OPCIONES DE WORD

Encontramos en las opciones los grupos:

General
Mostrar
Revisin
Guardar
Idioma
Avanzar
Personalizar cinta de Opciones
Barra de herramientas de Acceso Rpido
Complementos
Complementos
Centro de confianza

General: Nos muestra varias opciones, en ella podemos personalizar la apariencia de

Word como por ejemplo cambiar el color del tema de Word.

Mostrar: En esta Opcin el usuario puede configurar las marcas de Formato en la pantalla

esta opcin es importante porque ayuda al usuario a saber en dnde puede escribir.
Existen dos formas de habilitar las marcas de formato:

1. A travs de su acceso directo.

2. A travs de Opciones:
a. Opciones/Mostrar
b. Mostrar marcas de formato
c. Aceptar

Nota: Si se habilita de forma individual las marcas de formato (a travs del men
opciones) este no puede ser deshabilitado por acceso directo.

Revisin: En esta encontramos una de las herramientas bsicas de Word: las opciones de
autocorreccin. Al dar clic en las opciones de autocorreccin se abrir una ventana en la
que el usuario puede configurar las autocorrecciones de Word, entre ellas estn:

Habilitar o Deshabilitar es uso del corrector ortogrfico.

Ingresar un texto para que este sea reemplazado mientras se escribe.
Habilitar el uso del auto corrector matemtico fuera del rea matemtica.

Guardar: En la opcin guardar el usuario puede elegir en que formato quiere que sea

guardado su archivo.
Tambin encontramos en ella la opcin de Guardar informacin de Autocorreccin cada

cierto tiempo solo s el usuario ha nombrado el documento con anticipacin.

Word nos muestra la opcin de Autorrecuperacin en la opcin guardar se puede
visualizar a donde van estos archivos cuando el usuario no los ha guardado pero la
mquina los retiene.

Avanzadas

El men de las opciones avanzadas de Word nos muestra varias opciones relacionadas
con el texto entre ellas tenemos:

Las opciones de edicin: La escritura reemplaza el texto seleccionado, al tener habilitada

esta opcin el usuario puede corregir un texto de simplemente sombrendolo y escribir

automticamente el texto se borrara y quedara el escrito recientemente.

Permitir arrastrar y seleccionar el texto, al sombrear el texto el usuario puede arrastrarlo y

colocarlo en otro lugar siempre y cuando la opcin este habilitada.

Crear automticamente un lienzo de dibujo al insertar autoformas, esta opcin
normalmente se encuentra deshabilitada pero le brinda al usuario la opcin de unir varias
autoformas en un solo objeto.

Opciones-avanzadas- mostrar cdigos de campo

Para poder identificar los cdigos de campo: Opciones-avanzadas- junto a la opcin

mostrar cdigos de campo se encuentra la opcin sombreado de campo.- Siempre.

Word nos brinda la opcin de hacer referencias o citar algo para esto daremos clic en
referencias y en estilo trabajaremos con las normas APA.

DISEO DE PGINA

El usuario est en la capacidad de configurar la pgina en la que se est realizando el

documento.

Entre ellas estn cambiar la orientacin del documento, esta se puede hacer en todo el
documento o solo a una pgina:

Una de las formas de cambiar la orientacin es:

Se

sombrea

todo

el

documento en el que se
quiere

cambiar

la

orientacin.
Clic en Diseo de pgina.
Clic
en
Configurar

Pgina.
Clic en configuracin de pgina.

Clic en la opcin Aplicar a y se selecciona

la opcin texto relacionado.

Clic en aceptar.

El diseo de pgina tambien brinda al

usuario la posibilidad de trabajar en
columnas se lo hace de la
siguiente manera:

Se

sombrea

todo

el

documento en el que se

quiere trabajar.
Clic en Diseo de pgina.
Clic en Columnas.
Clic en la opcin Ms

columnas.
Se abrir la ventana columna que nos brindara varias opciones entre ellas personalizar a
su gusto el ancho y el espacio entre ellas.

Clic

seleccionada.
Clic en Aceptar.

en

aplicar

en

la

seccin

Para poder realizar la configuracin de

columnas al gusto del usuario tiene que
deshabilitar la opcin Columnas de
igual ancho.

