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Canevas du Manuel des procdures des cabinets membres de lOECCA
O ECCA-BENIN
SOMMAIRE
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DFINITION.................................................................................................................................................2
OBJECTIFS POURSUIVIS...........................................................................................................................2
RGLES DE GESTION...............................................................................................................................3
CODIFICATION DES IMMOBILISATIONS....................................................................................................3
SUPPORT DE GESTION.............................................................................................................................3
INVENTAIRE ANNUEL..............................................................................................................................4
AMORTISSEMENT....................................................................................................................................5
PROCESSUS DENTRETIEN ET RPARATIONS DES IMMOBILISATIONS.......................................................5
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1 Dfinition
Les immobilisations sont des biens et valeurs destins servir et rester de faon durable
lactivit du Cabinet.
Les immobilisations le plus souvent concernes par la gestion dun cabinet sont :
-
Seuls les cas des immobilisations incorporelles et corporelles sont ici abords. Les
immobilisations financires dans les cabinets concernent, le plus souvent les dpts de
cautionnement de tlphone, deau, dlectricit, de loyer dont le traitement pose aucun
problme. Il faut tout simplement rappeler quil faut constituer un dossier appropri pour
chaque catgorie.
Les critres distinctifs des immobilisations quelles soient corporelles ou incorporelles sont
les suivants :
Lacquisition dimmobilisation ;
Le suivi de lutilisation ;
La cession et la remise au rebut des immobilisations ;
Linventaire des immobilisations.
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Aucun bien ne peut tre utilis sans avoir t affect un agent ou un dpartement.
Chaque agent est responsable de lutilisation du matriel qui lui a t affect. Dautres
biens exigent, au contraire, un suivi trs rapproch afin de leur assurer une dure de vie
raisonnable. Il sagit du matriel informatique, des photocopieurs et tout autre matriel
dont la mobilit est leve.
le code didentification ;
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La fiche dimmobilisations, lorsquelle est manuelle, est de prfrence cartonne. Elle suit
limmobilisation dans son lieu dutilisation. Les renseignements suivants sont fournis par la
fiche dimmobilisations :
-
La fiche dinventaire :
-
la localisation du bien ;
la nature du bien ;
ltiquette ;
la dsignation du bien ;
la description sommaire du bien ;
ltat du bien ;
la source de financement ;
la date dacquisition ;
la valeur dacquisition ou valeur dentre du bien ;
les observations pertinentes sur le bien.
Les supports de gestion doivent tre tenus par un responsable dsign cet effet.
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2.6 Amortissement
Le systme damortissement est lamortissement linaire bas sur les taux damortissement
applicables en matire dimpt sur les BIC. (Cf. note circulaire 085/MFE/DC/SGM/DGID du
13 Avril 2004 ci-jointe).
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