TRABAJO FINAL Seminario

COMPAAS MATRICES, FILIALES Y SUBSIDIARIAS
INDICE
PRESENTACION. 4
1. OBJETIVOS.. 5
1.1 General
................................................................................................
5
1.2 Especficos .
5
2. COMPAAS MATRICES, FILIALES Y SUBSIDIARIAS . 6
2.1 Compaas Matrices y Subordinadas 6
2.1.1 Compaa Matrices 6
2.1.2 Compaa subordinada .6
2.2 LAS SOCIEDADES SUBORDINADAS PUEDEN SER DE DOS
TIPOS .... 7
2.2.1 Filiales.. 7
2.2.2 Subsidiarias . 7
3. RAZONES QUE JUSTIFICAN LAS COMPAAS SUBSIDIARIAS .. 8
4. RELACIN COMPAA MATRIZ, FILIAL Y SUBSIDIARIA 9
4.1 Naturaleza de la relacin Matriz Subsidiaria.. 11
4.2 Surgimiento de la relacin Matriz Subsidiaria 12
5. ASPECTO LEGAL DE LAS COMPAAS MATRICES, FILIALES Y
SUBSIDIARIAS EN COLOMBIA 18
6. CONTROL EN
LAS COMPAAS MATRICES, FILIALES Y
SUBSIDIARIAS25
6.1 Balance General Consolidado . 26
21
7. METODOS
PARA
CONTABILIZAR
LA
INVERSIN
EN
SUBSIDIARIAS .. 34
7.1 Mtodo de Costo o de Base Legal ..
35
7.2 Mtodo de Inters Participante o de Base Econmica ..
37
8. PROPUESTA TRANSACCIN DE ACCIONES EN LA RELACIN
MATRIZ SUBSIDIARIA 40
8.1 Transaccin de acciones al valor en libros con supervit (ejemplo) . 40
8.2 Transaccin de acciones al valor en libros sin supervit (ejemplo) . 40
8.3 Transaccin de acciones al valor en libros con dficit (ejemplo)
40
8.4 Transaccin de acciones a mayor
valor en libros con o sin
supervit40
8.5 Transaccin de acciones a menor valor en libros con o sin supervit
(ejemplo) . 40
8.6 Transaccin de acciones con o sin inters minoritario (ejemplo) ..40
9. CONCLUSIONES.. 53
10. BIBLIOGRAFIA.. 54
21
PRESENTACIN.
Las Compaas Matrices, Filiales Y Subsidiarias, nos muestran la

representacin adecuada de cmo se debe realizar la contabilizacin de la
Casa Matriz frente a las Sucursales y agencias, y de esta obtener una visin
ms amplia del mtodo contable a aplicar. El estudio de dos tipos de
comportamiento de las sociedades subordinadas, en donde cuando el
dominio se ejerce directamente se llama compaa filial y cuando el dominio
se ejerce indirectamente se llama compaa subsidiaria, a su vez cuando
una sociedad annima tiene inters patrimonial dominante en otra sociedad
annima se llama Relacin Compaa Matriz, Filial Y Subsidiaria.
El presente trabajo nos sirvi de gran enseanza, con el cual pretendemos

realizar un anlisis, adquiriendo conocimiento y de igual forma convertirlo en
un medio de aprendizaje y retroalimentacin en beneficio de nuestro
desarrollo profesional.
21
1. OBJETIVOS
1.1 General.
Realizar un anlisis de la informacin contable a travs del estudio del
caso propuesto por el grupo de investigadores.
1.2 Especficos.
Conocer los diferentes tipos de sociedades subordinadas.
Comprender la Relacin Compaa Matriz, Filial Y Subsidiaria.
Ilustrar el proceso de registro de la informacin contable.
21
2. COMPAAS MATRICES, FILIALES Y SUBSIDIARIAS

2.1 Compaas Matrices Y Subordinadas.
2.1.1 Compaa Matrices.
Una empresa se considera matriz1 de otra cuando esta ejerce el control
econmico, financiero y administrativo sobre ella directa o indirectamente. Es
una sociedad Anomia que posee el inters patrimonial dominante en ms del
50% sobre la otra sociedad denominada sociedad subsidiaria o dominada.
2.1.2 Compaa subordinada.
Las subordinadas2 son aqullas que carecen de autonoma por el hecho de
ser dominada por una matriz. Tienen el dominio patrimonial administrativo de
una Sociedad Annima sobre otras sociedades Annimas, cuando el dominio
se ejerce directamente se llama compaa filial y cuando el dominio se ejerce
indirectamente en compaa de una de sus filiales o por otra se llama
compaa subsidiaria.
2.2 Las sociedades subordinadas pueden ser de dos tipos:
1
C.Co, ARTCULO 469. <DEFINICIN DE SOCIEDAD EXTRANJERA>. Son extranjeras las

sociedades constituidas conforme a la ley de otro pas y con domicilio principal en el exterior.
E. T ARTICULO 21. CONCEPTO DE SOCIEDAD EXTRANJERA. <Fuente original compilada: D.
2053/74 Art. 6o. Inc. 2o.> Se consideran extranjeras las sociedades u otras entidades constituidas de
acuerdo con leyes extranjeras y cuyo domicilio principal est en el exterior.
2
C.Co, ARTCULO 260. <SUBORDINACIN>. Una sociedad ser subordinada o controlada

cuando su poder de decisin se encuentre sometido a la voluntad de otra u otras personas que sern
su matriz o controlante, bien sea directamente, caso en el cual aqulla se denominar filial o con el
concurso o por intermedio de las subordinadas de la matriz, en cuyo caso se llamar subsidiaria.
(Cdigo Comercio)
21
2.2.1 Filiales: Son aquellas entidades controladas y dirigidas econmica y

administrativamente por la matriz en forma directa.
2.2.2 Subsidiarias: Son aquellas cuyo control y direccin lo ejerce la matriz
de forma indirecta a travs de una o varias filiales suyas, o por sociedades
que tienen algn vnculo de dependencia de la matriz o las filiales de estas.
Las sociedades subordinadas no pueden poseer; bajo ninguna circunstancia,
partes de inters o cuotas o acciones en las sociedades que las controlan
econmicamente.
Una sociedad se considera subordinada por una matriz cuando se presentan
los siguientes casos:
Cuando el 50% o ms del capital pertenece a la matriz, ya sea en forma
directa o por intermedio de sus filiales o subsidiarias.
Cuando las sociedades tengan el derecho de emitir los votos que
constituyan el qurum decisorio en la junta de socios o en la asamblea de
accionistas o en la junta directiva de la empresa.
Cuando las sociedades subordinantes participen en el 50% o ms de las
utilidades de la empresa, as sea prerrogativas o pactos previamente
establecidos.
A continuacin se presenta la relacin entre empresas matrices frente a las
subordinadas:
21
3. RAZONES QUE JUSTIFICAN LAS COMPAAS SUBSIDIARIAS

Segn Miller, algunas de las razones por las cuales una compaa adquiere o
establece compaas subsidiarias son:
La oportunidad que ofrece la compaa subsidiaria como productora de

materia prima,
las piezas, o los suministros requeridos por otra
compaa, con el fin de asegurar la provisin de
materiales que
garanticen la produccin a un precio favorable y sin generar dependencia
de terceros.
El control de las subsidiarias puede disminuir el efecto de la competencia
o facilitar un dominio ms ventajoso del campo competitivo.

Las subsidiarias posibilitan la segregacin de operaciones
control gubernamental.
El establecimiento de compaas subsidiarias permite aprovechar las
sujetas al
ventajas que ofrece las leyes estatales del pas sede en materia de
impuestos de utilidades y otros impuestos.