Los saltos de seccin sirven para poder dividir en secciones el texto y retomarlo en la
pgina siguiente. Hay dos tipos de saltos uno es salto de pgina y salto de seccin.

En salto de pgina tenemos las opciones:

Pgina: Marca el lmite donde termina una pgina y comienza otra.

Columna: al marcar esta opcin el texto comenzara en la siguiente columna.
Ajuste del Texto: Separa el texto y los objetos.

Mrgenes

La opcin de mrgenes permite al usuario configurarlos a su gusto, se puede cambiar los

mrgenes de todo el documento o solo a una pgina.

Se sombrea todo el documento en el que se quiere cambiar la orientacin.

Clic en Diseo de pgina.
Clic en Mrgenes.
Clic en la opcin Ms mrgenes.
Se abrir la ventana Mrgenes que nos brindara varias opciones entre ellas personalizar a

su gusto el ancho y el espacio entre ellas.

Clic en aplicar en la seccin seleccionada.
Clic en Aceptar.

Tamao

Se sombrea todo el documento en el que se

quiere cambiar la orientacin.

Clic en Diseo de pgina.
Clic en Configuraciones de pgina.
Clic en Papel.
Se configura el tamao del documento o de la

seccin en la que se est trabajando.

Aplicar a seccin seleccionada.
Clic en aceptar.

Prrafo
Pegado especial
El pegado especial nos permite pegar prrafos copiados de otros documentos o de la web

con el formato que el usuario prefiera.

Las opciones de la ventana Prrafo permite modificar el espacio, sangra, alineacin del

documento en el que se est trabajando.

Para mostrar los lmites del texto:

Opciones
Avanzadas
Mostrar contenido del texto
Mostrar lmites del texto

La distancia entre lneas o interlineado

puede ser modificado tambin en la
ventana de prrafo

Configuracin de prrafo
Interlineado
Escogemos el interlineado deseado

(Doble espacio)
Aceptar

Sangra
Se puede modificar la sangra de los prrafos a gusto del usuario en esta opcin tanto a la
derecha como a la izquierda.

Se sombrea el prrafo al que se le quiere modificar la sangra

Configuracin de prrafo
Buscamos la opcin que queremos modificar (izquierda o derecha)

Sangra de primera lnea

Solo se modifica la primera lnea del prrafo desplazndose unos centmetros lejos del

margen.
Sangra Francesa
Al contrario de la sangra de primera lnea la francesa desplaza todo el texto a excepcin

de la primera lnea.
Se puede encontrar las configuraciones de prrafos como accesos directo en el men

inicio y en el diseo de pgina.

Tabulaciones
Se puede acceder de dos formas a las tabulaciones:
Por su acceso directo en la parte superior izquierda del texto esta opcin nos permite
insertar una tabulacin simplemente al dar clic sobre la regla superior que se puede

observar en el documento.

Para

eliminar las tabulaciones simplemente se

ubica sobre ella en la regla con el botn izquierdo del mouse y se lo suelta en el

documento.
Existen diferentes tipos de tabulacin:

Izquierda: Las tabulaciones se originan de lado derecho del documento.

Derecha: Las tabulaciones se originan de lado derecho del documento.
Centrado: El texto se centra
Decimal: Los decimales se centran
Barras de tabulacin: Permite crear un lmite entre prrafos otra forma de crear columnas.

Otra de forma de realizar tabulaciones es a travs de la

ventana configuraciones de prrafo se da clic en la
opcin tabulaciones y se abrir una venta en la cual
podemos realizar tabulaciones con medidas exactas.

Tablas de contenido

Para realizar una tabla de contenido haremos uso del men de Estilos que se encuentran
en el men inicio de Word y de las tablas de Contenido que se encuentra en la ventana
referencia:

Se sombrea la palabra que hemos elegido como un ttulo.

Se da clic en la opcin de plantilla de ttulo que Word nos brinda.
Clic en referencia.

Clic en tabla de contenido

Escogemos
la
opcin
deseada y automticamente
aparecer

una

tabla

de

contenido que nos indica los

captulos

ttulos

que

contiene el documento.

Opcin Actualizar tabla

La tabla de contenido no se
actualiza sola, si el usuario hace un cambio en el contenido del documento y desea
realizar ese mismo cambio en la tabla de contenido debe de dar clic en esta opcin.

