NOTA FISCAL ELETRNICA (NF-E) 17 de agosto de 2016 Publicado em Fiscal e Tributrio.
Apesar de j ser uma realidade no pas, ainda comum encontrar
empresrios com muitas dvidas a respeito de como funciona a Nota Fiscal Eletrnica (NFe). Pensando nisso, o Blog Contabilidade Fcil reuniu nesse guia um compilado com as principais informaes que voc precisa saber sobre a NF-e. 1.
O que Nota Fiscal Eletrnica (NF-e)?
Em seu conceito oficial, a Nota Fiscal Eletrnica (NF-e) um
documento emitido e armazenado eletronicamente, de existncia apenas digital, com o intuito de documentar uma operao de circulao de mercadorias ou prestao de servios ocorrida entre as
partes, cuja validade jurdica garantida pela assinatura digital do
emitente e recepo, pelo fisco, antes da ocorrncia do Fato Gerador. Em outras palavras, a Nota Fiscal Eletrnica (NF-e) foi desenvolvida para modernizar o modo de emitir notas fiscais no pas e o seu principal objetivo substituir o bloco de notas tradicional, impresso em papel. Inicialmente, a emisso de Nota Fiscal Eletrnica (NF-e) obrigatria apenas para empresas que exercem as atividades elencadas no Protocolo ICMS 10/07 e Protocolo ICMS 42/09. Para saber se sua empresa est entre as que esto obrigadas a aderir emisso da NFe voc deve consultar o Portal NF-e ou o site da Secretaria de Estado da Fazenda de seu Estado (SEFAZ). Estando em Minas Gerais, consulte a obrigatoriedade de emisso da NF-eclicando aqui. Alguns municpios tambm j esto obrigando emisso da Nota Fiscal Eletrnica de Servios (NFS-e). Para saber se sua empresa est obrigada emisso da Nota Fiscal Eletrnica de Servios (NFSe) consulte o site da Prefeitura de sua cidade ou, estando em Belo Horizonte, consulte a obrigatoriedade de tal emisso clicando aqui. Lembre-se que, em breve, a emisso da Nota Fiscal Eletrnica (NFe) ser obrigatria para todas as empresas e que, por enquanto, possvel aderir ao projeto facultativamente. 2.
Quais so os tipos de Nota Fiscal Eletrnica (NF-e)?
Atualmente existem trs tipos de notas fiscais eletrnicas, cada uma
com funes diferentes: A NF-e foi criada para substituir as notas fiscais de modelos 1 e 1A, utilizadas nas operaes de venda e prestao de servios sujeitas tributao do ICMS, Imposto sobre Circulao de Mercadorias e Servios.
J a NFS-e, Nota Fiscal de Servios Eletrnica, foi criada para
substituir as Notas Fiscais de Prestao de Servios impressas em papel, documento exigido pelos municpios para comprovar a prestao de servios sujeitos tributao pelo ISSQN, Imposto Sobre Servios de Qualquer Natureza. Por fim, o CT-e, Conhecimento de Transporte Eletrnico, substitui diversos documentos exigidos para se fazer o transporte de cargas (Modelos 7, 8, 9, 10, 11 e 27). 3.
Passo-a-passo para emisso da Nota Fiscal Eletrnica (NFe)
na sua empresa
a) Adquira um certificado digital: para ter validade jurdica a nota
fiscal eletrnica (NFe) precisa de uma assinatura digital, que confirmar a sua autenticidade, sendo que tal assinatura se d por intermdio de um Certificado Digital. Voc pode adquirir um Certificado Digital junto a qualquer Autoridade Certificadora credenciada pela Infraestrutura de Chaves Pblicas Brasileiras (ICP). Para isso, basta procurar na internet uma dessas autoridades e verificar os quais so os procedimentos para a emisso do certificado digital; b) Faa o seu credenciamento na secretaria da fazenda do seu Estado ou Municpio: voc precisa estar cadastrado para emitir a nota fiscal eletrnica na Secretaria de Estado da Fazenda do Estado e/ou Municpio em que a sua empresa est instalada. Apesar de simples, o procedimento de cadastro requer conhecimentos tcnicos, alm de variar de um estado para o outro. Assim sendo, sugerimos a contratao de um Contador que conhea a legislao local para te ajudar. Para saber mais informaes sobre como contratar um Contador visite o artigo COMO E POR QUE CONTRATAR UMA BOA ASSESSORIA CONTBIL. Ao se cadastrar, voc dever escolher a modalidade de credenciamento da sua empresa com os status Em homologao ou
Em produo. O primeiro disponibilizar a emisso da NF-e em um
ambiente de testes, de tal forma que as notas fiscais emitidas ainda no sero enviadas oficialmente ao fisco. J o segundo, deve ser escolhido quando a sua empresa tiver recebido todos os treinamentos necessrios e estiver apta emisso da NF-e, visto que ele se trata da emisso oficial das NF-e, cujas informaes sero disponibilizadas para o seu cliente e, tambm, para o fisco; c) Adquira um software emissor de NF-e: para emitira suas notas fiscais voc precisar ter instalado em sua empresa um software gerador de notas fiscais eletrnicas. Alguns Estados ainda disponibilizam o emissor de NF-egratuitamente, bastando acessar o site da Secretaria da Fazenda para fazer o download. No entanto, tais programas costumam no ser muito eficazes para empresas que precisam emitir muitas notas fiscais, em virtude da necessidade de digitao de todos os dados de cada nota fiscal manualmente, gerando retrabalho. Outro fato que h estados como, por exemplo, So Paulo, que j no esto mais disponibilizando o emissor de NFe A boa notcia que existem no mercado vrios sistemas para emisso de NFea custos acessveis, bastando procurar um que seja adequado s caractersticas e condies econmicas da sua empresa. O Notafaz um exemplo de emissor de NFe gratuito. 4.
Quais os principais benefcios da NF-e?
So vrias as vantagens da implementao da emisso de notas fiscais
eletrnicas, tanto para as empresas, quanto para o governo e para a sociedade. Entre as mais significativas esto: a) reduo do impacto ambiental e dos custos de impresso e aquisio de papel; b) diminuio do tempo de parada dos caminhes nas estradas e fronteiras pela facilidade em sua fiscalizao e, consequentemente, do tempo de entrega das mercadorias;
c) reduo dos custos com armazenamento de documentos;
d) incentivo ao comrcio eletrnico e ao uso de novas tecnologias; e) aumento da confiana e credibilidade dos documentos fiscais emitidos; f) ampliao do controle fiscal, com a possibilidade de intercmbio e troca de informaes entre os fiscos; g) diminuio da sonegao de impostos e o consequente aumento da arrecadao; h) suporte aos projetos de escriturao eletrnica contbil e fiscal da Secretaria da RFB (Sistema Pblico de Escriturao Digital SPED). Como a implantao do projeto da NF-e gradativa, algumas das vantagens acima citadas apenas sero observadas no longo prazo. Contudo, vrias empresas j esto reconhecendo os benefcios da NFe e esto aderindo facultativamente emisso das notas fiscais eletrnicas. Alm da substituio de grande parte das notas de papel, instituindo um novo modelo digital de documento fiscal, podemos considerar que a implantao da NF-e representa um grande avano tecnolgico, alm de trazer mais praticidade e segurana ao dia-a-dia empresarial. A sua empresa j est preparada para a emisso da Nota Fiscal Eletrnica? Quais foram as principais dificuldades enfrentadas? E os benefcios, quais foram? Compartilhe conosco a sua experincia!
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