Instructivo del mdulo de reconocimiento de materias Perfil Estudiante

INSTRUCTIVO DEL MDULO DE RECONOCIMIENTO DE

MATERIAS PERFIL ESTUDIANTE
GESTIN INFORMTICA

1. Definicin
El presente instructivo describe los pasos necesarios para que un estudiante realice una
solicitud de reconocimiento de contenidos acadmicos por medio del mdulo de
reconocimiento de materias del sistema MARES. Este documento incluye instrucciones
para solicitar reconocimiento de materias cursadas en la Universidad o en otras
Instituciones y adems permite al estudiante consultar el estado de su solicitud.

2. Contenido
Ingreso a Solicitud de reconocimiento de materias: Los estudiantes que deseen realizar la
solicitud de reconocimientos de materias, deben ingresar al (Portal Universitario), hacer
clic en Somos Udea y seleccionar como Perfil Estudiantes

Pag.
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actualizacin de la documentacin en el sitio http://www.udea.edu.co>

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A continuacin, debe seleccionar la opcin Trmites (Ver destacados):

El estudiante debe ingresar el usuario y contrasea del portal respectivamente.

Seleccionar en la parte lateral izquierda, la opcin Reconocimiento de materias

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A continuacin, selecciona la opcin Solicitar reconocimiento de materias.

Para estudiantes con historia acadmica dentro de la institucin tiene las siguientes
opciones:

Solicitar reconocimiento de materias cursadas en la Udea: Cuando el estudiante desea

solicitar reconocimiento de materias cursadas en la Universidad de Antioquia, selecciona
la opcin tal y como se muestra a continuacin:

Se muestra en pantalla la informacin del estudiante y el programa al cual pertenece, para

solicitar una materia para que sea reconocida en la institucin, hacer clic en
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El estudiante puede buscar la materia a ser homologada dentro de su programa, ya sea

con el cdigo de la materia o con su nombre. Hacer clic en
consulta.

para realizar la

Como resultado de la consulta, se muestra el nombre de la materia, cdigo, nombre del

programa en el que fue cursada, versin y su nota definitiva. El estudiante selecciona la
materia de inters y realiza clic en

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Se muestra a continuacin informacin pertinente de la asignatura. Para adicionar ms

materias a ser reconocidas, realizar clic en
y se repite el proceso mencionado
anteriormente.

Si el estudiante quiere borrar estas solicitudes antes de ser enviadas, realizar clic en
.
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Finalmente, para enviar la solicitud, realizar clic en

. Si todo el proceso es
correcto, se presentar al estudiante la siguiente informacin pertinente al proceso.

SI el estudiante desea realizar ms solicitudes de reconocimientos de materias. Hacer clic

en Regresar.
Nota: El estudiante tiene la opcin de visualizar las solicitudes realizadas en su historial
acadmico, para esto, hacer clic en

Se muestra informacin como el estado de la solicitud, el nombre, nota y periodo de la

materia reconocida(en el caso que el estado de la solicitud haya sido aprobada)

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Solicitar reconocimiento de materias cursadas en otra institucin: En caso que las

materias son cursadas en otra institucin, se realizan los mismos pasos mencionados
anteriormente para ingresar al portal, y selecciona la opcin que se muestra a
continuacin:

El estudiante puede visualizar informacin de la documentacin requerida para entregar

en la unidad acadmica

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Para empezar, el estudiante ingresa la informacin del nombre de la materia y nombre del
programa.

A continuacin realiza clic en

materia.

para seleccionar la institucin donde curs y aprob la

En el cuadro de dilogo mostrado en pantalla, el estudiante busca el nombre de su

institucin. Se muestra informacin del Departamento, ciudad y nombre completo de la
institucin. El estudiante selecciona la institucin donde curs la asignatura, y realiza clic
en
.
Cabe aclarar que solo aparecen las instituciones o universidades que estn registrados
ante el Ministerio de educacin.

El estudiante ingresa los campos restantes como el periodo acadmico en el que fue
cursada la asignatura, la calificacin y como campo opcional comentarios

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Si el estudiante desea ingresar ms asignaturas cursadas en otra institucin, debe realizar

clic en

ubicado en la parte inferior de la pgina.

Si el estudiante quiere declinar estas solicitudes antes de ser enviadas, realizar clic en
.
Finalmente, para enviar la solicitud hacer clic en
. Si todo el proceso es
correcto, se presentar al estudiante la siguiente informacin pertinente al proceso.

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Ver solicitudes de reconocimiento: El estudiante puede ver las solicitudes de

reconocimiento de materias realizadas en su historial acadmico, para esto, realizar clic
en

Consultar estado de solicitud de reconocimiento: El estudiante tambin tiene la opcin

de consultar el estado en que se encuentran las materias que solicit para que se le
reconocieran en la Universidad de Antioquia.
Debe ingresar al portal exactamente con los mismos procedimientos para realizar una
solicitud e ingresar a la opcin (Solicitudes hechas).

En esta opcin el estudiante puede visualizar el estado de las solicitudes que ha realizado,
el nombre de la materia a ser reconocida, la materia por la cual se le reconoci, la nota y
el periodo. Adicionalmente, el estudiante puede declinar su solicitud haciendo clic en el
smbolo declinar mostrado en la figura anterior (sealada en rojo).

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Si el estudiante hace clic en declinar solicitud, debe realizar la respectiva justificacin. Para
confirmar su declinacin, dar clic en enviar

3. Documentos de referencia
Acuerdo Superior 1 del 15 de febrero de 1981. Reglamento estudiantil y de normas
acadmicas.

Elabor:
John Jairo Montoya Tamayo
Dennis Alexandra Marn Marn

Profesionales Especializados
Gestin Informtica
Fecha:
21-ENE-2016

Revis:
Julio Cesar Garca Castrilln
Profesional Especializado
Gestin de la Arquitectura de
Procesos
Fecha:
22-ENE-2016

Aprob:
Juan Carlos Gmez Ordoez
Coordinador
Gestin Informtica
Fecha:
01-FEB-2016

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