DEFINICIN

Segn las Normas Internacionales de Informacin Financiera (NIIF), se consideran

polticas contables a los parmetros, reglas, principios y procedimientos especficos
adoptados por la organizacin para la elaboracin y presentacin de sus estados
financieros.

POLTICAS CONTABLES

Activo

Se registrarn como activos los recursos controlados, producto de hechos pasados, que
ayuden a crear beneficios econmicos futuros.

* Poltica Contable 1: No se prorrogar ningn gasto cuando haya consumido un bien o un

servicio, es decir, cuando el favorecido del pago haya reconocido ya un ingreso. En esos
trminos los gastos no se reconocern activos diferidos.
Este mtodo aplica a conceptos tales como contribuciones a las superintendencias,
impuesto predial, impuesto al patrimonio, gastos de "investigacin", capacitaciones. Solo
se podr reconocer como diferido el Impuesto de Renta Diferido dbito). NO SE
RECONOCERN CARGOS (gastos) DIFERIDOS.
El nico activo diferido ser el impuesto de renta diferido originado en diferencias
temporarias deducibles.

* Poltica Contable 2: No se clasifican como intangibles formados por la misma entidad

(plusvalas internas), tales como Good Will, Know How, marcas, patentes, etc., aunque
estn registrados y valorados, ni se reconocern como activos aquellas reparticiones de
periodos anteriores.

* Poltica Contable 3: Se registrarn activos cuando los bienes tangibles o intangibles

sean inspeccionados y tengan naturaleza comercial o de Uso, es decir, cuando un bien
puede venderse, transferirse, arrendarse, usarse o darse en explotacin (Marco
Conceptual y NIC 38, p 12a y p 69A), NIIF PYMES 18.1a y 18.4c
Se reconocen como activos intangibles los bienes "adquiridos separadamente tales
como: Cupos de taxi, franquicias, cuotas de mercado, derechos deportivos, derechos de

acceso a clubes sociales o a un centro comercial al arrendar un local, software adquirido,

licencias para porte de armas, etc. (NIC 38, NIC 38, p 18 y 25 a 37, en concordancia: Art.
279 E.T.).

* Poltica Contable 4: Se reconocer como activo cuando en un contrato verbal o escrito

se entregue un anticipo y la empresa no haya recibido el bien o el servicio (NIC 38, p 12b)
y NIIF PYMES 18.1(b)
En ese caso, el beneficiario del pago tiene un pasivo y la entidad tiene una cuenta por
cobrar gastos pagados por anticipado- (NIC 1, p 78b), NIIF PYMES 4.2

* Poltica Contable 5: Cuando se demuestre que un bien se convertir en efectivo

mediante su uso o venta se registrar como activo. Los bienes no usados se clasificarn
como Propiedades de Inversin Muebles e inmuebles (NIC 8, p 10 y 10.4 de la NIIF
PYMES).

* Poltica Contable 6: nicamente se reconocern los ingresos cuando se haya entregado

la mercanca o los servicios y se hayan trasladado todos los riesgos al cliente. La
facturacin anticipada (antes de entregar la mercanca) no ser considerada un ingreso
en la contabilidad de la organizacin, aunque s lo sea tributariamente.
Toda venta de mercanca o de servicio prestado se deber facturar de inmediato con el fin
de impedir que el ingreso se reconozca en un periodo diferente al de la entrega y
transferencia de los riesgos asociados a la transaccin de que se trate.

Pasivo

Slo se reconocern como pasivos las obligaciones producto de hechos pasados,

respecto a las cuales se consiga probar que tendr una salida de beneficios econmicos
futuros.

* Poltica Contable 7: Slo se reconoce un pasivo cuando la entidad haya recibido un bien
o un servicio - HECHO CUMPLIDO- (NIC 37, p 18 y Marco Conceptual prrafo 4.46). NO
se reconocern provisiones por hechos futuros, ni por contratos firmados y sin ejecutar.

* Poltica Contable 8: Slo se registrar un pasivo con la existencia de un tercero real al

que se le adeuda en el momento actual (NIC 37, p 20).

* Poltica Contable 9: Slo se reconocern como pasivos cuando cumplan los dems
requisitos y al mismo tiempo se compruebe en ms del 50% que en efecto se efectuar
un desembolso (NO se pueden reconocer contingencias). No se registrarn contingencias
por demandas, a excepcin que haya una certificacin del curso del proceso en la que se
muestre que la posibilidad de perder es superior al 50% o cuando exista un fallo en contra
en primera instancia.

