Professional Documents
Culture Documents
AO 2016
REA DE GESTIN ADMINISTRATIVA
PROCESO: APOYO A LA GESTION ACADEMICA
COMPONENTE: PROCESO DE MATRICULA ARCHIVO ACADEMICO OBJETIVOS
METAS
INDIC
ACCIONES
TAREAS
ADOR
Adoptar
el 1. A lo largo
N de Socializar ante los
proceso
de del 2016 se
accio
funcionarios
Disear un Manual para procedimientos
matricula
ejecutar un
nes
competentes el
de matriculas con sus debidos formatos
ante
los un proceso
ejecut procedimiento para
y requisitos reglamentarios.
funcionarios
de matrcula adas
matriculas de
competentes. con agilidad
*100/
estudiantes nuevos,
y eficacia.
nme antiguos que tenga en
ro de cuenta los requisitos
accio
de ingreso,
nes
antecedentes
progr
acadmicos, fechas
amad para las matriculas
as.
ordinarias y
extraordinarias para
Implementar un sistema de archivo que
Al culminar
sus ajustes y
responda a las exigencias de la
Actualizar
a el ao 2016
cumplimiento
Institucin y que permita el manejo
los
se contara
responsable de los documentos.
funcionarios
con un
responsables
sistema de
del
manejo archivo que
Establecer el
del
archivo responda a
procedimiento para la
acadmico
las
adopcin de un
sobre normas exigencias
sistema de archivo
de
archivo de la
para
la institucin.
elaboracin
de un manual
de
procedimiento
de archivo
RECURSO
S
Ley
General
de
Educacin
RESPON
SABLES
Coordina
dores
Acadmi
cos.
P.E.I.
FECH
AS
Enero
a
novie
mbre
Archivado
res
Carpetas
estudiantil
es y
docentes
Docente
s de
Archivo
del rea
Comerci
al
Enero
a
marzo
RECURSOS
Dependencia
s de cada
sede.
Equipos y
muebles de
cada
dependencia
RESPON
SABLES
FECHA
S
Coordina
dores
Enero a
abril
Coordina
dores y
Administ
rativos
Enero a
Febrero
Consejo
Directivo
- Rector
Enero a
noviem
bre
DESEMPEO
TAREAS
RECURSO
S
RESPON
SABLES
Manual de
Convivenc
ia
Coordina
dores
Cronogra
ma de
Actividade
s
Manual de
Funciones
Consejo
Acadmi
co
Equipo
de
Gestin
Consejo
Directivo
FECH
AS
MARZ
OA
JULIO
METAS
2016
1. Al
finalizar el
ao 2016
se han
desarrolla
do los
planes de
rea y
proyectos
transversa
les en las
cuatro
reas
bsicas:
INDICAD
ORES
ACCIONES
TAREAS
- Implementacin de
los planes de rea,
acordes con el
enfoque pedaggico.
- Ajuste y
retroalimentacin de
los planes de rea.
- Evaluacin de los
planes de rea.
RECURSOS
RESPON
SABLES
FECHAS
Directivos
Consejo
Acadmico
Planes y
programas
Malla
curricular
Jefes
de
rea
Durante
el ao
escolar
Integrantes
del plan de
desarrollo
curricular,
jefes de
rea,
Docen
tes
directi
vos
ciencias
naturales,
Ciencias
sociales,
lenguaje y
matemtic
as y se
termina la
elaboraci
n de los
planes en
las reas
restantes.
comunidad
educativa.
OBJETIVOS
Establecer
polticas
claras para
la
consecucin,
uso y
mantenimie
nto de
recursos
para el
aprendizaje.
METAS
2016
2. Durante
el ao
2016 se
implement
an
polticas
de
consecuci
n,
conservaci
n,
mantenimi
ento y uso
eficiente
de los
INDICADORE
S
ACCIONES
Documen
tos con
las
polticas
de
gestin
uso y
manteni
miento
de
recursos
Compra
de
recursos
para el
2.1 Identificacin
de las necesidades
de recursos para
las diferentes
reas
TAREAS
Inventario de
recursos
requeridos para
cada rea.
