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TABLA DE CONTENIDO
1. ENTRAR AL MÓDULO........................................................................................6
2. MENU…………………………………………………………………………………………………………. . 6
LISTA DE FIGURAS
1 ENTRAR AL MÓDULO
Para ingresar al módulo del Sistema SIIG, se debe digitar en la barra de direcciones del
Explorer www…….., luego debe digitar nombre de usuario asignado y contraseña y dar clic
en Ingresar o en cancelar si desea salir de la aplicación. Ver la siguiente figura.
El Administrador Global es el que da los permisos para ingresar como Invitado; el usuario
invitado sólo puede hacer consultas.
2 MENU
En la parte superior de cada ventana se pueden observar una serie de propiedades que
pueden ser utilizadas en diferentes ocasiones. Si desea anclar o fijar una ventana debe dar
clic en ; para actualizar la ventana debe dar clic en ; minimizar la ventana clic en
; maximizar la ventana clic en y para cerrar la ventana clic en . Como se
puede observar en la siguiente figura.
2.1 ADMINISTRAR
Figura 4. Administrar.
2.1.1 Usuarios
Cuando el Administrador Global necesite crear un nuevo usuario, hacer modificaciones,
mirar los proyectos asignados a cada usuario o eliminar usuarios, debe dar clic en la
opción “Usuarios” de Administrar que se encuentra en el Menú de Inicio, acá se despliega
una ventana donde puede realizar estas opciones. Ver la figura siguiente.
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Cuando se desee hacer alguna modificación al usuario, el Administrador Global debe dar
clic en el icono Editar ubicado en la parte izquierda del usuario, una vez realice las
Para crear Nuevo Usuario el Administrador Global debe dar clic en la opción
, paso seguido llenar como mínimo los datos: nombre, asignar permisos,
dar nombre al usuario, asignar la contraseña, digitar correo del usuario, por último dar clic
en guardar o cancelar. Ver siguiente figura.
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Si el Administrador desea eliminar algún usuario debe hacer clic en el icono eliminar,
una vez se da clic en esta opción aparece un recuadro preguntando si realmente desea
eliminar el usuario, se debe dar clic en OK si lo desea eliminar o en Cancel si ya no lo va
a eliminar. Ver la siguiente figura.
2.1.2 TEMAS
Cuando el Administrador Global desee agregar nuevos temas, modificar o eliminar temas,
debe dar clic en la opción “Temas” de Administrar, ubicada en el menú de inicio del
escritorio de Trabajo, paso seguido se despliegan los temas existentes. Ver la siguiente
figura.
Para agregar un nuevo tema el Administrador Global debe dar clic en la opción
y digitar los datos del tema a incluir, luego debe dar clic en aceptar
o en cancelar si ya no desea agregar el nuevo tema. Para realizar modificaciones en
los temas debe dar clic en el icono ubicado a la izquierda del tema, una vez efectúe
las modificaciones requeridas se da clic en el icono aceptar. Si lo que desea es eliminar un
tema debe dar clic en el icono eliminar ubicado en la parte derecha de cada tema en
la columna Eliminar. Ver la figura anterior. Una vez se realiza cada una de estas opciones,
aparece una ventana informando que el tema ha sido creado, modificado o eliminado con
éxito.
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2.1.3 Subtemas
Cuando el administrador Global desee agregar nuevos Subtemas, modificarlos o
eliminarlos, debe dar clic en la opción “Subtemas” de Administrar, ubicada en el menú de
inicio del escritorio de Trabajo, paso seguido se despliegan los Subtemas agrupados por
tema. Ver la siguiente figura.
El Administrador Global debe seleccionar un tema, una vez seleccionado si desea agregar
un subtema debe dar clic en la opción , para modificar o eliminar
subtemas debe seguir los mismos pasos explicados en el numeral anterior sobre
Administrar temas. Una vez el administrador ha efectuado cualquiera de estas opciones se
abre una ventana informando que el subtema ha sido creado, modificado o eliminado con
éxito. Como lo puede ver en la siguiente figura. Por último debe dar clic en el botón
Cerrar.
