Matriz Requisitos Legales

GHO-M-02
SEVICOL LTDA.
PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL, SEGURIDAD INDUSTRIAL Y MEDIO AMBIENTE SSOMA

MATRIZ IDENTIFICACIN Y EVALUACIN DE REQUISITOS LEGALES
REVISIN 04
FECHA: OCTUBRE/08
EVALUACIN DEL CUMPLIMIENTO
LEGISLACION
DESCRIPCIN
ELEMENTOS DEL
SISTEMA
Fecha: Septiembre 22 de 2009
Responsable: Director HSEQ
SI/NO
JUSTIFICACIN
Ley 9 de 1979
Artculo 120. Los vehculos, equipos de izar, bandas transportadoras y dems elementos GHO-P-04 PROGRAMA
para manejo y transporte de materiales, se debern mantener y operar en forma segura.
SEGURIDAD VIAL
SI
Se esta implementando el programa de seguridad vial que incluye inspecciones a vehiculos

y motos dentro del mdulo de Control operacional del Programa de Salud Ocupacional
Ley 9 de 1979
Artculo 121. El almacenamiento de materiales u objetos de cualquier naturaleza, deber

GHO-P-15 PROGRAMA
hacerse sin que se creen riesgos para la salud o el bienestar de los trabajadores o de la
DE SEGURIDAD FISICA
comunidad.
SI
Almacenamiento de armas y municiones bajo los protocolos de Procedimientos de Trabajo

Seguro del mdulo Control operacional
Ley 9 de 1979
Artculo 122. Todos los empleadores estn obligados a proporcionar a cada trabajador, sin
costo para ste, elementos de proteccin personal en cantidad y calidad acordes con los
riesgos reales o potenciales existentes en los lugares de trabajo.
GHO-M-03 Matriz de EPP

y GHO-P-16
Procedimiento
Administracin de EPP
SI
Registros de Entrega de EPP en donde se especifica el elemento entregado y la firma de

los trabajadores que reciben el elemento.
Ley 9 de 1979
Artculo 123. Los equipos de proteccin personal se debern ajustar a las normas oficiales y
dems regulaciones tcnicas y de seguridad aprobadas por el Gobierno.

y GHO-P-16
Procedimiento
SI
Fichas tcnicas de los Elementos de Proteccin personal suministradas por las empresas
proveedoras.
Ley 9 de 1979
Artculo 126. Los programas de medicina preventiva podrn ser exclusivos de una empresa GHO-P-35 PROGRAMA
o efectuarse en forma conjunta con otras. En cualquier caso su organizacin y
DE SALUD
funcionamiento deber sujetarse a la reglamentacin que establezca el Ministerio de Salud
OCUPACIONAL
SI
Actividades del Sub programa de Medicina preventiva y del trabajo desarrolladas de

acuerdo a un cronograma de actividades.
Ley 9 de 1979
Artculo 127. Todo lugar de trabajo tendr las facilidades y los recursos necesarios para la GHO-P-18 CONTROL DE
prestacin de primeros auxilios a los trabajadores.
EMERGENCIAS
SI
La empresa cuenta el directorio MEDEVAC ubicado en las centrales de comunicacin,

Brigada de Emergencias conformada por personal operativo y administrativo y Grupo de
Apoyo de personal administrativo.
Ley 9 de 1979
Artculo 149. Todas las formas de energa radiante, distinta de las radiaciones ionizantes que GHO-P-35 PROGRAMA
se originen en lugares de trabajo, debern someterse a procedimientos de control para evitar
DE SALUD
niveles de exposicin nocivos para la salud o eficiencia de los tra
OCUPACIONAL
SI
Mediciones realizadas por la ARP basados en actividades del Sub programa de Higiene
Industrial
Ley 9 de 1979
DIAGNOSTICO
Artculo 84. Obligaciones de todos los empleadores (del item a - g). Los trabajadores INTEGRAL: GHO-P-09 y
independientes estn obligados a adoptar durante la ejecucin de sus trabajos, todas las GHO-H--02, Elaboracin
medidas preventivas destinadas a controlar adecuadamente los riesgos a que pue
de Panorama de Factores
de Riesgo.
SI
Control de contratistas solicitando al ingreso de la sede administrativa los soportes de

afiliacin al sistema de seguridad social
Ley 9 de 1979
GHO-MA-04 MANUALDE
GESTION AMBIENTAL GHO-P-04 PROGRAMA
Artculo 101. En todos los lugares de trabajo se adoptarn las medidas necesarias para
DE SEGURIDAD VIALevitar la presencia de agentes qumicos y biolgicos en el aire con concentraciones,
GHO-P
09
cantidades o niveles que representen riesgos para la salud y el bienestar de los tr
ELABORACION
DE
PANORAMA
DE
FACTORES DE RIESGO
SI
Identificacin de impactos ambientales e Inspecciones peridicas a los vehculos y motos

dentro del programa de seguridad vial.
Levantamiento de PFR en los puestos de trabajo
Ley 9 de 1979
Artculo 102. Los riesgos que se deriven de la produccin, manejo o almacenamiento de

sustancias peligrosas sern objeto de divulgacin entre el personal potencialmente
expuestos, incluyendo una clara titulacin de los productos y demarcaciones de las re
GHO-MA-04 MANUAL
DE GESTION
AMBIENTAL
SI
Procedimiento de Identificacin de impactos ambientales
Ley 9 de 1979
Artculo 103. Cuando se procesen manejen e investiguen agentes biolgicos o materiales

que habitualmente los contengan, se adoptarn todas las medidas de control necesarias para
prevenir alteraciones de la salud derivadas de estos.
GHO-MA-04 MANUAL
DE GESTION
AMBIENTAL
SI
Ley 9 de 1979
Artculo 104. El control de agentes qumicos y biolgicos, y en particular su disposicin,

deber efectuarse en tal forma que no cause contaminacin ambiental an fuera de los
lugares de trabajo, en concordancias con lo establecido en el ttulo I de la pr
GHO-MA-04 MANUAL
DE GESTION
AMBIENTAL
SI
Ley 9 de 1979
Artculo 114. En todo lugar de trabajo deber disponerse de personal adiestrado, mtodos,
equipos y materiales adecuados y suficientes para la prevencin y extincin de incendios.
GHO-P-18NCONTROL
DE EMERGENCIAS DESARROLLO DE
COMPETENCIAS
SI
Brigada de Emergencia, Grupo de Apoyo, Capacitaciones en este tema de acuerdo al

Programa de Formacin y toma de conciencia.
GHO-M-02
SEVICOL LTDA.

REVISIN 04
FECHA: OCTUBRE/08
LEGISLACION
DESCRIPCIN
ELEMENTOS DEL
SISTEMA

SI/NO
Ley 9 de 1979
Artculo 115. Para el cumplimiento de las disposiciones de este Captulo en la fabricacin,

almacenamiento, manejo, transporte y comercio de sustancias inflamables o explosivas, el
Ministerio de Salud, en concordancia con las autoridades competentes, expe
Ley 9 de 1979
CONTROL
OPERACIONAL:
Procedimientos de
trabajo seguro

JUSTIFICACIN
SI
Almacenamiento, manejo y transporte de municin de acuerdo a protocolos de PTS
CONTROL
Artculo 116. Los equipos y dispositivos para extincin de incendios debern ser diseados,
OPERACIONAL-GHO-Pconstruidos y mantenidos para que puedan ser usados de inmediato con la mxima
18 CONTROL DE
eficiencia.
EMERGENCIAS
SI
Los integrantes de la Brigada de emergencia realizan Inspecciones a los extintores de

acuerdo a cronograma de inspecciones peridicas
Ley 50 de 1990
ARTICULO 22. Adicinase al Captulo II del Ttulo VI Parte Primera del Cdigo Sustantivo del
Trabajo el siguiente artculo: Lmite del trabajo suplementario. En ningn caso las horas
extras de trabajo, diurnas o nocturnas, podrn exceder de dos (2) horas
NO
Actualmente se encuentra en proyecto de ley, se encuentra dificultad de aceptacin por

parte de los clientes, por el tipo de servicio y los horarios en que trabajan la mayora de
clientes en especial del sector financiero y comercial no ha sido posible la
Ley 50 de 1990
GHO-P-35 PROGRAMA
Modifica varios artculos del Cdigo Sustantivo de Trabajo
DE SALUD
Artculo 21: Dos horas para actividades de capacitacin o recreacin en empresas de ms de
OCUPACIONAL50 empleados que laboren 48 horas por semana
GHO-P-08 PROGRAMA
Artculos 71 a 94: Empresas temporales, incluyendo su respo
DE FORMACION Y
TOMA DE CONCIENCIA
NO
Asistencia a jorndadas de P y P, asistencia a capacitaciones, actividades del subprograma

de medicina preventiva y del trabajo.
Oct/08. Por las caractersticas del servicio de vigilancia no es posible dictar capacitacin al
personal operativo, dentro del
Ley 99 de 1993,
ARTCULO 5.Funciones del Ministerio. Corresponde al MINISTERIO DEL MEDIO

AMBIENTE: 41. Promover, en coordinacin con el Ministerio de Gobierno, la realizacin de
programas y proyectos de gestin ambiental para la prevencin de desastres, de manera que
se
Pln de Emergencias
SEVICOL Ltda
SI
No aplica para Sevicol Ltda porque las funciones mencionadas en el artculo corresponden
al Ministerio del Medio Ambiente.
Ley 99 de 1993
ARTCULO 31.- Funciones. Las Corporaciones Autnomas Regionales ejercern las

siguientes funciones: 23. Realizar actividades de anlisis, seguimiento, prevencin y control
de desastres, en coordinacin con las dems autoridades competentes, y asistirlas e
Pln de Emergencias
SEVICOL Ltda
SI
No aplica para Sevicol Ltda porque las funciones mencionadas en el artculo corresponden
a las Corporaciones Autnomas Regionales.
Ley 100 de 1993
La Seguridad Social Integral es el conjunto de instituciones, normas y procedimientos, de que

disponen la persona y la comunidad para gozar de una calidad de vida, mediante el
cumplimiento progresivo de los planes y programas que el Estado y la sociedad d
Procedimiento GHO-P-22
Identificacin y
cumplimiento de
requisitos legales
SI
Actividades de los Sub porgramas del PSO, diagnstico de condiciones de salud, estudio
de salud pblica, Panorama de factores de riesgo, estudio de impacto ambiental, Promocin
de la salud.
Ley 181 de 1995
Artculo 23. En cumplimiento del artculo 21 de la Ley 50 de 1990, las empresas con ms de
50 trabajadores programarn eventos deportivos, de recreacin, culturales y de capacitacin
directamente, a travs de las cajas de compensacin familiar.
GHO-P-35 PROGAMA
DE SALUD
OCUPACIONAL
SI
Actividades del Sub programa de medicina preventiva y del trabajo de acuerdo a

cronograma bajo responsabilidad de Bienestar social.
Ley 755 de 2002
Ley Mara: Licencia de paternidad. Ver Normatividad
DIAGNOSTICO
INTEGRAL: formato
GHO-F-30 control de
ausentismo laboral
SI
Se conceden tres das al trabajador cuando nace un hijo u ocho cuando ambos padres
trabajan y aportan al sistema de seguridad social.
Ley 769 de 2002
Cdigo Nacional de Trnsito Terrestre. Ver normatividad. Aplica todo la ley.
GHO-P-04 PROGRAMA
DE SEGURIDAD VIAL
SI
Poltica de transporte y desplazamiento de personal, inspecciones a los vehculos.
Ley 776 de 2002
por la cual se dictan normas sobre la organizacin, administracin y prestaciones del Sistema
General de Riesgos Profesionales. Reincorporacin al trabajo. Al terminar el perodo de
incapacidad temporal. Artculos relacionados 4, 8.
Identificacin y
cumplimiento de
requisitos legales
SI
Revisin de pago de aportes de los dos ultimos meses.
Reglamento Interno de
Trabajo y/o Programa de
Salud Ocupacional?
GHO-M-02
SEVICOL LTDA.

