Procesador de Texto PDF

Unidad 3: Procesador de Texto
Introduccin
En esta Unidad se avanzar en el conocimiento del procesador de texto Microsoft
Word que est incluido dentro del paquete de Microsoft Office.
A los efectos del desarrollo del presente curso se realizar una comparacin de las
funcionalidades de Word 2003 y 2007 para finalizar con las nuevas herramientas que
posee Word 2010.
Fundamentalmente aprender cules son sus componentes bsicos, como as
tambin podrs crear y escribir en un documento, realizando sobre los mismos
distintas tareas de edicin y formato para mejorar la calidad de presentacin de los
trabajos.
Es importante destacar, que la real potencia del producto se encuentra en el
tratamiento de los datos, para la resolucin de distintos problemas que se presentan
en las actividades personales y laborales.
Todos los procesadores de texto se apegan a ciertos conceptos bsicos que Usted
debe comprender si desea utilizarlos de manera efectiva. En las siguientes pginas
analizaremos ideas que son aplicables a cualquier procesador de texto, en especial
Word.
Conforme vaya avanzando con los mdulos de este curso (planilla de clculo y
Software de generador de presentaciones), reconocer muchos comandos de otras
aplicaciones de Office, las cuales comparten una interfaz de usuario comn.
En esta Unidad, como se explico con anterioridad, abordaremos los temas referidos a
Procesador de Texto. Especficamente, nos ocuparemos del Procesador de texto
desarrollado por Microsoft denominado Word.
Qu es un procesador de texto?
Un procesador de texto es una herramienta que nos permite efectuar documentos o
plantillas. Con Word se pueden realizar cartas, etiquetas, catlogos, etc.
Comenzaremos explicando los componentes que contiene una pantalla de Word.
En la figura que se presenta a continuacin se puede observar una pantalla tpica de
Word 2003 durante la edicin de un documento. Su pantalla podra diferir ligeramente,
dependiendo de las opciones establecidas actualmente en su instalacin.
Materia: Sistemas Informticos

Profesor: Gabriel Lansky
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En la figura que se presenta a continuacin se puede observar una pantalla tpica de

Word 2007 durante la edicin de un documento. En ella se puede ver que la principal
diferencia es la cinta de opciones la cual permite ejecutar todos los comandos de
Word 2007. En Word 2007 la cinta de opciones tiene un comportamiento "inteligente",
que consiste en que Al seleccionar cada pestaa aparecen grupos de herramientas
que contienen los comandos ms utilizados.

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Men VER Vistas y Barras de Herramientas

Si seleccionamos de la barra de mens, la opcin Ver obtendremos los comandos de
Visualizacin de documento, como son los de trabajo, barras de herramientas y
encabezados y pies de pginas, como se exhibe en la pantalla siguiente:
Word 2003

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En Word 2007, las opciones del men ver, principalmente, lo podemos encontrar en
dos fichas, ficha insertar y en la ficha vista, a continuacin lo podemos ver ms
claramente.
Ficha Insertar - Word 2007
Ficha Vista - Word 2007
Vistas de Word
Word presenta seis vistas de trabajo y de presentacin de los documentos, pero las
ms utilizadas son: normal (se denomina borrador en Word 2007), impresin,
esquema Preliminar.
En Word 2003, el paso de un modo a otro se realiza desde el men Ver o desde la
solapa
de la parte inferior izquierda de la ventana, excepto para el caso de
la Presentacin preliminar que se activa desde el men Archivo o desde el botn
de la barra de herramientas Estndar.
En Word 2007, el paso de un modo al otro se realiza desde la ficha vista, en la seccin
vista del documento o desde la solapa
, excepto para el caso de presentacin
preliminar o vista previa que se lo puede encontrar desde el botn de office, opcin
imprimir y luego haciendo click en vista previa.
Word 2007

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La Vista Normal/borrador muestra el documento como si fuera una cinta de papel

continuo. No aparecen las notas al pie, pies de pgina o encabezados que se
muestran en ventanas independientes.
La Vista de Impresin presenta el documento tal se imprimir, con las notas, los
encabezados y los pies de pgina. Resulta ms claro trabajar con l que con el modo
Normal. Pero tiene el inconveniente de que, al obligar al programa a paginar
constantemente para poder mostrar la apariencia real de las pginas, es mucho ms
lento. Se suele utilizar para hacer correcciones en el formato del documento.
La Vista Esquema permite organizar el documento mediante ttulos, subttulos,
secciones, etc. de un modo muy sencillo.
La Presentacin Preliminar permite ver el documento tal y como se va a imprimir. A
diferencia de Diseo de pgina muestra varias pginas del documento con lo que es
posible tener una visin general de la apariencia del trabajo. Se suele emplear antes
de imprimir para comprobar que todo va a salir correctamente. Por este motivo se ver
ms en detalle a continuacin a travs de una imagen.
En sntesis:
La vista Normal proporciona un rea de edicin ms grande; pero en la vista Diseo
de impresin, su documento tiene en pantalla un aspecto ms parecido al que tendr
cuando imprima el documento. Algunas personas prefieren utilizar la vista Diseo de
impresin cuando utilizan encabezados y pies de pgina. De otra manera, estos
elementos permanecen ocultos mientras trabaja en la vista Normal durante la sesin
de edicin.
La Vista preliminar le muestra el aspecto que tendr su documento en el papel.
Seleccione Archivo Vista preliminar para desplegar la pantalla de vista preliminar.
Como opcin predeterminada, Word le muestra el aspecto de la pgina actual.
Aunque no puede editar texto dentro de la Vista preliminar, s puede arrastrar los
smbolos que se encuentran a la izquierda y a la derecha de la regla para cambiar los
mrgenes de la pgina.

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Barras de Herramientas (Solamente en Microsoft Word 2003)

Las barras de herramientas son un sistema cmodo y rpido para ejecutar
directamente cualquier comando de los mens. Cuando se entra al procesador de
textos aparecen visibles una serie de barras de herramientas, aunque se pueden
visualizar otras, quitar las que no interesen, o incluso crear nuevas barras de
herramientas.
En el men Ver-Barra de herramientas aparece una lista de todas las barras de
herramientas disponibles, las activas tienen una
a la izquierda. Sealando con el
ratn se pueden activar o desactivar las que interesen. Normalmente estarn
activadas nicamente las barras de herramientas de Estndar y Formato.

