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Los sistemas de informacin de costos y su relacin con las normas

internacionales de la contabilidad (NIC/NIIF)
Los paradigmas de la contabilidad han motivado un cambio radical en los ltimos tiempos
en las empresas. En estos momentos, es obligada la eficiencia en el desempeo de la
gestin que le permite a la empresa ser competitiva en este nuevo entorno de los
negocios. La razn del presente artculo es ver parte de la informacin de costos que se
presenta a la gerencia de efectos de gestin.
Pero muy poco se ha profundizado en el estudio de los costos en el estudio de los costos y
su incidencia en los estndares internacionales de contabilidad. Un adecuado estudio y
anlisis del tema, permitir a la empresa llevara a cabo diferentes mediciones y
evaluaciones que garantizaran el incumplimiento de los objetivos institucionales. Una vez
se tenga claramente definida una estructura de costos y gastos y sus mltiples formas de
abordarlos, las empresas podrn aplicar de la mejor forma el estndar internacional y
adicionalmente se pondr de manifiesto algunas contradicciones que a nuestro modo de
ver tiene el estndar y con la teora general de costos. Asimismo, se destaca el parte del
estndar internacional en el manejo contable que se le debe dar a la capacidad ociosa
presente en todas las organizaciones y el manejo de los diferentes criterios o niveles de
actividad utilizados.
Los costos se constituyen como uno de los pilares bsicos de las empresas, ya que
pretenden en estos contextos de continuo cambio, dar respuestas a las necesidades
planteadas en el seno de las empresas, as como optimizar la eficiencia de sus costos y
conseguir que la empresa sea competitiva.
No se puede pretender limitar la importancia de los costos al solo manejo de las
existencias a los inventarios, cualquiera especialista en el tema de costos considera
seguramente en la necesidad de adecuar los estndares internacionales en cuanto el
manejo de costos se refieren, para que brinden un claro y sustancial apoyo a la
construccin, revisin y control de la estrategia organizacional, teniendo en cuenta la
multiplicidad de objetivos ante los mayores niveles de complejidad de la actual realidad
econmica.
Pensar en diferentes sistemas de costos para la medicin y el desempeo que ayuden en
la toma de decisiones de la organizacin, forma parte del camino hacia la direccin con
xito del ente. En este orden de ideas, presentamos un anlisis del tema de costos a la luz
de los estndares internacionales, resaltando los aspectos positivos y haciendo un especial
nfasis en aquellos aspectos no considerados y que resultan ser temas de enorme
trascendencia.

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Inventarios
Segn la norma internacional de contabilidad (NIC 2) se definen los inventarios como
activos:
Que se tienen para la venta en el curso normal de la operacin.
En proceso de produccin para la dicha venta.
En forma de materiales o suministros que sern consumido en el proceso de
produccin, o en la presentacin de servicio.
En la definicin anterior se nota el alcance que le da la norma a los inventarios en las
empresas prestadoras de servicios y consiste primordialmente en la mano de obra y otros
costos de personal directamente encargados de proporcionar el servicio, incluyendo al
personal de supervisin y los gastos indirectos atribuibles. La mano de obra y otros costos
relacionados con ventas y personal administrativo en general no se incluyen, pero son
reconocidos como gastos en el periodo en que son incurridos.

Costo del inventario de productos terminados

CASO PRACTICO N 01
Determinacin del costo produccin unitario
La compaa Fermn S.A.C. Dedicada a la fabricacin de botellas plsticas, tiene los
siguientes costos:
Mercadera prima
Mano de obra directa
Sinestros diversos
Costos indirectos de fabricacin baribales
Gastos de fabricacin fijos
Depreciacin

S/. 1,200,000
230,000
60,000
50,000
35,000
40,000

En el mes se fabricaron 2, 000,000 de botellas, y se sabe que su produccin normal es de

2, 200,000 unidades.