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FECHA: OCTUBRE/08
LEGISLACION
DESCRIPCIN
ELEMENTOS DEL
SISTEMA

SI/NO

JUSTIFICACIN
Ley 789 de 2002
Toda la ley, especialmente el ARTCULO 13. RGIMEN ESPECIAL DE APORTES AL Procedimiento GHO-P-22
INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR, AL SERVICIO NACIONAL DE
Identificacin y
APRENDIZAJE Y A LAS CAJAS DE COMPENSACIN FAMILIAR. Estarn excluidos del
cumplimiento de
pago de los correspondientes aportes al
requisitos legales
SI
Ley 962 de 2005
Artculo 52. Determinacin de la prdida de capacidad laboral y grado de invalidez
GHO-P-07 Investigacin
de accidentes, GHO-F-38
control de ausentismo
SI
Remisin al fondo de pensiones, EPS y /o ARP a los trabajadores que superan los 180 das
de incapacidad laboral.
Ley 1010 de 2006
acoso Laboral Aplica toda la ley
Identificacin y
cumplimiento de
requisitos legales
SI
Divulgacin a todo el personal de esta ley.
Ley 1122 de 2007
Artculo 204. Monto y distribucin de las cotizaciones. La cotizacin al Rgimen Contributivo

de Salud ser, a partir del primero (1) de enero del ao 2007, del 12,5% del ingreso o salario
base de cotizacin, el cual no podr ser inferior al salario mni
Identificacin y
cumplimiento de
requisitos legales
SI
Decreto 614 de 1984
GHO-MA-05 Manual de
funciones y
Artculo 26. Responsabilidades de los comites de higiene y seguridad industrial de empresa.
responsabilidades
Los Comits de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial tendrn las siguientes GHO-E-01 Estatutos del
reponsabilidades:
COLOSO
a) Participar de las actividades de promocin, divulgacin e info
GHO-P-01 Conformacin
y funcionamiento del
COPASO
SI
Revisin de las dos ultimas actas de reunin del COPASO
Decreto 919 de 1989
Organiza el sistema nacional para la atencin y prevencin de desastres y vincula a las

GHO-P-18 Control de
entidades y personas privadas que por su objeto y funciones tengan relacin con las
Emergencias- MEDEVAC
actividades de prevencin y atencin de desastres y calamidades.
SI
constancia de capacitacin de estos grupos, Revisin del Plan de Emergencias de la

compaa, revisin Directorio MEDEVAC, Simulcros
Decreto 559 de 1991
Prevencin de ETS, en especial VIH/SIDA, establece cuando se debe tomar la prueba VIH,
Sub programa de
condiciones de entrega de resultados, la necesidad de educacin por parte de las medicina preventiva y del
instituciones de salud a sus trabajadores, as como en otras instancias de la sociedad.
trabajo
SI
Actividades de capacitacin a las parejas programadas de acuerdo a cronograma para el

mes de Septiembre
Decreto 1127 de 1991
Reglamenta artculos 3 y 21 de la Ley 50 de 1990, incluyendo la prrroga de los contratos a

trmino fijo entre 30 das y un ao. Respecto a los programas de capacitacin, establece que
deben corresponder a dos horas dentro de la jornada de trabajo de 48 h
Identificacin y
cumplimiento de
requisitos legales
SI
Se evidencia la hora de la capacitaci en el Registro de asistencia a eventos
Por el cual se determina la organizacin y administracin del Sistema General de Riesgos

Profesionales. 1. Aplicacin de los mecanismos previstos para afiliaciones y cotizaciones
2. Prevencin y promocin de riesgos profesionales
3. Funcionamiento del

Profesionales. Registro de Inscripcin como Empresa de Alto Riesgo en la Direccin de
Riesgos Profesionales del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, Artculos re
SI
Identificacin y
cumplimiento de
requisitos legales.
SI
Afiliacin de los trabajadores a la ARP, Pago de aportes de acuerdo a los riesgos,

encontrndose trabajadores en los riesgos I, IV y V. Revisin del documento Programa de
salud ocupacional
GHO-P-35. Programa de
Salud Ocupacional
Profesionales. Responsabilidad de la prevencin de riesgos profesionales.
Obligacin de establecer y ejecutar en forma permanente el programa de salud ocupacional
seg
SI
Se reglamenta parcialmente el decreto 1295 de 1994, Reembolsos

Prestaciones asistenciales y econmicas
Adicionado por decreto 455 de 1999.
Identificacin y
cumplimiento de
requisitos legales
SI
Se reglamenta la afiliacin y las cotizaciones al Sistema General de Riesgos Profesionales.

Afiliacin
Cotizaciones y Novedades. Aplica todo el Decreto.
Identificacin y
cumplimiento de
requisitos legales
SI
Se evidencia pago de aportes de seguridad social de los ultimos dos meses
GHO-M-02
SEVICOL LTDA.

REVISIN 04
FECHA: OCTUBRE/08
LEGISLACION
DESCRIPCIN
ELEMENTOS DEL
SISTEMA
SI/NO
JUSTIFICACIN
GHO-P-13 SVE riesgo

visual, GHO-P-14 SVE
Adopta la Tabla de Enfermedades profesionales. Adopta la tabla de enfermedades
osteomuscular, GHO-Pprofesionales y
21 SVE Auditivo
Causalidad. Aplica todo el Decreto
Programa de formacin y
toma de conciencia
SI
Asistencias a capacitacin, herramientas de seguimiento de programas de vigilancia

epidemiolgico.
Los empleadores pblicos y privados incluirn dentro de las actividades de medicina

Sub programa de
preventiva, establecidas por la Resolucin 1016 de 1989, campaas y estrategias de medicina preventiva y del
promocin sanitaria orientadas a facilitar la informacin y educacin en materia de ETS,
trabajo
SI
Actividades de PyP de las EPS y capacitacin del rea de Bienestar social en este tema.
Manejo del accidente:

Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 100 de 1993 y el Decreto Ley 1295 de 1994.
GHO-P-05 Reporte de
Accidentes de trabajo y Enfermedad profesional con muerte del trabajado. Contratacin de
accidentes servicios para el diseo y desarrollo del Programa de Salud Ocupacional.
GHO-P-07Investigacin
Emp
de incidentes
SI
Se revisan los reportes enviados a la ARP correspondientes a los accidentes ocurridos el

mes anterior y se hace seguimiento con las investigaciones de estos accidentes realizadas
por los miembros del COPASO.
Decreto 321 de 1999
Por el cual se adopta el Plan Nacional de Contingencia contra derrames de Hidrocarburos,

Derivados y Sustancias Nocivas.
SI
No aplica para Sevicol Ltda, porque dentro de sus servicios no se tienen actividades que
contemplen derrames de hidrocarburos, derivados y sustancias nocivas en aguas marinas,
fluviales y lacustres.
Decreto 873 de 2001
Por el cual se promulga el "Convenio nmero 161 sobre los Servicios de Salud en el Trabajo" GHO-P-11 Evaluaciones
Ver Normatividad. Aplica todo el Decreto.
mdicos ocupacionales
SI
Certificado mdico en hojas de vida de los trabajadores.
Por el cual se modifica la tabla de clasificacin de actividades econmicas para el sistema

general de riesgos profesionales y se dictan otras disposiciones. Tabla de Clasificacin de
Actividades Econmicas (deroga Dec. 2100/95). Aplica cuando se realice
Identificacin y
cumplimiento de
requisitos legales
SI
Pago de aportes a ARP de acuerdo a clasificacin
Por el cual se adoptan medidas para promover y controlar la afiliacin y el pago de aportes
en el sistema general de seguridad social en salud. Adopta medidas para promover y
controlar la afiliacin y el pago de aportes en el Sistema de Seguridad en Salu
Identificacin y
cumplimiento de
requisitos legales
SI
Se evidencia pago de aportes de seguridad social de los ultimos dos meses
Reglamentacin relativa con la Gestin Integral de Residuos Slidos. Ver normatividad
GHO-MA-O4 Manual de
Gestin en Medido
Ambiente.
SI
Matriz de impactos ambientales, Disposicin final de residuos en canecas debidamente

identificadas ubicadas en sitios estratgicos
Reglamenta el contrato de aprendizaje y se adiciona al Decreto 933 de 2003. Ver

Normaitividad
Identificacin y
cumplimiento de
requisitos legales
SI
Contratos de aprendices SENA y Aprendiz de Psicologa.
Reglamenta la afiliacin de los independientes al sistema de riesgos profesionales. 3,4 - Procedimiento GHO-P-22
Afiliaciones.
Identificacin y
14- Obligaciones del Trabajador Independiente. 17- Sanciones. Artculos relacionados
cumplimiento de
3,4,14,17.
requisitos legales
SI
Reglamenta la afiliacin de los independientes al sistema de riesgos profesionales. De

manera colectiva
Identificacin y
cumplimiento de
requisitos legales
SI
No se contratan prestadores de servicios independientes

Ver registro de contratacin
Decreto 231 de 2006
Correccin al decreto 1010 aplica todo el decreto
Identificacin y
cumplimiento de
requisitos legales
SI
Divulgacin del tema a los trabajadores
Pln de Emergencias
SEVICOL Ltda
No se contratan prestadores de servicios independientes
GHO-M-02
SEVICOL LTDA.

