Professional Documents
Culture Documents
CUPRINS
I.
INFORMAII GENERALE
1.1.
Context
1.2.
II.
2.1.
Profilul solicitanilor
2.2.
Partenerii eligibili
2.3.
2.4.
2.5.
Bugetul proiectelor
2.6.
Cheltuielile eligibile
2.7.
Perioada de implementare
III.
3.1.
3.2.
IV.
4.1.
4.2.
Criterii de selecie
4.3.
Informarea solicitanilor
4.4.
Contestaii
10
V.
MANAGEMENTUL PROIECTELOR
10
5.1.
Procedura de contractare
10
5.2.
Procedura de decontare
11
5.3.
Realizarea proiectului
11
5.4.
Cerine de raportare
11
VI.
11
12
VII. ANEXE
I. INFORMAII GENERALE
1.1. Context
Transformrile sociale i politice produse n Republica Moldova n ultimele decenii au
generat diverse probleme cu care se confrunt generaia tnr. Aproape un sfert din
populaia economic activ a Republicii Moldova este n strintate. O parte important sunt
tinerii, care au prsit ara n cutare de noi oportuniti. Situaia tinerilor din Republica
Moldova este de natur s le descurajeze iniiativele, tinerii i pierd ncrederea n viitor,
crete scepticismul cu privire la voluntariat sau iniiative sociale. Astfel, ei devin destinatari
pasivi n loc de ageni activi ai schimbrii n comunitile lor.
Marele potenial pe care-l posed tnra generaie, le-ar permite s se realizeze i s
contribuie la dezvoltarea societii n ntregime, inclusiv la dirijarea cu succes a propriului
destin, ns tinerii din Republica Moldova, nu sunt ncrezui n propriile lor puteri.
Programul de Granturi Mici se adreseaz grupurilor de iniiativ ale tinerilor si consiliilor
locale de tineret din localitile raionului Rcani care sunt implicate n realizarea sau
intenioneaz s realizeze un proiect care demonstreaz alinierea la prioritile comunitilor
locale n domeniul tineretului sau altor domenii conexe cu acesta, i care asigur o integrare
a activitilor de proiect n dezvoltarea socio-economic local. Astfel, se ncurajeaz
solicitarea finanrii proiectelor ancorate n necesitile cotidiene reale ale comunitilor,
care au sprijinul cetenilor, suportul autoritilor publice locale i/sau a reprezentanilor
businessului privat local.
Fondul pentru Tineri Rcani este un program de finanare pentru tinerii din localitile
raionului Rcani. Prin intermediul Programului de Granturi Mici, tinerii sunt ncurajai s
iniieze proiecte prin care s aduc beneficii comunitii i n acelai timp s-i dezvolte
abiliti personale de management financiar, liderism i comunicare.
Fondul pentru Tineri promoveaz astfel implicarea tinerilor n viaa comunitii prin
asumarea unor roluri active care i responsabilizeaz i le ofer n acelai timp, posibilitatea
de a petrece timpul liber ntr-un mod care s-i fereasc de atracii periculoase i s i implice
n aciuni pozitive din care au de nvat.
Mijloacele financiare disponibile n aceast rund vor fi alocate n urma unui concurs de
proiecte. Suma maxim care poate fi acordat unui proiect este de 10 mii lei. La aceast
rund, vor fi finanate iniiativele i proiectele tinerilor din domeniile:
1. Participarea tinerilor la viaa civic i dezvoltare comunitar;
2. Participarea tinerilor la educaie, instruire i informare;
3. Participarea cultural i timp liber pentru tineri;
4. Participarea tinerilor la activiti de ocrotire a mediului nconjurtor;
5. Promovarea sportului n rndul tinerilor
1.2. Scopul i obiectivele Programului de Granturi Mici pentru Tineri
Fondul pentru Tineri Rcani, prin Programul de Granturi Mici pentru Tineri, are ca scop
ncurajarea i creterea participrii tinerilor din localitile raionului Rcani la dezvoltarea
social i economic a comunitilor n care locuiesc prin oferirea de suport financiar pentru
realizarea iniiativelor i proiectelor acestora.
Obiectivele programului:
- Sporirea respectului fa de sine i a ncrederii tinerilor prin dezvoltarea abilitilor de
conducere, lucru n echip, luare a deciziilor, soluionare a problemelor, comunicare i
negociere.