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Word 2003
Men Insertar
Al seleccionar de la barra de mens la opcin Insertar, tendremos todos los comandos
que permiten insertar todo tipo de elementos en un documento, desde fecha hasta
imgenes o cualquier otro objeto como smbolos.
Dicho men se presenta a continuacin a travs de una imagen
Word 2003

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En Office 2007, las opciones del men insertar las podemos encontrar dentro del a
ficha insertar, como se puede ver en la siguiente imagen.
Word 2007
Salto
Por medio de esta opcin podemos saltar de pgina, columnas o de seccin, tal como
lo muestra la siguiente imagen en Word 2003.
Word 2003
Para realizar un salto de pgina en Word 2007, puede hacer click en el botn salto de
pgina de la ficha insertar.
Word 2007

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En Word 2007, para realizar otras opciones de salto, como ser salto de columnas o de
seccin, se debe ir a la ficha diseo de pgina, opcin salto.
Word 2007
Men Herramientas
La funcin Herramientas de la barra de mens nos facilita corregir la ortografa,
seleccionar idiomas, como as tambin nos permite utilizar los comandos de
combinacin de correspondencia para envos masivos de informacin.
La imagen que se presenta a continuacin exhibe las opciones de este men:
Word 2003
En Word 2007, ests opciones se las puede encontrar mayormente en la ficha revisar.

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Word 2007
Ortografa y Gramtica
La revisin ortogrfica y gramatical permite evitar que surjan errores en nuestro
documento. Sin embargo si Word no encuentra ningn error no quiere decir que,
necesariamente, sea as. Ya que hay errores que Word no puede detectar puesto que
dependen del contexto.
La forma que tiene Word para detectar las palabras errneas es comprobar si las
palabras de nuestro documento existen en el diccionario que lleva incorporado, junto
con algunas reglas gramaticales.
Word 2007
Idioma
Word nos permite no solo definir el idioma que utilizaremos en el documento, sino
tambin realizar traducciones a travs del panel de tareas traduccin.

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Men Ventana
En Word 2003, la funcin Ventana muestra los comandos para gestionar el manejo de
varias ventanas de documentos simultneamente.
Word 2003
En Word 2007, los comandos anteriormente detallados se los pueden encontrar en la

ficha vista.
Word 2007
Men ? o Ayuda
Word 2007
La Funcin ? (ayuda) nos permite consultar de modos distintos cualquier duda que
pueda surgir en cuanto a Word.
Word 2003
En Word 2007, la funcin de ayuda se la puede encontrar en la cinta de opcin.

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Word 2007
3.1. Edicin de texto

La parte ms importante de la pantalla de Word es el rea de edicin. All es donde
aparece el documento que desea editar. Si el documento no cabe en la pantalla,
puede utilizar las barras de desplazamiento para recorrer la pgina hacia abajo. Word
le ofrece varios modos para ver su documento, pero generalmente usted trabajar en
la vista Normal o en la vista Diseo de impresin. En la vista Normal, la pantalla
despliega una mayor parte de su documento que en cualquier otra vista. En la vista
Diseo de impresin, usted obtiene una mejor perspectiva de la manera en que el
texto de su documento aparecer en una pgina impresa, adems de ver los textos de
encabezados y pies de pgina.
La barra de herramientas predeterminada de Word 2003 est integrada por dos barras
de herramientas individuales; Estndar y Formato.
Una vez descripta la interfaz de Word mostraremos a travs de imgenes el contenido

de cada una de las opciones de la barra de mens en Word 2003 y las diferentes
herramientas que posee la cinta de opciones en Word 2007, en donde desarrollaremos
aquellos que aplicaremos con mayor frecuencia.
Imprimir
Una vez creado el documento o cuando se desee se puede realizar la impresin del
mismo, para ello deber seleccionar desde Archivo la opcin Imprimir, en donde se
explayar la pantalla que observamos a continuacin:

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Word 2003 / 2007
Insercin de fechas y nmeros de pgina

Puede insertar la fecha y la hora en a posicin actual del cursor. Para ello, seleccione
Insertar Fecha y hora, luego haga clic en el formato de fecha y hora de la lista
Formatos disponibles. Si activa la casilla de verificacin Actualizar automticamente,
Word actualizar continuamente la fecha y la hora. Si deja esta opcin desactivada,
Word mantendr la fecha y la hora originales en el documento.
Word 2007
Si desea que Word inserte nmeros de pgina en la parte superior o inferior de las
pginas impresas del documento, elija Insertar / Nmeros de pgina para abrir el
cuadro de dilogo Nmeros de pgina. Seleccione una de las opciones de la lista
Posicin para indicar si desea que los nmeros de pgina aparezcan en la parte
superior o inferior de las pginas de documento. Adems, el cuadro de lista Alineacin
le permite controlar si la alineacin es a la izquierda, centrada, a la derecha o en el
interior o el exterior de pginas enfrentadas.
Como muestra la imagen a continuacin, en Word 2007, tiene la posibilidad de elegir
donde insertar el numero de pgina (principio de pgina, final de pgina, mrgenes de
pgina o posicin actual) y que diseo pre-establecido elegir.

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Word 2007
Uso de caracteres especiales

Los smbolos son caracteres especiales que no aparecen en el teclado estndar, como
y . Para introducir smbolos especiales, en Word 2003, seleccione Insertar /
Smbolo. Se abrir el cuadro de dilogo Smbolo que se muestra en la figura.
Word 2003
En Word 2007, lo puede encontrar en la ficha insertar, como se muestra a

continuacin.
Word 2007

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3.2 Formatos de fuentes y prrafos.

Men Formato
La opcin Formato de la barra de mens nos permite acceder a todos aquellos
comandos que facilitan la mejora en la presentacin de la informacin, como pueden
ser los cambios de formato de carcter, prrafo y de estilos entre otros.
Podemos apreciar las opciones que ofrece este men en la imagen que se presenta a
continuacin:
Word 2003
En Word 2007, estas opciones se pueden encontrar, mayormente, en la ficha inicio.
Word 2007

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Aplicacin de formato
Cuando desea destacar un elemento de su documento, puede aplicarle formato a su
texto para modificar su aspecto. Los tres estilos de formato de carcter estndar son
subrayado (Ctrl+S), negritas (Ctrl+N) y cursivas (Ctrl+K).
La figura se muestra un documento con texto en negritas (en la mitad) y cursivas en la
mitad superior y texto subrayado en la mitad inferior.
Texto en cursiva
Texto en negrita
Texto subrayado
Texto normal
Aplicacin de fuentes
Uno de los cambios de formato ms comunes que puede hacer es el de la fuente, o el
tipo, que emplea en su documento. Una fuente determina el aspecto de sus caracteres
ya sea simple o elegante. Las fuentes tienen diferentes nombres, como Courier New y
Times New Roman, etc.
El tamao de una fuente se mide en puntos. Como regla general, el uso estndar de
fuentes es de l0 12 puntos, que permiten una buena legibilidad para casi todo el
procesamiento de palabras. A medida que escribe y desplaza su punto de insercin
por todo un documento, Word 2003 despliega el nombre y el tamao de la fuente
actual en la barra de herramientas Formato. Si desea cambiar cualquier tipo de texto
seleccionado, despliegue la lista Fuente de la barra de herramientas Formato y
seleccione una nueva fuente. En caso de que quiera elegir un nuevo tamao para el
texto seleccionado, utilice la lista desplegable Tamao de fuente.
En Word 2003, en lugar de utilizar la barra de herramientas para aplicar cambios de
fuente y formato, puede definir formatos en el cuadro de dilogo Fuente. Elija Formato
/ Fuente para abrir el cuadro de dilogo Fuente, que se muestra en la figura; tambin
puede abrir este cuadro de dilogo si hace clic con el botn derecho en el texto
seleccionado y elige Fuente en el men contextual.

