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Cortijo G,Castillo E.

UCV - Scientia 4(1), 2012.

Implementacin de las Buenas Prcticas de

Almacenamiento en el almacn especializado de
medicamentos del Hospital Beln de Trujillo, 2011
Implementation of Good Storage Practices in drugstore specialized Belen Hospital Trujillo,
2011
CORTIJO SNCHEZ, Gilmer Antonio1; CASTILLO SAAVEDRA Ericson Felix2

RESUMEN
El propsito del estudio fue implementar las Buenas Prcticas de Almacenamiento (BPA) y medir su
influencia a travs de los procedimientos operativos estndar: ingreso y almacenamiento, oportuna
entrega de productos farmacuticos, nivel de stock, condiciones de limpieza, nivel de conocimiento del
personal sobre la funcin o tarea que deben desarrollar, disposiciones tcnicas que garanticen niveles
adecuados de seguridad; y se consider el total de medicamentos y material mdico del catlogo
institucional actualizado a noviembre del 2009 del Almacn Especializado de Medicamentos del
Departamento de Farmacia del Hospital Beln de Trujillo. La evaluacin tcnica diagnstica determin que
existe cumplimiento parcial e incumplimiento en el control de los productos recibidos, registro de
temperatura, distribucin de los productos requeridos por los puntos de dispensacin, conteo fsico
mensual, limpieza general una vez por mes, la capacitacin y evaluacin que se realiz al personal e
internos de farmacia de forma continua y uso de implementos de seguridad para el manejo de los
productos. Se concluy con el diseo y elaboracin del manual de Buenas Prcticas de Almacenamiento de
los medicamentos e insumos mdicos en el Almacn Especializado de Medicamentos del Departamento de
Farmacia del Hospital Beln de Trujillo.
Palabras clave: Procedimientos operativos, Buenas Prcticas de Almacenamiento.

ABSTRACT

SALUD

The purpose of the research was implement of Good Storage Practices in the operational procedures: entry
and storage of pharmaceutical products, timely delivery of medicines, medical supplies and
pharmaceuticals, stock level, clean condition, level of staff knowledge that the function or task to be
developed, technical provisions to ensure adequate security in the store, and it was considered the total of
medicines and medical supplies to the institutional catalog updated November 2009 Hospital Belen de
Trujillo. The technical evaluation determinate that it exist partial fulfillment and infulfillment of the products
received, monitoring and recording temperature, the distribution of the products required for the delivery
points, the monthly physical count, general cleaning once a month, training and evaluation is performed by
pharmacy staff and inmates on a continuous basis, use of safety equipment for handling products. It
concludes with the design and development of the Handbook of Good Practice for the Storage of medicines
and medical supplies in the Specialized Drug Store Pharmacy Department of Hospital Belen de Trujillo.
Key words: Standard procedures, Good Storage Practices.

Qumico Farmacutico. Regente de establecimiento farmacutico. anthonycs_07@hotmail.com

Doctor en Ciencias Biomdicas. Docente de postgrado Universidad Cesar Vallejo. Docente de pregrado Universidad Catlica Los ngeles de Chimbote.
Trujillo, Per. ericson_fcs@hotmail.com

