Acta de Constitucin

del Proyecto
ADECUACION Y MATENIMIENTO DEL PUENTE
SOBRE EL CAO PACO EN LA VEREDA
AGUALINDA PUERTO LLERAS
Fecha: 4/10/2015
Luis Carlos Falla Gonzlez
Fabin Camilo Pea Perilla
Camilo Parra
Jorge Eliecer Bernal Medina

Informacin del Proyecto

Datos
Empresa / Organizacin
Proyecto

INGENIERIA EVOLUTIVA
ADECUACION Y MANTENIMIENTO DEL PUENTE
SOBRE EL CAO PACO
Fecha de preparacin
4/10/2015
Cliente
VEREDA AGUALINDA PUERTO LLERAS
Patrocinador principal
ALCALDIA PUERTO LLERAS
Gerente de Proyecto
LUIS CARLOS FALLA GONZALEZ
Patrocinador / Patrocinadores
EMPRESA
ALCALDIA DE PUERTO LLERAS
Propsito y Justificacin del Proyecto
Sobre el afluente de la sub-cuenca del Ro Manacacias, Cao Paco, que cruza por
la va que interconecta la Vereda Agualinda con la Vereda Casibare y que permite
el acceso a las fincas y unidades habitacionales en su haber, se habilit hace ms
de 15 aos una estructura que permite el cruce sobre el caudal. Dicha
construccin se realiz con mano de obra y con inversin de la comunidad, para
acortar la distancia y el desplazamiento de la poblacin, que en el sector se
desplaza a pie, en bicicleta, motocicleta y vehculos de menor categora.
Considerando la antigedad de la obra y la falta de auditora en su realizacin, en
el puente se han presentado ciertos daos estructurales que han debilitado las
bases iniciales, por lo que se requiere con urgencia el reforzamiento de las
mismas; adems, la naturaleza de los materiales del piso de cimentacin del
puente, de naturaleza lisa, dificulta el cruce en das de lluvia, sobre todo, porque
no existen vallas de apoyo en los laterales como medida cautelar de accidentes. El
paso peatonal se dificulta a causa de la estreches del puente, que de momento no
cuenta con un espacio delimitado para el uso descrito.
A manera general, lo que la comunidad expresa es la necesidad de realizar las
adecuaciones sobre la estructura necesarias para aprovechar lo existente y
asegurar su funcionalidad en el tiempo.
Objetivo
Adecuar la estructura del puente Cao Paco en la Vereda Agualinda en el
municipio de Puerto Lleras del Departamento del Meta, como medida de

mantenimiento y estrategia de prevencin para los usuarios, a travs del

reforzamiento a los cimientos y la construccin de espacios de movilidad peatonal.
Especficos
1

Instalar y adecuar los elementos que faciliten el transporte peatonal de

los usuarios en la va con condiciones de seguridad, estabilidad y
sostenibilidad.

Fortalecer y adecuar la estructura de soporte y trnsito vehicular del

puente Cao Paco, mediante el ajuste del piso del mismo y el refuerzo
de los cimientos de soporte de la estructura.
Requerimientos de alto nivel
Requerimientos del producto
1 Instalacin y adecuacin de elementos que faciliten el paso peatonal de los
usuarios.

Instalar dos (2) barandas laterales que inicien donde empieza el

muro del puente, finalizando en el mismo en el extremo contrario,
con tubera de 2, doble pasamanos, paral cada 2 metros y
adecuadas con pintura anticorrosiva y pintura reflectiva tipo 1 sika.

1. Ampliar el piso de la estructura del puente 80 Cm. a cada lado de las

lminas principales del puente con lmina alfajor debidamente delimitadas.

Fortalecimiento y adecuacin de la estructura de soporte y trnsito

vehicular del puente Cao Paco

Fortalecer la estructura del puente al desmontar, cortar, soldar y

adecuar nuevas vigas IP 300 a 30 Cm. de las existentes.

Adecuar el piso de la estructura al desmontar las lminas metlicas

existentes y reemplazarlas por lminas nuevas de superficie
corrugada.

Reforzar la estabilidad y durabilidad de la estructura del puente a

travs de la soldadura de la estructura en C en la totalidad de vigas
perimetrales.