La organizacin de compaas subsidiarias reduce el riesgo de la
inversin de capital en cualquier negocio nuevo que se emprenda.
21
En la adquisicin de compaas en marcha, su nombre puede tener un
valor utilizable.
La adquisicin de subsidiarias consolida monopolios u oligopolios.
Permiten la maximizacin de utilidades y minimizacin de costos.
4. RELACIN COMPAA MATRIZ, FILIAL Y SUBSIDIARIA
Se considera que existe relacin de compaas matrices y subsidiarias

cuando una sociedad annima tiene inters patrimonial dominante en otra
sociedad annima.
Casos en los cuales se
evidencian las relaciones matrices, filiales y
subsidiarias:
Si la sociedad A posee el 75% del capital de otra B y el 60% de otra C,

entonces A es una matriz de B y C. Las sociedades B y C sern filiales de
A, teniendo en cuenta que entre B y C no existe ningn vinculo.
21
Si la sociedad A posee el 65% del capital de otra B y esta ltima es duea

del 80% del capital de otra C, entonces A es una matriz de B y C, B ser
filial de A. La sociedad C ser subsidiaria de A.
Si la sociedad A posee el 70% de las acciones de otra B y del 40% de

otra C, sobre la cual la sociedad B tiene tambin el 45% de su capital,
entonces A es una matriz de B y C, B ser filial de A y la C ser
subsidiaria de A
Si la sociedad A posee respectivamente el 75% y el 65% del capital de

dos sociedades B y C y estas tienen a su vez el 45% y el 40% del capital
de una cuarta, entonces B y C sern filiales de A. La sociedad A no tiene
vinculacin directa con D, pero posee una parte de esta a travs de B y
C, por ello D es subsidiaria de A.
21
4.1 NATURALEZA DE LA RELACIN MATRIZ SUBSIDIARIA
La relacin matriz subsidiaria expresa toda organizacin empresarial o

grupo empresarial3 para el cumplimiento del ciclo econmico o parte de
l.
Cada una de las sociedades o entes econmicos, es una organizacin

jurdicamente independiente donde cada una produce sus propios
estados financieros, pero el grupo empresarial refunde los elementos de
estos estados financieros para producir estados financieros consolidados.
4.2 SURGIMIENTO DE LA RELACIN MATRIZ SUBSIDIARIA
L 222/95, Artculo 28. GRUPO EMPRESARIAL. Habr grupo empresarial cuando adems
del vnculo de subordinacin, exista entre las entidades unidad de propsito y direccin.
Se entender que existe unidad de propsito y direccin cuando la existencia y actividades
de todas las entidades persigan la consecucin de un objetivo determinado por la matriz o
controlante en virtud de la direccin que ejerce sobre el conjunto, sin perjuicio del desarrollo
individual del objeto social o actividad de cada una de ellas.
Corresponder a la Superintendencia de Sociedades, o en su caso a la de Valores o
Bancaria, determinar la existencia del grupo empresarial cuando exista discrepancia sobre
los supuestos que lo originan.
21
A continuacin se presenta las situaciones por las cuales se crea la relacin

matriz subsidiaria:
Creacin de la sociedad annima subsidiaria por parte de la

compaa matriz directamente.
Es crear empresas subsidiarias, bajo total control de una casa matriz que
operen directamente en el mercado meta. Cuando una empresa decide
establecer una subsidiaria recurre a una opcin costosa, pero tiene control
total. Se asume adems la totalidad del riesgo en las operaciones.
Adquisicin de una sociedad annima ya existente
Esta opcin consiste en comprar una empresa que se dedique al mismo

ramo en otro pas y explotarla. En muchas ocasiones dichas compras son
difciles debido a diferencias culturales, de organizacin y de logstica.
Una empresa puede comprar una subsidiaria mediante la adquisicin de las
acciones de una compaa existente. En tales casos
El precio pagado por las acciones de la subsidiaria puede ser igual o

diferente al valor de las mismas segn las cuentas existente en los libros
de las subsidiarias.
La compaa matriz puede adquirir el control de la subsidiaria aun cuando
compre menos del 100% de sus acciones. En este caso existe en la
subsidiaria un inters minoritario4.
Cuando el control patrimonial sobre la compaa subsidiaria no es del 100% aparece el

inters patrimonial minoritario de la compaa subsidiaria en manos de accionistas
minoristas, llamado inters minoritario el cual DEBE aparecer en el balance consolidado.
21
Fusin de intereses patrimoniales
Consiste en ubicar un compaero estratgico y trabajar conjuntamente.

Las alianzas son procesos complejos y manejan un gran riesgo en
trminos
de
entendimiento
logstica.
Sin
embargo
aliarse
estratgicamente ser siempre la opcin menos costosa de incursionar

en un mercado internacional.
De igual manera la adquisicin de acciones por la compaa matriz mediante
la emisin de sus propias acciones. Cuando hay un cambio de acciones, hay
la posibilidad de que la adquisicin de una subsidiaria pueda interpretarse
como una fusin de intereses ms bien que como una compra.
Condiciones para una fusin
La continuidad de la participacin en la propiedad.

La continuidad en el derecho de votacin y el control consiguiente sobre
la administracin.
La continuidad sobre la administracin.
Los negocios que se combinan estn dedicados a actividades que son
similares o complementarias.
Los negocios que se combinan son de aproximadamente el mismo

tamao relativo.
21
CASO 1
CREACIN
La compaa matriz IBR constituye en Colombia la compaa SAESCO S.A como sucursal,
con un capital de $ 200.000.000 (100 acciones de $ 2.000.000 cada una). El valor es a la fecha del
dlar a la fecha es de $ 2.000. Gastos legales $ 1.000.000 y la Superintendencia autorizo un
capital de $600.000.000.
COMPAA MATRIZ
IBR
COMPAA SUBSIDIARIA
SAESCO S.A
Inversin en acciones
U$ 100.000
Compaa SAESCO S.A U$ 100.000

Bancos
Bancos x
U$ 100.000
U$
100.000
1105
11051
0
Caja
5140
51400
5
Gastos legales
3105
31050
5
31051
0
Caja general
Notaria
Capital suscrito
pagado
Capital autorizado
Capital por suscribir
198.000.0
00
198.000.0
00
200.000
200.000
600.000.0
00
400.000.0
00
200.000.0
00
CASO 2 POR ADQUISICIN DE UNA S.A YA

EXISTENTE
21
La compaa IBR adquiere el 60% del capital autorizado de la compaa SAESCO S.A,
cuyo capital autorizado es de $ 600.000.000. La compaa SAESCO.S.A S.A en su creacin
emiti y vendi $ 100.000.000 de su capital. Valor del dlar $ 2.000. La compaa IBR paga
las acciones adquiridas a $ 2.020.000. Capital autorizado igual a 300 acciones de $ 2.000.000.
COMPAA MATRIZ
IBR
COMPAA SUBSIDIARIA
SAESCO S.A
U$ 181.800.000
Compaa SAESCO S.A U$ 181.800.000

Bancos
Bancos x
U$ 181.800.000
1105
11051
0
U$
181.800.000 3105
31050
5
31051
0
1105
11051
0
3105
31050
5
200.000.0
00
Caja
Caja general
Capital suscrito
pagado
Capital autorizado
200.000.0
00
200.000.0
00
600.000.0
00
400.000.0
00
EMISIN CON RELACIN MATRIZSUBSIDIARIA

363.600.0
Caja
00
363.600.0
Caja general
00
Capital suscrito
pagado
600.000.0
Capital autorizado
00
360.000.0
00
21
31051
0
3205
32050
5
40.000.00
0
Prima colocacin de accin
Prima colocacin de
accin
3.600.000
3.600.000
CASO 3 POR FUSIN DE INTERS PATRIMONIAL