* Poltica Contable 10: Los costos y gastos por pagar causados al final del periodo, como
las prestaciones sociales se reconocern como Obligaciones Acumuladas y no como
provisiones.

POLTICA DE EFECTIVO Y SUS EQUIVALENTES

I.

OBJETIVO

El saldo contable del rubro de caja debe ser el mismo del valor existente en billetes y
monedas administrado por transportadoras de valores y con el contenido en las cajas de
la entidad, segn el caso.

El saldo contable del rubro de bancos debe coincidir con los valores de los extractos
emitidos por las entidades bancarias y entidades similares que administren recursos de la
organizacin en cuentas corrientes, de ahorros, de crdito, en fiducias de administracin y
pagos, depsitos, fondos de inversin y dems recursos que cumplan la definicin de
efectivo y equivalentes de efectivo. Es decir, de alta liquidez, bajo riesgo de variacin en
su valor y convertibles en efectivo en menos de tres meses.

II.

ALCANCE

Esta poltica ser de aplicacin al efectivo y sus equivalentes del efectivo ocasionado por
la venta de bienes o servicios, en la obtencin de prstamos, en la administracin de
recursos de terceros o en otras actividades que ejerza la entidad.

III. DIRECTRICES

1. Reconocimiento:
Se reconocer como efectivo en caja el valor contenido en monedas y billetes mantenidos
en la entidad cuando se ejecuten ventas (cuando recaude para terceros, cuando reciba
prstamos). Cuando reciba otros medios de pago como cheques posfechados, bonos

sodexo, tarjetas de crdito, entre otros, se registrarn como cuentas por cobrar al tercero
que corresponda.
Se reconocer como saldo en bancos el efectivo mantenido en entidades financieras
debidamente autorizadas.
Se reconocer como equivalentes al efectivo las inversiones a corto plazo de gran
liquidez, que son cmodamente convertibles en importes determinados de efectivo,
estando sometidos a un riesgo poco significativo de cambios en su valor, son los casos de
los valores depositados en entidades fiduciarias o intermediarios de valores que
administran recursos destinados al pago de proveedores, as como las carteras colectivas
abiertas.

2. Medicin
La caja se medir por el valor certificado por los conteos reales de monedas y billetes
contenidos en cajas de la entidad y, en su caso, por los valores certificados por las
transportadoras de valores. Las diferencias se contabilizarn como cuentas por cobrar.
Los saldos en bancos y en cuentas de entidades fiduciarias que administren efectivo de la
organizacin se medirn por los valores reportados por las entidades financieras en los
respectivos extractos. Las diferencias entre los extractos y los registros contables se
registrarn como cuentas por cobrar, cuentas por pagar, ingresos o gastos, segn
corresponda.

POLTICA DE INVERSIONES

I.

OBJETIVO

Establecer los parmetros para el reconocimiento y medicin del portafolio de inversiones

de la entidad, de acuerdo con el tipo de intencin a que se refiere la NIC 39 Instrumentos
Financieros: Reconocimiento y Medicin.

II.

ALCANCE

Esta poltica resea el procedimiento contable de los ttulos valores participativos o de

deuda, as como los derivados financieros.

Se reconocen como activos financieros los siguientes conceptos:

(a) efectivo;

(b) instrumentos de patrimonio emitidos por otras entidades (ttulos participativos o de

deuda).
(c) Derechos contractuales a recibir (o intercambiar) activo financieros o pasivos
financieros en condiciones potencialmente favorables.
(d) Los instrumentos derivados de cobertura o de especulacin

Se reconocen como pasivos financieros las obligaciones contractuales de entregar

efectivo u otro activo financiero; o de intercambiar activos financieros o pasivos
financieros, en condiciones que sean potencialmente desfavorables.

III. DIRECTRICES

1. Reconocimiento:
Las inversiones se registran en las siguientes categoras, segn el propsito de la entidad
en cuanto a su medicin posterior.

a. Efectivo y Equivalentes al Efectivo: se reconocen como Equivalentes de Efectivo los

ttulos participativos o de deuda alcanzados con la finalidad de efectuar pagos a terceros y
otras tcticas de liquidez mantenidos en fiducias de administracin y pago, en carteras
colectivas abiertas, en fondos de inversin y en otros vehculos, siempre y cuando estn a
la vista, se pueden realizar en un plazo inferior a tres meses y cuando est sujeta a un
riesgo insignificante de cambios en su valor.

b. Negociables: Se reconocen como Negociables los ttulos participativos o de deuda y

en general, cualquier inversin adquirida con el propsito de obtener ganancias a corto
plazo por las incertidumbres en su valor razonable, siempre y cuando coticen en bolsas
de valores o cuando su valor razonable se pueda establecer fiablemente utilizando
proveedores de precios de mercado. Su medicin posterior ser su valor razonable con
cambios en los resultados del respectivo perodo. La organizacin no catalogar ttulos de
baja bursatilidad como Negociables.