Requerimientos del proyecto

Cumplimiento de las actividades acordadas en las fechas establecidas.

Contratacin adecuada del personal del trabajo.

Cumplimiento de las polticas corporativas para contratacin de

proveedores, encargados de la construccin de ciertas partes de la obra.
Lograr la mitigacin del impacto ambiental ocasionado por la deposicin del
material de relleno en un lugar no adecuado.

Premisas y Restricciones
POR PARTE DEL CONTRATISTA: Se comprometer a:

Ejecutar idnea y oportunamente el objeto a ejecutarse, de forma directa y

con diligencia, utilizando los recursos materiales, tcnicos y humanos que
se requieran.
Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas del contrato evitando
todos aquellos inconvenientes que puedan presentarse.
Avisar oportunamente a EL MUNICIPIO las situaciones previsibles que
puedan afectar el equilibrio econmico del contrato.
No acceder a peticiones o amenazas de quienes actuando por fuera de la
Ley pretendan obligarlo a hacer u omitir algn acto o hecho. Cuando se
presenten tales situaciones EL CONTRATISTA deber informar a EL
MUNICIPIO y a las autoridades competentes para que ellas adopten las
medidas necesarias.
Las dems que se deriven de la naturaleza del contrato a celebrarse y que
garanticen su cabal y oportuna ejecucin.

POR PARTE DEL CONTRATANTE: Se comprometer a:

Entregar oportunamente al CONTRATISTA los recurso indicados

Coordinar, supervisar y controlar la debida ejecucin idnea y oportuna del
objeto a desarrollarse
Comunicar al Contratista cualquier posible alteracin, modificacin o
inconveniente de carcter climtico, social o de otra ndole que pueda
afectar las condiciones previstas inicialmente y que incidan en el desarrollo
del objeto del contrato
Cumplir con todos los trmites permisos, requisitos, normas legales,
tcnicas jurdicas y dems que sean necesarias para la ejecucin de las
obras, subsanando todas las falencias que se puedan presentar y que
puedan conducir a la paralizacin de las obras
Suministrar al contratista de las obras la informacin disponible requerida
para el cumplimiento y desarrollo del objeto a contratar

Coordinar y gestionar todo el proceso de ejecucin del proyecto en la

etapas de contratacin, ejecucin de las obras y la liquidacin del contrato
respectivo
Coordinar y revisar y preparar la liquidacin del contrato de obra de
conformidad a las normas de contratacin aplicables
Las dems que se deriven de la naturaleza del presente contrato y que
garanticen su cabal y oportuna ejecucin

Riesgos iniciales de alto nivel

RIESGOS EN LA PLANIFICACIN Y EJECUCIN DE LA OBRA
Entrega no oportuna de diseos y planos al Contratista.
Planos o diseos deficientes o incompletos que generen fallas estructurales o
mayor permanencia en obra.
Valoracin incorrecta de los costos de la obra base de la propuesta econmica.
Entrega extempornea y/o tarda del rea fsica a intervenir.
Insuficiencia o carencia de disponibilidad de materiales de obra o de
proveedores de ellos.
Materiales defectuosos.
Entrega no oportuna o tarda de materiales.
Especificaciones incorrectas de materiales.
Obras adicionales indispensables para la ejecucin de la obra.
Insuficiencia de profesionales especializados o de mano de obra calificada.
Incumplimiento en el pago de obligaciones de carcter laboral, incluidas las de
seguridad social integral y honorarios.
Accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.
Daos a terceros (Con la observacin de que ste riesgo se traslada a la
compaa de Seguros que otorgue la pliza en tal sentido).
Defectos en la calidad o estabilidad de la obra (Con la observacin de que ste
riesgo se traslada a la compaa de Seguros que otorgue la pliza en tal
sentido).
FUERZA MAYOR POR FENMENOS NATURALES
Terremotos.
Avalanchas, inundaciones, tempestades y sequas.
FUERZA MAYOR POR ACTOS HUMANOS
Cesacin de labores, huelgas o paros en la empresa del Contratista, o por parte
de los subcontratistas y su dependiente.
Huelgas o paros generales.
Asonada, guerra o ataque terrorista.
EVENTOS DERIVADOS DE CIRCUNSTANCIAS ECONMICAS O LEGALES
Financiamiento del contrato dentro del trmino del mismo y sus potenciales
prrrogas.

