaire plus en
lien avec les pratiques des publics daujourdhui
tout en continuant constituer les collections
sur le long terme. Cela passe la fois par une
observation attentive et rgulire des publics et
de leurs attentes, mais galement par davan
tage dinteraction avec les usagers.

40

BBF juillet 2016

Et aprs?

la charte documentaire. Dautres tablisse

ments mnent ces pistages, et notamment la
Bibliothque publique dinformation avec ses
semaines-tests15 . Le besoin se fait dsor
mais sentir la BnF de relancer ces enqutes de
manire disposer dlments dapprciation
sur les inflexions apporter pour rpondre aux
mieux aux attentes des publics. Lobjectif serait
de mener, partir de 2016, deux campagnes
par an (en alternance en Haut et en Rez-de-jar
din), lune au printemps, lautre lautomne,
pour pouvoir constituer une base danalyse
quantitative comparable dans le temps, com
plmentaire des lments qualitatifs runis par
les tudes rgulirement menes par la Dlga
tion la stratgie et la recherche de la BnF.
Enfin, peine termine la charte 2015, il faut
penser la prochaine actualisation! Dans un
contexte volutivit de plus en plus rapide,
il apparat indispensable denvisager une mise
jour plus rgulire de la charte, tous les cinq
ans probablement, ou par pans disciplinaires:
cela permettra dintgrer les volutions au fur
et mesure de lavance des pistes stratgiques
de travail voques plus haut et passera vrai
semblablement par la constitution de groupes
projets ponctuels, transversaux, adosss aux
dpartements de collections.

De manire plus immdiate, lactualisation de

la charte documentaire a des rpercussions: la
charte doit tre un outil de travail et se traduit
par des consquences trs concrtes pour les
chargs de collections. Pour les monographies
et les priodiques, les dotations budgtaires
des dpartements sont dsormais adosses
aux volumtries cibles des acquisitions dfi
nies dans la charte, partir dun prix moyen
constat par grands champs disciplinaires. Et,
afin de pouvoir faire un suivi de la ralit des en
tres par domaines de la charte quel que soit le
type de document, le dpartement acqureur,
le site, etc., deux nouveaux champs spcifiques
ont t crs dans les applications logicielles de
gestion des acquisitions, dons et changes, afin
de servir de base la production de tableaux de
bord de suivi et de mesurer les ventuels ajus
tements envisager.
Par ailleurs, afin de nourrir le corpus des don
nes lies aux usages des collections, il a t
dcid de relancer des campagnes rgulires
dvaluation de la consultation du libre accs.
En effet, ce type dvaluation a t rgulire
ment men la BnF ds 2000, puis mis en
sommeil pour mener bien la rnovation de la
politique du Haut-de-jardin et lactualisation de

41

BBF juillet 2016

15

Muriel Amar et Bruno

Bguet, Les semaines
tests: valuation
de lutilisation des
collections imprimes sur
place la BPI, Bulletin
des bibliothques de
France (BBF), no6, 2006,
p.36-42. En ligne: http://
bbf.enssib.fr/consulter/
bbf-2006-06-0036-007