Manual de Prcticas

Divisin:de Ingeniera Mecnica e

Industrial

Departamento: Ingeniera Industrial

Laboratorio de Ingeniera Industrial

P0 10

Inventarios

N de prctica: 25

Nombre completo de los alumnos

Firma

SOLANO GUZMN CARLOS JAVIER

Fecha de ejecucin: 23 DE SEPTIEMBRE 2016

N de brigada:
Calificacin:

Elaborado por:

Profesor:

Revisado por:

Autorizado por:

1. Seguridad en la ejecucin
Peligro o Fuente de energa

1
2

Grupo:

Riesgo asociado

Vigente desde:

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Industrial

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2. Objetivos de aprendizaje
I.

Clasificar los artculos en inventario con un anlisis ABC e identificar estrategias en cada caso.
II.

Objetivos generales:

Objetivos especficos:

Clasificar los artculos en inventario con un anlisis ABC.

Graficar la clasificacin ABC para los artculos en inventario.
Identificar estrategias de control para los artculos clasificados mediante un anlisis ABC.
Proponer estrategias de control para artculos C que compra un cliente A.

3. Recursos a emplear
I.
II.

Computadora
Software especializado

4. Fundamento Terico
Presentacin de conceptos.
Anlisis ABC
Los artculos que representan el mayor costo monetario en inventario pueden ofrecer las mayores
oportunidades de ahorro.
Los artculos que representan la mayor utilidad (ingreso, ventas, beneficio) monetaria
representan el mayor riesgo de disminucin de ingresos.
Si la variable de desempeo es la demanda o rotacin del inventario, el anlisis ABC es una
gua para el plan o diseo (layout).
En principio, los artculos jerarquizados se clasifican en tres grupos:

A = artculos con "alto uso de dinero";

B = artculos con "uso medio de dinero";
C = artculos con "bajo uso de dinero".

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Por lo general, las curvas ABC muestran que el grupo A significa alrededor del 20% de los artculos
jerarquizados y el 80% del uso total del dinero. En ocasiones esto se llama regla "80-20". El que estos
dos nmeros sumen 100 es simple coincidencia.
Datos necesarios.
Lista de 104 artculos con su respectivo costo ptimo asociado:

tem

K(Q*)

Acum (VD)

