UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PER

INGENIERIA CIV

PROJECT CHARTER
(ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO)

1.- Ttulo del Proyecto

CONSTRUCCION DE PISTAS Y VEREDAS EN EL BARRIO SAN MARTIN ALTO
PROVINCIA DE UTCUBAMBA - AMAZONAS
2.- Gerente del Proyecto
Ing. Manuel Felicino Izquierdo Alvarado
3.-Patrocinador del Proyecto
Ministerio De Vivienda, Construccin y Saneamiento para su ejecucin en el marco
del proyecto piloto La Calle de mi Barrio.
Los beneficiarios y la Municipalidad Provincial, en los porcentajes mnimos
exigidos por el Programa.
4.- Descripcin del Proyecto
Pavimento rgido de concreto simple fc = 210 kg/cm2, colocada sobre una base granular
compactada y over: 6,007.37 m2, construccin de 2,741.67 m2 de veredas de concreto
fc=175 kg. /cm2. Sobre base granular compactada, construccin de 194.75 m3 de
sardineles sumergidos; concreto fc=175 kg. /cm2. De .15 x .60m, construccin de 212.32
m3 de cunetas rectangulares de concreto armado, construccin de 20.36 m3 de muros de
contencin de concreto armado, construccin de 2,504.15 m2 de reas verdes
(jardineras).
5.- Justificacin del Proyecto
Las calles sin pavimentar en la localidad, afectan directamente a las familias que viven
all, a los alumnos que transitan diariamente hacia sus centros educativos, contribuyen a
aumentar los ndices de contaminacin ambiental, daan el patrimonio pblico y privado,
dificultando el desplazamiento normal de las personas y vehculos, inciden en el ornato y
consolidacin urbana y paisajista. La contaminacin del aire debido a las emisiones de
partculas suspendidas (pm10), ha dado lugar a una alta incidencia de enfermedades
respiratorias, de acuerdo a informacin del ministerio de salud, el 24.4% del total de
infecciones respiratorias agudas, se registraron en la localidad de Utcubamba, y un 6.6%
de otro tipo de enfermedades agudas como drmicas, en general se tiene que las
enfermedades respiratorias alcanzan altos rangos de morbilidad en la zona el ao 2005,
esto quiere decir que, se tiene un total de 31% de incidencia de enfermedades respiratoria
en la zona.
6.- Objetivos del proyecto y criterios de medicin del xito

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El Objetivo fundamental del proyecto es: Facilitar la Transitabilidad Vehicular y

Peatonal en la calles Pedro Ruz, calles Ricardo Palma, calle Jos Glvez, calle
Abraham Valdelomar, av. Mariano Melgar, que satisfaga los requerimientos de los
usuarios.
Dicho objetivo se enmarca en el Plan General de la Municipalidad Provincial de
Utcubamba, referente a promover e impulsar el ordenamiento territorial y el
desarrollo sostenible del Sistema Urbano Local.
Cumplir con el cronograma de construccin aprobado por el Comit Principal del
Proyecto, 120 das calendarios.
Cumplir con las especificaciones tcnicas establecidas en la Ingeniera de Detalle.
Cumplir con el presupuesto asignado al proyecto de S/. 3,191,339.55
Cumplir con las polticas corporativas y externas de seguridad industrial, medio
ambiente y relaciones comunitarias.
7.- Requerimientos Principales.
Lograr la mitigacin del impacto ambiental ocasionado por la deposicin del
material de relleno en un lugar no adecuado,
Gestionar el cumplimiento de las especificaciones tcnicas aprobadas en el
documento de Ingeniera de Detalle.
Gestionar el cumplimiento del plazo de 120 das calendarios, a fin de evitar un
resultado negativo en la inspeccin que pueda realizar organismos reguladores
como OSINERGMIN.
8.- Riesgos Principales.

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RIESGO

PRIORIDAD

IMPACTO

PROBABILIDAD

Demora en
la seleccin
de
contratistas.

Medio

Alta

Mayor
perodo de
duracin de
las
precipitacio
nes.

Medio

Baja

Escasez de
materiales
de
construcci
n
de
calidad en
la
zona
para
cumplir con
las
exigencias
del
proyecto.
Desintegrac
in
del
equipo de
supervisin
propuesto.

Alto

Baja

Medio

Alta

Retraso en
el inicio de
obra
por
entrega
tarda
de
permisos
ambientale
s
y

Medio

Baja

DESCRIPCIN
Es posible que
todos
los
proyectistas
no
cuenten con la
misma experiencia
y no cuenten con
los
profesionales
competentes para
llevar a cabo este
proyecto o podra
ser el caso de que
los postores no se
presenten. Si esto
sucede, el tiempo
de desarrollo en
general
puede
incrementarse
significativamente.
Se debe considerar
la posibilidad de
que se presenten
problemas
originados por la
naturaleza, las que
son incontrolables e
imprevistas.
Falta de material
puede
ocasionar
incrementos en el
costo y el tiempo
previsto. Dificultad
para conseguir los
materiales
requeridos para la
construccin.