- Susinerea iniiativelor i proiectelor tinerilor din comunitile locale.
2
Ai putea ntreba cum putem planifica continuarea proiectului dac acesta nici mcar nu a
nceput? Urmtoarele motive justific ideea continuitii:
- Asigurarea c beneficiarii vor continua s fie deservii;
- Reasigurarea donatorilor c investiia nu va fi pierdut;
- Convingerea donatorului c ai planificat viitorul proiectului;
- Asigurarea c investiia grupului de iniiativ/consiliului local de tineret (direct sau
indirect) nu se va pierde.
Dei asigurarea continuitii activitilor dup expirarea finanrii din partea donatorului
poate fi problematic, acest lucru este totui posibil. Elaborarea proiectului n mod
corespunztor din start poate ajuta. Unele strategii pentru generarea venitului obinut la nivel
local pentru acoperirea cheltuielilor pe care le-ai putea explora sunt:
- Integrarea proiectului n bugetul autoritilor publice locale sau acoperirea costurilor
inerente prin activiti de colectare de fonduri;
- Cutarea altor donatori locali, naionali i internaionali care ar putea susine proiectul i
care ar avea un interes de lung durat n succesul proiectului;
- Implicarea comunitii sau beneficiarilor n planificarea durabilitii proiectului care i
afecteaz n mod direct;
- Colectarea taxelor de la clieni sau beneficiarii serviciilor i produselor oferite.
n Formularul de aplicare este important s demonstrai c v-ai gndit la aceast problem
i vei explora strategiile care ar fi fezabile pentru atingerea unui nivel adecvat de
continuitate.
Seciunea 3.1. Bugetul detaliat al proiectului
Acest compartiment ar trebui s reflecte cerinele de resurse pentru implementarea
proiectului. Asigurai-v ca acest compartiment s fie ct mai clar. Bugetul trebuie s fie
nsoit de o explicaie, Seciunea 3.2. Bugetul Narativ. Trebuie s putem s privim bugetul
i explicaiile la buget i s vedem totul ce trebuie s tim pentru a lua o decizie fa de
proiect. Bugetul este direct legat de activitile descrise n proiect. Luai n vedere
urmtoarele recomandri ce in de buget: sumele pot fi rotunjite pn la unitile zecimale,
bugetul trebuie prezentat n lei moldoveneti.
La cheltuielile cu restricii se refer sumele solicitate pentru cheltuielile alimentare (prnz
de lucru, pauze de cafea, cine) nu poate depi 10% din totalul sumei solicitate de la Fondul
pentru Tineri. n toate cazurile posibile, ncercai s acoperii aceste cheltuieli din contribuia
proprie sau contribuia altor donatori. Scopul granturilor noastre este de a promova principii
continue, cheltuielile alimentare care nu au valoare educaional i (de obicei) nu au efect
de durat nu par a fi cheltuielile pentru care am fi gata s cheltuim fondurile noastre
limitate. Asigurai-v c aceste cheltuieli reprezint o parte integr a evenimentului, adic
reprezint o necesitate clar pentru succesul proiectului. Fondurile alocate din granturi nu
pot fi niciodat utilizate pentru procurarea produselor alcoolice i pentru divertisment. Dac
aceste cheltuieli sunt cu adevrat necesare pentru succesul unui eveniment, gsii un alt
finanator. Remunerarea experilor se va face recomandabil din alte surse, aceasta trebuie s
fie rezonabil i nu mai mare dect alte salarii locale. Ele trebuie calculate n baza numrului
total de ore lucrate pe parcursul proiectului. ncercai s evitai remunerarea membrilor
grupului de iniiativ/consiliului local de tineret, acetia se recomand s activeze n baz
de voluntariat. Dup necesitate, pot fi acoperite cheltuielile pentru formatori, meteri,
consultani.
Costurile aferente procurrii echipamentului, utilajului, mobilierului, materialelor de
construcie i altor bunuri /mrfuri de valoare mare vor fi finanate n cadrul acestei runde
cu condiia c grupul de iniiativ/consiliul local de tineret va identifica surse financiare care
vor acoperi 50% din costul total a unui bun procurat n cadrul proiectului, iar 50% vor fi
7
finanate din bugetul Fondului pentru Tineri Rcani. Valoarea acestei categorii de cheltuieli
nu poate fi mai mare dect 70% din suma solicitat de la Fondul pentru Tineri Rcani.
