Word 97 Modul 1

2000

Word 97
Modul 1
Sorin Manolescu

Funda ia "Sf. Vasile cel Mare"

Word 97 Modul 1
2000
Word 97
Modul 1

Cuprins:
Capitolul 1
v Prezentarea ferestrei standard a programului Word.
v Wizard-uri
Capitolul 2
v Introducerea de text
v Funcii de baz n editarea de text
Capitolul 3
v Salvarea documentelor
v Deschiderea fiierelor

Capitolul 4
v Funciile Cut, Copy i Paste
v Aranjarea ferestrelor
v Formatarea paragrafelor
Capitolul 5
v Formatarea textului
v Folosirea ajutorului oferit de program
v Tiprirea textului

Funda ia "Sf. Vasile cel Mare"

Word 97 Modul 1
2000

CAPITOLUL I

Dup studierea acestui capitol vei putea s

Lucrai cu meniurile oferite de programul Word 97.
Folosii eficient Toolbars-urile programului
Cunoatei statusul documentului dup bara de stare
Realizai documente noi cu ajutorul wizard-urilor (anvelope pentru scrisori,
curriculum-uri, pagini de web, memorii, rapoarte, fax-uri).
Creai noi documente cu ajutorul butonului New

Funda ia "Sf. Vasile cel Mare"

Word 97 Modul 1
2000
Prezentarea ferestrei programului Word 97

Fig. 1. Fereastra
uzual a procesorului
de text Word

Word 97 este un procesor de text care face parte alturi de alte programe din pachetul de
programe Microsoft Office 97.
Programul se activeaz urmnd urmtorii pai: Start Programs MS Word.
Fereastra din Fig. 1. este fereastra uzual a programului Word
Elementele componente ale ferestrei:
Bara de titlu colorat cu albastru, ne arat numele fiierului n care lucrm.
n partea dreapt a barei de titlu se afl cele 3 butoane de dimensionare sau
nchidere a ferestrei, la fel ca majoritatea programelor care ruleaz sub
Windows.
Bara de meniuri se afl imediat sub bara de titlu i cuprinde o serie de
meniuri pop-up cu ajutorul crora se lucreaz.
Bara standard situat sub bara de meniuri de obicei cuprinde butoane
standard (New, Open, Save, Print, Close, etc.) la fel ca multe alte programe.
Bara de formatare (Formatting) este folosit pentru editare i formatare de
text. Cu ajutorul butoanelor aflate pe aceast bar se poate schimba tipul
caracterelor, mrimea acestora, aezarea n pagin etc.
n partea inferioar a ferestrei se afl bara de stare (StatusBar) care ne
furnizeaz informaii despre locul unde suntem ntr-un document la un
moment dat sau despre activitatea pe care o desfoar programul pe
fundal.
Funda ia "Sf. Vasile cel Mare"

Word 97 Modul 1
2000
Lateral se afl barele de rulare cu ajutorul crora se poate vizualiza mai uor
coninutul ferestrei.
Pentru nceput vom explica cum se pot crea noi documente cu ajutorul programului Word.
Urmrii n Fig. 2. paii urmtori:
Fig. 2. Crearea unui nou fi ier
cu ajutorul meniului File.

1. La bara de meniuri apsai butonul File

2. n lista de meniu care se deschide apsai butonul New.
n momentul urmtor va apare o caset de dialog similar cu cea din Fig. 3.
Fig. 3. Caseta de dialog
pentru crearea unui nou
document.
Wizard-uri
Se observ c sunt prezente mai
multe tipuri de documente care
pot fi create. Pe lng
documentele simple, gata
formatate, mai apar i wizard-uri
care ne permit s crem
documente personalizate, dup
preferine proprii. Pentru
exemplificare ne-am oprit la
wizard-ul pentru crearea unui curriculum. nainte de a prezenta modul de lucru cu acest
wizard, s ne mai uitm puin la caseta de dialog din Fig. 3. Aceast caset prezint mai
multe etichete n partea de sus, imediat sub bara de titlu, care au legtur cu grupuri de
documente gata formatate: scrisori i fax-uri, memorii, rapoarte, publicaii i altele. Alturat
ferestrei sunt prezente 3 butoane care ne permit s schimbm modul de vizualizare a iconurilor.
Funda ia "Sf. Vasile cel Mare"

