Conceptos, definiciones y

clasificacin de costo

No hay nada mejor para empezar a

establecer la base conceptual que
presentar el trmino ms importante
costo, que constituye el fundamento
para el costeo del producto, la
evaluacin del desempeo y la toma
de decisiones

En el momento de la adquisicin, el
costo en que se incurre es para logra
beneficios
presentes
o
futuros.
Cuando se utilizan estos beneficios,
los costos se convierten en gastos
Un gasto se define como un costo
que ha producido un beneficio y que
ha expirado.

LOS COSTOS NO EXPIRADOS QUE

PUEDAN DAR BENEFICIOS FUTUROS SE
CLASIFICAN COMO ACTIVOS.
LOS GASTOS SE CONFRONTAN CON LOS
INGRESOS
PARA
DETERMINAR
LA
UTILIDAD O LAS PERDIDA NETAS DE UN
PERIODO
EL INGRESO SE DEFINE COMO EL PRECIO
DE LOS PRODUCTOS VENDIDOS O DE
LOS SERVICIOS PRESTADOS

Los bienes o servicios comprados se convierten en algo

sin valor, sin haber prestado ningn beneficio. Estos
costos se denominan perdidas y se presentan en el
estado de ingresos, como una deduccin de los ingresos,
en el periodo que ocurri la disminucin en el valor. tanto
los gastos como las perdidas tienen el mismo impacto
sobre el ingreso neto; ambos son deducciones, sin
embargo se presentan por separado en el estado de
ingresos, despus del ingreso operacional, a fin de reflejar
de forma adecuada los valores asociados con cada uno.

ejemplo

Supngase que el 2 de enero.

una empresa compra dos artculos de inventario a US$1,000

cada uno.
El 15 de enero, la empresa vende uno de los artculos por
US$1,600.
El articulo restante de el inventario se descarta como sin valor
el 28 de enero porque se descubri que estaba defectuoso y
no era retornable.
El costo de compra de los bienes fue de US$2,000.
el 15 de enero se genero un gasto de US$1,000 cuando la
compaa vendi un articulo y recibi ingresos de US$2,000.
el 15 de enero se genero un gasto de US$1,000 cuando la
compaa vendi un articulo y recibi ingresos de US$1,600.
el 28 de enero se produjo una perdida de US$1,000 cuando se
descarto el artculo restante del inventario y no se recibi
ningn beneficio.

Elementos de un producto (es decir,

del costo del producto)
Los elementos de costo de un producto o sus
componentes son:
materiales directos
la mano de obra directa
costos indirectos de fabricacin.
A continuacin se definen los elementos de un
producto

Materiales
Son los principales recursos que se usan en la
produccin, estos se transforman en bienes
terminados con la adicin de mano de obra directa
y costos indirectos de fabricacin. El costo de los
materiales puede dividirse en materiales directos e
indirectos, de la siguiente manera:

Materiales directos.
Son todos los que pueden identificarse en la
fabricacin de un producto terminado, fcilmente se
asocian con este y representa el principal costo de
materiales en la elaboracin del producto. Un
ejemplo de material directo es la madera aserrada
que se utiliza en la fabricacin de una litera.

Materiales indirectos.
Son aquellos involucrados en la elaboracin de un
producto pero no son materiales directos estos
se incluyen como parte de los costos indirectos
de fabricacin. Un ejemplo es el pegante usado
para construir una litera.

Mano de obra
Es el esfuerzo fsico o mental empleado en la fabricacin
de un producto. Los costos de mano de obra pueden
dividirse en mano de obra directa y mano de obra
indirecta, como sigue:

Mano de obra directa.

Es aquella directamente involucrada en la fabricacin de
un producto terminado que puede asociarse con este
con facilidad y que representa un importante costo de
mano de obra en la elaboracin del producto. El trabajo
de los operadores de una maquina en una empresa
manufacturera se consideran mano de obra directa

Elementos de un producto
Otros costos
de
manufactura

materiales

directo

Materiales
directos

indirect
o

Mano de obra

indirecto

Costos
indirectos de
fabricacin

directo

Mano de obra
directa

Mano de obra indirecta.

Es aquella involucrada en la fabricacin de un producto
que no se considera mano de obra directa. La mano de
obra indirecta se incluye como parte de los costos
indirectos de fabricacin. El trabajo de un supervisor de
planta es un ejemplo de este tipo de mano de obra.

