UNIVERSIDAD PANAMERICANA DEL PUERTO

DIRECCION DE INVESTIGACION Y POSTGRADO

FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y SOCIALES
CATEDRA PLANIFICACION ESTRATEGICA Y OPERATIVA

Autora: Lcda.Ivette Flores.

Profesor: Lcdo. Luis Gmez

PUERTO CABELLO 10 DE OCTUBRE 2016

INTRODUCCION

La planificacin estratgica es un proceso y los pasos que damos deben ir

sumando reflexin, claridad, acuerdo sin paralizar ni bloquear el trabajo de
nuestra organizacin, sino integrndose en l e impulsndolo. La elaboracin
del plan estratgico dura un tiempo y necesita un ritmo, pero ste debe estar
adaptado a nuestras posibilidades. As, al marcar el ritmo debemos considerar
que es importante conectarla accin y la planificacin.
La planificacin estratgica debe alcanzar la accin de la organizacin y
tenemos que saberla traducir en planes operativos o de gestin y proyectos. Si
estos ltimos no estn conectados con la planificacin realizada, nuestro
esfuerzo habr servido para poco. Si quien planifica no est en el da a da del
trabajo, las dificultades para poner la planificacin en marcha sern grandes y
la vinculacin afectiva de las personas que ejecutan con lo que se a
propuesto ser dbil. No podemos exigir a alguien que se identifique con ideas
ajenas o propuestas que no ha podido contribuir a formular. Queremos
remarcar que la planificacin estratgica no convierte, de manera casi mgica
ni inmediata, una cultura poco participativa en participativa, ni un conflicto mal
manejado en una convivencia armnica y plcida, ni una organizacin
inmadura en una slida y robusta. En ocasiones, nuestras dificultades no
surgen de no saber hacia dnde vamos, sino de no acertar nuestra
convivencia.
Y nos atascamos en los problemas de convivencia, no en la falta de
objetivos o actividades. Los momentos de planificacin nos pueden colocar en
una buena posicin porque nos sirven para evidenciar nuestras potencialidades
y dificultades, ponerles nombre, mirarlas de frente y empezara abordarlas. Pero
para abordarlas bien tenemos que incorporar, junto a la reflexin ms objetiva y
tcnica sobre nuestra actividad, aspectos subjetivos y relacionales de nuestras
organizaciones, que necesitan mucho ms tiempo para cambiar.
Al hacer el plan estratgico debemos ser conscientes de ello y prestar
atencin a estos aspectos. Si el plan estratgico se elabora de manera
participativa y dialogada, pondremos en juego nuestra capacidad de escucha,
comunicacin y abordaje de las diferencias de opinin. Y eso representa una
oportunidad para mejorar y reforzar estas capacidades en la organizacin.

La planificacin
Estratgica es un proceso
Mediante el cual podemos
Vislumbrar el futuro y
Desarrollar los
Procedimientos y
Operaciones necesarias
Para alcanzar e influir ese
Futuro.
-Clark Crouch

Dentro de este ensayo vamos analizar lo que es planificacin estratgica,

para que sirve y que beneficios tiene para nuestra vida y las organizaciones. En
la web existe mucho material relacionado con este tema que hoy traemos a la
palestra defino lo que es para m la planificacin estratgica, es un conjunto de
procesos o estrategias que se programan a corto mediano y largo plazo para el
logro de los objetivos planteados, tomando en cuenta que se deben crear
planes que tenga flexibilidad para que se puedan adaptar a los cambios que
se presenta en nuestra realidad como son la economa, la tecnologa, la
cultura, el consumismo, la inflacin, no solo en nuestro pas si no tambin en el
mundo entero.
El planeta tierra est cambiando de una forma muy vertiginosa y se va
adaptando a sus propios cambios, as sucede en la vida real. Aplicado tambin
a las organizaciones a nivel mundial Segn (Kotler, 1990). Proceso gerencial
de desarrollar y mantener una

