Trabajo Idea de negocio

Presentado por

William Estiven Aguirre Acevedo

Formulacin de proyectos

Instituto tecnolgico metropolitano

Medelln
2016

La fase de formulacin de proyectos consiste en sistematizar toda la informacin que se

recolect durante el diagnstico o fase de identificacin y convertirla en un plan operativo,
es decir en un conjunto ordenado de pasos, con recursos, duracin y costos asociados a
cada uno de ellos.
Utilizando el lenguaje de proyectos, en esta etapa determinamos el alcance o trabajo
necesario para lograr los objetivos, elaboramos el cronograma de actividades y el
presupuesto del proyecto as como el plan para manejar los riesgos que puedan
presentarse durante la ejecucin.
Una manera sencilla de formular un proyecto es dando respuesta a un conjunto de 10
preguntas, que tratan sobre este tema que se pueden utilizar como una gua en la
planificacin y desarrollo de sus iniciativas:
Por qu se va a actuar?
Esta pregunta la respondemos haciendo referencia al o a los problemas y/o necesidades
que se han identificado y que dan origen al proyecto, por ejemplo, se va a actuar porque
existe un conjunto de 1000 personas, en determinada poblacin, que sufren un problema
o necesidad especfica como un alto ndice de analfabetismo, la alta incidencia de una
enfermedad o altos niveles de desnutricin infantil, etc. o porque una empresa en
particular realiz un estudio de mercado y descubri una oportunidad de negocio que le
permitir obtener beneficios e introducir un bien o servicio al mercado, mejorando la
calidad de vida de los consumidores.

Para qu se va actuar?
Aqu nos referimos al objetivo general del proyecto, vamos a actuar para darle solucin a
los problemas que hemos identificado, por ejemplo, vamos a disminuir los ndices de
analfabetismo en un 20%, incrementar la escolaridad en nios menores de 12 aos en un
15% o mejorar la productividad agrcola en un 10%, en una determinada poblacin en el
lapso de un ao. En el caso de la empresa, incrementar su participacin de mercado un
20% en un ao, etc.
Qu se va a hacer?
La respuesta a esta pregunta es el listado de los objetivos especficos alrededor de los
cuales girar el proyecto, por ejemplo, si nuestro objetivo general es incrementar los
niveles de escolaridad entre los nios menores de 12 aos en determinado espacio
geogrfico, podramos tener objetivos especficos como:
- Construir un centro de educacin bsica en la comunidad.
- Desarrollar una campaa de concientizacin de los padres de nios menores de 12 aos
para que los enven al colegio.
- Construir vas de acceso que permitan a los nios menores de 12 aos, asistir al colegio
ms cercano a la poblacin.

- Desarrollar un programa educativo, dirigido a nios menores de 12 aos en la poblacin,

etc.
Vindolo desde el punto de vista empresarial, si nuestro objetivo general es incrementar
nuestra cuota de mercado en un 15%, entre nuestros objetivos especficos podran estar:
- Producir determinado bien o servicio.
- Desarrollar una campaa de mercadeo y ventas, para introducir al mercado el bien o
servicio producido, etc.

A quin se dirige la accin?

Esta pregunta la respondemos mencionando a la poblacin objetivo del proyecto, quienes
sern impactadas de manera directa por el resultado del mismo (las personas cuyo
problema o necesidad ser resuelto al cumplirse con el objetivo general), por ejemplo, los
nios fuera del sistema educativo en edades comprendidas entre 6 y 12 aos, los
hombres desempleados en edades comprendidas entre 25 y 40 aos, las mujeres pobres
con edades comprendidas entre 18 y 25 aos, ubicados en determinada zona geogrfica,
etc. o los consumidores entre 25 y 45 aos de productos electrnicos, con altos niveles de
ingreso, seran algunas de las posibles respuestas que podramos dar a esta cuestin.

Dnde lo haremos?
La respuesta a esta pregunta es la localizacin del proyecto. En el caso de una obra por
ejemplo, estaramos hablando de una situacin geogrfica en particular, como en la
comunidad de Caricuao, en la ciudad de Caracas, Venezuela o en la poblacin del
Carmen, en el estado La Unin, en El Salvador. Pero, si hablamos de un producto o
servicio destinado a los mercados, la localizacin es un poco ms ambigua ya que
mercado es cualquier espacio, fsico o no, en el que se compren o vendan cosas,
podramos hablar del mercado internacional, del mercado de la ciudad de Caracas, del
mercado latinoamericano, del mercado en internet, etc.

