APENDICE A

FORMATO DE FICHA DE DESCRIPCION DE

FICHA DE DESCRIPCION DE LOS BIENES
N ORD.

DENOMINACION

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25

TOTAL:

CIB

CODIGO
PATRIMONIAL
SBN

DETALLE TECNICO (1) (2)

MARCA

MODELO

COLOR

DIMENSIONES

ESTADO
CONSERVACIO
N

PENDICE A
E DESCRIPCION DE LOS BIENES

CRIPCION DE LOS BIENES

CUENTA
CONTABLE

S/.

VALOR NETO
(S/.)

0.00

CAUSAL
BAJA

CAUSAL ALTA

(3) ACTO DE
DISPOSICION
PROPUESTO

(4) VALOR DE
TASACION (S/.)

(4) UBICACIN DEL

BIEN

(4) TIEMPO DE
PERMANENCIA

AP
FORMATO DE FICHA DE DESCRI

FICHA DE DESCRIPCION
N
ORD.

DENOMINACION

CIB

CODIGO
PATRIMONIAL
SBN

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25

TOTAL:

(1) EN CASO DE VEHICULOS ADICIONALMENTE LLENAR FICHA TECNICA DE VEHICULO (ANEXO

(2) EN CASO DE SEMOVIENTES MODIFICAR ESTA DESCRIPCION EN CUANTO AL DETALLE

Resp

APENDICE B
E FICHA DE DESCRIPCION DE BIENES PARA COMPRAVENTA
FICHA DE DESCRIPCION DE LOS BIENES PARA COMPRAVENTA
DETALLE TECNICO (1)
MARCA

MODELO

TECNICA DE VEHICULO (ANEXO N 5)

N EN CUANTO AL DETALLE

TIPO

COLOR

SERIE

DIMENSIONES

RESUMEN
CANTIDAD DE BIENES PARA COMPRAVENTA
CANTIDAD DE LOTES
PRECIO BASE TOTAL DE LA COMPRAVENTA

Responsable de la UCP

TA
ESTADO
VALOR DE
CONSERVACION TASACION (S/.)

A COMPRAVENTA

A COMPRAVENTA

N LOTE

ANEXO N 04
FORMATO DE FICHA DE ASIGNACION EN USO DE BI
FICHA DE ASIGNACION EN USO DE BIENES
ENTIDAD

USUARIO RESPONSABLE:
APELLIDOS Y NOMBRES:
DEPENDENCIA:
UBICACIN:
MODALIDAD: FUNCIONARIO ( ) CAP ( ) CAS ( )
DESCRIPCION DEL BIEN
ITEMS

CODIGO
PATRIMONIAL

CODIGO
INTERNO

DENOMINACION

MARCA

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
LEYENDA:

MUY BUENO (MB)

BUENO (B)

REGULAR

..
Usuario Responsable

MALO (M)

XO N 04
SIGNACION EN USO DE BIENES
CION EN USO DE BIENES
FECHA

ESCRIPCION DEL BIEN

MODELO

TIPO

COLOR

SERIE
DIMENSIONES

.
Responsable de la UCP

ESTADO

ANEXO N 5
FORMATO DE FICHA TECNICA DEL VEHICULO
FICHA TECNICA DEL VEHICULO
ENTIDAD
DENOMINACION
PLACA
CARROCERIA
MARCA
MODELO
DESCRIPCION
1. SISTEMA DE MOTOR
Cilindros
Carburador / carter
Distribuidor / bomba de inyeccin
Bomba de gasolina
Purificador de aire
2. SISTEMA DE FRENOS
Bomba de frenos
Zapatas y tambores
Discos y pastillas
3. SISTEMA DE REFRIGERACION
Radiador
Ventilador
Bomba de agua
4. SISTEMA ELECTRICO
Motor de arranque
Bateria
Alternador
Bobina
Relay de alternador
Faros delanteros
Direccionales delanteras
Luces posteriores
Direccionales posteriores
Auto radio
Parlantes
Claxon
Circuito de luces (faros, cableados)
5. SISTEMA DE TRANSMISION
Cajas de cambios
Bomba de embrague
Caja de transferencia
Diferencial trasero
Diferencial delantero (4x4)

