Clase Excel para Quimica

HOJAS DE CLCULO
Excel Bsico
Excel
ndice
Tcnicas generales de resolucin de
problemas.
Fundamentos de Ingeniera aplicables.
Procedimientos de solucin matemtica.
Papel de las hojas de clculo.
Introduccin a Excel.
Introduccin a Excel
Tcnicas generales de
resolucin de problemas (I)
El anlisis de ingeniera es un proceso
sistemtico para analizar y comprender los
problemas que se encuentran en los diversos
campos de la ingeniera.
Para llevar a cabo este proceso de manera
satisfactoria se debe estar familiarizado con
tcnicas generales de resolucin de
problemas.
Introduccin a Excel
resolucin de problemas (II)
Pensar sobre el problema antes de intentar
resolverlo.
Dibujar un esquema del problema antes de
empezar a resolverlo.
Identificar el propsito general y los puntos
clave.
Identificar la informacin conocida (datos de
entrada) y la informacin a calcularse (datos de
salida).
Identificar los principios de ingeniera bsicos
que pueden aplicarse.
Introduccin a Excel
resolucin de problemas (III)
Pensar en la manera de resolver el problema antes
de empezar la solucin.
Desarrollar la solucin de manera ordenada y
lgica.
Despus de obtener la solucin, pensar en ella.
Tiene sentido? Validacin de resultados
Asegurarse que la solucin es clara y completa.
Introduccin a Excel
Fundamentos de Ingeniera
aplicables
Equilibrio: La mayora de problemas de estado
estable (problemas en los que las cosas
permanecen constantes respecto al tiempo) se
basan en algn tipo de equilibrio. Ejm: Equilibrio
de fuerzas, Equilibrio de flujo, Equilibrio qumico
Leyes de Conservacin: Las ms comunes

son la conservacin de masa y energa.
Fenmenos de cambio: Tienen la forma de un

potencial que cambia un flujo. Ejm: ley de Ohm,
ley de Fourier.
Introduccin a Excel
Procedimientos de solucin
matemtica (I)
Tcnicas de anlisis de datos. Tcnicas
estadsticas que permiten obtener conclusiones
tiles sobre la informacin que est escondida en
un conjunto de datos.
Tcnicas de ajuste de curvas. Trata de pasar una
curva que aproxime un conjunto de datos.
Tcnicas de interpolacin. Permiten obtener
valores precisos de una variable dependiente para
un conjunto de datos tabulados independientes.
Tcnicas de solucin de ecuaciones algebraicas
simples.
Introduccin a Excel
matemtica (II)
Tcnicas de solucin de ecuaciones algebraicas
lineales simultneas. Muchos problemas de
ingeniera se pueden representar como un conjunto
de ecuaciones algebraicas lineales simultneas.
Tcnicas para evaluar integrales. En ingeniera se
requiere calcular promedios o determinar el efecto
acumulativo de algn proceso.
Tcnicas para realizar el anlisis econmico de
ingeniera. Seleccin econmica de alternativas.
Tcnicas de optimizacin. Seleccionar la mejor
alternativa entre varias con un criterio ptimo.
Introduccin a Excel
matemtica (III)
Simblicos: soluciones que se expresan en
trminos algebraicos.
Mapple
Mathematica
Matlab (Symbolic toolbox)
MathCad
Numricos: soluciones expresadas en trminos de

nmeros (o grafos).
Hojas de clculo
Matlab
Lenguajes de programacin
Introduccin a Excel
Papel de las hojas de clculo

Antes del uso de los ordenadores se utilizaban reglas de clculo,
tablas tabuladas y calculadoras mecnicas.
Antes del uso de los ordenadores personales (1980s) la solucin

de los problemas de ingeniera requera el uso de grandes
ordenadores programados de manera especfica a travs de un
lenguaje de programacin (p.e. Fortran, Pascal, C).
En la actualidad, las hojas de clculo se han convertido en la
herramienta principal del ingeniero debido a la facilidad para
resolver problemas numricos y su representacin grfica.
Introduccin a Excel
10
Introduccin a la hojas de clculo

En 1979 Dan Bricklin (alumno de la Harvard
Business School) crea una aplicacin informtica
(VisiCalc) que simulaba una hoja de balance.
Otras hojas: Multiplan, SuperCalc, Lotus 1-2-3,
PlanPerfect, Quattro, Calc, Excel, etc.
Las hojas de clculo se componen de celdas
dispuestas en filas y columnas que pueden
contener valores numricos, alfanumricos o
relaciones entre s. Tambin permiten graficar los
valores de las celdas.
Excel forma parte del paquete Microsoft Office.
Introduccin a Excel
11
Iniciar Excel
MS XP: Botn Inicio Todos los programas
Microsoft Office Microsoft Office Excel 2007
Haciendo doble click sobre el icono de acceso

directo a Microsoft Office Excel 2007
Introduccin a Excel
12
Cerrar Excel
Botn Cerrar que se encuentra en la parte superior
derecha de la venta de Excel
Botn Office Cerrar
Pulsando teclas Alt + F4

Introduccin a Excel
13
Nuevo, Abrir, Guardar hojas

Botn Office Nuevo
Abrir
Guardar
Introduccin a Excel
14
Ventana de Excel
Introduccin a Excel
15
Componentes de la ventana 1
Barra de ttulo
Minimizar
Restaurar
Cerrar
Barra de acceso rpido
Guardar
Deshacer
Rehacer
Personalizar Banda de opciones de acceso rpido
Introduccin a Excel
16
Cinta de Opciones
Pulsando tecla ALT (modo de acceso por teclado)
Introduccin a Excel
17
Botn Office
Barra de frmulas: muestra el contenido de la celda

activa
Introduccin a Excel
18
Hoja de clculo: contiene celdas identificadas por
la columna (letra) y fila (nmero)
Introduccin a Excel
19
Barra de etiquetas: movernos por las distintas hojas
Barras de desplazamiento: movernos a lo largo y
ancho de la hoja
Barra de estado (configurable)
Barra de visualizacin
Ayuda
Tecla F1
Introduccin a Excel
20
Fundamentos de Excel 1
Un libro de trabajo es el archivo que creamos con
Excel.
Un libro de trabajo est formado por varias hojas
de trabajo (inicialmente 3).
La hoja de clculo es uno de los distintos tipos de
hojas que puede contener un libro de trabajo. Es
como una gran hoja cuadriculada formada por
16384 columnas y 1.048.576 filas.
Los elementos individuales (interseccin de una
columna y una fila) dentro de una hoja de clculo
se llaman celdas.
Introduccin a Excel
21
Un rango de celdas es un bloque rectangular de
una o ms celdas que Excel trata como una unidad.
Una celda puede contener dos tipos diferentes de
datos:
una constante numrica (un nmero) o
una constante de texto (etiqueta o cadena de caracteres).
Cada celda se referencia o llama por su columna

(normalmente una letra) y el nmero de fila. Ejm:
B3 referencia la celda en la columna B y fila 3.
Introduccin a Excel
22
Un conjunto de celdas forman una hoja de trabajo.
Si una celda contiene un valor numrico, el
nmero puede haberse escrito directamente o ser el
resultado de la evaluacin de una frmula.
Una frmula expresa interdependencias entre
celdas. Ejm: el valor numrico en la celda C7 es
generado por la frmula =(C3+C4+C5).
Esta importante caracterstica permite anlisis del
tipo qu pasa si (what-if).
Introduccin a Excel
23
Fundamentos de Excel (I)

Una hoja de clculo es una tabla que contiene
valores numricos y/o alfanumricos.
Los elementos individuales dentro de una hoja de
clculo se llaman celdas.
Una celda puede contener dos tipos diferentes de
datos:
una constante numrica (un nmero) o
una constante de texto (etiqueta o cadena de caracteres).
Cada celda se referencia o llama por su columna

(normalmente una letra) y el nmero de fila. Ejm:
B3 referencia la celda en la columna B y fila 3.
Introduccin a Excel
24
Fundamentos de Excel (II)

Un conjunto de celdas forman una hoja de trabajo.
Si una celda contiene un valor numrico, el
nmero puede haberse escrito directamente o ser el
resultado de la evaluacin de una frmula.
Una frmula expresa interdependencias entre
celdas. Ejm: el valor numrico en la celda C7 es
generado por la frmula =(C3+C4+C5). Por tanto
el valor numrico en la celda C7 se obtiene
sumando los valores en las celdas C3, C4 y C5.
Esta importante caracterstica permite anlisis del
tipo qu pasa si (what-if).
Introduccin a Excel
25
Movimiento en la hoja 1
La celda activa en curso se identifica con un
rectngulo alrededor de ella.
El puntero del ratn se indica por un cursor en cruz
que indica la posicin del ratn.
Para moverse por la hoja de clculo se puede usar:
Ratn
Teclas
Barra de desplazamiento
Barra de frmulas
Opcin: Inicio Buscar y seleccionar Ir a
(F5)
Introduccin a Excel
26
Movimiento en la hoja 2
Las teclas o combinacin de ellas para moverse
rpidamente por la hoja de clculo son:
MOVIMIENTO
TECLADO
Celda Abajo / Celda Arriba
FLECHA ABAJO / FLECHA ARRIBA
Celda Derecha / Celda Izquierda
FLECHADERECHA / FLECHA IZQUIERDA
Pantalla Abajo / Pantalla Arriba
AVPAG / REPAG
Celda A1
CTRL+INICIO
Primera celda de la columna activa
FIN + FLECHA ARRIBA
ltima celda de la columna activa
FIN + FLECHA ABAJO
Primera celda de la fila activa
FIN + FLECHA IZQUIERDA
ltima celda de la fila activa
FIN + FLECHA DERECHA
ltima fila de la hoja
CTRL + FLECHA ABAJO
ltima columna de la hoja
CTRL + FLECHA DERECHA
Introduccin a Excel
27
Movimiento en el libro
En un libro de trabajo existen varias hojas de
clculo. Por defecto aparecen 3 hojas de clculo
aunque el nmero podra cambiarse.
Para seleccionar una hoja activa se usa la barra de
etiquetas.
Opcionalmente con teclas
Introduccin a Excel
MOVIMIENTO
TECLADO
Hoja Siguiente
CTRL+ AVPAG
Hoja Anterior
CTRL+ REPAG
28
Trabajando con las hojas 1

Buenas costumbres o etapas para crear una hoja de
clculo:
Introducir rtulos (texto), datos y frmulas.
Realizar pruebas con grupos de datos para comprobar
que las frmulas realizan los clculos correctamente.
Dar formatos adecuados que faciliten la lectura y
comprensin de la hoja de clculo.
Lo que vemos en las celdas no siempre coincide

con lo que se ha tecleado en ellas.
Si contiene una frmula lo que vemos es el resultado de
la frmula.
Otras veces la diferencia se debe al formato de la celda.
Introduccin a Excel
29
Trabajando con las hojas 2

Para ver el contenido real de una celda
seleccionamos la celda y miramos en la Barra de
frmulas.
Introduccin a Excel
30
Escritura de etiquetas o rtulos

Para facilitar la comprensin de las hojas de clculo,
conviene introducir etiquetas o rtulos en una hoja .
Generalmente es un texto.
Para introducir un rtulo o etiqueta en una celda:
Seleccionar la celda.
Escribir el texto del rtulo (mximo 255 caracteres).
Pulsar Entrar () o seleccionar otra celda haciendo clic
sobre ella o pulsando las teclas del cursor o pulsando el
botn de aceptacin
en la barra de frmulas.
Si el texto es largo se puede cambiar el ancho de la
columna o desde el men Inicio Formato Ancho de
Columna.
Introduccin a Excel
31
Eliminar o borrar el contenido

Si se est escribiendo los datos se puede usar la
tecla de Retroceso, o se puede reescribir el dato.
El nuevo dato reemplazar al antiguo una vez que
se pulsa Entrar.
Se puede borrar una celda activa pulsando la tecla
Supr o desde EdicinBorrar
Todo/Contenido.
Empleando el icono Cancelar de la barra de
edicin de celda.
Introduccin a Excel
32
Insercin de formas e imgenes 1

Para introducir figuras, esquemas, letras artsticas e
imgenes se selecciona:
Formas: Insertar Ilustraciones Formas.
Esquemas: Insertar Ilustraciones SamrtArt.
Figuras: Insertar Ilustraciones Imgenes
prediseadas.
Imgenes: Insertar Ilustraciones Imagen.
Letras: Insertar Texto WordArt.
Cuadros de Texto: Insertar Texto Cuadro de texto
Introduccin a Excel
33
Insercin de formas e imgenes 2
Introduccin a Excel
34
Datos
Dato es cualquier informacin que se puede utilizar
en una frmula.
Los pasos para introducir datos son los mismos que
para introducir rtulos:
Escribir el dato.
Pulsar Entrar o seleccionar otra celda haciendo clic
sobre ella o pulsando las teclas del cursor.
Tambin se puede usar los iconos en la barra de

frmula para ingresar/modificar los datos.
Introduccin a Excel
35
Datos numricos
Son los ms frecuentes en las hojas de clculo. Se
debe tener en cuenta que Excel:
Alinea a la derecha con formato general.

Dispone de gran variedad de formatos.
Utiliza la notacin cientfica cuando no cabe en la celda.
Para fracciones se escribe la parte entera, se deja un
espacio en blanco y a continuacin la fraccin.
Para introducir porcentajes se teclea el nmero seguido
del smbolo %.
Cuando un nmero no cabe llena la celda con #######
Ejercicio: Introducir 12345,6789 ; 7,25% y 2 3/5

Introduccin a Excel
36
Ingresando etiquetas o rtulos

Para facilitar la comprensin de las hojas de clculo,
conviene etiquetar el contenido de las celdas.
Para introducir un rtulo o etiqueta en una celda:
Escribir el texto del rtulo.
Pulsar Entrar o seleccionar otra celda haciendo clic
sobre ella o pulsando las teclas del cursor.
Si el texto es largo se puede cambiar el ancho de la
columna o desde el men Formato-Columna-Ancho.
Introduccin a Excel
37
Formato L1C1 para celdas

El formato por defecto de las hojas de clculo es
A1, es decir, columna-fila.
Hay otro formato para hacer referencia a celdas
que es fila-columa y es llamado L1C1.
Para ello se selecciona HerramientasOpciones
General Estilo de referencia L1C1.
Este estilo usa nmeros para identificar las filas y
columnas. Ejemplo: L(1)C(2) hace referencia
abasoluta a la fila 1, columna 2.
Introduccin a Excel
38
Frmulas
El xito de las hojas de clculo se debe a la
potencia de sus frmulas.
Para introducir una frmula:
Seleccionar la celda
Escribir el signo igual (=)
Escribir la frmula: operandos y operadores
Pulsar Entrar
Las frmulas empiezan con el signo igual (=).