Solucin

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Importe
Costo de produccin variable:
Materia prima
Mano de obra directa
Suministros diversos
Costos indirectos de fabricacin
Costo de produccin fijo:
Costos indirectos
Depreciacin
Total costo produccin unitario

Unidades

Costo Unitario

S/. 1,200,000
230,000
60,000
50,000
S/. 1,540,000

2,000,000

S/. 0.77

35,000
40,000
S/. 75,000

2,200,000

0.03
S/. 0.80

En consecuencia, aplicamos el costo fijo determinado por cada producto fabricado ser:
Produccin real X por costo fijo asignado = Costo fijo absorbido 2, 000,000 X 0.30 = S/.
60,000.
Quiere decir que la porcin no asignada de costo fijo ser:
Costo fijo del periodo Costo fijo asignado = Costo fijo a resultados S/. 75,000 S/. 60,000
= S/. 15,000.
Por consiguiente:
Los S/. 15,000 debern ser contabilizados con cargo de resultado, debindose presentar
en el estado de ganancias y prdidas.

CASO PRCTICO N 02
Costo de adquisicin
La empresa comercial Angelito E.I.R.L Adquiere las siguientes mercaderas. Determine el
costo unitario de cada una de ellas.

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200
500
700
400
300

Concepto
Metros de casimir c/m S/. 100.00
Metros de gabardina c/m S/. 800.00
Metros de seda c/m S/. 110.00
Metros de polyester c/m S/. 110.00
Metros de pilipina c/m S/. 110.00

Importe
20,000
40,000
77,000
36,000
15,000

Flete
200
400
770
360
150

Seguro
400
800
1,440
720
300

Solucin
Detalle
Cantidad
Casimir
200
Gabardina
500
Seda
700
Polyester
400
Polister
300

Precio Importe
100
20,000
80
40,000
110
77,000
90
36,000
50
15,000

Flete
200
400
770
360
150

Seguro
400
800
1,540
720
300

Total Unitario
20,600
103.00
41,200
82.40
79,310
113.30
37,080
92.70
15,450
51.50

Determinacin del costo mediante el sistema de costos por rdenes especificas

Hay dos clases principales de sistemas de contabilidad de costos:
1) Sistema de contabilidad de costos por rdenes especficas, en el cual los costos se
acumulan por rdenes o lotes.
2) El sistema de contabilidad de costos de proceso continuo o departamental, en el
cual la produccin es ms o menos continua y los costos se acumulan por
departamentos durante un periodo perfectamente definido.

Orden de produccin y hoja de costo por rdenes especificas

Para

: Romeo y Ca. S.A.C.

Orden numero

: 0897

Descripcin

: 50 soportes, modelo

Fecha

: 1 abril

Fecha de terminacin

: 30 Abril

Precio de venta

: S/. 9,000.00

Costo total

: s/. 5,000.00

Costo unitario

: S/. 100.00

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Materia prima
Fecha
Importe
4/7
3,000
4/14
1,500
4/14
4,000
4/28
6,000
Total
14,500

Mano de obra
Fecha
Importe
4/7
2,000
4/14
3,000
4/14
6,000
4/28
8,000
19,000

Costo indirecto
Fecha
Importe
4/7
4,000
4/14
5,000
4/14
7,000
4/28
9,000
25,000

Resumen
Elementos
Importe
Materiales
14,500
Mano de obra
19,000
Costo indirecto
25,000
58,500

En la ilustracin anterior, se muestra un modelo sencillo de hoja de costos por rdenes de

produccin, pero el diseo est de acuerdo con la informacin que desean los
funcionarios de la organizacin, inclusive se puede disear por centros de costos, por
departamentos o procesos de fabricacin del producto.

CASO PRCTICO N 03
Preparacin de la hoja de costos por rdenes de produccin
La siguiente informacin ha sido tomada de la empresa Zorritos S.A.C.
Disee una hoja de costos por rdenes especficas e inserte las cantidades adecuadas para
el orden N 008. Esta orden pide la fabricacin de 800 aparatos elctricos para limpiar
calzado pedidos por la compaa Mendoza - Sulca del distrito de Miraflores Lima. La
fabricacin de esta orden comenz el 13 de junio y fue completada el 1 de julio del
presente ao.

