Procs Verbal de lAssemble Gnrale Annuelle de lASESJR

Vendredi 23 septembre 2016

Sur convocation de son Prsident, lensemble des membres de lASESJR tait invit participer
son Assemble Gnrale Annuelle le vendredi 23 septembre 2016 20h30 dans les locaux de la
Mairie de Saint Jean de Rebervilliers.
1) Personnes prsentes et/ou reprsentes
Conformment lArticle 14 des Statuts, lAssemble peut valablement dlibrer.
(Voir feuille dmargement en annexe)
Absents excuss :
- M. labb MONNIER (conseil paroissial)
- Mme MENAULT (raisons familiales)
- Mme BABINET (en dplacement)
- M. BRIZAY (raisons professionnelles)
- M. DELHAYE (en dplacement)
2) Dsignation du Prsident de sance
M. Ren MONTAVON prside lAG.
3) Dsignation du Secrtaire de sance
Mme Colette VITRAT assure le secrtariat de lAG.
4) Rapport moral
M. Ren MONTAVON en tant que prsident de lASESJR prsente le rapport moral de
lassociation depuis la dernire Assembl Gnrale.
Communication Internet :
Le site internet de lASESJR est toujours rgulirement mis jour en fonction de lactualit du
projet. Les travaux sur les stalles, dcids lors du conseil municipal du 10 fvrier 2016, et qui vont
tre lancs cet hiver, sont dsormais annoncs dans la rubrique en projet .
Bulletin dinformation :
Le ralentissement des travaux font que lASESJR a abandonn le rythme semestriel pour son
bulletin dinformation. Un prochain bulletin sera rdig suite lAG. Il donnera notamment un
calendrier prvisionnel des prochaines manifestations.
Concert
M. Ren MONTAVON et sa femme, du duo Kan ar Choat , ont offert bnvolement un concert
pour la Saint Patrick le 13 mars 2016 Maillebois. M. Ren MONTAVON remercie le conseil
municipal de cette commune pour son soutien, et M. BRIZAY pour les affiches et tracts.
Stands de lassociation :
Un stand a t tenu par les membres de lASESJR chaque vnement.
- Lors du concert de la Saint Patrick Louvilliers
- Lors de la brocante St Jean le 26 juin
- Lors des Journes du Patrimoine dans lglise de Saint Jean
Sur ce stand taient prsents les dossiers de presse, ainsi quun panneau prsentant les
activits de lassociation. Des cartes postales de lglise dite par lASESJR taient en vente.
Expo-Vente Playmobyl :
LASESJR a organis une expo-vente Playmobyl le week-end du 21 et 22 novembre
Chteauneuf-en-Thymerais. M. Ren MONTAVON remercie M. GABORIAU pour le prt de la
salle des ftes de Chteauneuf.
Il remercie galement les membres de lASESJR qui se sont particulirement investis dans ce
projet : M. et Mme BENOIT, Mme ROMANI, M. BRIZAY pour les affiches, ainsi que les bnvoles.

5) Rapport financier
Prsentation du rapport financier par M. ROMANI Trsorire de lASESJR.
Le dtail des comptes est annex au prsent Procs Verbal.
Le rapport financier est approuv lunanimit.
6) Renouvellement du Bureau
M. Ren MONTAVON, Mme Martine ROMANI et Mme VITRAT restent membre du bureau, leurs
mandats tant toujours en cours de validit.
Appel est fait aux bonnes volonts pour venir se joindre eux ; pas de nouvelle candidature.
7) Avances dans lagencement de lEglise
Une messe a eu lieu samedi 7 mai, durant laquelle labb MONNIER a utilis le matre-autel
restaur par la municipalit. Certaines stalles taient alors inutilisables.
La municipalit a dcid de faire nouveau appel M. Vieillerobe, pour un cot de 12 905 40 ;
une subvention de 5000 a t obtenue au titre de la rserve parlementaire (aide reue de Mme
Chantal Deseyne. Snateur d'Eure-et-Loir).
M. Ren MONTAVON prsente lassemble son souhait de voir lassociation poursuivre son
soutien financier, dans la mesure de ses moyens, aux travaux entrepris par la commune.
8) Projet futurs
Plusieurs actions sont envisages par lASESJR :
- Poursuite de la parution annuelle du bulletin dinformation
- Poursuite de la mise jour rgulire du site internet
- Cration de nouvelles cartes postales
- Concert lglise St Jean avec lEnsemble Vocal du Thymerais et le trio jazz Feel the Mood ;
M. Ren MONTAVON prsente laffiche imprime par M. BRIZAY et en rpartit la distribution.
- Troisime exposition Playmobil en Eure et Loir Chateauneuf les 17 et 18 dcembre 2016 ;
Mme Romani informe lassistance que nous affichons complet du ct des exposants.
- Concert de Saint Patrick le 19 mars 2017 15h30 ; M. LAVIRON, conseiller municipal de
Louvilliers-ls-Perche, invite lassemble revenir dans sa commune comme il y a deux ans.
9) Montant des cotisations 2015-2016
LAssemble Gnrale dcide de maintenir les cotisations 2015 - 2016 au niveau de celles de
2014 - 2015 savoir :
- Membres actifs
- Membres bienfaiteurs

:
:

15 euros par foyer (ou entit).

75 euros par foyer (ou entit).

10) Prsentation association Au Coeur de nos Villages

M. et Mme MERLET, de lassociation Au Coeur de nos Villages de Blvy, nous informent dun
concert au profit de la restauration de leur glise le 1 er octobre. Des membres de lASESJR se
proposent pour aider poser des affiches annonant ce concert.
LOrdre du Jour tant puis, la sance est leve 21h30 ; lassistance est invite partager un
verre de lamiti.