Para agregar Entidades Alfanuméricas se debe dar clic en la opción “Agregar Consulta” de
la figura anterior y seguir los mismos pasos de modificar que se explica a continuación.
Para modificar una entidad alfanumérica debe dar clic en el icono ubicado a la
izquierda de la consulta, acá se despliega una ventana donde se debe dar clic en el botón
“obtener vista”, realizar las modificaciones o llenar los campos necesarios para la creación
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Paso seguido debe asignar campos a la consulta, para ello debe dar clic en el icono
ubicado en el campo vista para abrir todos los campos disponibles, con el Mouse sostenido
arrastrar y soltar en la columna de campos asociados a la consulta a medida que esto
sucede la aplicación construye la consulta SQL la cual puede ser modificada por el
Administrador Global cuando ya esté completa la consulta debe dar clic en el botón
“validar”. Para volver a la pestaña Conectar se debe dar clic en el botón anterior. El botón
finalizar se visualiza en la segunda pestaña Consulta Cuando la Entidad Alfanumérica es
pública o privada. Ver la siguiente figura.
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En caso que la consulta no sea pública o privada sino de permiso Restringido se visualiza
el botón Asignar Usuarios. Para asignar Usuarios el Administrador Global lo puede hacer
arrastrando con el Mouse sostenido el usuario ubicado a la izquierda y soltando sobre la
palabra todos ubicada en Usuario Asociados a la consulta. Para quitar usuarios Asociados
se toma el usuario con el Mouse sostenido y se suelta en el nodo todos de Usuarios a la
entidad, después de este procedimiento se debe dar clic en el botón finalizar, como se
puede ver en la siguiente figura.
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Si se desea consultar los proyectos asociados a las Entidades Alfanuméricas se debe dar
clic en el icono ubicado al frente de cada consulta de la columna Proyectos. Ver la
figura siguiente, por último se da clic en el botón cerrar.
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Cuando el Administrador desee eliminar una Entidad Alfanumérica debe dar clic en la
opción ubicada al frente de cada consulta de la columna Eliminar, acá se despliega
una ventana preguntando si está seguro de eliminar la consulta donde debe dar clic en Ok
o en cancelar según lo prefiera. No se puede eliminar una Entidad Alfanumérica si tiene
coberturas asociadas.
Para agregar nuevas Entidades Espaciales o coberturas se debe dar clic en la opción
“Agregar Cobertura” de la figura anterior, seleccionar el tipo de Entidad si es tipo Tabla o
Tipo Shape y dar clic en Seleccionar. Ver siguiente figura
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Si la Entidad es tipo Tabla el Administrador Global debe dar clic en la opción “obtener
vista”, luego llenar los datos de consulta requeridos y dar clic en siguiente. Ver figura.
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Paso seguido debe asignar campos a la Entidad, para ello debe dar clic en el icono
ubicado en el campo vista para abrir todos los campos disponibles, con el Mouse sostenido
arrastrar y soltar en la columna de campos asociados a la Entidad a medida que esto
sucede la aplicación construye la consulta SQL la cual puede ser modificada por el
Administrador Global cuando ya esté completa la consulta, debe dar clic en el botón
“validar”. Para volver a la pestaña Conectar se debe dar clic en el botón anterior. El botón
finalizar se visualiza en la segunda pestaña Seleccionar Vista Cuando la Entidad Espacial es
pública o privada. Ver la siguiente figura.
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En caso que la consulta no sea pública o privada sino de permiso Restringido se visualiza
el botón Asignar Usuarios. Para asignar Usuarios el Administrador Global debe seguir los
mismos pasos explicados en las Entidades Alfanuméricas.
Para visualizar una descripción de la Entidad espacial el Administrador Global debe dar clic
en el icono ubicado al frente del subtema de la Entidad Espacial. Ver la siguiente
figura.
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Cuando la Entidad Espacial a crear es Tipo Shape se despliega una ventana donde se debe
llenar los datos requeridos y la ubicación del archivo .shp. Ver la siguiente figura.
