INTRODUCCION A LA GESTION ADMINISTRATIVA SOCIAL

PRESENTADO POR
CARLOS ENRIQUE RIVAS DIAZ

GRUPO
112001_27

GONZALO JIMENEZ MENDOZA

DOCENTE

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD

FUNDAMENTOS DE GESTION INTEGRAL
JUNIO 2016

INTRODUCCION

La administracin la enteremos como un proceso donde se realizan distintas funciones

como la contabilidad que aporta informacin vital en el proceso para la empresa de forma
permanente y sistemtica. Es necesaria para el logro de los objetivos por parte de la
personas que tambin aportan su esfuerzo y conocimiento depara las acciones
interrelacionadas y coordinadas, como las acciones que se hacen planificadas, organizadas,
dirigidas y controladas.

TABLA DE CONTENIDO

1. OBJETIVO GENERAL.
2. OBJETIVOS ESPECIFICOS.
3. JUSTIFICACION.
4. DEFINICIN DE LA CONTABILIDAD.
5. IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD EN LA EMPRESA.
6. CARACTERSTICAS Y APLICACIONES.
7. BALANCE GENERAL.
8. ESTADO DE RESULTADOS.
9. EL PRESUPUESTO.
10. CUADRO DE COSTO Y GASTOS.
11. INTERRELACIN DE LA CONTABILIDAD CON LA ECONOMA Y LA
ADMINISTRACIN.
12. CONCLUSION.
13. REFERENCIAS.

1. OBJETIVO GENERAL

La administracin busca que las personas mediante tcnicas de aprendizaje desarrollen sus
conocimientos acerca de los procesos que se deben llevar dentro de la administracin y las
funciones que hacen cada una, como por ejemplo la contabilidad dentro del sistema
organizacional que es un rgano de vital importancia para la empresa.

2. OBJETIVOS ESPECIFICOS

Con la investigacin lograr conocer las funciones de la contabilidad.

Como es aplicada la contabilidad para una empresa.
La importancia y caractersticas de la contabilidad en su proceso.
Como se desarrolla la contabilidad para entregar informacin eficazmente.

3. JUSTIFICACION
El trabajo de investigacin se hace con el propsito de conocer la contabilidad y por qu es
indispensable para lograr los objetivos propuestos ya que su finalidad es suministrar una
informacin oportuna y real de la situacin de una persona o empresa, para el correcto
desarrollo de todo negocio o empresa.

4. Definicin de la contabilidad.
La contabilidad se puede definir como la ciencia que permite recolectar, organizar,
identificar, clasificar, registrar, resumir, interpretar, analizar y evaluar, en trminos
monetarios, y de forma completa las transacciones efectuadas por las personas o empresas
hasta una fecha determinada.

5. Importancia de la contabilidad en la empresa.

Es necesaria en cualquier tipo negocio, sirvindonos para mantener un buen

funcionamiento en sus cuentas y trayectoria financiera en general, garantizando su
estabilidad y continuidad a la hora de tomar decisiones de tipo econmico para llevar un
buen seguimiento que d cuenta de la situacin en la que la organizacin o persona se
encuentra, la contabilidad en la empresa nos sirve para conocer los estados patrimoniales de
la misma.

6. Caractersticas y aplicaciones.
Unas de las caractersticas fundamentales que debe tener la informacin contable son la
utilidad, confiabilidad y provisionalidad.
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La utilidad como caracterstica de la informacin contable, es la cualidad de

adecuarse al propsito del usuario. Estos propsitos son diferentes en detalle para
cada usuario, pero al final prevalece el inters econmico, entre los interesados se
encuentran los administradores de la empresa, inversionistas, accionistas,
trabajadores, proveedores, acreedores, autoridades gubernamentales, etc.
La confiabilidad como caracterstica de la informacin financiera por la virtud de
la cual esta es aceptada y utilizada por un usuario para tomar decisiones basndose
en ellas, se puede decir que los usuarios de la informacin deben ser verificables por
personas externas al negocio. Los usuarios de los estados financieros pueden
considerar confiable l informacin si los expertos independientes estn de acuerdo
que dicha informacin se basa en medidas objetivas y honestas.
La provisionalidad de la informacin financiera por virtud de la cual esta nos
representa hechos totalmente consumados por ejemplo: Para llegar a concluir con
periodos mensuales la informacin financiera se debe llevar un determinado balance
general que son 12 meses de un periodo del ao, del 1ro de enero al 31 de
diciembre.

