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LA PROMOCIN
Una idea importante que no sea
comunicada
persuasivamente equivale a no
haber
tenido
idea
alguna
Bill
Bernbach
1.1.
1.1.1. PROMOCIN
La deduccin etimolgica del trmino promocin deriva de las races latinas: pro = a
favor de y motio = movimiento. El cual se deduce como movimiento a favor de
La promocin, desde el punto de vista de la gestin del desarrollo se concibe como la
accin motivadora, sensibilizadora tanto a nivel tcnico (institucional promotora del
desarrollo) y as como de los futuros beneficiarios de los proyectos de desarrollo
(destinado a los pobladores rurales) a fin de lograr eficaces resultados de los proyectos
que permitan contribuir con el mejoramiento de la calidad de vida del poblador del medio
rural. (vila Y. 2009: 2).
1.1.2. RURAL.
Del latn ruralis, rural es un adjetivo que hace referencia a lo perteneciente o relativo a la
vida en el campo. Lo rural, por lo tanto, es aquello opuesto a lo urbano (el mbito de la
ciudad).
El trmino rural est relacionado a la vida y actividad que se desarrolla en un campo, el
cual es un espacio rico en tradiciones que configuran una forma de ser, y que definen en
buena parte la cultura de las naciones, en espacios naturales y en sustento econmico
para muchos, donde las actividades agropecuarias son las predominantes.
1.1.3. PROMOCIN RURAL
Es una accin o conjunto de intervenciones motivadoras, dirigidas a impulsar a la
comunidad del medio rural que carece de los medios y oportunidades para dar mejores
oportunidades tecnolgicas y elevar la produccin en las diferentes actividades
(agropecuarias y no agropecuarias) lo cual le permita mejorar la calidad de vida del
poblador rural.
e Comunicacin y difusin
Es un proceso bilateral, un circuito en el cual se intercambian ideas,
pensamientos y sentimientos que se interrelacionan entre dos o ms personas a
travs de un conjunto de signos o smbolos convencionales conocidos por ambos.
Sin embargo, hay dos trminos que indiscriminadamente utilizamos muchas
veces como sinnimos, pero que no lo son, porque su significado es muy distinto,
estos trminos son: informacin y comunicacin.
La comunicacin en la gestin de proyecto se desarrolla por etapas, de acuerdo con el
avance en la ejecucin del proyecto. Sirve para apoyar en la consecucin de los objetivos
especficos del proyecto; explicar y promover de manera general la naturaleza, filosofa,
estructura, procedimientos, mecanismos de operacin, modalidades y alcances de los
servicios prestados por el proyecto. Procura hacer llegar la informacin (contenido de la
comunicacin) ms amplia sobre los servicios ofrecidos. Al inicio del proyecto contribuye
a la puesta en marcha del trabajo con los grupos demandantes ms organizados. Hace
uso de medios masivos de comunicacin social, de fcil acceso, alta audiencia y
cobertura en zonas rurales, en especial en las zonas ms alejadas y con menor
posibilidad de recibir informacin directa.
FIGURA N 5.1:
ASPECTOS QUE IMPLICA LA PROMOCIN RURAL
emprender, a travs de sta se debe lograr que los mismos autogestionen los proyectos,
participen activamente y contribuir con el xito del mismo.
El objetivo de la difusin y promocin es dar a conocer el proyecto, para que los usuarios
(as) y actores, conozcan y se familiaricen con su contenido (operacin y mantenimiento),
de manera que estn en condiciones de presentar sus demandas y as tengan acceso a
los bienes y servicios (beneficios) del proyecto.