L a compaa IBR adquiere el 60% del capital de la compaa
SAESCO S.A. El capital autorizado de la compaa SAESCO S.A
es de $ 600.000.000 (300 acciones de $ 2.000.000 cada una). Valor
del dlar es de $ 2.000. La transaccin se realiza por el sistema
de fusin de inters patrimonial.
COMPAA MATRIZ
IBR
COMPAA SUBSIDIARIA
SAESCO S.A
21
SAESCO S.A
Capital suscrito
pagado
Capital autorizado
U$ 180.000.000
U$ 180.000.000
1205
12050
5
U$
180.000.000 3105
31050
5
31051
0
Inversin
Acciones SAESCO
S.A
Capital suscrito
pagado
Capital autorizado
360.000.0
00
600.000.0
00
40.000.00
0
360.000.0
00
360.000.0
00
21
5. ASPECTO LEGAL DE LAS COMPAAS MATRICES, FILIALES Y

SUBSIDIARIAS EN COLOMBIA
Vigilancia Estatal: Todas las sociedades Annimas son vigiladas por la

superintendencia de sociedades annimas. Segn lo establece el Cdigo
de Comercio en los siguientes artculos:
ARTCULO 470. <VIGILANCIA DEL ESTADO A SUCURSALES DE
SOCIEDADES EXTRANJERAS CON ACTIVIDAD PERMANENTE EN
COLOMBIA>. Todas las sucursales de sociedades extranjeras que
desarrollen actividades permanentes en Colombia estarn sometidas a la
vigilancia del Estado, que se ejercer por la Superintendencia Bancaria o de
Sociedades, segn su objeto social.
Requisitos para emprender actividades econmicas en Colombia

Hace referencia a los requisitos de constitucin legal. Segn lo establece
el Cdigo de Comercio en los siguientes artculos:
ARTCULO
471.
<REQUISITOS
PARA
EMPRENDER
NEGOCIOS
PERMANENTES EN COLOMBIA>. Para que una sociedad extranjera pueda

emprender negocios permanentes en Colombia, establecer una sucursal
con domicilio en el territorio nacional, para lo cual cumplir los siguientes
requisitos:
1) Protocolizar en una notara del lugar elegido para su domicilio en el pas,
copias autnticas del documento de su fundacin, de sus estatutos, la
resolucin o acto que acord su establecimiento en Colombia y de los que
acrediten la existencia de la sociedad y la personera de sus representantes,
y 2) Obtener de la Superintendencia de Sociedades o de la Bancaria, segn
el caso, permiso para funcionar en el pas.
21
ARTCULO 472. <CONTENIDO DEL ACTO POR EL CUAL SE ACUERDA

ESTABLECER NEGOCIOS PERMANENTES EN COLOMBIA>. La resolucin
o acto en que la sociedad acuerda conforme a la ley de su domicilio principal
establecer negocios permanentes en Colombia, expresar:
1) Los negocios que se proponga desarrollar, ajustndose a las exigencias
de la ley colombiana respecto a la claridad y concrecin del objeto social;
2) El monto del capital asignado a la sucursal, y el originado en otras fuentes,
si las hubiere;
3) El lugar escogido como domicilio;
4) El plazo de duracin de sus negocios en el pas y las causales para la
terminacin de los mismos;
5) La designacin de un mandatario general, con uno o ms suplentes, que
represente a la sociedad en todos los negocios que se proponga desarrollar
en el pas. Dicho mandatario se entender facultado para realizar todos los
actos comprendidos en el objeto social, y tendr la personera judicial y
extrajudicial de la sociedad para todos los efectos legales, y
6) La designacin del revisor fiscal, quien ser persona natural con
residencia permanente en Colombia.
ARTCULO 473. <CASOS EN QUE EL REPRESENTANTE LEGAL Y
SUPLENTES DE UNA SOCIEDAD EXTRANJERA DEBE SER CIUDADANO
COLOMBIANO>. Cuando la sociedad tuviere por objeto explotar, dirigir o
administrar un servicio pblico o una actividad declarada por el Estado de
inters para la seguridad nacional, el representante y los suplentes de que
trata el ordinal 5o. del artculo anterior sern ciudadanos colombianos.
21
ARTCULO
474.
<ACTIVIDADES
QUE
SE
TIENEN
COMO
PERMANENTES>. Se tienen por actividades permanentes para efectos del

artculo 471, las siguientes:
1) Abrir dentro del territorio de la Repblica establecimientos mercantiles u
oficinas de negocios aunque stas solamente tengan un carcter tcnico o
de asesora;
2) Intervenir como contratista en la ejecucin de obras o en la prestacin de
servicios;
3) Participar en cualquier forma en actividades que tengan por objeto el
manejo, aprovechamiento o inversin de fondos provenientes del ahorro
privado;
4) Dedicarse a la industria extractiva en cualquiera de sus ramas o servicios;
5) Obtener del Estado colombiano una concesin o que sta le hubiere sido
cedida a cualquier ttulo, o que en alguna forma participe en la explotacin de
la misma y,
6) El funcionamiento de sus asambleas de asociados, juntas directivas,
gerencia o administracin en el territorio nacional.
Prueba de la existencia de sucursales extranjeras: El capital debe

estar ntegramente pagado,
inscrito ante una Cmara de Comercio en
Colombia, y adems tener una representacin legal Nacional en el pas.

Segn lo establece el Cdigo de Comercio.
ARTCULO 475. <PRUEBA ANTE EL SUPERINTENDENTE DEL PAGO DE
CAPITAL DE UNA SUCURSAL DE UNA SOCIEDAD EXTRANJERA>. Para
establecer la sucursal, la sociedad extranjera comprobar ante la
21
Superintendencia respectiva que el capital asignado por la principal ha sido

cubierto.
ARTCULO 476. <RESERVA Y PROVISIONES DE LAS SOCIEDADES
EXTRANJERAS>. Las sociedades extranjeras con negocios permanentes en
Colombia constituirn las reservas y provisiones que la ley exige a las
annimas nacionales y cumplirn los dems requisitos establecidos para su
control y vigilancia.
ARTCULO 477. <CONSTITUCIN DE APODERADO POR PERSONA
NATURAL
EXTRANJERA
PARA
OBTENER
PERMISO
DE
FUNCIONAMIENTO A SOCIEDADES EXTRANJERAS>. Las personas

naturales extranjeras no residentes en el pas que pretendan realizar
negocios permanentes en Colombia constituirn un apoderado, que cumplir
las normas de este Ttulo, en cuanto fueren compatibles con la naturaleza de
una empresa individual.
ARTCULO 478. <PLAZO A LA SOCIEDAD EXTRANJERA Y PERSONA
NATURAL PARA OBTENER PERMISO DE FUNCIONAMIENTO >. Las
sociedades extranjeras que conforme a este Cdigo deban obtener
autorizacin para operar en Colombia y que no la tuvieren, tendrn un plazo
de tres meses para acreditar los requisitos indispensables para el permiso de
funcionamiento. Del mismo trmino dispondrn los extranjeros que se
hallaren en el caso contemplado en el artculo anterior.
ARTCULO 479. <PROTOCOLIZACIN DE REFORMAS Y ACTO DE
CONSTITUCIN
DE
LA
SUCURSAL.
ENVO
DE
COPIAS
SUPERINTENDENCIA>. Cuando los estatutos de la casa principal o la
21
resolucin o el acto mediante el cual se acord emprender negocios en el

pas sean modificados, se protocolizar dicha reforma en la notara
correspondiente al domicilio de la sucursal en Colombia, envindose copia a
la respectiva Superintendencia con el fin de comprobar si se mantienen o
varan las condiciones sustanciales que sirvieron de base para la concesin
de permiso.
ARTCULO 480. <AUTENTICACIN DE DOCUMENTOS OTORGADOS EN
EL EXTERIOR>. Los documentos otorgados en el exterior se autenticarn
por los funcionarios competentes para ello en el respectivo pas, y la firma de
tales funcionarios lo ser a su vez por el cnsul Colombiano o, a falta de
ste, por el de una nacin amiga, sin perjuicio de lo establecido en convenios
internacionales sobre el rgimen de los poderes.
Al autenticar los documentos a que se refiere este artculo los cnsules

harn constar que existe la sociedad y ejerce su objeto conforme a las
leyes del respectivo pas.
ARTCULO 481. <NEGACIN DE LA SUPERINTENDENCIA A OTORGAR