La contabilidad de una empresa o un negocio se puede llevar de manera manual y

computarizada. La manual es desarrollada manualmente, al menos un alto porcentaje
aunque se utilizan algunas mquinas sumadoras o calculadoras; la mayora de los trabajos
son realizados de forma manual, la mayor debilidad de los sistemas manuales es que se
vuelven lentos cuando se trata de procesar grandes volumen de informacin, cuyo caso
sera necesario el uso de gran cantidad de personas.
Un sistema de contabilidad computarizado se vale de computadoras para llevar a cabo los
movimientos contables de las cuentas, manejndolas hasta producir las informaciones
finales. Las ventajas de la contabilidad computarizada es que proporcionan informacin con
mayor rapidez, se puede manejar un volumen de operaciones mayor y se reduce mucho el

nmero de errores por que la computadora realiza en forma instantnea tareas que
consumen mucho tiempo cuando se hacen en forma manual.

7. Balance general.
La finalidad es entregar informacin sobre la situacin del ente econmico a los
propietarios, los administradores, el gobierno y los entes de control, a futuros
inversionistas, a federaciones, a terceros, a entidades financieras y otros comerciantes. Con
esta informacin, los administradores tienen las bases para la toma de decisiones y nuevas
polticas por seguir en el futuro, como inversiones o consecucin de nuevos prstamos. El
balance general no es una simple aglomeracin de cifras, sino que debe ser un hecho pleno
de sentido econmico y financiero, que le informe al socio o accionista que activos tiene,
cuanto le costaron y cuanto se han valorizado, cuanto le valen sus pasivos o deudas con
terceros y en cuanto esta su inversin a una fecha determinada. El balance general debe ser
firmado por el gerente, el contador y el revisor fiscal (si est obligado a tenerlo), indicando
claramente sus nombres y las matriculas respectivas.

8. Estado de resultados.
El estado de ganancias y prdidas o estado de resultados es documento complementario y
anexo al balance general, donde se relacionan las cuentas de resultados o nominales y se
indica en forma detallada como el ente econmico obtuvo la utilidad o la perdida en el
periodo contable. El estado de los resultados se basa en las cuentas de los resultados de los
ingresos operacionales, y se tiene la siguiente estructura:
Ingresos operacionales
(-) Costo de ventas
(=) Utilidad bruta en ventas
(-) Gastos operacionales de administracin
(-) Gastos operacionales de ventas
(=) Utilidad operacional
(+) Ingresos no operacionales
(-) Otros ingresos