La promocin de proyectos la realizamos para promover y difundir a travs del ingeniero,
extensionista o asistente tcnico, diferentes temas y tecnologas vinculadas al proyecto
(por ejemplo los Proyectos de Riego) que podrn con esas nuevas capacidades
obtenidas que podrn dar mayores beneficios, es decir asumir con responsabilidad la
gestin de proyecto de desarrollo en el medio rural, desde su identificacin hasta la
evaluacin. (vila Y. 2009: 11)
1.1.6. NIVELES Y CARACTERSTICAS DE LA PROMOCIN DE PROYECTOS
1.1.6.1. Niveles de la promocin de proyectos
a Nivel institucional:
Es en esta etapa que se realiza la promocin a nivel de los profesionales
(tcnicos) debido a que es sumamente importante que los profesionales
encargados de realizar la etapa de identificacin de proyectos, sean los
primeros en estar sensibilizados en relacin a la importancia e impactos del
proyecto, es decir estn empoderados e interiorizados, que implica que al
hacer las capacitaciones ellos estn seguros de lo que digan, tengan la
capacidad de convencer y estn preparados convenientemente en la
promocin del proyecto buscando de esta forma se llegue a la realizacin
satisfactoria de los objetivos trazados, si los tcnicos se sienten identificados
con el proyecto a desarrollarse esta actitud debe ser contagiada a los
beneficiarios del medio rural y as se contribuir al xito efectivo del mismo, lo
cual har que el proyecto no quede como una edificacin ms o un elefante
blanco, por el contrario se aportara una herramienta til para que el proyecto
le sea til y as mejorar la calidad de vida del futuro beneficiario del proyecto.
b Nivel de los beneficiarios:
Es importante que los beneficiarios del proyecto se encuentren familiarizados,
desde el principio de la gestin del proyecto, empoderados con el proyecto,
convencidos de sus ventajas (saber sobre su operacin y mantenimiento), los
beneficios que traer el proyecto a la poblacin no solo pensando en forma
individual sino tambin colectiva. Que no solo piensen en la ventaja de recibir
FIGURA N 5.2
FLUJO DEL PROCESO DE DIFUSIN Y PROMOCIN DE PROYECTOS
Definicin de
los de
contenidos
mensajes incluyendo:
Plan
difusin yy promocin
Programas de usos de medios
acin de la Estrategia y Plan de Difusin y PromocinDiseo metodolgico de las actividades promocin
Asignacin de recursos
humanos,
monetarios
y tiempos
Diseo
de materiales
escritos
y guiones audiovisuales. Lista de actores
Definicin mecanismos de seguimiento y retroalimentacin
Materiales publicitarios
Ejecucin del plan de Difusin y Promocin
Desarrollo de materiales audiovisuales Eventos de difusin y promocin
Memorias de eventos
Realizacin de actividades de promocin
Verificacinyde
logros a travs
del desarrollo de instrumentos de seguimiento
Informesde
deseguimiento
seguimiento de los logros
3. Seguimiento
evaluacin
del Plan
Aplicacin de instrumentos y mecanismos
Ajuste al plan con base al seguimiento
1.2.
1.2.1. LA COMUNICACIN.
Es el proceso mediante el cual se puede transmitir informacin de una entidad a otra o de
una persona a otras. Tradicionalmente, la comunicacin se ha definido como "el
intercambio de sentimientos, opiniones, o cualquier otro tipo de informacin mediante
habla, escritura u otro tipo de seales. (Arellano R. 2000: 18)
Es la actividad consciente de intercambiar informacin entre dos o ms participantes con
el fin de transmitir o recibir significados a travs de un sistema compartido
de signos y normas semnticas, debes ser ida y vuelta
Por lo que podemos decir que comunicarse es ms que hablar, es un Intercambio de
entendimiento entre dos o ms personas. (Zamora E. 2003: 25)
1.2.2. EL PROCESO DE COMUNICACIN SOCIAL
El proceso de comunicacin social apareci desde que surgieron los primeros grupos de
hombres, y se han tratado de definir y analizar desde tiempos de Aristteles (siglo IV
a.C.) en la antigua Grecia hasta nuestros das. Aun as, no existe una definicin de
aceptacin general. Sin embargo, se reconocen elementos bsicos del proceso de
comunicacin social. En nuestros das estos elementos pueden representarse en el figura
N 5.3.
FIGURA N 5.3:
ESQUEMA BSICO DE LA COMUNICACIN
PERSONAL
GRUPAL
MASIVA
Audio Visuales
Visuales
Sonoras
Impresos
Video
Diapositivas.
