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organizacional.
Um ponto importante que no existe um nico clima
organizacional dentro de uma empresa. Por que ocorre isso?
Devemos entender que cada ser humano de uma forma, cada um
tem uma histria de vida e uma personalidade prpria. Essa
diversidade influencia sobremaneira nos acontecimentos da
empresa.
Mas no s a diversidade de personalidades faz com que haja
diferentes climas ocorrendo concomitantemente em uma
organizao. Para quem j viveu o ambiente empresarial ou at
mesmo de um rgo pblico deve ter percebido que tambm h
grandes diferenas quando comparamos os departamentos
internos.
Podemos dizer que essas diferenas ocorrem pelo fato de que
diferentes pessoas compem as reas. Cada departamento vai
adquirindo determinada identidade se essas pessoas se
mantiverem em seus cargos.
Alm disso, o tipo de trabalho realizado por cada departamento
influencia nessas diversidades. Quando vivenciamos uma empresa,
resta claro que cada departamento possui suas peculiaridades. O
departamento financeiro, por exemplo, , por natureza, mais
pragmtico, com pessoas mais srias. Por outro lado,
no departamento de marketing, h pessoas mais extrovertidas.
Diante disso, uma situao corriqueira qualquer existente na
empresa ser percebida de maneira diferente por cada pessoa e
departamento. O mesmo acontecimento pode resultar em
percepes positivas e negativas ao mesmo tempo. por isso que
vrios climas organizacionais convivem ao mesmo tempo em uma
organizao.
Mesmo havendo essas variedades de pessoas e departamentos,
fundamental que os administradores avaliem o clima da
organizao.
A alta administrao deve ter uma ideia, ainda que generalizada, de
qual a atmosfera dominante na empresa. H mais pessoas
motivadas ou pessoas insatisfeitas?
Por mais que a resposta no seja boa, ela nortear aes internas.
Pior do que contestaes ruins a gesto do tipo avestruz: com o
intuito de fugir dos problemas, esconde a cabea para fugir da
realidade.
O conhecimento das qualidades e problemas do ambiente interno
fundamental para dar rumos empresa. Isso to importante que a
ignorncia dessas informaes pode levar ao fechamento de uma
organizao.
Diante da importncia, efetuar uma pesquisa de clima
organizacional envolvendo todos os funcionrios fundamental. Os
dados coletados sero fundamentais para que a empresa saiba o
que fazer para implantar aes de qualidade e aumentar a
produtividade dos colaboradores.
Gesto da cultura organizacional
Outro ponto relacionado cultura organizacional refere-se sua
dinmica de transformao. Conforme vimos, a cultura se
transforma espontaneamente, no longo prazo, conforme ingressam
novas pessoas na organizao, conforme h transformaes no
ambiente e de acordo com acontecimentos internos.
Estas transformaes colocam alguns desafios empresa. Por
exemplo, na hora de realizar a seleo de novas pessoas que iro
ingressar na organizao, deve-se observar se elas sero capazes
de se alinhar cultura existente. Alm disso, devem ser realizados
processos de socializao capazes de ensinar a cultura s
novas pessoas, para que elas sejam capazes de agir de acordo
consciencializao.
Um dos problemas que pode agravar todo o processo e que em
muito dificulta a resoluo da situao a ignorncia de alguma(s)
das partes em relao ao fato de a(s) outra(s) se sentir(em)
invadida(s) na sua esfera individual. Isto acontece quando esta
segunda fase no se concretiza, ou porque uma das partes de
estatuto inferior e isso inibe-a ou simplesmente no assertiva.
Neste caso, se a outra parte pouco sensvel s necessidades das
outras pessoas, no tem a conscincia do que est a fazer e muitas
vezes apanhada de surpresa quando o desafio lanado.
3. Caso se passe pela segunda fase, a terceira ser a discusso,
normalmente em estilo agressivo, das razes que esto na origem
do conflito. a chamada fase da disputa.
Esta uma fase crucial para a resoluo ou agravamento do
conflito.
Conforme a competncia das partes em termos de relacionamento
interpessoal e menor a sua necessidade de poder, mais facilmente
se converte o conflito em problema.