Lo que muestra en la celda es el valor del resultado
de la frmula.
Los operandos de frmulas pueden ser referencias
a celdas que contienen los datos. Las celdas de
referencia pueden estar en otras hojas o libros.
Introduccin a Excel
39
Ejemplo de frmula
Ejercicio: Calcular el equivalente en pesetas de
123,45 .
Como calculadora manual.
Como hoja de clculo.
Introduccin a Excel
40
Operadores (I)
Excel incluye operadores aritmticos, de texto, de
comparacin y de referencia.
Operadores aritmticos
Operador aritmtico
+ (signo ms)
(signo menos)
* (asterisco)
/ (barra oblicua)
Significado
Suma
Resta
Negacin
Multiplicacin
Divisin
% (signo de porcentaje) Porcentaje
Ejemplo
3+3
31
1
3*3
3/3 | =A1+B1-C2*A4/A2
20%
^ (acento circunflejo) Exponenciacin 3^2

Introduccin a Excel
41
Operadores (II)
Operadores de comparacin: el resultado es un
valor lgico, VERDADERO o FALSO
Operador de comparacin
= (signo igual)
Significado
Ejemplo
Igual a
A1 = B1
> (signo mayor que)
Mayor que
A1 > B1
< (signo menor que)
Menor que
A1 < B1
>= (signo mayor o igual que)
Mayor o igual que
A1 >= B1
<= (signo menor o igual que)
Menor o igual que
A1 <= B1
Distinto de
A1 <> B1
<> (signo distinto de)
Introduccin a Excel
42
Operadores (III)
Operador de texto o concatenacin (&): une o
concatena una o varias cadenas de texto con el fin
de generar un solo elemento de texto.
Operador de texto
& ("y" comercial)
Introduccin a Excel
Significado
Conecta o concatena dos
valores para generar un valor
de texto continuo
Ejemplo
("Viento"&"norte")
43
Operadores (IV)
Operadores de referencia: combina rangos de
celdas para los clculos con los siguientes
operadores.
Operador de
referencia
: (dos puntos)
; (punto y coma)
(espacio)
Introduccin a Excel
Significado
Ejemplo
Operador de rango, que genera una

referencia a todas las celdas entre dos
referencias, stas incluidas.
B5:B15
Operador de unin, que combina

varias referencias en una sola
SUMA(B5:B15;D5:D15)
Operador de interseccin, que genera

una referencia a las celdas comunes a
las dos referencias
B7:D7 C6:C8
44
Operadores (Precedencia)
Orden de prioridad
Operador
Descripcin
1
2
Negacin
Porcentaje
3
4
^
* /
Exponente
Multiplicacin y divisin
Suma y resta
&
Concatenacin
= < > <= >= <>
Comparacin
Si una frmula contiene operadores con la misma

prioridad se evaluar de izquierda a derecha.
Para cambiar el orden de evaluacin usar
parntesis.
Introduccin a Excel
45
Ejemplos
Una hoja de clculo simple (Ejemplo1.xls)
Asignando nombres a las celdas
Introduccin a Excel
46
Ejemplo de operadores
Introduccin a Excel
47
Frmulas con datos en ms de

una hoja
Excel permite crear frmulas que operan con datos
almacenados en ms de una hoja de un mismo libro.
Ejercicio: Se desea calcular los totales de ingresos y
gastos del primer trimestre.
Barra de etiquetas Insertar hoja de clculo
Vista Nueva Ventana | Organizar todo
Introduccin a Excel
48
Frmulas con datos en ms de

un libro
Excel permite crear frmulas que operan con datos
almacenados en ms de un libro.
Ejercicio: El grupo G1 tiene dos empresas A y B.
Cada una entrega un libro a G1 para consolidar.
Introduccin a Excel
49
Formato de celdas (I)

Excel presenta el valor de una celda segn el formato asignado.
El formato no afecta al contenido
de la celda, slo a su presentacin.
Si se cambia el formato de la
celda, el mismo valor puede
significar cosas diferentes.
Tambin se puede cambiar la
apariencia de una celda: tipo de
fuente, tamao, alineacin, color,
etc.
Ejemplo: Formato_celdas.xls
Ventana Formato de celdas: Inicio Celdas Formato
Formato de celdas Celda Botn derecho
Introduccin a Excel
50
Formato de celdas (II)

Formato de nmeros.
General: El contenido se presenta como se ha
introducido.
Nmero: Adecuado para representar nmeros. Se
especifica el nmero de decimales, separador de miles y
nmeros negativos
Moneda: Se usa para cantidades monetarias. Se
especifica el nmero de decimales, la moneda y formato
de negativos.
Contabilidad: Igual que el formato moneda, la
diferencia es que alinea los nmeros por la coma
decimal y el smbolo de moneda.
Introduccin a Excel
51
Formato de celdas (III)

Ejercicio: Introducir en la celda A2 el valor
12345,6789 y en las celdas D2:D5 las frmulas
adecuadas para que tengan igual valor que la celda
A2. Dale a cada celda del rango D2:D5 el formato
que se indica.
Introduccin a Excel
52
Formato de celdas (IV)

Fecha-Hora
Fecha: nmero (parte decimal cero) que indica los das
transcurridos desde el 1/01/1900 hasta la fecha indicada.
Hora: fraccin decimal (parte entera cero) que tiene
como unidad el da (1 equivale a 24 horas).
Introduccin a Excel
53
Formato de celdas (V)

Ejercicio: Rellena los datos de tu nacimiento (fecha, hora
y fecha-hora) en introduce en las celdas C2:C4 las frmulas
adecuadas para que su valor sea igual al de las celdas
B2:B4. Despus dale al rango C2:C4 el formato nmero
con tres posiciones decimales y separador de miles.
Introduccin a Excel
54
Formato de celdas (VI)

Otros Formatos:
Porcentaje: Multiplica el valor de la celda por 100 y
aade el smbolo porcentual (%).
Fraccin: Muestra los nmeros en forma de fraccin.
Cientfica: Parte entera y decimal seguido de la letra E
y de un entero que indica el exponente de 10.
Texto: Se presenta tal como se introduce el texto.
Especial: Se usa para nmeros que representan
determinados datos (cdigo postal y telfono).
Personalizada: Se escribe el formato que se ajusta a
nuestra necesidades adaptando los cdigos predefinidos.
Cdigos #, 0, ?
Introduccin a Excel
55
Formato de celdas (VII)
Introduccin a Excel
56
Formato de celdas (VI)

Alineacin, permite modificar la alineacin del
texto, orientacin, control y direccin del texto.
Fuente, permite modificar aspectos del tipo de
fuente, estilo, tamao, subrayado, color y efectos.
Bordes, permite aplicar diferentes tipos de bordes a
cada lado de los bordes de una celda.
Relleno, permite dar a las celdas distintos tipos de
color de fondo y de sombreado.
Proteger, permite bloquear y ocultar celdas.
Requiere activar la opcin Revisar Cambios
Proteger hoja.
Introduccin a Excel
57
Otras opciones de Formato

Copiar formato, permite copiar el formato de una
celda a otras celdas. Se usa el botn
Formato condicional, permite modificar el formato
de la celda dependiendo de su valor.
Autoformato, es un formato prediseado que puede
aplicarse rpidamente a un rango de celdas.
Para ajustar el ancho de una columna (fila):
Mtodo 1: colocar el cursor en el extremo derecho del
encabezado de la columna (fila). El puntero cambia a una
cruz. Despus con el ratn se arrastra .
Mtodo 2: usar comando FormatoColumna/Ancho.
Introduccin a Excel
58
Operaciones en bloque de celdas

Muchas operaciones se realizan sobre un bloque o
conjunto de celdas.
Seleccin de un bloque de celdas:
Ratn: clic sobre una celda esquina del bloque y
arrastrar o manteniendo pulsada la tecla Shift
hasta la esquina opuesta.
Si el bloque no es contiguo pulsar la tecla Ctrl.
Toda la hoja: Pulsar en el botn de la esquina
superior izquierda.
Borrar un bloque de celdas:
Primero se selecciona el bloque de celdas y
luego se pulsa la tecla Supr.
Introduccin a Excel
59
Operaciones en bloque de celdas

Seleccin de filas (columnas) enteras:
Hacer clic sobre el nmero (letra) que identifica
la fila (columna).
Para seleccionar filas (columnas) contiguas se
selecciona la primera y se arrastra el ratn sobre
los identificadores de fila (columna).
Tambin se hace clic sobre el primer
identificador y manteneniendo pulsada la tecla
Shift se hace clic sobre el ltimo identificador.
Si los bloques no son contiguos mantener
pulsada la tecla Ctrl.
Introduccin a Excel
60
Nombres de celdas (I)

Excel permite asignar nombres (propios) a celdas o
bloques de celdas, as como constantes y frmulas.
Los nombres se pueden pueden usar en frmulas.
El nombre es vlido en todo el libro, por tanto no
se puede dar el mismo nombre a dos celdas,
rangos, constantes o fmulas diferentes, pero s se
puede dar nombres diferentes.
La sintaxis de los nombres es similar a las
variables de un lenguaje de programacin (p.e.
Fortran)
Introduccin a Excel
61
Nombres de celdas (II)

Para asignar un nombre a una celda o bloque:
Seleccionar la celda o rango.

Clic en el interior del Cuadro de nombres.
Tecleamos el nombre.
Pulsamos la tecla Entrar (Intro). No olvidar!
Introduccin a Excel
62
Nombres de constantes o frmulas

Para asignar un nombre a una constante o
frmula:
Introduccin a Excel
63
Copiar
Mtodo I Copiar y Pegar
Seleccionar el bloque de celdas.
Seleccionar Copiar en el men Portapapeles.
Mover el puntero a la esquina superior izquierda de la
nueva ubicacin.
Pulsar Enter o seleccionar Pegar en el men
Portapapeles. .
Mtodo II con el ratn

Mover el puntero a cualquier borde de las celdas
seleccionadas.
Pulsar la tecla Ctrl y el botn izquierdo del ratn y
arrastrar el bloque a la nueva ubicacin.
Soltar el botn del ratn.
Introduccin a Excel
64
Mover
Mtodo I Cortar y Pegar
Seleccionar Cortar en el men Portapapeles.
Mover el puntero a la esquina superior izquierda de la
nueva ubicacin.
Pulsar Enter o seleccionar Pegar en el men
Portapapeles.
Mtodo II con el ratn

Mover el puntero a cualquier borde de las celdas
seleccionadas.
Pulsar el botn izquierdo del ratn y arrastrar el bloque
a la nueva ubicacin.
Soltar el botn del ratn.
Introduccin a Excel
65
Insertar
Celdas
Seleccionar la celda o bloque de celdas donde se
desea insertar.
Ejecutar Inicio Celdas Insertar. Se abre
la ventana Insertar celdas.
Seleccionar la opcin que interesa. Pulsar
Aceptar.
Filas (columnas)
Seleccionar la fila(s) (columna(s)) donde se
desea insertar.
Ejecutar Insertar Filas (Columnas).
Introduccin a Excel
66
Eliminar - Deshacer
Usar el comando Inicio Celdas Eliminar
Seleccionar la celda o bloque de celdas que se desea
eliminar.
Ejecutar Edicin Eliminar. Se abre la ventana
Eliminar celdas.
Seleccionar la opcin que interesa. Pulsar Aceptar.
En el caso de seleccionar filas (columnas) se elimina
directamente la seleccin.
Para deshacer los cambios

Seleccionar Deshacer en el men Edicin.
O el icono Deshacer en la barra estndar.
Introduccin a Excel
67
Introducir datos repetidos

Escribir el mismo dato en varias celdas de
una hoja:
Seleccionar las celdas.
Introducir el dato.
Pulsar simultneamente las teclas Ctrl - Entrar.
Escribir el mismo dato en varias hojas de un

libro:
Seleccionar las hojas del libro (clic sobre su
etiqueta y mantener pulsada la tecla Ctrl sobre el
resto de etiquetas).
Teclear los datos sobre una de ellas.
Introduccin a Excel
68
Serie de datos o fechas

Series de datos consecutivos mediante el
controlador de relleno
Introducir el primer dato de la serie en una celda y situar
el cursor sobre el controlador de relleno de la celda.
Cuando adopte la forma + hacer clic con el botn
izquierdo del ratn y arrastrar en la direccin vertical u
horizontal que interesa.
Situar el puntero sobre el cuadro y hacer clic para
desplegar el cuadro de opciones.
Hacer clic sobre la opcin que interesa.
Introduccin a Excel
69
Listas personalizadas
Se puede configurar con el comando Botn
Microsoft Office Opciones de Excel
Ms frecuentes Modificar listas
personalizadas.
Introduccin a Excel
70
Series de datos lineales

Con el controlador de relleno
Introducir los dos primeros datos de la serie en dos
celdas contiguas de una fila (o columna).
Seleccionar dichas celdas.
Arrastrar el controlador de relleno horizontalmete
(o verticalmente).
Con el comando EdicinRellenarSeries
Introduccin a Excel
71
Referencias de celda (I)

Cuando se crea una frmula se puede utilizar tres tipos de
referencia a celdas y a rangos de celdas:
Referencias relativas, cuando al copiar la frmula cambia la fila y
la columna.
Referencias absolutas, cuando al copiar la frmula no cambia la
fila ni la columna.
Referencias mixtas, cuando al copiar la frmula cambia la fila
(columna) y permanece fija la columna (fila).
Referencias relativas
Son las ms frecuentes y son las que se usa por defecto.
Cuando se copia una frmula, Excel actualiza automticamente la
fila y la columna ajustndolas a las de la celda en la que se ha hecho
la copia.
Si en C1 hay una frmula = A1+B1 y se copia en la celda C2, en la
celda C2 la formula cambia automticamente a: = A2+B2.
Introduccin a Excel
72
Referencias de celda (II)

Referencias absolutas
Se requieren cuando se necesita que una referencia a celda o rango
no cambie al copiar la frmula.
Para indicar referencia absoluta se antepone un signo dlar ($) a la
letra que indica la columna y otro signo dlar ($) al nmero que
indica la fila.
Ejemplo: Si en C1 hay una frmula = $A$1+$B$1 y se copia en la
celda C2, en la celda C2 la frmula no cambia.
Referencias mixtas
Se requieren cuando al copiar la frmula no cambie la fila o
columna.
Tienen una parte de referencia absoluta, que no cambia al copiar, y
otra parte de la referencia relativa, que s cambia al copiar.
Se antepone el signo dlar ($) a la parte absoluta (fija).
Se puede usar la tecla F4 para introducir las referencias absolutas.
Introduccin a Excel
73
Validacin de datos (I)

La proteccin de celdas es til para impedir que el
usuario modifique frmulas, rtulos, etc.
Para controlar la entrada de datos es til la
validacin de datos. As se restringe el tipo de
datos, fija lmites, establece valores de una lista,
utiliza una frmula, visualiza un mensaje al
seleccionar una celda y un mensaje de error al
introducir un dato errneo.
Para establecer un criterio de validacin de datos:
Seleccionar una celda o rango.
Ejecutar comando DatosValidacin
Introduccin a Excel
74
Validacin de datos (II)
Ejemplo: validacion_datos.xls.
Introduccin a Excel
75
Otras opciones de Edicin