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Para ubicar el archivo .shp debe dar clic en el icono que se encuentra al frente del
campo ubicación, selecciona el archivo y da clic en Aceptar o en cancelar si ya no desea
ubicar archivo. Ver siguiente figura.
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Paso seguido el Administrador Global debe seleccionar el campo que forma la llave
primaria y dar clic en Aceptar o Cancelar si no desea realizar la acción, como se puede ver
en la siguiente figura. La llave primaria debe estar compuesta por un solo campo.
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Una vez seleccionada la llave primaria y al dar clic en Aceptar la aplicación regresa a la
ventana de Crear Entidad Espacial tipo Shape para que el Administrador Global guarde la
cobertura o cancele la acción.
Si lo que desea el Administrador Global es Modificar la Cobertura tipo Shape debe dar clic
en el icono ubicado a la izquierda de la Entidad Espacial, realizar las modificaciones
requeridas y continuar los pasos explicados en crear Entidad Espacial Tipo Shape. Cuando
el permiso es Restringido y una vez se da clic en guardar se visualiza un botón “Asignar
Usuarios”. Ver figura siguiente.
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Cuando el Administrador desee eliminar una Entidad Espacial debe dar clic en la opción
ubicada al frente de cada Entidad de la columna Eliminar de la figura Administrar
Entidades Espaciales, acá se despliega una ventana preguntando si está seguro de
eliminar la cobertura donde debe dar clic en OK o en cancelar según lo prefiera. No se
puede eliminar una Entidad Espacial si tiene coberturas asociadas.
2.2.1 De Proyectos
Para cambiar el Propietario de un proyecto el Administrador Global debe dar clic en la
opción “De Proyectos” de Cambiar Propietario, ubicado en el menú de inicio, acá se
despliega la lista de Proyectos con sus propietarios. Ver la siguiente figura.
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El Administrador Global puede ordenar la lista de proyectos, para ello debe dar clic en la
El administrador Global debe ubicar con el Mouse el nuevo propietario y dar clic en
seleccionar para realizar el cambio o en cancelar si ya no lo desea realizar. Ver la siguiente
figura.
Paso seguido sale una ventana informando que el propietario del proyecto se cambio
exitosamente como se puede observar en la siguiente figura.
Paso seguido sale una ventana informando que “El propietario de la consulta se cambio
exitosamente.
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2.3 PROYECTOS
2.3.1 Crear
Para crear un nuevo proyecto el administrador Global o de Proyectos debe dar clic en la
opción “Crear” de Proyectos, ubicado en el menú de inicio de la figura anterior, luego debe
digitar los datos correspondientes al nuevo proyecto y por último dar clic en guardar o
cancelar si ya no desea crear el proyecto. Como se puede Ver en la siguiente figura.
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Una vez el Administrador da clic en Guardar se abre una ventana informando que el
proyecto fue creado con éxito.
Una vez seleccionado el proyecto se debe dar clic en el botón modificar de la figura
anterior, cuando se realicen las modificaciones necesarias se da clic en guardar o en
cancelar si ya no se desea modificar. Ver la siguiente figura.
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Para asignar consultas a las coberturas el Administrador debe primero visualizar las
coberturas existentes en el Proyecto dando clic en la pestaña ubicada a la izquierda de
la cobertura y seleccionar la cobertura a la que se le va asignar la consulta. Ver la
siguiente figura.
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Paso seguido el Administrador debe seleccionar una consulta de la lista de consultas que
se encuentran en la columna de Consulta Asociada, para la búsqueda puede utilizar el
filtro, una vez seleccione debe dar clic en el botón Asignar Consulta ubicada en la parte
inferior de la ventana a continuación sale el icono tanto en la consulta como en la
cobertura. Para eliminar una consulta asignada se debe seleccionar la cobertura y la
consulta de la misma forma descrita y luego dar clic en la opción Eliminar Asignación. A
cada cobertura sólo se puede asignar una consulta. Ver la siguiente figura.
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Una vez asignadas o eliminadas las consultas a las coberturas requeridas se debe dar clic
en el botón Cerrar ubicada al final de la ventana que lo llevará al Menú de Inicio.