Cinta de Audio
Folletos
Filminas, video
Diapositivas
Altavoces
Trpticos
Televisin, video
Afiches
Radio-Cintas/Audio
Peridicos, Revistas
un esquema del
FIGURA N 5.4
PROCEDIMIENTO GENERAL DE LAS SIETE FASES DE COMUNICACIN SOCIAL
1.3.1. CAPACITACIN
La capacitacin se considera como un proceso educativo a corto plazo que utiliza un
procedimiento planeado, sistemtico y organizado, mediante el cual las personas (poblador del
sector rural) adquieren los conocimientos y habilidades tcnicas necesarias para acrecentar la
eficacia en el logro de las metas organizacionales. Y tiene como propsitos fundamentales:
e) Evaluacin de Actividades
FIGURA N 5.5:
EL PROCESO DE CAPACITACIN
La Ley de Intensidad
La eficacia de la experiencia de aprendizaje depende de la intensidad de la
experiencia. Para asegurar esto, el instructor competente debe:
Usar ayudas de instruccin (audiovisuales, objetos, etc.)
Enfatizar puntos importantes con gestos, actuacin impresionante y cambios de
la entonacin.
Hacer que la materia sea significante y relevante.
Hacer uso completo de los sentidos (odo, visin, tacto, gusto) y de variaciones
de orden, ritmo, percepcin de profundidad, etc.
1.4.
LA PARTICIPACIN SOCIAL
Las respuestas a estas interrogantes permitirn que el tcnico est preparado para poder
realizar la sensibilizacin y la concientizacin al beneficiario, es decir debe estar listo para
capacitar al poblador rural a cerca del proyecto, de esta manera responder efectivamente a
las preguntas que se formularon.
Con lo cual el poblador del medio rural estar sensibilizado y capacitado para auto gestionar
la operacin y el mantenimiento del proyecto y as contribuir eficientemente con los impacto
positivo del mismo y con ello contribuir a su mejor calidad de vida. A continuacin mostramos
un grfico donde se muestra el ciclo de la promocin de proyectos en el medio rural. En la
figura 5.6 podemos observar como participan y se relacionan las instituciones promotoras del
desarrollo rural y la participacin de la poblacin que va a ser beneficiaria del proyecto.
La promocin de los proyectos de desarrollo rural est vinculada directamente con las
instituciones promotoras de desarrollo rural (por ejemplo FONCODES, AGRORURAL).
FIGURA N 5.6:
EL CICLO DE LA PROMOCIN EN PROYECTOS DE DESARROLLO RURAL
Impactos positivos =
MCVPR
PRO
Cuya finalidad es la sensibilizacin, motivacin y empoder
CAPACITACION:
Es un proceso educativo a corto plazo:
Concepcin, operacin y mantenimiento del proyecto de riego.
1.6.
EJEMPLO DE APLICACIN
ASPECTOS GENERALES:
Ubicacin
El Proyecto se desarrollar en el Departamento de Puno, Provincia de Puno en el distrito de
Vilque.
Fecha
2 de febrero hasta 2 de Noviembre
Tiempo
8 meses
Beneficiarios
Comunidad de Cotaa (845 hab.) Primera vez que se presenta un proyecto as, por ese motivo
se capacitara a toda la comunidad.
Financiamiento
La Municipalidad asume la responsabilidad de la intervencin integral en la comunidad;
asimismo, dispone de los instrumentos que orienta la ejecucin Gua de Intervencin Integral
para el Saneamiento Ambiental Bsico a Nivel Comunitario, Gua para la Supervisin Integral
El/la responsable de Saneamiento de la Municipalidad brindar el apoyo tcnico al equipo de
campo, residente social, capacitador/a; participar en el seguimiento, monitoreo y evaluacin de
las acciones previstas en el Expediente Tcnico Social.
El residente social institucional es responsable del desarrollo de las acciones de promocin y
educacin para la higiene a nivel de la comunidad, siendo el profesor responsable a nivel de la
Institucin Educativa.
Las acciones de capacitacin a la JASS, son de responsabilidad del capacitador/a asignado por
la Municipalidad, pudiendo ser el residente social, personal del establecimiento de Salud,
responsable del rea, promotor/a institucional de acuerdo a la calificacin personal para el
desarrollo de estas acciones.