Word 97 Modul 1
2000
n continuare s vedem cum putem s crem un nou document, mai bine zis un curriculum
(rsum) folosind wizard-ul oferit de MS Word. Dup ce deschidem rsum wizard-ul vom
vedea o nou caset de dialog, care ne va cere detalii asupra coninutului i felului cum
trebuie s arate documentul nou creat.
Fig. 4. Resume Wizard
Apsnd butonul Next se trece la efectuarea
efectiv a setrilor pentru curriculum-ul
respectiv. Urmnd pas cu pas indicaiile din
caseta de dialog se ajunge la faza final, cnd
se mai pot face ultimele retuuri, rearanjarea
textului, crearea unei noi ierarhii pentru
Fig. 5. Pa i n desf
urarea set rii
documentului cu ajutorul wizard-ului.
punctele ce trebuiesc atinse n coninutul
documentului sau se pot aduga noi puncte
care au fost omise pe parcurs.

Fig. 6. Varianta final

a documentului

Dup ncheierea i ultimelor setri se apas

butonul Finish i se creeaz un nou
document formatat i care cuprinde setrile

dorite de noi.
n acest document nou creat putem s introducem date personale i s ne facem un
curriculum. La fel se poate crea orice fel de document din cele exemplificate mai sus.

Funda ia "Sf. Vasile cel Mare"

Word 97 Modul 1
2000

CAPITOLUL II

n urma studiului acestui capitol vei cunoate:

Cum s scriei cuvinte n documentele nou create
Aspecte de baz n formatarea textului
Folosirea butoanelor de aranjare a paragrafului
Cum s editai text folosind mai multe moduri de scriere
Cum s folosii funcia AutoCorrect
Cum s folosii funcia AutoFormat i AutoText
Cum s folosii comenzile Undo i Redo

Funda ia "Sf. Vasile cel Mare"

Word 97 Modul 1
2000
Fig. 7. Fereastra standard a unui
document Word.
Introducerea de text
n Fig. 7. este prezentat fereastra
standard a oricrui document scris n
Word. Dup cum observai este deja
introdus textul. Textul se introduce
relativ uor cu ajutorul tastaturii.
De reinut este faptul c atunci cnd
introducem un text trebuie s scriem
continuu, chiar dac am ajuns la sfritul rndului, fr s apsm tasta Enter, deoarece
cursorul se mut automat pe rndul urmtor. Aceast operaiune pe care o face programul
poart denumirea de word wraping (nfurare a cuvintelor).
Fig. 8. Func ia
AutoCorrect
Editarea de text
n timpul editrii, eventualele
greeli se pot corecta cu
ajutorul funciei AutoCorrect
la care se ajunge apsnd
butonul Tools din bara de
meniu i apoi AutoCorrect din
meniul care se deschide.
Funcia AutoCorrect poate fi
setat prin intermediul casetei
de dialog ce se deschide la
apelarea acestei funcii.

Funda ia "Sf. Vasile cel Mare"

Word 97 Modul 1
2000
n Fig. 9. observm caseta de dialog
unde putem s ne setm corectarea
propriilor greeli de dactilografiere.
Procedura este foarte simpl: n partea
stng punem cuvntul greit n mod
curent de ctre noi, iar n partea dreapt
punem cuvntul cu care am vrea s fie
acesta nlocuit n momentul cnd tastm
greit.
iunea
Undo
Fig. 9.Fig.10.
Caseta Opera
de dialog
pentru
func ia AutoCorrect
Apoi apsm butonul OK. Greelile pe care le facem
n viitor vor fi corectate automat.
Pe msur ce lucrm cu acest procesor de text apar
situaii cnd facem o anumit operaie greit i care
nu este corectat automat. Pentru aceasta avem
funcia Undo.
Pentru a nelege mai bine aceast funcie vom da un
exemplu. S presupunem c in interiorul unui text
dorim s inserm un cuvnt. Dup inserarea cuvntului respectiv ne dm seama c acel
cuvnt nu sun bine n context. Mergnd la meniul Edit i apsnd butonul Undo se va
scoate automat cuvntul respectiv. Deci comanda Undo anuleaz operaiunea anterioar.
Funcia Redo are efect opus celei de Undo, deci reface operaiunea anulat.