57
Implementacin de las Buenas Prcticas

Las Buenas Prcticas de Almacenamiento (BPA),

constituyen un elemento fundamental dentro de
toda institucin destinada al manejo de productos
farmacuticos, que engloba polticas, actividades y
recursos con el propsitode mantener y garantizar
la calidad, conservacin y el cuidado de los
medicamentos reconocidos por Ley, para una
buena prestacin de servicios de salud .
Las BPA representan parte de la garanta de calidad
que asegura que los productos sean conservados
de forma segura, y se relaciona con todos los
esfuerzos necesarios para reducir al mximo los
riesgos de afectar la calidad de los productos. En
este sentido, la farmacia deber contar con
personal calificado y debidamente entrenado,
espacios e instalaciones adecuadas, equipamiento
y servicios adecuados, procedimientos e
instrucciones claras e inequvocas (POES),
registros disponibles y accesibles relativos a
compra/venta o la recepcin/entrega de productos,
rastreo y reconocimiento de cualquier lote de
producto despus de su entrega, investigacin de
reclamos y desvos de calidad y prevencin de
reincidencias.
Los procesos operativos son procedimientos
escritos autorizados que contienen instrucciones
para realizar operaciones que no necesariamente
son especficas para un producto material
determinado, sino de naturaleza ms general como
manejo, mantenimiento y limpieza de equipos,
comprobacin, limpieza de instalaciones y control
ambiental, muestreo e inspeccin.
Algunos
procedimientos de esta naturaleza pueden
utilizarse como complemento de la documentacin
especfica para un producto, sea sta una
documentacin maestra o referente a la produccin
de lotes .
El ingreso y almacenamiento de productos
farmacuticos est relacionado a la conservacin
de la calidad del medicamento desde su ingreso,
permanencia en la farmacia, y su distribucin
posterior de modo que llegue al paciente en las
mejores condiciones para su uso .
El almacenamiento de los medicamentos debe
considerar la verificacin de los envases y
envolturas, cerrados y sellados antes de
guardarlos; verificacin de la etiqueta original de la
caja o envase para evitar entregar una medicina
por otra .
El almacn debe tener una buena ventilacin, es
decir tener un lugar con entrada y salida de aire,
asimismo debe de tener puertas y ventanas
reforzadas para proteger de la luz solar directa. La
temperatura debe ser adecuada dentro del

almacn para garantizar la estabilidad qumica de

los medicamentos .
La efectividad de un medicamento esta en
dependencia de su tiempo de vida til, para lo cual,
todos los productos que posean fecha de
vencimiento debern ser ordenados teniendo en
cuenta el sistema PEPE (primero en expirar,
primero en entregar), aquellos productos que no
poseen fecha de vencimiento por el sistema PEPS
(primero en entrar, primero en salir) .
El rea de dispensacin est destinada para la
entrega adecuada y oportuna de medicamentos al
usuario, donde las instalaciones permitan asegurar
que el usuario reciba el medicamento correcto:
forma farmacutica, concentracin y dosificacin
adecuadas; as como instrucciones claras de
administracin, de acuerdo a la prescripcin del
facultativo.
El Qumico Farmacutico a cargo del almacn es el
encargado de capacitar a los internos de farmacia y
personal tcnico en lo que se refiere a las BPA, por
lo que se hace necesario que desde las aulas los
alumnos de farmacia y bioqumica se encuentren
preparados en el tema, y se debera incluir las BPA
en la malla curricular de algunas asignaturas como
tecnologa farmacutica, farmacia galnica,
farmacia comunitaria, permitiendo que el alumno
este preparado para ejercer su funcin de forma
eficiente en mbitos como el internado
farmacutico, prcticas profesionales o centro
laboral.
La presente investigacin ofrece una descripcin
actualizada y precisa de las actividades a realizar
en cada etapa de los procesos que se desarrollan en
el almacn especializado, contribuye a la ejecucin
correcta y oportuna de las actividades
encomendadas al personal, propiciando de esta
manera la uniformidad en el trabajo, el ahorro de
tiempo, de esfuerzos, la maximizacin de los
recursos humanos, tecnolgicos y financieros y el
mantenimiento de la calidad de los artculos, bajo
condiciones de seguridad y salud apropiadas para
los trabajadores.
De esta situacin problemtica surgi la presente
investigacin que se orienta a resolver:
En qu medida se podr implementar las Buenas
Prcticas de Almacenamiento y cmo influir en los
procedimientos operativos estndar para optimizar
las condiciones de almacenamiento de los
medicamentos e insumos mdicos en el Almacn
Especializado de Medicamentos del Departamento
de Farmacia del Hospital Beln de Trujillo, 2011?

SALUD

INTRODUCCIN

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Cortijo G,Castillo E.

UCV - Scientia 4(1), 2012.

MATERIAL Y MTODOS
La investigacin de tipo descriptivo cuantitativo,
diseo descriptivo de corte transversal con
mediciones de los procesos operativos como
recepcin, almacenamiento, distribucin y
saneamiento se desarroll en el Almacn
Especializado del Departamento de Farmacia del
Hospital Beln de Trujillo y consider el total de
medicamentos y material mdico - quirrgico del
catlogo institucional actualizado a noviembre del
2009. La implementacin de las buenas prcticas
de almacenamiento (BPA) const de las siguientes
fases:
Remodelacin de los ambientes del almacn
La remodelacin se comenz a realizar con la
confeccin del plano de distribucin que fue
realizado en base a las necesidades que se requiere
para lograr un correcto almacenamiento de los
productos farmacuticos. Luego de lograr la
aceptacin del plano por parte de la jefatura del
departamento de farmacia se procedi a la
confeccin y ubicacin de los andamios en los que
se ubicara los medicamentos y material mdico.

