UNIVERSIDAD NACIONAL

FEDERICO VILLARREAL
Facultad de Ingeniera Electronica e
Informatica
Departamento Acadmico de Ingenieria Informatica

Plan de Cuentas y Estado Bsico de

Costos
Integrantes:
Berrospi Esteban,Carlos
Galindo Andrade, Roxana
Granados Navarro, Fernando
Profesor: Ing. Cuba Aguilar, Cesar
Curso: Contabilidad y Costos
Semestre: 2016-I

06 de julio del 2016 |Lima-Per

INICIO
El siguiente informe tiene el propsito de dar informacin acerca del
plan de cuentas y estado bsico de costos, como su propsito,
importancia y uso en nuestra sociedad.
El plan de cuentas es una relacin o listado que comprende todas
las cuentas que pueden ser utilizadas al desarrollar la contabilidad de
una determinada empresa u organizacin. Este cuadro puede estar
acompaado de informacin complementaria que indique para cada
una de las cuentas, los motivos de cargo, abono y el significado del
saldo.
Un estado bsico de costos puede entenderse de diversas maneras.
En principio es una cuantificacin monetaria de todos los recursos
consumidos en una actividad o un perodo, es decir que representado
todos los esfuerzos y sacrificios de bienes y/o servicios que se
realizan de forma voluntaria para alcanzar un determinado objetivo.

OBJETIVO

Definir los conceptos referidos al

bsico de costos.

Clasificar los estados de costos.

Dar a conocer el uso del punto de equilibrio, as como sus

distintas formas de hallarlo.

plan de cuentas

PLAN DE CUENTAS

y estado

Constituye un listado lgico y ordenado de las cuentas que van a ser

aplicadas en la contabilidad de la empresa y que deben manejarse
mediante cdigos con la finalidad de ser utilizadas en el sistema
computarizado.
El plan de cuentas, en definitiva, brinda una estructura bsica para la
organizacin del sistema contable, por lo que aparece como un medio para
obtener informacin de manera sencilla.
Por lo general, el plan de cuentas se complementa con un manual de
cuentas, que presenta las instrucciones necesarias para la utilizacin de las
cuentas que forman parte del sistema contable.

Objetivos:
Es permitir identificar inmediatamente una cuenta y facilitar la preparacin
de los Estados Financieros de la empresa.

REQUISITOS QUE SE DEBEN REUNIR:

Ordenado y Racionalidad, es decir que contemple un criterio

racional planificado.
Que posibilite el agrupamiento de cuentas relacionadas,
facilitando la integracin de los rubros.
Completo e ntegro, que contenga todas las cuentas
necesarias para reflejar todos los posibles hechos econmicos
a producirse, ya sean stos de naturaleza patrimonial ( de
Activo, Pasivo y sus regularizadoras de valuacin y de
Patrimonio Neto), de Resultados ( Positivos y Negativos), de
Orden (Activas y Pasivas). (tiene que presentar todas las
cuentas necesarias), la sistematicidad (debe seguir un cierto
orden)
Claro y Preciso, que su terminologa sea comprensible para
cualquier persona interesada en el funcionamiento del sistema
de informacin contable del ente.
Cada smbolo debe representar un nico significado, evitando
ambigedades por semejanza con otros smbolos.
Flexible, debe prever la posible incorporacin de cuentas en
todo momento, en funcin de las necesidades que se sucedan
desde su confeccin (inicio de la vida del ente). Es importante,
que peridicamente se revise la vigencia de las cuentas,
procediendo a la cancelacin de aquellas que hayan dejado de
ser utilizables en la registracin.

De manera que posibilite la insercin de nuevas cuentas a

medida que las circunstancias lo exijan.
Existen varios sistemas de codificacin y ordenamiento de un plan de
cuentas.
Dentro de los sistemas mnemotcnicos (fciles de recordar), el ms
perfeccionado es el numrico decimal, ya que permite en forma ilimitada
agrupar todas las cuentas que sean necesarias e intercalar nuevas.

FACTORES A CONSIDERAR EN SU ELABORACIN

Existen varios aspectos, ntimamente relacionados con las caractersticas
propias de cada ente en particular, que se debern tener en cuenta para su
confeccin:
Naturaleza jurdica: Debemos preguntarnos de qu tipo de ente se trata,
si es una empresa unipersonal, o si es una sociedad, y en este caso, en qu
tipo social encuadra; por ejemplo, una sociedad de las llamadas de capital
como la sociedad annima (S.A.), o la sociedad de responsabilidad limitada
(S.R.L.), o tambin podra tratarse de una sociedad de personas, como la
sociedad colectiva (S.C.) o la sociedad en comandita simple (S.C.S.).
Objeto social a desarrollar: Habr que distinguir si es una empresa
industrial, manufacturera, extractiva, explotacin comercial o ganadera; si
es mayorista o minorista, entre otras.
Dimensin y ubicacin geogrfica: Es decir si encuadra dentro de una
pequea, mediana o gran empresa, si tiene una o ms sucursales, si tiene
una estructura simple o con divisin departamental, de esto depender la
cantidad y variedad de cuentas utilizadas.

CODIFICACIN DE UN PLAN DE CUENTAS

Codificar un plan de cuentas, implica reemplazar el nombre de cada cuenta
por smbolos, ya sean stos, letras, nmeros o ambos combinados.
El objetivo de la codificacin es economizar tiempo y trabajo, ya que el
smbolo utilizado facilitar la memorizacin de la cuenta, su ordenamiento y
su identificacin y localizacin dentro del plan de cuentas.

FINALIDADES DE UN PLAN DE CUENTAS PODEMOS

MENCIONAR:

La contribucin al cumplimiento de los objetivos planteados por

la contabilidad.

