2.

2 Definicin del Alcance: La preparacin de un enunciado del alcance del proyecto

detallado es crtica para el xito del proyecto y se construye sobre la base de los principales
productos entregables, asunciones y restricciones que se documentan durante la iniciacin
del proyecto en el enunciado del alcance del proyecto preliminar. Durante la planificacin, el
alcance del proyecto se define y describe con mayor especificidad porque se conoce ms
informacin acerca del proyecto. Las necesidades, deseos y expectativas de los interesados
se analizan y convierten en requisitos. Las asunciones y restricciones se analizan para
verificar si estn completas y, de ser necesario, se agregan asunciones y restricciones
adicionales.
2.2.1 Definicin del Alcance: Entradas
a) Activos de los Procesos de la Organizacin
b) Acta de Constitucin del Proyecto: Si no se usa un acta de constitucin del proyecto en
una organizacin ejecutante, debe adquirirse o desarrollarse una informacin similar, y
usarse para desarrollar el enunciado del alcance del proyecto detallado.
c) Enunciado del Alcance del Proyecto Preliminar: Si no se usa un enunciado del alcance
del proyecto preliminar en una organizacin ejecutante, debe adquirirse o desarrollarse una
informacin similar, incluida la descripcin del alcance del producto, y usarse para
desarrollar el enunciado del alcance del proyecto detallado.
d) Plan de Gestin del Alcance del Proyecto
e) Solicitudes de Cambio Aprobadas: Las solicitudes de cambio aprobadas pueden hacer
que se modifique el alcance del proyecto, la calidad del proyecto, los costes estimados o el
cronograma del proyecto. A menudo, los cambios se identifican y aprueban mientras se est
realizando el trabajo del proyecto.
2.2.2 Definicin del Alcance: Herramientas y Tcnicas
a) Anlisis del Producto: Cada rea de aplicacin tiene uno o ms mtodos generalmente
aceptados para traducir los objetivos del proyecto en productos entregables y requisitos
tangibles. El anlisis del producto incluye tcnicas tales como desglose del producto, anlisis
de sistemas, ingeniera de sistemas, ingeniera del valor, anlisis del valor y anlisis
funcional.
b) Identificacin de Alternativas: La identificacin de alternativas es una tcnica usada
para generar diferentes enfoques para ejecutar y realizar el trabajo del proyecto. A menudo
se usa una gran variedad de tcnicas generales de gestin, de las cuales las ms comunes
son la tormenta de ideas y el pensamiento lateral.
c) Juicio de Expertos: Cada rea de aplicacin tiene expertos que pueden usarse para
desarrollar partes del enunciado del alcance del proyecto detallado.
d) Anlisis de los Interesados: El anlisis de los interesados identifica la influencia y los
intereses de los diversos interesados y documenta sus necesidades, deseos y expectativas.
El anlisis entonces selecciona, prioriza y cuantifica las necesidades, deseos y expectativas
para crear requisitos. Las expectativas no cuantificables, tales como la satisfaccin del
cliente, son subjetivas e implican un alto riesgo de no ser logradas con xito. Los intereses
de los interesados pueden verse afectados positiva o negativamente por la ejecucin o la

conclusin del proyecto, y tambin pueden ejercer una influencia sobre el proyecto y sus
productos entregables.
2.2.3 Definicin del Alcance: Salidas
a) Enunciado del Alcance del Proyecto: El enunciado del alcance del proyecto describe,
en detalle, los productos entregables del proyecto y el trabajo necesario para crear tales
productos entregables. El enunciado del alcance del proyecto tambin proporciona un
entendimiento comn del alcance del proyecto entre los interesados del proyecto, y describe
los principales objetivos del proyecto.
b) Cambios Solicitados: Los cambios solicitados al plan de gestin del proyecto y sus
planes subsidiarios pueden desarrollarse durante el proceso Definicin del Alcance. Los
cambios solicitados se procesan para su revisin y disposicin a travs del proceso Control
Integrado de Cambios.
c) Plan de Gestin del Alcance del Proyecto (Actualizaciones): Puede ser necesario
actualizar el componente plan de gestin del alcance del proyecto, del plan de gestin del
proyecto, a fin de incluir las solicitudes de cambio aprobadas resultantes del proceso
Definicin del Alcance del proyecto