ORGANIZACIN Y METODOS

TRABAJO COLABORATIVO 2

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y ADISTANCIA (UNAD)

ESCUELA DE CIENCIAS ADM CONTABLES Y DE NEGOCIOS
28-MAYO-2014

INTRODUCCION
En el siguiente trabajo escrito encontrar una serie de elementos que le ayudaran
a identificar la construccin grupal que e realiz en esta oportunidad, al
interactuar no solo con nuestros compaeros sino tambin de analizar el contenido
de la segunda unidad y afianzar conceptos de manera que puedan ser aplicados
a la organizacin donde laboramos y ms especficamente al rea en que nos
encontramos ubicados para poder desenvolvernos en el campo, cada una en
nuestro afn de aprendizaje hemos tomado esa serie de instrumentos y los hemos
colocado en prctica, aprendiendo a discernir sobre los temas de la materia,
utilizar esto y desarrollar las actividades solicitadas, teniendo como referencia que
una organizacin se constituye para alcanzar un propsito especfico sea el de
prestar un servicio, producir un artculo o comercializar un bien; para conseguir
este cometido el diseo y la estructura de la organizacin deben estar acorde a
este propsito.
Con la realizacin de este trabajo hemos aprendido la importancia de la O Y M y
su aplicacin que es una forma de consulta ideada para proveer asesoramiento
sobre cmo dividir las actividades, como agrupar las tareas, como disponer
procedimientos y como llevar trabajos administrativos mecnicos con la mayor
economa de esfuerzo y con el mximo de eficacia en los resultados. Y por
extensin, se llama unidad, equipo o servicio de Organizacin y Mtodos al
conjunto de funcionarios especializados en la aplicacin de la tcnica del
mencionado servicio, organizacin y mtodos estudia los problemas de estructura
y funcionamiento de la Administracin, cumpliendo como funcin el aconsejar a los
funcionarios interesados en mejorar la organizacin y mtodos empleados por los
servicios que dirigen

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL
-

Dar a conocer los resultados de la investigacin en campo, con el fin de

promover la construccin de nuevo conocimiento organizacional que pueda
ser aplicado en los diferentes mbitos de actuacin en el campo profesional
del Administrador de Empresas.

OBJETIVOS ESPECIFICOS
.
- Facilitar la comprensin y apropiacin de los contenidos de la unidad dos.
- Aprender a trabajar de forma colaborativa y responsable, con la asignacin
de roles.
- Identificar y reconocerse como grupo colaborativo.
- Desarrollar habilidades inter-personales para lograr un desempeo ms
alto en equipo colaborativo.
- Mejorar habilidades de comunicacin
- Practicar habilidades que necesitar para su desempeo laboral.
-

Establecer cules son los indicadores que hacen parte de una empresa y
sus formulas

Asignacin de Roles y Responsabilidades

NOMBRES Y
APELLIDOS

Rol asumido

Tareas o funciones
realizadas

Responsabilidad

Lder:
Comunica
dor

Responsable
de
la
comunicacin
entre
el
tutor y el equipo, como
tambin de presentar a su
equipo la informacin que
recoge de la observacin al
desarrollo
de
las
actividades - hecha a los
otros equipos de grupo
Responsable de la relatora
de todos los procesos en
forma escrita. Tambin es
responsable por recopilar y
sistematizar la informacin
a entregar al facilitadordocente.
Controla el cronograma de
tiempo establecido, y es
responsable
porque
el
equipo
desarrolle
las
diferentes
actividades
dentro del tiempo pactado.
Quien se preocupa por
verificar al interior del
equipo
que
se
estn
asumiendo
las
responsabilidades
individuales y de grupo,
propicia que se mantenga
el inters por la actividad y
por
ltimo
cuestiona
permanentemente al grupo
para
generar
puentes
entre lo que ya se aprendi
y
lo
que
se
est
aprendiendo
Responsable de conseguir
el
material
y/o
las
herramientas de acuerdo a
las necesidades del equipo
para el desarrollo de las
actividades y/o procesos.

Se
encargar
de
la
comunicacin
con
la
tutora, de igual forma
presentar
informacin
que
recoge
de
la
observacin al desarrollo
de las actividades hecha a
los otros equipos.

MARY LUZ
FLOREZ MOLINA

Relator

BRENDA
KATHERINE
SANABRIA

Viga del
Tiempo

Dinamizad
or del
proceso

MONICA YASMIN
HERRERA

Relator:
Utilero
KATHERINE
VALENCIA

Avisara a los compaeros

el tiempo de entrega para
cada actividad con el fin de
que no se pase del tiempo
establecido en la rbrica
de actividades
Se encargar de verificar
que los compaeros si
cumplan con

Se encargar de conseguir
el material necesario para
el
desarrollo
de
las
actividades

CUADRO SINPTICO

Empresa
Mansarovar
energy

SIMILITUDES Y
DIFERENCIAS
ENTRE LAS
EMPRESAS
INVESTIGADAS

Empresa
Cootregua

Empresa
Bavaria

-Propietario
gerente
-rea
administrativ
a
-rea de
finanzas
-rea de
logstica
-rea

-Asamblea
general
-Consejo de
administraci
n
-Gerencia
Direccin de
oficina y
cumplimient
o
-Direccin
financiera
-Direccin
-Direccin
general
-Relaciones
internacionales
-Departamento
administrativo
-Departamento
de produccin
-Departamento
comercial
-Departamento
financiero

