COSTOS Y PRESUPUESTOS

Actividad Final

NOHORA SOFA OCHOA CD. 60.421.270

LISET ALEXANDRA CAICEDO CD. 1090175022
Cdigo 102015A_289
Grupo 102015_29

Tutora
CLAUDIA ALEJANDRA GUZMN

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS CONTABLES ECONOMICAS Y DE
NEGOCIOS
JULIO DE 2016

Contenido
INTRODUCCIN................................................................................................... 3
OBJETIVOS........................................................................................................... 4
OBJETIVO GENERAL.......................................................................................... 4
OBJETIVOS ESPECIFICOS.................................................................................. 4
CARACTERIZACION DE LA ORGANIZACIN..........................................................5
DIAGNSTICO DE LA ORGANIZACIN.................................................................7
PLAN DE MEJORAMIENTO.................................................................................... 8
ESTRATEGIAS DE MEJORA.................................................................................... 9
ENLACE DIAPOSITIVAS DEL TRABAJO REALIZADO.............................................10
CONCLUSIONES................................................................................................. 11
ANEXOS............................................................................................................. 12
CERTIFICACION DE LA VISITA........................................................................12
REGISTROS FILMICOS DE LA VISITA CARPINTERIA SOTO................................13
REGISTROS FILMICOS DE LA VISITA A LA EMPRESA LAVANDERA CHINCOTA
S.A.S.............................................................................................................. 16

INTRODUCCIN
Unas de las reas fundamentales en las empresas manufactureras es
precisamente el rea productiva, pues de ella depende en gran parte de la
satisfaccin del cliente en lo referente al producto por s mismo sus caractersticas
y especificaciones su disponibilidad cuando es solicitado y el cumplimiento para su
entrega.
En este trabajo se quiso realizar un anlisis a una empresa de la regin colocando
en prctica los temas estudiados durante el curso de costos y presupuestos
aplicando conceptos bsicos sobre los costos de produccin en la empresa
seleccionada. Haciendo una investigacin detalladamente de todos los procesos
fundamentales que en ella se realizan, analizando su estado actual buscando
estrategias que con lleven al mejoramiento de su actividad productiva.

OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Aplicar los conocimientos vistos durante el curso de Costos y Presupuestos
aplicados a una empresa manufacturera de la regin donde habitamos.

OBJETIVOS ESPECIFICOS
Identificar la importancia de los costos de produccin en los procesos que realizan
las empresas.
Realizar un diagnstico a la empresa seleccionada buscando sus puntos crticos
de produccin.
Llevar a la prctica los conceptos vistos durante el curso de Costos y
presupuestos.

TRABAJO FINAL

CARACTERIZACION DE LA ORGANIZACIN
La empresa objeto de la visita fue una carpintera, a continuacin relaciono sus
datos:
NOMBRE: Carpintera SOTO
TIPO DE EMPRESA: Comercial
ACTIVIDAD ECONOMICA: Fabricacin de Muebles (3110)
Fabricacin de partes de madera de carpintera y ebanistera para la construccin
(1630)
PRODUCTOS QUE FABRICA O COMERCIALIZA:

Juegos de cuarto
Closets
Puertas
Salas
Comedores
Cocinas integrales
Artesanas

UBICACIN: Cra. 5 # 9A 35 Barrio La Victoria Chincota.

NUMERO DE EMPLEADOS: 3
PROPIETARIO: Jos Alfredo Soto Leal

Carpintera SOTO, es una empresa que se encuentra ubicada en el rea urbana

del municipio de Chincota, bajo la supervisin de su propietario el seor Alfredo
Soto quien muy gentilmente recibi la visita y me conto sobre el funcionamiento de
la empresa.