SALUD

Ubicacin de los medicamentos de acuerdo a

su forma farmacutica y cumpliendo el
sistema PEPE y PEPS
Despus de haber realizado la ubicacin de todos
los andamios y parihuelas como se plante en el
plano realizado, se procedi a ubicar todos los
productos de acuerdo a su forma farmacutica
(tabletas, ampollas, jarabes, gotas, cremas y
material mdico.) y en cada forma farmacutica en
orden alfabtico y cumpliendo el sistema PEPE
(primero en expirar, primero en entregar) y PEPS
(primero en entrar, primero en salir) permitiendo
una mejor conservacin de los productos que posee
el Almacn Especializado de Medicamentos del
Hospital Beln de Trujillo.
Colocacin de letreros y seales de seguridad
Realizada la ubicacin de todos los productos
farmacuticos que posee el Almacn Especializado
de Medicamentos del Hospital Beln de Trujillo en
sus respectivos andamios; para evitar cualquier

accidente que se pueda presentar en almacn se

procedi a la ubicacin de las seales de seguridad
para la prevencin de accidentes, la proteccin
contra incendios, facilitar la evacuacin de
emergencia y tambin la existencia de
circunstancias particulares.
Capacitacin a personal e internos de
farmacia en el correcto cumplimiento de las
BPA
Se capacit al personal e internos de farmacia que
laboraron en el almacn especializado de farmacia
en los conceptos y habilidades que apoyen a
conocer a identificar los aspectos bsicos de las
B PA d e u n a l m a c n e s p e c i a l i z a d o d e
medicamentos, garantizando que los
medicamentos sean conservados, transportados y
manipulados en condiciones adecuadas,
preservando as su calidad, eficacia y seguridad.
Elaboracin de manual de procedimientos
operativos de BPA
Despus de haber realizado todas las mejoras en
los ambientes, la ubicacin de las seales de
seguridad y la capacitacin al personal e internos
de farmacia que laboraron en el almacn, se
procedi a realizar el manual de procedimientos
sobre la correcta ejecucin de las buenas prcticas
de almacenamiento.
La influencia de la implementacin de las Buenas
Prcticas de Almacenamiento (BPA) en
los
procesos operativos estndar utiliz la tcnica de
l a o b s e r va c i n a t ra v s d e l i n g r e s o y
almacenamiento de productos farmacuticos,
oportuna entrega de medicamentos, material
mdico y otros productos farmacuticos, nivel de
stock, condiciones de limpieza, nivel
deconocimiento del personal que sobre la funcin
o tarea que deben desarrollar, disposiciones
tcnicas que garanticen niveles adecuados de
seguridad en el Almacn Especializado del
Departamento de Farmacia del Hospital Beln de
Trujillo.

PROCEDIMIENTO
Para el diagnstico del cumplimiento de los indicadores de cada uno de los procesos operativos estndar se
realiz una escala de Likert considerando:
Siempre: 4 puntos
Casi siempre: 3 puntos
A veces: 2 puntos
Alguna vez: 1 punto
Nunca: 0 puntos

59
Implementacin de las Buenas Prcticas

R e c e p c i n e i n g r e s o: Ver i fi c ac i n d e
documentos, carga y cantidades, evaluacin
tcnica de los productos recepcionados, correcta
ubicacin de los productos.La evaluacin de los
resultados de la recepcin e ingreso de productos
farmacuticos se categoriz de la siguiente forma:
Cumplimiento
Cumplimiento parcial
Incumplimiento

: 20 puntos
: 1 19 puntos
: 0 puntos

Almacenamiento: Control y registro de

temperatura y humedad, correcta iluminacin y
ventilacin, control de stock y fechas de
vencimiento, control del estado de conservacin de
lo almacenado.La evaluacin de los resultados del
almacenamiento de productos farmacuticos se
categoriz de la siguiente forma:
Cumplimiento
Cumplimiento parcial
Incumplimiento