Objetivos
Garantizar la activa participacin de la poblacin durante todo el proceso de intervencin integral
en la comunidad.
Preparar y acompaar a las familias y poblacin escolar en el mejoramiento de los hbitos y
prcticas de higiene.
Proceso de realizacin de actividades
El residente social debe contrastar la informacin recibida en el expediente tcnico social, a fin
de elaborar su plan de trabajo para cada una de las etapas. Los planes son aprobados por la
oficina de saneamiento ambiental de la municipalidad.
Antes de iniciar, el residente social deber realizar el reconocimiento de la comunidad donde se
intervendr; identificar a sus autoridades y deber presentarse formalmente.
Comunicar al establecimiento de salud, centro educativo y a la comunidad sobre el inicio del
proyecto integral; de sus actividades deber tener informado a la oficina tcnica de saneamiento
ambiental de la Municipalidad.
Deber persuadir a la comunidad a empoderarse del proyecto. La primera reunin es
fundamental. El residente debe mostrar coherencia entre lo que piensa, dice, hace, ensea y
aquello que practica.
Presentar el informe mensual al supervisor y a la oficina de saneamiento ambiental dela
municipalidad.
El trabajo de promocin debe ser realizado en coordinacin con el Consejo Directivo de la JASS,
personal del EESS, de la IIEE, debiendo dar cuenta permanente al responsable del rea de
Saneamiento de la Municipalidad.
Duracin y asignacin del trabajo
La promocin tiene una duracin estimada de un ao distribuido de la siguiente manera: Uno a
dos meses antes de la obra, cuatro meses durante la obra y cuatro meses despus de la
ejecucin de la obra. La duracin de estas acciones puede ampliarse de acuerdo a la situacin
de cada comunidad, requiriendo se para ello el informe del supervisor.
Cada residente tiene a su responsabilidad una comunidad nueva para la intervencin integral. En
el momento despus de la obra, puede tener dos comunidades, dependiendo de la accesibilidad
geogrfica y del nmero total de familias a su cargo.
RESULTADOS
RESPON
ACCIONES DE PROM.
Sensibilizar a la poblacin
para su activa participacin
en las acciones previstas
en el desarrollo del
Proyecto y en la solucin
de los problemas de
saneamiento en su
comunidad.
Para realizar esta actividad se conformar grupos de trabajo. Los beneficiarios identifican los
Puedes pedir a la comunidad que dibuje en un papelote los
problemas de saneamiento
principales problemas que hay en la comunidad.
bsico de la comunidad,
Identificados los problemas de saneamiento bsico, y en
participando en la solucin de
forma horizontal puedes analizar las causas que los
los problemas y en las
producen, los efectos o consecuencias en la vida y la salud,
acciones del Proyecto.
alternativas de solucin y quines deben participar en la
solucin.
Efectuar el anlisis de los problemas de saneamiento a travs
de grupos, utilizando tarjetas donde los/as compaeros/as
escriban o dibujen, de acuerdo al caso, ubicando en la
respectiva matriz.
Una vez concluido el trabajo, socializar los resultados (cada
grupo hace la presentacin), incidiendo en aquellos aspectos
de mayor importancia.
Colocar el producto del trabajo en un lugar visible o en el
JASS Wasi de la comunidad.
Respons
la oficina
SABA y
Residen
Sociales
Coordinar con la Directiva Comunal para la convocatoria y Conocen los objetivos del
ejecucin de la actividad.
Proyecto, el nivel de servicio,
Preparar el taller, para lo cual se dispone del Mdulo I, Unidad
las responsabilidades de cada
II, para promotores/as institucionales.
uno
de
los
actores
Explicar en forma sencilla y clara el objetivo del Proyecto y la
participantes en l, incidiendo
estrategia de la intervencin integral: obra-acciones sociales,
principalmente
en
los
promocin, educacin para el mejoramiento de la higiene,
compromisos
de
la
comunidad
capacitacin de la JASS para la administracin, operacin y
contando con los elementos
mantenimiento de los servicios, puedes hacerlo mediante la
necesarios
para
poder
exposicin-dilogo.
libremente
asumir
sus
Para desarrollar las ideas claves, se utilizar el Rotafolio N 1:
Presentacin del Proyecto, el que se utilizar siguiendo la
compromisos
y
metodologa para el uso del material educativo.
fortalecindose
como
Motivar a los/as usuarios/as a plantear sus compromisos de
usuarios.
participacin en el Proyecto.