Funda ia "Sf. Vasile cel Mare"

Word 97 Modul 1
2000

CAPITOLUL III

n urma studierii acestui capitol, vei putea s:

Salvai fiiere
Alegei folderul n care vor fi salvate fiierele
Alegei numele fiierului
Setai opiuni de salvare
Stabilii securitatea asupra documentelor create de dvs.
S deschidei fiiere
S folosii n mod util fereastra de dialog pentru deschiderea
documentelor.

Funda ia "Sf. Vasile cel Mare"

10

Word 97 Modul 1
2000
Salvarea documentelor
Documentele create pot fi stocate (salvate) pe hard disk-ul calculatorului sau pe un floppydisk pentru a fi folosite ulterior. Acest lucru se poate face folosind funcia Save sau Save
As.
Fig. 11. Salvarea Documentelor
Pentru a salva un document nou creat,
mergem la meniul File i activm
opiunea Save.
n momentul urmtor se va deschide o
caset de dialog cu ajutorul creia
efectum stocarea documentului
respectiv. Vom alege numele
documentului, tipul de fiier sub care
va fi salvat i locul unde va fi salvat pe
hard disk.
Fig. 12. Caseta de dialog pentru
salvarea documentelor
Cnd dorim salvarea unui document nou,
se va deschide caseta de dialog Save
As pentru a da un nume documentului.
Numele documentului va fi scris n
caseta din dreptul cuvintelor File name.

Caseta din dreptul fiierelor Save as type

poate seta versiunea de document pe care
dorim s o avem n calculator.
Caseta din dreptul cuvintelor Save in ne
arat locul unde vor fi salvate documentele pe
hard disk. Noi putem s alegem destinaia
documentului apsnd pe sgeata
triunghiular din dreapta casetei respective.

Fig. 13. Stabilirea locului unde vor fi

salvate fi ierele nou create

Se alege folderul unde vrem s salvm

documentul, se apas pe el i n caseta respectiv vom vedea numele acelui folder.

Funda ia "Sf. Vasile cel Mare"

11

Word 97 Modul 1
2000
Apoi se apas butonul Save situat
n dreapta.
Totodat putem s setm anumite
opiuni de salvare ale documentului
respectiv, apsnd butonul Options.
Fig. 14. Caseta-dialog pentru
op iunile de salvare ale unui
fi ier
Se deschide apoi o caset de dialog
n care noi putem specifica
preferinele personale pentru acel
document pe care l vom salva. De
asemenea se poate stabili o parol
pentru deschiderea ulterioar a documentului sau dac acest document va fi read-only
sau nu. Documentele read-only sunt documente care, dup cum le spune i numele nu
pot fi editate, ci numai citite. Dup ce punem bif la opiunile pe care le dorim s fie
active, apsm butonul OK.
Dac lucrm ntr-un document care a fost deja salvat i dorim s salvm o nou versiune a
acestuia cu anumite mbuntiri care s-au adus n momentul cnd am intervenit asupra lui
vom selecta opiunea Save As din meniul File i astfel vom salva acelai fiier, puin
modificat, dar cu alt nume. Astfel vom avea dou fiiere aproximativ identice plecnd de la
unul singur (original i modificat).
Deschiderea fiierelor
Urmnd aceeai pai de la salvare,
putem i s deschidem fiiere.
Deci mergem la meniul File i apoi
apsm opiunea Open.
Se va deschide o caset de dialog
similar cu cea de la salvarea
documentelor. n aceast caset
Fig. 15. Deschiderea fi ierelor
avem pe prima linie opiunea Look
in. n caseta din dreptul acesteia se va alege folderul n care trebuie s ne uitm pentru a
gsi fiierul care ne intereseaz. n fereastra mare va apare coninutul acelui folder. Pasul
urmtor este s selectm un fiier apsnd pe el o dat. Apoi se apas butonul Open.

