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InDesign || Word
Introduccin
Una situacin muy normal de la vida real de un maquetador: Al importar
un texto de un procesador de texto (usualmente Word) a InDesign, el
texto original no tiene estilos o los que tiene son absolutamente
incoherentes. El problema es cmo conseguir que, al colocar el texto,
ste asuma un estilo de InDesign y no se borren formateos locales como
las cursivas, subndices o negritas que haya aplicado el autor.
Si aplicamos un estilo de prrafo, desaparecern las cursivas (y negritas
y subndices, etc). Cmo el redactor original no ha usado estilos (algo
de lo ms usual), nos encontramos con un problema aparentemente
insoluble.
La forma ms fcil de solucionarlo es relativamente sencilla aunque
poco intutitiva y se debe al comportamiento natural del programa (con
todo, no debemos olvidar que tiene sus contradindicaciones, que se
explican al final de este artculo).
Solucin al problema
Cuando creemos una plantilla, debemos asegurarnos de que las dos
ltima operaciones que hagamos sean las siguientes:
1.
Sin ninguna caja seleccionada, seleccionamos la herramienta de
texto, abrimos las paletas de estilos y marcamos el estilo de
caracter y el estilo de prrafo ms comn y general, el estilo
bsico del documento.
Problemas y precauciones
1. Si el redactor del texto se puso original o era muy inexperto y, sin
saber bien qu haca, se puso a cambiar tamaos, fuentes y
colores, esta solucin no valdr, ya que tambin son formateos
locales y se incorporarn al texto. Afortunadamente, la mayora de
las veces ese no es el caso y las personas 'normales' no hacen esas
cosas'.
El proceso
Podramos pensar que simplemente importando el texto desde el documento
original con el comando Colocar y luego aplicndole el Estilo de prrafo que
Una vez aceptado este paso nos aparecer el cuadro de dilogo de opciones.
En la seccin de Formato seleccionaremos Quitar estilos de formato de texto y
tablas y a su vez la opcin Conservar modificaciones locales que aparecer
debajo. Colocaremos el texto donde corresponda.
En el caso de que quien haya hecho el documento no haya cambiado nada del
formato del texto excepto lo que nos interesa conservar el trabajo estara
ya acabado. Pero este es difcilmente el caso: muchas veces se ha modificado
la fuente de texto, el tamao e incluso otras caractersticas que normalmente
no son de nuestro inters. De todas formas, nos costara ms revisar si se ha
hecho alguno de estos cambios, que seguir el proceso completo descrito en
este artculo.
Para mantener las modificaciones locales que nos interesan y eliminar las que
no nos sirvan, primero vamos a asociar las cursivas y negritas del texto a
unEstilo de carcter, lo que las convertir en independientes del Estilo de
prrafo, punto clave de esta tcnica. Para ello vamos a utilizar la herramienta
deBuscar/cambiar que lo conseguir de forma automtica.
En primer lugar vamos a crear los Estilos de carcter necesarios, uno para
la cursiva y otra para la negrita. Las podemos nombrar cursiva y negrita o,
mejor, por su funcin: nfasis y destacado, por ejemplo. Si queremos incluir
otra opcin de estilo (subndice, por ejemplo) lo aadiramos en este paso.
Conclusiones
Todo este proceso es posible debido a que en InDesign los Estilos de
carcter se aplican sobre texto con un Estilo de prrafo asignado sin que se
consideren modificaciones locales. La potencia del
comando Buscar/Cambiar para
seleccionar formatos y Estilos independientemente del contenido, hace el
resto.