Incrementos en impuestos, tasas, gravmenes o contribuciones.

Variaciones en el costo de los materiales.
Mora en el pago de las obligaciones contractuales a cargo del Contratante.
Obtencin de plizas de seguro u otras garantas al contrato.
Modificaciones o interpretaciones unilaterales al contrato que afecten el equilibrio
financiero el mismo.
Carencia de licencia ambiental.
Riesgo por violacin de licencia ambiental.
Riesgo por gestin de licencias urbansticas y de planeacin.
Riesgo por violacin de licencia urbanstica.
Incumplimiento o retardo en la presentacin de requisitos legales para celebrar o
ejecutar el contrato.
Ausencia de Registro Presupuestal o de Liquidez.

Cronograma de hitos principales

4.1

Presupuesto estimado

Lista de Interesados

La totalidad de miembros de la Vereda Agualinda del Municipio de Puerto

Lleras Meta.

La totalidad de la comunidad que haga uso de la va que conecta la Vereda

Agualinda con la Vereda Casibare, entre otros.
Asignacin del Gerente de Proyecto y nivel de autoridad
Gerente de Proyecto
Nombre
LUIS CARLOS FALLA GONZALEZ
Aprobaciones:

Cargo
DIRECTOR DEL PROYECTO

Patrocinador
ALCALDIA DE PUERTO LLERAS
PLAN DE GESTIN DE LAS ADQUISICIONES

El propsito de este plan es documentar y describir como sern gestionados los

procesos de de adquisiciones para el proyecto, desde la identificacin y el
desarrollo de la documentacin para las adquisiciones hasta el cierre del contrato.
Observaciones:
Las adquisiciones para el proyecto sern gestionadas a travs de cuatro procesos.

Planificar las adquisiciones.

Efectuar las adquisiciones.

Administrar las adquisiciones.

Cerrar las adquisiciones.

PLAN DE GESTIN DE ADQUISICIONES
Componente

Ttulo del Proyecto

Descripcin
Adecuar la estructura del puente Cao Paco en la Vereda
Agualinda en el municipio de Puerto Lleras del
Departamento del Meta, como medida de mantenimiento y
estrategia de prevencin para los usuarios, a travs del
reforzamiento a los cimientos y la construccin de
espacios de movilidad peatonal.

Los procesos de Gestin de Adquisiciones del Proyecto y

sus herramientas y tcnicas asociadas se documentan en
el presente Plan de Gestin.

Implementacin del plan

de Adquisiciones

Proceso: Planificar las Adquisiciones.

Se utilizar como datos de entrada Lnea Base del

Alcance, la lista de entregables y los criterios de
aceptacin de la misma (Referirse al Plan Subsidiario,
Gestin del Alcance del Proyecto). Asimismo, la
documentacin de Requisitos, factores ambientales de
la empresa; como las condiciones del mercado, la
disponibilidad de proveedores debido a la ubicacin del
proyecto, los activos de los Procesos de la
Organizacin Ejecutante, como los procedimientos
establecidos para adquisiciones de productos y
servicios, rdenes de compra, registro de proveedores,
etc.

Se utilizar la siguiente tcnicas y herramientas para

desarrollar este proceso.

Anlisis de Hacer o Comprar. Para este anlisis de

eleccin entre producir un producto/servicio o adquirirlo
se tomara en cuenta factores claves como:

Implementacin del plan

de Adquisiciones

Capacidad del recurso propio

Experiencia de la empresa

Limitaciones del presupuesto

Plazo de entrega del producto final.

Juicio Experto. Se contar con el juicio experto del

Equipo Tcnico del Proyecto y el asesoramiento a

solicitud, de los responsables de la ingeniera de
detalle del proyecto para definir o aclarar los aspectos
tcnicos de los productos y/o servicios a adquirir.
Adems, se contar con el apoyo del Dpto. de logstica
de la empresa para garantizar el cumplimiento de los
requerimientos de las propuestas de los vendedores y
el Dpto. de Asuntos Legales de la empresa asesorar
al proyecto para definir la modalidad de contratos, el
refinamiento de los trminos y condiciones, los
periodos de mantenimiento y garanta de las
adquisiciones.