CATEGORIA
N DE CHASIS (VIN)
N DE EJES
N DE MOTOR
N DE SERIE
AO DE FABRICACION

APRECIACION TECNICA D

6. SISTEMA DE DIRECCION
Volante
Caa de direccin
Cremallera
Rtulas
7. SISTEMA DE SUSPENSION
Amortiguadores / muelles
Barra de torsin
Barra estabilizadora
Llantas
8. CARROCERIAS
Capot del motor
Capot de maletera
Parachoques delantero
Parachoques posterior
Lunas laterales
Lunas cortaviento
Parabrisas delantero
Parabrisas posterior
Tanque de combustible
Puertas
Asientos
9. ACCESORIOS
Aire acondicionado
Alarma
Plumillas
Espejos
Cinturones de seguridad
Antena
10. OTRAS CARACTERISTICAS RELEVANTES
APRECIACION TECNICA GENERAL (*)
Valor de tasacin (S/.)

Responsable de la UCP

(*) Si la apreciacion Tcnica General indica ser un vehiculo en calidad de chatarra, se dispondr conforme a lo estipulado en
6.5.6 de la Directiva N 001-2015/SBN

ANEXO N 5
CHA TECNICA DEL VEHICULO

CNICA DEL VEHICULO

COLOR
COMBUSTIBLE
TRANSMISION
CILINDRADA
KILOMETRAJE
TARJETA DE PROPIEDAD
APRECIACION TECNICA DEL SISTEMA


Mecnicos o Especialista

arra, se dispondr conforme a lo estipulado en el numeral

ANEXO N 7
FORMATO DE HOJA DE LIQUIDACION
HOJA DE LIQUIDACION
ENTIDAD ORGANIZADORA
FECHA DE LA SUBASTA PUBLICA
RESOLUCION QUE AUTORIZA LA VENTA

HOJA DE LIQUIDACION
CONCEPTO
MONTO EXPECTATIVO
LOTES SUBASTADOS (PRECIO BASE)
LOTES DECLARADOS DESIERTOS
TOTAL

INGRESOS
LOTES INTEGRAMENTE PAGADOS O CANCELADOS
LOTES ABANDONADOS - GARANTIA DEJADA POR LOS POSTORES
TOTAL INGRESOS

DISTRIBUCION DE LOS INGRESOS

HONORARIOS DEL MARTILLERO
GASTOS (PUBLICACION Y TASACION)
SUB TOTAL
SBN
ENTIDAD ORGANIZADORA

.
Firma y sello del Martillero Pblico (*)

O N 7
A DE LIQUIDACION
QUIDACION

QUIDACION
CANTIDAD

MONTO (S/.)

0.00

0.00
MAXIMO 3%

0.00
0.00

3%

0.00

97%

0.00

..de.de

.
artillero Pblico (*)

ANEXO N 11
FORMATO DE FICHA DE INCORPORACION DE NUEVOS TIPOS DE BIENES AL CATALO

FICHA DE INCORPORACION DE NUEVOS TIPOS DE BIENES AL CATALAOGO D

ENTIDAD SOLICITANTE
FECHA DE PROPUESTA
1

NOMBRE DEL BIEN

VALOR DE ADQUSICION DEL BIEN

HISTORICO
ACTUALIZADO NETO
TASADO

TIEMPO DE VIDA UTIL DEL BIEN

ANOTACIONES
EXPLICAR LA FUNCION/TRABAJO O USOS QUE DESEMPEA EL BIEN

DESCRIPCION DEL BIEN Y SUS PARTES PRINCIPALES

DETALLE TECNICO DEL BIEN

MARCA
MODELO
TIPO
MATERIAL DE FABRICACION
FECHA DE FABRICACION
MEDIDAS (en metros)
OTROS (defina)
5

PROPUESTA DE INCLUSION EN EL CNBME

GRUPO GENERICO
CLASE
TIPO

OBSERVACIONES

ADJUNTAR FOTOGRAFIAS (vistas de frente y perfil o de frente y horizontal, segn se muestre de la

ANEXO N 11
IPOS DE BIENES AL CATALOGO NACIONAL DE BIENES MUEBLES DEL ESTADO

IPOS DE BIENES AL CATALAOGO DE BIENES MUEBLES DEL ESTADO

S/.