La plasmacin de toda la informacin referente a los objetivos.

La facilitacin del control de todos los ingresos y egresos.

La provisin de unos registros contables

PROCEDIMIENTOS DEL PLAN DE CUENTAS

Para realizar correctamente un plan de cuentas deben sistematizarse de
forma ordenada los datos, con una flexibilidad tal que permita que en un
futuro podamos agregar nuevas cuentas; adems, debe hacerse con la
suficiente claridad como para permitir que otros usuarios comprendan lo
que en ellas se ha plasmado.
Debe tenerse en cuenta que el fin fundamental que se persigue en este tipo
de documento es facilitar la lectura de las caractersticas de cada cuenta.
Adems, muchos sistemas vienen provistos de un esqueleto que les
permite ordenar los diferentes datos y agruparlos, tomando en cuenta la
codificacin que distingue a cada uno de ellos.

ESTRUCTURA DEL PLAN DE CUENTAS DEL PERU

CLASE 1
10 CAJA Y BANCOS
101 Caja
102 Fondos fijos
103 Remesas en transito
104 Cuentas corrientes
105 Certificados bancarios
106 Depositos a plazo
108 Otros depositos
109 Fondos sujetos a restriccion
12 CLIENTES
121 Facturas por cobrar
122 Anticipos recibidos
123 Letras (o efectos) por cobrar
129 Cobranza dudosa
14 CUENTAS POR COBRAR A ACCIONISTAS (O SOCIOS) Y
PERSONAL
141 Prestamos al personal
142 Prestamos a accionistas(o socios)
143 Prestamos a directores
144 Accionistas(o socios), suscripciones pendientes de cancelacin
16 CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS
161 Prestamos a terceros
162 Reclamaciones a terceros
163 Intereses por cobrar
164 Depositos en garantia
168 Otras ciuenta por cobrar diversas
169 Cobranza dudosa
19 PROVISION PARA CUENTAS DE COBRANZA DUDOSA
192 Clientes
196 Cuentas por cobrar diversas

CLASE 2

20 MERCADERIAS
21 PRODUCTOS TERMINADOS
22 SUBPRODUCTOS, DESECHOS Y DESPERDICIOS.
23 PRODUCTOS EN PROCESO
24 MATERIAS PRIMAS Y AUXILIARES
25 ENVASES Y EMBALAJES
26 SUMINISTROS DIVERSOS
28 EXISTENCIAS POR RECIBIR
29 PROVISION PARA DESVALORIZACION DE EXISTENCIAS

CLASE 3

31 VALORES
311 Acciones
314 Otros titulos representativos de derecho patrimonial
315 Cedulas hipotecarias
316 Bonos del Tesoro
317 Bonos diversos
318 Otros titulos representativos de acreencias
319 Provisin para fluctuacin de valores
33 INMUEBLES, MAQUINARIA Y EQUIPO
331 Terrenos
332 Edificios y otras construcciones
333 Maquinaria, equipo y otras unidades de explotacin
334 Unidades de transporte
335 Muebles y enceres
336 Equipos diversos
337 Unidades de reemplazo
338 Unidades por recibir
339 Trabajos en curso
34 INTANGIBLES
341 Concesiones y derechos
342 Patentes y marcas
343 Gastos de investigacin

344
345
346
347

Gastos
Gastos
Gastos
Gastos

de
de
de
de

exploracin y desarrollo
estudios y proyectos
promocin y preoperativos
emision de acciones y obligaciones

36 INMUEBLES, MAQUINARIA Y EQUIPO-LEYES DE PROMOCION

361 Terrenos
362 Edificios y otras construcciones
363 Maquinaria, equipo y otras unidades de explotacin
364 Unidades de transporte
365 Muebles y enceres
366 Equipos diversos
367 Unidades de reemplazo
368 Unidades por recibir
369 Trabajos en curso
37 INTANGIBLES-LEYES DE PROMOCION
371 Concesiones y derechos
372 Patentes y marcas
373 Gastos de investigacin
374 Gastos de exploracin y desarrollo
375 Gastos de estudios y proyectos
376 Gastos de promocin y preoperativos
377 Gastos de emision de acciones y obligaciones
38 CARGAS DIFERIDAS
381 Intereses por devengar
382 Seguros pagados por adelantado
383 Alquileres pagados por adelantado
384 Entregas a rendir cuenta
385 Adelanto de remuneraciones
389 Otras cargas diferidas
39 DEPRECIACION Y AMORTIZACION ACUMULADA
393 Depreciacin Inmuebles, maquinarias y equipo
394 Amortizacion intangibles
396 Depreciacin Inmuebles, maquinarias y equipo-Leyes de
promocin
397 Amortizacion intangibles-Leyes de promocin
CLASE 4

40 TRIBUTOS POR PAGAR

401 Gobierno Central

4011 Impuesto a las ventas

4013 Impuesto a las remuneraciones
4014 Cnones
4015 Derechos aduaneros
4016 Impuesto al patrimonio empresarial
4017 Impuesto a la renta
4019 Otros tributos
402 Gobierno Central - Certificados Tributarios
4021 Certificados de reintegro tributario - CERTEX
4022 Certificado de devolucin de crdito fiscal
4029 Otros certificados tributarios
403 Contribuciones a instituciones pblicas
405 Gobierno(s) Local(es)