: 16 puntos
: 1 15 puntos
: 0 puntos

Distribucin: Requerimiento de los puntos de

dispensacin y transporte de los productos
requeridos. La evaluacin de los resultados de la
distribucin de productos farmacuticos se
categoriz de la siguiente forma:
Cumplimiento
Cumplimiento parcial
Incumplimiento

Normas de seguridad: Disciplina, se

inspeccionaron las zonas de trabajo antes de
empezar a laborar, implementos de seguridad para
el manejo de los productos como mandiles, zapatos
de seguridad, orden y limpieza como (fumar,
comer, beber), sealizacin de las instalaciones,
pasillos libres de obstculos; estantes, cajones y
andamios suficientes para la cantidad de productos
almacenados, inspeccin de forma continua de los
tomacorrientes, interruptores y cables.
La evaluacin de los resultados de las normas de
seguridad en el Almacn Especializado se
categoriz de la siguiente forma:
Cumplimiento
: 36 puntos
Cumplimiento parcial : 1 35 puntos
Incumplimiento
: 0 puntos
Autoinspeccin: Se realiz una autoinspeccin
continua al Almacn Especializado de
Medicamentos.
La evaluacin de los resultados de los autos
inspecciones en el Almacn Especializado se
categoriz de la siguiente forma:
Cumplimiento
Cumplimiento parcial
Incumplimiento

: 4 puntos
: 1 3 puntos
: 0 puntos

: 8 puntos
: 1 7 puntos
: 0 puntos

Control de inventarios: Conteo fsico mensual,

conteo por entrega de cargo o por vacaciones,
inventario anual. La evaluacin de los resultados
del control de inventarios de productos
farmacuticos se categoriz de la siguiente forma:
Cumplimiento
Cumplimiento parcial
Incumplimiento

: 12 puntos
: 1 11 puntos
: 0 puntos

Cumplimiento
Cumplimiento parcial
Incumplimiento

: 12 puntos
: 1 11 puntos
: 0 puntos

Capacitacin: Se realiz una induccin a los

internos de Farmacia al ingresar al Almacn
Especializado de Medicamentos, capacitacin de
forma continua. Se realiz una evaluacin sobre las
capacitaciones.
La evaluacin de los resultados de la capacitacin al
personal de Farmacia se categoriz de la siguiente
forma:
Cumplimiento
: 12 puntos
Cumplimiento parcial : 1 11 puntos
Incumplimiento
: 0 puntos

SALUD

Saneamiento: Limpieza de andamios y productos

interdiario, limpieza de pisos diarios, limpieza
general.
La evaluacin de los resultados del saneamiento
del Almacn Especializado se categoriz de la
siguiente forma:

60
Cortijo G,Castillo E.

UCV - Scientia 4(1), 2012.

RESULTADOS

Tabla 01. Evaluacin Tcnica Diagnstica de los procedimientos operativos estndar

en el almacn especializado de Medicamentos del Departamento de
Farmacia del Hospital Beln de Trujillo.

Procedimiento
operativo

Incumplimiento

Recepcin e ingreso
Almacenamiento

Cumplimiento

X
X

Distribucin

Control de Inventarios

Saneamiento

Capacitacin

Normas de Seguridad
Auto inspeccin

Cumplimiento
parcial

X
X

Fuente: Productos farmacuticos del Almacn Especializado de Medicamentos del

Departamento de Farmacia del Hospital Beln de Trujillo.

Tabla 02. Evaluacin Tcnica de la influencia de la implementacin de las buenas

prcticas de almacenamiento en los procedimientos operativos estndar
en el almacn especializado de medicamentos del departamento de
farmacia del Hospital beln de Trujillo.

SALUD

Procedimiento operativo

Incumplimiento

Cumplimiento
parcial

Cumplimiento

Recepcin e ingreso

Almacenamiento

Distribucin

Control de Inventarios

Saneamiento

Capacitacin

Normas de Seguridad

Auto inspeccin

Fuente: Productos farmacuticos del Almacn Especializado de Medicamentos del

Departamento de Farmacia del Hospital Beln de Trujillo.