PERMISO DE FUNCIONAMIENTO A SOCIEDADES EXTRANJERAS>. La
Superintendencia podr negar el permiso cuando la sociedad no satisfaga
las condiciones econmicas, financieras o jurdicas expresamente sealadas
en la ley colombiana.
ARTCULO 482. <RESPONSABILIDAD DE LOS REPRESENTANTES
SOBRE
OBLIGACIONES
CONTRADAS
POR
LA
SOCIEDAD
EXTRANJERA>. Quienes acten a nombre y representacin de personas

extranjeras sin dar cumplimiento a las normas del presente Ttulo,
21
respondern solidariamente con dichas personas de las obligaciones que

contraigan en Colombia.
ARTCULO 483. <SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO DE NORMASVIGILANCIA DE SUCURSALES DE SOCIEDAD EXTRANJERA>. El
Superintendente de Sociedades o el Bancario, segn el caso, podrn
sancionar con multas sucesivas hasta de cincuenta mil pesos a las personas
extranjeras que inicien o desarrollen actividades sin dar cumplimiento a las
normas del presente Ttulo, as como a sus representantes, gerentes,
apoderados, directores o gestores. El respectivo superintendente tendr,
respecto de las sucursales, las atribuciones que le confieren las leyes en
relacin con la vigilancia de las sociedades nacionales.
ARTCULO 484. <REGISTRO DE REFORMAS A LOS ESTATUTOS EN LA
CMARA
DE
COMERCIO
DESIGNACIN
REMOCIN
DE
REPRESENTANTE LEGAL DE SOCIEDAD EXTRANJERA>. La sociedad

deber registrar en la cmara de comercio de su domicilio una copia de las
reformas que se hagan al contrato social o a los estatutos y de los actos de
designacin o remocin de sus representantes en el pas.
ARTCULO 485. <RESPONSABILIDAD DEL REPRESENTANTE LEGAL DE
LA SOCIEDAD EXTRANJERA.> La sociedad responder por los negocios
celebrados en el pas al tenor de los estatutos que tengan registrados en la
cmara de comercio al tiempo de la celebracin de cada negocio, y las
personas cuyos nombres figuren inscritos en la misma cmara como
representantes de la sociedad tendrn dicho carcter para todos los efectos
legales, mientras no se inscriba debidamente una nueva designacin.
21
ARTCULO 486<PRUEBA DE LA EXISTENCIA DE LA SOCIEDAD

EXTRANJERA - CMARA DE COMERCIO - SUPERINTENDENCIA>. La
existencia de las sociedades domiciliadas en el exterior de que trata este
Ttulo y las clusulas de los estatutos se probarn mediante el certificado de
la cmara de comercio. De la misma manera se probar la personera de sus
representantes. La existencia del permiso de funcionamiento se establecer
mediante certificado de la correspondiente Superintendencia.
ARTCULO 487. <CAPITAL SOCIAL DE LA SOCIEDAD EXTRANJERA>. El
capital destinado por la sociedad a sus negocios en el pas podr
aumentarse o reponerse libremente, pero no podr reducirse sino con
sujecin a lo prescrito en este Cdigo, interpretado en consideracin a los
acreedores establecidos en el territorio nacional.
ARTCULO 493. <SUSPENSIN DEL PERMISO DE FUNCIONAMIENTO A
SOCIEDAD
EXTRANJERA>.
El
permiso
de
funcionamiento
deber
suspenderse cuando la sociedad incurra en irregularidades que, en su caso,

autoricen la misma medida para las sociedades domiciliadas en el pas y
cuando hayan suspendido injustificadamente sus negocios en el pas por
ms de un ao.
ARTCULO 494. <EFECTOS DE LA SUSPENSIN DEL PERMISO DE
FUNCIONAMIENTO>. Suspendido el
permiso de funcionamiento, la
sociedad no podr iniciar nuevas operaciones en el pas mientras no

subsane las irregularidades que hayan motivado la suspensin, so pena de
revocacin, definitiva del mismo permiso.
ARTCULO 495. <REVOCACIN DEL PERMISO DE FUNCIONAMIENTO LIQUIDACIN DE SOCIEDAD EXTRANJERA>. Revocado el permiso, en los
21
casos previstos en la ley, la sociedad deber proceder a la liquidacin de sus

negocios en el pas, dando cumplimiento, en lo pertinente, a lo prescrito en
este Cdigo para la liquidacin de sociedades por acciones.
6. CONTROL EN
LAS COMPAAS MATRICES, FILIALES Y
SUBSIDIARIAS
El control puede ser de ndole econmica, financiero y administrativo, a
continuacin se presenta una recopilacin de los aspectos ms importantes
de cada uno:
Control econmico:
En este caso la entidad subordinada recibe aportes directos o indirectos de la
matriz de tal magnitud, que pierde su autonoma, ya que las decisiones
dependen de la matriz.
Control financiero:
Este resulta de la adquisicin de compromisos u obligaciones (Pasivos)
complementarias a las amortizaciones de la deuda y los intereses de la
empresa subordinada que hacen que sta pierda su autonoma en la toma
de decisiones administrativas y financieras.
Control administrativo:
El control administrativo de la subordinada por parte de la matriz se presenta
en el momento en que la matriz impone sus criterios en el funcionamiento
21
interno, como el nombramiento de funcionarios o en la representacin que se

haga de la subordinada.
Existe vinculacin entre dos o ms sociedades cuando entre ellas se
presentan intereses comunes de carcter administrativo, econmico y
financiero y cuando existe relacin de dependencia o control.
6.1 BALANCE GENERAL CONSOLIDADO
Estados financieros consolidados son aquellos que muestran la situacin
financiera, resultados de operacin, los cambios en el patrimonio y los flujos
de efectivo de la matriz o controlante y sus subordinados o dominados, como
si fuesen los de un solo ente5.
La compaa matriz debe presentar un balance general que refleje la
situacin financiera de la compaa desde el punto de vista legal, pero
tambin debe presentar un balance consolidado para reflejar la situacin
econmica y financiera del grupo de empresas que estn controladas por la
matriz, este balance consolidado se realiza agrupando los balances
individuales de cada una de las empresas subordinadas junto con la matriz.
Para la consolidacin del estado financiero se deben presentar los estados
financieros de la matriz y la subordinada en una misma fecha y por el mismo
periodo y deben realizar como mnimo al cierre del periodo contable al 31 de
diciembre del respectivo ao.
Se deben presentar usando polticas contables uniformes para transacciones
y eventos semejantes en circunstancias similares, esta consolidacin de los
balances se logra mediante la integracin de las cuentas de cada una de
ellas, eliminando cuentas como:
5
Circular externa nmero 1 de 1996.
21
La inversin de la matriz en la subordinada.