2.2 Compra y
adquisicin de
recursos.
Gestin para la
consecucin de los
recursos para el
aprendizaje y Tics.
2.3 Socializacin
de las polticas de
compra, uso y
mantenimiento de
los recursos
Utilizacin
eficiente y
oportuna de los
recursos
existentes
RECURSOS
RESPON
SABLES
FECHAS
Recursos
para el
aprendizaje
Direct
ivos
Febrero
Docen
tes de
las
difere
ntes
reas
Estudi
antes
Durante
el ao
escolar
Recursos
econmicos
Inventarios
de
necesidades
recursos
fsicos y
de los
recursos
para el
aprendizaj
e y Tics.
aprendiza
je.
Actas de
socializac
in de las
polticas
para el
aprendiza
je
OBJETIVOS
Mejorar las
prcticas
pedaggicas
orientadas a
enriquecer
las
oportunidad
es de
aprendizaje
de los
estudiantes
con
METAS
2016
3.
Concluido
el ao
2016 se
presentar
un
mejoramie
nto
significativ
o en los
niveles
comprensi
INDICAD
ORES
ACCIONES
TAREAS
% de
prom
ocin
en
mate
mtic
as.
Puntaj
e en
mate
mtic
as y
3.1
Institucionalizacin
de estrategias que
permitan un
mejoramiento
significativo en los
niveles de
comprensin y
produccin textual y
en la solucin de
problemas
matemticos.
- Implementacin de
acciones didcticas
que permitan un
mejor desempeo en
lenguaje y
matemticas.
- Retroalimentacin
de las prcticas
pedaggicas
implementadas.
RECURSOS
RESPON
SABLES
FECHAS
EQA,
Docentes
MEN
SEM
Videos
diapositivas
Programas
curriculares
.
Docen
tes
Direct
ivos
Durante
el ao
escolar
estudi
antes
coherencia y
articulacin
al enfoque
metodolgic
o del PEI ,
plan de
estudios
n y
produccin
textual y
en la
solucin
de
problemas
matemtic
os,
mediante
la
institucion
alizacin
de nuevas
estrategia
s.
lengu
aje en
las
prueb
as
SABE
R
METAS 2016
INDICA
DORE
S
Institucionalizar
estrategias para el
4. Al finalizar el
ao 2016 se
ACCIONES
TAREAS
RECURS
OS
FECHA
S
- Socializacin del
programa en las reas
Human
os
Duran
te el
seguimiento de los
estudiantes de
manera que logre
prevenir el fracaso
escolar y fortalecer
el derecho a la
educacin
habr
implementado un
programa general
para prevenir el
fracaso escolar
en los diferentes
niveles de
educacin y
fortalecer as la
nivelacin de los
estudiantes.
ovid
os al
final
del
ao
prevencin y
nivelacin para
evitar el fracaso
escolar en los
estudiantes, en las
cuatro reas
bsicas.
- Desarrollo de
pruebas tipo saber
a lo largo del ao
en las diferentes
reas.
bsicas al iniciar el
ao escolar.
- Implementacin del
programa en las
reas bsicas.
- Evaluacin del
programa en las
reas bsicas.
- Aplicacin de
pruebas saber por
perodo.
Directi
vos
Docent
es
Estudia
ntes.
Consej
o
Fsicos
Fotoco
pias
Planes
de
refuerz
o
Format
o.
ao
escola
r
ACCIONES
TAREAS
1.
Socializacin con
los docentes de la
ley 1098 de 2006 y
la ley 1620 de
2013 referente al
matoneo.
1. Charlas con
profesores,
estudiantes y padres
de familia sobre la
ley de Convivencia
Social.
2. Conformacin
del comit de
Convivencia Social
3. Ajuste del
Manual de
Convivencia de la
institucin de
acuerdo a la ley
1098 del 2006 de
Infancia y
adolescencia y la
ley 1620 de 2013
referente al
matoneo.