Funda ia "Sf. Vasile cel Mare"

12

Word 97 Modul 1
2000
Lng caseta Look in mai apar o
serie de 8 butoane, care ncepnd de
la stnga la dreapta au funciile:
Fig. 16. Vizualizarea folderelor n
caseta de dialog pentru func ia
Open

Up one level merge mai sus cu un

nivel ctre rdcin;
Search the Web caut fiiere n
WorldWideWeb.
Favorites folder adaug fiierul
respectiv la folderul cu fiierul
favorit
Large icons prezint n fereastr fiierele sub forma unor icon-uri mari
List prezint fiierele ntr-o list
Detailes prezint detalii despre
fiierul selectat
Preview prezint o imagine a
documentului selectat (Fig. 17.).

Fig. 17. Caseta de dialog, la

activarea butonului Preview.
Cu ajutorul programului Word se pot
deschide i alte fiiere executate
cu ajutorul altor programe
n figura alturat (Fig. 18.) putem
observa cum Word-ul poate
deschide i fiierele create n MS
Excel (program de calcul tabelar).
Fig. 18. Deschiderea altor
tipuri de fi iere cu ajutorul
programului Word

Funda ia "Sf. Vasile cel Mare"

13

Word 97 Modul 1
2000

CAPITOLUL IV
n urma studierii acestui capitol vei cunoate:

Reguli de baz pentru formatarea paginilor

Cum se face setarea marginilor textului
Procedeul de setare a mrimii paginilor i a tipului acestora
Procedeul de formatare a paragrafelor
Spaierea paragrafelor
Spaierea liniilor de text
Setarea paragrafelor
Indentaie
Aliniere

Funda ia "Sf. Vasile cel Mare"

14

Word 97 Modul 1
2000
Funciile Cut, Copy i Paste
Pentru a folosi aceste funcii, trebuie mai
nti s tim cum s selectm text.
Selectarea textului se face cu ajutorul
mouse-ului astfel: se pune cursorul mouseului la nceputul cuvntului pe care dorim s
Fig. 19. Selectarea

i dragarea textului

l selectm i apoi se dragheaz de-a lungul

acestuia. Textul va apare ca n Fig. 19. pe
un fundal negru, ceea ce ne arat c textul este selectat. Funciile Cut, Copy i Paste
au efect numai asupra textului sau
paragrafului selectat. Selectarea
paragrafului se face punnd cursorul
mouse-ului la nceputul primului rnd din
paragraf i se dragheaz n jos pn la
sfritul paragrafului. Paragraful astfel
selectat va apare ca n Fig. 20.
Fig. 20. Selectarea paragrafelor
Funcia Cut taie segmentul de text sau
paragraful selectat i l aeaz n memorie.
Acest fragment de text poate fi lipit cu
ajutorul funciei Paste n alt parte.
Stabilirea locului unde va fi lipit acel text se face plasnd cursorul n locul unde dorim s
lipim textul. Textul se va lipi ncepnd de la
poziia cursorului. Funcia Copy copiaz
textul selectat (deci nu l taie din context). La
fel de bine, textul copiat poate fi i el lipit n
alt parte.

Aranjarea ferestrelor
Atunci cnd avem deschise mai multe
documente, le putem vedea fie alternativ, fie
mai multe simultan. Putem s navigm
printre ferestrele mai multor documente de la meniul
Fig. 21. Navigare prin ferestre
Window, care ne prezint un meniu care are n
partea inferioar o list cu documentele deschise la momentul respectiv. Dup cum vedei
n Fig. 21. se poate trece dintr-o fereastr n alta apsnd pe numele documentului
respectiv n meniul Window.
Funda ia "Sf. Vasile cel Mare"

15

Word 97 Modul 1
2000
La acelai meniu mai exist funcia Split,
care mparte fereastra vizibil pe ecran n
dou, fcnd posibil vizualizarea a dou
documente n acelai timp Fig. 22.
Fig. 21. mp r irea ferestrei pentru a
vedea mai multe documente simultan
Formatarea paginii
Pentru a aranja n pagin textul pe care l
scriem trebuie mai nti s stabilim marginile
paginii, adic poriunea din pagin care va
rmne liber pn la locul de unde ncepe
scrierea textului.
Fig. 22. Setarea marginilor paginii