-Gerente
SIMILITUDES

-rea
administrativa
-Direccin
financiera

DIFERENCIAS

-rea
logstica
-rea
ambiental
-Direccin
de oficina y
cumplimien
to
-Direccin
contabilida
d
-Direccin
de
produccin

PREGUNTAS EXPLORATORIAS, SUS RESPUESTAS Y REALIMENTACIN

Utilizando la estrategia Preguntas Exploratorias que se encuentra en la Caja de

Herramientas, cada integrante del pequeo grupo colaborativo debe presentar dos
(2) preguntas relacionadas con el video de La Meta. Las preguntas deben estn
enfocadas hacia las estrategias, metas, objetivos, acciones que permitieron
cumplir con la meta

1- Por qu a pesar de los recursos con los que contaba la planta, no se

estaba cumpliendo la meta?
2- Cules fueron los pasos que sigui Alex Rogo, que lo llevaron finalmente a
la meta?

1- Porque Alex no saba administrar ni organizar los recursos que se tenan en

la planta de produccin
2- El primero fue identificar las restricciones del sistema, el segundo fue
aprovechar los recursos de la planta en el mismo ritmo, el tercero fue
establecer prioridades como era a la maquina n.c.x.10, el cuarto elevar
restricciones, el quinto fue volver al paso uno para aumentar la utilidad
adquirida de la planta que era la meta de Alex era del 15 %

Retroalimentacin:
1- Correcto, Los pasos que sigui Alex, fueron de vital importancia para que se
cumpliera la meta.
2- correcto, si bien, podemos analizar que aunque se cuenten con los recursos
suficientes pero si no los sabemos administrar, lo ms probable es que no
logremos cumplir la meta, tal y como le suceda a Alex.

1- Qu cambios Eligio Alex para llegar a la meta en su trabajo como era en

la produccin de la planta?
2- Cul era la meta que tena Alex para su empresa?
12- Alex eligi aumentar los beneficios netos y al mismo tiempo el rendimiento
de la inversin y la liquidez para alcanzar la meta que era ganar dinero.
3- Alex no tena en claro cul era la meta, despus de darle vuelta al asunto
descubri que la meta de su empresa era ganar dinero.
1- Qu teora utilizo Alex Rogo para medir las limitaciones de su empresa?
2- Cules son las tres cosas que dijo Johan para aumentar las utilidades?
La teora que utiliz Alex Rogo fue la teora de los cuellos de botella dentro de un
proceso de manufactura, y que adems su identificacin no solo permite
eliminarlos, sino tambin proporciona la herramienta para controlar y medir el flujo
de materiales. Alex y su equipo identifican los cuellos de botella en el proceso, e
inmediatamente implementan cambios para aumentar la capacidad.
1- Johan le ayud con ideas y parmetros importantes como Throghput, que
es la velocidad a la que el sistema maneja dinero a travs de las ventas,
tambin le habl de la importancia de hacer un inventario y lo define como
el dinero que se ha invertido en comprar cosas que pretende vender, y por
ltimo le hablo del gasto de operacin como el dinero que gasta en
transformar el inventario en throghput.

INDICADORES DE PRODUCTIVIDAD CON SU CORRESPONDIENTE

FORMULACIN.
1. Eficacia/ resultado intermedio: porcentaje de producto acumulado (inventario)
con respecto a la productividad.
Formulacin:
((Productividad de la empresa desde el ao base + 1 hasta ao t / productividad
ao anterior)* 100)

2. Calidad / resultado intermedio: porcentaje utilidades con niveles de desempeo

inferior al 50% de cumplimiento de los estndares bsicos respecto al total de
productividad en el ao t.
Formulacin:
((Nmero de productos con nivel de desempeo al 50% en el ao t / nmero de
productividad en el ao)* 100)

3. Eficiencia/ producto: costo promedio por producto.

Formulacin:
(Gasto efectivo por producto financiado ao/Nmero total de productos ao)

4. Eficiencia resultado intermedio: costo promedio por tonelada de producto

exportado
Formulacin:
(Gasto efectivo del producto, ao t/ volumen de producto exportado, ao t)

CONCLUSIONES

Del anterior trabajo podemos concluir el video la meta nos ensea a saber que
no basta slo con tener los recursos suficientes para lograr el xito, se deben
implementar adems principios de organizacin y buena administracin, para
llegar a la meta propuesta.
Con la realizacin de este trabajo hemos aprendido la importancia de la O Y M y
su aplicacin que es una forma de consulta ideada para proveer asesoramiento
sobre cmo dividir las actividades, como agrupar las tareas, como disponer
procedimientos y como llevar trabajos administrativos mecnicos con la mayor
economa de esfuerzo y con el mximo de eficacia en los resultados. Y por
extensin, se llama unidad, equipo o servicio de Organizacin y Mtodos al
conjunto de funcionarios especializados en la aplicacin de la tcnica del
mencionado servicio, organizacin y mtodos estudia los problemas de estructura
y funcionamiento de la Administracin, cumpliendo como funcin el aconsejar a los
funcionarios interesados en mejorar la organizacin y mtodos empleados por los
servicios que dirigen

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

http://www.unad.edu.co/biblioteca/index.php/preguntas-frecuentes/73-recursosdigitales
http://www.bnamericas.com/companyprofile/es/Mansarovar_Energy_Colombia_Ltd,-Mansarovar

http://www.youtube.com/watch?v=OgsB77S0ybM.
www.unad.edu.com