Guardar la hoja de clculo
Hay varias formas. La ms comn es pulsar el icono
Guardar en la barra de herramientas estndar.
Recuperar la hoja de clculo

Seleccionar Abrir en la ventana obtenida obtenida al
pulsar en el Botn de Office.
Impresin de la hoja de clculo

Para imprimir toda la hoja seleccionar Imprimir en la
ventana obtenida obtenida al pulsar en el Botn de
Office. Luego seleccionar la opcin Hojas activas.
Para imprimir una parte se debe seleccionar el bloque de
celdas previamente y escoger Seleccin.
Introduccin a Excel
76
Ms opciones
Mostrar frmulas de las celdas
Seleccionar HerramientasOpciones y en la pestaa
Ver seleccionar Frmulas.
Creacin y ejecucin de Macros

Una macro es una serie de acciones consecutivas de
teclas y/o ratn que se guarda para una ejecucin
posterior. Permite la automatizacin de una serie de
instrucciones.
Cada macro se guarda con un nombre y tiene una
combinacin de teclas.
Para grabar una macro seleccionar
HerramientasMacroGrabar nueva macro.
Despus Detener.
Las macros se guardan en programas VBA.
Introduccin a Excel
77
Funciones
Excel
78
Funciones (I)
Las funciones son frmulas predefinidas que
ejecutan clculos utilizando valores especficos
(argumentos).
Caractersticas de las funciones:
Estructura: Una funcin comienza por el nombre de la
funcin, seguido de un parntesis de apertura, los
argumentos de la funcin separados por comas y un
parntesis de cierre. Ejm: SUMA(C1,C2,C3)
Argumentos: Los argumentos pueden obligatorios u
opcionales. Pueden ser constantes, frmulas u otras
funciones Los tipos de dato pueden ser nmeros, texto,
valores lgicos, valores de error (p.e. #N/A), fechas o
referencias de celda.
Introduccin a Excel
79
Introduccin de Funciones (II)

Directamente, cuando se conoce la sintaxis de la
funcin.
Asistente para funciones, seleccionar
InsertarFuncin en la barra de herramientas
estndar o en la barra de frmulas.
Introduccin a Excel
80
Funciones (II)
La opcin Ayuda sobre esta funcin ofrece una
explicacin, sintaxis, observaciones y ejemplos de
cada funcin.
Introduccin a Excel
81
Ms sobre Funciones (III)

Se puede introducir funciones anidadas con el
asistente para funciones.
Las funciones Suma, Promedio, Cuenta, Mx y
Mn se usan con mucha frecuencia y por ello estn
disponibles en el botn Autosuma de la pestaa
Frmulas.
Introduccin a Excel
82
Ejemplos
Notas de alumnos (Ejemplo2.xls)
Introduccin a Excel
83
Funciones Lgicas
SI comprueba si se cumple una condicin y
devuelve un valor si se evala como
VERDADERO y otro valor si se evala como
FALSO.
Permiten crear funciones lgicas:
Y
O
NO
Introduccin a Excel
84
Funciones Fecha y Hora

Excel representa los das mediante nmeros
enteros secuenciales llamados nmeros de serie
de fecha.
Para representar la hora usa la parte decimal del
nmero de serie. Excel usa las fechas como
nmeros en frmulas y funciones.
HOY, AHORA
DIA, MES, AO
DIASEM, FECHA, DIAS360
HORA, MINUTO, SEGUNDO
NSHORA, FECHA.MES
Introduccin a Excel
85
Funciones Bsqueda y Referencia

Las funciones de bsqueda permiten localizar un
valor en una lista y extraer informacin de una
tabla o matriz de datos.
BUSCARV, BUSCARH , BUSCAR
COINCIDIR, INDICE
TRANSPONER (operacin matricial)
Introduccin a Excel
86
Funciones Financieras
Excel incorpora funciones que permiten resolver la
mayora de problemas financieros de las empresas
y de evaluacin de proyectos.
PAGO, PAGOINT, PAGOPRIN
VA, VF, NPER, TASA
VNA, TIR
Introduccin a Excel
87
Funciones Matemticas y
trigonomtricas
Excel ofrece un repertorio de funciones matemticas y
trigonomtricas amplio.
PI, SUMA, PRODUCTO, POTENCIA, RESIDUO,
ABS, SIGNO, RAIZ, NUMERO.ROMANO,
SUMAR.SI, SUMAPRODUCTO, REDONDEAR,
TRUNCAR, ENTERO, COMBINAT, M.C.D., M.C.M.
EXP, LN, LOG, LOG10, ALEATORIO
ACOS, ASENO, ACOSH, ASENOH, ATAN, ATAN2,
ATANH, COS, COSH, GRADOS, RADIANES, SENO,
SENOH, TAN, TANH
MDETERM, MINVERSA, MMULT
Introduccin a Excel
88
Funciones Estadsticas
Excel ofrece un repertorio de funciones estadsticas
amplio.
CONTAR, CONTAR.BLANCO, CONTARA,
CONTAR.SI, FRECUENCIA, MIN, MAX,
MEDIANA, MODA, PROMEDIO.
PENDIENTE, INTERSECCION.EJE,
ESTIMACION.LINEAL, COEF.DE.CORREL
DESVEST, DISTR.BINOM, DISTR.NORMAL,
PRUEBA.F, VAR
Introduccin a Excel
89
Funciones Informacin y Texto

Las funciones de informacin permiten comprobar
el tipo de dato de un valor o de una referencia.
tiles para comprobar el tipo de resultado que se
ha obtenido de un clculo. Normalmente se usan
combinadas con la funcin SI.
Las funciones de texto permite realizar operaciones
sobre el texto.
ESBLANCO, ESERROR, ESNUMERO,
ESTEXTO, TIPO.
CONCATENAR, DECIMAL, MONEDA,
TEXTO, MAYUS, MINUSC, NOMPROPIO,
VALOR.
Introduccin a Excel
90
Funciones de Ingeniera
Las funciones de ingeniera incluyen funciones
propias de clculos de ingeniera.
BESSELI, BESSELJ, BESSELK, BESSELY
BIN.A.DEC, BIN.A.HEX, DEC.A.BIN,
DEC.A.HEX
COMPLEJO, IM.ABS, IM.ANGULO,
IM.CONJUGADA, IM.DIV, IM.EXP, IM.LN,
IM.PRODUCT, IM.POT, IM.RAIZ2, IM.SUM,
IM.SUSTR, IMAGINARIO
Introduccin a Excel
91
Grficos
Excel
92
Grficos de datos
La obtencin de grficos de datos es la tarea ms
comn realizada con una hoja de clculo.
Excel dispone de un asistente para grficos para
crear con facilidad grficos que muestran la
informacin de modo claro y atractivo.
Conceptos para crear grficos:
Cada dato en la hoja se representa en el grfico
mediante un marcador de dato.
Cada conjunto de datos constituye una serie de datos.
Cada componente de una serie de datos constituye una
categora.
Introduccin a Excel
93
Grficos de datos (II)

Datos + Seleccin del grfico
Introduccin a Excel
94
Elementos de los grficos

1. El rea del grfico.
2. El rea de trazado del grfico.
3. Los puntos de datos de la serie
de datos que se trazan en el
grfico.
4. Los ejes horizontal (categoras)
y vertical (valores) en los que se
trazan los datos del grfico.
5. La leyenda del grfico.
6. Un ttulo de eje y de grfico que
puede agregar al grfico.
7. Una etiqueta de datos que puede
usar para identificar los detalles
de un punto de datos de una
serie de datos.
Introduccin a Excel
95
Hojas de grfico y Grfico Incrustado

Hoja de grfico, es una hoja de clculo que
contiene nicamente un grfico.
Grfico incrustado, se considera como un objeto
grfico situado en la hoja.
Introduccin a Excel
96
Tipos de grfico (I)

Tipos estndar:
Columna y Barra, adecuados para comparar categoras.
Lnea, apropiado para mostrar la tendencia de una serie
de valores medidos a intervalos regulares de tiempo.
Circular, usados para representar las distintas partes que
componen un total.
rea, iguales a los de lneas, pero rellenan los espacios
comprendidos entre las lneas que representan los valores.
XY (dispersin), adecuado para representar pares de
valores.
Introduccin a Excel
97
Tipos de grfico (II)

Tipos estndar:
Cotizaciones, grficos especficos para representra
cotizaciones de valores burstiles.
Superficie, crea superficies 3D o curvas de nivel en
superficies.
Anillos, equivalente al grfico circular, pero adaptado
para representar varias series de datos.
Burbujas, similar al de dispersin pero con un valor
adicional para tamao del marcador.
Radial, radial con marcadores en cada valor de datos.
Introduccin a Excel
98
Subtipos de grfico (I)

Columna
Lnea
Circular
Barra
rea
XY (dispersin)
Introduccin a Excel
99
Subtipos de grfico (II)

Cotizaciones
Superficie
Anillos
Burbuja
Radial
Introduccin a Excel
100
Ejemplos de grficos de datos

Grfico de barras (Ejemplo1.xls).
Grfico X-Y (Graficos.xls)
El voltaje en un condensador vara con el
tiempo segn la frmula V= 10 e-0.5t
donde: V representa el voltaje y
t el tiempo en segundos.
Mostrar los datos con una precisin de tres
decimales.
Preparar un grfico para el rango de 0 a 10
segundos.
Etiquetar el grfico para que sea legible.
Introduccin a Excel
101

Grfico Semilog X-Y (Graficos.xls)
Hacer doble click sobre el eje o pulsar botn
derecho del ratn y seleccionar Formato de ejes.
En la pestaa Escala seleccionar Escala
logartmica.
Introduccin a Excel
102

Grfico Log-Log X-Y (Graficos.xls)
Construir una hoja para calcular el rea
(A=4r2) y volumen de una esfera (V=4/3 r3)
para r = rango de 1-10 en incrementos de 1.
Graficar el rea y volumen en grficos tipo X-Y
y log-log
Introduccin a Excel
103
Grficos Ejes mltiples

Problema: Graficar varias series de datos con
diferentes ordenes de magnitud.
Ejemplo: Ejes_multiples.xls
Una opcin es usar un eje secundario. Para ello
seleccionar la serie y con el botn derecho del
ratn seleccionar Formato de serie de datos. En la
pestaa Eje seleccionar Eje secundario.
Otra opcin puede ser pasar los datos a escala
similar multiplicando (o dividiendo) por un factor
de escala (mltiplo de 10).
Introduccin a Excel
104

Como Excel slo admite un eje secundario,
una opcin adicional es crear un eje falso.
Para crear el eje falso se mantiene una de las
coordenadas constante. Es necesario editar
manualmente los valores de Y.
Se puede aadir elementos grficos (flechas)
y texto a partir de la barra de dibujo en el
grfico.
Introduccin a Excel
105
Introduccin a Excel
106
Grficos tipo radial

Problema: A partir de un grfico creado cambiarlo
sin partir de cero.
Seleccionar el grfico con el botn derecho del
ratn y cambar el tipo de grfico a Radial.
El tipo Radial exige que los datos de X estn
espaciados uniformemente. El espacio entre las
lneas de divisin siempre es uniforme y habr
tantos como datos.
Modificar el Formato de lneas de divisin para
representar adecuadamente los valores.
Introduccin a Excel
107
Grficos tipo radial
Introduccin a Excel
108
Grficos Superficies 3D
Problema: Crear un grfico de superficie 3D para
mostrar los resultados de un estudio de
optimizacin multidimensional o mostrar datos
topogrficos.
Se utilizar el tipo de grfico Superficie.
Se requiere que los datos X e Y estn espaciados
uniformemente. Se puede agregar una leyenda con
un rango de colores apropiado para el usuario.
Se puede representar el grfico como malla de
alambres o colores. Excel permite cambiar el punto
de vista 3D.
Introduccin a Excel
109
Grficos Superficies 3D
2
2
cos(
x
+
y
)
Ejemplo: grfico de la funcin Z = 1
k
2
2
x +y
para k=1.25
Introduccin a Excel
110
Grficos Contorno
Problema: Crear un grfico tipo contorno (curvas
de nivel) para un mapa con la elevacin del
terreno, un mapa de presiones u otra variable
distribuda en una cuadrcula espaciada
uniformemente.
Se utilizar el tipo de grfico Superficie, opcin
Contorno.
Se recomienda mostrar la leyenda y usar una escala
apropiada para mostrar los datos de inters.
Introduccin a Excel
111
Grficos Contorno
Contorno con dos escalas
Introduccin a Excel
112
Grficos Combinar tipos

Problema: Mostrar distintas series de datos
en el mismo grfico con diferentes estilos.
Se fija el estilo de grfico de cada serie por
separado. Para ello se selecciona la serie con
el botn derecho del ratn y se selecciona el
tipo de grfico adecuado.
Introduccin a Excel
113
Grficos Combinar tipos
Introduccin a Excel
114
Grficos Anotaciones
Problema: Crear anotaciones y adornos en
los grficos para aadir informacin.
Se utiliza las herramientas de dibujo
disponibles en VerBarras de Herramientas
Dibujo colocando los elementos grficos
sobre el grfico y se les da el formato
adecuado. Tambin se puede usar sobre la
hoja de clculo.
Introduccin a Excel
115
Grficos Anotaciones
Introduccin a Excel
116
Anlisis estadstico de
datos
Excel
117
Anlisis estadstico de datos

Excel dispone de un amplio conjunto de funciones
estadsticas predeterminadas para ser usadas en las
hojas de clculo.
El complemento Herramientas para Anlisis
tambin cuenta con varias herramientas estadsticas
ms, que permiten visualizar los datos y hacer que
Excel sea adecuado para determinados anlisis.
En la ayuda de Excel hay descripciones y sintaxis
para todas las funciones estadsticas.
Este apartado muestra el uso de Excel para realizar
clculos estadsticos estndar, sin entrar en la
teora del anlisis.
Introduccin a Excel
118
Anlisis estadstico Resumen

Problema: Calcular un resumen de estadsticas
(medidas de tendencia general y dispersin) de una
serie de datos.
Ejemplo: Analisis_estadistico_datos.xls
Una opcin es usar las funciones estadsticas de
Excel, tales como: PROMEDIO, MEDIANA,
MODA, MIN, MAX, VAR (Varianza), DESVEST
(Desviacin estndard)
Otra opcin es usar los complementos de Anlisis
de datos Estadstica descriptiva
Introduccin a Excel
119
Anlisis estadstico -Ejemplo

Ejemplo: Se tiene una serie de datos de muestra de
un control de calidad, calcular la Mediana,
Promedio, Moda, Mnimo, Mximo, Desviacin
Estndar y Varianza de la serie.
Usar funciones estadsticas y la opcin de
Estadstica descriptiva del Anlisis de Datos.
Introduccin a Excel
120
Introduccin a Excel
121
Introduccin a Excel
122
Anlisis estadstico Histograma