41 REMUNERACIONES Y PARTICIPACIONES POR PAGAR

411 Remuneraciones por pagar
412 Vacaciones por pagar
413 Participaciones por pagar
414 Remuneraciones y participaciones al directorio
42 PROVEEDORES
421 Facturas por pagar
422 Anticipos otorgados
423 Letras(o efectos) por pagar
45 DIVIDENDOS POR PAGAR
46 CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS
461 Prestamos de terceros
462 Reclamaciones de terceros
463 Prestamos de accionistas(o socios)
465 Bonos u obligaciones
466 Intereses por pagar
467 Depositos en garantia
468 Comunidades laborales
469 Otras cuentas por pagar diversas
47 BENEFICIOS SOCIALES DE LOS TRABAJADORES
471 Compensacin por tiempos de servicios
472 Adelantos de compensacin por tiempos de servicios
473 Jubilacin
48 PROVISIONES DIVERSAS
481 Garantia sobre ventas
482 Provisin para perdidas en ventas a futuro

483 Provision para peridas por litigio

484 Provision para autoseguro
485 Provisin para investigacin cientifica y tecnologica
49 GANANCIAS DIFERIDAS
491 Ventas diferidas
492 Costos diferidos
493 Intereses diferidos
499 Otras ganancias diferidas
CLASE 5

50 CAPITAL
501 Capital social
502 Capital personal
509 Cuenta personal del propietario

55 ACCIONARIADO LABORAL
551 Acciones laborales
552 Remanente para acciones laborales
557 Certificados provisionales de participacion patrimonial
559 Acciones laborales por emitir
56 CAPITAL ADICIONAL
561 Donaciones
562 Prima de emisin
563 Otros aportes de accionistas(o socios)
57 EXCEDENTE DE REVALUACION
58 RESERVAS
581 Reserva para inversiones
582 Reserva legal
583 Reservas contractuales
584 Reservas estatutarias
585 Reservas facultativas
589 Otras reservas
59 RESULTADOS ACUMULADOS
591 Utilidades no distribuidas
592 Perdidas acumuladas
CLASE 6

60 COMPRAS
601 Mercaderas
604 Meaterias primas y auxiliares
605 Envases y embalajes
606 Suministros diversos
609 Gastos vinculados con las compras

61 VARIACION DE EXISTENCIAS
611 Mercaderas
614 Meaterias primas y auxiliares
615 Envases y embalajes
616 Suministros diversos
62 CARGAS DE PERSONAL
621 Sueldos
622 Salarios
623 Comisiones
624 Remuneraciones en especie
625 Otras remuneraciones
626 Vacaciones
627 Seguridad y previsin social
6271 Regimen de prestaciones de salud
6272 Regimen de pensiones
6273 Accidentes de trabajo y enfermedades profesionales
6274 Seguro de vida
6275 Seguros particulares de prestaciones de salud
6279 Otros
628 Remuneraciones al directorio
629 Otras cargas de personal
63 SERVICIOS PRESTADOS POR TERCEROS
630 Transporte y almacenamiento
631 Correos y telecomunicaciones
632 Honorarios, comisiones y corretajes
633 Produccin encargado a terceros
634 Mantenimiento y reparacin
635 Alquileres
636 Electricidad y agua
637 Publicidad, publicaciones y relaciones publicas
638 Servicios de personal
639 Otros servicios
64 TRIBUTOS

641
642
643
644
645
646
647
649

Impuesto a las ventas

Impuesto a las remuneraciones
Cnones
Derechos aduaneros por ventas
Impuesto al patrimonio empresarial
Tributos a gobiernos locales
Cotizaciones con carcter de tributo
Otros tributos

65 CARGAS DIVERSAS DE GESTION

651 Seguros
652 Regalas
653 Subscripciones y cotizaciones
654 Donaciones
659 Otras cargas diversas de gestin
66 CARGAS EXCEPCIONALES
661 Costo neto de enajenacin de valores
662 Costo neto de enajenacin de unm. Maq. Y equipo
663 Costo neto de enajenacin de intangibles
664 Impuestos atrasados y/o adicionales
665 Cargas diversas de ejercicios anteriores
666 Sanciones administrativas fiscales
668 Gastos extraordinarios
669 Otras cargas excepcionales
67 CARGAS FINANCIERAS
671 Intereses y gastos de prstamos
672 Intereses y gastos de sobregiros
673 Intereses relativos a bonos emitidos y otras obligaciones a plazos
674 Intereses y gastos de documentos descontados
675 Descuentos concedidos por pronto pago
676 Perdida por diferencia de cambio
678 Gastos de compra de valores
679 Otras cargas financieras
68 PROVISIONES DEL EJERCICIO
681 Depreciacin de inmuebles, maquinaria y equipo
682 Amortizacin de intangibles
683 Fluctuacin de valores
684 Cuentas de cobranza dudosa
685 Desvalorizacion de existencias
686 Compensacin por tiempo de servicios
687 Jubilacin
689 Otras provisiones del ejercicio

69 COSTO DE VENTAS
691 Mercaderas
692 Productos terminados
693 Subproductos, desechos y desperdicios
CLASE 7

70 VENTAS
701 Mercaderas
702 Productos terminados
703 Subproductos, desechos y desperdicios
707 Prestacin de servicios
709 Devoluciones sobre ventas

71 PRODUCCION ALMACENADA (O DESALMACENADA)

711 Variacion de productos terminados
712 Variacin de subproductos, desechos y desperdicios
713 Variacion de productos en proceso
715 Variacin de envases y embalajes
72 PRODUCCION INMOVILIZADA
721 Inmuebles, maquinarias y equipo
722 Intangibles
73 DESCUENTOS, REBAJAS Y BONIFICACIONES OBTENIDOS
74 DESCUENTOS, REBAJAS Y BONIFICACIONES CONCEDIDOS
75 INGRESOS DIVERSOS
751 Explotacin se servicios en beneficio del pesonal
752 Comisiones y corretajes
753 Regalias
754 Alquileres de terrenos
755 Alquileres diversos
756 Recuperacin de impuestos
758 Subsidios recibidos
759 Otros ingresos diversos
76 INGRESOS EXCEPCIONALES
761 Enajenacin de valores
762 Enajenacin de Inmuebles, maquinarias y equipo
763 Enajenacin de Intangibles
764 Recuperacin de castigos de cuentas incobrables