Cuentas por cobrar generadas por transacciones entre la matriz y la
subsidiaria.
Cuentas por pagar generadas por transacciones entre la matriz y la
subsidiaria.
Ventas y compras entre las compaas.
Dividendos entre las dos empresas.
Las ganancias entre entidades en el inventario inicial o final.
De conformidad con lo establecido en el artculo 122 del Decreto 2649 de

19936, a partir del 1o. de enero de 1994 todos los entes econmicos que
posean ms del 50% del capital de otros entes econmicos, deben presentar
junto con sus estados financieros bsicos, los estados financieros
consolidados acompaados de sus respectivas notas. La preparacin de los
estados financieros consolidados se debe seguir el procedimiento que se
seala a continuacin:
Determinar cul es la matriz y cules las compaas subordinadas
Estados financieros consolidados. El ente econmico que posea ms del 50% del
capital de otros entes
econmicos, debe presentar junto con sus estados financieros
bsicos, los estados financieros consolidados, acompaados de sus respectivas notas.
No se consolidan aquellos subordinados que:
1. Su control por parte del ente matriz sea impedido o evitado de alguna forma, o
2. El control sea temporal.
Los entes no consolidados debern ser objeto de revelacin. La consolidacin debe
efectuarse con base en estados financieros cortados a una misma fecha. Si ello no es
posible, se podrn utilizar estados con una antigedad no mayor de tres meses.
Al prepararse una consolidacin contable se tendr en cuenta como principios
fundamentales que un ente econmico no puede poseerse ni deberse as mismo, ni puede
realizar utilidades o excedentes o prdidas por operaciones efectuadas consigo mismo.
Debe revelarse separadamente el inters minoritario en entes subordinados y clasificarlo
inmediatamente antes de la seccin de patrimonio.
21
Obtener los estados financieros tanto de la matriz como de las compaas
a consolidar.
Comprobar la homogeneidad de las bases contables utilizadas por las
compaas a consolidar. Si se detectan diferencias y son significativas se
deben efectuar los ajustes correspondientes al consolidado.

Si existen compaas subordinadas en el exterior, sus estados financieros
deben convertirse a pesos colombianos antes de iniciar el proceso de
consolidacin. Igualmente, se deben expresar de acuerdo con las normas
de contabilidad aplicadas en Colombia.

Comprobar que los saldos recprocos entre compaas coincidan. Si no
coinciden preparar los ajustes correspondientes.

Determinar el tipo de vinculacin, para establecer la forma de realizar la
consolidacin. Si se trata de una vinculacin directa el procedimiento
consistira en tomar los estados financieros de la matriz y consolidar con
sus subordinadas directamente. Si se trata de una vinculacin indirecta el
proceso se lleva a cabo por etapas, se determinan cules son las
compaas controladoras de segundo y tercer nivel (o subgrupos) para
consolidar a esos niveles y posteriormente reunir el consolidado de
cada subgrupo y proceder a su consolidacin con la matriz del grupo.

Preparar la hoja de trabajo para la consolidacin.
Los saldos y las transacciones entre las compaas consolidadas deben
ser eliminados en su totalidad.

Determinar los intereses minoritarios los cuales se deben presentar en el
balance general consolidado separados de los pasivos y del capital
contable. Para este efecto, se entiende por intereses minoritarios como la
parte del patrimonio de la subsidiara, en poder de accionistas ajenos a la
compaa controladora o matriz.
Preparar los estados financieros consolidados con sus respectivas notas.
21
Ejemplo de consolidacin entre la matriz y la subsidiaria

La compaa ABC S.A. realiza una inversin por $500.000 en una empresa
XYZ S.A. convirtindola en una subordinada suya, en la fecha de la
transaccin se presenta el siguiente Balance:
Compaa ABC S.A.
Balance General
31 diciembre de 19XX
Caja y bancos
520.000
Cuentas por cobrar
630.000
Propiedad, planta y equipo
950.000
Activos diferidos
80.000
Total activos
$ 2.180.000
Pasivo corriente
380.000
Pasivo a largo plazo
465.000
Capital suscrito
$ 1.100.000
Ganancias acumuladas
Total pasivo y patrimonio
235.000
$ 2.180.000
Al considerar la transaccin anterior y al totalizar la informacin que se

presenta entre los balances de la matriz y la subordinada se puede ver la
consolidacin:
Cuenta
Caja y bancos
Ca. ABC
$
20.000
Ca. XYZ
$ 500.000
Consolidacin
$
520.000
21
Cuentas por cobrar
630.000
630.000
Inversin en Compaa XYZ
500.000
500.000
950.000
950.000
Activos diferidos
80.000
80.000
Total activos
$ 2.180.000
$ 500.000
$ 2.680.000
$
Pasivo corriente
380.000
380.000
465.000
465.000
Capital suscrito
$ 1.100.000
$ 500.000
$ 1.600.000
235.000
$ 2.180.000
$ 500.000
235.000
$ 2.680.000
Se observa que los activos y las participaciones se han modificado de

$2.180.000 a $2.680.000, situacin incorrecta porque al invertir en la
compaa subordinada no cambia la cantidad de recursos controlados por la
matriz.
Para evitar esta doble contabilizacin se deben eliminar las cuentas
recprocas, pero sin hacer registros contables ni en la matriz ni en la
subordinada.
El procedimiento a seguir es el siguiente:
Cuenta
Ca. ABC
Supresin
Ca. XYZ
Consolidacin
cuentas
Dbito Crdito
Caja y bancos
20.000 $ 500.000 $
- $
520.000
21
Cuentas por cobrar
630.000
- $
Inversin en Compaa XYZ $
500.000
500.000
630.000
950.000
- $
950.000
Activos diferidos
80.000
- $
80.000
Total activos
$ 2.180.000 $ 500.000
$ 2.180.000
Pasivo corriente
380.000
- $
380.000
465.000
- $
465.000
$ 1.100.000
- $
Capital suscrito
$ 1.100.000 $ 500.000
235.000
$ 2.180.000 $ 500.000
$
500.000
$
$
500.000 500.000
235.000
$ 2.180.000
Ahora se sabe cul estn consolidados los dos estados, verificando que las
cuentas contables de la primera son independientes de las de su subsidiaria.
La utilizacin de este mtodo es supremamente til, ya que es la que
establece la real participacin e injerencia que tiene la matriz sobre la
subordinada.
La misin del administrador financiero en estos casos es verificar la realidad
financiera de la subordinada por cuanto el funcionamiento de esta puede
perjudicar los planes y las decisiones que se toman para el futuro de la
inversora.
21
El decreto 2649 de 1993 en el captulo III del ttulo I, los estado financieros
consolidados deben cumplir con las normas tcnicas sobre revelacin.
Deber incluir la siguiente informacin adicional:
Descripcin general del grupo consolidado, indicando razn social de la
matriz y de las subordinadas objeto de consolidacin, porcentajes de
participacin, objeto social principal de cada una de ellas, as como el valor
total de los activos, los pasivos, el patrimonio y el resultado del ejercicio de
cada una de las subordinadas incluidas en la consolidacin.
Cuando existan subordinadas no consolidadas deber detallarse para cada
una de ellas la razn social completa; domicilio, participacin; monto de sus
activos, pasivos, patrimonio y resultados del ejercicio respectivo y sealarse
la justificacin de su exclusin.
En caso de que la fecha de alguno de los estados financieros de las
entidades a consolidar difiera de la fecha de la consolidacin, deber
revelarse esta situacin, indicando en cada caso el corte utilizado y los
hechos significativos ocurridos en el perodo no coincidente.
Presentar un resumen de las polticas y prcticas utilizadas para cada uno de
los
conceptos
revelados
en
los
estados
financieros
consolidados,
considerando su importancia relativa.