Esta surgi hace 3 aos y medio bajo la necesidad de fabricar y comercializar

artculos en madera de excelente calidad, la administracin de la empresa corre
por cuenta de su propietario quien es el encargado de recibir los pedidos, compra
de materia prima y atencin al cliente, la empresa cuenta con una planta o lugar
de trabajo amplio donde se encuentra ubicada la maquinaria y accesorios de
trabajo, la empresa maneja un sistema de costeo directo ya que maneja unos
costos fijos por cada producto elaborado, su sistema de inventarios es permanente
ya que trabaja sobre pedidos, maneja un numero de 3 empleados los cuales
tienen tareas asignadas es decir cada uno de ellos se encarga de una parte del
proceso:
Empleado 1: Diseo y acabados de las estructuras a fabricar
Empleado 2: Corte de madera y ensamble de las piezas.
Empleado 3: lijado de las partes

El proceso como tal consiste en el diseo del modelo que se va a fabricar, corte de
la madera ensamble, armado y lijado del producto, una vez elaborado el producto
se realizan sus acabados (pintura) para luego ser instalado en el sitio final.
La empresa cuenta con mano de obra directa desde el inicio del producto hasta su
instalacin, la materia prima principal (madera) se compra en el municipio, los
materiales como: triples, pinturas, pegantes, puntillas se compran en la ciudad de
Ccuta, los materiales indirectos o accesorios como vidrios, espejos, chapas entre
otros son suministrados por un proveedor de acuerdo a las medidas solicitadas.
Todos los productos se trabajan por tareas asignadas en un tiempo estipulado,
esto puede variar por factores externos como el clima.
La empresa cuenta con maquinaria apta para el desempeo de las funciones.

EQUIPO Y MAQUINARIA
No
.

DESCRIPCION

CANTIDAD

ESTADO

Sierra circular de banco

Bueno

Sierra circular de mano

Bueno

Pulidora

Bueno

Taladro

Bueno

Roster

Bueno

Caladora de mano

Bueno

Torno

Buenos

Motosierra elctrica de mano

Buenos

Formones

15

Bueno

10

Serrucho

Bueno

11

Segueta

Bueno

12

Desatornilladores

10

Bueno

13

Martillos

Bueno

14

Cepillo

10

Buenos

15

Guame

Buenos

17

Niveles

Bueno

18

Llave ajustable

Bueno

19

Tenaza

Bueno

20

Prensa

Bueno

21

Prensa de banco

Bueno

DIAGNSTICO DE LA ORGANIZACIN
Observando la parte organizacional y productiva de la empresa se puede decir
que es una empresa rentable, que se mantiene en el mercado ya que cumple con
sus metas de calidad y entrega del producto, por otra parte se conoce que la
empresa no maneja ningn tipo de programa contable es decir no est
sistematizado su informacin por lo que es imposible conocer el estado de
prdidas y ganancias que tiene en su trayectoria.
La empresa cuenta con maquinaria en buen estado y sistema de normas de
seguridad para los empleados, el material que sobra de los productos ya
fabricados es seleccionado por retales que sirven para la fabricacin de
artesanas, las dems sobras desechan y regalan.
Algunas de las situaciones que podran colocar en riesgo el proceso de produccin
son:

El clima ya que esto impide que se realice el proceso de pintura y retrasara

la entrega del producto final al cliente.
El no contar con los materiales en el momento ya que no se consiguen
dentro de la localidad.
No existe suficiente personal para abarcar cantidades de pedidos.
La posibilidad de que algunos de los empleados se enferme ya que no hay
quien lo reemplac en sus labores.
La maquinaria no sera suficiente para la elaboracin de un nmero alto de
pedidos.
No cuenta con recursos econmicos para dar financiamiento a sus clientes
e invertir en la carpintera.
Necesidad de implementar el personal administrativo

PLAN DE MEJORAMIENTO
Segn lo observado en el diagnostico hecho a la Carpintera SOTO, es necesario
implementar un plan o estrategias de mejoramiento que con lleven al buen
funcionamiento y progreso de la empresa. El plan de mejora pretende lograr en
forma ms efectiva la calidad y la eficiencia en todas las operaciones de la
carpintera, este surge como resultado de la participacin de todos los
involucrados directamente de las operaciones diarias de esta. Su implantacin y
seguimiento requiere del mismo compromiso, para que esto sea traducido en una
mejor oferta al mercado por parte de la carpintera y mayores ingresos a sus
empleados y propietarios.