Dup examinarea seciunilor Descrierea detaliat a activitilor i Bugetul narativ trebuie s
fie clar pentru ce este nevoie de echipament nou pentru desfurarea proiectului, exemplu:
proiector digital, n cazul c acestea sunt strict necesare poate fi nchiriat. Articolele care par
excesiv de costisitoare sau surprinztor de ieftine vor diminua credibilitatea cererii de
finanare i a proiectului.
3.2. Termenul limit i locul depunerii aplicaiilor
Grupurile de iniiativ ale tinerilor i consiliile locale de tineret care au o idee de proiect
pentru Programul de Granturi Mici pot trimite Formularul de aplicare prin email la
fpt@riscani.md, prin pot sau prezentare personal (ntr-un exemplar original, pe suport
de hrtie A4, n limba romn, redactat la computer) la sediul Primriei or. Rcani, care se
afl pe adresa: or. Rcani, MD 5601, str. 31 August, 4, biroul 1, (Dna Serediuc Auroraspecialist n problemele tineretului), nu mai trziu de 26 septembrie 2016. Programul de
lucru al persoanei care va recepiona aplicaiile este: luni vineri, orele 830 1630.
Aplicaiile prezentate dup termenul limit nu vor intra n concurs. Pentru evitarea acestor
situaii, ncurajm ca aplicaiile s fie expediate prin email, prezentate personal sau
expediate prin pot mai devreme dect termenul limit. n cazul expedierilor prin pot,
data va fi confirmat de tampila potei.
nainte de completarea Formularului de aplicare i expedierea proiectului, citii cu atenie
Ghidul solicitantului de finanare i informaia oferit pe pagina web www.fpt.riscani.md.
n cazul prezentrii personale sau expedierii prin pot, versiunea electronic a Formularului
de aplicare trebuie expediat obligatoriu i prin email la fpt@riscani.md. Formularul de
aplicare trebuie legat sau capsat astfel nct paginile s nu poat fi scoase din el. V rugm
s reinei c este responsabilitatea grupului de iniiativ/consiliului local de tineret care
solicit finanarea s lege sau s capseze i s numeroteze paginile Formularului de aplicare.
Membrii Fondului pentru Tineri nu vor fi responsabili n niciun fel pentru pierderea
paginilor, n cazul n care nu este ndeplinit condiia de mai sus. Nu este necesar semnarea
i datarea Formularului de aplicare. n caz de strict necesitate, la Formularul de aplicare
pot fi ataate anexe (planuri, schie, imagini, acorduri de parteneriat, scrisori de cofinanare,
etc.). Fondul pentru Tineri nu i asum sarcina napoierii sau copierii documentelor
primite. V rugm s pstrai propria copie a proiectului, inclusiv varianta electronic, la
liderul grupului de iniiativ/secretarul consiliului local de tineret.
IV. PROCEDURA DE EVALUARE, SELECTARE
I APROBARE A PROIECTELOR
4.1. Comisia de evaluare i selecie a proiectelor
Toate propunerile de proiecte primite pn la data limit vor fi analizate i evaluate de ctre
echipa Fondului pentru Tineri Rcani, format dintr-un grup de tineri, selectai i instruii,
cunoscui ca i cei mai tineri bancheri din Rcani, pe care i unete un scop i obiective
comune, i anume de a constitui, promova i administra transparent un fond special destinat
finanrii proiectelor iniiate i implementate de ctre tineri pentru dezvoltarea comunitilor
locale.
Membrii Fondului pentru Tineri Rcani se bazeaz n activitatea sa de urmtoarele
principii:
- Responsabilitatea dezvoltrii i administrrii acestor activiti revine unui grup de tineri
selectai i pregtii n acest scop;
- Iniierea i punerea n practic a proiectelor ce sunt finanate prin Fondul pentru Tineri
aparin n exclusivitate tinerilor, fr intervenia adulilor;
8
Rezultatele seleciei vor fi comunicate prin telefon i prin pota electronic. Avei de
asemenea posibilitatea de a verifica rezultatele pe pagina web: fpt.riscani.md. La etapa
intermediar a procesului de selecie, dup necesitate, aplicanii vor fi contactai pentru
realizarea interviurilor clarificatoare, de aceea este foarte important s prezentai informaii
de contact precise. Proiectele ale cror membri ai grupurilor de iniiativ/consiliilor locale
de tineret nu vor fi capabili s ofere informaia suplimentar la timp, risc s fie respinse la
aceast etap.