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Word 2003
En Word 2007, estas operaciones se pueden realiza desde la ficha inicio, seccin
fuente. Para ms opciones, pueden hacer click en la flecha de dicha seccin.
Word 2007
Word 2007

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Justificacin de texto
Cuando justifica un texto, usted determina la alineacin de ste en relacin con los
mrgenes derecho e izquierdo. Word soporta las siguientes opciones de justificacin:
La alineacin a la izquierda coloca (empareja) el texto con el margen izquierdo.
La alineacin al centro centra el texto entre los mrgenes izquierdo y derecho.
La alineacin a la derecha coloca el texto con el margen derecho.
La justificacin completa alinea el texto con los mrgenes izquierdo y derecho.

La manera ms simple de justificar un texto, en Word 2003, consiste en hacer clic en
cualquier lugar dentro del prrafo que desea justificar y luego hacer clic en los bolones
Alinear a la izquierda, Centrar, Alinear a la derecha o Justificar (para justificacin
completa) de la barra de herramientas Formato. Tambin puede hacer clic en
cualquiera de estos botones de alineacin antes de escribir su prrafo.
En Word 2007 debe seguir los mismos pasos, pero teniendo en cuenta que las
opciones se encuentran dentro de la ficha inicio, seccin prrafo.
Word 2007
Configuracin de sangras e interlineado

Si necesita cambiar la sangra (el espacio entre el margen de la pgina y el lugar en
que se alinea el texto) o el espaciado (el espacio en blanco entre lneas), en Word
2003, elija Formato / Prrafo para abrir el cuadro de dilogo Prrafo, que se muestra
en la figura.
Word 2003

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En Word 2007, estas configuraciones, las puede realizar desde la ficha inicio, seccin
prrafo.
Insercin de saltos de lnea y de pgina

La razn por la cual las lneas y las pginas no siempre se cortan de la manera en que
lo necesita es porque se dividen de acuerdo con las opciones predeterminadas de
Word. La ficha Lneas y saltos de pgina del cuadro de dilogo Prrafo permite
controlar la manera en que empiezan y terminan las lneas y las pginas.
A continuacin se presenta una explicacin rpida de las opciones de la ficha Lneas y
saltos de pgina del cuadro de dilogo Prrafo: una viuda es la ltima lnea de un
prrafo que se imprime en la parte superior de la pgina, y una hurfana es la primera
lnea de un prrafo que se imprime en la parte inferior de una pgina. Por lo general,
las lneas viudas y hurfanas tienen el aspecto de un prrafo incompleto. Si activa la
opcin Control de lneas de viudas y hurfanas, Word ajustar saltos de pgina, si es
necesario, para que al inicio o al final de una pgina siempre haya dos o ms lneas.
La casilla de verificacin Conservar lneas juntas asegura que un salto de pgina
nunca dividir el prrafo seleccionado. La opcin Conservar con el siguiente asegura
que un salto de pgina nunca aparecer entre el prrafo actual y el siguiente. La
casilla de verificacin Salto de pgina anterior coloca un salto de pgina antes del
prrafo seleccionado, aunque el salto de pgina no aparecera normalmente antes de
varias lneas.
Si activa la casilla de verificacin Suprimir nmeros de lnea, no se imprimirn las
lneas de prrafo seleccionadas en textos legales y otro tipo de documentos. Si ha
configurado la divisin con guiones automticos, la opcin No dividir con guiones
desactiva la divisin automtica con guiones para el prrafo seleccionado.

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Word 2003
Word 2007

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3.3
Bordes y sombreados.
Los bordes y sombreados son elementos que agregan gran inters y nfasis a
distintas secciones del documento y se pueden agregar a diversos aspectos del
mismo. Veamos alcances y posibilidades en Word 2003:
Bordes de pgina
Es posible agregar bordes de pgina en diversos estilos de lnea y colores, as como
diversos bordes a: todos los lados de cada pgina de un documento, a las pginas de
una seccin, slo a la primera pgina o a todas las pginas excepto la primera.
Bordes y sombreado de texto

Puede separar texto del resto del documento agregando bordes. Tambin puede
resaltar texto aplicando sombreado.
Este es un texto con sombreado celeste.
Bordes y sombreado de tablas
tabla
con
sombreado
Bordes, colores y rellenos de grficos

Puede agregar bordes a objetos de dibujo e imgenes. Puede cambiar o aplicar
formato al borde de un objeto igual que cuando se trata de lneas.
Los objetos de dibujo se pueden rellenar con colores slidos, degradados (degradado:
progresin gradual de colores y sombras, normalmente de un color a otro o de una
sombra a otra del mismo color.), diseos, texturas o imgenes. Si desea que un color
o un efecto de relleno aparezca en el fondo, detrs del texto de la pgina, puede

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utilizar una marca de agua (marca de agua: imagen semitransparente que se utiliza
normalmente para cartas y tarjetas de presentacin.
3.4
Numeracin y Vietas.
Insercin de nmeros y vietas

Primero debe asegurarse de configurar las opciones necesarias de autoformato. En
Word 2003, Elija Herramientas / Opciones de Autocorreccin para abrir el cuadro de
dilogo Autocorreccin, despliegue la ficha Autoformato mientras escribe y asegrese
de que las casillas de verificacin Listas automticas con vietas y Listas automticas
con nmeros estn activadas, y haga clic en Aceptar .
Realice los siguientes pasos para crear una lista numerada con formato y sangra:
1.
Oprima Tab para iniciar el primer elemento numerado
2.
Escriba el nmero y la puntuacin, como 1.
3.
Oprima Tab
4.
Escriba el texto para el primer elemento numerado
5.
Oprima Entrar. Word convertir su texto anterior en una lista autonumerada y
empezar el siguiente elemento de la lista con el nmero 2.
Si no desea que aparezca automticamente el siguiente elemento numerado, puede
hacer clic en el icono que aparece junto al primer nmero para detener la numeracin
automtica o cancelarla por completo para el resto del documento
6.
Cuando termine, oprima Entrar sin escribir ningn texto despus de un nmero;
Word terminar la lista numerada en ese punto.
Otra forma, dentro de Word 2003, es seleccionar de la barra de herramienta (formato)
el botn de numeracin o vietas segn lo que se desee.