direccin estratgica que pueda alinear las

metas y recursos de la organizacin con sus oportunidades cambiantes de

mercadeo.
Por tanto, en el siglo XXI el cambio es un dato no solo en Venezuela si no
en el mundo entero, y el cambio se manifiesta a grandes pasos o velocidades
gigantesca es una realidad que se palpa, si nos ponemos a pensar antes las
organizaciones tenan un paradigma, que marcaba todo lo que era eficiencia y

trataba de estandarizar todos los modelos operativos para obtener la eficiencia

en cierto grado pero al ver que el mundo cambia constantemente en todo los
procesos fue abandonando ese paradigma para poder entrar en otro llamado
aprendizaje.
Y esto implica dentro de todo generar nuevos conocimientos, innovar
creando nuevas formas de valor, nuevas formas de cmo afrontar los
problemas y posibles soluciones, anticipndose a nuevas cosas futuras pero
implementar estas situaciones es necesario poner a pruebas todas las
habilidades del grupo de trabajo, y una muy importante es la agilidad
estratgica.
Y con esto fuimos abandonando la estandarizacin de los procesos para
pasar como papel protagnico a la adaptacin y para mi pasa es el centro de
la esencia y en estos tiempo domina el nivel empresarial, por los diferentes
cambios presentados en la economa mundial, las ventas, los gobiernos, las
diferencia y hay que adaptarse permanentemente da a da agilizar significa
aprender, adaptar y escalar. Adaptar porque el mundo es cambiante, y escalar
esto hace que las empresas crezcan de manera sucesiva y es por esto que
toda organizacin debe de tener polticas giles para poder adaptarnos en el
entorno empresarial.
El entorno empresarial est sometido a que la realidad se presenta de una
manera compleja e incertidumbre o sea no tenemos predictores que ayuden a
decir que va a pasar en el futuro, es por eso que la agilidad es lo que ayuda a
enfrentar a las organizaciones a mantenerse en este mundo tan cambiante.
Segn,( Sallenave, 1994) El administrador moderno debe, bsicamente
administrar las oportunidades coyunturales para que las variaciones en el
mercado, la falta de conocimientos y los adelantos tecnolgicos no se
conviertan en amenazas para su organizacin y por ende la puedan
desaparecer. La supervivencia de una organizacin depender de la capacidad
que tenga para convertir sus recursos y procesos en fortalezas y no en
debilidades y vulnerabilidades. No le tema a la competencia, tmale a su
incompetencia!

En momentos como el que vivimos actualmente, en continuo y veloz

cambio, se podra pensar que hacer un anlisis a medio/largo plazo sobre el
futuro no tiene sentido, dados los numerosos factores que crean incertidumbre.
Sin embargo, la Planificacin Estratgica debe abordarse como un plan vivo,
adaptable y permeable continuamente a nuevas informaciones provenientes
del entono y de los grupos de inters.
Por tanto, es importante emplear metodologas participativas en todo el
proceso. Si una organizacin aborda la Planificacin Estratgica desde este
enfoque puede encontrar otras ventajas a esta herramienta como:

Aumento del conocimiento de la propia entidad, lo que permite detectar reas

de mejora.

Aumento del conocimiento de los grupos de inters, de tal forma que puede
darse una mejor respuesta a sus expectativas.

Aumento del sentido de pertenencia de las personas a la organizacin, lo que

tiene efectos directos sobre la motivacin y la productividad.

Permite detectar oportunidades, clasificarlas por orden de prioridad y

explotarlas.

Prepara a la organizacin para estar al da de los cambios, y la prepara para

gestionar mejor aquellos que le son adversos.

Permite mejorar el proceso de toma de decisiones.

Disminuye la cantidad de recursos y tiempo que se dedica a corregir

decisiones improvisadas.

Fomenta el razonamiento anticipndose a los hechos.

Ayuda a priorizar los problemas en funcin de su importancia e impacto en la

organizacin.
La planificacin estratgica es el esfuerzo disciplinado de producir
decisiones y acciones fundamentales que acaban por definir: qu es una
organizacin, qu hace y por qu lo hace. ayuda a formular su misin carisma,
identidad, valores, razn de ser y, partiendo de ella, proyectarse hacia el futuro
a medio plazo, visualizando cmo desea ser dentro de unos aos visin".