Caso a parte que se sente atingida no tenha informado a(s)
outra(s) desse fato, nem sequer se chega a discutir nada. A tenso
cresce dentro de quem se sente lesado, aumentando assim a
atitude hostil em relao ao(s) sujeito(s) que lhe provoca(m) o mau
estar. Em resumo, no houve passagem nem pela fase de
consciencializao nem pela da disputa. Passa-se diretamente da
primeira fase para a quarta.
4. Por ltimo, chegamos derradeira e mais destrutiva fase de
evoluo do conflito, a ecloso. Nesta fase as posies ficam
radicalizadas, as percepes dos pontos de vista ficam distorcidas e
h normalmente um deslocamento do objetivo do conflito.
Passamos a encarar a situao como uma guerra aberta, onde vale
tudo menos perder. Esta fase comea normalmente com o desafio.
Uma das partes faz algo - agresso verbal, atitudinal ou mesmo
fsica que abre o conflito. Nesta ltima fase quando o conflito
se torna mais difcil de resolver. Isto porque alm de existir um
motivo que provoca desacordo e que esteve na base da disputa, j
tero provavelmente sido ditas muitas coisas que provocaram
ofensas morais s partes envolvidas, o que torna muito difcil o
estabelecimento do dilogo.
Certa manh, depois de um jogo de tnis, viu-se quatro pessoas
envolvidas numa discusso que j envolvia troca de agresses
fsicas.
Conforme vem-se a saber mais tarde, o que aconteceu foi mais ou
menos o seguinte:
Dois desses elementos chegaram ao clube para fazerem o seu
jogo, que devia comear ao meio-dia. Ao dirigirem-se para o campo,
verificaram que os outros dois intervenientes nesta contenda ainda
estavam a jogar, no fazendo tenes de abandonar o campo antes
de terminar a partida. E o tempo passava
Uma vez que j no era a primeira vez que isso acontecia, um dos
jogadores que estava espera advertiu os que estavam a jogar de
que j passava da hora e que agradecia que eles abandonassem o
campo.
O comentrio foi mal recebido e respondido em conformidade,
tendo mesmo o acontecimento gerado alguns empurres entre dois
dos intervenientes.
Pode-se imaginar o que se seguiu. Rapidamente a situao alastrou
aos outros dois parceiros e, de repente, quatro adultos,
provavelmente respeitveis pais de famlia e quadros de empresa,
partiram para as vias de fato, o que milagrosamente foi
interrompido na altura em que um observador aparece, mas tendo
as ameaas continuado.
Vejamos a situao luz das vrias fases de evoluo referidas:
1. Incubao. Os elementos que chegaram sentiram-se
incomodados pelo fato do campo ainda estar ocupado hora que
eles deviam comear a jogar.
2. Consciencializao. possvel, porque j no era a primeira vez,
que a maneira como chamaram a ateno dos jogadores que
estavam em campo foi de forma um pouco agressiva e, logo, mal
recebida.
3. A disputa no tardou. Das palavras agressivas passaram-se aos
atos. Vejamos o seguinte: o campo entretanto j estava livre e, no
entanto, nenhum dos pares estava a jogar. Porqu?
4. Foi a fase de ecloso. O objetivo do conflito deixou de ser jogar e
passou a ser agredir o oponente.
Nunca se deixe envolver demais num conflito. Nunca perca de vista
quais os objectivos que pretenda atingir. Por certo no sero
mostrar que mais forte e destemido ou exercer vinganas, mas
sim restituir a integridade da sua esfera individual,
preferencialmente criando condies para que no volte a ser
ameaada.
A melhor forma de praticar este autodomnio guiar numa grande
cidade sem nunca buzinar a ningum e dar prioridade queles
condutores que nos irritam, ao meterem-se na nossa frente, sem
procurarmos disputar com eles o direito de passagem. Se conseguir
passar por esse teste, ento est a meio caminho de conseguir
enfrentar, com calma, situaes conflitivas.