Informar de manera sucinta el efecto de la consolidacin en la estructura de
los estados financieros de la matriz (activos, pasivos, patrimonio y
resultados).
21
Indicar los ajustes efectuados con el fin de uniformar los procedimientos y las
normas de contabilidad, indicando sus efectos en los estados financieros
consolidados, en la medida en que sean representativos.
Un resumen explicativo de los procedimientos utilizados para lograr la
homogeneidad de las polticas contables aplicadas a los estados financieros
incluidos en la consolidacin.
Condiciones para la presentacin de los estados financieros consolidados
Periodicidad a partir de la fecha de la presente circular, la preparacin y
presentacin de los estados financieros consolidados se har por lo menos al
corte de cada ejercicio contable de la matriz, segn lo establecido en los
estatutos sociales de cada entidad.
Responsabilidad
Los
estados
financieros
consolidados
deben
ser
firmados
por
el
representante legal de la matriz y dictaminados por el revisor fiscal de la

misma, en constancia de que las cifras correspondientes a las compaas
involucradas en el proceso de consolidacin se tomaron fielmente de los
respectivos estados financieros y que en dicho proceso se aplicaron las
disposiciones contenidas en la presente circular.
7. METODOS
PARA
CONTABILIZAR
LA
INVERSIN
EN
SUBSIDIARIAS
De acuerdo a Miller, existen dos mtodos
principales que pueden ser
utilizados por la compaa matriz para contabilizar su inversin en acciones

de una compaa subsidiaria, estos son: mtodo de costo o de base legal y
mtodo de inters participante o de base econmica.
21
7.1 Mtodo de costo o de base legal
En este mtodo la compaa matriz carga el costo de las acciones de la

subsidiaria a una cuenta de inversin y registra los dividendos como
ingresos, sin tener en cuenta la utilidad o prdida neta de la subsidiaria
durante el periodo fiscal. Es decir que la inversin de la casa matriz se
mantiene estable sin importar los resultados de la compaa subsidiaria. Los
asientos contables de la compaa se realizan de la siguiente manera:
METODO COSTO BASE LEGAL

1) La compaa IBR, adquiere el 60% del capital autorizado
de $500,000,000 de la Compaa
SAESCO S.A
CIA IBR
1205
inversin en acciones
120505
CIA SAESCO S.A
1110
BANCOS
111005
B "X"
300
300
300
300
CIA SAESCO S.A

1105
CAJA
110505
CAJA GENERAL
3105
CAPIT SUCR Y PAGADO
300
300
300
21
310505
CAPITAL
310510
CAPITAL POR SUSCRIBIR
500
0
2) La Compaa SAESCO S.A obtuvo durante periodo contable,

utilidades por $100,000,000
CIA SAESCO S.A
3605
RESULTADO DEL EJERCICIO
360505
PERIODO CONTABLE 2010
100
100
3) La Compaa SAESCO S.A declara y paga dividendos por $80,000,000
CIA SAESCO S.A

3605
RESULTADOS DEL EJERCICIO
360505
2360
DIVIDENDOS POR PAGAR
236005
SOCIOS
2360
236005
SOCIOS
1110
BANCOS
111005
B "X"
80
80
80
80
80
80
80
80
CIA IBR
1345
INGRESOS POR COBRAR
48
21
134505
DIVIDENDOS POR COBRAR
4215
INGRESOS DIVIDENDOS
421505
CIA SAESCO S.A
1105
CAJA
110505
CAJA GENERAL
1345
INGRESOS POR COBRAR
134505
48
48
48
48
48
48
48
4) La Compaa SAESCO S.A en el siguiente periodo contable

liquido una perdida por $50,000
CIA SAESCO S.A

3610
RESULTADOS PERDIDA
361005
AO GRAVABLE 2011
50
50
CIA IBR
5199
GASTO PROVISION
519905
PERD INVERS COLSA
1299
PROVISIONES
129905
PERD INVERS COLSA
30
30
30
30
7.2 Mtodo de inters participante o de base econmica
En este mtodo la compaa matriz carga a la cuenta de inversin el costo

de la inversin y la participacin de la compaa matriz en cualquier aumento
21
en el activo neto de la subsidiaria y se le acreditar la participacin de la

compaa matriz en cualquier disminucin del activo neto de la subsidiaria.
Es decir que la inversin de la casa matriz flucta segn los resultados de la
compaa subsidiaria. Los asientos contables de la compaa se realizan de
la siguiente manera:
MTODO DE INTERS PARTICIPANTE O BASE
ECONMICA
1) La compaa IBR adquiere el 60%del capital autorizado de
$500,000,000 de la Compaa SAESCO S.A
CIA IBR
1205
120505
1110
111005
inversin en acciones
CIA SAESCO S.A
BANCOS
B "X"
CIA SAESCO S.A

1105
CAJA
110505
CAJA GENERAL
3105
CAPIT SUCR Y PAGADO
310505
CAPITAL
310510
CAPITAL POR SUSCRIBIR
300
300
300
300
300
300
300
500
0
2) La Compaa SAESCO S.A durante el periodo contable

2010, obtuvo utilidades por $100
CIA SAESCO S.A
3605
RESULTADO
360505
UTILIDADES 2010
CIA IBR
1205
INVERSION ACCIONES
100
100
60
21
120505
4215
421505
ACCIONES COLSA
INGRE. NO OPERA.UTIL INVER
ACCIONES COLSA
60
60
60
3) La Compaa SAESCO S.A decreta y paga dividendos por

$80,000
CIA SAESCO S.A
3605
RESULTADOS DEL EJERCICIO
360505
2360
236005
SOCIOS
80
CIA SAESCO S.A : PAGO

2360
236005
SOCIOS
1110
BANCOS
111005
B "X"
80
80
80
80
80
80
80
CIA IBR
1345
134505
1205
120505
INGRESOS POR COBRAR

INVERSION ACCIONES
ACCIONES COLSA
1105
110505
1345
134505
CAJA
CAJA GENERAL
INGRESOS POR COBRAR
48
48
48
48
48
48
48
48
4) La Compaa SAESCO S.A durante el periodo contable

2011, liquida una perdida de $50,000,000..
CIA SAESCO S.A
21
3610
361005
RESULTADOS PERDIDA
AO GRAVABLE 2011
CIA IBR
5199
519905
1205
120505
GASTO PERDIDA
PERD INVERS COLSA
INVERSION ACCIONES
CIA SAESCO S.A
50
50
30
30
30
30
8. PROPUESTA TRANSACCIN DE ACCIONES EN LA RELACIN

MATRIZ SUBSIDIARIA
8.1 Transaccin de acciones al valor en libros con supervit (ejemplo)
8.2 Transaccin de acciones al valor en libros sin supervit (ejemplo)
8.3 Transaccin de acciones al valor en libros con dficit (ejemplo)
8.4 Transaccin de acciones a mayor valor en libros con o sin supervit
8.5 Transaccin de acciones a menor valor en libros con o sin supervit
(ejemplo)
8.6 Transaccin de acciones con o sin inters minoritario (ejemplo)
Para el desarrollo de los diferentes casos se toma como base el siguiente

estado financiero de la compaa matriz.
21
COMPAA IBR
BALANCE GENERAL
31-12- 2010
ACTIVOS
BANCOS
$800.000.000
CLIENTES
$100.000.000
INVENTARIO
PROP PLANTA Y EQUIPOS
TOTAL ACTIVOS
$1.000.000.000
$100.000.000
$2.000.000.000
PASIVOS
PROVEEDORES
$900.000.000
TOTAL PASIVOS
$900.000.000
PATRIMONIO
CAPITAL SUSCRITO Y PAGADO
RESERVA LEGAL
$1.000.000.000
$100.000.000
TOTAL PATRIMONIO
$1.100.000.000
TOTAL PASIVO + PATRIMONIO
$2.000.000.000
CASO N 1
Control 100%
21
Valor acciones: Valor en libros con supervit

Inters minoritario: 0%
Fecha del ejercicio: 10-01.2011
La compaa IBR adquiere el 100% de la COMPAA SAESCO S.A al valor en
libros. La COMPAA SAESCO S.A tiene 300 acciones al valor nominal de
$2.000.000 cada una. El 10 de enero de 2011 la COMPAA SAESCO S.A presenta
la siguiente informacin financiera. Incluyendo la transaccin con la casa matriz.
COMPAA SAESCO S.A
BALANCE GENERAL
10-01- 2011
ACTIVOS
BANCOS
$700.000.000
CLIENTES
$40.000.000
INVENTARIO
$200.000.000
$60.000.000
TOTAL ACTIVOS
$1.000.000.000
PASIVOS
PROVEEDORES
$300.000.000
TOTAL PASIVOS
$300.000.000
PATRIMONIO
Capital autorizado
$600.000.000
600.000.000
RESERVA LEGAL
$100.000.000
TOTAL PATRIMONIO
$700.000.000
$1.000.000.000
CASO N 2
Control 100%
21
Valor acciones: Valor en libros con dficit