Costos indirectos de fabricacin

Se utilizan para acumular:

materiales indirectos
mano de obra indirecta
y los dems costos
fabricacin

indirectos de

que no pueden identificarse directamente con los

productos especficos. Ejemplo de otros costos
indirectos de fabricacin, adems de los materiales
indirectos y de la mano de obra indirecta, son
arrendamiento, energa calefaccin, y depreciacin
del equipo de la fabrica

ejemplos
arrendamientos

calefaccin

energa

Los costos indirectos de fabricacin puede

clasificarse adems como:

Fijos
Variables
Mixtos

Las definiciones se presentaran mas adelante.

Supongamos que una empresa incurre en los siguientes costos en la

fabricacin de mesas de madera:

Materiales:
Madera de roble
Madera de pino
Pegante
Tornillos
Total
Mano de obra:
Cortadores de madera
Ensambladores de mesas
Lijadoras
Supervisor
Portero
Total
Otros:
Arriendos de la fabrica
Servicios generales de la fabrica
Arriendos de oficina
Salarios de oficina
Depreciacin del equipo de fabrica
Depreciacin del equipo de oficina
Total
Total general

150,000
110,000
800
1,000
261,800
180,000
190,000
170,000
20,000
10,000
570,000

70,000
20,000
16,000
80,000
21,000
8,000
215,000
1,046,80

Con base a las anteriores cifras

el costo de los materiales directos seria : US$260,000
Estas
cifras
La mano de obra directa:
representan
los
US$540,000
elementos
de
Y los costos indirectos de fabricacin:
US$142,800
producto como se
detallo en la tabla

anteriormente
No se incluyen como costos del producto:
Los costos de oficina
El arrendamiento de la oficina:
US$16,000
no son elementos de
Los salarios de la oficina:
US$80,000
costo
de
un
Y la depreciacin del equipo de la oficina: US$8,000
producto

..Por lo general aparecen como deducciones de la utilidad bruta

en el estado de ingresos bajo el encabezamiento gastos
generales y administrativos.
Los US$942,800 DEL COSTO TOTAL DEL PRODUCTO aparecer
como el principal componente en el estado de costo de los
bienes manufacturados de un fabricante.

 La clasificacin del costo que se basa en la

relacin con el producto cambiara a medida
que varia la
Por ejemplo,
Larelacin.
madera aserrada

Es un costo de
material indirecto

Es un costo de
material directo

Cuando se usa en la
manufactura de
muebles de
madera.

Cuando
se
emplean
en
embalaje para el
embarque
de
equipos

El personal de mantenimiento porteros vigilantes de

una planta manufacturera es un costo de mano de
obra indirecta; su funcin no esta directamente
relacionada con la produccin.

No obstante, en una compaa que suministra

servicios de mantenimiento a otras persona, el
personal de mantenimiento se considera un
costo de mano de obra directa

En base a la tabla anterior

tabla , Mano
Elementos
de un
de
Materiales
Costos
obra
indirectos
producto
Directo

madera de roble
Madera de pino
Pegantes

USD150,000
110,000

USD8,00

Tornillos
1,000
1,000
Cortadores de madera
Ensambladores de mesa
Lijadoras
Supervisor
Portero
Arriendo de la fabrica
Servicios generales de la fabrica
Depreciacin del equipo de la fabrica
TOTAL

directa

Costo
total de
de
producci
fabricacin US150,000
n

USD180,000

180,000

190,000
170,000
20,000
10,000
70,000
20,000
21,000
US$260,000

110,000
8,000

US$P540000 US$142,800

190,000
170,000
20,000
10,000
70,000
20,000
21,000
US$942,800

RELACION CON LA PRODUCCION

Los costos pueden clasificarse de acuerdo con su relacin con la
produccin. esta clasificacin esta estrechamente relacionada
con los elementos de el costo de un producto
Materiales directos
Mano o de obra directa
Y costos indirectos de fabricacin.
Y con los principales objetivos de la planeacin el control.
las 2 categoras, con base a su relacin con la produccin, son
los costos primos y los costos de conversin.
Costos primos: son los materiales directos y la mano de obra
directa. Estos costos se relacionan en forma directa con la
produccin.
Costos de conversin. Son los relacionados con la
transformacin de los materiales directos en productos
terminados. Loa costos de conversin son la mano de obra
directa y los costos indirectos de fabricacin.