Decizia de selecie a membrilor Fondului pentru Tineri de a nu acorda finanare unor idei
de proiecte este definitiv. Respectiv, acetia nu vor oferi motivele neselectrii anumitor
proiecte, cu excepia primirii n scris a contestaiilor conform procedurii descrise n p. 4.4.
Alte detalii privind concursul de proiecte i programul Fondul pentru Tineri Rcani, putei
obine direct de la coordonatorul programului: Nicolae Moscalu
Mobil: 079848077
E-mail: mostenitorii@gmail.com
Web: aomostenitorii.wordpress.com
Coordonatorul raional al programului: Denis urcanu
Mobil: 079774482
E-mail: d.turcanu@riscani.md
Web: fpt.riscani.md
4.4. Contestaii
Solicitantul finanrii care se consider nedreptit de rezultatele procesului de evaluare,
selectare i aprobare a proiectului depus de acesta pentru finanare, poate formula n scris o
contestaie care va fi trimis spre soluionare pe adresa Fondului pentru Tineri Rcani.
Contestaia se va formula n scris i va cuprinde:
- datele de identificare ale contestatarului (numele grupului de iniiativ i a liderului sau a
consiliului local de tineret, localitatea);
- numrul de nregistrare a Formularului de aplicare i titlul proiectului;
- obiectul contestaiei;
- motivele;
- dovezile pe care se ntemeiaz;
- semntura contestatarului;
- copia mesajului de informare cu privire la rezultatele etapei de evaluare i selecie a
proiectelor care face obiectul contestaiei.
Contestaiile se trimit prin pot sau se depun direct la sediul Fondului pentru Tineri Rcani.
Contestaia se depune n termen de maximum 5 zile calendaristice de la data informrii cu
privire la rezultatele etapei de evaluare i selecie a proiectelor. Contestaiile vor fi
soluionate de ctre Fondul pentru Tineri Rcani n termen de 5 zile calendaristice de la
data nregistrrii contestaiei.
V. MANAGEMENTUL PROIECTELOR
5.1. Procedura de contractare
Un acord de colaborare standard va include propunerea de proiect final aprobat, bugetul
aprobat, lista de rezultate i calendarul efecturii procurrilor. Dup semnare, acordul de
colaborare devine obligatoriu din punct de vedere juridic ntre Fondul pentru Tineri Rcani
i grupul de iniiativ al tinerilor/consiliul local de tineret (beneficiar) a crui proiect a fost
selectat pentru finanare.
Prin semnarea acordului de colaborare, beneficiarul accept termenii i condiiile n care va
primi finanarea i se angajeaz s implementeze pe propria rspundere proiectul pentru care
primete finanare.
10
n cazul n care proiectul a fost finanat, solicitantul este invitat s semneze acordul de
colaborare n dou exemplare n original, n limba romn.
Odat ce acordul de colaborare este semnat, acesta nu poate fi modificat fr aprobarea
prealabil n scris din partea Fondului pentru Tineri Rcani.
5.2. Procedura de decontare
Responsabil de efectuarea cheltuielilor prevzute n acordul de colaborare cu beneficiarul
finanrii este Fondul pentru Tineri Rcani.
Beneficiarul finanrii (membrii grupului de iniiativ/consiliului local de tineret) pot
identifica singuri sau cu ajutorul reprezentantului Fondului pentru Tineri Rcani furnizorii
de bunuri materiale i prestatorii de servicii prevzute n limita bugetului aprobat al
proiectului. Decontrile pentru bunuri materiale i servicii se efectueaz de ctre Fondul
pentru Tineri, dup care acestea, n dependen de situaie, sunt livrate n termeni rezonabili
beneficiarului finanrii.