Detalle
Compra de material
Material usado
Mano de obra
Tasa por hora MOD
Costo indirecto
Tasa por hora CIF

Semana al 17 junio Semana al 24 junio

Semana al 1 de julio
24,000
0
0
5,640
4,160
0
128 horas
72 horas
80 horas
4.00
4.00
4.20
4,800
5,600
6,000
3.00
3.00
3.00

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Solucin
Cliente

: Mendoza Sulca

Orden N

: 008

Producto

: Bombillas

Fecha de trmino

: 1 julio

Unidades producidas

: 800

Costo unitario

: 75.64

Fecha de inicio

: 17 de junio

Costo total

: S/. 60,516.00

Materia prima

Mano de obra

Fecha

Fecha

17/6
24/6
Total

Costo

Total

5,640 17/6
4,160 24/6
1/7
9,800

Tasa
4.00
4.00
4.20

Costo indirecto
Total

Fecha

512 17/6
288 24/6
336 1/7
1,136

Tasa
3.00
3.00
3.00

Total

Total
14,400
16.800
18,000
49,600

MP: 9,800
MO: 1,136
CI: 49,600
S/. 60,516

Registro contable
A continuacin, se detalla el registro contable derivado de la hoja de costos descrita:

1..
90 MATERIA PRIMA EN PROCESO
91 MANO DE OBRA EN PROCESO
92 COSTO INDIRECTO
79 CARGAS IMPUT. A CTAS. DE CTOS. Y GTOS.

X/X Por el costo de produccin incurrido en la orden

de produccin.

.2..
21 PRODUCTOS TERMINADOS
71 VARIACIN DE LA PRODUCC. ALMACENADA
X/X Por el ingreso al almacn de los productos
terminados.

3..

12 CUENTAS POR COBRAR COMERC. TERC.

40 TRIBUTOS, CONTRAP. Y APORTES AL SIST. DE
PENSIONES Y DE SALUD POR PAGAR

Debe

Haber

9,800
1,136
49,600
60,516

Debe

60,516

Debe

118,000

Haber
60,516

Haber
18,000

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70 VENTAS

X/X Por la venta de los productos terminados.

..4.
10 EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO
12 CUENTAS POR COBRAR COMERC. TERC.

100,000

Debe

118,000

X/X Por la cobranza.

Haber
118,000

CASO PRCTICO N 04
Informe de costos de produccin en la fabricacin por procesos
Preparar un informe de los costos de produccin para la empresa Elvis S.A.C., la cual utiliza
el sistema de costos por proceso por la manufactura de trampas para ratones. Toda la
produccin se hace en un departamento, se utiliza el mtodo de costeo promedio. La
siguiente informacin se encuentra disponible.

DATA
Unidades en proceso inicial
Avance en materia prima directa

10,000
100 %

Avance en mano de obra

75 %

Avances en costos indirectos

75 %

Puestas en proceso durante el periodo

70,000

Unidades trasladadas a productos

65,000

terminados
Unidades terminadas y no trasladadas

2,000

Unidades en proceso final

13,000

Avance en materia prima

100 %

Avance en mano de obra

40 %

Avance en costos indirectos

40 %

COSTOS
Productos en proceso inicial

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Materia prima directa

2,000

Mano de obra

3,000

Costos indirectos

1,000

Costos agregados
Materia prima directa

50,000

Mano de obra directa

170,000

Costos indirectos

80,000

Solucin
Empresa Elvis S.A.C.
Informe de costos de produccin
Mtodo de costos promedio
Cantidad
Unidades en proceso inicial
Unidades puestas en proceso
Unidades puestas en proceso
Unidades terminadas en el existencia
Unidades en proceso final
Costo por transferir
Trabajo en proceso inicial
Materia prima
Mano de obra
Costos indirectos
Costos agregados durante el periodo
Materia prima
Mano de obra
Costos indirectos
Total en transferir
Costos transferidos
Unidades transferidas (65,000 a S/. 4,168)
Productos en proceso final
Terminados y en existencia (200 x 4,168)
Materia prima (13,000 x 100% x 0.65)

10,000
70,000
65,000
2,000
13,000

80,000

80,000

S/. 2,000
3,000
1,000

50,600
170,000
80,000
S/. 306,000

0.56
2,39612
1,12188
S/. 4,16800
S/. 270,920

8,336
8,450

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Mano de obra (13,000 x 40% x 2,396121)
Costos indirectos (13,000 x 40% x 1,12188)
Total