765
766
768
769

Devolucin de provisiones de ejercicios anteriores

Devolucion de impuestos
Ingresos extraordinarios
Otros ingresos excepcionales

77 INGRESOS FINANCIEROS
771 Intereses sobre prestamos otorgados
772 Intereses sobre cuenta por cobrar mercantiles
773 Intereses sobre bonos y otros titulos similares
774 Interesessobre depositos
775 Descuentos obtenidos por pronto pago
776 Ganancia por diferencia de cambio
777 Dividendos
779 Otros ingresos financieros
78 CARGAS CUBIERTAS POR PROVISIONES
79 CARGAS IMPUTABLES A CUENTAS DE COSTOS
CLASE 8

80 MARGEN COMECIAL
81 PRODUCCION DEL EJERCICIO
82 VALOR AGREGADO
83 EXCEDENTE ( O INSUFICIENCIA) BRUTO DE EXPLOTACION
84 RESULTADO DE EXPLOTACION
85 RESULTADO ANTES DE PARTICIPACIONES E IMPUESTOS
86 DISTRIBUCION LEGAL DE LA RENTA NETA
861 Participacin de los trabajadores
862 Participacin comunidad laboral
863 Participacin patrimonial de los trabajadores
864 Investigacin cientifica y tecnolgica
88 IMPUESTO A LA RENTA

SOFTWARE PLAN DE CUENTAS

El software a utilizar, ser SIIGO en el cual podremos aplicar lar

cuentas relacionadas a nuestro sistema contable a elaborar de
nuestra empresa.

DETALLE

El objetivo de marcar una cuenta detallada por cobrar o por pagar es

Obtener listados en los mdulos de Cartera y Proveedores, lo cual aplica
siempre y
Cuando se tengan los mdulos instalados.

TERCEROS

El efecto de marcar una cuenta como Si terceros es que en la causacin

o contabilizacin del movimiento el valor se acumula a nivel de cada tercero
que sea
Asignado en el registro.

CENTRO DE COSTOS
La marcacin de una cuenta a nivel de centro de costos permite
obtener reportes e informes financieros por cada uno.

CARACTERISTICAS
Se debe seleccionar si el tipo de cuenta es Gravada, No gravada,,
Exportacin, Importacin grabada, Importacin no grabada, Excluida,
Exenta con el
fin de poder generar el informe de IVA en el mdulo del Auditor

Concluimos que ka apertura de cuentas permite al estudiante poder

identificar , clasificar y registrar un hecho econmico realizado por
una empresa
ESTADOS DE COSTOS:
Es un estado financiero de propsito especial que suministra informacin
respecto al costo de produccin de una empresa industrial.

CLASIFICACION DE ESTADOS DE COSTOS:

La clasificacin de los costos, es la informacin requerida para la
administracin, para evaluar y controlar los costos de los procesos

productivos, donde la gerencia tomar las herramientas necesaria

para la toma de decisiones, se mencionarn algunos criterios que se
toman en cuenta en sus funciones o actividades de los costos:
ESTADOS DE COSTOS DE PRODUCCIN O MANUFACTURA

Es el estado financiero que muestra la integracin y cuantificacin de la

materia prima, mano de obra y gastos indirectos que nos ayuda a valorar la
produccin terminada y transformada para conocer el costo de su
fabricacin.
Tipos:

Detallado.
General.

Partes:
Encabezado: est conformado por el nombre de la empresa, nombre del
documento, perodo del que se trata y las unidades monetarias en la que
est expresado.
Cuerpo lo conforman los elementos del costo y su evolucin, es decir la
materia prima, la mano de obra y los gastos indirectos.
Firmas: de quien lo realiza y revisa.
Importancia del estado de Produccin.

Determinacin y comprobacin del presupuesto.

Saber cunto cuesta cada unidad fabricada.
Conocer la eficiencia de la produccin.
Control de los 3 elementos del costo.
Informacin.
Comparacin entre costos estimados contra los reales.

Existe una relacin entre el estado del costo de artculos manufacturados, el

estado de Resultados, el estado de utilidades y el Balance General.
Elementos del Estado de Costos de Produccin:

I nivel.
Consumo de materia prima.
Inventario inicial de materia prima.
-

Compras de Materia prima.

= Total de Materia prima.

Inventario final de Materia prima.

= Costo de materia prima utilizada.

II nivel.
-

Mano de obra directa.

= Costo primo.

III nivel.
-

Gastos indirectos de Fabricacin.

= Total de Costo de Fabricacin.

IV nivel.
+Inventario Inicial de produccin en Proceso.
-

Inventario Final de produccin en Proceso.

= Total de Costo de la Produccin Terminada.

V nivel.
-

Inventario inicial de produccin terminada.

Inventario final de produccin terminada.