% VD

% Ac VD

RR6642

500,000.00

500,000.00

17.9606

17.9606

RR8107

458,963.00

958,963.00

16.4865

34.4472

T6599

400,000.00

1,358,963.00

14.3685

48.8157

SS4222

180,000.00

1,538,963.00

6.4658

55.2815

L7736

125,478.00

1,664,441.00

4.5073

59.7888

S7890

100,000.00

1,764,441.00

3.5921

63.3810

TT3355

100,000.00

1,864,441.00

3.5921

66.9731

O3433

98,745.00

1,963,186.00

3.5470

70.5201

UU9336

98,000.00

2,061,186.00

3.5203

74.0404

L8151

68,000.00

2,129,186.00

2.4426

76.4831

R8107

64,999.00

2,194,185.00

2.3348

78.8179

QQ4187

45,687.00

2,239,872.00

1.6411

80.4590

K9152

45,000.00

2,284,872.00

1.6165

82.0755

Q1818

30,000.00

2,314,872.00

1.0776

83.1531

PP1013

25,896.00

2,340,768.00

0.9302

84.0834

N9101

23,698.00

2,364,466.00

0.8513

84.9346

K1354

23,687.00

2,388,153.00

0.8509

85.7855

QQ5893

20,000.00

2,408,153.00

0.7184

86.5039

X8793

17,000.00

2,425,153.00

0.6107

87.1146

L4304

15,987.00

2,441,140.00

0.5743

87.6888

N3114

15,786.00

2,456,926.00

0.5671

88.2559

ZZ2938

15,746.00

2,472,672.00

0.5656

88.8215

K7328

15,237.00

2,487,909.00

0.5473

89.3688

K3797

12,589.00

2,500,498.00

0.4522

89.8211

M6077

12,589.00

2,513,087.00

0.4522

90.2733

L2975

12,587.00

2,525,674.00

0.4521

90.7254

L5431

12,587.00

2,538,261.00

0.4521

91.1776

N5547

12,586.00

2,550,847.00

0.4521

91.6297

M9741

12,563.00

2,563,410.00

0.4513

92.0809

UU4865

11,258.00

2,574,668.00

0.4044

92.4853

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N8124

10,000.00

2,584,668.00

0.3592

92.8446

PP9001

10,000.00

2,594,668.00

0.3592

93.2038

L9679

8,900.00

2,603,568.00

0.3197

93.5235

M4158

8,700.00

2,612,268.00

0.3125

93.8360

NN4345

8,500.00

2,620,768.00

0.3053

94.1413

N5470

8,000.00

2,628,768.00

0.2874

94.4287

XX9430

7,890.00

2,636,658.00

0.2834

94.7121

O2730

7,853.00

2,644,511.00

0.2821

94.9942

O1800

7,500.00

2,652,011.00

0.2694

95.2636

O6070

6,985.00

2,658,996.00

0.2509

95.5145

K9391

6,480.00

2,665,476.00

0.2328

95.7473

M3537

6,000.00

2,671,476.00

0.2155

95.9628

OO8194

6,000.00

2,677,476.00

0.2155

96.1783

L6758

5,987.00

2,683,463.00

0.2151

96.3934

VV8272

5,746.00

2,689,209.00

0.2064

96.5998

L3883

5,632.00

2,694,841.00

0.2023

96.8021

Z2667

5,150.00

2,699,991.00

0.1850

96.9871

MM9393

4,800.00

2,704,791.00

0.1724

97.1595

M6237

4,800.00

2,709,591.00

0.1724

97.3319

N1180

4,584.00

2,714,175.00

0.1647

97.4966

SS7711

4,581.00

2,718,756.00

0.1646

97.6612

XX4749

4,581.00

2,723,337.00

0.1646

97.8257

M9505

4,563.00

2,727,900.00

0.1639

97.9896

KK7510

4,300.00

2,732,200.00

0.1545

98.1441

N6876

4,125.00

2,736,325.00

0.1482

98.2923

VV5360

3,800.00

2,740,125.00

0.1365

98.4288

LL2378

3,700.00

2,743,825.00

0.1329

98.5617

ZZ3375

3,000.00

2,746,825.00

0.1078

98.6694

M9011

2,365.00

2,749,190.00

0.0850

98.7544

U1083

2,000.00

2,751,190.00

0.0718

98.8262

YY5965

1,864.00

2,753,054.00

0.0670

98.8932

Y1897

1,704.00

2,754,758.00

0.0612

98.9544

O6169

1,600.00

2,756,358.00

0.0575

99.0119

K4031

1,589.00

2,757,947.00

0.0571

99.0690

YY5944

1,586.00

2,759,533.00

0.0570

99.1259

M8166

1,584.00

2,761,117.00

0.0569

99.1828

K2463

1,573.00

2,762,690.00

0.0565

99.2393

TT7555

1,258.00

2,763,948.00

0.0452

99.2845

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O1788

1,258.00

2,765,206.00

0.0452

99.3297

M6955

1,258.00

2,766,464.00

0.0452

99.3749

O7823

1,254.00

2,767,718.00

0.0450

99.4199

N4306

1,000.00

2,768,718.00

0.0359

99.4559

R2723

1,000.00

2,769,718.00

0.0359

99.4918

L8409

999.00

2,770,717.00

0.0359

99.5277

K5081

984.00

2,771,701.00

0.0353

99.5630

X7647

953.00

2,772,654.00

0.0342

99.5973

KK9496

951.00

2,773,605.00

0.0342

99.6314

K7424

852.00

2,774,457.00

0.0306

99.6620

K6948

789.00

2,775,246.00

0.0283

99.6904

L5429

789.00

2,776,035.00

0.0283

99.7187

P3834

741.00

2,776,776.00

0.0266

99.7453

MM3179

651.00

2,777,427.00

0.0234

99.7687

L1570

500.00

2,777,927.00

0.0180

99.7867

P9411

500.00

2,778,427.00

0.0180

99.8046

O9741

500.00

2,778,927.00

0.0180

99.8226

LL8547

495.00

2,779,422.00

0.0178

99.8404

U5054

486.00

2,779,908.00

0.0175

99.8578

Q7574

465.00

2,780,373.00

0.0167

99.8745

O1961

458.00

2,780,831.00

0.0165

99.8910

NN1700

453.00

2,781,284.00

0.0163

99.9073

N9816

369.00

2,781,653.00

0.0133

99.9205

K7292

300.00

2,781,953.00

0.0108

99.9313

K4710

278.00

2,782,231.00

0.0100

99.9413

M4014

258.00

2,782,489.00

0.0093

99.9505

S8255

199.00

2,782,688.00

0.0071

99.9577

Z5437

159.00

2,782,847.00

0.0057

99.9634

OO5467

158.00

2,783,005.00

0.0057

99.9691

Y1111

157.00

2,783,162.00