La compaa IBR adquiere el 100% de la COMPAA SAESCO S.A al valor en
libros. La COMPAA SAESCO S.A tiene 300 acciones al valor nominal de
$2.000.000 cada una. La COMPAA SAESCO S.A tiene dficit financiero.
El 10 de enero de 2011 la COMPAA SAESCO S.A presenta la siguiente
informacin financiera. Incluyendo la transaccin con la casa matriz.
COMPAA SAESCO S.A
BALANCE GENERAL
10-01- 2011
ACTIVOS
BANCOS
$500.000.000
CLIENTES
$40.000.000
INVENTARIO
$200.000.000
$60.000.000
TOTAL ACTIVOS
$800.000.000
PASIVOS
PROVEEDORES
$300.000.000
TOTAL PASIVOS
$300.000.000
PATRIMONIO
Capital autorizado
$600.000.000
600.000.000

PERDIDAS ACUMULADAS
0
($100.000.000)
TOTAL PATRIMONIO
$500.000.000
$800.000.000
CASO N 3
Control 100%
21
Valor acciones: Mayor valor en libros con supervit

La compaa IBR adquiere el 100% de las acciones de la COMPAA SAESCO S.A
por valor de $800.000.000. La COMPAA SAESCO S.A tiene un capital compuesto
por 300 acciones de valor nominal de $2.000.000 cada una y posee un supervit. El
10 de enero de 2011 la COMPAA SAESCO S.A presenta la siguiente informacin
financiera. Incluyendo la transaccin con la casa matriz.
COMPAA SAESCO S.A
BALANCE GENERAL
10-01- 2011
ACTIVOS
BANCOS
$800.000.000
CLIENTES
$40.000.000
INVENTARIO
$200.000.000
$60.000.000
TOTAL ACTIVOS
$1.100.000.000
PASIVOS
PROVEEDORES
$300.000.000
TOTAL PASIVOS
$300.000.000
PATRIMONIO
Capital autorizado
$600.000.000
600.000.000
RESERVA LEGAL
$100.000.000
PRIMA COLOCACIN ACCIONES
$100.000.000
TOTAL PATRIMONIO
$800.000.000
$1.100.000.000
CASO N 4
Control 100%
21
La compaa IBR adquiere el 100% de las acciones de la COMPAA SAESCO S.A
por un valor de $600.000.000. (300 acciones al valor nominal de $2.000.000 cada
una, con supervit. El 10 de enero de 2011 la COMPAA SAESCO S.A presenta la
siguiente informacin financiera. Incluyendo la transaccin con la casa matriz.
COMPAA SAESCO S.A
BALANCE GENERAL
10-01- 2011
ACTIVOS
BANCOS
$600.000.000
CLIENTES
$40.000.000
INVENTARIO
$200.000.000
$60.000.000
TOTAL ACTIVOS
$900.000.000
PASIVOS
PROVEEDORES
$300.000.000
TOTAL PASIVOS
$300.000.000
PATRIMONIO
Capital autorizado
$600.000.000
600.000.000
RESERVA LEGAL
DEFICIT
$100.000.000
($100.000.000)
TOTAL PATRIMONIO
$600.000.000
$900.000.000
CASO N 5
Control 80%
21

La compaa IBR adquiere el 80% de las acciones de la COMPAA SAESCO S.A,
al valor en libros con supervit. La COMPAA SAESCO S.A tiene 300 acciones al
valor nominal de $2.000.000 cada una. El 10 de enero de 2011 la COMPAA
SAESCO S.A presenta la siguiente informacin financiera. Incluyendo la transaccin
con la casa matriz.
COMPAA SAESCO S.A
BALANCE GENERAL
10-01- 2011
ACTIVOS
BANCOS
$700.000.000
CLIENTES
$40.000.000
INVENTARIO
$200.000.000
$60.000.000
TOTAL ACTIVOS
$1.000.000.000
PASIVOS
PROVEEDORES
$300.000.000
TOTAL PASIVOS
$300.000.000
PATRIMONIO
Capital autorizado
$600.000.000
600.000.000
RESERVA LEGAL
$100.000.000
TOTAL PATRIMONIO
$700.000.000
$1.000.000.000
21
21
COMPAA MATRIZ
IBR
COD.
1205
12050
5
1110
11100
5
CUENTA
NOMBRE
COMPAA SUBSIDIARIA SAESCO

S.A
PARCIAL
INV. ACCIONES
Cia SAESCO
S.A
$
700.000.00
0
CRDITO
COD.
1110
$
700.000.00
0
$
700.000.00
0
BANCOS
Banco BBVA
DEBITO
$
700.000.00
0
CUENTA
NOMBRE
BANCOS
11100
5
Banco BBVA
3105
CAP. SUS y
PAG.
31050
5
31051
0
Cap.
Autorizado
Cap. X
Suscribir
3305
33050
5
PARCIAL
$
700.000.00
0
CRDITO
$
700.000.00
0
$
600.000.00
0
$
600.000.00
0
$0
$
100.000.00
0
RESERVA
Reserva Legal
DEBITO
$
100.000.00
0
ELIMINACIONES
CIA "S" CAPITAL SUSCRITO Y PAGADO

100%
$
600.000.00
21
0
$
100.000.00
0
$
700.000.00
0
CIA "S" RESERVA LEGAL

100%
CIA "M" INVERSIONES EN ACCIONES
100%
CONTABILIZACIN CASO N 2
COMPAA MATRIZ
IBR
CUENTA
COD
NOMBRE
1205
12050
5
1110
INV.
ACCIONES
Cia SAESCO
S.A
BANCOS

S.A
PARCIAL
$
500.000.000
DEBITO
CRDITO
$
500.000.00
0
COD
1110
11100
5
$
500.000.00
0
3105
CUENTA
NOMBRE
BANCOS
Banco BBVA
CAP. SUS y
PAG
PARCIAL
$
500.000.000
DEBITO
CRDITO
$
500.000.00
0
$
600.000.000
21
11100
5
Banco BBVA
$
500.000.000
31050
5
31051
0
3710
37101
0
Cap.
Autorizado
Cap. X
Suscribir
PERD
ACUMUL
Ao
Grav/2011
$
600.000.000
$0
-$
100.000.000
-$
100.000.000
ELIMINACIONES
CIA "S" CAPITAL SUSCRITO Y PAGADO 100%

CIA "S" PERDIDAS ACUMULADAS
100%
CIA "M" INVERSIONES EN ACCIONES 100%
$
600.000.00
0
-$
100.000.00
0
$
500.000.00
0
21
COMPAA MATRIZ
IBR

S.A
CUENT
A
COD
CUENT
A
COD
NOMBRE
1205
INV.
ACCIONES
12050
5
Cia SAESCO
S.A
1110
11100
5
BANCOS
Banco BBVA
PARCIAL
$
800.000.00
0
$
800.000.00
0
DEBITO
CRDITO
$
800.000.00
0
$
800.000.00
0
NOMBRE
1110
BANCOS
11100
5
Banco BBVA
3105
CAP SUSC y
PAG
31050
5
31051
0
Cap.
Autorizado
Cap. X
Suscribir
3305
RESERVA
33050
5
Reserva Legal
3205
PRIM COL
ACCIO
32050
5
Prim col
accion
PARCIAL
$
800.000.00
0
$
600.000.00
0
DEBITO
CRDITO
$
800.000.00
0
$
600.000.00
0
$0
$
100.000.00
0
$
100.000.00
0
$
100.000.00
0
$
100.000.00
0
21
ELIMINACIONES