-Estados de costos de produccin vendido

ESTADOS DE COSTOS DE PRODUCTOS ELABORADOS Y VENDIDOS

El Estado de Resultados de una empresa manufacturera es igual al de
una comercial. Sin embargo, en una empresa productora debe
determinarse, con anterioridad al Estado de Resultados, el Estado de
Costo de Produccin en el cual se determina precisamente el costo de
los productos cuya produccin se termin en el ejercicio. El Estado de
Costo de Produccin puede ser al mismo tiempo el Estado de Costo
de Produccin y Ventas en cuyo caso al Estado de Resultados ira
directamente la cifra del costo de ventas.x
Cuando el estado es solamente de costo de produccin entonces el
costo de ventas se calcula en el propio Estado de Resultados como se
hace en el caso de una empresa comercial.
COSTO DE PRODUCCIN
. Representa todas las operaciones realizadas desde la adquisicin de
la materia prima hasta su transformacin en artculos de consumo o
de servicio. En este concepto destacan tres elementos o factores que
a continuacin se mencionan:

a) Materia prima:
Es el elemento que se convierte en un artculo de consumo o de
servicio.
b) Mano de obra:
Es el esfuerzo humano necesario para la transformacin de la
materia prima.
c) Gastos indirectos de produccin:
Son los elementos necesarios y accesorios para la transformacin de
la materia prima, y que incluyen sueldos y erogaciones necesarios
para tal fin.
COSTO UNITARIO DE PRODUCCIN
. Se conoce como costo unitario, el valor de un artculo en particular.
Los objetivos de la determinacin del costo unitario son los
siguientes:
Valuar los inventarios de productos terminados y en proceso
Conocer el costo de produccin de los artculos vendidos
Tener base de clculo en la fijacin de precios de venta, y as
poder determinar el margen de utilidad probable.
ESTRUCTURA PARA REALIZAR LOS
CALCULOS CORRESPONDIENTES EN UNA EMPRESA
INDUSTRIAL
COSTOS DE LOS PRODUCTOS VENDIDOS
Materiales directos usados
+Mano de obra directa empleada
+Costos indirectos de fabricacin
=Costos de producto
+ Inventario inicial de productos en proceso
=Costos de productos en proceso
- inventario final de productos en proceso
=Costos de productos manufacturados
+ Inventario inicial de productos terminados

=Costos de productos disponibles para la venta

- Inventario final de productos terminados
=TOTAL COSTOS DE PRODUCTOS VENDIDOS
MATERIALES DIRECTOS USADOS
Inventario inicial de material directo
+ Compras brutas material directo
+ Fletes en compras
- Devolucin y rebajas en compras
= compras netas
Material directo disponible para el uso
- Inventario final de materiales directos
=MATERIALES DIRECTOS USADOS
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION
+Materiales indirectos
+Mano de obra indirecta
+Alquiler de equipos
+Servicios pblicos de fbrica
+Seguros fbrica
+Direccin de fbrica
+Impuestos predial fbrica
=TOTAL COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN

ESTADOS DE COSTOS DE PRODUCCIN Y VENTAS

El Estado de Costo de Produccin puede ser al mismo tiempo el Estado de Costo

de Produccin y Ventas en cuyo caso al Estado de Resultados ira directamente
la cifra del costo de ventas.

Cuando el estado es solamente de costo de produccin entonces el costo de

ventas se calcula en el propio Estado de Resultados como se hace en el caso de
una empresa comercial.

El Costo de Produccin representa todas las operaciones realizadas desde la

adquisicin de la materia prima hasta su transformacin en artculos de
consumo o de servicio. En este concepto destacan tres elementos o factores:
Materia Prima, Mano de Obra y Costos Indirectos.

Ca. XYZ, S.A.

Estado de Costo de Produccin y Ventas

Del __ de __________ al __ de ____________ de _____

Compras Netas Materias Primas

XXXX

Ms:

Inventario Inicial Materias Primas

XXXX

Menos:

Inventario Final Materias Primas

XXXX

Igual:

Materia Prima Utilizada

XXXX

Ms:

Mano de obra directa

XXXX

Igual:

Costo Primo

XXXX

Ms:

Gastos Indirectos de Fabricacin

XXXX

Igual:

Costo Total de Manufactura

XXXX

Ms:

Inventario Inicial Produccin en Proceso

XXXX

Menos:

Inventario Final Produccin en Proceso

XXXX

Igual:

Costo Total de Artculos Producidos

XXXX

Ms:

Inventario Inicial Productos Terminados

XXXX

Menos:

Inventario Final Productos Terminados

XXXX

Igual:

COSTO DE VENTAS

XXXX

PUNTO DE EQUILIBRIO
El Punto de Equilibrio es aquel punto de actividad en el cual los
ingresos totales son exactamente equivalentes a los costos totales

asociados con la venta o creacin de un producto. Es decir, es aquel

punto de actividad en el cual no existe utilidad, ni prdida.
Si el producto puede ser vendido en mayores cantidades de las que
arroja el punto de equilibrio tendremos entonces que la empresa
percibir beneficios. Si por el contrario, se encuentra por debajo del
punto de equilibrio, tendr prdidas.

Ejemplo
Walk Rite. Shoe Company opera una cadena de tiendas alquiladas para
ventas de calzado. Las tiendas venden diez estilos diferentes de zapatos
para hombre relativamente baratos, con costos de compra y precios de
venta idnticos, de $21,00 y $30,00, respectivamente. Walk Rite est
tratando de determinar si resulta conveniente abrir otra tienda, que tendra
los siguientes gastos:
Costos fijos anuales:
Alquiler $60.000,00
Sueldos $200.000,00
Publicidad $80.000,00
Otros costos fijos $20.000,00
Total costos fijos $360.000,00
Hallemos:
-Aplicamos [1]:

R : Q

360.000
=40.00unidades
( 30.0021.00 )

Es decir, la empresa logra el equilibrio entre ingresos totales y costos totales

al punto de 40 mil unidades. Unidades de equilibrio.
El importe de estas unidades de equilibrio es: (p*q) = 40.000 unds * $30 =
$1.200.000,00
o
Aplicamos [2]:

R : Q

360.000
=1,200.00 pesos
21.00
1
30.00

Formas de representar el punto de equilibrio.