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Word 2003
3.5
Encabezados y Pie de Pgina
Un encabezado es el texto que aparece en la parte superior de cada pgina de su

documento (o las pginas que seleccione). Un pie de pgina aparece en la parte
inferior de sus pginas. Tal vez desee agregar nmeros de pgina a la parte superior o
inferior de su documento, y puede hacerlo en el rea de encabezado o pie de pgina.
No tiene que agregar los encabezados y pies de pgina a cada pantalla; Word le
permite escribirlos una sola vez y agregarlos automticamente a cada una de ellas.
Para agregar un encabezado o pie de pgina, realice los siguientes pasos:
1.
a) En Word 2003, elija Ver / Encabezado y pie de pgina para abrir la barra de
herramientas correspondiente, adems de desplegar un rea de entrada en que puede
escribir texto (Ver grfico Word 2003)
b) En Word 2007, elija la ficha insertar y seleccione encabezado o pie de de pagina
segn su inters, y ah tendr la opcin de algn formato pre-establecido o haciendo
click en el botn editar para escribir uno personalizado
2.
Haga clic en el botn cerrar para anclar el encabezado o pie de pgina en su
documento
Por lo general, Word atena el texto de encabezado y pie de pgina para que pueda
distinguir fcilmente entre ste y el resto de su documento. Puede ver estos elementos
cuando edite su documento en la vista Diseo de impresin, pero desaparecern
mientras se encuentra en la vista Normal. Si desea especificar que el encabezado (o
pie de pgina) slo aparezca en ciertas pginas (por ejemplo, las pginas impares o
pares), en Word 2003, elija Archivo Configurar pgina para abrir el cuadro de dilogo
correspondiente y despliegue la ficha Diseo, en esta ltima, active la casilla de
verificacin Pares e impares diferentes o Primera pgina diferente. En Word 2007,

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todas estas tareas se pueden realizar desde la ficha diseo que se abre cuando se
inserta un encabezado o pie de pgina.
Debe estar en la vista Diseo de impresin para ver encabezados, pies de pgina,
notas al pie y notas al final en los lugares apropiados de la pgina.

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3.6
Insertar imgenes.
Insercin de imgenes prediseadas, clips de vdeo y sonidos

Un clip (tambin llamado archivo de clip) es un archivo de imagen, audio o vdeo que
puede agregar a sus documentos para darles mayor atractivo. Para agregar un clip a
un documento, elija Insertar / Imagen Desde archivo, esto desplegar el cuadro de
dilogo Insertar imagen. Localice la imagen que desee en su disco y haga clic en
Insertar para insertarla. El cuadro de dilogo Insertar imagen desplegar una pequea
muestra en mnima de su imagen.
Si inserta la misma imagen o el mismo clip de vdeo, considere la opcin de agrega el
clip a su Galera, multimedia de Office. Se trata de un depsito de imgenes, sonidos y
vdeos que puede agregar a sus documentos de Office. La Galera multimedia permite
localizar los chips comunes evitando la necesidad de buscar en su unidad de disco
cada vez que quiera insertar un clip.
Word 2003
A continuacin, se puede observar esta herramienta en Word 2007.

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Word 2007

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3.7
Configuracin de pginas.
Archivo: Nuevo, plantilla, abrir, cerrar, guardar, configuracin de pgina,

vista de impresin.
Men Archivos
En Word 2003, la opcin Archivo de la barra de Mens contiene aquellos comandos
relacionados con la gestin de archivos, como as las opciones para preparar pginas
antes de imprimir y para su impresin.
En Word 2007, el men archivo fue remplazado por el Botn de Office, el cual fue
diseado como un botn redondo de color naranja con el logo de Office, como se
puede observar a continuacin.

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Desarrollaremos algunos tems relacionado con este men desplegable (Word 2003) o
botn de Office (Word 2007), tales como: Nuevo, Abrir, Guardar, Configurar pgina e
Imprimir.
Nuevo nos permite crear a travs del panel de tareas un documento en blanco, un
documento XML, una Pgina Web, Mensajes de correo electrnico, un documento
nuevo a partir de un documento existente, como as tambin crear plantillas desde
Office Online.
Una Plantilla es un modelo o patrn para crear nuevos documentos. En una plantilla
se guardan internamente el formato utilizado, es decir, el estilo de la fuente, el tamao,
etc., de todo el documento, as como los formatos de las tablas, las tabulaciones
incluidas, la configuracin de nmeros de pgina, cabeceras y pies de pgina.
Una plantilla puede sernos til cuando usamos muchas veces un documento con la
misma estructura. Por ejemplo, para mandar faxes, el documento ser siempre muy

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parecido, ya que tendr ttulos para identificar al autor, la direccin, el remitente, el

asunto, otras.
Una plantilla es un documento de Word con la caracterstica de que el tipo de
documento es plantilla de documento (.dot en Word 2003 y .dotx en Word 2007)
Para modificar una plantilla, primero debemos abrirla, hacer los cambios que
deseemos y posteriormente guardarla.
La principal caracterstica de una plantilla es que al utilizarla se crea un documento
Word normal con los datos introducidos en ese momento y la plantilla permanece en
su estado original, de forma que la podemos utilizar cuantas veces queramos.
Word dispone muchas plantillas para escribir Cartas, Faxes, Informes, etc. Tambin
podemos crear plantillas nuevas a partir de un documento Word.
Como podemos ver en la imagen con la opcin Plantillas en Office Online,
accedemos al sitio Web de Microsoft dnde hay varias plantillas que se pueden
utilizar, desde esta pgina Web podemos descargarnos las plantillas que deseemos.
Word 2003

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Word 2007
Este cuadro de dilogo nos muestra las plantillas disponibles sobre el tema Cartas y
faxes. Usted debe hacer doble clic en la plantilla que le interese, por ejemplo, Fax
profesional.
Asegurarse que est marcado Documento en la parte inferior derecha del cuadro de
dilogo, puesto que ahora queremos crear un documento de Word utilizando la
plantilla, y no deseamos modificar la plantilla
Abrir nos permite acceder a un archivo ya existente de Word, otra forma de acceso se
puede realizar eligiendo desde el men Archivo (en Word 2003), en su parte inferior, o
en el botn Office en su parte derecha (Office 2007), se encuentran los documentos
abiertos ltimamente.
A continuacin se muestra la pantalla empleada para la apertura de un archivo
existente.

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Guardar y Guardar Como

Se aconseja guardar el documento cuando se crea el mismo o por cada cambio
realizado en un transcurso prudencial de tiempo, de esta manera evitaremos prdidas
del contenido ante un corte de energa o por falla del programa o sistema.
Cuando guardamos por primera vez un documento la pantalla ser similar a Guardar
como. Si ya fue grabado con anterioridad y seleccionamos Guardar no se mostrar
ninguna pantalla y el cambio se efectuar directamente.

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Lo primero que se debe seleccionar es dnde se guarda el documento. Con el men

desplegable de Guardar en: se selecciona la unidad y dentro de ella la carpeta que
contendr el documento. Una vez seleccionado el lugar en el que se va a almacenar el
archivo, el siguiente paso es escribir el nombre del archivo en el recuadro Nombre del
archivo. Tambin se puede guardar el archivo como un documento de Word, o como
un documento de Word de la versin anterior, como un documento de slo texto, como
una plantilla, etc., todo depende de la seleccin realizada en el recuadro Guardar
como tipo.
Una vez se hayan dado estos pasos se pulsa el botn Guardar.
Microsoft Word 2007, permite guardar el documento manteniendo la compatibilidad
con su versin anterior, tildado la opcin Mantener compatibilidad con Word 97-2003.
Configuracin de Pgina
Esta opcin nos permitir establecer los mrgenes de prrafos y de lnea, como as
tambin, seleccionar el tipo de papel y su orientacin dentro del documento
Word 2003
En Word 2007, las opciones de configuracin de pgina se encuentran en la ficha

Diseo de Pgina de la cinta de opcin.
Word 2007
Haciendo click se pueden
ver las opciones en
formato de Word 2003

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3.8. Notas al pie.