Administrador puede ordenar las coberturas utilizando el icono para subir o para
bajar coberturas, también se pueden arrastrar directamente con el Mouse, una vez se
realice el ordenamiento deseado se debe dar clic en guardar o cancelar, si ya no desea
reordenar. Ver la siguiente figura
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El Administrador puede ordenar la lista de proyectos, para ello debe dar clic en la palabra
Proyecto acá aparece una pestaña en la parte derecha al darle clic le ordena
los proyectos en forma ascendente o descendente según lo desee.
Para buscar un Proyecto puede digitar una palabra o letra en el recuadro en blanco y dar
clic en el icono para filtrar la búsqueda, si desea consultar un Proyecto debe hacer clic
en y si desea realizar modificaciones en un proyecto debe dar clic en el icono
realizar las modificaciones necesarias y dar clic en aceptar. Como se puede observar en la
figura anterior.
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Para convertir una Tabla a shape el administrador debe dar clic en la opción “Convertir
Tabla a Shape” ubicada en el menú de inicio del Escritorio de Trabajo. Ver la siguiente
figura.
Paso seguido se abre una ventana donde el Administrador Global o de Proyectos busca un
archivo, el cual debe estar comprimido en formato ZIP y contener una tabla en formato
MDB que posea campos X, Y, con las coordenadas y un campo ID, como se puede
observar en la figura siguiente.
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Una vez se descomprime el archivo se debe seleccionar una tabla, se digita un nombre en
el campo Nombre y da clic en la opción Aceptar o Cancelar. Ver siguiente figura.
Cuando el Administrador y los usuarios de consulta avanzada deseen Filtrar; Ordenar por
columna; Ordenar por múltiples columnas; Mover columnas; Ocultar o Mostrar Columnas;
Imprimir lo que se tiene en pantalla; Exportar a Word, Excel, HTML y XML, los datos
asociados a la consulta de una cobertura, debe ingresar por la opción “Datos Asociados a
la Consulta de una Cobertura” ubicada en el Menú de Inicio del Escritorio de Trabajo. Los
demás usuarios sólo pueden consultar los datos asociados a la consulta de una cobertura.
Ver la siguiente figura.
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Una vez se ingresa el Administrador y los usuarios pueden observar los datos asociados a
la consulta de una cobertura distribuidos en varias columnas, puede cambiar de página
dando clic en la opción página anterior o en página siguiente ubicada en la parte inferior
de la ventana según lo requiera o si prefiere salir de la aplicación debe dar clic en el botón
cerrar. Ver la siguiente figura.
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Para Filtrar la búsqueda se debe digitar en la caja de texto la palabra o letras como se
desee realizar la filtración y dar clic en el icono ubicado debajo del título de cada una
de las columnas.
Para Ordenar en forma descendente o ascendente por toda la columna se debe dar clic
en el título de la columna y seleccionar el orden deseado, para eliminar el ordenamiento
debe dar clic nuevamente en el título de la columna. Este ordenamiento se puede realizar
también con múltiples columnas y en el orden que se requiera.
Para mover columnas hacia la izquierda o derecha se debe tomar con el Mouse sostenido
sobre el título de la columna, arrastrar a donde se desea ubicar y soltar; así con todas las
columnas que se deseen mover.
Si lo que se desea es ocultar o mostrar columnas se debe dar clic en el icono ubicado
en la parte superior de la ventana, acá se despliega un recuadro donde debe seleccionar
las columnas que necesite que se muestren, las que no seleccione, quedan ocultas y dar
clic en Aceptar. Ver la siguiente figura.
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Para imprimir lo que se tiene en la pantalla se debe dar clic en el icono ubicado en la
parte superior de la ventana y seguir los pasos de configuración de impresora, paso
seguido dar clic en la opción Imprimir o cancelar si ya no desea imprimir. Ver la siguiente
figura.
Para Exportar el archivo a Excel, Word, HTML y HML, se debe dar clic en cualquiera de
estos iconos, ubicados en la parte superior de la ventana; luego aparece una ventana de
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descarga de archivo, donde se debe tomar la decisión de Abrir el documento haciendo clic
en el botón Abrir o Guardar el documento si desea guardarlo, si por el contrario desea
cancelar el procedimiento debe hacer clic en el botón Cancelar. Ver la siguiente figura.