Algebraica
Tanto en los costos variables como en los costos fijos se deben incluir los
de produccin, administracin, de ventas y financieros. Actualmente, estos
ltimos son muy significativos ante el alza en las tasas de inters. El punto
de equilibrio se determina dividiendo los costos fijos totales entre el margen
de contribucin por unidad. El margen de contribucin es el exceso de
ingresos con respecto a los costos variables; es la parte que contribuye a
cubrir los costos fijos y proporciona una utilidad. En el caso del punto de
equilibrio, el margen de contribucin total de la empresa es igual a los
costos fijos totales; no hay utilidad ni prdida.
Ejemplo: Una empresa vende sus artculos a bs20 por unidad y su costo
variable es de bs10; tiene costos fijos de bs50000. Si esta empresa planea
vender 5000 unidades lograra un margen de contribucin total de: bs10 x
5000 = bs50000 Esto sera exactamente lo necesario para cubrir sus costos
fijos totales de bs50000, por lo que se puede afirmar que al vender 5000
unidades est en su punto de equilibrio. Si aplicramos la frmula al
ejemplo anterior, se llegara a la misma respuesta.
Punto de Equilibrio= Costos Fijos Totales/ (Precio-Costo Variable)

V =bs 5000/(bs 20bs 10) =5000 unidades

En esta situacin fue calculado el punto de equilibrio en unidades porque se
dividi pesos entre pesos. Si se quiere el resultado en pesos se aplicara la
misma frmula; slo que el margen de contribucin por unidad, en vez de
ser pesos, se expresara en porcentaje sobre ventas.

Grfica
Esta forma de representar la relacin costo-volumen-utilidad, permite
evaluar la repercusin que sobre las utilidades tiene cualquier movimiento o
cambio de costos, volumen de ventas y precios. El punto de
equilibrio muestra cmo los cambios operados en los ingresos o costos por
diferentes niveles de venta repercuten en la empresa, generando utilidades
o prdidas. El eje horizontal representa las ventas en unidades, y el vertical,
la variable en pesos; los ingresos se muestran calculando diferentes niveles
de venta. Uniendo dichos puntos se obtendr la recta que representa los
ingresos; lo mismo sucede con los costos variables en diferentes niveles.
Los costos fijos estn representados por una recta horizontal dentro de un
segmento relevante. Sumando la recta de los costos variables con la de
los costos fijos se obtiene la de los costos totales, y el punto donde esta
ltima se interseca con la recta de los ingresos representa el punto de
equilibrio. A partir de dicho punto de equilibrio se puede medir la utilidad o
prdida que genere, ya sea como aumento o como disminucin del volumen
de ventas; el rea hacia el lado izquierdo del punto de equilibrio es prdida,
y del lado derecho es utilidad

VENTAJAS Y LIMITACIONES EN EL ANLISIS DE PUNTO DE

EQUILIBRIO EN GRFICOS
VENTAJAS:

Los grficos son fciles de construir e interpretar. Si no se utilizan

correctamente se puede llegar a perder un milln de unidades.
Es posible percibir con facilidad el nmero de productos que se necesita
vender para no generar prdidas.
Provee directrices en relacin a la cantidad de equilibrio, mrgenes de
seguridad y niveles de utilidad/prdida a distintos niveles de produccin.
Se pueden establecer paralelos a travs de la construccin de grficos
comparativos para distintas situaciones.
La ecuacin entrega un resultado preciso del punto de equilibrio.

Limitaciones
Es poco realista asumir que el aumento de los costos es siempre lineal, ya
que no todos los costos cambian en forma proporcional a la variacin en el
nivel de produccin.
No todos los costos pueden ser fcilmente clasificables en fijos y variables.
Se asume que todas las unidades producidas se venden, lo que resulta poco
probable (aunque sera lo ideal mirado desde el punto de vista del
productor).
Es poco probable que los costos fijos se mantengan constantes a distintos
niveles de produccin, dadas las diferentes necesidades de las empresas.

EJERCICIOS Y PROBLEMAS RESUELTOS DE PUNTO DE

EQUILBRIO:
La Sra Katy desea empezar su negocio de comercializacin fajas reductoras,
para ello presupuesta sus costos de operacin de la siguiente manera, el
arriendo del local $1'200.000 mes, contratar a una persona que le ayude en
las funciones secretariales y de ventas $1'150.000 mes, el pago de servicios
ser de $150.000 mes. Convino con un productor y fabricante de fajas
reductoras y el costo ser de $90.000 por cada faja. Katy piensa vender
cada faja a $100.000.

De acuerdo al mercado que Katy conoce, las posibles ventas al ao sern de

100 fajas reductoras mensuales.

a) Calcular el P.E.Q mensual en unidades y en valores monetarios

b) Cunto ganara Katy si vende 100 unidades mensuales?

PASO 1: CLASIFICAR COSTOS

Este paso consiste en clasificar los costos y gastos en dos grupos:

COSTOS VARIABLES Y COSTOS FIJOS.

Costos Fijos:

Concepto

Valor

Arrendamiento

$1'200.000

Salarios

$1'150.000

Servicios

$150.000

Costos fijos Totales

$2'500.000

Costos Variables:

Costo Variable Unitario (Mano de Obra + Materia Prima): $100.000

En este paso se debe en caso de contar con costos variables totales, hallar
los costos variables unitarios, sin embargo en el actual ejemplo contamos
con el costo variable unitario como dato de entrada.

