AImportnciadaGestodeEstoques

rica Carvalhais de Azevedo, Graduada em Administrao de empresas / Gerente de

ComprasdaCondorEquipamentosIndustriaisLtda
Jlio Cezar de Souza, Graduado em Administrao de empresas / Supervisor de
SuprimentosdaSotreqS/A
ExalunosdapsgraduaoemGestodaLogsticadoIETEC

Introduo
Atualmente, muito se fala sobre custos logsticos, gerenciamento da cadeia de suprimentos, bem como gesto de
estoques.
Muitas empresas buscam manter estoques mnimos para tentarem obter vantagem competitiva no mercado. Com os
baixos valores agregados aos estoques, elas conseguem ter a oportunidade de investir o capital ao invs de deixlo
ociosoemformadeestoques.Mas,serqueessaamelhorsoluo?Outrospontosdevemseranalisados,comopor
exemplo,avariaodademanda.Seaempresanopossuioestoqueparaatendimentoimediatoaoseucliente,elagera
aoportunidadeparaqueomesmobusqueseusconcorrentes,correndoriscosdeperdlos.Ouento,seelanocumpre
os prazos, seja por falta de matriaprima devido um atraso do fornecedor, a empresa ter sua imagem denegrida
juntoaomercadoe,paraconseguirrestabeleclaacarretaremgrandescustos.Daanecessidadedeseestudaruma
melhorformaparamanterumestoquedesegurana.
Estesdoispontosdevemserponderados(manterounomanterestoques).Esseartigotemcomoobjetivodemonstrar
algumasvantagensecustosparamanutenodosestoques,almdedescreverbrevementesuasfunes,tiposecomo
fazerumplanejamentoadequado.
PalavrasChave:Gestodeestoques,CustosdosEstoqueseClassificaoABC

DefinioeTiposdeEstoques
Podese considerar estoque tendo matriasprimas, produtos semiacabados, componentes para montagem,
sobressalentes, produtos acabados, materiais administrativos e suprimentos variados, que podem ser para utilizao
posterior,permitindooatendimentoregulardasnecessidadesdosusuriosparacontinuidadedasatividadesdaempresa
considerando que este estoque foi gerando pela impossibilidade de preverse a demanda exata, ou ento como uma
reservaparaserutilizadaemtempooportuno.
Porm, os estoques representam boa parte dos ativos da empresa, em alguns casos podendo representar
aproximadamente46%dosativostotais.Entopodeseconsiderarqueosestoquessorecursosociososquepossuem
valoreconmico,osquaisrepresentamuminvestimentodestinadoaincrementarasatividadesdeproduoeserviraos
clientes(VIANA,2000,p.144).
Algunsautoresclassificamostiposdeestoquesconformequadroabaixo:

ImportnciaeosCustosdeManutenodosEstoques
Amaioriadasempresastemcomoobjetivooatendimentoaosseusclientesnahoracertaecomaquantidadecerta.
Para obter uma vantagem competitiva duradoura necessrio a rapidez e presteza na distribuio das mercadorias.
Nessesentido,amaioriadosestoquesgeraalgumasvantagensesoimportantespara:melhoraroserviodocliente
dando suporte rea de marketing, que ao criar demanda precisa de material disponvel para concretizar vendas
economiadeescalaoscustossotipicamentemenoresquandooprodutofabricadocontinuamenteeemquantidade
constantesproteodemudanasdepreosemtempodeinflaoaltaumaltovolumedecomprasminimizaoimpacto
doaumentodepreospelosfornecedoresproteocontraincertezasnademandaenotempodeentregaconsiderao
problemaqueadvmdossistemaslogsticosquando,tantoocomportamentodademandadosclientes,quantootempo
de entrega dos fornecedores no so perfeitamente conhecidos, ou seja, para atender os clientes so necessrios
estoques de segurana e proteo contra contingncias proteger a empresa contra greves, incndios,
inundaes, instabilidade poltica e outras variveis exgenas que podem criar problemas. O risco diminuiria com a
manutenodeestoques.
Ideal,seriaainexistnciadeestoques,amedidaquefossepossvelatenderaousurionomomentoemqueocorressem
asdemandas.Asprimeirascausasqueexigemestoquespermanentesparaatendimentoimediatodoconsumointernoe
dasvendassoasnecessidadesdecontinuidadeoperacional,incertezadademandafuturaousuavariaoaolongodo
perododeplanejamentoe,disponibilidadeimediatadomaterialnosfornecedoresecumprimentodosprazosdeentrega.
Outras razes para existncia dos estoques, segundo Viana (2000), so a impossibilidade de se ter os materiais em
mos,naocasioemqueasdemandasocorremobenefcioobtidoemfunodasvariaesdoscustosunitrios(esta
razo tornase altamente significativa em economias inflacionrias, quando a manuteno de elevados estoques de
materiais estratgicos poder, at determinado limite, beneficiar os detentores), a reduo da freqncia dos contatos
comomercadoexterno,quemuitasvezesprejudicialatuaoformaldorgocompradoreaseguranacontraos
riscosdeproduodomercadofornecedor.
Ocustodemanutenodeestoqueocustoincorridoparamanteroestoquedisponvel.(BOWERSOXCLOSS,2001,p.
232)
Pozo(2002),consideraostrscustosabaixocomoosmaisimportantesnaformaodosestoques:
1Custodopedido:Acadapedidoourequisioemitida,incorremcustosfixos(salriodopessoalenvolvidonoprocesso)
e variveis (recursos necessrios para concluir o pedido) referentes a esse processo. Esse custo est diretamente
determinadocombasenovolumedestespedidoserequisies.
2 Custo de manuteno de estoque: Incluem custos de armazenamento como altos volumes, demasiados controles,
enormesespaosfsicos,sistemadearmazenamentoemovimentaodepessoalalocado,equipamentosesistemasde