c. Al Vencimiento: Se reconocen como Al Vencimiento los ttulos de deuda y en general,

cualquier tipo de inversin adquirida con la intencin de conservarlas hasta su plazo de
maduracin o redencin, siempre y cuando se posea la capacidad legal, contractual,
financiera y operativa de no enajenarlos, ni de ejecutar operaciones de liquidez, reporto,
simultneas ni de transferencia temporal, hasta finalizar su vigencia.

d. Disponibles para la Venta: Se reconocen como Disponibles para la Venta los valores o
ttulos y en general, cualquier tipo de inversiones ganadas con una intencin diferente a la
obtencin de ganancias a corto plazo (Negociables) o hasta su liberacin (Al
vencimiento), siempre y cuando no coticen en bolsas de valores, tengan baja o mnima
bursatilidad o cuando su valor razonable no se pueda decretar fiablemente utilizando
proveedores de precios de mercado, y siempre que se tenga el propsito serio, positivo e
inequvoco, as como la capacidad legal, contractual, financiera y operativa de no
enajenarlos durante seis meses contados a partir del da en que fueron catalogadas en
esta categora, o durante el tiempo que establezcan las entidades estatales que vigilen,
inspeccionen o controlen.
Con las inversiones disponibles para la venta, a diferencia de las inversiones Al
Vencimiento, se podrn realizar operaciones de liquidez, repo, reporto, simultneas o de
transferencia temporal.

e. Inversiones en subsidiarias, negocios conjuntos y asociadas: Se reconocen como

Inversiones en subsidiarias, negocios conjuntos y asociadas los ttulos participativos
formulados por una entidad respecto a la cual se tiene dominio. La influencia significativa
sobre una entidad asociada o negocio conjunto se presenta si existe el poder de intervenir
en las decisiones de poltica financiera y de operacin de la participada, pero sin tener
control sobre esas polticas.
Hay lugar a reclasificar inversiones entre las anteriores categoras, segn las
disposiciones emitidas por los organismos estatales que ejerzan vigilancia, inspeccin o
control.

2. Medicin
Efectivo y Equivalentes al efectivo: La medicin de estos se establecer por el valor
certificado en los extractos emitidos por las entidades financieras que los administran. La
medicin despus del reconocimiento inicial deber ejecutarse por el valor razonable con
cambios en los resultados.

Negociables: La medicin ser al valor razonable, registrando en resultados las

pertinentes variaciones contra mayor o menor valor de la inversin, directamente sin
reconocer cuentas de valorizaciones ni desvalorizaciones. El valor razonable es el
conseguido mediante los proveedores de precios autorizados por la Superintendencia
Financiera de Colombia para los ttulos de renta variable, renta fija, futuros y dems
instrumentos financieros derivados que sean compensados y liquidados a travs de la
Cmara de Riesgo Central de Contraparte; as como los instrumentos financieros
derivados bsicos que no se compensen y no se liquiden a travs de la Cmara de
Riesgo Central de Contraparte y los instrumentos financieros derivados exticos y los
productos estructurados.

Los ttulos valores encasillados en esta categora no podrn ser objeto de provisiones por
deterioro de valor, puesto que el valor razonable incorpora su valoracin.
Al vencimiento: La medicin de estos ser el valor presente calculado con la tasa efectiva,
es decir, aquella que iguala el valor inicial de la inversin (incluyendo costos de
transaccin, comisiones, puntos bsicos y similares) con los flujos a recibir por intereses y
capital. Los intereses se reconocen en el Estado de Resultados.
El detrimento de valor de estos instrumentos demanda la existencia de evidencia de
hechos pasados que creen un potencial descuento en su valor tales como, dificultades
financieras significativas del emisor, lo cual se refleja con el reporte de centrales de
riesgo; incumplimientos del emisor para el pago de intereses o del capital; solicitud de
concesiones de plazo o similares para el pago de los rendimientos o cuando el emisor
entre en procesos de insolvencia.

Disponibles para la Venta: La medicin ser al valor razonable reconociendo las

respectivas variaciones como mayor o menor valor del patrimonio en la cuenta del Otro
Resultado Integral, contra el saldo de la inversin, directamente, sin reconocer cuentas
de valorizaciones ni desvalorizaciones.
Dado que estas inversiones no cotizan en bolsa, la entidad utilizar una metodologa de
valoracin que en lo posible observe variables de mercado.
Los ttulos valores catalogados en esta categora no podrn ser objeto de provisiones por
deterioro de valor, puesto que el valor razonable incorpora su valoracin.