REVISIN 04
FECHA: OCTUBRE/08
LEGISLACION
DESCRIPCIN
ELEMENTOS DEL
SISTEMA

SI/NO
Planilla integrada de pagos Aplica todo el Decreto
Modifica el decreto 36 15 del 2005 referente a afiliacin de independientes Aplica todo el

Decreto
Por el cual se sistematizan, coordinan y reglamentan algunas disposiciones en relacin con el

porte y consumo de estupefacientes y sustancias psicotrpicas.
Identificacin y
cumplimiento de
requisitos legales
Identificacin y
cumplimiento de
requisitos legales

JUSTIFICACIN
SI
Registro 2 ltimos pagos de aportes al sistema de seguridad Social
SI
No se contratan prestadores de servidcios independientes

Ver registro de contratacin
Identificacin y
cumplimiento de
requisitos legales
GHO-P-35 Programa de
salud ocupacional
SI
Resolucin 2400 de 1979
Elementos de proteccin personal. InstalacionesSon obligaciones del patrono:

GHO-P-16 Administacin
a. Proveer y mantener el medio ambiente ocupacional en adecuadas condiciones de
de E.P.P.
higiene y seguridad.
GHO-M-O3 Matriz de
b. Establecer un servicio mdico permanente de medicina in
EPP
SI
Se evidencian registro de entrega de EPP a los trabajadores
GHO-P-03 Inspecciones
perdicas generales de
Acondicionamiento de locales e instalaciones de trabajo en cuanto a:
seguridad
Art. 9. Superficie (2 m cuadrados por trabajador), Volmen (11.5 m cbicos), y Altura de
GHO-F-09 Inspecciones
Techo (3 m)
peridicas de seguridad
Art. 12. Adecuacin de pasillos y accesos a puertas de salida, con una anch
GHO-F-39 Seguridad
Orden y Limpieza.
SI
Se evidencian registros de inspecciones en puestos de trabajo y resultados de inspecciones

del programa SOL en la sede administrativa.
Requisitos relacionados con los Servicios de Higiene y Servicios Permanentes. 17. Los
seguridad
artefactos sanitarios (inodoros, orinales, lavamanos), deben ser construidos de un GHO-F-09 Inspecciones
material impermeable, inoxidable, y con un acabado liso que facilite la Limpiez
GHO-F-39 Seguridad
Orden y Limpieza.
SI

Art. 29. No se permite la acumulacin de polvo, basuras y desperdicios
seguridad
Art. 30. Barrido u operaciones de limpieza en hmedo o por aspiracin.
Art. 31. Pisos limpios y secos o con inclinacin y drenajes. Todo trabajador en zonas peridicas de seguridad
hmedas debe estar pro
GHO-F-39 Seguridad
Orden y Limpieza.
SI

38- Recoleccin de basuras y desperdicios en recipientes tapados. Evitar la recoleccin o

GHO-MA-O4 Manual de
acumulacin de desperdicios susceptibles de descomposicin. 39-Evacuacin y Disposicin
Gestin en Medido
final decuada de estos residuos, previo tratamiento si se requiere.
Ambiente.
Art
SI
Matriz de impactos ambientales, Disposicin final de residuos en canecas debidamente

identificadas ubicadas en sitios estratgicos
(Estatuto de Seguridad Industrial) Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre
seguridad
vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo. a. No se permiten pisos de GHO-F-09 Inspecciones
tierra. Paredes de bahareque, tapia pisada o superficie compacta, pa
GHO-F-39 Seguridad
Orden y Limpieza.
SI
Se evidencias registros de inspecciones en puestos de trabajo y resultados de inspecciones

a. No se permiten pisos de tierra.
Paredes de bahareque, tapia pisada o superficie
seguridad
compacta, para evitar polvo, insectos o roedores. Los Techos pueden ser de paja, teja,o GHO-F-09 Inspecciones
madera y provistos de cielo raso de tela, cartn, guadua o similar.
b.
GHO-F-39 Seguridad
Orden y Limpieza.
SI

POLITICAS SOBRE CONSUMO DE ALCOHOL Y SUSTANCIAS PSICOACTIVAS
GHO-M-02
SEVICOL LTDA.

REVISIN 04
FECHA: OCTUBRE/08
LEGISLACION
DESCRIPCIN
ELEMENTOS DEL
SISTEMA
SI/NO
JUSTIFICACIN
seguridad
vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo. De los Campamentos de los
trabajadores
Disposiciones complementarias de los articulos 49 al 62 1. D
GHO-F-39 Seguridad
Orden y Limpieza.
SI

(Estatuto de Seguridad Industrial)
seguridad
Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los GHO-F-09 Inspecciones
establecimientos de trabajo. De las sustancias infecciosas y toxicas: Inflamables y explosivas, peridicas de seguridad
GHO-F-39 Seguridad
Orden y Limpieza.
SI

Requisitos relacionados con la ropa de trabajo. 1. Suministro de ropa de trabajo adecuada

segn los riesgos a que estn expuestos, y de acuerdo a la naturaleza del trabajo que
se realice. Deben ajustar bien; no tener partes flexib

y GHO-P-16
Procedimiento
SI
SUMINISTRO DE LOS EPP adecuados, bajo requisitos especficos segn la naturaleza del
riesgo. Articulos relacioandos 176 al 201.

y GHO-P-16
Procedimiento
SI
Controles en la fuente. Artculo 155
GHO-P-19 Elaboracinn
de Panorama de factores
de riesgo
SI
Se evidencia resumen de factores en puestos de trabajo
seguridad
vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo. Sistemas de control. GHO-F-09 Inspecciones
Artculos relacionados 188 al 191.
GHO-F-39 Seguridad
Orden y Limpieza.
SI
Se evidencia registros de inspecciones en puestos de trabajo y resultados de inspecciones

seguridad
vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo. Control del riesgo de GHO-F-09 Inspecciones
incendio y explosin por sustancias/vapores inflamables o inestables. Articulo
GHO-F-39 Seguridad
Orden y Limpieza.
SI

seguridad
vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo. Disposiciones sobre GHO-F-09 Inspecciones
nmero, ubicacin, mantenimiento, ingrediente activo y rotulado de extintor
GHO-F-39 Seguridad
Orden y Limpieza.
SI

seguridad
vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo. Disposiciones de seguridad; GHO-F-09 Inspecciones
concentracin mxima permitida en la jornada laboral. Artculos relacion
GHO-F-39 Seguridad
Orden y Limpieza.
SI

seguridad
vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo. Disposicin de residuos de GHO-F-09 Inspecciones
tanques de almacenamiento de hidrocarburos. Artculo 320
GHO-F-39 Seguridad
Orden y Limpieza.
SI

GHO-P-21 SVE Para la

Prevencin de la sordera
ProfesionalGHOM-03 Matriz de EPP
GHO-P-16 Procedimiento
administracin de EPP
SI
Mediciones de ruido en puestos de trabajo, registros de dotacin de protectores auditivos a

personal expuesto de acuerdo a las recomendaciones de la medicin.
Por la cual se dictan normas sobre proteccin y conservacin de la audicin de la salud y el

Resolucin 8321 de 1983 bienestar de las personas, por causa de la produccin y emisin de ruidos. Disposiciones
relacionadas con la contaminacin por ruido: 1. Conservacin de la audici
GHO-M-02
SEVICOL LTDA.

REVISIN 04
FECHA: OCTUBRE/08
LEGISLACION
DESCRIPCIN
ELEMENTOS DEL
SISTEMA

SI/NO

JUSTIFICACIN
y Funcionamiento del
COPASO, GHO-MA-01
Manual SSOMA
SI

Por la cual se reglamenta
GHO-P-35 PROGRAMA
la organizacin,
Por la cual se reglamenta la organizacin, funcionamiento y forma de los Programas de
DE SALUD
funcionamiento y forma de Salud Ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores en el pas.
OCUPACIONAL
los Programas de Salud
GHO-F-43 Cronograma
Ocupacional que deben El Programa de Salud Ocupacional de las empresas y lugares de trabajo, ser de funcionam
de actvicidades
desarrollar los patronos o
empleadores en el pas.
SI
Revisin de cronograma de actividades de subprogramas del Programa de Salud

Ocupacional.
Por la cual se reglamenta la organizacin, funcionamiento y forma de los Programas de GHO-P-11 Evaluaciones
Salud Ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores en el pas.
mdicas ocupacionales
GHO-P- 25 Diagnstico
Art. 10 Los subprogramas de Medicina Preventiva y del Trabajo, tiene como finalidad princ
de condiciones de salud
SI
Se revisan los informes de Diagnstico de condiciones de salud de los dos ultimos meses y
las certificaciones de aptitud mdica de los trabajadores contenidas en las hojas de vida de
cada uno.
GHO-P-11 Evaluaciones
1. Realizar exmenes mdicos, clnico y paraclnicos para admisin, ubicacin segn
aptitudes, peridicos ocupacionales, cambios de ocupacin, reingreso al trabajo, retiro y otras
GHO-P- 25 Diagnstico
situaciones que alteren o puedan traducirse en riesgos para la salud de los
de condiciones de salud
SI
Se revisan los informes de Diagnstico de condiciones de salud de los dos ultimos meses y
cada uno.
2. Desarrollar actividades de vigilancia epidemiolgica, conjuntamente con el subprograma

de Higiene y Seguridad Industrial, que incluiran como mnimo:
a) Accidentes de trabajo.
b) Enfermedades Profesionales.
c) Panorama de Riesgos.
de AT
GHO-P-09 Elaboracin
de PFR
SVE Visual, auditivo y
Ergonmico.
SI
Actas de COPASO de los dos ltimos meses con investigacin de AT, PFR de puestos
Bucaramanga, Informes de programas de SVE visual y ergonmico.
3. Desarrollar actividades de prevencin de enfermedades profesionales, accidentes de

trabajo y educacin en salud a empresarios y trabajadores, en coordinacin con el
subprograma de Higiene y Seguridad Industrial.
GHO-P-13 SVE Visual