Si se para con el Mouse en el icono se despliega una caja de Texto donde explica la
forma de ordenar ascendente o descendente y en cascada las columnas. Ver la siguiente
figura.
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Para consultar, exportar o imprimir información sobre algún elemento del mapa el
Administrador debe ingresar dando clic en la opción “Información sobre algún elemento
del mapa”. Ver la siguiente figura.
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Figura 64. Exportar a Excel Información sobre algún elemento del mapa.
Cuando el Administrador y los usuarios de consulta avanzada deseen Filtrar; Ordenar por
columna; Ordenar por múltiples columnas; Mover columnas; Ocultar o Mostrar Columnas;
Imprimir lo que se tiene en pantalla; Exportar a Word, Excel, HTML y XML, los datos de
una cobertura, debe ingresar por la opción “Tabla que contiene los datos de una
cobertura” ubicada en el Menú de Inicio del Escritorio de Trabajo. Los demás usuarios
sólo pueden consultar los datos de la cobertura. Ver la siguiente figura.
Figura 65. Ingresar a Tabla que contiene los datos de una cobertura.
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Una vez se ingresa se puede ver una tabla que contiene los datos de las coberturas,
cuando esta es tipo tabla se muestran las coordinas X,Y, utilizadas para esta cobertura y si
es tipo shape se muestran los datos asociados a la misma. Ver figura siguiente.
Cuando se desee cambiar la contraseña se debe ingresar por el Menú de inicio dando clic
en la opción “Cambiar Contraseña” ubicada en el escritorio de trabajo. Ver la siguiente
figura.
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2.10.2 En Cascada
Para ver las ventanas en cascada se debe dar clic en la opción “En Cascada” de
Organizar Ventanas ubicado en el menú de inicio del Escritorio de Trabajo. Ver la siguiente
figura.
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2.10.3 Mosaico
Para ver las ventanas en Mosaico se debe dar clic en la opción “Mosaico” de Organizar
Ventanas ubicado en el menú de inicio del Escritorio de Trabajo. Ver la siguiente figura
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3 MÓDULO DE COLORES
Para ingresar al Módulo de Colores se debe dar clic en la imagen de la paleta de colores
ubicada en el escritorio de trabajo como se puede observar en la siguiente figura.
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Para abrir la paleta de colores se debe dar clic en el nodo que se encuentra a la
izquierda de la lista de colores seleccionada. Si desea una ayuda sobre la lista de colores o
paleta de colores se debe dar clic en el icono ubicado al frente de la lista y paleta.
Para borrar una paleta de colores debe dar clic en el icono ubicado a la izquierda de
cada paleta, aca sale una ventana informando si realmente desea borrar la paleta
seleccionada donde debe dar clic en Ok. o en Cancelar. Para subir la paleta un nivel en su
orden debe dar clic en el icono , para bajar la paleta un nivel dar clic en el icono .
Para hacer modificaciones en el color se debe dar clic en el icono ubicado al frente
de la paleta.
Para Filtrar la búsqueda se debe digitar en la caja de texto la palabra o letras como se
desee realizar la filtración y dar clic en el icono ubicado debajo de la Descripción de la
paleta de colores. Ver la siguiente figura.
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Para realizar modificaciones en la paleta de colores se debe dar clic en el color a modificar,
acá puede observar el color seleccionado y el color mas cercano: puede ocultar Detalles o
Mostrar Detalles dando clic en la opción deseada.
Una vez seleccione el nuevo color a la paleta, debe dar clic en el icono Guardar el
color seleccionado y cerrar el Asistente o cerrar el asistente sin guardar los cambios dando
clic en el icono y también se puede reiniciar color en # dando clic en el icono ,
estos iconos están ubicados en la parte inferior de la ventana. Ver la siguiente figura.