Los costos primos y los costos de conversin pueden

representarse de la siguiente manera

Materiales
directos

Mano de obra
directa

Costos primos= materiales directos

directa

Costos
indirectos de
fabricacin

+ mano de obra

Costos de conversin = mano de obra directa

costos indirectos de fabricacin

Obsrvese que la mano de obra directa se incluye en ambas

categoras. esto no genera una doble contabilizacin porque esta
clasificacin se utiliza para la planeacin y el control, no para la

Por ejemplo, si los costos presentados en la tabla anterior, se

clasificaran de acuerdo con su relacin con la produccin, los
costos primos y los costos de conversin se calcularan as :
Costos primos:
Materiales directos
Mano de obra directa
Total

costos de conversin:
Mano de obra directa
Costos indirectos de fabricacin
total

US$
260,000
540000
US$
4800,000

US$
540,000
142,800
US$
682,800

RELACION CON EL VOLUMEN

Los costos varan de
acuerdo con los cambios en el
volumen de produccin. Comprender su comportamiento
es vital en casi todos los aspectos de costeo de
producto, evaluacin del desempeo y toma de
decisiones gerenciales. Debido a la importancia de los
patrones de comportamientos del costo, se suministrara
la base de esta relacin en este capitulo introductorio ,
de la manera ms clara y detallada posible. Los costos
con respecto al volumen se clasifican como:
v variable
v fijos
v mixtos.

Costos variables
Son aquellos en el que el costo total cambia en produccin
directa a los cambios en el volumen , o produccin, dentro
del rango relevante, en tanto el costo unitario permanece
constante.
Por ejemplo, en lo que se refiere a la comisin de ventas al
vendedor, ste costo directo, o variable, se incurre
nicamente si se realiza la venta. Si ella no ocurre, pues
no se genera el costo correspondiente.
Es muy importante no confundirse con el hecho de que el
costo variable es fijo por unidad, es decir, es el mismo
para todas las unidades. Por ejemplo, la cantidad de
madera que tiene una mesa. Es la misma para cada una
de las mesas de una determinada referencia.

 La clasificacin como variable se refiere al costo total. Este,

como debe ser obvio, varia en relacin con las unidades
producidas : A mas unidades producidas, mas costo total
de materia prima, por eso es variable, pero el costo
unitario de materia prima ( madera ) es igual para cada
producto.
Existen COSTOS INDIRECTOS VARIABLES, como por ejemplo,
la cantidad de energa necesaria para fabricar un
producto. Es indirecta
cuando no se puede medir exactamente el contenido de ella
en el producto, aunque se pueda hacer un calculo
aproximado.
Es claro que generalmente, a mayor volumen de produccin (
de actividad), mayor costo de energa

Costos fijos

son aquellos que se generan, aun si no se desarrolla una

actividad, pero que tienen el mismo valor o magnitud, sin
importar cual sea el nmero de unidades de bienes o servicio
producidas, es decir, sin estar ligados al volumen de actividad.
Dentro de estos costos se encuentran, por ejemplo :
El Costo del supervisor de produccin ( rea de produccin )
El costo de arriendo de la bodega de productos terminados
( rea de comercializacin )
El costo de la nmina de Administracin
( Gerencia, Contabilidad, Sistematizacin, etc.,

Hay COSTOS INDIRECTOS FIJOS como el caso del costo laboral

del supervisor de produccin

Costo mixtos

Estos costos tiene la caracterstica de fijos y variables, a lo largo

de varios rangos relevantes de operacin. Existen dos tipos de
costo mixto: costos semivaribles y costos escalonados.
Costos semivariable. La parte fija de un costo semivariable
usualmente presenta un cargo mnimo al hacer determinado
articulo o servicio disponible. La parte variable e el costo cargad
por usar realmente el servicio. Por ejemplo, la mayor parte de
los cargos por servicios telefnicos consta de dos elementos. un
cargo fijo por permitirle a usuario recibir o hacer llamadas
telefnicas, mas un cargo adicional o variable por cada llamada
telefnica realizada. los cargos por el servicio telefnico son
relativamente simples de separar en costos fijos y costos
variables; sin embargo, en algunas situaciones deben
aproximarse los componentes fijos y variables