Resultados da situao conflitiva
Quando existe um conflito, s existem trs tipos de soluo
possveis:
GANHO/PERDA
PERDA/PERDA
GANHO/GANHO
Em relao aos dois primeiros tipos de soluo, eles verificam-se,
essencialmente, quando entre as partes surge o que Morton
Deutsch (1973) designa por processo competitivo, caracterizado
por:
Falta de comunicao ou comunicao falsa;
Sensibilidade para as diferenas e ameaas e reduo da
conscincia das semelhanas;
Atitude desconfiada e hostil com tendncia explorao dos
pontos fracos dos outros;
Acreditar que a resoluo do conflito s pode resultar da
imposio de uma soluo de uma parte a outra.
GANHO/PERDA + =
Quando a soluo de um conflito se enquadra neste tipo, h uma
parte que atinge o objetivo pretendido, impedindo com isso a outra
de o atingir.
Situaes em que se possa tolerar este tipo de resoluo e em que
os aspectos positivos superam os negativos so aquelas em que a
urgncia da resoluo e/ou a qualidade da deciso assim o
justifique e exista uma pessoa que ou a mandatada ou est mais
bem preparada que as restantes para assumir a deciso.
Num navio em que ocorra uma emergncia de esperar que seja o
comandante a resolver qualquer conflito que surja. Ser a prpria
sobrevivncia que ir legitimar esse tipo de atuao. O mais que
pode acontecer algumas pessoas comentarem a posteriori que
poderiam ter resolvido o problema de outra maneira, no
guardando, no entanto, qualquer tipo de rancor pelo fato de ter sido
como foi. Quanto mais no seja, aquela soluo evitou um
desenlace mais trgico para todos.
K Conformidade
K Dependncia psicolgica
K Maior afetividade
K Menor anlise problemas
ATITUDES COMUNICACIONAIS
EXPLORAO/INVESTIGAO
Recolha informaes
Saber mais
Demonstra interesse
Bom entendimento
Interlocutor
K Comunicao mais profunda
K +/- Informaes
K Maior anlise
ATITUDES COMUNICACIONAIS
EMPATIA/COMPREENSO
Benevolncia
Reformulao
Compreenso
Relativamente neutra
(no apoia/no avalia)
Interlocutor
K Comunicao mais profunda
K Maior racionalidade
K Maior anlise
Estilos Comportamentais
No existem duas pessoas que ajam exatamente do mesmo modo.
Todos os indivduos tm modos mais ou menos estveis de
comunicar. Mesmo que uma pessoa consiga comunicar de
diferentes modos e saiba faz-lo, ela escolhe sempre a maneira
como ela mais gosta de comunicar com os outros.
Por isso, podemos considerar que existem estilos de comunicao,
que no so mais do que formas diferentes de abordar a situao
interpessoal.
1. Todas as pessoas tm determinados estilos disponveis para
utilizar consoante as situaes, mas h um que prevalece sempre.
2. O estilo eficaz em funo da situao onde se aplica.
3. a utilizao de um determinado estilo de forma indiscriminada,
qualquer que seja a situao, que d origem a problemas
interpessoais.
OS COMPORTAMENTOS INEFICAZES
A agressividade
uma atitude que visa a defesa dos prprios direitos, sem respeito
pelos direitos dos outros.
O agressivo fala alto e gesticula muito, procurando a intimidao,
interrompe, impedindo o outro de se exprimir, monopoliza a palavra,
tende a dar imagens chocantes, por vezes, arvora um sorriso
irnico ou manifesta de outras formas o seu desprezo pelos outros.
O agressivo tende mais a ser temido do que respeitado, embora,
por vezes, se faa rodear de um conjunto de admiradores que vem
no dolo aquele que toma atitudes de que eles no so capazes.
A manipulao
Embora esta atitude tambm se caracterize por uma defesa dos
prprios direitos, em detrimento dos direitos dos outros, ela , quer
na sua essncia, quer na sua manifestao, completamente
diferente da agressividade.
O manipulador mascara as suas intenes, assumindo, por vezes,
comportamentos completamente maquiavlicos, em que a seduo
pode ser usada como forma de captar a simpatia do outro, para
mais facilmente conseguir os seus intentos.