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Tpicos Avanzados

Unidad 3

CONVENCIONES
En este material se dan instrucciones acerca del uso de
los diferentes comandos de Microso2 Project 2013.
Para guiarle en la localizacin de estos comandos se
u=liza una nomenclatura que especica la ruta a
seguir para ubicarlos.
A con=nuacin se presentan dos ejemplos.

CONVENCIONES
Ejemplo 1:
PROYECTO | Propiedades | Informacin de
Proyecto
indica que debe seleccionar en la cinta de opciones la
cha PROYECTO y en el grupo Propiedades el
botn Informacin de Proyecto.

CONVENCIONES
Ejemplo 2:
VISTA | Zoom | Escala Temporal | Escala
Temporal | Perodo no laborable
indica que debe seleccionar la cha VISTA y en el
grupo Zoom el botn Escala Temporal, luego la
opcin Escala Temporal y en la ventana
desplegada la cejilla Perodo no laborable.

CONVENCIONES
Nomenclatura especicacin de comandos
<Nombre_cha> | { <Nombre_opcin> | <Nombre_grupo> }
[ | <Nombre_comando> ] [ | <Nombre_cejilla> ]
Donde:
<Nombre_cha>: Es una de las chas de la cinta de opciones de Project
<Nombre_opcin>: Es una opcin del men Archivo
<Nombre_grupo>: Es el nombre de uno de los grupos lgicos de comandos
<Nombre_comando>: Secuencia de uno o ms comandos de la cinta de
opciones
<Nombre_cejilla>: Es el nombre de una de las cejillas de la ventana

Notas:
1. De los elementos indicados entre { .. } se u=liza uno
2. Los elementos indicados entre [ .. ] son opcionales

RECOMENDACIN
Para un mayor aprovechamiento del proceso de
aprendizaje, se recomienda que conforme se estudie
el contenido de este material se realicen en forma
paralela los pasos indicados en la aplicacin
Microso2 Project 2013.

Tema 5
Control de Costos del
Proyecto

Microso' Project 2013

Control de Costos del Proyecto


Project ofrece diferentes opciones para
visualizar la informacin rela=va a los costos.

Por medio de una prc=ca, vamos a visualizar
algunas de ellas.

Microso' Project 2013

Ejercicio #1
U=lice el archivo Desarrollo Condominio.
En un archivo Word incluya una imagen de las
siguientes secciones de Project:
a. La ventana de estads=cas del proyecto.
b. Tabla Costo de las tareas del proyecto
(para comparar Costo total versus
Previsto).

Microso' Project 2013

Ejercicio #1
c.

Tabla Trabajo de las tareas del proyecto


(para comparar Trabajo versus Previsto).
d. Tabla Costo de los recursos del proyecto
(para comparar Costo versus Costo
previsto).
e. Tabla Trabajo de los recursos del proyecto
(para comparar Trabajo versus Trabajo
previsto).

Microso' Project 2013

Solucionar problemas de costo del


proyecto
En los proyectos en donde se ha introducido
informacin de costo para los recursos, puede
s e r n e c e s a r i o a j u s t a r l o s d e t a l l e s
correspondientes a las asignaciones y los
recursos para solucionar algunos problemas
relacionados con el costo.

Microso' Project 2013

Ejercicio #2
U=lice el archivo Desarrollo Comercial TV-25.
Seleccione la tabla Costo en la vista Hoja de
Recursos.
Puede observar que el costo del recurso 13
Electricista es de 7.600,00.
Vamos a reducir este costo en funcin del
trabajo de los electricistas.

Microso' Project 2013

Ejercicio #2
Vamos a la vista Uso de recursos.
Haga clic sobre el signo + en el recurso 13
Electricista para ver sus asignaciones.
En la columna Trabajo, en el registro
correspondiente a la Escena 3. Instalacin de
decorados, escriba 8h y luego pulse la tecla
Enter.

Microso' Project 2013

Ejercicio #2
Luego introduzca los siguientes valores a las
restantes asignaciones:

Para esta asignacin

Introduzca

Escena'3:'Montaje!

16h!

Escena'1:'Inst.'de'decorados!

12h!

Escena'1:'Montaje!

12h!

Microso' Project 2013

Ejercicio #2
Inicialmente tena 152 horas de trabajo asignadas:

Microso' Project 2013

Ejercicio #2
Al nal se ob=ene:
Se reduce el trabajo
total y por tanto el
costo asociado.

Microso' Project 2013

Ejercicio #2
Visualice la vista Hoja de Recursos, tabla Costo
Se afectan los campos Costo, Variacin de costo
y Costo restante.

Microso' Project 2013

Ejercicio #2
Vaya a la vista Diagrama de Ganq y ac=ve la
tabla Seguimiento.
Coloque un 100% de avance en la tarea
Escena 3: Instalacin de decorados.
Coloque un da de duracin real en la tarea
Escena 3: Ensayo.

Microso' Project 2013

Ejercicio #2
Vaya a la vista Uso de tareas y ac=ve la tabla
Trabajo.
Desplace la barra divisoria hasta visulizar el
campo % Trabajo completado.
Filtremos la tareas con el recurso Jeremy
Alfaro (u=lice el ltro llamado Que u=lizan el
recurso).

Microso' Project 2013

Ejercicio #2
E x a m i n a n d o l a c o l u m n a % t r a b a j o
completado, puede verse que el trabajo sin
realizar correspondiente a Jeremy Alfaro
comienza en la tarea 22 y naliza en la 37.
Se observa adems que el avance de la tarea
22 Escena 3: Ensayo, se encuentra en un
57%.

Microso' Project 2013

Ejercicio #2
En la columna Nombre de tarea seleccione
las tareas y asignaciones de la 22 a la 37.

Microso' Project 2013

Ejercicio #2
Para esas tareas reemplace al recurso Jeremy
Alfaro por Patricia Lpez (seleccionando
botn derecho, Asignar recursos, ).

Microso' Project 2013

Ejercicio #2

Microso' Project 2013

Ejercicio #2

Microso' Project 2013

Ejercicio #2
En la tarea 22, observe que Project conserva
las 8 horas realizadas por Jeremy Alfaro y ha
asignado a Patricia Lpez las 6 horas
restantes. En las otras tareas se ha dado la
sus=tucin completa del recurso.

Microso' Project 2013

Ejercicio #2

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