Adicin de notas al pie y notas al final
Una nota al pie difiere de un pie de pgina en que la nota slo aparece en la parte
inferior de la pgina en que la incluy. Word inserta una referencia a la nota dentro del
texto, en la posicin que usted exija. Si posteriormente agrega texto a la pgina y la
referencia a la nota al pie se desplaza a la siguiente pgina del documento, Word
tambin mover automticamente la nota. Por tanto, la nota al pie siempre aparecer
en la misma pgina en que se encuentra su referencia. Las notas al final son notas al
pie que aparecen al final de su documento en lugar de hacerlo en la parte inferior de la
pgina en que se encuentra la referencia.
Para insertar una nota al pie, en Word 2003, realice los siguientes pasos:
1.
Elija Insertar / Referencia / Nota al pie para abrir el cuadro de dilogo Notas al
pie y notas al final. Haga clic en la opcin que desee agregar, Notas al pie y Notas al
final.
2.
Si desea que Word numere la nota al pie (o nota al final) de manera secuencial,
a partir de 1 haga clic en Insertar. Si desea utilizar otro smbolo en lugar de un nmero,
haga clic en el botn Smbolo y elija el que desee del cuadro de dilogo Smbolo. El
smbolo elegido aparecer en el cuadro de texto Marca personal del cuadro de dilogo
Notas al pie y notas al final.
3.
Haga clic en Insertar para agregar la nota al pie. Word agregar una lnea de
sepa racin entre su documento y la nota, agregar el nmero de referencia al texto de
su documento donde insert la nota al pie y colocar el cursor en la parte inferior de la
pgina, junto al nmero de referencia de la nota al pie.
4.
Escriba la nota al pie (o la nota al final) y luego haga clic con su ratn en el
cuerpo del documento para reanudar la edicin.
Word 2003
En Word 2007, ests herramientas se pueden encontrar en la ficha referencias, como

se ve a continuacin.

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Word 2007
3.9. Trabajo con varios documentos

Con el objetivo de poder acceder a varios documentos rpidamente o al mismo
tiempo, compararlos, revisarlos o para cualquier uso que se quiera dar, existe la
posibilidad de ver en pantalla varios documentos a la vez. Veamos el acceso a la vista
de documentos de Word 2007.
Para lograrlo debemos tener abiertos los documentos con los que trabajaremos. Luego
seleccionaremos el men Vista, en donde encontramos el botn Cambiar ventanas
que detallar cuntos documentos tenemos abiertos.
Basta hacer clic en un elemento de la lista para que este pase a ser el documento
activo. Tambin podremos ver varios documentos a la vez, cada uno ocupando una
zona de la pantalla, as como ver un mismo documento en dos ventanas
independientes.

- 35 -
3.10 Combinacin de Correspondencia

Cartas y correspondencias
La combinacin de correspondencia tiene como objetivo poder enviar informacin en
forma masiva y personalizada a un grupo de personas. Para tal fin se emplean datos
almacenados en archivos que se toman como origen de datos.
A travs de esta funcin se pueden crear cartas, mensajes de correos electrnicos,
sobres, etiquetas y lista de direcciones.
Cuando combinamos correspondencia, estamos utilizando
fundamentales: el documento principal y el origen de datos.
dos
elementos
El documento principal es el documento Word que contiene el texto fijo y los campos
variables que toman su valor del origen de datos.
El Origen de datos es el lugar donde residen los datos que vamos a utilizar en el
documento principal. Puede ser de distinta naturaleza, por ejemplo puede ser una
tabla de MS Access, un libro de MS Excel, una lista de direcciones de Outlook, una
tabla de Word o se pueden introducir en el mismo momento de combinar.
En cualquier caso podemos ver el origen de datos como una lista de registros
compuestos por campos. Un registro corresponde a una fila, y un campo corresponde
a una columna.
A continuacin se muestra a travs de imgenes la forma de acceder a dicha
funcionalidad.

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En Word 2007, seleccionar de la ficha correspondencia la opcin iniciar combinacin

de correspondencia, all haga click en la opcin paso a paso por el asistente para
combinar correspondencia. Seleccionar Cartas y hacer en Siguiente, aparece el
segundo paso del asistente.
Definir el documento inicial, el cual es el documento que

contiene la parte fija a partir de la cual crearemos el
documento combinado. Debajo de las tres opciones se
obtiene una explicacin de la opcin seleccionada en
este momento.
Dejar seleccionada la primera opcin y hacer click
en Siguiente para continuar con el asistente.
Seleccionar utilizar una lista existente, aparece la opcin Examinar..., hacer click en
ella para buscar el archivo que contiene el origen de datos
y hacer click
en Siguiente para continuar con el asistente.

- 37 -
Redactar en el documento abierto el texto fijo de la carta y aadir los campos de

combinacin. Hacer click en Siguiente para continuar con el asistente.
Se examinan las cartas tal como se escribirn con los valores concretos del origen de
datos. Hacer click en Siguiente para continuar con el asistente.

- 38 -
Para enviar las cartas a la impresora hacer click en la opcin Imprimir.

Si se desea guardar las cartas en un nuevo documento por ejemplo para rectificar el
texto fijo en algunas de ellas, o enviar luego el documento a otro usuario hacer click en
Editar cartas individuales...

- 39 -
3.11. Tablas
Men Tabla
Cuando seleccionamos de la barra de mens la opcin Tabla, estamos en presencia
de todos los comandos inherentes para la creacin y manejo de tablas, como se
puede observar en la imagen que se exhibe a continuacin:
Word 2003
En Word 2007, ests opciones se las puede encontrar mayormente en la ficha insertar.
Word 2007