Costo de fabricacin
Costos variables
Costos fijos
Materiales directos
Mantenimiento de edificio
Mano de obra directa( tasa
Depreciacin
(excepto
para
unitaria)
unidades de produccin )
Electricidad para
Impuesto sobre la planta
maquinaria
Seguro de arriendo de planta
Depreciacin bajo el
mtodo
De unidades de produccinCostos mixtos
Costos semivariables
costos escalonados
Arriendo de camionetas
salarios de supervisores
Arriendo de equipo
inspeccin
Servicios generales
Servicio telefnico

reas funcionales
Los costos clasificados por funcin se acumulan segn la
actividad realizada. Todos los costos de una organizacin
manufacturera pueden dividirse en costos de manufactura, de
mercado, administrativos y financiero, definidos de la
siguiente manera:

Costo de manufactura:
estos se relacionan con la produccin de un articulo. Los
costos de manufacturas
son la suma de los materiales
directos, de la mano de obra directa y de los costos indirectos
de fabricacin.

COSTOS DE
MERCADEO

se incurren en la promocin y venta de un producto o

servicio.

Costos administrativos:

se incurren en la direccin, control y operacin de una

compaa e incluyen el pago de salarios a la gerencia.

TABLA Anlisis por funciones

Costos financieros:
Estos se relacionan con la obtencin fondos para la
operacin de la empresa. Incluyen el costo de los
intereses que la compaa debe pagar por los prestamos,
as como el costo de otorgar crditos a los clientes

Uso del computador en la contabilidad de

costos
los computadores se han convertido en elementos
esenciales de la funcin contable en la mayor parte
de las organizaciones. Estas firmas llevan sus libros
y registros en archivos de computador y han
eliminado los diarios y los libros mayores manuales.
Adems se utilizan para ayudar a planear, evaluar y
controlar las operaciones, generar informes sobre el
desempeo y preparar estados financieros. Muchos
gerentes han integrado los computadores a su toma
decisiones operacionales, tcticas y estratgicas.

Los contadores gerenciales deben garantizar que

los computadores contengan informacin til,
exacta, confiable y oportuna que satisfaga la
necesidades de su gerencia. Los computadores no
han cambiado los objetivos de la contabilidad
gerencial, pero exigen aprender nuevas habilidades
y asumir otras responsabilidades los sistemas de
informacin pueden considerarse como conjuntos
de
datos,
personas
hardware
y
software
interconectados
e
interdependientes.
Estos
sistemas constan de:

inputs. Formato, datos, trasferencias por medios

electrnicos y verificaciones

Procesamientos. Archivos, acumulaciones, comparaciones, anlisis y

almacenamiento.
Outputs. Informes impresos, representacin visual en pantalla,
difusin e informacin de control
Los datos contables aparecen en informe que vana utilizarse en las
organizaciones , el principal problema consiste en presentar el pool
de informacin de contabilidad de costo en formatos tiles para la
gerencia. La prevencin y la planeacin previa son necesaria de
manera que puedan desarrollarse sistemas computacionales
efectivos y que los datos se introduzcan correctamente por
ejemplo: si una compaa tuviera los elementos de costo que
indico la tabla anterior su sistema de informacin debe ser capas
de presentar los datos tanto en forma detallada como resumida por
producto, departamento, periodo de trabajo y en relacin con el
volumen la produccin y la actividad gerencial.

siguiente tabla es un ejemplo de una serie de

informes de costo de productos que una
compaa podra haber producido a final de un
mes. Esta expone los datos para los mismo
productos y categoras de costo para un mes,
un trimestre y un ao a la fecha. Los informes
utilizan formatos idnticos para facilitar las
comparaciones de la gerencia.

Los datos de los informes producidos por computador

deben presentarse en forma cuidadosa. Si en el
mismo
informe
se
incluyen
elementos
y
comparaciones de muchos datos, el documento ser
desordenado y confuso. Los computadores pueden ser
maquinas de imprimir muy rpidas pero tambin
puede generar informes que sobre cargaran con la
informacin a los usuarios. Los sistemas de
informacin efectivos permiten que los contadores
ajusten los datos que van a mostrar. Ajustar implica
especificar los elementos de los datos para incluir, la
secuencia por utilizar y los totales para mostrar, y
decidir si deben aparecer los datos en una pantalla o
en un informe impreso.

referencias

Ralph S. Polimeni, Frank J. Fabozzi, Arthur H. Adelberg &

Michael A. Kole. contabilidad de costo. 3ra Edicin. 879
Pginas

Gerencia. Relacin con el volumen de los costos ( disponible

en:
http://www.gerencie.com/clasificacion-de-los-costos.html.
consultado el (28 noviembre del 2013)