Problema: Crear un histograma (grfico de
frecuencia) de un conjunto de datos.
Una opcin es usar la funcin
FRECUENCIA, para calcular la frecuencia
de incidencia de cada punto de referencia y
despus graficarla.
Otra opcin es usar los complementos de
Anlisis de datos Histograma.
Introduccin a Excel
123
Anlisis estadstico - Frecuencia

Se debe establecer un rango de valores (bin)
Para calcular las frecuencias de cada clase se
selecciona el rango de salida y se aplica la
funcin matricial (pulsar Control-MaysIntro despus de introducir la funcin)
FRECUENCIA poniendo el rango de los
datos y el rango de clases.
Ejm: ={FRECUENCIA(DATA,RANGE)}
Introduccin a Excel
124
Introduccin a Excel
125
Introduccin a Excel
126
Anlisis de datos - Histograma

Otra opcin para obtener el histograma de un
conjunto de datos es utilizar Anlisis de datos
Histograma
En el rango de entrada se selecciona el rango de
celdas que contienen el DataSet de entrada. En el
campo Rango de Clases se introduce o selecciona
el rango de celdas que contienen los valores de
clases.
En las opciones de salida, se selecciona la
ubicacin de salida de los resultados. Se puede
seleccionar la opcin de Porcentaje acumulado y
Crear grfico.
Introduccin a Excel
127
Anlisis de datos - Histograma
Introduccin a Excel
128
Anlisis estadstico ANOVA

Problema: Realizar un anlisis de varianza
(ANOVA).
En las Anlisis de datos se ofrecen tres clases de
ANOVA: de un factor, de dos factores con una
sola muestra por grupo y de dos factores con varias
muestras por grupo.
Para el ejemplo, se realiza un ANOVA para dos o
ms grupos por lo que se usa ANOVA de un factor
para probar la hiptesis de que no hay diferencia
entre las medias de esos grupos.
Introduccin a Excel
129
Anlisis estadstico ANOVA

Se selecciona Anlisis de datos Anlisis de
varianza de un factor
En el rango de entrada se selecciona el rango de los
datos (dataset) que deben estar en columnas
contiguas. Si se incluye los rtulos de la columna,
marcar la opcin Rtulos en la primera fila.
Se deja el parmetro Alfa en 0.05, pero se puede
modificar.
Se selecciona la opcin de salida y Aceptar.
Para el ejemplo, como P < Alfa proporcionado y F
> F crtico implica que se debera rechazar la
hiptesis nula de que no hay diferencias
significativas entre las medias de los grupos.
Introduccin a Excel
130
Anlisis de datos - ANOVA
Introduccin a Excel
131
Anlisis de datos - ANOVA
>
< = 0.05
Introduccin a Excel
132
Anlisis estadstico Aleatorios

Problema: Calcular nmeros aleatorios entre
lmites superiores e inferiores especficos.
Ejemplo: Analisis_estadistico_datos.xls.
Usar la funcin ALEATORIO de Excel, que
genera un nmero aleatorio entre 0 y 1.
Se puede crear una serie de nmeros aleatorios
seleccionando las celdas, poniendo la funcin
ALEATORIO y pulsando Ctrl-Mays-Enter.
Si se quiere un nmero aleatorio que no cambie
cada vez que se calcula la hoja, pulsar F9 despus
de introducir la frmula.
Introduccin a Excel
133
Anlisis estadstico Aleatorios

Para calcular un nmero (serie) aleatorio
entre dos valores especficos utilizar la
frmula
{=ALEATORIO()*(MaxVal-MinVal)+MaxVal}
Se puede redondear lo anterior.

Se puede usar tambin la frmula
ALEATORIO.ENTRE
Introduccin a Excel
134
Anlisis de datos - Aleatorios
Introduccin a Excel
135
Ajuste de ecuaciones a
datos
Excel
136
Ajuste de ecuaciones a datos

Es muy comn en ingeniera intentar hallar la
ecuacin (curva) que mejor aproxime un conjunto
de datos.
Datos: pares de puntos P1=(x1,y1) Pn=(xn,yn) o
tuplas de variables independientes y dependientes.
Se trata de pasar una curva a travs del conjunto de
datos. Cuando los resultados se usan para hacer
nuevas predicciones de variables dependientes, se
conoce como regresin.
Se usa el mtodo de mnimos cuadrados: se
fundamenta en la minimizacin del error
ei = yi f(xi) obtenido para cada punto.
Ejemplos: Ajuste_curvas.xls
Introduccin a Excel
137
Ajuste lineal por MMC a datos (1)

Si la funcin de ajuste es una lnea recta
y = mx + b entonces el MMC permite
deducir los coeficientes a y b a partir de la
resolucin de las siguientes ecuaciones:
n
n
m xi + bn = yi
m x + b x = x y
i =1
i =1
Bondad de ajuste (coef. Correlacin):
SSE
2
positiva 1 o negativa -1
r = 1
n
2
i
i =1
i =1
i =1
SST
SSE = [ yi f ( xi )]
i =1
Introduccin a Excel
SST = [ yi y ]2
i =1
138
Ajuste lineal por MMC a datos (1)

Ajuste mediante MMC de una serie
2.0
1.5
1.0
0.5
Y
0.0
-3.0
-2.0
-1.0
-0.5
0.0
1.0
2.0
3.0
estimado
-1.0
-1.5
-2.0
Introduccin a Excel
139
Ajuste lineal por MMC a datos(2)

Otro mtodo rpido de obtener un ajuste lineal (y de otro
tipo) a un conjunto tabulado en columnas de datos x
(variable independiente) e y (variable dependiente) es:
Graficar los datos como tipo de grfico X-Y (dispersin)
como puntos.
Pulsar en uno de los puntos dato para seleccionar como
objeto activo el conjunto de datos y pulsar el botn derecho
del ratn para obtener el men Grfico.
Seleccionar Aadir Lnea de Tendencia en el men Grfico.
Especificar el tipo de curva (Lineal) y llenar las opciones
correspondientes. Conviene seleccionar en Opciones
Presentar ecuacin en el grfico y el valor R (coeficiente de
correlacin). Es posible realizar extrapolacin.
Introduccin a Excel
140
Introduccin a Excel
141

Fuerza ejercida por un resorte
y = 0.5147x + 1.2794
2
R = 0.9577
12
Fuerza, N
10
8
6
4
2
0
0
10
12
14
16
18
Desplazamiento desde la posicin de equilibrio, cm
Introduccin a Excel
142

Par vs. Desviacin (grados)
y = 0.8087x + 0.0074
2
R = 0.9985
2.0
1.5
1.0
0.5
Desviacin (grados)
0.0
-3.0
-2.0
-1.0
-0.5
0.0
1.0
2.0
3.0
Lineal (Desviacin
(grados))
-1.0
-1.5
-2.0
Introduccin a Excel
143
Ajuste lineal de datos(3)

Otro mtodo rpido de obtener un ajuste lineal es
utilizar la funcin ESTIMACION.LINEAL a un
conjunto tabulado en columnas de datos x (variable
independiente) e y (variables dependientes).
La sintaxis de la funcin corresponde a una
frmula matriz (hay que pulsar Ctrl-Mayus-Entrar)
cuando se introduce la frmula. Ejemplo:
{=ESTIMACION.LINEAL(C5:C13, A5:A13, VERDADERO, VERDADERO)}
Y
Introduccin a Excel
Para que calcule la

interseccin y las
estadsticas ampliadas
144
Ajuste lineal de datos(3)
Introduccin a Excel
145
Ajuste multilineal de datos(4)

Para hacer un ajuste lineal mltiple del tipo
y = m1x1 + m2x2 + m3x3 + mnxn + b
tambin se puede utilizar la funcin

ESTIMACION.LINEAL a un conjunto tabulado
en columnas de datos x (variables independientes)
e y (variables dependientes).
Es necesario seleccionar una cuadrcula de celdas
de tamao n+1 columnas, donde n es el nmero de
variables independientes (x) y 5 filas.
La sintaxis de la funcin es de tipo matriz (hay que
pulsar Ctrl-Mayus-Entrar) cuando se introduce la
frmula. Ejemplo:
{=ESTIMACION.LINEAL(B12:B27,C12:H27,VERDADERO,VERDADERO)}
Introduccin a Excel
146
Ajuste multilineal de datos(4)

72000
70000
68000
66000
64000
62000
y-est
60000
58000
56000
54000
1
Introduccin a Excel
9 10 11 12 13 14 15 16
147
Regresin
Un mtodo adicional para obtener un anlisis completo
(lista de residuos) de regresin es usando la opcin de
Regresin en Anlisis de datos. Se procede de manera
similar que para la obtencin de histogramas.
Ejemplo
Introduccin a Excel
148
Regresin
Introduccin a Excel
149
Otros tipos de ajuste

Exponencial
Potencial
Polinmico: es necesario dar el orden del polinomio
Ejemplos
Introduccin a Excel
150
Seleccin de la mejor curva de

ajuste a un conjunto de datos
Mtodo de prueba y error. Primero se grafican los datos como
una lnea recta.
Si no se obtiene un buen ajuste, intentar diferentes tipos de
curvas, usando evaluacin visual ayudado por los resultados de
la suma de cuadrados de los errores y el coeficiente de
correlacin (r2).
Si no se obtienen resultados satisfactorios, intentar graficar los
datos de otra manera (y 1/x, 1/y-x, etc.)
En algunos casos se consiguen mejores ajustes escalando los
datos (datos de x e y del mismo orden de magnitud).
Cambio de escala (se obtiene una recta) para el paso 2:
Exponencial
y = a ebx
log y vs. x (semi-log)
Logartmico
y = a ln x + b y vs. log x (semi-log)
Potencial
y = a xb
log y vs. log x (log log)
Introduccin a Excel
151
Ajuste exponencial de datos

Tasa de descarga de un condensador
y = 10e-0.5x
R2 = 1
Tasa de descarga de un condensador
12
y = 10e-0.5x
R2 = 1
10
10
1
0
Voltios
Voltios
8
6
4
10
2
0
0
6
Tiempo, segundos
Introduccin a Excel
10
12
0
Tiempo, segundos
152
12
Ajuste logartmico de datos

y = 2.9941Ln(x) + 28.036
R2 = 1
Temperatura vs.
profundidad en un reactor
55
55
50
50
45
45
Temperatura C
Temperatura C
Temperatura vs.
profundidad en un reactor
40
35
30
y = 2.9941Ln(x) + 28.036
R2 = 1
40
35
30
25
25
20
20
0
500
1000
1500
Distancia cm.
Introduccin a Excel
2000
2500
0.1
10
100
1000
Distancia cm.
153
10000
Ajuste potencial de datos

Tasa Reaccin vs Concentracin
y = 0.0018x1.599
R2 = 1
Tasa Reaccin vs Concentracin
3.5
y = 0.0018x1.599
R2 = 1
10.0
2.5
TR, moles/sec
TR, moles/sec
3.0
2.0
1.5
1.0
0.5
0.0
0
20
40
60
C, moles/cu ft
Introduccin a Excel
80
100
1.0
1
10
100
0.1
0.0
0.0
C, moles/cu ft
154
Ajuste polinomial de datos

Tiempo de aceleracin vs Veloc.Max.
y = 1E-08x5 - 5E-06x4 + 0.0008x3 - 0.0525x2 + 1.777x - 20.958
R 2 = 0.9998
50
45
40
Tiempo, seg
35
30
25
20
15
10
5
0
0
20
40
60
80
100
120
140
160
Velocidad mx. Km/h

Introduccin a Excel
155
Anlisis de series de tiempo

El anlisis de series de tiempo es un campo
de estudio amplio con aplicaciones en
ingeniera, economa, ciencias sociales, etc.
Excel dispone de funciones y herramientas
para realizar tales anlisis, as como
facilidades de visualizacin de resultados y
realizar predicciones.
Ejemplos: Ajuste_curvas.xls
Introduccin a Excel
156
Anlisis de series de tiempo Visualizacin

Problema: Graficar un grupo de datos de
series de tiempo para anlisis posteriores.
Se utiliza el asistente para grficos.
Introduccin a Excel
157
Anlisis de series de tiempo Visualizacin

Temperatura anual (Los Angeles)
69.0
68.5
Temperatura F
68.0
67.5
67.0
66.5
66.0
65.5
65.0
64.5
64.0
1920
1930
1940
1950
1960
1970
1980
1990
2000
2010
Ao
Introduccin a Excel
158
Anlisis de series de tiempo tendencia

Problema: Agregar una lnea de tendencia a
una serie de tiempo.
Se puede utilizar la opcin de Agregar lnea
de tendencia cuando se crea un grfico.
Introduccin a Excel
159

y = -0.0105x + 87.231
R2 = 0.0498
69.0
68.5
Temperatura F
68.0
67.5
67.0
66.5
66.0
65.5
65.0
64.5
64.0
1920
1930
1940
1950
1960
1970
1980
1990
2000
2010
Ao
Introduccin a Excel
160

Temperatura anual (Los Angeles) y = 0.0011x2 - 4.2275x + 4231
R2 = 0.219
69.0
68.5
Temperatura F
68.0
67.5
67.0
66.5
66.0
65.5
65.0
64.5
64.0
1920
1930
1940
1950
1960
1970
1980
1990
2000
2010
Ao
Introduccin a Excel
161

medias mviles
Problema: Suavizar una serie de tiempo
mediante medias mviles.
Se puede calcular medias mviles de varias
formas: usando la funcin de grficos Media
mvil de la lnea de tendencia o usando la
funcin Media mvil de las
HerramientasAnlisis de datos.
Introduccin a Excel
162

medias mviles lnea de tendencia
Para la Lnea de tendencia, se selecciona la
serie de datos y haciendo clic con el botn
derecho del ratn se selecciona Agregar
lnea de tendencia.
Se selecciona Media mvil y el perodo
deseado (3). En opciones se puede escribir
un nombre para esta nueva lnea de
tendencia.
Es sencillo pero no genera datos numricos.
Introduccin a Excel
163
Anlisis de series de tiempo medias mviles