GHO-P-14 SVE
Ergonmico
GHO-P-21 SEV Auditivo
SI
4. Investigar y analizar las enfermedades ocurridas, determinar sus causas y establecer las
medidas preventivas correctivas necesarias.
de AT
GHO-P-09 Elaboracin
de PFR
Ergonmico.
SI
GHO-H-04 Consolidado
de Accidentalidad GHOH-O5 Consolidado de
5. informar a la gerencia sobre los problemas de salud de los trabajadores y las medidas
Ausentismo, GHO-P-18
aconsejadas para la prevencin de las enfermedades profesionales y accidentes de trabajo.
Procedimiento de
Comunicacin
participacin y consulta
SI
Bucaramanga, Informe gerencial.
6. Estudiar y conceptuar sobre la toxicidad de materias primas y sustancias en proceso,

indicando las medidas para evitar sus efectos nocivos en los trabajadores.
NO APLICA
SI
Los nicos productos que pueden general algn grado de toxicidad corresponden a los de
aseo, su manejo se controla con EPP en el personal que los usa y con la identificacin y
almacenamiento adecuado de los mismos.
7. Organizar e implantar un servicio oportuno y eficiente de primeros auxilios.
GHO-P-16 Administracin
de EPP y Botiquines,
Brigada de emergencia.
GHO-P-06 Evacuacin
mdica MEDEVAC
SI
Actas de capacitacin Brigada de Emergencia, Registro de control de Botiquines, Directorio

MEDEVAC
8. Promover a participar en actividades encaminadas a la prevencin de accidentes de

trabajo y enfermedades profesionales.
de AT
GHO-P-09 Elaboracin
de PFR
Ergonmico.
SI
9. Colaborar con el Comit de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial de la empresa.
COPASO, GHO-MA-01
Manual SSOMA
SI
la cual se reglamenta la organizacin y funcionamiento de los Comits de Medicina, Higiene y

Seguridad Industrial en los lugares de Trabajo. Todos los Artculos relacionados.
GHO-M-02
SEVICOL LTDA.

REVISIN 04
FECHA: OCTUBRE/08
LEGISLACION
DESCRIPCIN
ELEMENTOS DEL
SISTEMA
SI/NO
JUSTIFICACIN
10. Realizar visitas a los puestos de trabajo para conocer los riesgos relacionados con la peridicas de Seguridad
patologa laboral, emitiendo informes a la gerencia, con el objeto de establecer los correctivos GHO-P-01 Conformacin
necesarios.
COPASO
SI
Bucaramanga, Informe gerencial.
GHO-P-13 SVE Visual

GHO-P-14 SVE
11. Disear y ejecutar programas para la prevencin, deteccin y control de enfermedades
Ergonmico
relacionadas o agravadas por el trabajo.
GHO-P-21 SEV Auditivo
SI
Se revisan los informes de Diagnstico de condiciones de salud de los dos ultimos meses,
cada uno y los informes de los PSVE
12. Disear y ejecutar programas para la prevencin y control de enfermedades generadas

por los riesgos psicosociales.
Riesgo psicosocial y
desarrollo del
autocuidado
SI
Actas de capacitacin de personal
13. Elaborar y mantener actualizadas las estadsticas de morbilidad y mortalidad de los GHO-P-25 Diagnstico
trabajadores e investigar las posibles relaciones con sus actividades.
de Condiciones de Salud
SI
Informes de diagnstico de condicciones de salud de los dos ltimos meses
14. Coordinar y facilitar la rehabilitacin y reubicacin de las personas con incapacidad

temporal y permanente parcial.
GHO-P-35 PROGAMA
En laDE
actualidad
SALUD hay dos casos
SI de incapacidades mayores de 180 das con perdida de capacidad laboral que estn siendo evaluados por las juntas de calificacin
OCUPACIONAL
15. Elaborar y presentar a las directivas de la empresa, para su aprobacin los subprogramas
de Medicina Preventiva y el trabajo y ejecutar el plan aprobado.
GHO-P-35 PROGAMA
DE SALUD
OCUPACIONAL
SI
Documento Programa de salud ocupacional
16. Promover actividades de recreacin y deporte.
GHO-P-35 PROGAMA
DE SALUD
OCUPACIONAL
SI
Subprograma de Medicina preventiva y del trabajo
GHO-P-35 PROGAMA
DE SALUD
Artculo 11. (Requisitos especficos sobre el Subprograma de Higiene y Seguridad industrial
OCUPACIONAL
en cuanto a: 1. Gestin de riesgos, enfoque preventivo y control operacional, 2. Supervisin
GHO-H-03 ANALISIS DE
de riesgos en la fuente, 3. Diseo y control de los elementos.
PROCEDIMIENTOS DE
TRABAJO SEGURO
SI
Material para control operacional de programa de seguridad fsica, Procedimientos de

trabajo seguro
1. Elaborar un panorama de riesgos para obtener informacin sobre estos en los sitios de GHO-P-09 y GHO-H--02,
trabajo de la empresa, que permita la localizacin y evaluacin de los mismos, as como el Elaboracin de Panorama
conocimiento de la exposicin a que estn sometidos los trabajadores afecta
de Factores de Riesgo.
SI
Panorama de Puestos de trabajo
2. Identificar los agentes de riesgos fsicos, qumicos, biolgicos, psicosociales, ergonmicos, GHO-P-09 y GHO-H--02,
mecnicos, elctricos, locativos y otros agentes contaminantes, mediante inspecciones Elaboracin de Panorama
peridicas a las reas, frentes de trabajo y equipos en general.
SI
GHO-P-09 y GHO-H--02,
3. Evaluar con la ayuda de tcnica de medicin cualitativas y cuantitativas, la magnitud de los
Elaboracin de Panorama
riesgos, para determinar su real peligrosidad.
SI
4. Conceptuar sobre los proyectos de obra, instalaciones industriales y equipos en general,
para determinar los riesgos que puedan generarse por su causa.
SI
Registros inspecciones y PFR. No se han realizado obras desde la implementacin del

sistema
GHO-M-02
SEVICOL LTDA.

REVISIN 04
FECHA: OCTUBRE/08
LEGISLACION
DESCRIPCIN
ELEMENTOS DEL
SISTEMA
Inspecciones peridicas
generales y GHO-P29,30,31y 32 Programas
de mantenimiento
SI/NO
JUSTIFICACIN
SI
Se evidencia
registros de inspecciones en puestos de trabajo, programacin de
mantenimiento de armas.
5. Inspeccionar y comprobar la efectividad y el buen funcionamiento de los equipos de

seguridad y control de los riesgos.
6. Estudiar e implantar los sistemas de control requeridos para todos los riesgos existentes
en la empresa.
SI
7. Conceptuar sobre las especificaciones tcnicas de los equipos y materiales, cuya
manipulacin, transporte y almacenamiento generan riesgos laborales.
SI
8. Establecer y ejecutar las modificaciones en los procesos u operaciones, sustitucin de GHO-P-09 y GHO-H--02,
materias primas peligrosas, encerramiento o aislamiento de procesos, operaciones u otras Elaboracin de Panorama
medidas, con el objeto de controlar en la fuente de origen y/o en el medio l
SI
9. Estudiar e implantar los programas de mantenimiento preventivo de las mquinas ,

equipos, herramientas, instalaciones locativas, alumbrados y redes elctricas.
de mantenimiento
SI
Se evidencia
10. Disear y poner en prctica los medios de proteccin efectiva, necesarios en los sistemas Inspecciones peridicas
de transmisin de fuerza y puntos de operacin de maquinaria, equipos y herramientas de
generales y GHO-Ptrabajo.
29,30,31y 32 Programas
de mantenimiento
SI
Se evidencia
11. inspeccionar peridicamente las redes e instalaciones elctricas locativas, de maquinaria,

equipos y herramientas, para controlar los riesgos de electrocucin y los peligros de incendio.
de mantenimiento
SI
Se evidencia
12. Supervisar y verificar la aplicacin de los sistemas de control de los riesgos Elaboracin de Panorama
ocupacionales en la fuente y en el medio ambiente y determinar la necesidad de suministrar de Factores de Riesgo.
elementos de proteccin personal, previo estudio de puestos de trabajo.
de EPP
SI
Panorama de Puestos de trabajo, registros de entrega de EPP a los trabajadores.
13. Analizar las caractersticas tcnicas de diseo y calidad de los elementos de proteccin
personal, que suministren a los trabajadores, de acuerdo con las especificaciones de los
fabricantes o autoridades competentes, para establecer procedimientos de

y GHO-P-16
Procedimiento
SI
GHO-M-02
SEVICOL LTDA.

REVISIN 04
FECHA: OCTUBRE/08
LEGISLACION
DESCRIPCIN
ELEMENTOS DEL
SISTEMA

SI/NO

JUSTIFICACIN
de AT
14. Investigar y analizar las causas de los accidentes e incidentes de trabajo y enfermedades
profesionales a efectos de aplicar las medidas correctivas necesarias.
COPASO
SI
Actas de COPASO de los dos ltimos meses con investigacin de AT.
15. Informar a las autoridades competentes sobre los accidentes de trabajo ocurridos a sus
trabajadores.
SI
Evidencia de reporte de los accidentes ocurridos durante el ltimo mes mediante el FURAT
y reportes internet
de accidentes,
16. Elaborar, mantener actualizadas y analizar las estadsticas de los accidentes de trabajo, GHO-H-04 Consolidado
las cuales estarn a disposicin de las autoridades competentes.
de Accidentalidad,
de ausentismo
SI
Actas de COPASO de los dos ltimos meses con investigacin de AT, Consolidados de
Ausentismo y Accidentalidad de los dos ultimos meses.
17. Delimitar o demarcar las reas de trabajo, zonas de almacenamiento y vas de circulacin
y sealizar salidas, salidas de emergencia, resguardos y zonas de resguardos y zonas
peligrosas de las mquinas e instalaciones de acuerdo con las disposiciones l
GHO-P-18 Control de
Emergencias
SI
Planos de evacuacin de la sede principal
18. Organizar y desarrollar un plan de emergencia teniendo en cuenta las siguientes

ramas: a) RAMA PREVENTIVA: Aplicacin de las normas legales y tcnicas sobre
combustibles, equipos elctricos, fuentes de calor y sustancias peligrosas propias de la activ
GHO-P-18 Control de
Emergencias
SI
Documento Control de emergencias
b) RAMA PASIVA O ESTRUCTURAL: Diseo y construccin de edificaciones con materiales

resistentes, vas de salida suficientes y adecuadas para la evacuacin, de acuerdo con los
riesgos existentes y el nmero de trabajadores.
GHO-P-18 Control de
Emergencias
SI
c) RAMA ACTIVA O CONTROL DE LAS EMERGENCIAS: Conformacin y organizacin de

brigadas (seleccin, capacitacin, planes de emergencia y evacuacin), sistema de
deteccin, alarma comunicacin, seleccin y distribucin de equipos de control fijos o
porttiles
GHO-P-18 Control de
Emergencias
SI
19. Estudiar y controlar la recoleccin, tratamiento y disposicin de residuos y desechos,

aplicando y cumpliendo con las medidas de saneamiento bsico ambiental.
GHO-MA-04 MANUAL
DE GESTION
AMBIENTAL
SI
Evidencia de tratamiento de residuos en canecas debidamente identificadas, reutilizacin

de papel, venta de papel
20. Promover, elaborar, desarrollar y evaluar programas de induccin y entrenamiento

encaminados a la prevencin de riesgos en el trabajo.
formacin y toma de
conciencia,
GHO.MA-05 Manual de
Induccin
SI
Registros de asistencias a capacitacin de personal y a induccin
21. Asesorar y promover conjuntamente con los subprogramas de Medicina Preventiva y del
trabajo, las normas internas de Salud Ocupacional y el Reglamento de Higiene y Seguridad
Salud Ocupacional
Industrial.
SI
GHO-P-05 Reporte de
casi accidentes y AT
Publicacin de reglamento de higiene y seguridad industrial en cartelera de recepcin.
GHO-M-02
SEVICOL LTDA.