- 40 -
Insertar tablas a un documento

En la creacin de informes de Word se emplea las tablas. Las tablas son colecciones
de informacin organizadas en filas y columnas. Las tablas pueden contener nmeros,
texto, incluso imgenes, o combinaciones de cualquiera de stos. A cada interseccin
de fila y columna se le llama celda.
Para crear una nueva tabla, en Word 2003, realice los siguientes pasos:
1.
Elija Tabla Insertar / Tabla para abrir el cuadro de dilogo Insertar tabla.
2.
Especifique el nmero de columnas y filas que necesitar su tabla. Puede
cambiar esos valores ms adelante si lo necesita. Sin embargo, es preferible que el
valor sea alto, porque es ms fcil eliminar filas y columnas adicionales que
agregarlas.
3.
Introduzca un ancho de columna. O deje el campo Ancho de columna fijo en
Automtico si desea que Word calcule el ancho de la tabla. Puede cambiar el ancho
de columna de una tabla en cualquier momento (an despus de introducir los datos).
Si selecciona la opcin Autoajustar al contenido, Word ajustar automticamente el
ancho de cada columna, tomando en consideracin el ancho de los datos que ocupen
ms espacio en la columna. Con la opcin Autoajustar, la ventana se ajusta el ancho
de las columnas de manera equitativa dentro del tamao de la tabla, en caso de que
cambie el tamao de la ventana que la contiene.
En Word 2007, dentro de la ficha insertar, hacer click en tabla y luego en insertar tabla.
Word 2003
Word 2007
Una de las maneras ms fciles de introducir datos en la celda de una tabla es hacer
clic en la celda (para colocar el cursor en esa celda) y escribir. Cuando lo que escribe
rebasa el margen derecho de la celda, Word pasar el texto a una nueva lnea y
aumentar la altura de la fila (si es necesario) para desplegar el contenido completo de
la celda.

- 41 -
3.12.
Trabajo con plantillas predefinidas
Word ofrece la posibilidad de trabajar con plantilla predefinidas. Se trata de modelos

que sirven para crear otros documentos del mismo tipo. Con las plantillas no hay
necesidad de crear infinidad de documentos, sino unos pocos tipos que servirn como
modelo. Las plantillas reducen el trabajo que se requiere para configurar un
documento.
Cada documento de Microsoft Word se basa en una plantilla. Una plantilla determina la
estructura bsica de un documento y contiene la configuracin del documento, por
ejemplo, elementos de Autotexto (Autotexto: ubicacin de almacenamiento para texto
o grficos que desea utilizar de nuevo, como una clusula de un contrato estndar o
una gran lista de distribucin.
Cada seleccin de texto o grficos se graba como un elemento de Autotexto y se le
asigna un nombre exclusivo.), fuentes, asignaciones de teclas, macros (macro: accin
o conjunto de acciones que se pueden utilizar para automatizar tareas. Las macros se
graban en el lenguaje de programacin Visual Basic para Aplicaciones.), mens,
diseo de pgina, formato especial y estilos.
Las plantillas globales, incluida la plantilla Normal (plantilla Normal: plantilla global que
puede utilizar para cualquier tipo de documento. Puede modificar esta plantilla para
cambiar el formato o el contenido predeterminado del documento.), contienen valores
que estn disponibles en todos los documentos. Las plantillas de documento, como las
de memorandos y fax del cuadro de dilogo Plantillas, contienen valores que slo
estn disponibles para documentos basados en esa plantilla.
Seguridad Las plantillas pueden almacenar virus de macros, por lo que se recomienda
precaucin a la hora de abrirlas o de crear archivos basados en ellas. Para ello, se
aconseja adoptar las siguientes medidas: ejecutar en el equipo un software antivirus
actualizado, establecer el nivel de seguridad de macros al mximo, desactivar la
casilla de verificacin Confiar en todas las plantillas y complementos instalados, utilizar
firmas digitales y mantener una lista de orgenes de datos de confianza.
3.12.1. Plantillas de Memorando.

El Memorndum o memorando es una comunicacin interna que se usa en o entre
oficinas, divisiones o departamentos de una entidad comercial, gubernamentalmente
de otra naturaleza.
No hay reglas especficas en el formato, debido a que es una comunicacin de tipo
informal; se eliminan las siguientes partes de la carta comercial (la direccin, el saludo,
la despedida y la firma).
El memorndum tiene validez legal si est firmado o tiene las iniciales del que lo enva.
Es una comunicacin interdepartamental.
PARTES PRINCIPALES DEL MEMORANDO

- 42 -
Membrete
Fecha
Lnea de A (destinatario)
Lnea de D (destinatario)
Lnea de ASUNTO
Texto
Iniciales de referencia
3.12.2. Plantillas de Cartas y Fax.

En el mundo empresarial y profesional las cartas y los faxes constituyen, junto con el
correo electrnico, una de las formas ms frecuentes de comunicacin. Pese a que la
tendencia actual se dirige hacia la eliminacin del papel y al uso cada vez ms
extendido de Internet, todava son muchas las empresas que utilizan para
comunicarse con sus clientes y proveedores las cartas y los faxes.
Lo normal es que ambos tipos de documentos tenga una formato estandarizada para
la empresa o el profesional que los utiliza. La creacin de un documento modelo es
fcil y sencilla si se emplea una plantilla de documento dentro de un procesador de
texto.
Utilizar una de estas plantillas hace que trabajo de crear un documento estndar sea
ms sencillo, el mismo habr de utilizarse mltiples veces y con la misma estructura, y
permite personalizarlo y adaptarlo a las necesidades de cada uno, incluyendo la
utilizacin de logos o imgenes. La estandarizacin de estos documentos de
comunicacin contribuye a ofrecer una buena y slida imagen de la empresa o
profesional
que
los
emplea.
Para elegir una plantilla de Microsoft Word que se adapte a nuestras necesidades,
basta seleccionar, dentro de la versin 2003, la opcin Nuevo documento en el
men archivo. Se abrir una pantalla que permitir elegir la plantilla que se desea
utilizar. Normalmente, en las diferentes versiones del programa Word, las plantillas
vienen clasificadas en categoras generales. La versin 2003 cuenta con una categora
de cartas y faxes mientras que en la versin 2007 estas dos categoras figuran por
separado.
Dentro de cada una de estas categoras son mltiples las plantillas que se pueden
descargar. En el caso de los faxes, Microsoft ofrece una amplia variedad de cartulas,
don diseos sobrios, elegantes, sencillos o informales.
En cuanto a las cartas, la oferta es todava mayor. Las plantillas se clasifican segn el
motivo general de la carta: acadmico, de presentacin, de bsqueda de empleo,
relacionada con viajes, etc. Hay un apartado especfico de cartas de empresa, donde
se pueden encontrar modelos para diversos temas, como anuncios, agradecimientos,