61
Implementacin de las Buenas Prcticas

En la tabla 01 se evidencia cumplimiento parcial en

la recepcin e ingreso de productos farmacuticos
al Almacn Especializado de Medicamentos (AEM),
relacionado con los criterios establecidos en el
Manual de Buenas Prcticas de Almacenamiento
(1). En base a estos resultados, Chong y Nakamura
(2) sostienen que el objetivo principal de la
recepcin es recibir los productos o medicamentos
en forma ordenada y eficiente, verificando algunos
aspectos referentes a la calidad del producto,
asimismo, que la documentacin que posee el
Almacn Especializado (orden de compra) como la
que posee el distribuidor (factura, gua de
remisin) debe coincidir en lo referente al nombre
del producto, nmero del lote y fecha de
vencimiento; concentracin y forma farmacutica;
fabricante; presentacin; cantidad solicitada; y
cualquier otra informacin establecida en la orden
de compra o fabricacin, en la que cada producto
debe tener su protocolo de anlisis otorgado por el
departamento de control de calidad del
laboratorio.
En la evaluacin tcnica de la influencia de la
implementacin de las buenas prcticas de
almacenamiento en los procedimientos operativos
estndar representados en la tabla 02, se asegur
que los productos farmacuticos que ingresaron al
AEM cumplieron con las caractersticas del
requerimiento y los documentos correspondientes,
verificando en todo momento las cantidades
recibidas y su correspondencia con la
documentacin administrativa. Asimismo, los
productos cumplieron las especificaciones tcnicas
requeridas, manteniendo un archivo actualizado de
la documentacin tcnica de la cantidad recibida,
nmero de lote y fecha de vencimiento,
posteriormente, se realiz una inspeccin de las
caractersticas externas de una muestra
representativa del producto, inspeccionando el
embalaje, envase inmediato y mediato (6, 7).
El manual de procedimientos operativos no solo
plantea el control de los puntos anteriores, sino la
comprobacin de la documentacin que tiene que
poseer todas o solo la primera de las entregas de
los productos requeridos en las rdenes de compra
adquiridos por licitaciones pblicas o compras
directas: carta de compromiso de canje, protocolo
de anlisis, informe de ensayo; y la evaluacin
tcnica se registr en el acta de recepcin del
almacn especializado.
Respecto al diagnstico del almacenamiento de
productos farmacuticos en el AEM, se
observincumplimiento de los criterios que se
plantearon en base alos procedimientos operativos
de almacenamiento. El mantenimiento de los
productos deben encontrarse en ptimas
condiciones desde su ingreso hasta su distribucin,
teniendo en cuenta el control de la temperatura y
humedad, iluminacin y ventilacin, control de

rotacin de stock y fechas de vencimiento, y estado

de conservacin (6). El objetivo principal del
almacenamiento es que los productos
farmacuticos y material mdico que se custodie en
el almacn lleguen en ptimas condiciones al
consumidor.
Las etapas siguientes a la recepcin y verificacin
del producto estn referidas ala monitorizacin de
las condiciones de almacenamiento de los
medicamentos, y de esta manera evitar
confusiones. La temperatura ptima para el
almacn de medicamentos e insumos se encuentra
en el rango de 15 a 25 C, para los productos que se
requieren conservar en cadena de fro la
temperatura debe fluctuar entre 2 y 8 C con un 50
y 70% de humedad relativa (6, 7, 8).Para el
almacn de medicamentos y material mdico, y de
cadena de fro se registr la temperatura y
humedad.
Ante el diagnostico evidenciado en la tabla 01, con
la implementacin de las Buenas Prcticas de
Almacenamiento (tabla 02) se verific que la
ventilacin y la iluminacin en el rea de
almacenamiento sean adecuadas, para ello se
debi mantener despejadas las ventanas y la
puerta principal para que fluya la luz y el aire
natural, se mantuvo la luz artificial del almacn
apagada en la medida que no se requiera y se
verific el funcionamiento de los ventiladores. En el
almacn de cadena de fro se verific el
funcionamiento del aire acondicionado y de las
cmaras de fro.
Todos los productos que tuvieron fecha de
vencimiento se ubicaron teniendo en cuenta el
sistema PEPE (primero en expirar, primero en
entregar), aquellos productos que no tuvieron
fecha de vencimiento sern ubicados por el sistema
PEPS (primero en entrar, primero en salir)(6).
El objetivo principal de la distribucin de productos
farmacuticos en el AEM del Departamento de
Farmacia, tanto el requerimiento de los puntos de
dispensacin como el transporte de los productos
requeridos es asegurar la oportuna entrega de
medicamentos, material mdico y otros productos
farmacuticos en las condiciones adecuadas,
teniendo en cuenta el pedido o requerimiento,
embalaje, transporte y recepcin(1, 6, 7).
Los responsables del Departamento de Farmacia de
los establecimientos de salud hicieron llegar sus
requerimientos al Qumico Farmacutico
responsable de distribucin/cadena de fro.
Paralelamente se recibi, en forma mensual, el
cuadro de distribucin por asignacin de los
medicamentos estratgicos y de defensa nacional.
Los hospitales ejecutores realizaron su pedido de
m e d i c a m e n t o s e s t ra t g i c o s a t ra v s d e
documentos, generando cumplimiento en el
estndar operativo distribucin (tabla 02) (6).
El personal auxiliar del almacn operativiz el