69.0
68.5
Temperatura F
68.0
67.5
67.0
66.5
66.0
65.5
65.0
64.5
64.0
1920
1930
1940
1950
1960
1970
1980
1990
2000
2010
Ao
Temperatura anual media
Introduccin a Excel
Media mvil de 3 aos
164

medias mviles Anlisis de datos
En HerramientasAnlisis de datos hay una
opcin que es Media mvil.
La ventaja es que genera datos numricos para la
serie de media mvil.
En la ventana de dilogo se selecciona el rango de
las celdas que contiene la serie de datos.
Se introduce el intervalo (3) sobre el que se desea
calcular las medias.
Introducir la celda donde se desea colocar los
resultados.
Introduccin a Excel
165
Anlisis de series de tiempo medias mviles Anlisis de datos
Valor
Media mvil
70.0
69.0
68.0
67.0
66.0
65.0
64.0
63.0
62.0
Real
Pronstico
1 6 11 16 21 26 31 36 41 46 51 56 61 66
Punto de datos
Introduccin a Excel
166

ndices estacionales
Problema: calcular los ndices estacionales de una
serie de tiempo que muestra variaciones
estacionales.
Hay varios mtodos para calcular el ndice
estacional de una serie. Aqu se muestra el mtodo
promedio-porcentaje.
Primero se calcula el promedio de la variable cada
ao.
Despes se calcula el porcentaje de cada mes
respecto al promedio anual.
Finalmente se calcula el promedio de los
porcentajes de cada mes para todos los aos. Para
comprobar el promedio de los ndices debe ser 1.
Introduccin a Excel
167
Anlisis de series de tiempo ndices estacionales

Ene
Feb
Mar
Abr
May
Jun
Jul
Ago
Sep
Oct
Nov
Dic
Average:
1996
49.1
53.0
54.7
64.5
76.7
79.1
82.2
80.2
75.8
66.9
58.9
54.2
66.3
1997
49.2
53.9
63.8
62.2
72.4
78.7
83.1
81.3
78.4
67.1
55.1
49.2
66.2
1998
53.5
53.6
58.1
64.7
77.0
83.5
85.5
83.8
80.5
70.0
61.5
53.5
68.8
1999
54.0
57.9
58.6
70.9
73.7
79.9
82.2
85.0
75.8
66.7
59.7
51.0
68.0
Indices Estacionales
Indice Estacional
Ene
Feb
Mar
Abr
May
Jun
Jul
Ago
Sep
Oct
Nov
Dic
Introduccin a Excel
1996
0.74
0.80
0.83
0.97
1.16
1.19
1.24
1.21
1.14
1.01
0.89
0.82
1997
0.74
0.81
0.96
0.94
1.09
1.19
1.26
1.23
1.18
1.01
0.83
0.74
1998
0.78
0.78
0.84
0.94
1.12
1.21
1.24
1.22
1.17
1.02
0.89
0.78
1999
0.79
0.85
0.86
1.04
1.08
1.18
1.21
1.25
1.12
0.98
0.88
0.75
Sum:
Average:
168
Indice
0.76
0.81
0.87
0.97
1.11
1.19
1.24
1.23
1.15
1.01
0.87
0.77
12.00
1.00

Transformada discreta de Fourier
Problema: usar la transformada discreta de Fourier
para analizar un conjunto de datos.
En HerramientasAnlisis de datos hay una
opcin que es Anlisis de Fourier que permite
realizar transformaciones discretas de Fourier
(DFT) y transformaciones inversas.
El tamao de la serie debe ser potencia de 2 con
un tamao mximo de 2^12 = 4096.
Clculo de la frecuencia f i = i (ns ) en Hz donde i
es el nmero de la muestra, n el nmero de
muestras y s el intervalo de muestra.
Introduccin a Excel
169

Clculo de la frecuencia f i = i n en ciclos por
muestra donde i es el nmero de la muestra, n el
nmero de muestras y s el intervalo de muestra.
La DFT se obtiene seleccionando el rango de las
celdas que contienen la serie.
Los resultados de la DFT son nmeros complejos
que se escriben como texto. Para manipularlos
Excel dispone de funciones para ellos.
Clculo de la potencia en cada banda de
frecuencia hasta la frecuencia de Nyquist (0.5
ciclos/muestra). IM.ABS(DFT)^2/n^2
Introduccin a Excel
170

Se puede filtrar los datos en el campo de la
frecuencia para aislar un determinado
componente.
Se construye un filtro adecuado.
EXP(-((ABS(frec cs) fo)/sig)^2))
Se aplica el filtro a la DFT multiplicndolo (usar
funciones de nmeros complejos).
Se calcula DFT inversa y se obtiene la serie
numrica utilizando funciones de nmeros
complejos. IM.REAL(InversaDFT)
Introduccin a Excel
171
Anlisis de series de tiempo Transformada discreta de Fourier

1.5
1
0.5
0
0
0.5
1.5
2.5
3.5
4.5
-0.5
-1
-1.5
-2
Y(t)
Introduccin a Excel
Filtrada
172
Resolviendo ecuaciones
Excel
173
En ingeniera es frecuente la tarea de
resolver ecuaciones algebraicas complicadas
o sistemas de ecuaciones no lineales.
Hay mtodos manuales y computarizados
para resolver tal problema, como son el
mtodo de Newton y la eliminacin
gaussiana.
Excel dispone de funciones y herramientas
para ayudar a cumplir esa tarea.
Ejemplos: Resolviendo_ecuaciones.xls
Introduccin a Excel
174
La raz de una ecuacin algebraica es el valor de la variable
independiente que satisface la ecuacin.
Las ecuaciones pueden ser lineales o no lineales.
Las ecuaciones no lineales se pueden resolver de forma
grfica o numrica y pueden tener mltiples races reales o
complejas.
Las ecuaciones polinmicas son un caso especial de
ecuaciones no lineales muy frecuentes en ingeniera con las
siguientes caractersticas:
Un polinomio de grado n no puede tener ms de n races reales.
Si el grado de un polinomio es impar, siempre tendr al menos una
raz real.
Las races complejas siempre existen en pares de conjugadas
complejas.
Introduccin a Excel
175
mtodo grfico
El procedimiento es escribir la ecuacin en la
forma f(x) = 0 y graficas f(x) vs. x.
El punto donde f(x) cruza el eje x (valor de x
que causa que f(x) sea 0) son las races reales
de la ecuacin.
La solucin se puede leer directamente del
grfico o interpolar entre los valores
tabulados para hallar el punto donde f(x) = 0.
Introduccin a Excel
176
mtodo grfico
0
0.1
0.2
0.3
0.4
0.5
0.6
0.7
0.8
0.9
1
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
1.7
1.8
1.9
2
f(x)
-5.00
-5.03
-5.12
-5.27
-5.46
-5.69
-5.92
-6.13
-6.26
-6.25
-6.00
-5.41
-4.34
-2.64
-0.12
3.44
8.29
14.73
23.07
33.69
47.00
Introduccin a Excel
Raz real de un polinomio

10.00
8.00
6.00
4.00
f(x)
2.00
0.00
1.00
-2.00
1.10
1.20
1.30
1.40
1.50
1.60
-4.00
-6.00
-8.00
X
177
mtodo grfico
Races de un polinomio cbico
2
0
-1 -0.8 -0.6 -0.4 -0.2 0

-2
0.2 0.4 0.6 0.8
1.2 1.4 1.6 1.8
-4
-6
-8
-10
-12
X
Introduccin a Excel
178
usando Buscar objetivo
Se puede obtener una solucin rpida de ecuaciones
algebraicas simples usando la opcin Buscar Objetivo en
el men Herramientas.
Para ello se sigue:
Escribir un valor inicial de x en una celda.
Escribir la frmula de la ecuacin en la forma f(x)=0 en
otra celda. Escribir la variable x como referencia a la
celda que contiene el valor inicial.
Seleccionar Buscar Objetivo en el men
Herramientas.
En el dilogo escribir la direccin de la celda que
contiene la frmula, el valor 0 en Valor y la direccin de
la celda que contiene el valor inicial. Pulsar Aceptar.
Introduccin a Excel
179
usando Buscar objetivo
Ejemplo: f(x) = 2*x5 3* x2 5 = 0
x=
Introduccin a Excel
1.40408295
180
usando Solver
Solver se usa para resolver problemas de ms complejidad
y se puede configurar el mtodo y visualizacin de
solucin.
Instalar Solver desde Complementos en el men
Herramientas.
Para ello se sigue:
Escribir un valor inicial de la variable x en una celda
Escribir la frmula de la ecuacin en la forma f(x)=0 en otra celda.
Escribir la variable x como referencia a la celda que contiene el
valor inicial.
Seleccionar Solver en el men Herramientas.
En el dilogo escribir la direccin de la celda que contiene la
frmula, el valor 0 en Valor y la direccin de la celda que contiene
el valor inicial.
Si se desea restringir el rango de x, pulsar en Agregar.
Pulsar Resolver. Se puede configurar con Opciones.
Introduccin a Excel
181
usando Solver
Ejemplo: f(x) = 2*x5 3* x2 5 = 0
x=
Introduccin a Excel
1.40408619
182
Resolviendo sistemas de
ecuaciones
Las ecuaciones algebraicas simultneas se
presentan habitualmente en problemas de
ingeniera.
Los sistemas de ecuaciones pueden ser lineales o
no lineales.
Las tcnicas para resolver sistemas de ecuaciones
lineales son diferentes que las usadas para las no
lineales.
Para sistemas lineales se usa la notacin matricial:
[A][x] = [b] donde [A] es una matriz nxn y x y
b son vectores de n elementos.

Introduccin a Excel
183
Operaciones matriciales en Excel

En Excel las matrices se representan como arrays.
Un array es un bloque de celdas que se referencian
colectivamente.
Cualquier operacin que se realiza sobre un array
producir lo mismo para todas las celdas dentro del
array. Un array se puede especificar como un
argumento simple de una funcin.
Un array se especifica como un bloque de celdas
encerradas entre llaves ({}). Las llaves son
aadidas automticamente por Excel y NO deben
escribirse.
Introduccin a Excel
184

Para especificar una operacin con array:
Seleccionar el bloque que forma el array. Mover el
cursor hasta la celda superior izquierda dentro del
bloque.
Escribir una frmula con el array. Se puede incluir
rangos de celdas dentro de la celda.
Pulsar Ctrl-Mays-Enter para que la frmula aparezca
entre llaves.
Operaciones habituales con matrices:

Suma, Resta, Transpuesta (TRANSPONER)
Multiplicacin matricial (MMULT)
Determinante, Inversa (MDETER, MINVERSA)
Introduccin a Excel
185

[M] =
[A] =
2
3
4
Det[A] =
82
Inverse [A] =
Transpose [A] =
-0.09756098
0.12195122
-0.20731707
2
3
-4
3
-1
-7
-4
-2
-6
0.56097561 -0.12195122
0.04878049 -0.09756098
0.31707317 -0.13414634
3
-1
-2
4
-7
-6
[N] =
[M][N] =
A + Trans[A] =
A - Trans[A] =
Introduccin a Excel
1
5
4
2
7
11
9
12
8
10
78
111
74
136
3
6
1.90243902 3.56097561 -4.12195122

3.12195122 -0.95121951 -2.09756098
3.79268293 -6.68292683 -6.13414634
0
0
8
0
0
-5
-8
5
0
186

Problema: calcular la inversa de una matriz
compleja.
Sea una matriz compleja X + jY cuya
inversa es U + jV. Por definicin de la
inversa y el producto de una matriz y su
inversa: XU YV = I y YU + XV = 0 de
donde se obtiene: V = ( Y-1 X X-1 Y) -1 X-1
U = Y-1 XV
Introduccin a Excel
187

Inversa de una Matriz Compleja
X
Real
2
0.6
Imgy
0.6
3
Y
0.4
0.15
0.5
0.2
40
-30
-100
80
X INV
0.53191489 -0.10638298
-0.10638298 0.35460993
Y INV
YINV * X
(Y INV * X + X INV * Y)
20.1968085 -275.755319
-11.9893617
222.01773
U = - YINV * X * V
-0.51620653 0.11999762
0.10724825 -0.35385149
(Y INV * X + X INV * Y)
0.18848297 0.23410374
0.01017842 0.01714617
20
-12
-1
-276
222
X INV * Y
0.19680851
0.0106383
0.24468085
0.0177305
-1
V = -(Y INV * X + X INV * Y) * X INV

0.07535224 0.06296413
0.00358999 0.00499739
-0.07535224 -0.06296413
-0.00358999 -0.00499739
Comprobacin
0.51620653 -0.11999762
-0.10724825 0.35385149
Introduccin a Excel
X*U
-0.96806411
0.01202084
0.02768435
-0.9895559
Y*V
0.03193589
0.01202084
X*U - Y*V
0.02768435
0.0104441
Y*U
-0.15285849 -0.1289267
-0.05598133 -0.05277066
X*V
0.15285849
0.05598133
0.1289267
0.05277066
1 -3.6776E-16
-5.2389E-16
1
Y*U+X*V
0
0
188
0
0
Solucin de sistema lineal

mediante matrices
Un mtodo para resolver un sistema de ecuaciones
lineales simultneas [A][x] = [b] es mediante
mtodos matriciales [x] = [A]-1 [ b]
Para resolver en Excel:
Escribir los elementos de la matriz A.
Escribir los elementos del vector b.
Seleccionar las celdas para la inversa A-1. Escribir la
frmula en la celda superior izquierda =MINVERSA() y
seleccionar las celdas de A. Pulsar Ctrl-Mayus-Enter
simultneamente.
Seleccionar las celdas donde se desea aparezca el vector
x. Escribir la frmula en la celda superior =MMULT() y
seleccionar las celdas de A-1 y B . Pulsar Ctrl-MayusEnter simultneamente.
Introduccin a Excel
189
Solucin de sistema lineal

mediante matrices
Solucin de Ecuaciones Simultneas mediante inversin matricial
[A][x] = [b]
[A] =
9.375
3.042
-2.437
[b] =
9.233
8.205
3.934
Inv[A] =
[x] = Inv[A] [b] =
0.148
-0.084
0.055
3.042
6.183
1.216
-2.437
1.216
8.443
-0.084
0.214
-0.055
0.055
-0.055
0.142
0.896
0.765
0.614
Comprob. [A][x] = [b]