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peticin de crdito, cartas de venta, para facturacin y pedidos, para el trato con
proveedores o para planear reuniones y seminarios.
Uno de los puntos ms interesantes de estas plantillas para cartas es que cuentan con
un texto base que puede servir de ayuda o modelo a la hora de redactarla, pues ofrece
un ejemplo claro de estructuracin de los contenidos e introduce expresiones de uso
comn en este tipo de documentos, como frmulas habituales de presentacin y
despedida.
Una plantilla para usar todas las veces que se desee
La utilidad de las plantillas reside en el hecho de que pueden usarse todas las veces
que se quiera sin modificarlas. Al abrir una plantilla, lo que se obtiene es un
documento copia de esa plantilla, permaneciendo la plantilla original sin cambios.
Si, por el contrario, se quiere modificar una plantilla para que esta muestre los cambios
introducidos las siguientes veces que se use, entonces habr que hacer click en el
men "Guardar como" y, dentro del cuadro de dilogo que se abre, seleccionar en
"Tipo de Documento" la opcin de "Plantilla". Los documentos y las plantillas son
archivos diferentes y, por ello, llevan extensiones diferentes. As, por ejemplo, los
documentos de Word 2007 cuentan con la extensin .docx (.doc en la versin 2003),
mientras que las plantillas se identifican como .dotx (.dot en la versin 2003).
3.12.3. Diseo de Formularios.
Formulario es un documento impreso que transmite informacin especfica de un tema

en particular.
El propsito fundamental del diseo de formularios, es suministrar herramientas
estandarizados para el eficaz procesamiento de informacin administrativa, as como
tambin, crear un instrumento de actividad humana para registrar y pasar la
informacin.
Con Microsoft Office es posible crear formularios electrnicos que garantizan un
rpido y correcto almacenamiento de informacin.
Las caractersticas que renen son:
Todos los formularios contienen un texto estndar y espacios en blanco o campos

en donde se ha de introducir la informacin.
El texto y los campos estn organizados en forma de cuadrcula, con espacios en
blanco para la entrada de datos.
Los formularios en papel son conocidos habitualmente por su dificultad para
rellenarlos, y en el caso de formularios rellenos a mano, su dificultad para
descifrarlos posteriormente.
- 44 -
Los formularios electrnicos vienen a minimizar muchas de las desventajas de los que
se presentan en papel. Es posible disear un formulario electrnico de manera que
contenga informacin de ayuda para la persona que tenga que rellenarlo. Estos
formularios electrnicos pueden contener:
campos de texto de una longitud prefijada, o bien de longitud variable.
campos de lista desplegable: ofrecen una serie de opciones de entre las cuales el
usuario debe elegir una.
campos con casillas de verificacin, para las respuestas del tipo "si" o "no", de forma
que el usuario se puede limitar a hacer clic con el ratn para que aparezca una "X" en
la casilla adecuada.
Comoel formulario se rellena desde la propia computadora, se evitan todos los
posibles problemas de interpretacin de los datos introducidos, como sucede con los
formularios en papel rellenos a mano. Adems, si la computadora est conectada a
una red, los formularios electrnicos pueden ser cumplimentados y compartidos de la
misma forma que se comparte cualquier otro tipo de documento, eliminando as por
completo la necesidad de los formularios en papel.
IMPORTANTE: Para complementar el estudio del contenido desarrollado en

esta unidad, a continuacin se presentan dos ejercicios para que usted
resuelva en la computadora utilizando la aplicacin: Procesador de texto
Microsoft Word.

- 45 -
SISTEMAS I NFO R M T I CO S
EJ. N R O . 1
OBJETIVOS:
Aplicar los conceptos de formatos de textos.
Fusionar el documento principal con el archivo que contenga la base de
datos a travs de la herramienta que la aplicacin Word posee para tal fin.
ENUNCIADO:
La Consultora en la cual Ud. trabaja, ha decidido impulsar la capacitacin del
personal de la empresa, es por esto que se le ha encargado realizar una carta, que se
enviar al domicilio de cada empleado, para comunicar cules son los cursos de
capacitacin que este ao prev realizar.
Para esto ser necesario crear la misma en la Aplicacin Word siguiendo las
siguientes pautas:
El documento debe contener:
Como encabezado: El nombre de la empresa ( Escrito en Word Art) , una imagen

simulando su logotipo.
Como pie: la direccin de la empresa, su pgina Web y su direccin de e-mail.
Una lnea que separe las reas del encabezado y pie con el resto de la carta.
Ciudad y fecha alineado a la derecha.

El texto de la carta deber ser creado por el alumno teniendo en cuenta lo que se
desea transmitir: La necesidad de capacitacin constante en las diferentes reas
para poder acceder a nuevas tecnologas y de este forma acompaar el
vertiginoso ritmo de los cambios en los procesos de produccin y administracin.
La informacin de los diferentes cursos es la siguiente:
Denominacin: Herramientas Informticas
Duracin: 4 meses
Cant. Hs. semanales: 6
Profesor: Claudia Sana
Denominacin: Ingls Tcnico
Duracin: 8 meses
Profesor: Marisa Re

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Denominacin: Aplicaciones Administrativas

Duracin: 4 meses
Profesor: Juana Zoza
1. Organizar dicha informacin dentro de una tabla. La fila superior debe contener
una sola columna mostrando la palabra Cursos alineada al centro.
2. Aplicar Bordes y sombreados a la tabla.
3. Al lado de la palabra Cursos (dentro de la tabla) insertar la sig. nota al pie: Se
entregar certificados con el 75% de asistencia.
4. Colocar vietas a la izquierda de la denominacin de cada curso.
5. Aplicar formato de fuentes (tipo, tamao, estilo)
6. Aplicar formato de prrafos (alineacin, interlineado, sangra en primera
lnea).
7. Guardar el documento como Carta Cursos.
8. Para poder personalizar la comunicacin, deber cargar en una Base de
Datos los datos de los empleados de la empresa. ( Nombre y Apellido,
Departamento, Cargo, Direccin Particular, Localidad,
Cdigo Postal y
Provincia). El archivo debe llamarse Datos Empleados.

9. Realizar la fusin de ambos archivos a travs del comando Combinacin de
Correspondencia mostrando en el encabezado de la carta: Nombre y
Apellido, Departamento, Cargo
10. Realizar las etiquetas para los sobres mostrando: Nombre y Apellido,
Direccin Particular, Localidad, Cdigo Postal y Provincia.
11. Guardar todos los archivos creados en una carpeta denominada EJ1.

- 47 -
SISTEMAS I NFO R M T I CO S
EJ. N R O . 2
OBJETIVOS:
Aplicar los conceptos de plantilla y documento sobre un ejemplo concreto.
ENUNCIADO:
Todos los meses, el departamento de Recursos Humanos de la Consultora en la
cual se encuentra trabajando, le solicita a Ud., como Jefe del rea Recursos de dicha
organizacin, un listado con los nombres del personal contratado para cada proyecto,
detallando sus horas extras.
Podramos en Word, crear un documento que se utilizara como

modelo sobre el cual se trabajara todos los meses?
Cmo se denomina este tipo de archivo?
Cmo se le indica a la aplicacin Word que no es un documento

estndar?.
Cmo se debe abrir todos los meses este modelo creado para ingresar
los datos propios a cada perodo?.
Si necesito modificar este modelo diseado, puedo hacerlo?. Cmo?.