4. Socializacin del
con la Comunidad
Educativa del
manual Ajustado a
la ley
2. Elegir los
representantes al
Comit de
Convivencia Social.
RECURSOS
RESPON
SABLES
FECHAS
Papelera
Asesores
Talleres
Material
escrito
Repre
senta
ntes
del
comp
onent
e de
Gesti
n
Direct
iva
Prime
r
period
o de
2016
Humanos
Papelera
Manual
3. Elaborar el manual
de funciones del
Comit d
Convivencia.
4. Socializar a la
comunidad educativa
el Manual de
Convivencia Social.
talleres
Comit
de
Convi
venci
a
Direct
ivos
Docen
tes
Prime
r
period
o de
2016
METAS
2016
Al finalizar
el ao
2016 el
Consejo de
Padres de
Familia se
habrn
reunido
cada
periodo
INDICAD
ORES
ACCIONES
1. Socializar a los
padres de familia
sobre la importancia
del Consejo de
padres para
propiciar la
participacin
efectiva y el
cumplimiento de
sus funciones
TAREAS
Eleccin de los
miembros del
Consejo de Padres.
Acompaamiento a
los padres de familia
RECURSOS
RESPON
SABLES
FECHAS
Actas de
eleccin
Actas de
reuniones
humanos
Direct
ivos
Docen
tes
Psicoo
rienta
dora
Padre
s de
famili
a
Primer
periodo
2016
TAREAS
- Elaborar un horario
de control de la
utilizacin de los
espacios fsicos.
- Socializar en
reunin de padres de
familia el uso de los
espacios fsicos.
- Elaborar ficha de
seguimiento a las
actividades
desarrolladas por los
estudiantes.
- Informar
peridicamente las
labores desarrolladas
por cada estudiante
con al aval del
docente encargado.
- Asignar un horario
de prestacin de
servicios.
RECURSOS
RESPON
SABLES
FECHAS
Padres de
familia
Estudiantes
Equipo de
biblioteca
Sala de
informtica
Directivos.
Actas
Hojas de
seguimiento
Estudi
antes
de
servic
io
social
Direct
ivos
Docen
tes
encar
gados
Estudi
antes
de
grado
s 10 y
11
Psicoo
rienta
dora
Docen
tes de
las
sedes
.
FEBRER
O
FEBRER
O
MARZO
DURANT
E EL
AO
u otras
sugeridas
por los
docentes.
TAREAS
- Elegir representantes
al Consejo de Padres.
. Conformar el Consejo
de Padres de Familia.
. Programar reuniones
peridicas para la toma
de decisiones en pro
del mejoramiento
Institucional.
. Socializar con los
miembros del Consejo
de Padres sus funciones
segn el Manual de
Convivencia de la
Institucin.
RECURSOS
RESPON
SABLES
FECHAS
- Actas de
eleccin.
- Fotocopia
de las
citaciones.
- Manuel
de
Convivenci
a.
Titular Febrer
es
o de
Equip 2016
o de
Gobie
rno
escola
r
Recto
r
Coord
inador
es
Psicoo
rienta
dora.
TAREAS
1. Programar
semestralmente un
RECURSOS
RESPON
SABLES
FECHAS
Equipos y
dems
Direct
ivos.
Enero
16
evacuacin y
monitoreo
de
las
condiciones
mnimas de
seguridad en
la Institucin
hacer
efectivo el
plan de
evacuaci
n
adoptado
por la
Institucin.
2. Ejecucin del
plan de evacuacin.
3. Mantenimiento
de los equipos y
dems implementos
de prevencin de
desastres.
simulacro de
evacuacin.
2. Cumplir con los
compromisos de
capacitacin
remuneracin
3. Reorganizar el
Comit de
Prevencin de
Desastres
implementos
de
prevencin
de desastres.
Humanos
Docen
tes y
Marzo
estudi
antes. Septie
Capac mbre
itador