Evaluar el nivel de aprendizaje de los participantes.
Respons
la oficina
SABA,
residente
sociales,
represen
del secto
educaci
autoridad
locales.
ACCIONES DE PROM.
Apoyo a la JASS en la
organizacin, ejecucin y
control de las faenas para la
construccin de la obra.
RESULTADOS
RESPONSABLE
El Consejo Directivo
de la JASS.
residentes sociales,
residente de obra
del
rea
de
saneamiento
El Consejo Directivo
de la JASS.
Residentes
sociales,
residente de obra,
profesionales
de
salud, educacin,
especialista
en
antropologa
de
genero
ACCIONES DE PROMOCIN
.Acompaar a las
familias y
poblacin escolar
para el uso
adecuado de los
servicios e inicio
de la prctica de
los hbitos de
higiene.
I Taller
: Hbitos de Higiene y
Seguimiento Intradomiciliario.
Responsable de
la oficina de
SABA
y
residentes
sociales
Responsable de
la oficina de
SABA
y
residentes
Sociales
RESULTADOS
RESPONSABLE
GLOSARIO
Asamblea es un rgano poltico en una organizacin que asume decisiones. Son
juntas de personas con derecho a tomar una decisin
Beneficiarios- Personas que intervienen activa o pasivamente en los procesos
de gestin para su propio desarrollo o que asisten al proceso. Abarca los
habitantes, los usuarios de un determinado proyecto.
Calidad de vida.- Vnculo dinmico entre el individuo y el ambiente en donde la
satisfaccin de necesidades implica la participacin continua y creativa del sujeto
en la transformacin de la realidad.
Comunicacin: Es el proceso mediante el cual transmitimos y recibimos datos,
ideas, opiniones y actitudes para lograr comprensin y accin.
Comprensin: Aceptar a los dems como personas, con sus limitaciones,
necesidades individuales, derechos, caractersticas especiales y debilidades. La
comprensin y la buena voluntad son la clave de las Relaciones Humanas.
La difusin rural.- Hace uso de medios masivos de comunicacin social, de fcil
acceso, alta audiencia y cobertura en zonas rurales, en especial en las zonas
ms alejadas y con menor posibilidad de recibir informacin directa.
Concienciacin.- Accin y efecto de crear conciencia entre la gente acerca de un
proyecto que es importante para el desarrollo del poblador rural.
Concertacin.- Es el Proceso de deliberacin entre partes con intereses
diversos, facilitado por un tercero imparcial, que conduce a la obtencin de
acuerdos voluntarios y al establecimiento te limites sus divergencias.
Cooperacin. Es la llave del bienestar general. Trabajando todos por un mismo
fin, se obtienen los mejores resultados y beneficios.
Cortesa.- Es el trato amable y cordial, facilita el entendimiento con los dems,
permite trabajar juntos en armona y lograr resultados. La cortesa cuesta poco y
vale mucho.
Difusin.- Proceso de propagacin o divulgacin de conocimientos, noticias,
costumbres.
Empoderamiento.- Es un proceso mediante el cual los individuos obtienen
control de sus decisiones y acciones; Hace referencia al proceso de
autodeterminacin por el cual las personas, ganan control sobre su propio camino
de vida. Se refiere al aumento de la fortaleza espiritual, poltica, social o
econmica de los individuos y las comunidades
Interiorizacin.- Accin de entrar en algo con demasiada firmeza y volverse parte
de eso con demasiada persistencia, Asimilar profundamente o en forma especial
salve la razn de ser de un proyecto.
Motivacin.- Se entiende como la necesitad o impulso que un individuo tiene y
que le permite realizar una actividad orientada a un objetivo.
Relaciones humanas.- Son aquellas en que a pesar de las divergencias lgicas
entre las personas, hay un esfuerzo por lograr una atmsfera de comprensin y
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