AO

(en aos)

horizontal, segn se muestre de la mejor manera del bien)

FORMATO DE ACTA DE

ACTA DE CO

En las instalaciones de la Direccin Regional de Educacin de Lima Metropolitana, ubicada en el Jr. Jul
horas del da 31 de diciembre de 2015, se reunieron los siguientes integrantes de la Comisin de Inve
Oficina de Contabilidad u de la Unidad de Control Patrimonial (UCP):

Debidamente instaladas ambas partes, se procede a conciliar los saldos al cierre del ejercicio presupu
CUENTAS
9105

1503

Bienes en prestamo, custodia y no depreciables

9105.01 Bienes en prestamo y/o cedidos en uso
9105.02 Bienes en custodia
9105.03 Bienes no depreciables
9105.0301 Maquinaria y equipo no depreciable
9105.0302 Equipo de transporte no depreciable
9105.0303 Muebles y enseres no depreciable
9105.04 Bienes monetizables
Vehiculos, maquinarias y otros
1503.01 Vehiculos
1503.0101 Para transporte terrestre
1503.02 Maquinarias, equipo, mobiliario y otros
1503.0201 Para oficina
1503.020101
1503.020102
1503.0202 Para instalaciones educativas
1503.020201
1503.020202
1503.0203 Equipos informaticos y de comunicaciones
1503.020301
1503.020302
1503.020303
1503.0204 Mobiliario, equipo y aparatos medicos
1503.020401
1503.020402
1503.0205 Mobiliario y equipo de uso agricola y pesquero
1503.020501
1503.020502
1503.0206 Equipo y mobiliario de cultura y arte
1503.020601

1503.020602
1503.0207 Equipo y mobiliario de deporte y recreacin
1503.020701
1503.020702
1503.0208 Mobiliario, equipos, aparatos y armamento para la defensa y la segurid
1503.020802
1503.0209 Maquinaria y equipos diversos
1503.020901
503.020902
1503.020903
1503.020904
1503.020905
1503.020906
1503.020999
1503.03 Adquiridos en arrendamiento financiero
1503.04 Vehiculos, maquinarias y otras unidades por recibir
1503.04 Vehiculos, maquinarias y otras unidades por distribuir
1507 Otros activos
1507.01 Bienes agorpecuarios, mineros y otros
1507.0101 Animales de cria
1507.0102 Animales reproductores
1507.0103 Animales de tiro
1507.0104 Otros animales
1507.0109 Bienes por recibir
1507.0199 Otros bienes agropecuarios, pesqueros y mineros
TOTALES:
Luego de dar lectura al acta, los participantes proceden a suscribir en seal de conformidad.

...............................................
Presidente

ANEXO N 13
FORMATO DE ACTA DE CONCILIACION PATRIMONIAL - CONTA
ACTA DE CONCILIACION PATRIMONIO - CONTABLE

Regional de Educacin de Lima Metropolitana, ubicada en el Jr. Julin Arce N 412 - Urb. Santa Catalina, del distr
15, se reunieron los siguientes integrantes de la Comisin de Inventario 2015, designada mediante Resolucin J
ad de Control Patrimonial (UCP):
(Presidente)
(Miembro)
(Miembro)
es, se procede a conciliar los saldos al cierre del ejercicio presupuestal 2015, conforme se detalla a continuacin
CUENTAS

odia y no depreciables
amo y/o cedidos en uso

Valor
Adquisicin
Contable
0.00

0.00

inaria y equipo no depreciable

o de transporte no depreciable
les y enseres no depreciable

ransporte terrestre
uipo, mobiliario y otros

Maquinaria y equipo de oficina

Mobiliario de oficina
nstalaciones educativas
Maquinas y equipos educativos
Mobiliario educativo
os informaticos y de comunicaciones
Equipos computacionales y perifericos
Equipos de comunicaciones para redes
Equipos de telecomunicaciones
ario, equipo y aparatos medicos
Mobiliario
Equipo
ario y equipo de uso agricola y pesquero
Mobiliario de uso agricola y pesquero
Equipo de uso agricola y pesquero
o y mobiliario de cultura y arte
Equipo de cultura y arte