0.0056

99.9747

T5918

156.00

2,783,318.00

0.0056

99.9803

V5402

153.00

2,783,471.00

0.0055

99.9858

O7622

147.00

2,783,618.00

0.0053

99.9911

N3905

125.00

2,783,743.00

0.0045

99.9956

L8578

123.00

2,783,866.00

0.0044

100.0000

V8207

0.00

2,783,866.00

0.0000

100.0000

Total =

2,783,866.00

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5. Desarrollo de actividades
Responder las siguientes preguntas utilizando los datos que se proporcionan en el archivo de Excel.
Pregunta 1. En relacin a K (Q*): Cules son los artculos A? Cules los B? Cules los C? Utilice el
criterio que ms se aproxime los intervalos ABC ampliamente conocidos. (Artculos A: 80 de K (Q*),
artculos B: 15% de K (Q*), y artculos C: 5% de K (Q*)).
En la tabla mostrada en la seccin de datos necesarios, se muestra la informacin ordenada
de manera descendente y con los tipos de artculos identificados con un sombreado diferente.
Cabe sealar que los puntos de corte se decidieron con porcentajes un poco arriba (del orden
de decimales) de los indicados en la pregunta.
Artculos A = 12 = (12/104)*100 = 11.54 %
Artculos B = 27 = (27/104)*100 = 25.96 %
Artculos C = 65 = (65/104)*100 = 62.5 %

Pregunta 2. Grafique el porcentaje acumulado de K (Q*) de la empresa versus porcentaje de tems en el

inventario, y muestre los puntos de corte para los artculos A, B y C.

Acumulado vs artculos jerarquizados

100
90
80

% Acm K(Q)

70

60

50
40
30

20
10

17.9606
59.7888
74.0404
82.0755
85.7855
88.2559
90.2733
92.0809
93.5235
94.7121
95.7473
96.5998
97.3319
97.9896
98.5617
98.8932
99.1259
99.3297
99.4918
99.6314
99.7453
99.8226
99.891
99.9413
99.9691
99.9911

% Artculos jerarquizados

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Pregunta 3. Grafique K (Q*) de la empresa versus artculos clasificados, y muestre los puntos de corte
para los artculos A, B y C.

K (Q*) vs Artculos
500,000
450,000
400,000

K (Q*)

350,000
300,000
250,000

Art_A
Art_B
Art_C

200,000
150,000
100,000
50,000

RR6642
SS4222
TT3355
L8151
K9152
N9101
X8793
ZZ2938
M6077
N5547
N8124
M4158
XX9430
O6070
OO8194
L3883
M6237
XX4749
N6876
ZZ3375
YY5965
K4031
K2463
M6955
R2723
X7647
K6948
MM3179
O9741
Q7574
N9816
M4014
OO5467
V5402
L8578

ARTCULOS CLASIFICADOS

Pregunta 4. Qu estrategias o medidas recomienda para los artculos A?

El 11.5 % de los artculos representa el 80 % del costo total de los artculos. Los artculos
A deberan ser sometidos a un estricto control de inventario, contar con reas de almacenamiento
mejor aseguradas y mejores pronsticos de ventas. Las rerdenes deberan ser frecuentes
(rerdenes semanales o incluso diarias). En los artculos A, evitar las situaciones de faltas de
existencias es una prioridad.
Pregunta 5. Qu estrategias o medidas recomienda para los artculos B?
El 26 % de los artculos representa el 20 % del costo total de los artculos. Los artculos B gozan
del beneficio de una condicin intermedia entre A y B. Un aspecto importante de esta clase es
la monitorizacin de una potencial evolucin hacia la clase A o, por el contrario, hacia la clase C.
Dependiendo de esta monitorizacin es como se tratarn a estos artculos.
7

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Pregunta 6. Qu estrategias o medidas recomienda para los artculos C?

El 62.5 % de los artculos representa slo el 5 % del costo total de los artculos. La reorden de
los artculos C se realiza con menos frecuencia. Una poltica tpica para el inventario de los
artculos C consiste en tener solo una unidad disponible, y realizar una reorden solo cuando se ha
verificado la venta real. Este mtodo lleva a una situacin de falta de existencias despus de cada
compra, lo que puede ser una situacin aceptable, ya que los artculos C presentan tanto una baja
demanda con un mayor riesgo de costes de inventario excesivos. Para los artculos C, lo que se debe
cuestionar es si vale la pena seguir almacenando todos estos artculos.
6. Observaciones y Conclusiones
Los alumnos entregarn su reporte utilizando el mejor mtodo de pronstico y justificando.
De acuerdo con ciertas fuentes, en la prctica, el volumen de ventas no es la nica mtrica que mide
la importancia de un artculo. El margen, as como el impacto de las situaciones de faltas de
existencias en la actividad del cliente, tambin deberan influenciar la estrategia de inventario.
Despus de tratar con estas cuestiones, vale la pena recordar que si bien los valores anteriores son
una gua aplicada en muchas organizaciones, cada organizacin y sistema de inventarios tiene sus
particularidades, y que quin aplique cada principio de ponderacin debe estar sumamente
consciente de la realidad de su empresa.

7. Anexos
I.
II.
III.

Cuestionario previo.
Actividad de investigacin previa.
Referencias.

1. Sipper, Daniel. Planeacin y Control De la Produccin. Ed. McGraw Hill. Mxico. 1998.