Inversiones en subsidiarias, negocios conjuntos y asociadas: La medicin es el Mtodo de

la Participacin, con el fin de mostrar sus Estados Financieros Individuales. Adems, la
entidad presentar los Estados Financieros Separados en los cuales se elimina el Mtodo
de Participacin y Estados Financieros Consolidados respecto a las subsidiarias del
Grupo.

Valor Razonable: Se calcular segn los proveedores de precios autorizados por la

Superintendencia Financiera de Colombia y las prcticas pronunciadas por los
organismos estatales que ejerzan vigilancia, inspeccin o control.
No se reconocern ajustes de amortizacin de primas, descuentos y otros conceptos,
pues estos hacen parte del costo amortizado o del valor razonable en el momento de su
adquisicin.

Pasivos financieros
Los pasivos financieros se reconocen al costo amortizado. Las diversificaciones de valor
que se produzcan en riesgos de crdito se registran en el estado de resultados en lugar
de afectar el patrimonio.

Cuando se ejecuten transacciones para alcanzar o ofrecer liquidez se reconocen como

cuentas por cobrar o por pagar; por lo que no se darn de baja los ttulos entregados en
garanta ni se reconocen como instrumentos financieros los recibidos en garanta. Las
cuentas por cobrar o por pagar originadas en estas operaciones se medirn por su costo
amortizado.
Los instrumentos derivados con fines de cobertura se reconocen como activos,
reconociendo su valorizacin como activo o pasivo segn la posicin neta a favor o en
contra de la organizacin.
Las coberturas de flujos de efectivo se registran como mayor o menor valor de resultados.
Las operaciones especulativas con instrumentos derivados se reconocen como mayor o
menor valor del instrumento derivados, afectando los resultados del periodo.

POLTICA DE CARTERA

I.

OBJETIVO

Establecer los parmetros para el reconocimiento y medicin de las cuentas por cobrar de
la organizacin.

II. DIRECTRICES

1. Reconocimiento:
La organizacin reconocer cuentas por cobrar cuando se haya entregado la mercanca o
se hayan prestados los servicios, cuando se hagan prstamos a terceros, pagos
anticipados o gastos anticipados y, en general, cuando se presenten derechos de cobro.

2. Medicin:
Cuando se establezca ciertamente una transaccin financiera, es decir, cuando se
financie al cliente ms all de los trminos normales del crdito, se descontar el valor de
la cuenta por cobrar utilizando una tasa de inters bancario corriente certificada por la
Superintendencia Financiera de Colombia.
Se registrar un deterioro de cuentas por cobrar, individualmente estimadas o en grupo si,
hay evidencia imparcial del deterioro, como resultado la existencia de riesgos
debidamente documentados tales como el vencimiento del periodo normal de crdito.

El deterioro de cartera no podr ser calculado por el rea contable ni el rea comercial,
sino por un comit de cartera para garantizar la debida segregacin funciones, requerida
por estndares internacionales de auditora.
Las prdidas esperadas como resultado de eventos futuros, sea cual fuere su
probabilidad, no se reconocern. La evidencia objetiva de que un activo o un grupo de
activos estn deteriorados incluye la informacin observable sobre los siguientes eventos
que causan la prdida.
La prdida por deterioro es la diferencia entre el importe en libros del activo y el valor
presente de los flujos de efectivo futuros estimados, descontados utilizando la tasa de
inters efectivo original del activo. Si este instrumento financiero tiene una tasa de inters
variable, la tasa de descuento para medir cualquier prdida por deterioro del valor ser la
tasa de inters efectiva actual, determinada segn el contrato.
Los intereses por cobrar y otros derechos de cobro con alto riesgo de cobro real se
reconocern como una cuenta por cobrar con un crdito al deterioro de valor por el total
del valor causado.

POLITICA DE INVENTARIOS

I.

OBJETIVO

Determinar el procedimiento contable de los inventarios, principalmente el establecimiento

del valor que puede reconocerse como costo del inventario de materia prima, de
productos en proceso y de productos terminados. Tambin se resea al tratamiento de las
mercancas no fabricadas por la entidad. El costo de ventas se refiere al costo de los
inventarios vendidos en el periodo en que se registren los correspondientes ingresos, sin
incluir ajustes a dicho costo. Esta poltica tambin incluye el reconocimiento de cualquier
prdida por deterioro que disminuya el inventario hasta su valor neto realizable y
suministra directrices sobre las frmulas que se usan para atribuir costos a los inventarios.