Puede
llegar
a
suceder que el
equipo
de
supervisin pueda
desintegrarse por
diferentes motivos.

Si el proyecto a
ejecutarse
se
encuentra en un
rea
restringida,
esto pueda que
cause retrasos al
proyecto.

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PLANES DE
CONTINGENCIA
Desarrollar perfiles y un
listado de por lo menos 3
candidatos
por
cada
posicin
del
rea
usuaria. Iniciar el proceso
de
reclutamiento
y
seleccin por lo menos 1
mes antes del inicio del
proyecto.

Investigar con la ayuda

de SENAMHI en que
meses se produce mayo
precipitacin
y
de
acuerdo a ello hacer una
buena programacin sin
afectar la fecha de
entrega del proyecto.
Cotizar los materiales en
el mercado un mes antes
de
lo
programado.
Considerar una lista de
probables
proveedores
extranjeros que puedan
suministrar los materiales
en tiempo, costo y
calidad requeridos.

Si bien se sabe la entidad

designa al supervisor de
obra, se debe reemplazar
de inmediato, pero antes
de ello se debi haber
hecho un listado de
profesionales con los
requisitos mnimos para
asumir dicho cargo.
Dar seguimiento antes de
iniciar con la ejecucin
del proyecto y contar con
todos
los
EPPs
completos y con todas
las medidas de seguridad
que estn establecidas
por las diferentes normas

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seguridad.
Cuando la
ejecucin
depende de
factores
externos al
proyecto.

Alto

Baja

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Actividades
del
proyecto
no
cumplidas en los
plazos
establecidos.

internacionales.
Identificar
y
dar
seguimiento
a
las
actividades especficas
prioritarias
del
cronograma que deben
ser
realizadas
para
producir los diferentes
productos
entregables
del proyecto.

9.- Presupuesto resumido (Orden de Magnitud)

00
1
00
2
00
3
00
5
00
6
00
7
00
9
01
0

OBRAS PROVISIONALES

4,271.95

PAVIMENTOS

1,290,423.89

VEREDA

369,722.57

SARDINELES

216,918.06

CUNETAS RECTANGULARES

335,241.41

MURO DE CONTENCION

21,934.59

AREAS VERDES

103,956.34

VARIOS

9,292.09

2,351,760.90
(CD)

S/.

COSTO DIRECTO

2,351,760.90

GASTOS GENERALES 10%

235,176.09

UTILIDAD 5%

117,588.05

SUB TOTAL
IGV 18%

2,704,525.04
486,814.51

TOTAL_PRESUPUESTO

3,191,339.54

Descompuesto del costo directo

MANO DE OBRA

S/.

865,883.61

MATERIALES

S/.

1,089,631.03

EQUIPOS

S/.

396,100.68

SUBCONTRATO
S

S/.

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Total descompuesto costo

directo
Nota : Los precios de los recursos no incluyen I.G.V. son
vigentes al :

INGENIERIA CIV

S/.

2,351,615.32

30/05/2015

EXTENSION Y ALCANCE DEL PROYECTO

6. FASES DEL PROYECTO
7. PRINCIPALES ENTREGABLES
(Agrupamiento lgico de actividades relacionadas que
usualmente culminan elaborando un entregable principal.
Cada Fase se ejecutar como un proyecto. Al fin de fase
se puede tomar la decisin de continuar o no con las
siguientes fases)

(Un nico y verificable producto, resultado o

capacidad de realizar un servicio que debe
ser elaborado para completar un proceso,
una fase o un proyecto)

Fase I INICIO

Proceso de Iniciacin:
Gestin de Integracin:
- Acta de constitucin del proyecto.
Gestin de Comunicaciones:
- Registro de Interesados
Proceso de Planificacin :
Gestin de Integracin:
-Plan para la Direccin del Proyecto
Gestin del Alcance:
- Plan de Gestin del Alcance.
-Plan de gestin de requisitos.
-Declaracin de alcance del proyecto.
-Estructura de Desglose de Trabajo EDT.
-Diccionario de la Estructura de
Desglose de
Trabajo - EDT
Gestin de Tiempo:
- Plan de Gestin del Tiempo.
- Matriz de Asignacin de
Responsabilidades
(RAM).
- Requerimiento de Recursos del
Proyecto
- Estimacin de Tiempos de los
Entregables.
- Cronograma del Proyecto.
- Documento de Hitos. Gestin de
Costos:
- Plan de Gestin del Costo
- Estimacin de Costos.
- Presupuesto del Proyecto (Lnea Base
del
Costo)
Gestin de Calidad:
- Plan de Gestin de Calidad
Gestin de RRHH:
- Plan de Gestin de Personal
Gestin de Comunicacin:

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Fase II PLANIFICACION

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- Plan de Gestin de Comunicaciones

Gestin de Riesgos:
- Plan de Gestin de Riesgos
-Categorizacin de los Riesgos en el
Proyecto - RBS
- Identificacin de Riesgos - Anlisis
FODA.
- Identificacin de Riesgos - Tormenta de
Ideas.
- Plan de Respuesta de Riesgos.
Gestin de Adquisiciones:
- Plan de Gestin de Adquisiciones
Proceso de Ejecucin:
Gestin de Calidad:
- Normas de Calidad
-Procedimientos de Aseguramiento de
Calidad de los Entregables.
Gestin de RRHH:
- Matriz de Asignacin de
Responsabilidades
(RAM).
- Desarrollo del Equipo del Proyecto
- Organigrama del Equipo del Proyecto
Gestin de Comunicacin:
- ndice del Archivo del Proyecto
Gestin de Adquisiciones:
- Enunciado del Trabajo (SOW)
- Modelo de Contrato
Proceso de Seguimiento y Control.
Gestin de Calidad:
- Lista de Verificacin de Entregables
- Acciones Preventivas y Correctivas
Gestin de Comunicacin:
- Relacin de Informes del Proyecto
- Relacin de informes de Rendimiento
- Relacin de entregables terminados
- Informe de Rendimiento de los
Indicadores de Gestin
-Relacin de Requerimientos de Cambio
que fueron atendidos
Proceso de Cierre:
- Actas Formales de Entregables
- Lecciones Aprendidas
Plano de Arquitectura de Red Actual.
Rediseo de Plano de Arquitectura de
Red aprobado.
Plano de Control PID Plan Maestro de
Automatizacin.
Plano de Control PID aprobado.
Documento de Lista de Seales
elctricas aprobadas.
Documento de Hardware y Software
aprobados.

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Fase III EJECUCION MONITORIZACION

Fase VI CIERRE

INGENIERIA CIV

Equipos Adquiridos : Instrumentacin

de campo. Vlvulas de control.
Hardware y Software del Sistema
Cliente/Servidor. Muebles y Sillas.
Monitores LCD.
Servicios Adquiridos : Servicio de
Programacin. Servicio de Montaje
Elctrico.
Servicio de Tendido de Red (Fibra
Optica, Ethernet y Profibus DP).
Planos :
Plano de Distribucin de Tablero de
Periferia Distribuida aprobado.
Plano de Tablero de Switch Industrial
aprobado.
Plano Elctrico de Tablero de Periferia
Distribuida aprobado.
Plano de acondicionamiento elctrico
para motores aprobados.
Informe de pruebas del Sistema de
Control aprobado.
Planos Elctricos finales del montaje de
instrumentacin y acondicionamiento de
motores.
Informe de monitoreo del primer mes de
operacin.

10.- Requerimientos de aprobacin del proyecto

La sostenibilidad del proyecto se define como la habilidad del proyecto de mantener su
operacin, servicios y beneficios durante todo el horizonte de vida del proyecto. Esto
implica considerar en el tiempo y el marco econmico, social y poltico en que se
desarrolla, con los siguientes puntos de vista: -capacidad de gestin de la organizacin
encargada del proyecto en su etapa de inversin -disponibilidad de recursos
-financiamiento de los costos de operacin y mantenimiento -participacin de los
beneficiarios institucional.
Segn Directiva General del SNIP Aprobada por Resolucin Directoral N 003-2011EF/68.01
11.- Supuestos
Entregar la obra sin mayores dificultades en el proceso de ejecucin en plazo
establecido.
Las condiciones climticas no afectarn el tiempo de construccin establecido en
120 das calendarios.
Disponibilidad de equipo / maquinarias de construccin operativas.
La movilizacin de maquinaria pesada no generara problemas con las
comunidades aledaas.

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INGENIERIA CIV

Las vas de acceso a la unidad operativa se encontrarn en buen estado, a fin de

evitar incidentes de seguridad.
La Ingeniera de Detalles, tiene congruencia y compatibilidad entre todos los
documentos que la componen.
12.- Restricciones
Ejecucin del proyecto en pocas secas o con lluvias moderadas segn estudios
tcnicos realizados en la Ingeniera de Detalles.