9.2333
8.2049
3.9339
Introduccin a Excel
190
Solucin de ec. simultneas

usando Solver (I)
Solver ofrece un enfoque diferente para resolver sistemas
ecuaciones simultneas lineales o no lineales.
Suponiendo que se tiene un sistema de n ecuaciones y n
incgnitas representados mediante las ecuaciones:
f1 ( x1 , x2 , , xn ) = 0
f 2 ( x1 , x2 , , xn ) = 0

f n ( x1 , x2 , , xn ) = 0
Se desea hallar los valores de x1, x2 , xn que produce que

cada ecuacin sea cero. Una forma para hacer esto es forzar
a que la funcin (varianza residual):
y =f12 + f22 + + fn2 sea cero.
Introduccin a Excel
191

usando Solver (II)
Procedimiento:
Escribir un valor inicial para cada variable independiente x1, x2 ,
xn en celdas diferentes
Escribir las ecuaciones f1 , f2 , , fn e y en celdas diferentes
expresadas como frmulas dependientes de las celdas donde estn
las variables x1, x2 , xn
Seleccionar Solver de la Barra de herramientas. Dar la direccin de
la celda que contiene la frmula de y para Celda Objetivo.
Seleccionar Valores de 0. En Cambiando las celdas dar el rango de
las celdas que contienen los valores iniciales de las variables x1, x2
, xn.
Se puede restringir opcionalmente el rango de los valores de las
variables independientes pulsando Agregar.
Se puede seleccionar la opcin de generar Resultados en otra hoja.
Introduccin a Excel
192

usando Solver (III)
Ejemplo 1 (lineal):
3 x1 + 2 x2 2 x3 = 4
2 x1 x2 + x3 = 3
x1 + x2 2 x3 = 3
f = 3 x1 + 2 x2 2 x3 4 = 0
g = 2 x1 x2 + x3 3 = 0
h = x1 + x2 2 x3 + 3 = 0
x1 =
x2 =
x3 =
0.999999357
2.000000069
2.999999083
f(x1,x2,x3) =
g(x1,x2,x3) =
h(x1,x2,x3) =
-8.75401E-07
-2.27238E-06
1.25909E-06
y=
7.51534E-12
y = f2 + g2 + h2
Introduccin a Excel
193

usando Solver (IV)
Ejemplo 2 (no lineal):
x12 + 2 x22 5 x1 + 7 x2 = 40
3 x12 x22 + 4 x1 + 2 x2 = 28
f (x1, x2) = x12 + 2 x22 5 x1 + 7 x2 40 = 0
g (x1, x2) = 3 x12 x22 + 4 x1 + 2 x2 28 = 0
Ecuaciones No Lineales Simultneas
y (x1, x2) = f2 + g2
x1 =
x2 =
3.206598
5.083364
f(x1, x2) = -0.000447

f(x1, x2) = -0.000654
y=
Introduccin a Excel
6.28E-07
194

usando Solver (V)
Ejemplo 3 (no lineal):
0.5
y = 1 e x
2
y=1-e^(-x)
0.4
9y^2+4x^2=1
0.3
9 y + 4x = 1
0.2
0.1
0
-0.5
-0.4
-0.3
-0.2
-0.1
0.1
0.2
0.3
0.4
-0.1
x
y
0.30671241
0.26329549
x
y
-0.25279654
-0.28767525
-0.2
-0.3
f(x) = 0
g(x) = 0
-0.00084231
0.00021064
7.5386E-07
Introduccin a Excel
f(x) = 0
g(x) = 0
-5.3977E-05
0.00043784
1.9462E-07
-0.4
-0.5
195
0.5
Evaluacin de Integrales
Excel
196
Muchos problemas de ingeniera requieren la evaluacin de
integrales. Para ello se usan mtodos analticos y
numricos.
Suponiendo que se da una funcin continua y=f(x) definida
en el intervalo a x b, entonces la integral
b
I = f ( x) dx = y dx
se interpreta como el rea bajo la curva.
La integracin numrica trata de aproximar el resultado de
una integral aplicando las frmulas de integracin NewtonCotes, cuadratura gaussiana o Monte Carlo.
Ejemplo: Integrales1.xls
Introduccin a Excel
197
mtodo trapezoidal
Regla trapezoidal (datos espaciados uniformes):
Datos: n pares de puntos equiespaciados (x1,y1),
(x2,y2), (xn,yn) donde x1 = a y x2 = b
Los puntos definen n-2 intervalos rectangulares con un
ancho igual a x
La altura de cada intervalo se expresa como: yi = yi + yi +1
2
Por tanto la integral se aproxima como:
b
( y1 + yn ) n 1
I = y dx =
+ y i x
2
i=2
Introduccin a Excel
198
mtodo trapezoidal
Ejemplo:
La presin media de una gas cuando la temperatura del
gas vara en el tiempo se calcula por:
100
P = 8.571x10
(300 + 12t )dt 3.592

0
Para hallar la integral, se obtiene 21 puntos igualmente

espaciados y se aplica la trapezoidal, de donde se
obtiene que la presin es:
P = (8.571x10 4 )(9 x10 4 ) 3.592 = 73.547
Introduccin a Excel
199
mtodo trapezoidal
Integracin numrica usando la regla trapezoidal con datos espaciados uniformemente
tiempo
0
5
10
15
20
25
30
35
40
45
50
55
60
65
70
75
80
85
90
95
100
Temperatura
300
360
420
480
540
600
660
720
780
840
900
960
1020
1080
1140
1200
1260
1320
1380
1440
1500
360
420
480
540
600
660
720
780
840
900
960
1020
1080
1140
1200
1260
1320
1380
1440
Suma =
Introduccin a Excel
17100
Integral =
90000
Presin =
73.547
200
mtodo trapezoidal
Regla trapezoidal (datos espaciados no uniformes):
Datos: n pares de puntos (x1,y1), (x2,y2), (xn,yn) donde
x1 = a y x2 = b
Estos puntos definen n-1 intervalos rectangulares con un
ancho para el i-simo intervalo xi = xi+1 xi
yi + yi +1
y
=
La altura de cada intervalo se expresa como: i
2
b
1 n 1
I = y dx = ( yi +1 + yi )( xi +1 xi )
2 i =1
a
Introduccin a Excel
201
mtodo trapezoidal
Ejemplo:
La corriente por una inductancia se puede obtener con la frmula
t
1
i = vdt
L0
donde: i = corriente (amperios), L = inductancia (henrios),

v = voltaje (voltios) y t=tiempo (seg).
Se induce una corriente de 2.15 amperios por un periodo de 500
milisegundos. La variacin del voltaje con el tiempo en este periodo
se muestra en la siguiente tabla:
t (msec)
0
5
10
20
30
v (volts)
0
12
19
30
38
t
40
50
60
70
80
v
45
49
50
49
47
t
90
100
120
140
160
v
45
42
36
33
30
t
180
230
280
380
500
v
27
21
16
9
4
Hallar la inductancia evaluando integral por medio de la regla

trapezoidal
Introduccin a Excel
202
mtodo trapezoidal
Integracin numrica usando la regla trapezoidal con datos espaciados no uniformes
t (mseg)
0
5
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
120
140
160
180
230
280
380
500
v (volts)
0
12
19
30
38
45
49
50
49
47
45
42
36
33
30
27
21
16
9
4
deltat (seg)
0.005
0.005
0.01
0.01
0.01
0.01
0.01
0.01
0.01
0.01
0.01
0.02
0.02
0.02
0.02
0.05
0.05
0.1
0.12
vbar
6
15.5
24.5
34
41.5
47
49.5
49.5
48
46
43.5
39
34.5
31.5
28.5
24
18.5
12.5
6.5
Total =
Introduccin a Excel
area
0.03
0.0775
0.245
0.34
0.415
0.47
0.495
0.495
0.48
0.46
0.435
0.78
0.69
0.63
0.57
1.2
0.925
1.25
0.78
Voltaje vs. Tiempo

60
50
40
s
io
tl 30
o
V
20
10
0
0
100
200
300
400
500
Tiempo, mseg
10.7675
203
600
mtodo Simpson
Regla de Simpson (nmero de datos impar
nmero de subintervalos par):
En lugar de considerar rectngulos entre los puntos, se
pasa un polinomio de segundo orden (parbola) a travs
de tres puntos adyacentes igualmente espaciados.
b
1
I = y dx = ( y1 + 4 y2 + 2 y3 + 4 y4 + 2 y5 + + 2 yn 2 + 4 yn 1 + yn ) x
3
a
1
Ejemplo: Evaluar la integral
I = e
x2
dx
en el rango de 0 a 1 con un =0.1 entre puntos.

Introduccin a Excel
204
mtodo trapezoidal
Integracin numrica usando la regla de Simpson
x
0.0
0.1
0.2
0.3
0.4
0.5
0.6
0.7
0.8
0.9
1.0
y
1.0000
0.9900
0.9608
0.9139
0.8521
0.7788
0.6977
0.6126
0.5273
0.4449
0.3679
SUMA =
INTEGRAL =
Introduccin a Excel
I = e
1.0000
3.9602
1.9216
3.6557
1.7043
3.1152
1.3954
2.4505
1.0546
1.7794
0.3679
22.4047
0.7468
x2
dx
Funcion Exp(-x^2)
Y
1.2000
1.0000
0.8000
0.6000
0.4000
0.2000
0.0000
X
0.0
0.2
0.4
0.6
0.8
1.0
1.2
205
Clculo del centro de rea

mediante Integrales
Problema: calcular el rea y centro del rea de una
funcin dada como tabla.
Se aplica una tcnica de integracin numrica para
el clculo del rea y el primer momento para el
centroide.
El centro de un rea se calcula tomando el primer
momento del rea calculado con:
M x = ydA = yxdy
M y = xdA = xydx
De donde se obtiene el centro: xc =

Introduccin a Excel
My
A
Mx
yc =
A
206
Clculo del segundo momento

de un rea
Problema: calcular el segundo momento de un rea
(momento de inercia).
Se usa la misma tcnica que la seccin anterior para el
primer momento, pero usando x2 e y en lugar de x e y. Es
decir para el eje y:
I y = x 2 dA = x 2 ydx
El momento de inercia para un eje que pasa por el centro de

un rea se calcula aplicando el teorema del eje paralelo,
I na = I y Ad
donde Ina es el momento de inercia del rea sobre el eje

paralelo a y que pasa por el centroide, A es el rea y d es la
distancia al eje y.
Introduccin a Excel
207
Clculo del centro y segundo

momento de un rea
Clculo del Centro y Momento de Inercia de un Area usando integracin numrica
x
y
0.000
0.200
0.400
0.600
0.800
1.000
1.200
1.400
1.600
1.800
2.000
s=
1.200
1.000
0.800
0.600
0.400
0.2
Area =
xc =
yc =
Iy =
Iyc =
0.100
0.300
0.600
0.900
1.050
1.000
0.700
0.400
0.200
0.100
0.050
Coef.Simpson
1
4
2
4
2
4
2
4
2
4
1
1.070
0.869
0.382
0.200
Centro del Area
0.000
0.000
0.500
1.000
1.500
2.000
0.97013333
0.16297404
Introduccin a Excel
208
Clculo de Integrales dobles

Problema: se requiere integrar numricamente una
integral doble para calcular, por ejemplo, un
volumen bajo una superficie.
La tcnica propuesta es dividir una integral
mltiple en sucesivas integrales sencillas y aplicar
las tcnicas de integracin numrica mostradas
antes.
As para calcular el volumen bajo una superficie se
calculan las reas de las secciones transversales al
eje y y despus integrarlas para el eje x.
Introduccin a Excel
209
Clculo del volumen bajo una

superficie
Clculo de Volumen mediante Integrales dobles
sx =
sy =
0.1
0.1
0
0.1
0.2
0.3
0.4
0.5
0.6
0.7
0.8
0.9
1
Areas:
Coeficientes:
0
1.000
0.990
0.961
0.914
0.852
0.779
0.698
0.613
0.527
0.445
0.368
0.746
0.5
y
Coeficientes
0.5
1
1
1
1
1
1
1
1
1
0.5
Volumen =
0.1
0.990
0.980
0.951
0.905
0.844
0.771
0.691
0.607
0.522
0.440
0.364
0.739
1
0.2
0.961
0.951
0.923
0.878
0.819
0.748
0.670
0.589
0.507
0.427
0.353
0.717
1
0.3
0.914
0.905
0.878
0.835
0.779
0.712
0.638
0.560
0.482
0.407
0.336
0.682
1
0.4
0.852
0.844
0.819
0.779
0.726
0.664
0.595
0.522
0.449
0.379
0.313
0.636
1
0.5
0.779
0.771
0.748
0.712
0.664
0.607
0.543
0.477
0.411
0.346
0.287
0.581
1
0.6
0.698
0.691
0.670
0.638
0.595
0.543
0.487
0.427
0.368
0.310
0.257
0.521
1
0.7
0.613
0.607
0.589
0.560
0.522
0.477
0.427
0.375
0.323
0.273
0.225
0.457
1
0.8
0.527
0.522
0.507
0.482
0.449
0.411
0.368
0.323
0.278
0.235
0.194
0.393
1
0.9
0.445
0.440
0.427
0.407
0.379
0.346
0.310
0.273
0.235
0.198
0.164
0.332
1
1
0.368
0.364
0.353
0.336
0.313
0.287
0.257
0.225
0.194
0.164
0.135
0.275
0.5
0.55683
Curva de Areas
1.000
0.800
0.900
0.800
0.900-1.000
0.700
0.800-0.900
0.700
0.600
0.700-0.800
0.600
0.500
0.500-0.600
Area
0.600-0.700
z 0.500
0.400
0.400
0.400-0.500
0.300
0.300-0.400
0.300
0.200-0.300
0.200
0.100-0.200
0.100
0.200
0
0.100
0.000-0.100
0.4
Introduccin a Excel
0.9
0.7
0.8
0.5
0.8
0.6
0
0.1
0.2
0.3
0.4
0.000
0.000
0
0.1
0.2
0.3
0.4
0.5
0.6
0.7
0.8
210
0.9
Optimizacin
Excel
211
Optimizacin
Los problemas de ingeniera se modelan mediante sistemas
de ecuaciones para su anlisis.
Muchos problemas de ingeniera requieren la optimizacin
de un criterio, como el costo, ganancia, peso, etc, al que se
llama funcin objetivo.
Adicionalmente hay una serie de condiciones, tales como
leyes de conservacin, restricciones de capacidad u otra
restriccin tcnica, que deben ser satisfechas. Estas
condiciones se llaman restricciones.
El objetivo de una solucin ptima es determinar una
solucin que produce que la funcin objetivo sea
maximizada o minimizada cumpliendo todas las
restricciones.
Los problemas de este tipo se conocen como problemas de
optimizacin.
Introduccin a Excel
212
Optimizacin - Formalizacin
Un problema de optimizacin se puede escribir como:
Determinar los valores de la variables x1, x2, . , xn que
maximice o minimice la funcin objetivo:
y = f ( x1 , x2 , , xn )
Sujeto a las siguientes restricciones j = 1, 2, , m:
o
o
a
g j ( x1 , x2 , , xn ) = 0
g j ( x1 , x2 , , xn ) 0
g j ( x1 , x2 , , xn ) 0
adems, es comn restringir xi

Ejemplos: Optimizacin 1
Introduccin a Excel
i = 1, 2, , n
213
Optimizacin usando Solver

Procedimiento:
Escribir un valor inicial para cada variable independiente
x1, x2 , xn en celdas diferentes.
Escribir la funcin objetivo como frmula Excel en una celda.
Escribir las ecuaciones de cada restriccin como frmulas Excel.
Seleccionar HerramientasSolver. Dar la direccin de la celda que
contiene la funcin objetivo para Celda objetivo. Seleccionar
Mximo o Mnimo en Valor de la celda objetivo. Dar el rango de
las celdas que contienen los valores iniciales de las variables
x1, x2 , xn en Cambiando las celdas.
Escribir las celdas que contienen cada restriccin, el tipo de
restriccin y el valor del lado derecho usando Agregar.
Si la funcin objetivo y las restricciones son lineales, pulsar en el
botn Opciones y seleccionar Adoptar Modelo Lineal.
Pulsar Aceptar y despus Resolver. Se puede seleccionar la opcin
de generar Resultados en otra hoja.
Introduccin a Excel
214
Programacin lineal clsica