Clasificacin y Tipos de Contrato. Los contratos en el

proyecto se clasificarn en dos, el contrato principal del
proyecto y los subcontratos o adquisiciones de servicio
terceros. Adems cada contrato recaer en un tipo
especfico a indicar:

Contrato principal. Firmado entre la Organizacin

Ejecutante y el Cliente por la ingeniera de detalle y la
adecuacin y mejoramiento del puente sobre el cao
paco. El contrato es a precio unitario por unidad de
medida de cada actividad.

Implementacin del plan

de Adquisiciones

Subcontratos/Adquisiciones. Para adquisiciones de

productos o servicios por terceros se definir el tipo de
contrato segn la naturaleza de la adquisicin,
pudiendo ser del tipo contrato a suma alzada o precio
fijo o del tipo contrato a precios unitarios.

Proceso: Efectuar las Adquisiciones

 Se utilizar la siguiente informacin como datos de

entrada: Plan de la Gestin de Adquisiciones, la lista de
entregables y los criterios de aceptacin de la misma,
los documentos de la adquisicin y los criterios de
seleccin de proveedores. As tambin, se contar con
los activos de los procesos de la organizacin; el Dpto.
de compras de la empresa apoyar al proyecto con
informacin
de
posibles vendedores
y sus
antecedentes comerciales respectivos.

Como tcnicas y herramientas para desarrollar este

proceso, se contar con la reunin con los Postores; se
convocar a los postores preseleccionados para
absolver las dudas sobre los alcances del producto o
servicio, as como las condiciones de la adquisicin.
Dichas absoluciones sern parte de los documentos
del proceso. Asimismo, se desarrollar las tcnicas de
evaluacin de propuestas, se evaluar las propuestas
en base a los criterios de evaluacin de los
proveedores, segn las polticas de adquisicin de la
empresa.

Implementacin del plan

de Adquisiciones

La salida del proceso consistir en la adjudicacin del

contrato de adquisicin a cada vendedor seleccionado,
generando un calendario de recursos; y la
disponibilidad de los recursos contratados.

Proceso: Administrar las adquisiciones.

Se utilizar la siguiente informacin como datos de

entrada a los documentos de adquisiciones, el Plan de
Gestin del Proyecto, los contratos con los
proveedores, los informes de desempeo del trabajo e

informe de desempeo del vendedor.

Como tcnicas y herramientas para desarrollar este

proceso, se contar con:

Implementacin del plan

de Adquisiciones

Sistema de control de cambio del contrato.

Revisin del desempeo de la adquisicin.

Inspecciones y auditorias.

Informes de desempeo.

Sistemas de pago de la empresa.

Administracin de reclamaciones.

Sistemas de gestin de registros.

La salida del proceso consistir en la preparacin de la

documentacin del contrato, solicitudes de cambio si
fuese requerido y actualizaciones del plan de gestin
del proyecto.

Proceso: Cerrar las Adquisiciones

Como informacin de entrada para este proceso se

utilizar el Plan de Gestin del Proyecto y la
documentacin de adquisicin registrada.

La tcnica para desarrollar este proceso ser la

auditoria de la adquisicin, del proceso de la
adquisicin, y si fuera necesario se efectuar acuerdos
negociados para resolucin de conflictos (incluye los
casos de finalizacin anticipada o finalizacin
extempornea).

 Como resultado de este proceso se tendr las

adquisiciones cerradas, as como las actualizaciones
correspondientes a los archivos de los procesos de la
organizacin.

Tipo de contrato a utilizar

Para adquisiciones de servicios se utilizar el contrato a

suma alzada (precio fijo) y el contrato a precios unitarios,
dependiendo de la envergadura de este.
Para adquisiciones de productos insumos se utilizar
contratos a precio unitario por unidad de medida.