REVISIN 04
FECHA: OCTUBRE/08
LEGISLACION
DESCRIPCIN
ELEMENTOS DEL
SISTEMA

SI/NO

JUSTIFICACIN
23. Elaborar y presentar a las directivas de la empresa para su aprobacin el subprograma GHO-P-35 Programa de
de Higiene y Seguridad Industrial y ejecutar el plan aprobado.
Salud Ocupacional
SI
Cronograma de actividades de Higiene y seguridad industrial
GHO-P-21 SVE Para la

Prevencin de la sordera
Por la cual se adoptan valores lmites permisibles para la exposicin ocupacional al ruido.
ProfesionalResolucin 1792 de 1990 Limites permisibles para exposicin ocupacional al ruido, los siguientes: Artculos 1. Para
GHOM-03 Matriz de EPP
exposicin durante ocho (8) horas : 85 dBA. Para exposicin durante cua
GHO-P-16 Procedimiento
administracin de EPP
SI
Mediciones de ruido en puestos de trabajo, registros de dotacin de protectores auditivos a

personal expuesto de acuerdo a las recomendaciones de la medicin.
Articulo 1o.- Los empleadores afiliados o no a los sistemas de previsin y seguridad social,
Resolucin 6398 de 1991 debern ordenar la prctica de exmenes mdicos preocupacionales o de admisin a todos
sus trabajadores, de acuerdo con las disposiciones vigentes (Artculo 348 d
SI
Evidencia en las hojas de vida de personal de cerificado mdico
Artculo 2o.- El examen mdico de admisin, ser firmado por el respectivo mdico, con
Resolucin 6398 de 1991 anotacin de su registro mdico y por el trabajador. El respectivo examen y los dems
documentos clnicos que constituyan la historia clnica del trabajador, son estric
SI
Evidencia en las hojas de vida de personal de cerificado mdico
Prueba de embarazo para actividades de alto riesgo. Prueba de embarazo en empresas de

Resolucin 3716 de 1994 alto riesgo (todas)
Modificada por Res. 3941 y 4050. Aplica todo el Decreto
SI
No estamos dentro de la calificacin de alto riesgo, no se solicita prueba de embarazo a las

trabajadoras.
Por la cual se complementa la Resolucin numero 003716 del 3 de Noviembre de 1994. La

Resolucin 3491 de 1994 prueba solo podr adelantarse por los empleadores que realicen actividades catalogadas
como de Alto Riesgo y previstas en el artculo 1 del decreto 1281 de 1994, y el n
SI
No estamos dentro de la calificacin de alto riesgo, no se solicita prueba de embarazo a las

trabajadoras.
Informacin a los trabajadores sobre riesgos en el trabajo. Prueba de embarazo solo en GHO-P-11 Evaluaciones
empresas de alto riesgo Reubicacin de embarazadas. Aplica todo el Decreto.
SI
Actualmente se encuentran en varias agencias vigilantes embarazada reubicadas en oficios

administrativos
Actividades en materia de salud ocupacional: Incluye farmacodependencia, alcoholismo y

tabaquismo en los P.O.S. Desarrollo de campaas de prevencin en alcoholismo, GHO-P-35 Programa de
tabaquismo, farmacodependencia.
Salud Ocupacional
Artculo 1. Los empleadores pblicos y privados, incluir
SI
Subprograma de Medicina Preventiva y del trabajo.
Por la cual se establecen normas para el manejo de la historia clnica. La historia clnica es
Resolucin 1995 de 1999 un documento privado, obligatorio y sometido a reserva, solo puede ser conocido por
terceros previa autorizacin del paciente o en los casos previstos por la le
SI
Remisin de las historias mdicas ocupacionales por parte del mdico a las EPSs
GHO-M-02
SEVICOL LTDA.

REVISIN 04
FECHA: OCTUBRE/08
LEGISLACION
DESCRIPCIN
ELEMENTOS DEL
SISTEMA

SI/NO

JUSTIFICACIN
GHO-P-04.PROGRAMA
Por la cual se reglamenta el uso e instalacin del cinturn de seguridad de acuerdo con el DE SEGURIDAD VIAL
Cdigo Nacional de Trnsito Terrestre. Aplica todo el Decreto.
Salud Ocupacional
SI
Poltica de Trasnporte y desplazamiento de personal, inspecciones a los vehculos
Resolucion 0634 de 2006
Por la cual se adopta el contenido del Formulario Unico o Planilla Integrada de Liquidacin de
Aportes
Identificacin y
cumplimiento de
requisitos legales
SI
Por la cual se precisan algunos aspectos del procedimiento de pago integrado realizado a
travs de la Planilla Integrada de Liquidacin de Aportes.
Identificacin y
cumplimiento de
requisitos legales
SI
SI
Se evidencia correspondencia enviada a las diferentes EPSs para custodia de las historias
clinicas ocupacionales
Identificacin y
cumplimiento de
requisitos legales
SI
Identificacin y
cumplimiento de
requisitos legales
SI
GHO-P-05 Reporte de
casi accidentes y AT
SI
Evidencia de reporte de los accidentes ocurridos durante el ltimo mes mediante el FURAT
y reportes internet
Identificacin y
cumplimiento de
Resolucin 1715 DE 2005 Por la cual se modifica la Resolucin 1995 del 8 de julio de 1999. Sobre custodia y
requisitos legales
conservacin de las historias clnicas.
Por la cual se adopta el contenido del formulario nico o Planilla Integrada de Liquidacin de
Aportes.
Resolucion 2310 de 2005 Por la cual se modifica la Resolucin 1303 de 2005
Resolucin 156 DE 2005
por la cual se adoptan los formatos de informe de accidente de trabajo y de enfermedad

profesional y se dictan otras disposiciones.
Identificacin y
SI
cumplimiento de
requisitos legales
por la cual se establece el procedimiento para adaptar los reglamentos de trabajo a las disposiciones de la Ley 1010 de 2006
Evidencia del Reglamento interno de trabajo que incluye captulo sobre ley 1010
de AT
SI
Evidencia de investigaciones de incidentes del ltimo mes
Identificacin y
cumplimiento de
requisitos legales
Por la cual se regula la prctica de evaluaciones mdicas ocupacionales y el manejo y
contenido de las historias clnicas ocupacionales.
SI
Se evidencia correspondencia enviada a las diferentes EPSs para custodia de las historias
clinicas ocupacionales
SI
Se evidencian informes presentados por la ARP sobre Programa de vigilancia

epidemiolgica de riesgo Ergonmico en las ciudades de Bogot, Bucaramanga y Barranca.
SI
Panoramas de Factores de Riesgo, Programa de Riesgo Psicosocial.

Octubre de 2008. Aunque se cuenta con el programa de riesgo psicosocial, este no se ha
terminado de implementar en todos los centros de trabajo. El 30 de Diciembre de 2008 se
enva al rea
Resolucin 1401 de 2007 por la cual se reglamenta la investigacin de incidentes y accidentes de trabajo
Resolucin 2844 de 2007 Por la cual se adoptan las Guas de Atencin Integral de Salud Ocupacional Basadas en la
Evidencia (OSTEOMUSCULAR)
RESOLUCION 2646 DE
2008
Por la cual se establecen disposiciones y se definen responsabilidades para identificacin
evaluacin, prevencin, intervencin y monitorieo permanente de la exposicin a factores de
riesgo psicosocial en el trabajo y para la determinacin del origen de
RESOLUCION 736 DE 2009 Por la cula se modifica parcialmente el reglamento tcnico de trabajo en alturas (Resolucin
3673 de 2008) en sus artculos 2, 6 y 7.
GHO-P-14 SVE
Ergonmico
Riesgo Psicosocial y
desarrollo del
autocuidado
Control Operacional
SSOMA
SI
Se concerta con ARP COLPATRIA que el personal administrativo de SEVICOL realizar

durante el primer semestre de 2009 el curso de Adminstracin del Riesgo Trabajo en alturas
y el personal operativo de trabajo en alturas realizar el curso de tcnico de ma
GHO-M-02
SEVICOL LTDA.