Maximizar f(x1, x2) = 29 x1 + 45 x2
Sujeto a las restricciones:
2x1 + 8x2 60
4x1 + 4x2 50
x1, x2 0
Introduccin a Excel
215

Solucin (Solver) de problema de programacin lineal clsico
x1 =
x2 =
f(x1, x2) =
6.6667
5.8333
455.8333 ? Funcin Objectivo
Valor
Restriccin 1
Restriccin 2
Introduccin a Excel
Lmite
60
50
60
50
216

x2
14
R2
12
Regin de soluciones
factibles
10
8
R1
Recta de la Funcin
Objetivo para 455.833
6
4
2
0
0
10
12
14
16
18
20
x1
Restriccin 1
Introduccin a Excel
Restriccin 2
Recta FObj
217
Optimizacin de produccin
Problema de asignacin lineal:
Maximizar
y = 60 x1 + 44 x2

x1 + x2 1000
5x1 +3 x2 8000
x1, x2 0
Introduccin a Excel
218
Optimizacin de produccin
Optimizacin de la produccin
Unidades de A /mes:
0
Unidades de B /mes: 2666.66667
Ganacia (y) = 117333.333
Produccin mnima requerida (g1): 2666.66667
Disponibilidad mano de obra (g2):
8000
Introduccin a Excel
219
Optimizacin no lineal
Minimizar y = 10 + (x1 0.5)2 + (x2 0.5)2
(problema no lineal)
(x12 + x22 ) 10
x1 1.25 x2
x1, x2 0
Nota: Excel No indica si la solucin es una
solucin local o global.
Introduccin a Excel
220
x1 = 1.39316687
x2 = 1.1145335
y = 13.4044655
g1 = 9.99999997
g2 =
0
Introduccin a Excel
221
La solucin de problemas de optimizacin no
lineales pueden depender de los valores iniciales
supuestos, con lo que se pueden obtener soluciones
ptimas locales y no hallar la solucin ptima
global.
Una opcin es graficar la funcin objetivo para ver
su comportamiento en problemas sencillos, sino se
puede usar tcnicas de Monte Carlo (aleatorio).
Ej: Minimizar
cos( x 2 + y 2 )
-3 x1, x2 3
Introduccin a Excel
1.25
z = 1 2
2
( x + y + 0.5)
222
Grfica de la funcin para x=0
2
2
1.5
1
1.5
0.5
0.5
-0.5
3
-1
-3
-2
-1
-0.5
Introduccin a Excel
-3
-1
2.25
1.5
0.75
-0.75
-1.5
-1
-2.25
-3
-1.5
-1.5
223
Evaluacin econmica
Excel
224
Evaluacin econmica de
alternativas
Una parte importante en la evaluacin de proyectos
es la evaluacin econmica.
Se basa en el valor del dinero en el tiempo. La
terminologa empleada es el principal para indicar
la cantidad prestada y el inters que es el pago
adicional por el uso del dinero.
Los clculos de inters se basan en la tasa de
inters i.
Los clculos econmicos se basan en el uso del
inters compuesto. As para n perodos de inters,
la cantidad total de dinero acumulado al final del
ltimo perodo de inters es: F = Fn = P(1 + i)n
Ejemplos: Comparacion_Economica1.xls
Introduccin a Excel
225
Clculos financieros bsicos

Problema: Calcular el capital acumulado
para un depsito a un inters y perodo dado.
Cantidad acumulada
Final de ao
F
P=
2000
i (anual) =
0.05
n=
20
Introduccin a Excel
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
2000.00
2100.00
2205.00
2315.25
2431.01
2552.56
2680.19
2814.20
2954.91
3102.66
3257.79
3420.68
3591.71
3771.30
3959.86
4157.86
4365.75
4584.04
4813.24
5053.90
5306.60
Inters del
horario
= compuesto
5436.55
Acumulacin
inters
6000.00
5000.00
Total acumulado
Inters compuesto
4000.00
3000.00
2000.00
1000.00
0.00
0
10
12
14
16
18
Final de Ao
226
20
Clculos financieros bsicos

Problema: Calcular el capital acumulado
para un depsito a un inters y perodo dado
con capitalizacin menores al ao.
m = perodos de capitalizacion
n = nmero total de perodos de capitalizacion = mxnmero de aos
F = Fn = P(1 + i/m)n
Inters compuesto: Variacin de la frecuencia del inters
Introduccin a Excel
Inters anual =
5306.60
Inters cuatrimetral =
5402.97
Inters mensual =
5425.28
Inters diario =
5436.19
227
Valor presente de un flujo de caja

Una alternativa econmica realista incluye normalmente un
perodo de inversin inicial seguida de una serie de flujos
de caja.
A
0
n-1
Un flujo de caja tpico para un prstamo consiste en una

inversin inicial seguido de una serie de n pagos uniformes.
En ese caso las cuotas se calculan como:
(i / m) (1 + i / m) n
A = P
n
(
1
+
i
/
m
)
Introduccin a Excel
228
Pago uniforme
Problema: Calcular el pago uniforme
(amortizacin) para devolver una cantidad
inicial P. Excel tiene una funcin Pago
Pago uniforme de una inversin
Introduccin a Excel
A=
-140,000.00
i=
0.08
n=
12
P=
1055050.92
229
Valor presente
Problema: Calcular el valor actual de un
pago uniforme A. Excel tiene una funcin
VA.
Valor presente de una inversin
Introduccin a Excel
A=
140000
i=
0.08
n=
12
P=
-1,055,050.92
230
Valor futuro
Problema: Calcular el valor futuro de un
pago uniforme A. Excel tiene una funcin
VF.
Valor futuro de un pago
Introduccin a Excel
A=
140000
i=
0.08
n=
12
F=
2,656,797.70
231
Flujos de caja no uniformes

Problema: Calcular el valor presente neto de
un flujo de caja no uniforme en periodos
uniformes. Excel tiene una funcin VNA.
Valor Presente de una inversin
0.08
Final ao Flujo de Caja

0
-10000000
1
-8000000
2
0
3
1000000
4
2000000
5
3000000
6
4000000
7
5000000
8
6000000
9
5000000
10
4000000
11
3000000
12
2000000
13
1000000
Fujo de Caja
8000000
6000000
4000000
Cantidad ()
i=
2000000
0
-2000000 0
10 11 12 13
-4000000
-6000000
-8000000
-10000000
-12000000
Final Ao
VPN =
Introduccin a Excel
2,380,570.73
232
Comparacin de Alternativas
Flujos de caja no uniformes
Problema: Comparar varias alternativas de
flujos de caja. Se selecciona la de mayor
Valor Presente Neto.
Comparacin de dos oportunidades de inversin
i=
Final ao
0
1
2
3
4
5
6
VPN =
Introduccin a Excel
0.1
Flujo de Caja
Alternativa A
-3500000
1200000
1200000
1200000
1200000
1200000
1200000
Flujo de Caja
Alternativa B
-3500000
600000
900000
1100000
1300000
1500000
1800000
1,726,312.84
1,451,055.03
233
Tasa interna de retorno (TIR)
El mtodo de la Tasa Interna de Retorno (TIR) es otro
criterio muy usado para comparar varias alternativas de
inversin. A diferencia del mtodo del Valor Presente no
hay necesidad de especificar una tasa de inters.
Si dibujamos el valor presente de un flujo de caja en
funcin de la tasa de inters, la TIR es el punto de cruce, es
decir, el valor de la tasa de inters al cual el valor presente
neto se hace cero.
Durante la comparacin de alternativas mediante la TIR se
escoger aquella alternativa que tenga la mayor tasa interna
de retorno.
Excel tiene la funcin TIR que calcula la tasa interna de
retorno directamente.
Introduccin a Excel
234
VPN - TIR
Valor Presente en funcin de la Tasa de Inters
Final ao Flujo Caja
VPN
0
0.03
0.06
0.09
0.12
0.15
0.18
0.21
Valor Presente Neto vs Tasa de de Inters
-100000
15000
20000
25000
30000
35000
40000
65,000
46,639
31,057
17,751
6,322
-3,549
-12,119
-19,597
Introduccin a Excel
70,000
60,000
50,000
40,000
VPN
0
1
2
3
4
5
6
30,000
20,000
TIR
10,000
0
-10,000 0
0.05
0.1
0.15
0.2
0.25
-20,000
Tasa de Inters
235
Tasa interna de retorno (TIR)
Comparacin de dos oportunidades de inversin
0.1
i=
Final ao
0
1
2
3
4
5
6
Flujo de Caja
Alternativa A
-3500000
1200000
1200000
1200000
1200000
1200000
1200000
Flujo de Caja
Alternativa B
-3500000
600000
900000
1100000
1300000
1500000
1800000
VPN =
1,726,312.84
1,451,055.03
TIR =
26%
21%
Introduccin a Excel
236
Conversin de Unidades
Excel
237
En ingeniera es frecuente la necesidad de
conversin de unidades entre diferentes
sistemas de unidades.
La forma usual de realizar esta tarea es
mediante equivalencias de unidades que se
obtienen a partir de factores de conversin
tabulados.
Las hojas de clculo tambin se pueden usar
con este propsito eliminando la necesidad
de realizar clculos manuales.
Introduccin a Excel
238
Los sistemas de unidades ms comunes son:
Sistema Internacional de Unidades
Sistema Anglosajn de Unidades
Sistema mtrico decimal
Sistema Cegesimal de Unidades o cgs
Sistema Tcnico de Unidades o mks
Con Excel se pueden realizar conversiones
simples y complejas de unidades.
Introduccin a Excel
239
Conversiones simples
Una conversin simple incluye slo
unidades de la misma dimensin, p.e. pies a
metros (longitud).
Excel ofrece la funcin de Ingeniera
CONVERTIR (instalar Herramientas
ComplementosHerramientas para anlisis).
En las conversiones simples se multiplica la
cantidad original por el factor de
equivalencia unitario apropiado.
Introduccin a Excel
240
Conversiones simples
Ejemplo manual: Conversin simple de
pies a metros
Convertir 2.5 pies a su nmero equivalente
en metros, usando el factor de conversin
1 pie = 0.3048 m.
0.3048 m
= 0.762 m
La conversin es: L = 2.5 ft
1 ft
Introduccin a Excel
241
Conversiones simples en Excel

En Excel se usa la funcin CONVERTIR.
Sintaxis:
CONVERTIR(nmero, de_unidad, a_unidad)
nmero es el nmero a convertir.
de_unidad abreviacin de la unidad original.
a_unidad abreviacin de la unidad final.
Ejemplo:
=CONVERTIR(1.0, "lbm, "kg")
Convierte 1 libra masa a kilogramos (0,453592).
Introduccin a Excel
242
Abreviaciones de Unidades
Las abreviaciones de unidad se escriben entre
comillas dobles y se distinguen entre maysculas y
minsculas (Ver ayuda).
Ejemplos:
=CONVERTIR(68, "F, "C")
Convierte 68 grados Fahrenheit a Celsius (20).
=CONVERTIR(2,5, "ft, "sec")

Los tipos de datos no son iguales, por tanto se devuelve un
error (#N/A).
Introduccin a Excel
243
Conversiones complejas
Se refieren a conversiones donde intervienen
varias unidades.
Ejemplo: Convertir 6.3 lb/sq-inch (psi) a newtons
/m2 (Pa) donde 1 lbf/in2 = 6894.8 N/m2.
6894.8 ( N / m 2 )
2
P = 6.3 (lb f / in )
=
43437
N
/
m
1(lb f / in 2 )
2
P=
6.3 lb f
Introduccin a Excel
in 2
4.44822 N 39.37 in
= 43437 N / m 2

1lb f
1m
244
Ejemplo de
Conversiones complejas
=CONVERTIR(6.3,lbf,N)*CONVERTI
R(1, m",in")^2
Convierte 6.3 libras a newtons y se
multiplica por la conversin de metros a
pulgadas.
Introduccin a Excel
245
Transferencia de datos
Excel
246
Transferencia de datos - Lectura

Algunas aplicaciones requieren que sean ledos o
importados ficheros diferentes de Excel.
Para leer ficheros tipo texto se siguen los
siguientes pasos:
Asegurarse que el fichero es un fichero texto (extensin
tpica .txt, .csv, o .prn).
En Excel seleccionar ArchivoAbrir. Cuando aparece
la ventana de dilogo seleccionar Archivos de texto.
Seleccionar el archivo.
Aparece el Asistente. Es necesario seleccionar si el
fichero tiene delimitadores entre campos o si son de
ancho fijo.
Si hay delimitadores, seleccionar el tipo de separador.
Finalmente se selecciona el formato.
Introduccin a Excel
247
Introduccin a Excel
248
Importando datos desde

pginas Web
Es posible importar datos desde una
pgina Web.
La forma ms fcil es utilizar Datos >
Obtener datos externos > Nueva Consulta
Web. Aparece un navegador donde se
puede colocar la URL deseada.
(Ejm:http://physics.nist.gov/cgibin/Compositions/stand_alone.pl?ele=&ascii=html&isotype=some )
Se seleccionan los datos y se da en el
botn Importar.
Introduccin a Excel
249
Introduccin a Excel
250
Transferencia de datos - Escritura

Para exportar datos a un fichero tipo texto.
En Excel seleccionar ArchivoGuardar como...
Si se desea que los datos de cada lnea se
separen por tabuladores, seleccionar Texto
(delimitado por tabulaciones). Se aade
automticamente el sufijo .txt al fichero.
Si se desea que los datos de cada lnea se
separen por comas, seleccionar CSV
(delimitado por comas). Se aade
automticamente el sufijo .csv al fichero.
Introduccin a Excel
251
Transferencia de datos - Escritura
Introduccin a Excel
252
Organizacin de datos
Excel
253
Organizacin de datos - Listas

Creacin de listas en Excel.
Introducir los datos (pueden tener encabezado).
Para introducir un nuevo registro se puede usar
la opcin Formulario del men Datos.
Ejemplo: Provincias_Espaa.xls.
Introduccin a Excel
254
Organizacin de datos - Listas
Introduccin a Excel
255
Organizacin de datos - Ordenacin

Ordenacin de datos en Excel.
Una lista puede ser ordenada seleccionando el
rango de datos y pulsando sobre el icono de
ordenar ascendente o descente en la barra de
herramientas.
Tambin se puede seleccionar en el men Datos
la opcin Ordenar.
Introduccin a Excel
256
Organizacin de datos - Ordenacin
Introduccin a Excel
257
Organizacin de datos - Filtrado

Filtrado de datos en Excel.
Excel dispone de operaciones similares a las
bases de datos como es la recuperacin de la
informacin que satisface ciertas condiciones.
El filtrado de listas permite seleccionar registros
que satisfacen determinados criterios.
Se usar la sub-opcin Autofiltro de la opcin
Filtro en el men Datos.
Introduccin a Excel
258

Ejercicios (Provincias_Espaa.xls):
Las 10 provincias que tienen mayor densidad de
poblacin.
Qu provincias tienen superficies que exceden
15,000 km2.
Qu provincias tienen poblaciones entre 500000
y 1 milln de habitantes.
Introduccin a Excel
259

Las 10 provincias que tienen mayor densidad de
poblacin:
Seleccionar una celda arbitraria dentro de la lista.