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Para generar la combinación de colores se debe seleccionar la lista y dar clic en el botón
Generar de la lista de colores. Cuando se selecciona una lista que ya contiene
colores se despliega una ventana preguntando si “desea sobreescribir la combinación de
colores existente” si da clic en Ok., sale una ventana donde debe seleccionar lo que se va
a sobreescribir. Ver la siguiente figura.
Se debe seleciconar el metodo para generar la paleta bien sea básica, por rangos
numéricos o por rangos de fecha. Ver la siguiente figura.
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Una vez seleccionado el Método se debe dar clic en el icono que abre el selector de
color siguiente tanto en el color inicial como en el color final, ubicado en la Gama de color.
Por último debe dar clic en el botón Generar o Cancelar si ya no desea realizar esta acción.
Si lo que se desea es agregar un nuevo color se debe dar clic en el botón Nuevo ,
paso seguido se debe digitar la descripción del color, el orden y seleccionar el color
mediante asistente dando clic en el icono . Ver la siguiente figura.
4 VISOR DE MAPAS
Una vez se ingresa al Proyecto se pueden ver las coberturas existentes si ya no se desean
ver se debe dar clic en el icono , también se puede ver el tipo de cobertura que pueden
ser de polígono, de puntos o lineal. Ver la siguiente figura.
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Para mirar como se describen cada una de las coberturas del mapa se debe dar clic en la
pestaña leyenda. Ver la siguiente figura.
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Las coberturas que no se deseen ver se deben apagar dando clic en el recuadro izquierdo
de la cobertura que quedara en blanco, cuando se da clic en leyenda sólo aparecen las
coberturas que no se han apagado. Ver la siguiente figura.
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A continuación se explican cada uno de los iconos que se encuentran en la parte izquierda
de las ventanas. Para hacer expansión total del mapa se debe dar clic en el icono ,
hacer ampliación de una zona clic en el icono , para disminuir una zona clic en el icono
, Para ver las consultas asociadas al shape se debe dar clic en el icono , para ver la
tabla de shape se da clic en el icono , para centrar un punto del mapa clic en ,
hacer medición entre uno o varios puntos clic en , para refrescar los cambios
realizados clic en , para ajustar ventana clic en , para seleccionar una imagen
dentro de un circulo clic en y para crear una área de influencia en un polígono clic en
En la figura siguiente se puede observar un mapa ampliado después de dar clic en el icono
.
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Para hacer medición se debe dar clic en el icono con el mouse arrastro a cada uno de
los puntos deseados y suelto. Ver la siguiente figura.
Para visualizar la tabla del shape se debe dar clic en el icono donde se despliega la
tabla y puede ordenar columnas en forma ascendente o descendente; ordenar en cascada
por varias columnas; ocultar o mostrar columnas; imprimir, exportar a Excel, Word, HTML,
XML; se debe dar clic en cualquiera de los iconos ubicados en la parte superior de la Tabla
que contiene los datos de una cobertura y continuar con cada uno de los pasos explicados
anteriormente en el numeral de “Datos Asociados a la Consulta de una Cobertura”.
Para seleccionar una imagen dentro de un área de influencia se debe dar clic en el icono
pararse en el área deseada y seleccionarla con el Mouse. Ver la siguiente figura.
Para realizar cambios generales, de símbolos y de etiquetas se debe dar clic en la pestaña
coberturas, opción propiedades. Ver la siguiente figura.
Desarrollo al Sistema Integrado de Información Código: CMN0014-BU
Georreferenciado (SIIG). Versión: 4.0
Fecha: 20/May/2009
Manual de Administrador Global
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Para realizar cambios en los símbolos se debe dar clic en la pestaña símbolos, realizar los
cambios necesarios y dar clic en guardar. Ver la siguiente figura.
Para realizar cambios en las etiquetas, se debe dar clic en esta pestaña, realizar los
cambios necesarios y dar clic en guardar. Ver la siguiente figura.
Desarrollo al Sistema Integrado de Información Código: CMN0014-BU
Georreferenciado (SIIG). Versión: 4.0
Fecha: 20/May/2009
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Para hacer modificaciones a datos generales de la cobertura se debe dar clic en la pestaña
General seleccionar la opción deseada y dar clic en guardar. Ver la siguiente figura.