REVISIN 04
FECHA: OCTUBRE/08
LEGISLACION
DESCRIPCIN
ELEMENTOS DEL
SISTEMA

SI/NO

JUSTIFICACIN
Identificacin y
cumplimiento de
requisitos legales
SI
generales. POLITICA DE
TRANSPORTE,
Identificacin y
cumplimiento de
requisitos legales
SI
La empresa ejerce controles sobre los vehculos de placas pblicas (busetas)
Salud Ocupacional
SI
Poltica sobre No fumadores, alcohol y sustancias psicoactivas
Toda persona tiene derecho a un trabajo en condiciones dignas y justas. Garanta a la

SISTEMA DE GESTION
seguridad social, la capacitacin, el adiestramiento y el descanso necesario; proteccin
SSOMA
especial a la mujer, a la maternidad. Es obligacin del Estado y de los empleado
SI
Programas de capacitacin, condicin de las instalaciones, proteccion a la mujer

embarazada- horarios de trabajo
Reglamento Tcnico de
Instalaciones Elctricas
El objeto fundamental de este Reglamento es establecer medidas que garanticen la GHO-H--02, Elaboracin
Integra las
seguridad de las personas, de la vida animal y vegetal y de la preservacin del medio
de Panorama de Factores
resoluciones180398 del 7
ambiente; previniendo, minimizando o eliminando los riesgos de origen elctrico.
de Riesgo.
de abril de 2004 y 180498
del 29 de abril de 2005
SI
Resmenes de riesgo de Tcnicos de monitoreo y Tcnico de comunicaciones
UNIFICA LAS INSTRUCCIONES PARA LA VIGILANCIA, CONTROL Y ADMINISTRACIN

Circular Unificada de 2004 DEL SISTEMA GENERAL DE RIESGOS PROFESIONALES. Ver Aplica toda la Cirdular por
ser una condensacin de todas las circualres vigentes.
SGSSOMA
SI
Programa de salud Ocupacional.
Control operacional
SI
Solicitud al ingreso
de las instalaciones de las afiliaciones y/o pagos de la seguridad social
Salud Ocupacional
de Elementos De
Prote4ccin Personal
SI
Dotacin de Elementos de EPP a los trabajadores que desempean labores de oficios

varios y manipulacin de explosivos.
Ley 1250 del 27

noviembre de 2008.
Por medio de la cual se disminuye al 12% el monto de la cotizacin de las personas

de pensionadas, al Sistema de Salud. Igualmente, se establece que aquellos trabajadores
independientes que devenguen mensualmente, una suma igual o inferior a un salario mni
ley 336 de 1996
Constitucin poltica de
Colombia
CST
GATISO- DERMA
GATISO HNIR
Por la cual se adopta el Estatuto Nacional de Transporte.
"Por la cual se adoptan medidas en relacin con el consumo de cigarrillo o de tabaco".
Art. 34.- 1.) Son contratistas independientes y, por tanto, verdaderos patronos y no
representantes ni intermediarios las personas naturales o jurdicas que contraten la ejecucin
de una o varias obras o la prestacin de servicios en beneficio de terceros
Gua de Atencin Integral Basada en la Evidencia para Dermatitis de Contacto Ocupacional
Guia de atencin integral en Salud Ocupacional basada en la evidencia para Hipoacusia

Neurosensorial Inducida por Ruido en el lugar de trabajo
GHO-P-21 SVE Auditivo
GATISO HD
Guia de atencin integral en Salud Ocupacional basada en la evidencia para Hombro

Doloroso relacionado con factores de riesgo en el trabajo
GATISO DLI-ED
Guia de atencin integral en Salud Ocupacional basada en la evidencia para Dolor Lumbar
Iniespecfico y Enfermedad Discal.
La empresa contrata ocasionalmente personal pensionado.
SI
Se est implmentando el SVE Auditivo
GHO-P-14 SVE
Ergonmico
SI
Se est implmentando el S.V.E para la prevencin de lesiones osteomusculares
GHO-P-14 SVE
Ergonmico
SI
GHO-M-02
SEVICOL LTDA.

REVISIN 04
FECHA: OCTUBRE/08
LEGISLACION
DESCRIPCIN
ELEMENTOS DEL
SISTEMA

SI/NO
GATISO-DME
Guia de atencin integral en Salud Ocupacional basada en la evidencia para Desrdenes

Msculo Esquelticos relacionados con movimientos repetitivos de miembros superiores.
GHO-P-14 SVE
Ergonmico

JUSTIFICACIN
SI
GTC 34
SUMINISTRA LOS ALINEAMIENTOS PARA ESTRUCTURAR Y DESARROLLAR UN

PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL PARA LAS EMPRESAS ESTABLECIDAS EN
Salud Ocupacional
COLOMBIA. CONTIENE DEFINICIONES Y REQUISITOS
SI
Revisin de documento Programa de Salud Ocupacional.
GTC 45
SEGURIDAD INDUSTRIAL
Salud Ocupacional
SI
Revisin de Cronograma de actividades de Seguridad industrial
Control operacional
SI
Sealizacin y demarcacin de reas.
GUIA PARA LA CLASIFICACION, REGISTRO Y ESTADISTICA DE ACCIDENTES DE

TRABAJO Y ENFERMEDADES PROFESIONALES
GHO-H-O4 Consolidado
de Accidentalidad
GHO-P- 19 Anlisis
estadstico del AT y EP
SI
Revisin de los anlisis estadsticos de accidentalidad de dos ltimos meses
NTC 3793
CLASIFICACION , REGISTRO Y ESTADISTICAS DE AUSENTISMO LABORAL
de ausentismo
SI
Revisin de los anlisis estadsticos de ausentismo de dos ltimos meses
NTC 4114
REALIZACION DE INSPECCIONES PLANEADAS
generales
SI
Revisin de registros de inspecciones peridicasa puestos de trabajo, vehculos del mes

anterior.
NTC 4115
EVALUACIONES MEDICAS OCUPACIONALES
SI
Verificacin de existencia de Certificado mdico al personal contratado durante el ltimo

mes
NTC 4116
METODOLOGIA PARA EL ANALISIS DE TAREAS
GHO-H-03 Anlsis de
procedimiento de Trabajo
Seguro
SI
Verificacin de matriz de Procedimientos de Trabajo Seguro.
NTC 1461
capacitaciones
HIGIENE Y SEGURIDAD. COLORES Y SEALES DE SEGURIDAD
NTC OHSAS 18001
REQUISITOS.
SGSSOMA
SI
Auditoras internas
NTC OHSAS 18002
DIRECTRICES PARA LA IMPLEMENTACION DEL DOCUMENTO OHSAS 18001
NO APLICA
SI
No Aplica
FIJA LAS TARIFAS PARA LA PRESTACIN DE SERVICIOS DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD

PRIVADA CON Y SIN ARMAS PARA EL AO 2008
SIVSP
SI
Reglamenta la proporcionalidad para las tarifas del servicio de vigilancia y seguridad

privada. Se puede verificar en las ofertas y licitaciones presentas
MINIMO DE REQUISITOS EXIGIDOS POR LA SUPERINTENDENCIA DE LAS

Resolucin 5349 de 2007 INSTALACIONES Y MEDIOS QUE GARANTICEN UN OPTIMO PRESTACIN DE
SERVICIO PARA LA RENOVACIN DE LA LICENCIA.
SIVSP
SI
Resoluciones 4322 del 10 de octubre de 2007, Por la cual se Renueva la Licencia de

Funcionamiento y Resolucin 1243 del 04 de abril de 2008, Por la cual se autoriza la
apertura de una Sucursal en Cartagena, cambio de direccin en la oficina principal en
Resolucin 2846 de 2006 UNIFICA EL RGIMEN DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA.
SIVSP
SI
Con la certificacin de la Vigencia de las Resoluciones 4322 del 10 de octubre de 2007 y

1243 del 04 de abril de 2008. (Licencia de funcionamiento).
REQUISITOS PARA SOLICITAR POR PRIMERA VEZ LA UTILIZACIN DE UNIFORMES Y

Resolucin 5351 de 2007 PARA EL CMBIO DE LOS MISMOS, AL IGUAL QUE LAS PLACAS Y SIGLAS DE
IDENTIFICACIN DE LA EMPRESA.
SIVSP
SI
Resolucin 1420 del 18 de mayo de 2005, por la cual se autoriza y registra los diseos,
colores, distintivos y dems especificaciones de los uniformes a la empresa de vigilancia y
seguridad privada SEGURIDAD Y VIGILANCIA COLOMBIANA SEVICOL LTDA.
FIJA NORMAS Y REQUISITOS PARA EL PORTE Y TENENCIA DE ARMAS, MUNICIONES Y

EXPLOSIVOS Y EL RGIMEN PARA LA EXPEDICIN, REVALIDACIN Y SUSPENCIN
DE PERMISOS ETC
SIVSP
SI
Permisos de porte y tenecia de armamento vigentes.
Decreto 356 de 1994
ESTABLECE LAS NORMAS PARA LA PRESTACIN POR PARTICULARES DE SERVICIO

DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA
SIVSP
SI
Con la certificacin de la Vigencia de las Resoluciones 4322 del 10 de octubre de 2007 y

1243 del 04 de abril de 2008. (Licencia de funcionamiento).
LA SUPERINTENDENCIA DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA FIJA LAS TARIFAS

MNIMAS PARA EL COBRO DEL SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA PRIVADA.
SIVSP
SI
Se puede evidenciar en las ofertas y licitaciones presentadas en el transcurso del ao.

Adicionalmente se le envi carta a los clientes notificando el incremento de las tarifas para
el ao 2008 de acuerdo al Decreto
GHO-M-02
SEVICOL LTDA.

REVISIN 04
FECHA: OCTUBRE/08
LEGISLACION
DESCRIPCIN
ELEMENTOS DEL
SISTEMA
SI/NO
JUSTIFICACIN
POR EL CUAL SE REGLAMENTA EL 2535 DE 1.993
SIVSP
SI
Permisos de porte y tenecia de armamento vigentes, Licencia para arreglo de armas.
ESTABLECE EL MANUAL DE UNIFORMES Y EQUIPOS QUE SE DEBE DAR AL

PERSONAL QUE PRESTE LOS SERVICIOS DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA
SIVSP
SI
Resolucin 1420 del 18 de mayo de 2005, por la cual se autoriza y registra los diseos,
colores, distintivos y dems especificaciones de los uniformes a la empresa de vigilancia y
seguridad privada SEGURIDAD Y VIGILANCIA COLOMBIANA SEVICOL LTDA.
Uso de Elementos de
Por la cual se adoptan las Guas de Atencin Integral de Salud
proteccin personal para
Ocupacional Basadas en la Evidencia para asma ocupacional, trabajadores expuestos a
el personal de oficios
benceno, plaguicidas inhibidores de la colinesterasa, dermatitis de contacto y cncer
varios y servicios
pulmonar relacionados
generales
SI
Evaluar las recomendaciones de las guas de determatitis de contacto ocupacional y la de

