Conclusiones Mesa 2 Organizacin y gestin

1.- El acceso al registro civil se constituye en un derecho para las personas y en una
obligacin para el Estado en funcin de la cual la mayora de los pases han
instrumentado programas y campaas especiales para promover el registro civil como
mecanismo de inclusin social
2.- Todos los pases manifestaron la necesidad de brindar un servicio de calidad a toda
la poblacin y se encuentran trabajando en la aplicacin de polticas. En este sentido,
especialmente en la capacitacin de los funcionarios.
3.- Cada pas ha venido desarrollando una estructura de registro civil diferenciada y con
adscripcin a distintos rganos del Estado. Sin embargo, se observa que en la mayora
de los pases de la regin el registro civil depende del rgano de competencia electoral
4.- La organizacin de registro civil generalmente ha tenido una cobertura hasta un nivel
municipal o su equivalente, con lo que, en las zonas rurales o de difcil acceso ha sido
exitoso unidades de registros mviles, itinerantes o especiales.
5.- En algunos pases los ciudadanos y ciudadanas pertenecientes a las comunidades
prestan apoyo a las actividades de registro civil en su localidad con autorizacin,
capacitacin o calificacin del rgano con competencia en materia de registro civil.
6.- Durante el intercambio de experiencias, no se evidenciaron criterios comunes sobre
el perfil del personal del registro civil. Sin embargo, los pases han establecidos que
apuntan a la capacitacin de sus funcionarios no slo en la gerencia de oficinas y el
manejo de las herramientas disponibles, sino tambin en la formacin de funcionarios a
travs del establecimiento de principios y valores relacionados a la importancia del
registro civil como garante de la identidad de las personas. Se tienen experiencias
enriquecedoras en este sentido, como la indicada por Repblica Dominicana que cuenta
con una escuela especial en formacin en registro civil.
7.- Cada pas ha desarrollado esquemas diversos para el financiamiento del registro
civil. No obstante, la inscripcin y la primera certificacin es gratuita en la mayora de
los pases.
8.- Con la digitalizacin de las actas la incorporacin de datos biomtricos y dems
avances tecnolgicos los registros de los hechos vitales y actos jurdicos son ms
seguros, confiables, oportunos y transparentes siempre y cuando est garantizada la
confidencialidad de la informacin de los ciudadanos y ciudadanas contenidas en las
bases de datos.
9.- El nmero nico de identidad constituye una herramienta til para la seguridad y
orden en el registro civil.
10.- El subregistro es un problema general que las instituciones abordan de diferente
manera. Sin embargo, la mayora de los pases promueven y motivan el registro a travs
de programas sociales y trabajo coordinado con diferentes instituciones del Estado.

11.- Como estrategia para combatir el subregistro algunos pases cuentan con unidades
de registro en los centros de salud que garantizan el registro de hechos vitales.
12.- la informacin de registro civil es necesaria para la generacin de estadsticas que
permitan la planificacin de polticas pblicas y debe ser producto del trabajo
coordinado entre las instituciones que participan de la actividad de registro civil.
13.- Se resalta la importancia de registro de las defunciones en atencin a la necesidad
de depurar permanentemente el padrn electoral, eliminar la usurpacin de identidad y
atender los requerimientos de las personas. En este sentido, los pases han aplicado
estrategias orientadas a la disminucin del subregistro de este tipo.
14.- Es importante que los rganos que administran el registro civil dispongan de
facultades y normativas para regular la prestacin del servicio. En este sentido, se
destaca la fortaleza del Poder Electoral venezolano que le permite presentar iniciativas
legislativas y reglamentar la legislacin en esta materia al igual que en otros pases de la
regin.
15.- El lugar de inscripcin de nacimiento en algunos pases est determinado por la
aplicacin de criterios de territorialidad y en otros se privilegia la residencia de la madre
o en ltimo caso donde los padres lo dispongan.
16.- En la actualidad, en algunos pases la legislacin en materia de registro civil
contempla el cambio de nombre por causales especficas o por solicitud del interesado.
El cambio de nombre no implica la variacin de la filiacin de la persona.
17.- Algunos pases plantearon la necesidad de reformar su ordenamiento jurdico para
movilizar su sistema de registro civil. Destacando recientes iniciativas como la de
Venezuela cuya legislacin actual garantiza el trnsito hacia un registro inclusivo y
acorde con los cambios tecnolgicos.