II. DIRECTRICES

1. Reconocimiento:
Se reconocern inventarios cuando sean recibidas las mercancas, aunque no se hayan
recibido las facturas de compra. No se reconocern inventarios por la expedicin de
rdenes de compra.

Se registrarn como inventarios los activos que tiene la organizacin en forma de

materias primas, en proceso de produccin y los que se mantienen para ser vendidos en
el curso normal de la operacin (as no sean fabricados por la empresa).
Los suministros consumibles en el curso normal de los negocios, tales como las agujas y
repuestos, papelera y tiles de aseo y cafetera se reconocern como gastos,
considerando la relacin costo beneficio de controlar el consumo individual de estos
elementos. No obstante, cuando se adquieran estos elementos para ser consumidos en
varios perodos y en cantidades significativas, se podrn reconocer como inventarios,
segn se evale en cada caso la respectiva transaccin, se reconocer como gastos en la
medida en que se consuman, segn el control de consumo de inventario que se realice.
En ningn caso se reconocern estos elementos como activos diferidos.

Clasificacin para el costeo

Al menos de manera mensual, la entidad clasificar los costos incurridos como:

*Costos Directos: Son aquellos que pueden identificarse directamente con el respectivo
objeto del costo.
*Costos Indirectos: Son las erogaciones que no se identifican directamente en el producto
especfico y por ello deben distribuirse sistemticamente a cada una de las unidades
producidas (u objetos del costo) utilizando un porcentaje tal como el rea ocupada o las
horas mquina dedicadas a cada producto, etc. (drivers). Ver Tabla Objetos del costo.
Cada mes la entidad realizar una verificacin de las variaciones del costo de un periodo
a otro (incluyendo el costo de materiales, materia prima y costos indirectos) para
determinar si los cambios provienen de variaciones en los precios o si provienen de
variaciones en las cantidades.
Las variaciones de cantidad se reconocern como gastos cuando aumente el costo de un
periodo a otro, a excepcin que se trate de variaciones que se encuentren dentro de los
respectivos rangos normales a que se refiere el Procedimiento de Mermas.
Las variaciones originadas en aumentos de los precios se reconocern como mayor valor
de los inventarios.
Las variaciones que impliquen disminucin del precio o de las cantidades reducirn el
costo del inventario.

2. Medicin:
La medicin inicial de los inventarios ser su costo de adquisicin y de transformacin. Se
aadirn todos los costos que sean necesarios para poner el activo en condiciones de
utilizacin o venta.

La medicin posterior ser el menor entre el costo y el valor neto realizable. Las
variaciones de costo originadas en desperdicios y mermas anormales y capacidad ociosa
se reconocern como menor valor de inventario.
Las materias primas se mantendrn reconocidas al costo y no sern objeto de provisin
por deterioro, salvo que se opte por vender alguna parte de las mismas.

Prdidas de inventarios en el proceso de importacin

Las mercancas averiadas y los faltantes se registrarn como gastos en el mismo periodo
en que ocurran y como contrapartida se reconocer un menor valor de los inventarios en
proceso de importacin. En ningn caso se incrementar el costo de los inventarios en
buen estado por concepto de absorcin del costo de las mercancas averiadas o perdidas.
Las prdidas de inventarios en importacin en proceso terminados o no producidos por la
empresa se debern reconocer como una prdida as se encuentren asegurados. Slo se
reconocern cuentas por cobrar a las aseguradoras por el valor aceptado por la
aseguradora, contra un ingreso por reclamaciones.

Diferencia en cambio
Toda transaccin de compra de inventario en moneda extranjera debe convertirse a la
moneda funcional para su registro utilizando la tasa de cambio vigente a la fecha de la
transaccin.
Por lo que el proceso de importacin deber registrarse en cada una de sus etapas
iniciando por el uso de la tasa de cambio existente en el momento de la carta de crdito (o
de conocimiento de Embarque, esto es, el recibo que entrega el transportista o su
agente, por las mercancas recibidas para su embarque, o cuando han sido embarcadas a
bordo del navo), sin considerar la tasa de la fecha de nacionalizacin de las mercancas.
Los costos incurridos en moneda extranjera durante el proceso de importacin, tales
como las facturadas por agentes martimos, se reconocern a la tasa de cambio de la
fecha de la respectiva factura.
Cualquier variacin en la tasa de cambio se reconocer como un mayor valor del pasivo
con los diferentes proveedores y contra un gasto sin incrementar el valor de los
inventarios en importacin y con independencia de que estos hayan sido nacionalizados o
no.