Plaguicidas Inhibidores de la Colinesterasa para determinar si aplica segn el listado de
materias primas y sustancias utilizadas por el personal de SEVICOL
Uso de Elementos de
Por el cual se reglamentan parcialmente los Regmenes Sanitarios, del Control de Calidad y proteccin personal para
de Vigilancia de los Productos de aseo, higiene y limpieza de uso domstico y se dictan otras
disposiciones
varios y servicios
generales
SI
No es una decreto para el cumplimiento de SEVICOL, puesto que en el artculo 1 de dicho

decreto se establece que el Ambito de Aplicacin es: AMBITO DE APLICACION es en
relacin con la produccin, procesamiento, envase, expendio, importacin, exportacin y
Uso de Elementos de
proteccin personal para
varios y servicios
generales
SI
No es una resolucin para el cumplimiento de SEVICOL, puesto que en el artculo 4 de

dicha resolucin se establece que "Los detergentes polvos limpiadores abrasivos de uso
domstico, que se comercialicen en el pas debern cumplir con los siguientes requi
Compras
SI
Sep 29 de 2008. No aplica este Decreto porque SEVICOL no es Cooperativa de trabajo

asociado
de ausentismo
SI
Dentro del consolidado de ausentismo en la casilla de observaciones se justificaran las

incapacidades que se generen en eel periodo.
Control Operacional
SSOMA
SI
El 27/10/2008 se detecta el requerimiento, para ser tratado en la proxima reunion del

COPASO. Se solicita a la ARP Colpatria asesora para la implementacin de esta
resoulacin.
Se programa capacitacin con SOLMAHER para el sbado 31 de enero de 2009 par
Por la cual se adiciona el numeral 10 del artculo 57 del Cdigo Sustantivo del Trabajo y se
Ley 1280 del 05 de enero
establece la licencia por lutoConceder al trabajador en caso de fallecimiento de su cnyuge,
de 2009
compaero o compaera permanente o de un familiar hasta el grado se
Identificacin y
cumplimiento de
requisitos legales
SI
Se da capacitacin del tema al rea de Coordinacin de servicios, al Copaso. Se evidencian

listados de asistencia. Se divulaga al al personal operativo en la reunin de pago.
Los valores pagados por las Empresas de Servicios Temporales a los trabajadores en misin
Sentencia 16015 del 25 de
por concepto de vacaciones, integran la base para el clculo de aportes parafiscales.
septiembre de 2008
Consejo de Estado. Seccin Cuarta
NO APLICA
SI
NO APLICA - Enero 26 de 2009: SEVICOL Ltda NO ES un empresa de servicios

temporales, por lo tanto esta sentencia no le aplica
Por la cual se adopta el reglamento tcnico sobre requisitos que deben cumplir los
detergentes polvos limpiadores abrasivos de uso domstico
Decreto No. 3553 del

Ministerio de la Proteccin Que ordena el pago de parafiscales a las Cooperativas y Precooperativas de trabajo
Social del 16 de
asociado
septiembre de 2008
Circular informativa
230042
Resolucin No 3673 de
2008
Se unifican, la competencia, vigilancia y control en los casos de incapacidad temporal
Se establece el reglamento tcnico de trabajo en alturas
GHO-M-02
SEVICOL LTDA.

REVISIN 04
FECHA: OCTUBRE/08
LEGISLACION
DESCRIPCIN
SENTENCIA C-174 DEL 18 Licencia de paternidad ser de 8 das aun cuando slo un padre sea cotizante.
DE MARZO DE 2.009
POLITICA FARMACEUTICA De acuerdo con la Organizacin Mundial de la Salud, El uso adecuado de medicamentos
NACIONAL de Enero de requiere que el paciente reciba la medicacin apropiada a su necesidad clnica, en las dosis
2004
correspondientes con sus requerimientos individuales, por un periodo adecuado
Por medio de la cual se modifican los artculos 106 y 107 de la ley 769 del 2 de agosto de
Ley 1239 de 25 de julio de 2002 y se dictan otras disposiciones
2008
- Lmites de velocidad en vas urbanas y carreteras municipales. En las vas urbanas las
velocidades mximas y mnimas para v
DECISION CAN 584 DE

2004
Definicin de AT vigente: "es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por
causa o con ocasin del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesin orgnica, una
perturbacin funcional, una invalidez o la muerte. Es tambin accidente d
ELEMENTOS DEL
SISTEMA
SI/NO
JUSTIFICACIN
Identificacin y
cumplimiento de
requisitos legales
SI
Se da capacitacin del tema al rea de Coordinacin de servicios, al Copaso se dar en la

reunin correspondiente al mes de Abril. Se divulagar al al personal operativo en la
prxima reunin de pago, se enva por e-maila a las agencias.
Procedimiento de
Administracin de
Elementos de Proteccin
Personal y Botiquines
SI
Sevicol LTDA en su Poltica sobre no fumadores, alcohol y sustancias psicoactivas,

promueve dentro de su personal el evitar consumir medicamentos que no hayan sido
prescritos por mdicos en ejercicio.
PROGRAMA DE
SEGURIDAD VIAL
GHO-P-04
SI
2009/01/28. Se efecta revisin del procedimiento y no requiere modificacin, se hace

divulgacin a los jefes de agencia, para que comuniquen al personal que maneja vehculos
y motos
INDUCCION SSOMA
SI
2009/02/20 Se evidencia que en la presentacin

EN CADA INDUCCION SSOMA
relacionada con la induccin en SSOMA se ha incluido
SE EXPRESA LA DEFINICIN
la definicin de la CAN para accidente de trabajo
GHO-M-02
SEVICOL LTDA.

REVISIN 04
FECHA: OCTUBRE/08
LEGISLACION
DESCRIPCIN
ELEMENTOS DEL
SISTEMA
SI/NO
JUSTIFICACIN
CDIGO SUSTANTIVO
DEL TRABAJO
ARTICULO 162. EXCEPCIONES EN DETERMINADAS ACTIVIDADES. Las actividades no

contempladas en el presente artculo slo pueden exceder lo lmites sealados en el artculo
anterior, mediante autorizacin expresa del Ministerio del Trabajo y de conformidad con
Reglamento Interno de
Trabajo
SI
SEVICOL LTDA, en cumplimiento con las disposiciones legales abraca el tema de las horas
extras en el Captulo 5 artculos del 8 al 13 del Reglamento Interno de Trabajo.
DECRETO 4741 DE 2005
Por el cual se reglamenta la prevencin y el manejo de los residuos o desechos peligrosos

generados en el marco de la gestion integral.
Manual de Sistema de
Gestin Ambiental
SEVICOL
SI
Dentro del Plan de Manejo Integral de Sevicol se tiene establecido el manejo de residuos o
desechos peligrosos propios de las actividades que realiza en la prestacin de los servicios
de seguridad.
RESOLUCIN 1362 DE
2007
Por el cual se establecen los requisitos y el procedimiento para el Registro de Generadores

de Residuos o Desechos Peligrosos, a que hacen referencia los artculos 27 y 28 del
Decreto 4741 del 30 de diciembre de 2005. Artculo 27. Del Registro de Gener
Plan de Gestin
Ambiental SEVICOL
SI
Sevicol no pertenece a ninguna de las tres categorias establecidas dentro de los articulos
27 y 28 del Decreto 4741 de 2005.
Por la cual se modifica la Resolucin 1747 de 2008 modificada por las Resoluciones 2377 de
RESOLUCIN 990 de 2009 2008 y 199 de 2009 y se dictan otras disposiciones.Esta Resolucin modifica los campos de
novedades de la planilla nica de liquidacin de aportes PILA en los espac
NO APLICA
SI
Dentro de la Organizacin no existen cotizantes independientes.
Por la cual se define el registro de Independientes con Bajos Ingresos.El Ministerio de la

Proteccin Social obliga a los independientes y sus beneficiarios a inscribirse en el registro
de independientes con bajos ingresos. En esta norma, seala que quie
NO APLICA
SI
Dentro de la Organizacin no existen cotizantes independientes.
Medicina Preventiva y del

trabajo.
SI
Prevensin de Enfermedades.
SELECCIN DEL
PERSONAL
SI
Aplica para los procesos de seleccin del personal operativo de Sevicol Ltda.
SI
Se divulga a todo el Personal de Sevicol (Administrativo y Opetrativo) a nivel nacional la

cartilla emitida por el Ministerio de la Proteccin Social con las recomendaciones sobre el
virus AH1N1.
RESOLUCIN 1155 de
2009
CARTILLA AH1N1
RESOLUCIN 2984 de
2007
Ministerio de la Proteccin Social, sobre el virus AH1N1.
Resolucin 2984 de 2007, Por la cual se establecen los rangos para medir y evaluar la
aptitud psicofsica para el uso de armas.
CIRCULAR 149160. 15 de
mayo de 2009. Ministerio
de la Proteccin Social
Lineamientos para el control de la infeccin por influenza A H1N1 en ambientes laborales, Medicina Preventiva y del
documento emitido por la Direccin General de Riesgos Profesionales del Ministerio de la
trabajo.
Proteccin Social.
GHO-M-02
SEVICOL LTDA.

REVISIN 04
FECHA: OCTUBRE/08
LEGISLACION
DESCRIPCIN
ELEMENTOS DEL
SISTEMA
SI/NO
JUSTIFICACIN
Matriz de Identificacin y
RESOLUCION 1348 del 30 Por la cual se adopta el Reglamento de Salud Ocupacional en los Procesos de Generacin, Evaluacin de Requisitos
Legales
de Abril de 2009
Transmisin y Distribucin de Energa Elctrica en las empresas del sector elctrico.
SI
No aplica para SEVICOL LTDA, porque su razon de ser no son los Procesos de
Generacin, Transmisin y Distribucin de Energa Elctrica en las empresas del sector
elctrico.
RESOLUCIN 1486 del 4 El SENA expide Resolucin, mediante la cual establece los lineamientos para el cumplimiento de las
normas de Trabajo en Alturas. Dando cumplimiento a lo ordenado en la Resolucin 736 de 2009 del
de Junio de 2009
Ministerio de la Proteccin Social, el SENA regul todos aqu
SI
Aplica para el personal de Sevicol que desarrollara labores en alturas superiores a 1,5
metros.
Identificacin y
Por la cual se modifica el Art. 11 y 17 de la Res. 2346 de 2007, con relacin a las historias
de Junio 5/09
Cumplimiento de
clnicas. La norma ampla el campo de manejo de historias clnicas ocupacionales que en la
Requisitos LegalesGHOnormatividad anterior estaba restringida para las Instituciones Presta
P-11 Evaluaciones
Mdicas Ocupacionales
SI
Aplica para los Procesos de Seleccin del Personal Administrativo y Operativo de Sevicol
Ltda.
Si el contrato laboral es de medio tiempo, el salario integral corresponder a la mitad. El