La gestin de los proveedores se inicia desde la seleccin

del proveedor idneo, el cual es elegido segn el criterio
de evaluacin establecido.
Para entregables donde intervienen mltiples proveedores
se deber tomar las siguientes consideraciones:
1. Establecer clusula en el contrato de aprovisionamiento
de insumos de cumplimiento rgido en el plazo, y las
penalidades o disolucin de contrato por inobservancia.
Gestin de mltiples
proveedores

2. El rea de Compras del Proyecto y Residente de Obra

sern los responsable de exigir el correcto suministro de
insumos a la obra (en el tiempo, cantidad y calidad). El
incumplimiento del abastecimiento de algn insumo en la
fecha programada ser comunicado al Gerente de
Proyecto.
3. Los pagos que sern realizados mediante
valorizaciones sern un instrumento fundamental para
conseguir que todos los trabajos sean cumplidos a favor
del proyecto.
4. Se realizar un constante monitoreo a travs de
auditoras internas, control de calidad de los productos y

avances fsicos segn cronograma. Estas evaluaciones

sern registradas en formato de control de proveedores y
estar a cargo del rea de Compras con apoyo del Equipo
Tcnico del Proyecto. Asimismo, dicha informacin ser
almacenada en la base de datos del Dpto. de Compras de
la Empresa.

Asunciones
Disponibilidad de insumos en el mercado local.
Disponibilidad de recursos
Organizacin Ejecutante.

(liquidez)

de

la

El proveedor cumplir con todas las clusulas y

condiciones del contrato.
Asunciones y
restricciones

El tipo de cambio de moneda extranjera (US$) no

tendr variacin mayor al 3%
El suministro a obra del insumo no demorar ms
de 10 das calendario.
Las controversias generadas en los contratos se
resolvern por mutuo acuerdo.
Restricciones
{

Documentos de Adquisicin
1. Solicitud de Propuesta
Componente
Ttulo del Proyecto

Descripcin del trabajo

solicitado

Informacin
Administrativa

Requerimientos a
cumplir

Referencias
Calificaciones del
proveedor

Informacin
complementaria del
proveedor

Costos y condiciones de
pago

Contratos licencias
acuerdos y garantas

Descripcin

Documentos de Adquisicin
2. Solicitud de Informacin
Componente

Descripcin

Datos del Solicitante:

Fecha :

Departamento del rea: Organizacin

Ubicacin :

Responsable de la Unidad de Enlace:

Telfono :

Dependencia y Organizacin a quien

se solicita la informacin:

Ubicacin:

Detalle de la Informacin a Solicitar

Forma en la que desea le sea entregada la informacin
- Va email

- Va carta

- Va documento tcnico

- Va medio magntico

---------------------------------Firma Del Solicitante o Representante

Legal

Fecha y hora de recepcin

CRITERIOS DE SELECCIN DE PROVEEDORES

Criterio de Evaluacin de Proveedores
Cd.
Cuenta

Nombre del entregable

Tipo de contrato

1. Prestigio
tem

Descripcin

Criterio de evaluacin

Puntaje

1.

Experiencia en el sector: Se calificar este

requisito de acuerdo al grado de experiencia
que presenten los proveedores en el
mercado nacional.

0 a 2 aos

20

2 a 5 aos

30

Mayor a 5 aos

40

S/. 10,000-100,000

10

S/. 100,000-500,000

20

Mayor a S/. 500,000

30

ISO 9001

10

ISO 14001

10

ASTM

10

2.

3.

Volumen de venta: Se calificar este

requisito de acuerdo al volumen de venta
anual registrado el ao anterior (segn
declaracin jurada del PDT).
Certificaciones de la empresa: Se calificar
este requisito con las certificaciones vigente
que cuente el proveedor (certificacin de
calidad, medioambiental y de seguridad)

Puntaje Final

Puntaje
Max.

40

30

30

100

Proveedor
1

Proveedor
2

Proveedor
3

Puntaje

Puntaje

Puntaje

Criterio de Evaluacin de Proveedores

Cd.
Cuenta

Nombre del entregable

Tipo de contrato

1. Prestigio
tem

Descripcin

Criterio de evaluacin

Puntaje

1.

Costo ofertado: Se calificar este criterio de

acuerdo al menor monto mnimo ofertado

Monto mnimo ofertado

60

2 do monto mnimo ofertado

50

3 er monto mnimo ofertado

40

Menor a plazo estimado

20

Igual a plazo estimado

15

Mayor a plazo estimado

10

Pago adelantado

Pago por adelantos

10

Pago contra-prestacin

20

2.