(=) Utilidad neta ante de impuestos

(-) Impuesto de renta
(=) Utilidad del ejercicio

9. El presupuesto.
Se llama presupuesto al clculo negociacin anticipada de los ingresos y egresos de una
actividad econmica (personal, familiar, u negocio, una empresa, una oficina, un gobierno)
durante un periodo, por lo general en forma anual. Es un plan de accin dirigido a cumplir
un final previsto, expresado en valores y trminos financieros que se debe cumplirse en
determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada
centro de responsabilidad en la organizacin. El presupuesto es el instrumento de desarrollo
anual de las empresas o instituciones cuyos planes y programas se formulas por termino de
un ao.
Elaborar un presupuesto permite a las empresas, los gobiernos, las organizaciones privadas
o familias establecer prioridades y evaluar la consecucin de sus objetivos. Para alcanzar
estos fines, puede ser necesario incurrir en dficit (que los gastos superen a los ingresos) o,
por el contrario, puede ser posible ahorrar, en cuyo caso el presupuesto presentara un
supervit (los ingresos superan a los gastos).
El presupuesto es la planificacin fundamentada de muchas estrategias por las cuales
constituye un instrumento importante como norma, utilizado como medio administrativo de
determinacin adecuada de capital, costos e ingresos necesarios en una organizacin, as
como la debida utilizacin de los recursos disponibles acorde con las necesidades de cada
una de las unidades y/o departamentos. Este instrumento tambin sirve de ayuda para la
determinacin de metas que sean comparables a travs del tiempo, coordinando as las
actividades de los departamentos a la consecucin de estas, evitando costos innecesarios y
mala utilizacin de los recursos. De igual manera permite a la administracin conocer el
desenvolvimiento de la empresa, por medio de la comparacin de los hechos y cifras reales
con los hechos y cifras presupuestadas y/o proyectadas para poder tomar medidas que
permitan corregir o mejorar la actuacin de la organizacin y ayudar en gran medida para la
tomo de correctivos o aclarativos.

10. CUADRO DE COSTO Y GASTOS

COSTO
Agrupa las cuentas que presentan la
acumulacin de los costos directos e
indirectos necesarios en la elaboracin de
productos y/o prestacin de los servicios
vendidos, de acuerdo con la actividad social
desarrollada por el ente econmico en un
periodo determinado.
Las cuentas que integran esta clase tendrn
siempre saldo de naturaleza dbito.
Al final del ejercicio econmico, los saldos
de las cuentas de costo de venta se
cancelaran con cargo a la cuenta ganancias
y prdidas, por ser una cuenta nominal.

GASTOS
Agrupa aquellas cuentas que representan los
cargos operativos y financieros en que
incurre el ente econmico en el desarrollo
del giro normal de su actividad, en un
ejercicio econmico determinado.
Mediante el sistema de causacin, se
registrara con cargo a las cuentas del estado
de resultados los gastos causados
pendientes de pago.
Se entiende causado un gasto cuando nace
la obligacin de pagarlo, aunque no se haya
hecho efectivo el desembolso. Este grupo
de cuentas tienen saldo dbito.
Al fin del ejercicio econmico, las cuentas
de gastos se cancelaran con cargo al grupo
ganancias y prdidas por ser cuentas
nominales

11. Interrelacin de la contabilidad con la economa y la administracin.

Se relaciona con la economa mediante la macroeconoma y la microeconoma ayudando a

entender las operaciones que se deben registrar y que la contabilidad debe informar por
medio de su inclusin en los estado financieros, con la administracin se encarga de
proporcionar en las fases de planificacin, organizacin, direccin y control empresarial
procedimientos que sugiere la buena gerencia de las empresas, estableciendo que uno de los
objetivos de la contabilidad debe ser suministrar informacin para que los administradores
tengan las bases para la toma de decisiones y nuevas polticas logrando el aprovechamiento
de los recursos mediante la adecuada distribucin de los mismos con la mejor
administracin.

CONCLUSION

La administracin es una ciencia que nos demuestra cmo podemos manejar los recursos
propios o de los dems, para contribuir de forma acertada en la utilizacin de los procesos
de planear, organizar, direccionar y controlar, ya que con estas funciones podemos llevar
fcilmente las actividades que emplea la empresa para la bsqueda y logro de los objetivos
que aportan su conocimiento a las acciones a realizar. Comprender y analizar las relaciones
que se emplean con la contabilidad y la economa como soportes para una buena
administracin que estara ejecutndose para obtener su finalidad en producir los bienes y
servicios.

REFERENCIAS

http://www.negociosyemprendimiento.org/2013/05/importancia-de-la-contabilidad-en-unaempresa.html
http://html.rincondelvago.com/conceptos-basicos-de-contabilidad_1.html
https://es.wikipedia.org/wiki/Presupuesto
http://uahpren112.blogspot.com.co/2008/12/relacin-con-otras-disciplinas.html