0.00
0.00
0.00
0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

Mobiliario de cultura y arte

o y mobiliario de deporte y recreacin
Equipo de deporte y recreacion
Mobiliario de deporte y recreacion
ario, equipos, aparatos y armamento para la defensa y la seguridad
Armamento en general
inaria y equipos diversos
Aire acondicionado y refrigeracin
Aseo. Limpieza y cocina
Seguridad industrial
Electricidad y electrnica
Equipos e instrumentos de medicin
Equipos para vehiculos
Maquinarias, equipos y mobiliarios de otras instalaciones
rendamiento financiero
inarias y otras unidades por recibir
inarias y otras unidades por distribuir

0.00

0.00
0.00

0.00
0.00

arios, mineros y otros

ales de cria
ales reproductores
ales de tiro
animales
s por recibir
bienes agropecuarios, pesqueros y mineros
S/.

0.00

icipantes proceden a suscribir en seal de conformidad.

..................
te

...............................................
Miembro

........................................
.......
Responsable de UCP

 13
ON PATRIMONIAL - CONTABLE

RIMONIO - CONTABLE

- Urb. Santa Catalina, del distrito de La Victoria, provincia de Lima, departamento de Lima, siendo las 13:00
esignada mediante Resolucin Jefaural N 0000-2015-DRELM, conjuntamente con los Responsables de la
(Responsable de la oficina de Contabilidad)
(Responsable de la Unidad de Control Patrimonial)
forme se detalla a continuacin:
Depreciacin Valor Neto
Valor
Depreciacin Valor Neto Diferencia de
Acumulada Contable al Adquisicin Acumulada UCP al
Depreciacin
Contable
31-12-20.
UCP
UCP
31-12-20. Acumulada
0.00

0.00

0.00
0.00
0.00
0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00
0.00

0.00
0.00

0.00
0.00

0.00
0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00

0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00

................

0.00

0.00
0.00

0.00
0.00

0.00

0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00
0.00

0.00
0.00

0.00

0.00

0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00

...............................................
Miembro

.....................................................................
Responsable de la Oficina de Contabilidad

0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00

ma, siendo las 13:00

ponsables de la

Diferencia
de Valor
Neto
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00

0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00

ANEXO N 15
FORMATO DE FICHA DE LEVANTAMIENTO

FICHA DE LEVANTAMIENTO DE INFO

INVENTARIO PATRIMONIAL
ENTIDAD

USUARIO RESPONSABLE
APELLIDOS Y NOMBRES
DEPENDENCIA
MODALIDAD: FUNCIONARIO ( ) CAP ( ) CAS ( )

DESCRIPCION DEL B
ITEM

CODIGO
PATRIMONIAL

CODIGO
INTERNO

DENOMINACION

MARCA

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
LEYENDA
NOTA:

MUY BUENO (MB)

BUENO (B)

REGULAR (R)

El usuario declara haber mostrado todos los bienes que se encuentran bajo su responsabilidad y n
El usuario es reponsable de la permanencia y conservacion de cada uno de los bienes descritos, re
para evitar perdidas, sustracciones, deterioros, etc.
Cualquier traslado del bien dentro o fuera del local de la entidad, debe ser comunicado oportunam

(*) En esta casilla se registrara caracteristicas relevantes de los bienes tales como si cuentan con poliza de s

..
USUARIO RESPONSABLE

ANEXO N 15
FICHA DE LEVANTAMIENTO DE INFORMACION

A DE LEVANTAMIENTO DE INFORMACION
INVENTARIO PATRIMONIAL

PERSONAL INVENTARIADOR
APELLIDOS Y NOMBRES
EQUIPO

DESCRIPCION DEL BIEN

MODELO

UENO (B)

TIPO

REGULAR (R)

COLOR

SERIE /
DIMENSIONES

ESTADO DE
CONSERVACION

MALO (M)

entran bajo su responsabilidad y no contar con mas bienes materia de inventario.

ada uno de los bienes descritos, recomendandosele tomas las providencias del caso
debe ser comunicado oportunamente al encargado de la UCP, bajo responsabilidad

s como si cuentan con poliza de seguro, cuentan con alguna carga administrativa, entre otras.

..
PERSONAL INVENTARIADOR

FECHA

OBSERVACION
(*)