5.3. Realizarea proiectului
Pe parcursul realizrii proiectului, beneficiarul este obligat s informeze Fondul pentru
Tineri (prin telefon sau e-mail) despre toate evenimentele importante, care pot influena
pozitiv sau negativ realizarea proiectului.
Orice modificri intervenite n derularea unui proiect n raport cu planul de activiti
aprobat, trebuie s fie explicate, argumentate i coordonate cu Fondul pentru Tineri Rcani.
Toate publicaiile (brouri, ghiduri, pliante, postere, articole n pres) trebuie n mod
obligatoriu s fie consultate cu membrii Fondului pentru Tineri nainte de a fi printate sau
difuzate.
5.4. Cerine de raportare
Grupurile de iniiativ ale tinerilor/consiliile locale de tineret beneficiare ale Programului
de Granturi Mici pentru Tineri vor trebui s prezinte, n termen de 10 zile calendaristice de
la data ncheierii proiectului, dar nu mai trziu de 15 decembrie 2016, raportul narativ (ofer
informaii despre realizarea proiectului) i raportul financiar (ofer informaii despre
cheltuielile ntreprinse din alte surse n cadrul proiectului).
mpreun cu rapoartele se va prezenta: cte un exemplar al tuturor materialelor
promoionale realizate pe parcursul desfurrii proiectului; copii ale articolelor din pres
referitoare la proiect; liste ale participanilor la aciuni cu datele lor de contact; nregistrri
video i audio; fotografii care s ateste desfurarea aciunilor descrise n proiect.
Liderul/preedintele consiliului local de tineret, dup caz, mentorul grupului de iniiativ al
tinerilor, este responsabil direct de raportare pentru proiect.
Acordul de colaborare include cerinele de raportare pentru fiecare proiect. Toate rapoartele
trebuie s fie prezentate n limba romn. Grupurile de iniiativ ale tinerilor/consiliile locale
de tineret care ctig finanarea proiectelor, vor primi modele ale rapoartelor i instruciuni
complete despre procesul de raportare.
VI. CALENDARUL CONCURSULUI DE FINANARE
Nr.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Etapa
Primirea aplicaiilor
Procesul de selectare (preselecie, interviuri, selecie final)
Interviuri cu aplicanii
Anunarea proiectelor selectate
Atelier de instruire cu beneficiarii finanrii
Semnarea Acordurilor de colaborare
Implementarea i monitorizarea proiectelor
edina de coordonare/raportare intermediar
Raportarea narativ i financiar
Gala Bunelor Practici
11
Perioada
12 septembrie 26 septembrie 2016
27 29 septembrie 2016
24, 26 septembrie 2016
01 octombrie 2016
04 octombrie 2016
04 octombrie 2016
05 octombrie 5 decembrie 2016
10 noiembrie 2016
Pn la 15 decembrie 2016
15 ianuarie 2017
VII. ANEXE
Iniiativele
tinerilor au
prioritate
E-mail: fpt@riscani.md
Web: www.fpt.riscani.md
I. GRUPUL DE INIIATIV
1.1. Numele grupului de iniiativ / Consiliului Local de Tineret (CLT):
Vrsta:
Mobil:
1.3. Mentor
(Se completeaz doar n caz dac liderul grupului de iniiativ/preedintele CLT are vrsta mai
mic de 18 ani. Mentor poate fi un profesor, printe, alt persoan cu vrsta mai mare de 18 ani):
Nume:
Ocupaia:
Domiciliul:
Prenume:
Telefon:
E-mail:
12
Vrsta:
Mobil:
Alte contribuii
13
2.7. Justificarea proiectului (descriei clar problema pe care acest proiect urmeaz s o
abordeze i necesitatea realizrii acestui proiect):
Activitatea 1:
Activitatea 2:
Activitatea 3:
Graficul de realizare a activitilor:
Nr.
Activitatea
octombrie
1
noiembrie
4
decembrie
4
1
2
3
14
Data________________________Semntur __________________________
IMPORTANT!
Formularul de aplicare (n format MS Word) poate fi descrcat
de pe pagina web www.fpt.riscani.md sau poate fi solicitat prin
email la fpt@riscani.md.
nainte de completarea Formularului de aplicare i expedierea
proiectului, citii cu atenie Ghidul solicitantului de finanare,
instruciunile de completare i informaia oferit pe pagina web:
fpt.riscani.md.
15