Setarea paginii se face apsnd butonul File

i apoi Page Setup. Se va deschide apoi o
fereastr de dialog (Fig. 22.) unde noi putem

s introducem diferite valori pentru

marginile paginii, pentru aezarea
paginii i tot astfel putem stabili i
dimensiunile paginii (Fig. 23.).
Dimensiunea uzual folosit la noi
este cea de 210/297 mm
corespunztoare formatului A4.
La fel se poate alege aezarea paginii,
pe vertical sau pe orizontal. Aceasta
se poate face prin punerea unei bife
dup caz la opiunea Portrait (pagina
vertical) sau Landscape (pagina n
poziie orizontal).
Fig. 23. Fixarea m rimii paginii.
Setrile paginii se pot aplica ntregului
document, unei anumite seciuni sau plecnd de la poziia cursorului mai departe. Acest
lucru se face selectnd o opiune din caseta din dreptul cuvintelor Apply to din aceeai
fereastr de dialog Page Setup.

Funda ia "Sf. Vasile cel Mare"

16

Word 97 Modul 1
2000
Formatarea paragrafelor
Dup ce am introdus un text, putem s i
modificm aspectul global. Putem s lsm
spaii ntre paragrafe, putem s mrim
spaiile ntre rnduri, etc.

Fig. 24. Formatarea paragrafelor

Formatarea paragrafelor se face astfel:

selectm poriunea de text asupra crei a
dorim s lucrm i apsm butonul Format
i apoi cu opiunea Paragraph (Fig. 24.)
deschidem caseta de dialog pentru
formatarea paragrafului.

Caseta de dialog pentru formatarea

paragrafelor (Fig. 25.) cuprinde mai multe
casete cu ajutorul crora se poate stabili:
alinierea textului, indentaia, spaiul dintre
rnduri i paragrafe, etc.
n partea de jos prezint o caset numit
Preview unde se vede cum va arta textul
nostru cu setrile pe care le-am fcut.
La fel de bine se poate crete indentaia
Fig. 25. Op iuni pentru formatarea
paragrafelor
textului folosind cursoarele Indent (Fig. 26.).
Se folosesc pentru a mri distana de la
marginea paginii pn la locul de unde ncepe
textul.

Fig. 26. Cursoarele Indent

Funda ia "Sf. Vasile cel Mare"

Cursoarele se manevreaz prin dragare cu

mouse-ul i au efect numai asupra textului
selectat. Ele exist de o parte i cealalt a
paginii.

17

Word 97 Modul 1
2000

CAPITOLUL V

n urma parcurgerii acestui capitol vei cunoate:

Modaliti de formatare a textului
Butoanele principale ale barei Format: Bold, Italic, Underline, Font
color
Sistemul de folosire a ajutorului oferit de program
Folosirea unui office assistant
Folosirea click-ului dreapta al mouse-ului pentru a obine ajutor
Cum s lucrai cu meniul Help
Cum s aranjai i s imprimai textul cu ajutorul unei imprimante

Funda ia "Sf. Vasile cel Mare"

18

Word 97 Modul 1
2000
Formatarea textului
Majoritatea operaiunilor de formatare ale
textului constau n folosirea butoanelor de
pe toolbar-ul Formatting, care poate fi
activat prin urmtorii pai: View Toolbars
Formatting.
Textul se poate alinia la stnga paginii, la
dreapta paginii, la centru sau se poate
alinia i la stnga i la dreapta. Pentru
aceasta avem pe toolbar-ul Formatting
urmtoarele butoane, n ordine: Align Left,
Fig. 27. Alegerea m rimii fonturilor
Align Right, Center i Justify.
Tot pe bara Formatting se afl butoanele cu ajutorul crora se stabilete mrimea
caracterelor (fonturi), tipul acestora sau stilul textului. n Fig. 27. este exemplificat
schimbarea mrimii fonturilor cu ajutorul butonului Font Size. Trebuie s subliniem faptul
c modificarea mrimii fonturilor se face numai asupra caracterelor pe care le selectm.
Mrimea standard a fonturilor este de 12.
Tipul caracterelor se stabilete cu
ajutorul butonului Font. Tipul uzual
este Times New Roman. Acest buton
de asemenea are efect numai asupra
textului selectat.
De asemenea fonturile pot fi setate
mergnd la meniul Format i
selectnd opiunea Font. Se va
deschide o nou caset de dialog n
care noi vom selecta tipul caracterelor,
mrimea lor, etc.