Para esto Ud. debe:
1. Configurar pgina: Tamao: Legal, Mrgenes: 3 cm a cada lado, Orientacin:
horizontal.
2. Encabezado: colocar nombre de la Consultora (efecto: contorno, tamao: 34pt.,
color Rojo, alineado a la derecha)
3. Pie: Listado Horas Extras (efecto: sombra, tamao: 23 pt., color Azul, alineado al
centro).
4. Ingresar el siguiente texto:
Ttulo: Personal Contratado.(centrado)
Proyecto: (colocar aqu el nombre del Proyecto) (alineado a la izq.)
Responsable: (colocar aqu el nombre de la persona que se encuentra a
cargo) (alineado a la izq.)
Mes: ............... (alineado a la derecha)
5. Insertar una tabla (16 filas * 4 columnas):
Nro. Legajo
Apellido y Nombre
Valor Hora Extra
Cant. Hs. Extras
6. Ingresar los datos de 15 empleados dejando vaca la columna Cant. Hs. Extras, la
misma se completar cada mes.
- 48 -
7. Guardar el documento como Plantilla con el nombre Listado Hs. Extras.

8.
Abrir un documento basado en la plantilla creada en el pto. anterior, completar el

nombre del Mes y la columna Cant. Hs. Extras por cada empleado.
9.
Guardar el documento colocando como nombre: Hs. Extras seguido del Mes que
se est procesando.
10. Crear un listado para el mes siguiente.

11. Eliminar un empleado del listado modificando la plantilla.
12. El Departamento de RRHH del estudio desea enviar un memorndum al Gte.
General enviando los datos del empleado que ha sido despedido. Se le ha
encargado la confeccin del mismo utilizando un modelo de plantilla predefinida.
13. Guardar todos los archivos creados en una carpeta denominada EJ2.

- 49 -
ANEXO
Lista de teclas tiles en Word
Combinacin de Teclas
CTRL + N
CTRL + K CTRL + S CTRL + SHIF + D
CTRL + DEL o SUPRIMIR
CTRL + BACKSPACE
CTRL + SHIFT + barra espaciadora
CTRL+ C
CTRL+X
CTRL+V
CTRL+ALT+V
CTRL+<
CTRL+SHIFT+>
CTRL+ barra espaciadora
CTRL+SHIFT+V
CTRL+Z
CTRL+Y
CTRL+SHIFT+G
CTRL+L
CTRL+E
CTRL+Q
CTRL+T
CTRL+D
CTRL+J
CTRL+M
CTRL +1
CTRL +2
CTRL +5
F7
SHIFT+F7
CTRL+H
CTRL+SHIFT+8
CTRL+P
CTRL+U
CTRL+S
CTRL+R
CTRL+I
CTRL+G
CTRL+A
CTRL+B
ATL+BLOQ MAYUS + F5
CTRL+INICIO
CTRL+FIN
CTRL+F4
ALT+F4
ALT+ESPACIO
ALT+ESPACIO+N
ALT+ESPACIO+X
ALT+ESPACIO+R
Funcin
Hacer letras negritas
Hacer letras en cursiva
Subrayado de las letras
Doble subrayado
Eliminar la palabra a la derecha del cursor
Eliminar la palabra a la izquierda del cursor
Borra todo el texto
Copia el texto seleccionado o objeto
Corta el texto seleccionado o objeto
Pega el texto seleccionado o objeto
Pegado especial
Reduce el tamao de la fuente en un punto
Incrementa el tamao de la fuente en un punto
Borra el prrafo o el formato del carcter
Pega el formato solo
Deshace la ltima accin
Rehace la ltima accin
Abre la caja de dialogo del contador de palabras
Abre la caja de dialogo buscar y remplazar
Selecciona todo el documento
Alinea hacia la izquierda
Centrar
Alinea hacia la derecha
Justifica el prrafo
Abre la caja de dialogo formato de fuente
Espaciado simple en las lneas seleccionadas
Espaciado doble en las lneas seleccionadas
Espaciado de 1, 5 en las lneas seleccionadas
Ejecuta el corrector ortogrfico
Usa el buscador de sinnimos
Deja sangra hacia la izquierda
Muestra los caracteres ocultos como marca de espacio, retornos
de carro, etc
Ingresa a la ventana de impresin
Ingresa un nuevo documento
Subraya una palabra
Cierra un documento
Ir a
Guardar un documento
Abre un documento
Buscar y remplazar una palabra
Restaura una ventana
Ir al principio de un documento
Ir al final de un documento
Cerrar la ventana activa en programas de documentos mltiples
Cerrar el programa
Mostrar el men de sistema de la ventana activa
Minimizar la ventana activa
Maximizar la ventana activa
Restaurar la ventana activa

- 50 -

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Unidad 3: Procesador de Texto

Materia: Sistemas Informticos

En la figura que se presenta a continuacin se puede observar una pantalla tpica de

Materia: Sistemas Informticos

Men VER Vistas y Barras de Herramientas

Materia: Sistemas Informticos

Ficha Insertar - Word 2007

Ficha Vista - Word 2007

Materia: Sistemas Informticos

La Vista Normal/borrador muestra el documento como si fuera una cinta de papel

Materia: Sistemas Informticos

Barras de Herramientas (Solamente en Microsoft Word 2003)

Materia: Sistemas Informticos

Materia: Sistemas Informticos

Materia: Sistemas Informticos

Materia: Sistemas Informticos

Materia: Sistemas Informticos

En Word 2007, los comandos anteriormente detallados se los pueden encontrar en la

En Word 2007, la funcin de ayuda se la puede encontrar en la cinta de opcin.

Materia: Sistemas Informticos

3.1. Edicin de texto

Una vez descripta la interfaz de Word mostraremos a travs de imgenes el contenido

Materia: Sistemas Informticos

Word 2003 / 2007

Insercin de fechas y nmeros de pgina

Materia: Sistemas Informticos

Uso de caracteres especiales

En Word 2007, lo puede encontrar en la ficha insertar, como se muestra a

Materia: Sistemas Informticos

3.2 Formatos de fuentes y prrafos.

En Word 2007, estas opciones se pueden encontrar, mayormente, en la ficha inicio.

Materia: Sistemas Informticos

Materia: Sistemas Informticos

Materia: Sistemas Informticos

La alineacin a la izquierda coloca (empareja) el texto con el margen izquierdo.

La alineacin al centro centra el texto entre los mrgenes izquierdo y derecho.

La alineacin a la derecha coloca el texto con el margen derecho.

La justificacin completa alinea el texto con los mrgenes izquierdo y derecho.

Configuracin de sangras e interlineado

Materia: Sistemas Informticos

Insercin de saltos de lnea y de pgina

Materia: Sistemas Informticos

Materia: Sistemas Informticos

Bordes y sombreado de texto

Bordes, colores y rellenos de grficos

Materia: Sistemas Informticos

Insercin de nmeros y vietas

Materia: Sistemas Informticos

Encabezados y Pie de Pgina

Un encabezado es el texto que aparece en la parte superior de cada pgina de su

Materia: Sistemas Informticos

Materia: Sistemas Informticos

Insercin de imgenes prediseadas, clips de vdeo y sonidos

A continuacin, se puede observar esta herramienta en Word 2007.

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Archivo: Nuevo, plantilla, abrir, cerrar, guardar, configuracin de pgina,

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parecido, ya que tendr ttulos para identificar al autor, la direccin, el remitente, el

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Materia: Sistemas Informticos

Guardar y Guardar Como