12,460
5,834

35,080
S/. 306,000

Clculos auxiliares
Produccin equivalente:
Materia prima

: 65,000 + 2000 + (100%13,000)

= 80,000 Unidades

Costo de mano de obra

: 65,000+ 2000 + (13,000 x 0.40)

= 72,200 Unidades

Costo indirectos

: 65,000 + 2000 + (13,000 x 0.04)

= 72,200 unidades

Costo unitarios:
Materia prima

: (S/. 50,000 + s/. 2,000)/80,000 unidades =s/. 0.650000

Mano de obra

: (s/. 170,000 + 3,000)/72,200

= s/. 2,396121

Costos indirectos

: s/. 81,000/72,200

= s/. 1,121.88

Registro contable
1..
71 VARIAC. DE LA PRODUCC. ALMACENADA
23 PRODUCTOS EN PROCESO

Debe
6,000

6,000

231 Productos en proceso de manufactura

2311 Matera prima
2,000
2312 Mano de obra
3,000
2313 Costos indirectos
1,000
X/X Inventario inicial en proceso.

.2
90 COSTO DE PRODUCCIN

Debe

6,000

901 Materia prima

902 Mano de obra
903 Costos indirectos

3
90 COSTO DE PRODUCCIN
901 Materia prima
902 Mano de obra
903 Costos indirectos

50,000
170,000
80,000

Haber

6,000

79 CARGAS IMPUTABLES A CTAS. DE CTOS. Y

GTOS.
X/X Transferencia a la cuenta de costos.

Haber

Debe

300,000

Haber

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79 CARGAS IMPUTABLES A CTAS. DE CTOS. Y
GTOS.
X/X Transferencia a la cuenta de costos.

.4..
21 PRODUCTOS TERMINADOS
23 PRODUCTOS EN PROCESO
71 VARIACIN PRODUCCIN ALMACENADA

300,000

Debe

270,920
35,080

X/X Costo de los productos terminados.

Haber
306,000

Caso prctico N 05
Informe de costos de produccin mtodos primeras entradas, primeras salidas (FIFO),
volver a calcular el caso N 04 con el mtodo de costeo primeras entradas, primeras
salidas (FIFO).
Solucin

Empresa Elvis S.A.C.

Informe de costos de produccin
Mtodo de costos FIFO

Cantidad
Unidades en proceso iniciales
Unidades puestas en proceso
Unidades terminadas en trasladadas
Unidades terminadas y no trasladadas
Unidades en proceso
Costo por transferir
Proceso inicial
Costo agregados
Materia prima
Mano de obra
Costos indirectos
Total
Costos transferidos

10,000
70,000
65,000
2,000
13,000

80,000

80,000

S/. 6,000
s/. 50,000
170,000
80,000
S/. 306,000

s/. 0.71429
2,62751
1,23648
s/. 4,57828

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Inventario inicial
Mano de obra (10,000 x 0.25 x 2,62751)
Costo de inversin (10,000 x 0.25 x 1,23648)
Costo del inventario inicial
De la produccin actual
Unidades terminadas (65,000 x 4, 57828)
En proceso final
Terminadas y no trasladadas (2,000 x 4, 57828)
Materia prima (13,000 x 0.71421)
Mano de obra (13,000 x 40% x 2,62751)
Costos indirectos (13,000 x 40% x s/. 1,23648)
Total

6,000
6,569
3,091
15,660
s/. 251,805

s/. 9,156
9,286
13,663
6,430

s/. 267,465

s/. 36,535
s/. 306,000

Clculos auxiliares
Produccin equivalente:
Materia prima

: 65,000 + 2000 + (100%13,000)

= 70,000

Costo de mano de obra

: 65,000+ 2000 10,000 + (25 % x 10,000) + (40 % x 13,000)

= 64,700
Costo indirectos

: 65,000 * 2000 10,000 + (25 % x 10,000) + (40 % x 13,000)

= 64,700
Costo unitarios:
Materia prima

: (S/. 50,000/70,000

=s/. 0.71429

Mano de obra

: (s/. 170,000/64,700

= s/. 2,62751

Costos indirectos

: s/. 80,000/64,700

= s/. 1,23648

Registro contable

1..
71 VARIAC. DE LA PRODUCC. ALMACENADA
23 PRODUCTOS EN PROCESO

231 Productos en proceso de manufactura

2311 Matera prima
2,000
2312 Mano de obra
3,000

Debe
6.000

Haber
6,000

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2313 Costos indirectos
X/X Inventario inicial en proceso.