Desde tiempos remotos conocer el futuro ha atemorizado e intrigado a la

humanidad y aunque hoy en da resulta imposible despejar esta incgnita, la
construccin de probables escenarios futuros a partir del uso de tecnologas y
herramientas que se han ido incorporado a las metodologas de planificacin
estratgica nos permite predecir rutas alternativas y elegir la que a nuestro
criterio resulte la ms probable. De aqu en adelante con este mapa terico del
futuro nos tocar navegar manejando con flexibilidad las desviaciones que la
prctica nos imponga. Un buen plan es aquel que logra elaborar un excelente
anlisis de situacin y en consecuencia permite que la ruta elegida sea lo
suficientemente precisa para evitar serios desvos -a los cuales nos enfrenta la
realidad en la prctica-, por lo que el diseo de planes de contingencia,
sistemas de monitoreo y estructura organizacional descentralizadas y flexibles
complementan un exitoso proceso de planeacin estratgica.
Concluido el proceso de elaboracin del plan estratgico queda por delante
la importante tarea de gestionar la implementacin del plan, aspecto que
requiere el compromiso explcito de la alta gerencia y habilidades de liderazgo
para movilizar a las personas y los recursos de la organizacin en funcin de
los propsitos definidos. Siendo as, el proceso de planeacin estratgica es
continuo, la planeacin estratgica precede y preside las funciones de direccin
de la empresa.

CONCLUSION
Las etapas de los negocios pueden verse beneficiadas gracias a un plan
estratgico bien elaborado. El plan estratgico se debe elaborar antes de
inaugurar una empresa y se debe usar como un documento flexible durante los
primeros meses de la empresa y finalmente, actualizar todos los aos mientras
la empresa est vigente. Incluso si la empresa est a punto de cerrar, la
empresa pueden beneficiarse de un plan estratgico que incluya informacin
sobre la transicin de la propiedad Los elementos clave de todo plan de
negocios deben incluir: un resumen ejecutivo, una declaracin de la misin,
una visin corporativa, las industrias atendidas, los perfiles de los clientes, las
descripciones de los productos y servicios, la informacin de la competencia, la
estructura de la organizacin y la gestin, la estrategia de mercadotecnia y las
declaraciones financieras clave, que incluyen balances contables, una
declaracin de ingresos y un estado de flujos de efectivo.
El plan estratgico ser ms efectivo si es fcil de leer y comprender.
Recuerda, para que un plan sea efectivo se debe usar como una herramienta
de medicin durante todo el ao. Cuando elabores el plan estratgico, rene
informacin importante como la declaracin de la misin de la empresa, la
declaracin de visin del ltimo ao, la informacin del cliente objetivo, los
presupuestos departamentales y los documentos financieros, que incluyen un
balance contable, una declaracin de ingresos y un estado de flujos de
efectivo. Es importante incluir a socios, directores, ejecutivos y empleados
clave que compartirn visiones importantes de los ltimos

meses. Reserva

como mnimo un da para explorar estos temas, preferentemente fuera del

lugar, para minimizar las distracciones.
El plan estratgico te dar tranquilidad, saber que ests camino al xito es
gratificante. En tiempos difciles, saber que ciertos aspectos de la empresa
necesitan atencin. Te sorprender descubrir que la comunicacin dentro de la
empresa mejorar. Los empleados pueden beneficiarse al comprender mejor
sus roles y conocer la direccin de la empresa. Invierte tiempo en un plan
estratgico y encontrars el camino al xito.

BIBLIOGRAFIA

- Ibarra, Jos. Planificacin estratgica: reflexiones de un consultor para un

gerente. 2004. Accesado en:
http://www.ileperu.org/contenido/Articulos/planificacionestrategica_jibarra.htm
- Kotler, Philip y Bloom, Paul. Mercadeo de servicios profesionales. Ed. Legis.
Santaf de Bogot. 1988.
- Shapiro, Shapiro, Janet. Herramienta de planificacin estratgica. Accesado
en:
http://www.civicus.org/new/media/Planificacion%20strategica.pdf
- I Jornada de formacin del Proyecto de Elaboracin de Planes Estratgicos
2011