Fig. 28. Butonul Font

Pe bara Format exist butoanele notate cu:

B (bold) dac apsm acest buton, scriem cu caractere ngroate
I (italic) la apsarea acestui buton putem s scriem cu caractere cursive
U (underline) are funcia de a sublinia textul pe care l scriem

Folosirea ajutorului oferit de program

Funda ia "Sf. Vasile cel Mare"

19

Word 97 Modul 1
2000
Folosirea office assistant-ului
Office Assistant-ul poate fi activat de la butonul care are desenat pe el un semn de
ntrebare de pe bara standard a programului.
Odat activat, asistentul pe parcursul lucrului nostru cu programul ne d anumite sfaturi
sau putem s l ntrebm ceva care ne intereseaz referitor la program. Pentru aceasta
este de ajuns s apsm cu mouse-ul pe fereastra cu animaie a asistentului de birou i
acesta va deschide o caset de dialog, n care noi i vom cere s ne caute material referitor
la folosirea unei anumite funcii a programului (Fig. 29.). Dup aceea asistentul va aduce
mai multe materiale referitoare la ceea ce noi am
dorit. Apsnd pe una din opiunile care ne
Fig. 29. Office Assistant
intereseaz se deschide o fereastr n care este
afiat informaia pe care doream s o avem (Fig. 30.).

Folosirea butonului drept al mouse-ului pentru

a obine ajutor
n anumite situaii, cnd nu tim ce s facem ntr-o
anumit caset de dialog, sau nu cunoatem ce
nseamn anumite casete sau butoane, putem
apela la ajutorul mouse-ului. Punnd pointerul
mouse-ului pe butonul care ne intereseaz i
executnd
click
Fig. 30. R spunsul primit de la Office
dreapta, vom Assistant
deschide un
meniu cu o singur opiune i anume Whats this?
(Fig. 31.)

Funda ia "Sf. Vasile cel Mare"

20

Word 97 Modul 1
2000
Fig. 31. Op iunea Whats this?
Dac apsm apoi cu butonul stng al
mouse-ului pe acea opiune, programul ne
va prezenta o caset n care ne sunt oferite
detalii referitoare la ceea ce ne intereseaz
(Fig. 32.).
Fig. 32. Caseta de informa ii pentru
right click

Folosirea meniului Help oferit

de program
Se activeaz aceast funcie
mergnd la butonul Help i
selectnd opiunea Contents and
Index (Fig. 33.)

Aceast opiune va deschide o caset de dialog, n

care putem s obinem ajutor n legtur cu
folosirea programului.

Fig. 33. Contents and Index

La rubrica Contents sunt prezentate elementele

de ajutor aranjate pe capitole i subcapitole pentru
grupuri de operaiuni. (Fig. 34.)

Dac
ne intereseaz efectuarea unei singure
operaii putem s cutm la rubrica Index
sau la rubrica Find ceea ce ne intereseaz
(Fig. 35.).

Fig. 34. Help - Contents

Fig. 35. Caseta de dialog Index a
func iei help a Word-ului
Funda ia "Sf. Vasile cel Mare"

21

Word 97 Modul 1
2000

Tiprirea textului
Operaia de tiprire sau imprimare a textului se face cu ajutorul imprimantei, ustensil
periferic.
nainte de imprimare trebuie s aruncm o ultim privire asupra textului. Procesorul de text
Word ne ofer o imagine cu felul cum va apare textul la imprimant. Aceast opiune o
putem activa de la meniul File Print Preview sau de la butonul cu acelai nume de pe
bara standard a programului (Fig. 36.).

De aici se mai pot face ultimele retuuri

asupra textului i dup aceea textul poate fi
trimis la imprimare.
Pentru a imprima textul trebuie dat
comanda Print de la meniul File.
Dup ce am dat aceast comand se va
Fig. 37. Op iuni pentru tip rire
deschide o fereastr de dialog unde noi
va trebui s furnizm i alte informaii
referitor la modul cum vrem s se
tipreasc textul, adic la ce imprimant,
cte copii vrem s se printeze, ce pagini
din document dorim s le imprimm.
Dup ce am introdus toate aceste
informaii, apsm butonul Ok i textul
va fi imprimat.

Funda ia "Sf. Vasile cel Mare"

22