1,000

..2..
90 COSTO DE PRODUCCIN

Debe

6,000

901 Materia prima

902 Mano de obra
903 Costos indirectos

79 CARGAS IMPUTABLES A CTAS. DE CTOS. Y

GTOS.
X/X Transferencia a la cuenta de costos.

.3.
90 COSTO DE PRODUCCIN
901 Materia prima
902 Mano de obra
903 Costos indirectos

50,000
170,000
80,000

6,000

Debe

3,000

79 CARGAS IMPUTABLES A CTAS. DE CTOS. Y

GTOS.
X/X Transferencia a la cuenta de costos.

4..
21 PRODUCTOS TERMINADOS
23 PRODUCTOS EN PROCESO
71 VARIACIN PRODUCCIN ALMACENADA
X/X Costo de los productos terminados.

..5..
12 CUENTAS POR COBRAR COMERC. TERC.
121 Facturas, boletas y otros comprobantes

Debe

267,465
38,535

Debe

708,000

70 VENTAS

10 EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO

104 Cuentas corrientes en instituciones financ.

1041 Cuentas corriente operativa

..7.
40 TRIBUTOS, CONTRAP. Y APORTES AL SIST.
DE PENSIONES Y DE SALUD POR PAGAR
401 Gobierno central

306,000

Haber

600,000

Debe

708,000

12 CUENTAS POR COBRAR COMERC. TERC.

121 Facturas, boletas y otros comprobantes

X/X Cobranza de facturas por ventas.

Haber

108,000

401 Gobierno central

4011 Impuesto general a las ventas
40111 IGV cuenta propia

.6..

Haber

3,000

40 TRIBUTOS, CONTRAP. Y APORTES AL SIST.

DE PENSIONES Y DE SALUD POR PAGAR

702 Productos terminados

X/X Venta de productos terminados.

Haber

Haber

708,000

Debe
108,000

Haber

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4011 Impuesto general a las ventas
40111 IGV cuenta propia

10 EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO

108,000

104 Cuentas corrientes en instituciones financ.

1041 Cuentas corriente operativa
X/X Cancelacin del IGV.

Informe de un centro de costos

La contabilidad de costos o gerencial se encarga principalmente de la acumulacin y del
anlisis de la informacin relevante para uso interno de los gerentes en la planeacin,
control y la toma de decisiones.
Pueden preparase diferentes clases de informes de costos, mediante un informe de
costos, es posible comparar de desembolsos presupuestados y los reales con la finalidad
de analizar algunos puntos dbiles que podran tener la gestin, como por ejemplo:

Materia prima
Mano de obra
Mano de obra
indirecta
Sumisitos
Reparaciones
Artculos defectuosos

Este ao hasta le
Ao anterior hasta
Este mes
fecha
la fecha
pptto
Real
pptto
Real
pptto
Real
15,000
13,800
30,000
29,960
30,000
31,200
58,000
61,000 116,000 121,740 104,000
93,000
29,000
30,700
60,000
71,000
57,000
54,800
8,000
26,000
5,000
141,000

15,000
25,500
8,000
154,000

22,000
53,000
10,000
291,000

40,000
39,440
19,000
321,140

12,000
48,000
10,000
261,000

11,000
46,000
11,000
247,000

El cuadro muestra el tipo de informe de control donde los datos que se presentan reflejan
las actividades de un centro de costos determinado y durante un periodo especifico.
Cuando el informe indique que existen algunas partidas de costo fuera de control,
entonces la gerencia general emprende la accin correctiva. Los informes de costos para
varios centros de costos puedan combinase para hacer un solo informe de toda la planta,
de igual manera en una empresa formadas por varias plantas, bajo la responsabilidad de
un mismo gerente de produccin, se puede hacer un solo informe global de toda las
plantas.