PASO 2: APLICAR FRMULA DEL PUNTO DE EQUILIBRIO

Aplicando las frmulas del punto de para unidades:

Aplicando la frmula del punto de equilibrio para valores monetarios:

PASO 3: COMPROBAR EL EJERCICIO MEDIANTE EL ESTADO DE

RESULTADOS

En este paso se desarrolla la operacin contable de calcular la utilidad

operacional segn la cantidad indicada en el punto de equilibrio, si esta
utilidad corresponde a cero (0), esto quiere decir que el ejercicio es
satisfactorio. Adems el estado de resultado nos permite determinar la
utilidad que se obtendra con cualquier cantidad de unidades vendidas.
Para comprobar el P.E.Q:

Concepto

Valor

Ventas (P.V * P.E.Q)

$25'000.000

- Costo Variable Total (C.V.U * P.E.Q)

$22'500.000

= Margen de Contribucin Total (M.C.T)

$2'500.000

- Costos fijos Totales

$2'500.000

= Utilidad Operacional (M.C.T - C.F)

$0

Conclusiones: el punto de equilibrio es de 250 unidades, es decir, se

necesita vender 250 fajas reductoras mensuales para que los ingresos sean
iguales a los costos; por lo tanto, a partir de la venta de 251 fajas
reductoras, recin se estara empezando a generar utilidades, mientras que
la venta de 249 fajas reductoras o de un nmero menor significara
prdidas.
Para comprobar la utilidad al vender 400 unidades mensuales (por exigencia
de nuestro ejemplo):

Concepto

Valor

Ventas (P.V * Q)

$40'000.000

- Costo Variable Total (C.V.U * Q)

$36'000.000

= Margen de Contribucin Total (M.C.T)

$4'000.000

- Costos fijos Totales

$2'500.000

= Utilidad Operacional (M.C.T - C.F)

$1'500.000

PASO 4: GRAFICAR

La grfica resultante del ejemplo es la siguiente:

En ella podemos apreciar el poco margen de utilidad que presenta este

proceso comercial en las condiciones actuales; como plan de accin se

podra replantear el valor del precio de venta o hallar alternativas distintas

de produccin que permitan reducir el costo variable unitario que presenta
el producto.

PROBLEMA EJEMPLO 2 :

Gino administra Misouvenir.pe, un portal de ventas online de souvernirs

tecnolgicos que los oferta a S/.50 cada uno. El manufacturar, promocionar,
facturar (va electrnica) y enviar por courier a los clientes estos souvenirs
cuesta por unidad unos S/.35 y durante el mes tiene costos fijos totales por
(luz, Internet, agua, alquileres, sueldos de administrativos) gasta S/7,500. El
mes pasado vendi 1,000 souvenirs con amplias expectativas de
crecimiento. Calculemos el punto de equilibrio de la empresa de nuestro
amigo.

IT= Ingresos totales

CT= Costos totales
Pv = Precio de venta unitario
Cv= Costo variable unitario
CF= Costos fijos
X = CF / Pv-Cv = Punto de Equilibrio

Para el caso de anlisis

Costos Fijos

S/.7,500

Costo variable unitario

S/. 35

Precio de venta unitario

S/. 50

Punto de equilibrio

500

Para ventas de 500 unidades al mes, la utilidad antes de

intereses e impuestos debe ser igual a cero, si produce
menos de 500 tiene 'prdida operativa' y si produce y
vende ms de 500 unidades va a comenzar a obtener
utilidades.
Nuestro amigo Gino reporta ventas de 1,000 souvenirs al mes, por lo que
sus ingresos ascienden a S/.50, 000 (1,000 souvenir x S/.50), pero sus
costos totales ascienden a S/.42, 500 (S/.35x1, 000 + S/.7, 500), es decir
obtendra una utilidad operativa antes de impuestos y pago de intereses de
deudas de S/.7, 500.

Ingresos Totales = Pv(X) = 1,000 souvenir x

S/.50 = S/.50,000
Costos totales = Cv(X) + CF = S/.35x1,000 +
S/.7,500 = S/.42,500
Utilidad operativa = IT CT = S/.50,000
S/.42,500 = S/.7,500

Lleg la competencia
Como el negocio es tan bueno, la competencia no tard en llegar al
segmento donde operaba tranquilamente Gino. Al mes siguiente apareci
Turegalitotecnologico.pe, con una campaa muy agresiva y con un costo
promedio de souvenirs de S/.40 ms el costo de envo y otras promociones.
El impacto se sinti inmediatamente y las ventas de Gino con Misouvenir.pe
bajaron a 750 unidades, es decir 25% menos y ms de un cliente le advirti
inclusive que los diseos de la competencia eran ms innovadores.
Gino inmediatamente hizo cuentas y determin que sus ingresos en el mes
se redujeron de S/.50, 000 a S/.37, 500 y si bien an operaba por encima del

punto de equilibrio y obtena utilidades (S/.3, 750), estas se haban reducido

en 50% (desde S/.7, 500). Qu deba hacer?

Ingresos Totales = Pv(X) = 750 souvenir x S/.50

= S/.37,500
Costos totales = Cv(X) + CF = S/.35x750 +
S/.7,500 = S/.33,750
Utilidad operativa = IT CT = S/.37,500
S/.33,750 = S/.3,750

Lo primero que pens Gino es equiparar sus precios con los

de la competencia, reducirlos de S/.50 a S/.40 y con ello
esperar recuperar a su clientela prdida, es decir lograr
nuevamente 1,000 productos vendidos. Veamos como
cambian sus ingresos, costos, utilidades y su punto de
equilibrio.