3.

Plazo ofertado: Se calificar este criterio de

acuerdo al plazo ofertado respecto al plazo
estimado

Formas de pago: Se calificar este requisito

de acuerdo a la forma de pago que el
proveedor pueda ofrecer

Puntaje
Max.

60

20

20

Proveedor
1

Proveedor
2

Proveedor
3

Puntaje

Puntaje

Puntaje

Puntaje Final

100

Evaluacin Final de Proveedores

Cd.
Cuenta

Nombre del entregable

Tipo de contrato

Evaluacin final.
tem

Proveedor 1
Criterio

Ponderacin

1.

Prestigio del proveedor

40%

2.

Oferta econmica

60%

Puntaje
final

Ponderado

Proveedor 2
Puntaje
final

Ponderado

Proveedor 3
Puntaje
final

Ponderado

Puntaje Final
Puntaje Final = Puntaje final (Criterio 1) * % Ponderacin + Puntaje final (Criterio 2) * % Ponderacin
Notas
1. Segn los puntajes totales alcanzados por cada proveedor se establecer el correspondiente cuadro de mritos,
referenciales.

2. En el caso de un empate entre dos o ms personas que incluyan en su propuesta la citada informacin, se aplicara un
sorteo en el acto.
3. Si se comprueba que la informacin proporcionada por un proveedor es falsa, su propuesta ser desechada.
4. Se otorgar la Buena Pro del concurso al proveedor que obtenga el primer lugar, tomando como base referencial el
orden de prelacin de acuerdo a la evaluacin final.
.

RESERVAS DE CONTINGENCIA
RESERVAS PARA CONTINGENCIAS
CD
ACTIVIDA
D

ACTIVIDADES

RIESGOS

COSTO DE LA
ACTIVIDAD
(S/.)

RESERVA

COSTO DE
RESERVAS (S/.)

1.1

Estudios y diseos para la

construccin de tanque
elevado, cap < 50 m3
h<10m

Riesgo de mala
capacidad portante
de los suelos.

$ 31.850

Asignar
un
40%
del
Monto
Presupuestado de la Actividad para
cubrir imprevistos del terreno.

$ 12.740

2.1

Excavacin manual en
conglomerado h<1,50m

Riesgo de encontrar
roca durante las
excavaciones

$ 3174.028

Asignar
un
70%
del
Monto
Presupuestado de la Actividad para
cubrir la compra de taladros
mecnicos.

$ 2221.819.6

3.1

Concreto 2000 PSI para

solados, elab. En obra
(inc. Formaleta 1/4 usos y
colocacin)

Riesgo
de
Incremento
del
precio del cemento.

$ 3442.476

Asignar
un
50%
del
Monto
Presupuestado de la Actividad para
cubrir la compra de un Seguro por
Variacin del precio del cemento.

$ 1721.238

4.1

Acero de refuerzo 60000

PSI, elevaciones h<3.0m

Riesgo
de
Incremento
del
precio del acero.

$ 16.229,95

Asignar
un
50%
del
Monto
Presupuestado de la Actividad para
cubrir la compra de un Seguro por
Variacin del precio del acero.

$ 8.114,975

5.1

Cinta PVC d=22 cm

Riesgo
de
desabastecimiento
del material.

$ 1920.932

Asignar
un
20%
del
Monto
Presupuestado de la Actividad para
cubrir posibles desabastecimientos.

$ 384.186,4

6.1

Escalera tipo gato tanq.

Elev.
(Parales
ang.2+1/2"x1/4",
paso
c/0.30m tub3/4", platin. Arc
2"x1/4,
6platin.
1+1/4x3/16")

Riesgo de trancones
que eviten la llegada
del material.

$ 9652.824

Asignar
un
40%
del
Monto
Presupuestado de la Actividad para
cubrir falencias en el trfico.

$ 3861.112,6

7.1

Suministro
e
instal.
Tuberia
PVC
unin
mecnica
para
acueductos
-Presin
Trabajo 160PSI-3"

Riesgo de que la
tubera no llegue a
tiempo.

$ 405.660

Asignar
un
30%
del
Monto
Presupuestado de la Actividad para
cubrir la de suministros.

$ 121.698