Seleccionar Filtro/Autofiltro en el men Datos.
Aparecen flechas hacia abajo en el encabezado.
Pulsar sobre la flecha en el encabezado de densidad de
poblacin y se selecciona los 10 mejores. Aparecen una
ventana de dilogo en la que se puede modificar la
seleccin.
Cuando se termina, se pulsa en la flecha y se selecciona
Todas.
Introduccin a Excel
260

Qu provincias tienen areas que exceden
15,000 km2:
Se pulsa sobre la flecha en el encabezado
Superficie y se selecciona Personalizar.
En el cuadro de dilogo que aparece seleccionar
es mayor que y colocar 15000 en el siguiente
campo. Pulsar el botn Aceptar.
Aparecen los resultados en el mismo orden que
los originales.
Cuando se termina, se pulsa en la flecha y se
selecciona Todas.
Introduccin a Excel
261

Qu provincias tienen poblaciones entre 500000 y
1 milln:
Se pulsa sobre la flecha en el encabezado Total y se
selecciona Personalizar.
En el cuadro de dilogo que aparece seleccionar es
mayor o igual que y colocar 500000 en el siguiente
campo y seleccionar es menor o igual que y colocar
1000000 en el siguiente campo. Pulsar el botn Aceptar.
Aparecen los resultados en el mismo orden que los
originales.
Cuando se termina, se pulsa en la flecha y se selecciona
Todas.
Introduccin a Excel
262
Introduccin a Excel
263
Bsqueda en tablas
Problema: Realizar bsquedas de valores en
una tabla de datos tabulares para utilizarlos
en otros clculos.
Excel dispone de las funciones BUSCAR ,
BUSCARV, BUSCARH, COINCIDIR e
INDICE para acceder a datos tabulares o
tablas.
Ejemplo: Busqueda_tablas.xls
Introduccin a Excel
264
Bsqueda en tablas - BUSCAR

La funcin BUSCAR devuelve un valor
procedente de un rango de una fila o columna o de
una matriz.
Tiene dos formas de sintaxis: vectorial y matricial.
La forma vectorial de BUSCAR busca en un rango
de una fila o de una columna un valor (vector) y
devuelve un valor desde la misma posicin en un
segundo rango de una fila o de una columna.
Sintaxis:
BUSCAR(valor_buscado;vector_de_comparacin;vector_resultado)
El vector_de_comparacin debe estar ordenado en

orden ascendente.
Introduccin a Excel
265
Bsqueda en tablas - BUSCAR

Longitud
ft
10
20
40
80
160
m
3.05
6.10
12.19
24.38
48.77
Longitud dada =
Unidades =
Material =
Factor de diseo =
Introduccin a Excel
Factor de diseo
Acero
Aluminio
10
4
15
7
20
10
30
15
35
17
20
ft
Acero
15
266
Bsqueda en tablas - BUSCARV

La funcin BUSCARV busca un valor en la
primera columna de un rango de celdas y
devuelve el valor en la columna
especificada. Opcionalmente se puede
indicar el criterio de bsqueda.
Sintaxis:
BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscaren;ind_columnas;ordenado)
Introduccin a Excel
267
Bsqueda en tablas - BUSCARV

1
2
3
4
5
6
7
8
9
Temperatura (C) Densidad (kg/m3)Energa Interna (kJ/kg) Entalpa (kJ/kg) Entropa (J/g*K) Cv (J/g*K)
Cp (J/g*K)
Veloc.sonido (m/s) Viscosidad (Pa*s)
10
999.7
42.018
42.119
0.15108
4.1906
4.1952
1447.3
0.0013059
20
998.21
83.906
84.007
0.29646
4.1567
4.1841
1482.3
0.0010016
30
995.65
125.72
125.82
0.43673
4.1172
4.1798
1509.2
0.00079735
40
992.22
167.51
167.62
0.57237
4.0734
4.1794
1528.9
0.00065298
50
988.04
209.32
209.42
0.70377
4.0262
4.1813
1542.6
0.00054685
60
983.2
251.15
251.25
0.83125
3.9765
4.185
1551
0.0004664
70
977.76
293.02
293.12
0.95509
3.9251
4.1901
1554.7
0.00040389
80
971.79
334.95
335.06
1.0755
3.8728
4.1968
1554.4
0.00035435
90
965.31
376.96
377.06
1.1928
3.8203
4.2052
1550.5
0.00031441
Temperatura (C)
Densidad (kg/m3)
Energa Interna (kJ/kg)
Entalpa (kJ/kg)
Entropa (J/g*K)
Cv (J/g*K)
Cp (J/g*K)
Veloc.sonido (m/s)
Viscosidad (Pa*s)
Introduccin a Excel
40 <-- Introduce Temperatura

992.22
167.51
167.62
0.57237
4.0734
4.1794
1528.9
0.00065298
268
Bsqueda en tablas - BUSCARH

La funcin BUSCARH busca un valor en la
primera fila de un rango de celdas y
devuelve el valor en la fila especificada.
Opcionalmente se puede indicar el criterio
de bsqueda.
Sintaxis:
BUSCARH(valor_buscado;matriz_buscaren;ind_filas;ordenado)
Introduccin a Excel
269
Bsqueda en tablas - BUSCARH

1
2
3
4
5
6
7
8
9
Temperatura (C)
Densidad (kg/m3)
Entalpa (kJ/kg)
Entropa (J/g*K)
Cv (J/g*K)
Cp (J/g*K)
Veloc.sonido (m/s)
Viscosidad (Pa*s)
10
20
30
40
50
60
70
80
90
999.7
998.21
995.65
992.22
988.04
983.2
977.76
971.79
965.31
42.018
83.906
125.72
167.51
209.32
251.15
293.02
334.95
376.96
42.119
84.007
125.82
167.62
209.42
251.25
293.12
335.06
377.06
0.15108 0.29646 0.43673 0.57237 0.70377 0.83125 0.95509
1.0755
1.1928
4.1906
4.1567
4.1172
4.0734
4.0262
3.9765
3.9251
3.8728
3.8203
4.1952
4.1841
4.1798
4.1794
4.1813
4.185
4.1901
4.1968
4.2052
1447.3
1482.3
1509.2
1528.9
1542.6
1551
1554.7
1554.4
1550.5
0.001306 0.001002 0.000797 0.000653 0.000547 0.000466 0.000404 0.000354 0.000314
Temperatura (C)
Densidad (kg/m3)
Entalpa (kJ/kg)
Entropa (J/g*K)
Cv (J/g*K)
Cp (J/g*K)
Veloc.sonido (m/s)
Viscosidad (Pa*s)

995.65
125.72
125.82
0.43673
4.1172
4.1798
1509.2
0.000797
Introduccin a Excel
270
Bsqueda en tablas COINCIDIR

La funcin COINCIDIR devuelve la
posicin de un elemento en una matriz.
Sintaxis:
COINCIDIR(valor_buscado;matriz_buscaren;tipo_coincidencia)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Temperatura (C)
Densidad (kg/m3)
Entalpa (kJ/kg)
Entropa (J/g*K)
Cv (J/g*K)
Cp (J/g*K)
Veloc.sonido (m/s)
Viscosidad (Pa*s)
Temperatura (C)
Veloc.sonido (m/s)
Introduccin a Excel
10
20
30
40
50
60
70
80
90
999.7
998.21
995.65
992.22
988.04
983.2
977.76
971.79
965.31
42.018
83.906
125.72
167.51
209.32
251.15
293.02
334.95
376.96
42.119
84.007
125.82
167.62
209.42
251.25
293.12
335.06
377.06
0.15108 0.29646 0.43673 0.57237 0.70377 0.83125 0.95509
1.0755
1.1928
4.1906
4.1567
4.1172
4.0734
4.0262
3.9765
3.9251
3.8728
3.8203
4.1952
4.1841
4.1798
4.1794
4.1813
4.185
4.1901
4.1968
4.2052
1447.3
1482.3
1509.2
1528.9
1542.6
1551
1554.7
1554.4
1550.5
0.001306 0.001002 0.000797 0.000653 0.000547 0.000466 0.000404 0.000354 0.000314

1447.3
271
Bsqueda en tablas - INDICE

La funcin INDICE resulta til para extraer
un valor de una tabla dada la posicin del
valor en la tabla.
Sintaxis: INDICE(matriz; num_fila; num_columna)
Datos:
0.02451
0.08995
0.94215
0.67168
0.93331
0.03905
0.49682
0.60431
0.84756
0.32620
0.62290
0.84449
Fila 1 = 0.0245112 0.9333076
0.847564
Elemento 2,2 = 0.0390457
Columna 2 = 0.9333076
0.0390457
0.4968178
0.6043112
Introduccin a Excel
272
Tablas pivot o dinmicas

Las listas normalmente se organizan de
manera lineal, es decir, en columnas
adyacentes.
Algunas listas se pueden organizar de
manera bidimensional para mostrar una
mejor interrelacin entre los datos.
Las listas bidimensionales reestructuradas se
conocen como tablas pivot o dinmicas.
Introduccin a Excel
273

Ejemplo: (datos_pobl_usa.xls)
Primero asegurarse que la lista est formada por
bloques de celdas contiguas con un encabezado
en cada columna.
Se selecciona cualquier celda dentro de la lista y
seleccionar en el men Datos la opcin Informe
de tablas y grficos dinmicos.
Aparece el Asistente con una lista seleccionada
y la opcin tabla dinmica como resultado.
Pulsar en el botn Siguiente.
Introduccin a Excel
274

Aparece de manera automtica el rango de datos
incluyendo los encabezados. Se puede modificar si se
desea. Pulsar Siguiente.
Aparece una ventana para seleccionar la ubicacin de la
tabla dinmica. Seleccionar Hoja de clculo nueva.
Pulsar el botn Finalizar.
Aparece una hoja de trabajo que incluye una ventana de
Lista de campos de tabla dinmica, una plantilla de tabla
y una barra de tabla dinmica.
Arrastrar el campo Regin de la Lista de campos de
tabla dinmica a la parte Coloque campos de fila aqu.
Introduccin a Excel
275

Arrastrar el campo Estado de la Lista de campos de
tabla dinmica a la misma que Region.
Arrastrar el campo Ao de la Lista de campos de tabla
dinmica a la parte Coloque campos de columna aqu.
Finalmente, arrastrar el campo Poblacin de la Lista de
campos de tabla dinmica a la parte Coloque datos aqu.
Se puede reordenar arrastrando los encabezados de una
ubicacin a otra.
Se puede crear un grfico dinmico pulsando sobre el
icono en la barra de Tabla dinmica.
Introduccin a Excel
276
Introduccin a Excel
277
Introduccin a Excel
278

Suma de Poblacin
Region
Midwest
Total Midwest
Northeast
Total Northeast
Northwest
Total Northwest
South
Total South
Southwest
Total Southwest
Total general
Introduccin a Excel
Ao
Estado
Missouri
North Dakota
New York
Penssylvania
Rhode Island
Alaska
Washington
Florida
North Carolina
Virginia
California
Colorado
Texas
1970
1980
1990
2000 Total general
4677623
4916762
5117073
5595211
20306669
617792
652717
638800
642200
2551509
5295415
5569479
5755873
6237411
22858178
18241391 17558165 17990455 18976457
72766468
11800766 11864720 11881643 12281054
47828183
949723
947154
1003464
1048391
3948732
30991880 30370039 30875562 32305902
124543383
302583
401851
550043
626932
1881409
3413244
4132353
4866692
5894121
18306410
3715827
4534204
5416735
6521053
20187819
6791418
9746961 12937926 15982378
45458683
5084411
5800415
6628637
8049313
25562776
4651448
5346797
6187358
7078515
23264118
16527277 20894173 25753921 31110206
94285577
19971069 23667764 29760021 33871648
107270502
2209596
2889735
3294394
4301261
12694986
11198655 14225513 16986510 20851820
63262498
33379320 40783012 50040925 59024729
183227986
89909719 102150907 117843016 135199301
445102943
279
Introduccin a Excel
280

Clase Excel para Quimica

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HOJAS DE CLCULO

Leyes de Conservacin: Las ms comunes

Fenmenos de cambio: Tienen la forma de un

Numricos: soluciones expresadas en trminos de

Papel de las hojas de clculo

Antes del uso de los ordenadores personales (1980s) la solucin

Introduccin a la hojas de clculo

Haciendo doble click sobre el icono de acceso

Pulsando teclas Alt + F4

Nuevo, Abrir, Guardar hojas

Barra de acceso rpido

Pulsando tecla ALT (modo de acceso por teclado)

Barra de frmulas: muestra el contenido de la celda

Cada celda se referencia o llama por su columna

Fundamentos de Excel (I)

Cada celda se referencia o llama por su columna

Fundamentos de Excel (II)

Celda Abajo / Celda Arriba

FLECHA ABAJO / FLECHA ARRIBA

Celda Derecha / Celda Izquierda

FLECHADERECHA / FLECHA IZQUIERDA

Pantalla Abajo / Pantalla Arriba

Primera celda de la columna activa

FIN + FLECHA ARRIBA

ltima celda de la columna activa

FIN + FLECHA ABAJO

Primera celda de la fila activa

FIN + FLECHA IZQUIERDA

ltima celda de la fila activa

FIN + FLECHA DERECHA

ltima fila de la hoja

CTRL + FLECHA ABAJO

ltima columna de la hoja

CTRL + FLECHA DERECHA

Trabajando con las hojas 1

Lo que vemos en las celdas no siempre coincide

Trabajando con las hojas 2

Escritura de etiquetas o rtulos

Eliminar o borrar el contenido

Insercin de formas e imgenes 1

Insercin de formas e imgenes 2

Tambin se puede usar los iconos en la barra de

Alinea a la derecha con formato general.

Ejercicio: Introducir 12345,6789 ; 7,25% y 2 3/5

Ingresando etiquetas o rtulos

Formato L1C1 para celdas

Las frmulas empiezan con el signo igual (=).

Como hoja de clculo.

% (signo de porcentaje) Porcentaje

^ (acento circunflejo) Exponenciacin 3^2

> (signo mayor que)

< (signo menor que)

>= (signo mayor o igual que)

Mayor o igual que

<= (signo menor o igual que)

Menor o igual que

<> (signo distinto de)

Operador de rango, que genera una

Operador de unin, que combina

Operador de interseccin, que genera

= < > <= >= <>

Si una frmula contiene operadores con la misma

Asignando nombres a las celdas

Frmulas con datos en ms de