Sentencia 32310 del 28 de
Tribunal confirmo el fallo de primera, manifestando que no existe razn para sostener que no Contratacin de Personal
abril de 2009
pueda sealarse un salario integral proporcional a la jornada de traba
SI
Esta Sentencia se toma como referencia al momento de tener contratos de trabajo con
salario integral, actualmente Sevicol no maneja esa figura.
A SANCION
PRESIDENCIAL TEXTO
Para firma presidencial fue enviado el texto aprobado por el Congreso de la Repblica, que
CONCILIADO DEL
declara como enfermedad pblica la Obesidad Mrbida, lo que la convertira en una Ley
SENADO Y CAMARA QUE
colombiana. Una vez se declare enfermedad pblica a la Obesidad Mrbida requer
BUSCA PONER EN
CINTURA A LOS OBESOS
Programa de Salud
Ocupacional
PVE
SI
La realizacin de las pausas activas en Sevicol se realiza de manera diaria y en ella se

vincula al personal administrativo y al personal operativo en cada uno de los puestos de
trabajo y en cada una de las agencias.
Se cuenta material de pausas activas e
A SANCION PRESIDENCIAL PASO NORMA QUE ESTABLECE POLTICAS PARA LA

Proyecto de Ley 177 de
PREVENCIN DEL CONSUMO DEL TABACO Y EL ABANDONO DE LA DEPENDENCIA
2008 Senado 117 de 2007
DEL FUMADOR. Pretende contribuir a garantizar los derechos a la salud de los colombianos,
Cmara
especialmente la de los menores d
Programa de Salud
Ocupacional
POLITICA SOBRE NO
FUMADORES,
ALCOHOL Y
SUSTANCIAS
PSICOACTIVAS
SI
Se realizan campaas y actividades de prevencin frente al tabaquismo, el consumo de

alcohol y sustancias psicoactivas, a traves de Programas de Promocin de Estilos de Vida
Saludable con jornadas que permiten la vinculacin tanto del personal administrat
Manual de Trabajo en
Alturas
GHO-M-02
SEVICOL LTDA.

REVISIN 04
FECHA: OCTUBRE/08
LEGISLACION
DESCRIPCIN
ELEMENTOS DEL
SISTEMA
SI/NO
JUSTIFICACIN
SI
Se cuenta con el Departamento de HSEQ, el rea de Psicologi y de Trabajo Social para

que en situaciones en que se presente este tipo de casos se proceda a ofrecer el
acompaamiento y la ayuda necesaria para no ver afectadas las condiciones de calidad de
DECRETO 2271 DEL 18 DE

LOS TRABAJADORES PODRAN DISMINUIR LA BASE DE RETENCION EN LA FUENTE Procedimiento GHO-P-22
JUNIO
DE
2009.
POR LOS APORTES HECHOS A SALUD.Segn el artculo tercero del mencionado decreto,
Identificacin y
MINISTERIO
DE
los trabajadores asalariados pueden disminuir la base de retencin en la fuente, por el monto
cumplimiento de
HACIENDA Y CREDITO
del aporte a
requisitos legales
PUBLICO.
SI
Revisin pago de aportes del personal.
GHO-P-13 SVE Riesgo

Visual, GHO-P-14 SVE
El Ministerio de la Proteccin Social adopt una nueva tabla de enfermedades profesionales
DECRETO 2566 DEL 9 DE
Osteomuscular, GHO-Paplicable al Sistema General de Riesgos Profesionales que incluye cerca de 42 patologas.
JULIO DE 2009
21 SVE Auditivo
Lo anterior en virtud de Artculo 201 del Cdigo Sustantivo del Trabajo y
Programa de Formacin y
Toma de Conciencia
SI
Asistencias a capacitacin, herramientas de seguimiento de programas de vigilancia

epidemiolgico.
LA CORTE CONSTITUCIONAL AMPARA A TRABAJADOR PORTADOR DE VIH SIDA QUE

SENTENCIA DE TUTELA TFUE DESPEDIDO.Mediante accin de tutela el accionante solicita la proteccin de sus
273 DEL 2009 DEL 13 DE
derechos fundamentales a la vida en condiciones dignas, integridad personal, mnimo vital,
ABRIL DE 2009.
seguridad s
Sub Programa de
Medicina Ppreventiva y
del Trabajo
DECRETO 1594 DE 1984
Decreo 1594 del 26 de Junio de 1984. Por el cual se reglamenta parcialmente el Ttulo 1 de
la Ley 09 de 1979, as como el Captulo II del Ttulo VI - Parte III - Libro II y el Ttulo III de la
parte III - Libro I - del Decreto 2811 de 1974 en cuanto a Us
Plan de Gestin
Ambiental SEVICOL
SI
Se incluye este decreto para regulacin de uso eficiente de agua y energa.
LEY 55 DE 1993
Por medio de la cual se aprueba el "Convenio No. 170 y la Recomendacin nmero 177
sobre la Seguridad en la Utilizacin de los Productos Qumicos en el trabajo", adoptados por
la 77a. Reunin de la Conferencia General de la O.I.T.
GHO-I-07 Instructivo
Manejo de Productos
Qumicos
SI
Seguridad en la utilizacin de los productos qumicos en el trabajo.
Utilizacion de los recursos naturales renovables y medio Ambiente
Manual del Sistema de

Gestion Ambiental
Sevicol Bucaramanga
SI
Sevicol dentro de la prestacion de servicio emplea materias primas para sus Actividades
operativas y Administrativas en la cual se utilizan recursos naturales como agua, flora
entre otros
Por el cual se reglamenta la ley 142/94, la ley 632/00 y la ley 689/01, en relacin con la
prestacin del servicio publico de aseo, y el decreto ley 2811/74 y la ley 99/93 en relacin
con la gestin integral de Residuos Slidos. Adems, deroga en toda

Gestion Ambiental
Sevicol Bucaramanga
SI
Sevicol Ltda es generador de Residuos Solidos y requiere de la prestacion publica de aseo
DECRETO 2811 de 1974 Codigo de los Recursos

Naturales
Decreto 1713 DE 2002
GHO-M-02
SEVICOL LTDA.

REVISIN 04
FECHA: OCTUBRE/08
LEGISLACION
DESCRIPCIN
Ministerio de salud Regulacin de residuos especiales, manejo, almacenamiento, permiso

por generacin y disposicin de residuos.
ELEMENTOS DEL
SISTEMA

Gestion Ambiental
Sevicol Bucaramanga
SI/NO
JUSTIFICACIN
SI
Sevicol Genera residuos Especiales en la prestacion de su servicio como lo son los

uniformes; Pasan a ser residuos especiales puesto que llevan el logo de la empresa y
escrito seguridad privada en su parte posterior.

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GHO-M-02

PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL, SEGURIDAD INDUSTRIAL Y MEDIO AMBIENTE SSOMA

Fecha: Septiembre 22 de 2009

Responsable: Director HSEQ

Se esta implementando el programa de seguridad vial que incluye inspecciones a vehiculos

Artculo 121. El almacenamiento de materiales u objetos de cualquier naturaleza, deber

Almacenamiento de armas y municiones bajo los protocolos de Procedimientos de Trabajo

GHO-M-03 Matriz de EPP

Registros de Entrega de EPP en donde se especifica el elemento entregado y la firma de

GHO-M-03 Matriz de EPP

Actividades del Sub programa de Medicina preventiva y del trabajo desarrolladas de

La empresa cuenta el directorio MEDEVAC ubicado en las centrales de comunicacin,

Control de contratistas solicitando al ingreso de la sede administrativa los soportes de

Identificacin de impactos ambientales e Inspecciones peridicas a los vehculos y motos

Artculo 102. Los riesgos que se deriven de la produccin, manejo o almacenamiento de

Procedimiento de Identificacin de impactos ambientales

Artculo 103. Cuando se procesen manejen e investiguen agentes biolgicos o materiales

Procedimiento de Identificacin de impactos ambientales

Artculo 104. El control de agentes qumicos y biolgicos, y en particular su disposicin,

Procedimiento de Identificacin de impactos ambientales

Brigada de Emergencia, Grupo de Apoyo, Capacitaciones en este tema de acuerdo al

PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL, SEGURIDAD INDUSTRIAL Y MEDIO AMBIENTE SSOMA

Fecha: Septiembre 22 de 2009

Artculo 115. Para el cumplimiento de las disposiciones de este Captulo en la fabricacin,

Responsable: Director HSEQ

Almacenamiento, manejo y transporte de municin de acuerdo a protocolos de PTS

Los integrantes de la Brigada de emergencia realizan Inspecciones a los extintores de

Actualmente se encuentra en proyecto de ley, se encuentra dificultad de aceptacin por

Asistencia a jorndadas de P y P, asistencia a capacitaciones, actividades del subprograma

ARTCULO 5.Funciones del Ministerio. Corresponde al MINISTERIO DEL MEDIO

ARTCULO 31.- Funciones. Las Corporaciones Autnomas Regionales ejercern las

Ley 100 de 1993

La Seguridad Social Integral es el conjunto de instituciones, normas y procedimientos, de que

Ley 181 de 1995

Actividades del Sub programa de medicina preventiva y del trabajo de acuerdo a

Ley 755 de 2002

Ley Mara: Licencia de paternidad. Ver Normatividad

Ley 769 de 2002

Cdigo Nacional de Trnsito Terrestre. Ver normatividad. Aplica todo la ley.

Poltica de transporte y desplazamiento de personal, inspecciones a los vehculos.

Ley 776 de 2002

Revisin de pago de aportes de los dos ultimos meses.

PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL, SEGURIDAD INDUSTRIAL Y MEDIO AMBIENTE SSOMA

Fecha: Septiembre 22 de 2009

Responsable: Director HSEQ

Ley 789 de 2002

Revisin de pago de aportes de los dos ultimos meses.

Ley 962 de 2005

Artculo 52. Determinacin de la prdida de capacidad laboral y grado de invalidez

Ley 1010 de 2006

acoso Laboral Aplica toda la ley

Divulgacin a todo el personal de esta ley.

Ley 1122 de 2007

Artculo 204. Monto y distribucin de las cotizaciones. La cotizacin al Rgimen Contributivo

Revisin de pago de aportes de los dos ultimos meses.

Decreto 614 de 1984

Revisin de las dos ultimas actas de reunin del COPASO

Decreto 919 de 1989

Organiza el sistema nacional para la atencin y prevencin de desastres y vincula a las

constancia de capacitacin de estos grupos, Revisin del Plan de Emergencias de la

Decreto 559 de 1991

Actividades de capacitacin a las parejas programadas de acuerdo a cronograma para el

Decreto 1127 de 1991

Reglamenta artculos 3 y 21 de la Ley 50 de 1990, incluyendo la prrroga de los contratos a