CIA "S" RESERVA LEGAL 100%
CIA "S" PRIMA COLOC. ACCIONES
100%
$
600.000.00
0
$
100.000.00
0
$
100.000.00
0
$
800.000.00
0
CONTABILIZACIN CASO
N 4
COMPAA MATRIZ IBR
COD
1205
120505
CUENTA
NOMBRE
INV. ACCIONES
Cia SAESCO S.A
COMPAA SUBSIDIARIA SAESCO S.A
PARCIAL
$
600.000.00
DEBITO
$
600.000.00
0
CRDITO
COD
CUENTA
NOMBRE
1110
111005
BANCOS
Banco BBVA
PARCIAL
DEBITO
$
600.000.00
0
CRDITO
$
600.000.000
21
0
1110
111005
BANCOS
Banco BBVA
$
600.000.00
0
$
600.000.00
0
3105
310505
310510
3305
330505
CAP SUSC y
PAG
Cap.
Autorizado
Cap. X
Suscribir
$
600.000.000
$
600.000.000
$0
$
100.000.000
RESERVA
$
Reserva Legal 100.000.000
3610
DFICIT
361005
Cia "M"
-$
100.000.000
-$
100.000.000
ELIMINACIONES

100%
100%
CIA "S" DFICIT 100%
CIA "M" INVERSIONES EN ACCIONES
100%
$
600.000.00
0
$
100.000.00
0
-$
100.000.00
0
$
600.000.00
0
21
COMPAA MATRIZ
IBR
COD
1205
12050
5
1110
11100
5
CUENTA
NOMBRE
INV.
ACCIONES
Cia SAESCO
S.A
BANCOS
Banco BBVA

S.A
PARCIAL
DEBITO
$
560.000.00
0
CRDITO
1110
$
560.000.000
$
560.000.000
COD
111005
$
560.000.00
0
3105
310505
310510
3305
330505
ELIMINACIONES
CUENTA
NOMBRE
PARCIAL
BANCOS
Banco BBVA
DEBITO
$
560.000.00
0
CRDITO
$
560.000.000
CAP SUSC y
PAG
Cap.
$
Autorizado
600.000.000
Cap. X
$
Suscribir
120.000.000
RESERVA
Reserva Legal $ 80.000.000
$
480.000.000
$ 80.000.000
INTERS MINORITARIO
$
480.000.00
0

20%
$
120.000.000
21
CIA "S" RESERVA LEGAL 80%

$
80.000.000
$
560.000.00
0

20%
INTERS MINORITARIO 100%
$ 20.000.000
$
140.000.000
21
9. CONCLUSIONES
Al profundizar el estudio de las Compaas Matrices, Filiales y Subsidiarias

logramos afianzar nuestros conocimientos teniendo un punto de vista
analtico de la posicin de las sucursales y agencias y lograr establecer
ventajas y desventajas del mtodo contable a aplicar, ya que con la
realizacin del trabajo logramos demostrar todos nuestros conocimiento y de
esta forma logramos afianzar nuestras bases para lograr un beneficio de
nuestro desarrollo profesional.
21
10. BIBLIOGRAFIA.
21

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COMPAAS MATRICES, FILIALES Y SUBSIDIARIAS

valor en libros con o sin

Las Compaas Matrices, Filiales Y Subsidiarias, nos muestran la

El presente trabajo nos sirvi de gran enseanza, con el cual pretendemos

2. COMPAAS MATRICES, FILIALES Y SUBSIDIARIAS

C.Co, ARTCULO 469. <DEFINICIN DE SOCIEDAD EXTRANJERA>. Son extranjeras las

C.Co, ARTCULO 260. <SUBORDINACIN>. Una sociedad ser subordinada o controlada

2.2.1 Filiales: Son aquellas entidades controladas y dirigidas econmica y

3. RAZONES QUE JUSTIFICAN LAS COMPAAS SUBSIDIARIAS

La oportunidad que ofrece la compaa subsidiaria como productora de

las piezas, o los suministros requeridos por otra

compaa, con el fin de asegurar la provisin de

garanticen la produccin a un precio favorable y sin generar dependencia

o facilitar un dominio ms ventajoso del campo competitivo.

impuestos de utilidades y otros impuestos.

En la adquisicin de compaas en marcha, su nombre puede tener un

4. RELACIN COMPAA MATRIZ, FILIAL Y SUBSIDIARIA

Se considera que existe relacin de compaas matrices y subsidiarias

evidencian las relaciones matrices, filiales y

Si la sociedad A posee el 75% del capital de otra B y el 60% de otra C,

Si la sociedad A posee el 65% del capital de otra B y esta ltima es duea

Si la sociedad A posee el 70% de las acciones de otra B y del 40% de

Si la sociedad A posee respectivamente el 75% y el 65% del capital de

4.1 NATURALEZA DE LA RELACIN MATRIZ SUBSIDIARIA

La relacin matriz subsidiaria expresa toda organizacin empresarial o

Cada una de las sociedades o entes econmicos, es una organizacin

A continuacin se presenta las situaciones por las cuales se crea la relacin

Creacin de la sociedad annima subsidiaria por parte de la

Adquisicin de una sociedad annima ya existente

Esta opcin consiste en comprar una empresa que se dedique al mismo

El precio pagado por las acciones de la subsidiaria puede ser igual o

Cuando el control patrimonial sobre la compaa subsidiaria no es del 100% aparece el

Fusin de intereses patrimoniales

Consiste en ubicar un compaero estratgico y trabajar conjuntamente.

estratgicamente ser siempre la opcin menos costosa de incursionar

La continuidad de la participacin en la propiedad.

Los negocios que se combinan son de aproximadamente el mismo

Compaa SAESCO S.A U$ 100.000

CASO 2 POR ADQUISICIN DE UNA S.A YA

Compaa SAESCO S.A U$ 181.800.000

EMISIN CON RELACIN MATRIZSUBSIDIARIA

CASO 3 POR FUSIN DE INTERS PATRIMONIAL

5. ASPECTO LEGAL DE LAS COMPAAS MATRICES, FILIALES Y

Vigilancia Estatal: Todas las sociedades Annimas son vigiladas por la

Requisitos para emprender actividades econmicas en Colombia

PERMANENTES EN COLOMBIA>. Para que una sociedad extranjera pueda

ARTCULO 472. <CONTENIDO DEL ACTO POR EL CUAL SE ACUERDA

PERMANENTES>. Se tienen por actividades permanentes para efectos del

Prueba de la existencia de sucursales extranjeras: El capital debe

inscrito ante una Cmara de Comercio en

Colombia, y adems tener una representacin legal Nacional en el pas.

Superintendencia respectiva que el capital asignado por la principal ha sido

FUNCIONAMIENTO A SOCIEDADES EXTRANJERAS>. Las personas

SUPERINTENDENCIA>. Cuando los estatutos de la casa principal o la

resolucin o el acto mediante el cual se acord emprender negocios en el

Al autenticar los documentos a que se refiere este artculo los cnsules

ARTCULO 481. <NEGACIN DE LA SUPERINTENDENCIA A OTORGAR

EXTRANJERA>. Quienes acten a nombre y representacin de personas

respondern solidariamente con dichas personas de las obligaciones que

REPRESENTANTE LEGAL DE SOCIEDAD EXTRANJERA>. La sociedad

ARTCULO 486<PRUEBA DE LA EXISTENCIA DE LA SOCIEDAD

suspenderse cuando la sociedad incurra en irregularidades que, en su caso,

sociedad no podr iniciar nuevas operaciones en el pas mientras no