Cmo lo haremos?
La respuesta es el plan de accin o el conjunto de todas las actividades que debemos
realizar y el orden en que las ejecutaremos para alcanzar los objetivos especficos y el
objetivo general, por ejemplo, para disminuir el porcentaje de nios menores de 12 aos
fuera del sistema educativo, decidimos que como uno de los objetivos especficos
debemos construir una escuela en la comunidad. Para la construccin debemos realizar
un conjunto de actividades que estn ordenadas en un plan, se me ocurre, crear las
fundaciones de la edificacin, realizar el vaciado, levantar las paredes, etc. De esta
manera se describe paso a paso lo que debemos hacer para alcanzar el resultado
esperado.

Cundo se va a hacer?
Como todo proyecto es finito, esta pregunta se responde con el tiempo que va a durar la
intervencin en producir los bienes o servicios proyectados, por ejemplo, si el objetivo de
nuestro proyecto es la disminucin en el porcentaje de nios menores de 12 aos fuera
del sistema educativo en un 20%, en determinada comunidad en los prximos dos aos,
esperamos que al culminar este perodo de tiempo se haya cumplido con este objetivo.
En el caso de que estemos produciendo un bien o servicio en busca de aumentar nuestra
posicin en el mercado en un 15% en dos aos, nuestro proyecto en este perodo deber
contemplar la planificacin, desarrollo e introduccin al mercado y venta del bien que
hemos generado, para alcanzar el fin propuesto.
El tiempo de duracin del proyecto se expresa a travs de un cronograma, en el cual se
especifica la duracin de cada una de las actividades del proyecto y el orden en que estas
se irn realizando. La suma de la duracin de todas y cada una de las actividades nos
dar como resultado la duracin de todo el proyecto.

Con qu se va a hacer?
Una vez determinada cuales son las actividades que vamos a realizar y la duracin de
cada una, podemos darle respuesta a esta incgnita, haciendo referencia a los recursos,
de toda ndole, necesarios para el desarrollo del proyecto.
Cada actividad que debemos realizar est asociada a un conjunto de recursos, por
ejemplo para levantar las paredes de la escuela, en un perodo de tiempo dado, se
requerir de un nmero determinado de equipos, materiales y personas para que esto se
lleve a cabo.

Cunto cuesta?
La respuesta a esta pregunta es el presupuesto del proyecto, cuanto nos va a costar
realizar todas y cada una de las actividades para lograr el objetivo general.
Para poder formular el presupuesto debemos haber respondido las tres preguntas
anteriores, debemos conocer cules son las actividades que vamos a realizar, cunto
duran y qu recursos se necesitan para su desarrollo. Por ejemplo, el levantamiento de
las paredes de la escuela dura 6 meses, y para esto necesitamos 10 personas, 3 equipos
y 40 ladrillos. Las personas ganaran 100 unidades por cada mes de trabajo, los equipos
sern remunerados con 50 unidades por los seis meses de trabajo y los 40 ladrillos
tendrn un costo de 200 unidades. El costo de la actividad es entonces = (100 x 10 x 6) +
50 + 200 = 6.250 unidades.
Este procedimiento se realiza con cada una de las actividades del proyecto y los
resultados se suman para obtener costo total de la intervencin.

Con quin contamos?

Esta pregunta est relacionada a los actores o interesados del proyecto, por ejemplo,
quines pueden financiar el proyecto, quines pueden desarrollar las obras del proyecto,
quines pueden en un momento dado ser afectados por los resultados obtenidos, en el
caso de un proyecto privado quines son nuestros competidores, quines son los
reguladores de la actividad o mercado en el que pensamos incursionar, etc.
Responder esta pregunta nos permite desarrollar un plan para el manejo del riego
relacionado a las actuaciones de cada uno de los interesados, de manera tal que
podamos minimizar la posibilidad de acciones que vayan en contra del logro de los
resultados que nos hemos propuesto alcanzar.
Como podemos ver el dar respuesta a ests 10 preguntas nos permite obtener el plan
completo de nuestro proyecto.
En conclusin es necesario tener muy en cuenta que un plan de negocio as se tenga
estos tems claros, no significa que vamos a tener xito, aunque por supuesto sino se
tiene esto no es muy probable que funcione el plan de negocio, todas estas preguntas nos
facilitan que durante el plan se deba perder tiempo volvieron a replantear todo por no
tener en cuenta alguna de estas, por esta razn es importante hacer toda esta
planificacin antes de todo el proceso.

IDIEA DE NEGOCIO

VALORACION
DE POSIBLES
RIESGOS

DIAGNOSTIVO
PREVIO SOBRE LO
QUE SE VA HACER