informao especficos custos associados aos impostos e seguros de incndio e roubo de material alocado custos
sujeitosaperdas,rouboseobsolescnciacustoaocapitalimobilizadoemmateriaisebens.
3Custoporfaltadeestoque:Essecustoocorrequandoasempresasbuscamreduziraomximoseusestoques,podendo
acarretarnonocumprimentodoprazodeentrega,proporcionandoumamultaporatrasooucancelamentodopedidodo
cliente.Almdisso,aimagemdaempresasedesgastaeissoacarretaumcustoelevadoedifcildemedir.

FundamentosdaGestodeEstoqueseClassificaoABC
O controle de estoque deve ser um procedimento rotineiro, a fim de cumprir uma poltica de estoques abrangendo as
quantidadesdisponveisemumlocaleoacompanhamentodesuasvariaesaolongodotempo.
Viana (2000) afirma que a gesto dos estoques um conjunto de atividades que visa atender as necessidades da
empresa, com o mximo de eficincia e ao menor custo, atravs do maior giro possvel para o capital investido em
materiais,tendocomoobjetivofundamentalabuscadoequilbrioentreestoqueseconsumo.
A classificao ABC tem como fundamento principal a diferenciao dos produtos em categorias, onde determinados
produtos necessitam de maior (ou menor) controle devido seu impacto quanto ao preo, demanda (para produo e
venda),facilidadedereposiooucompetitividade.
Classe A: So os principais itens em estoque de alta prioridade, foco de ateno do gestor de materiais, pois so
materiaiscommaiorvalordevidosuaimportnciaeconmica.Estimaseque20%dositensemestoquecorrespondem
a80%dovaloremestoque.
ClasseB:Compreendemositensqueaindasoconsideradoseconomicamentepreciosos,logoapsositensdecategoria
A, e que recebem cuidados medianos. Estimase que 30% dos itens em estoque correspondem a 15% do valor em
estoque.
ClasseC:Nodeixamdeserimportantestambm,poissuafaltapodeinviabilizaracontinuidadedoprocesso,noentanto
ocritrioestabelecequeseuimpactoeconmiconodramtico,oquepossibilitamenosesforos.Estimaseque50%
dositensemestoquecorrespondema5%dovaloremestoque.