SALUD

DISCUSIN

62

SALUD

UCV - Scientia 4(1), 2012.

cumplimiento de este estndar debido a que

seleccion los productos y cantidades, segn lo
indicado en la gua de remisin o pecosa, teniendo
en cuenta el mtodo PEPE, para aquellos que
tuvieron fecha de vencimiento, y el mtodo PEPS,
para aquellos que no tuvieron fecha de vencimiento
(5, 6). Al finalizar el da, los auxiliares de almacn
extrajeron del software, un reporte consolidado de
los productos distribuidos, y actualizaron las
tarjetas de control visible.
En el AEM del Hospital Beln de Trujillo, los
requerimientos lo ejecutan los Qumicos
Farmacuticos responsables de los puntos de
dispensacin (farmacia consulta externa, farmacia
emergencia, unidosis) pedidos que son realizados
dos veces por semana (lunes y viernes), la
extraccin estuvo a cargo de los internos de
farmacia y supeditada por el Qumico Farmacutico
responsable.
Referente al control de inventarios de productos
farmacuticos del AEM se lleg a determinar que el
inventario fsico mensual y el inventario por
entrega de cargo o vacaciones no se realiz, pero el
inventario anual si se realiz, siendo no realizado
por el personal de farmacia sino por la oficina de
contabilidad del hospital.
El conteo fsico mensual realizado con la
implementacin de las Buenas Prcticas de
Almacenamiento consisti en verificar las
cantidades, condicin y estado de un determinado
grupo de productos los cuales fueron seleccionados
por el Qumico Farmacutico, teniendo en cuenta
los siguientes criterios: mayor rotacin,
distribucin reciente y mayor costo.
Posteriormente, el personal auxiliar de almacn
registr la fecha y el resultado del conteo fsico en la
tarjeta de control visible, con lapicero color rojo y
coloc en observaciones Conteo Fsico y el
nombre de la persona que lo efecto (6).
En el conteo por vacaciones o entrega de cargo,
cinco das anteriores a la fecha del conteo, los
auxiliares de almacn y el responsable de
digitacin verificaron que no haya ingresos y
salidas pendientes, y que el almacn est
ordenado. Durante el proceso de conteo slo se
atendieron los requerimientos de emergencia (5,
6).
Respecto al saneamiento del AEM se lleg a
determinar que la limpieza del almacn fue
realizado a excepcin de los andamios de forma
interdiaria, y por su ubicacin, no existe abundante
presencia de polvo u otro contaminante que
deteriore los productos almacenados, siendo
necesario realizar una limpieza de forma ms
continua. El objetivo principal del saneamiento es
garantizar la limpieza, evitar la acumulacin de
polvo y desechos o insectos (2).
La limpieza se debe realizar al inicio de la jornada
de trabajo, y consisti en el trapeado de pisos y
aspirado de las esquinas en donde se acumula el
polvo. La limpieza mensual de los ambientes debe

Cortijo G,Castillo E.

