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PERSONAL
Contenido
Propsitos de la Induccin
Facilidad de ajuste del nuevo empleado a la organizacin: ayuda al nuevo
empleado a ajustarse a la organizacin, tanto formal como informalmente
Proporcionar
informacin
respecto
a
las
tareas
y
las
expectativas de desempeo. Los empleados desean y necesitan saber lo
que se espera de ellos
Reforzar una impresin favorable ayuda al empleado a calmar los temores
que pudiera tener a cerca de si habr tomado una buena
decisin de empleo
Etapas de la Induccin
Primera etapa:
organizacin
se
proporciona
informacin
general
acerca
de la
afectado
por
el
esfuerzo
exigido
para
Planeamiento de la Induccin
Previsin y Planeacin
Es importante que, antes del ingreso del nuevo empleado, se lleven a
cabo algunas funciones de investigacin sobre los cursos alternativos de accin
del nuevo integrante y se definan perfectamente los procedimientos y las
polticas que se seguirn durante el periodo de adaptacin del mismo a la
empresa o al puesto segn sea el caso. Esto quiere decir, planear
todos
los
detalles necesarios que, aunque parezcan insignificantes,
contribuyen en gran medida a la rpida adaptacin del empleado. Definir qu
debe hacerse y cundo.
Organizacin
Estructurar todas las funciones que se requieren para lograr los objetivos. En
concreto, cmo y quin va a hacer cada cosa. Organigrama,
descripcin de puesto, etc.
Integracin
Articular los elementos humanos y materiales que son necesarios
para el funcionamiento correcto del individuo dentro de la organizacin y de la
empresa en general. Integrar al empleado con sus compaeros, equipos,
funciones, etc., para
que
poco
a
poco
conozca
sus
objetivos,
sistemas de informacin, controles, etc.
Direccin
Realizar las actividades de trabajo bajo la direccin del jefe inmediato para el
logro de los objetivos del puesto y, en el caso de tener subordinados, dirigirlo a
quienes le corresponda.
Control
Vigilar
que
el
trabajo
se
realice
como
se
haba
planeado.
Comparar los resultados actuales y pasados en relacin con los
esperados, con el fin de corregir, mejorar
y
formular nuevos
planes. Aqu
es
donde
reside el seguimiento a la
induccin. Sin ste, no tiene objeto el esfuerzo realizado para lograr la
adaptacin dinmica del empleado, pues no se conocer el
desempeo ni las impresiones del personal inducido.
3.- Organigrama
Organizacin de la empresa por reas y funciones de cada una. El propsito de
esta informacin es para que el empleado tenga una idea general de
cmo estn distribuidas las funciones de cada rea, de que es
responsable y que fines persigue, lgicamente esta informacin debe
ser general, es decir mencionar las ms importantes y generalizar las que
sean muy especficas ya que an contando con el tiempo necesario, si se
diera informacin detallada sobre cada rea, el empleado no recordara
todo y quiz no obtendra una visin global que en determinado momento le
orientara.
Otorgar una visin global debera ser lo importante, posteriormente
cada persona
de
acuerdo
a
su
labor
o
inters
podra
ir
adentrndose ms en aquellas reas que desee conocer. Tambin
se dar a conocer otras dependencias fsicas de la empresa que son
relevantes
6.-Breve descripcin
brinda la empresa
sobre
los
productos
servicios
que
que
que
que
su
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Seguimiento a la Induccin
Con un buen plan de induccin y de seguimiento a la misma, pueden obtener
muchos beneficios corno son: hacer sentir bien al nuevo empleado, lograr un
buen rendimiento en sus funciones en corto plazo, evitar juicios subjetivos por
parte de los jefes inmediatos en cuanto a la apreciacin de su
subordinado. Todo esto es muy conveniente en una organizacin.
El hecho de que exista una lista de las prioridades que se deben atender para
lograr los objetivos de cada puesto, adems de brindar al empleado una gua
concreta de sus funciones y responsabilidades, permitir a la empresa revisar
los avances y tornar una decisin atinada y objetiva sobre el
desempeo de esta persona. En esta forma se puede saber si es o no un
elemento til a la organizacin, detectando las fallas para poner ms atencin en
ellas.
La base para desarrollar el seguimiento a la induccin consiste en
tener en cuenta la descripcin del puesto con los objetivos establecidos
y realizar los controles pertinentes acerca de los primeros objetivos alcanzados
por el nuevo empleado, los avances que tuvo hasta el momento de
los controles a su gestin
El control es vigilar que el trabajo se realice como se haba
planeado, comparando los resultados obtenidos con los esperados, con miras a
corregir y mejorar deficiencias y formular nuevos planes para alcanzar los
objetivos.
Para este fin, debern efectuarse entrevistas peridicas de ajuste, tantas como
sea
necesario,
con
objeto
de
intercambiar
opiniones
con
el
empleado, involucrndolo en los objetivos, aclarndole dudas si las tiene, o
para hacerlo sentir que la empresa est interesada en l, en su
participacin activa en el equipo, en detectar necesidades de capacitacin, en
general ayudarlo.
Al mismo tiempo, podemos decir que es muy importante conocer la opinin del
empleado respecto a si la empresa es lo que l esperaba o no, y el porqu de
esos sentimientos. Conviene conocer cmo se ha sentido con
respecto al personal con el que tiene contacto, si se le ha
brindado el apoyo y la colaboracin requeridos, cmo son sus
relaciones con el personal. Deben aprovecharse estas conversaciones
para felicitarlo si lo merece y estimularlo a seguir adelante o, en su caso,
llamarle la atencin en lo que amerite, con objeto de que conozca sus fallas y
tenga oportunidad de corregirlas si es de su inters continuar en la empresa.
Estas
prcticas
deben
propiciarse
de
forma
continua
en
las
empresas, no nicamente cuando se trata de una persona que va
a ingresar. Hacerlo constantemente permite conocer muchos aspectos del
empleado y, a travs de l, a la empresa, sus procedimientos y sistemas. Estas
entrevistas de ajuste y que dan seguimiento al proceso de induccin, deben
convertirse en las futuras evaluaciones del desempeo de los empleados
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