Termosfreqentesrelacionadosaestoques
Poltica de estoques: normas sobre o que comprar ou produzir, quando atirar e quais as quantidades. (BOWERSOX
CLOSS,2001,p.228)
Estoque mdio (EM): quantidade mxima de materiais, componentes, estoque em processo e produtos acabados
normalmentemantidaemestoque.(BOWERSOXCLOSS,2001,p.229)
Estoque em trnsito: estoque que se encontra em viagem ou aguardando transporte j sobre veculos. (BOWERSOX
CLOSS,2001,p.229)
Estoquereal(ER):quantidadedematerialexistenteemestoquenoalmoxarifadodaempresa(VIANA,2000,p.151).
Estoquevirtual(EV):estoquerealacrescidodasquantidadesdeencomendasemandamento.
Estoque de cobertura (EC): relao entre estoques e consumo, indicando por quanto tempo o estoque suportar o
consumosemquehajareposio.
PlanejamentodeEstoque(Estoquedesegurana,determinaodopontoderessuprimentoelotedecompra)
Segundo Viana (2000) o estoque de segurana a quantidade minimizada possvel capaz de suportar um tempo de
ressuprimentosuperioraoprogramadoouumconsumodesproporcional(VIANA,2000,p.150).
Os estoques de segurana diminuem os riscos do no atendimento das solicitaes dos clientes internos e externos.
(MARTINSALT,2000,p.201)
Sua quantidade calculada em funo do nvel de atendimento fixado pela empresa, em funo da importncia

operacionaledovalordomaterial,almdosdesviosentreosconsumosestimadoseosrealizadoseoprazomdiode
reposio.Seuclculofeitoconformefrmulaabaixo:
ES=KxTRxCMM
ESEstoquedesegurana.KFatordesegurana.
TRTempoderessuprimento.CMMConsumomdiomensal.
Fonte:MartinseAlt(2000)
Opontoderessuprimentodeterminaquandodevemseriniciadasasatividadesderessuprimento(BOWERSOXCLOSS,
2001,p.235),podendoserestipuladoemunidadesqueouemdiasdesuprimento.
Os autores afirmam que essa explicao concentrase na determinao de pontos de ressuprimento sob condies de
certezadedemandaedeciclodeatividades(BOWERSOXCLOSS,2001,p.235).
Afrmulabsicaparaoclculodopontoderessuprimento:
PR=DxT
Ddemandadiriamdia.
Tduraomdiadociclodeatividades.
FONTE:MartinseAlt(2000)
Paraoscasosemqueoestoquedesegurananecessrio,emvistadecondiesdeincertezasafrmulapassaaser:
PR=DxT+ES,ondeESestoquedesegurana.
Aquantidadeasercomprada(QC)definidaquandoatingidoonveldereposioeapartirdaquantidadeprevista
paraoconsumoduranteointervalodecobertura.
Viana(2000)consideraafrmulaabaixocomoafrmulaclssicadaquantidadeacomprar,masafirmaquenemsempre
atende,poisexistemquatrosituaesdistintas:
QC=EMEV
Pedidoinicial:primeiraaquisioparamateriaisrecmincludosnoestoque(VIANA,2000,p.157):
QC=CMMxTRx2ES
Saldoemestoqueforaonveldereposio:
QC=NRxIC.CMEV
NRnveldereposio.
ICintervalodecobertura.
EVestoquevirtual.
Saldoemestoqueforabaixodonveldereposio:
*Frmulaanterioracrescidadaquantidadequeultrapassaronvelderessuprimento.
LECLoteeconmicodecompra.
O lote econmico de compra a quantidade do pedido de ressuprimento que minimiza a soma dos custos de
manutenodeestoquesedeemissoecolocaodepedidos.(BOWERSOXCLOSS,2001,p.236).
AfrmulautilizadaparaocalculodoLEC:


2xCAxCC
LEC=CPAxPV

CAConsumoanualemquantidades
CCCustounitriodopedidodecompra
CPACustodomaterialarmazenado
PVpreounitriodomaterial.
Os problemas mais freqentes so relativos aos ajustes necessrios para tirar vantagem de situaes especficas de
compraedeconsolidaodascargas.(BOWERSOXCLOSS,2001,p.237)
Os autores afirmam que os trs ajustes mais comuns so: descontos de taxas de frete por quantidade transportada,
descontosporquantidadenacompraeajustesespeciais.

REFERNCIAS
BALLOU,RonaldH.,GerenciamentodaCadeiadeSuprimentos:planejamento,organizaoelogsticaempresarial.4ed.
PortoAlegre:Bookman,2001.
BOWERSOX, Donald J. CLOSS, David J. Logstica Empresarial: o processo de integrao da cadeia de suprimento. So
Paulo:Atlas,2001.
MARTINS,PetrnioGarciaALT,PauloRenatoCampos.AdministraodeMateriaiseRecursosPatrimoniais.SoPaulo:
Saraiva,2000.
POZO,Hamilton,AdministraodeRecursosMateriaisePatrimoniais:umaabordagemlogstica.2ed.SoPaulo:Atlas,
2002.