Crear Estilos

Word permite al usuario realizar la creacin de su propio estilo que se ajuste a las
necesidades del usuario.

Clic en Estilos
Clic en Nuevos Estilos
El usuario puede crear su estilo.

Insertar Ttulo

Esta opcin brinda al usuario la facilidad de nombrar las imgenes que se encuentren en
su documento, para esto se realizan los siguientes pasos:

Clic en Referencias/insertar ttulo.

Clic en nuevo Rotulo
Escribimos el rtulo deseado
Clic en Numeracin
Clic en Aceptar en las dos ventanas.

Insertar tablas de ilustraciones.

Esta opcin permite crear un ndice sobre las imgenes que se encuentren en el
documento. Para actualizar esta tabla se debe sombrearla primero para que la opcin
actualizar tabla se habilite.

Insertar Cita

Clic en Referencia
Clic en insertar cita
Nos encontraremos

dos opciones
Se abrir una ventana en la

que el usuario debe llenar

Clic en Aceptar.

Insertar bibliografa

Clic en Referencia
Bibliografa
Escogemos la opcin a nuestro gusto.

con

Insertar un pie de pgina.

Esta opcin sirve al usuario para poder referenciar con mayor detalle una palabra.

Sombrear la palabra
Clic en referencia
Insertar pie de pgina

Numeracin en las hojas

Uno de las opciones para insertar numeracin en un documento.

Clic en Insertar
Numeracin de pgina
Escogemos cualquiera de las opciones que se nos presenten.

Para cambiar la numeracin de las hojas

Formato de nmero de pgina

Cambiamos el formato
Aceptar

Saldo de seccin

Al realizar un salto de seccin podemos cambiar la numeracin ya que el

documento se divide en secciones.

Diseo de Pgina- Salto de seccin-se escoge la opcin que se prefiera

Men Insertar
Objeto
Al seleccionar la opcin Objeto del men insertar podemos incrustar al documento
diversos objetos tales como hojas de clculo de Excel, dibujos de Paint u otro

documento de Word si el usuario desea.

Lo especial de esta opcin es que permite trabajar en los programas en los que
hemos incrustado a nuestro documento con tan solo dar clic sobre ellos y podemos

volver a Word con solo dar clic en la ventana de este.

Se puede insertar un objeto desde un documento ya hecho con los siguientes pasos:

Clic en el men insertar

Clic en Objeto
Clic en Crear desde Archivo
Clic en examinar
El usuario busca el archivo que
quiere vincular y da clic en aceptar.

Ecuacin
Se puede insertar una ecuacin en el
documento de dos formas:

A travs del men Objeto

o Clic en Insertar/Objeto
o Clic en Microsoft Editor de ecuaciones
o Clic en aceptar
A travs de su acceso directo
o Clic en Ecuaciones
Las operaciones que podemos encontrar son:

Smbolos
Esta opcin permite al usuario insertar cualquier smbolo que este en el computador

dependiendo del tipo de letra.

Como asignar teclas a un smbolo

Clic en Insertar
Clic en Smbolo
Clic sobre el smbolo
Clic en Teclas
Asignar la combinacin deseada
Clic en aceptar

Archivo/Opciones/Avanzadas/Mostrar contenido del documento; Opcin de Mostrar

dibujos y cuadro de textos en el documente al deshabilitar esta opcin los dibujos no
saldrn en el documento.

Limites de texto: Esta opcin ayuda al usuario a identificar el limite de su

documento que se ira habilitando cada vez que el usuario de enter.

Archivo/Opciones/Avanzadas/Mostrar Este nmero de carpetas desancladas; en esta

opcin el usuario puede decidir el nmero de documentos abiertos recientemente

que l desea ver.

Men Correspondencia
En la opcin Iniciar Combinacin de Correspondencia podemos encontrar la opcin
del Asistente para combinacin de correspondencia se abrir una ventana que

ayudara al usuario paso a paso para trabajar con esta herramienta.

Seis pasos sern necesarios para comenzar a trabajar:

Qu tipo de documento va a trabajar.

Seleccionar el documento inicial.
Seleccionar destinatario.
Escribir la Carta
Vista previa de la carta

Para el paso nmero tres escogeremos la opcin crear una nueva lista y la
personificaremos a nuestro gusto.