Ingresos Totales = Pv(X) = 1,000 souvenir x

S/.40 = S/.40,000
Costos totales = C.V.(X) + CF = S/.35x1,000 + S/.7,500
= S/.42,500

Utilidad operativa = IT CT = S/.40,000

S/.42,500 = -S/.2,500

Gino se da cuenta que aunque ha recuperado su clientela,

ahora obtiene prdidas (-S/.2, 500). Calculemos su nuevo
punto de equilibrio.
Punto de equilibrio: X = CF / Pv-Cv

Costos Fijos

S/.7,500

Costo variable unitario

S/. 35

Precio de venta unitario

S/. 40

Punto de equilibrio

1,500

El punto de equilibrio de Misouvenir.pe ha aumentado de 500 a 1,500

unidades. Es decir la empresa de Gino tendra que vender ms de 1,500
unidades (500 ms que su venta normal) para conseguir utilidad.

Qu hacer.
Le quedan entonces dos caminos inmediatos para no seguir perdiendo ms
ventas.
Bajar costos sin sacrificar calidad
Diferenciar totalmente su producto de la competencia para mantener
el precio de S/.50 y evitar que las ventas por lo menos no caigan ms.
Como se trata de souvenirs para regalo, la calidad del producto y el tiempo
de envo no pueden sacrificarse. Si apuesta a una poltica de reduccin de
costos, debe apuntar a lo ms duro de reducir, los costos fijos. Haciendo
una rpida revisin de su flujo de caja y el detalle de sus facturas de
servicios, ve con mucho esfuerzo puede reducir sus costos fijos en 15%, es
decir de S/.7, 500 a S/.6,375. Veamos cmo cambian sus utilidades para
ventas proyectadas de 1,000 unidades, a un precio de venta de S/.40 y el
nuevo punto de equilibrio.

Ingresos Totales = Pv(X) = 1,000 souvenir x

S/.40 = S/.40,000
Costos totales = Cv(X) + CF = S/.35x1,000 +
S/.6,375 = S/.41,375
Utilidad operativa = IT CT = S/.40,000
S/.41,375 = -S/.1,375

An seguira reportando perdidas (-S/.1,375). El nuevo punto

de equilbrio es: 1,275 unidades, 275 ms de las que vendera
normalmente.
Punto de equilibrio: X = CF / Pv-Cv
Costos Fijos

S/.6,375

Costo variable unitario

S/. 35

Precio de venta unitario

S/. 40

Punto de equilibrio

1,275

La nica manera de vender las 1,000 unidades a S/.40 sin

ganar ni perder es que los costos fijos se reduzcan de S/.7,500
a S/.5,000 por mes, es decir en la tercera parte.
Si opta por la segunda alternativa el diferenciar totalmente el producto
implicara elevar el costo variable unitario, pues se estara ofreciendo una
mejor calidad e incorporando algn detalle promocional con el envo a cada
souvenir. Todo ello con el fin de mantener el precio unitario de S/.50.
Veamos qu pasa con el punto de equilibrio si el costo variable sube de
S/.35 a S/.45, pero los costos fijos se reducen en 15%, es decir a S/.6.375
mensuales.

Punto de equilibrio: X = CF / Pv-Cv

Costos Fijos

S/.6,375

Costo variable unitario

S/. 45

Precio de venta unitario

S/. 50

Punto de equilibrio

1,275

Se mantendra el mismo nivel requerido de ventas que si solo

redujramos los costos fijos y el precio de venta, 1,275, muy
lejos de su punto de equilibrio inicial (500 unidades).
La solucin final
Pero, a estas alturas Gino ha notado que puede reducir sus costos fijos en
15% y que difcilmente puede vender por encima del precio que ofrece la
competencia.
Por ello, revisa nuevamente su estructura de costos y los procesos y diseos
que ha venido lanzando al mercado. Luego de varios das y sus noches de
clculos y sesiones creativas, encontr que disear una nueva coleccin
(totalmente diferenciada de lo que vende la competencia) con materiales
reciclados, podra reducir sus costos variables unitarios de S/.35 a S/.30.
Veamos como cambian sus cuentas.

Punto de equilibrio: X = CF / Pv-Cv

Costos Fijos

S/.6,375

Costo variable unitario

S/. 30

Precio de venta unitario

S/. 40

Punto de equilibrio

638

Gino descubre finalmente que su punto de equilibrio con esta

estructura se reduce a 638 unidades y frente a las 1,000 que
normalmente tiene en ventas mensuales, podra obtener una
utilidad mensual de S/.3,625

Ingresos Totales = Pv(X) = 1,000 souvenir x

S/.40 = S/.40,000

Costos totales = Cv(X) + CF = S/.30x1,000 +

S/.6,375 = S/.36,375
Utilidad operativa = IT CT = S/.40,000
S/.36,375 = S/.3,625

Esta utilidad es inferior al escenario de cada de ventas en

25% (S/.3, 750), pero Gino y Misouvenirs.pe ya equilibr sus
precios con la competencia si no lo haca los ingresos
seguiran cayendo y ofrecer un producto diferenciado, que
le puede dar un mejor margen de ventas incluso que las 1,000
unidades que normalmente reportaba al mes.

CONCLUSIONES:

El plan de cuentas (PC) es el eje del marco de contabilidad e

informacin para clasificar, registrar e informar sobre las
transacciones y saldos financieros. El PC es tambin el ncleo de
cualquier sistema computarizado de contabilidad e informacin
(SIIGF). El desarrollo de un PC, por lo tanto, debe recibir atencin
adecuada y ser un elemento central de cualquier plan de reforma de
la gestin financiera pblica.
Se ha podido corroborar que la contabilidad en una ciencia, el tener
control sobre cada una de las transacciones de la empresa permite el
buen cumplimiento de la misma.