ser ms profunda, y se hace necesario mover las

cajas para limpiar las parihuelas y estantes. La
desinfeccin mediante agentes qumicos o
mtodos fsicos elimina el nmero de
microorganismos en el servicio, instalaciones,
maquinarias y utensilios(5).
Respecto a la capacitacin, el Qumico
Farmacutico responsable realiz la induccin al
personal y los internos de farmacia que
pertenecieron al AEM, presentando los objetivos
institucionales: misin, visin y lneas de accin y
compaeros de trabajo, pero estos procesos de
capacitacin no se realizaron de forma contina
con los internos de farmacia y los practicantes,
evitando que el futuro profesional este en ptimas
condiciones para poder desempearse en la
especialidad del manejo de las BPA.
Las normas de seguridad en el diagnstico del
AEM(tabla 01) fueron evaluadas en base los
parmetros: disciplina, inspeccin de la zona de
trabajo antes de empezar a laborar, control del
orden y limpieza (fumar, comer, beber) dentro del
AEM, pasillos libres de obstculos y cumplimiento
de las normas que se debe tener al almacenar los
medicamentos y material mdico, registrando
incumplimiento en ese criterio. La cadena de frio
represent un criterio que fue cumplido segn el
Manual de Buenas Prcticas de Almacenamiento,
pero se registr dficit en la utilizacin de los
implementos de seguridad para el manejo de los
productos como mandiles y zapatos de seguridad;
asimismo, no presentaron sealizaciones las
instalaciones del AEM. Los cajones y andamios
fueron insuficientes para el abastecimiento de la
elevada cantidad de productos almacenados, por lo
que fue necesaria la confeccin de nuevos
andamios para poder organizar los medicamentos
de la mejor manera y evitar que sufran algn
deterioro en su almacenamiento (6).
Para el cumplimiento de las normas de seguridad
(tabla 02) se estableci que el almacenamiento de
los productos debe considerar dimensin, peso,
forma y contenido, resistencia de los pisos, paredes
y muros, en zonas debidamente demarcadas y sin
interrupcin de las vas de circulacin (5). En el
almacn, se prohibi apilar y dejar material fuera
de los lugares no sealizados. Las parihuelas no
deben apilar cajas conteniendo los productos por
sobre 1,80m o en su defecto no apilar ms all del
nmero de cajas posibles, dejando espacio entre
las pilas (5, 6).
El almacenamiento en estantes puede crear riesgos
a menos que se maneje adecuadamente.
Almacenar material muy cerca al techo sin permitir
un espacio libre para la proteccin contra el fuego
constituye una violacin. El material almacenado
en bultos (por ejemplo las bolsas), debe colocarse
en forma de pirmide, de esta manera estar
apilado firmemente (5).
En el diagnstico realizado de las autoinspecciones
del AEM(tabla 01), se determin incumplimiento

63
Implementacin de las Buenas Prcticas

dela gestin del almacn y las caractersticas

externas de los productos almacenados. Las
autoinspecciones estuvieron a cargo de la jefatura
del departamento de farmacia. De manera
mensual, el Qumico Farmacutico jefe del AEM
efecta la inspeccin de las condiciones de
almacenamiento utilizando el formato
autoinspeccin.
En la tabla 02, se observ que el cumplimiento de

las auto inspecciones se lograron cuando el

Qumico Farmacutico jefe del departamento de
farmacia registr y explic al personal auxiliar y los
internos de farmacia las acciones correctivas a
seguir cuando se detecten no conformidades en la
gestin del almacn. El personal del departamento
de farmacia detendr sus labores cuando se
efecte la inspeccin en su zona de trabajo para la
evaluacin de las caractersticas externas de los

CONCLUSIN
Se dise y elabor el Manual de Buenas Prcticas
de Almacenamiento de los medicamentos e
insumos mdicos en el Almacn Especializado de
Medicamentos del Departamento de Farmacia del
Hospital Beln de Trujillo.
Se logr el cumplimiento del 100% de
procedimientos operativos de optimizacin de las

condiciones de almacenamiento de los

medicamentos e insumos mdicos: recepcin e
ingreso de productos farmacuticos,
almacenamiento, distribucin, control de
inventarios, saneamiento, capacitacin del
personal, normas de seguridad y
autoinspecciones.

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SALUD

1.

Recibido: 23 enero 2012 | Aceptado: 22 mayo 2012