Objetivo general
Plantear procedimientos para el mejoramiento de los procesos productivos que
ajustados a la estructura y funcionamiento actual de la empresa en estudio,
favoreciendo el mejoramiento de los tiempos de produccin y el nivel de servicio al
cliente de acuerdo a los parmetros establecidos.
Objetivos especficos

Buscar alternativas de espacios que ayuden en los procesos de produccin

sin interferencia del clima.
Desarrollar estrategias de comercializacin de la materia prima e insumos
necesarios.

Implementar mecanismos de control que permitan llevar registros

contables.

ESTRATEGIAS DE MEJORA
En el siguiente cuadro se muestra alternativas de solucin que ayudaran a
contrarrestar los problemas encontrados, promoviendo de esta manera a que la
carpintera pueda alcanzar sus propuestas.
Situacin
1. El clima ya que
esto impide que se
realice el proceso
de
pintura
y
retrasara
la
entrega
del
producto final al
cliente.
2. El no contar con
los materiales en el
momento ya que
no se consiguen
dentro
de
la
localidad.

Posible solucin
1. Adecuar un cuarto o sitio con la
suficiente ventilacin y calor para
desarrollar las tareas de pintura de
productos

1. Gestionar convenios con proveedores

donde se asegure el surtido de materiales
un da establecido.
2. Realizar pedidos de ms para tener
materiales en reserva.
3. Establecer un sistema de control de
calidad, que permita asegurar el producto
acabado.

3.
No
existe
suficiente personal
para
abarcar
cantidades
de
pedidos.
4. La posibilidad de
que algunos de los
empleados
se

1. Revisar la demanda de pedidos que tiene

la empresa ajustando el personal que sea
necesario para la ejecucin de estos.

1. Realizar capacitaciones a los empleados

buscando su aprendizaje en las diferentes

enferme ya que no
hay
quien
lo
reemplac en sus
labores.
.
5. La maquinaria no
sera
suficiente
para la elaboracin
de un nmero alto
de pedidos.
6. No cuenta con
recursos
econmicos para
dar financiamiento
a sus clientes e
invertir en la
carpintera
7. Necesidad de
implementar el
personal
administrativo

reas de la carpintera.

1. Realizar algn tipo de crdito para la

compra de maquinaria y tecnologa nueva
para la carpintera.

1. Establecer convenios con los entes

financieros locales, para que otorguen
financiamiento a los clientes de la
carpintera y a la carpintera para invertir
en el negocio, Esto adems puede ser
usado como una estrategia para la
bsqueda de nuevos clientes.
1. Se la necesidad de contratar un contador o
auxiliar contable que se encargue de llevar
los gastos e ingresos de la empresa.
2. Operario que controle la salida y entrada
de materia prima y materiales en general.

Este plan o estrategias de mejoras se deben realizar de manera oportuna

buscando el bienestar de todos los que ella interviene.

ENLACE DIAPOSITIVAS DEL TRABAJO REALIZADO.

E:\UNAD\COSTOS Y PRESUPUESTOS\DIAPOSITIVAS VISITA A EMPRESA.pptx

CONCLUSIONES
Los conocimientos que obtuvieron con la realizacin de las prcticas nos llevaron
a aclarar dudas y a comprender la importancia que tienen los costos en la
planeacin de una empresa.
Con la visita a las diferentes empresas aprendimos que se necesita tener
implementados un sistema de costos para llevar una mejor organizacin y
planificacin de los productos.
Para mejorar el funcionamiento de los costos de produccin seria llevar costos
de produccin precisos, llevar un adecuado control interno de materiales, ya que
solo se considera el precio de factura como costo de los materiales comprados.
Utilizar formatos para autorizar la salida de materiales.
Adicionalmente tendramos que incluir los costos indirectos de fabricacin al
costo de los productos elaborados.
Aunque la cultura que lleva la empresa es llamar al proveedor y hacerle pedido
cada vez que este por acabarse el producto; se debera llevar un formato para
controlar las compras de materiales y suministros de ah partira una mejor
organizacin del producto.

ANEXOS

CERTIFICACION DE LAS VISITAS

REGISTROS FILMICOS DE LA VISITA CARPINTERIA SOTO

Procesos de produccion

Instalaciones

Maquinaria

Maquinaria de trabajo

Productos en proceso de produccin

REGISTROS FILMICOS DE LA VISITA A LA EMPRESA LAVANDERA

CHINCOTA S.A.S.