TRABAJO DE RECUPERACION PRIMER PERIODO PROGRAMA CONTABLE

HELISA

JAIRO ANDRES MARTINEZ SANMARTIN

COLEGIO SANTA ANA

FUNZA

2016

TRABAJO DE RECUPERACION PRIMER PERIODO PROGRAMA CONTABLE

HELISA

JAIRO ANDRES MARTINEZ SANMARTIN

COLEGIO SANTA ANA

FUNZA

2016

TABLA DE CONTENIDO

*Introduccin

*Objetivos generales

*Objetivos especficos

*Informacin sobre HELISA

*Conclusin

*Bibliografa

INTRODUCCION

En este trabajo de recuperacin hablare sobre el programa de contabilidad o

programa contable HELISA en el cual del tema dir :

Caractersticas generales
Mdulos que lo conforman
Algunos pantallazos
Su definicin
Algunos conceptos bsicos
Como crear una empresa
ETC

Programa contable HELISA

Helisa es el software administrativo y de gestin , orientado a medianas y grandes

empresas . Est integrada por los mdulos de contabilidad, cuentas por cobrar,
cuentas por pagar, administracin de terceros, renta y complementarios, centros
de costo. Al cual se pueden integrar los mdulos de :

*Inventarios
*Gestin de ventas
*Activos fijos
*Presupuesto
*Cuenta cero

Todos sabemos que las reas de contabilidad y finanzas son muy importantes en
cualquier empresa, o sea , estas reas necesitan ejecutarse de manera correcta
para el funcionamiento del resto de los sectores.

Helisa es una empresa que se dedica a desarrollar y comercializar un software

especializadas para estas dedicadas tareas , adems de ofrecer asesora tcnica

para apoyar el desempeo administrativo y operativo de las micro, pequeas y

medianas empresas.

Es grato mencionar que este gran programa lleva mas de 24 aos en el mercado,
por lo tanto es algo a tomar en cuenta al iniciar su empresa, es muy fcil de usar y
le brinda rapidez en la contabilidad de su empresa.

El programa basa su trabajo en en la idea de que la administracin es la base

principal de cualquiera de sus productos y por ende cada uno de ellos se adecua a
la base en la que opere la empresa que decida trabajar con sus servicios.

Le da la posibilidad de elegir entre diversos softwares tales como :

*Contabilidad general
*Administracin de bancos
*Cuentas por cobrar (DEUDORES)
*Cuentas por pagar (ACREEDORES)
*Administracin de terceros
*Renta y complementarios
*Centros de costos
*Control de negocios
*Auditoria global
*Diseo de formatos ( DOCUMENTOS, CHEQUES E INFORMES )

Cuando haya elegido el producto que se adapte a nuestras necesidades, el

software se encargara de definir los niveles del cdigo de cuenta contable y del
centro de costo, el tamao y la forma en la que se trabajara y en la que se
distribuirn los documentos, el costo de las tarifas, las bases y las cuentas de

operacin para crear un perfil adaptado a la medida de cada una de las empresas
en particular.

Caractersticas generales de HELISA

Tiene una capacidad de manejar hasta 100 empresas

Creacin de usuarios con definicin de perfiles de acceso individual
Programacin de ayudas en la captura de conceptos usuales, consultas
rpidas de informacin por pantalla
Elaboracin de informes con la posibilidad de determinar rangos de fechas

El software HELISA, es un sistema ampliamente reconocido para el manejo de la

informacin Administrativa y Operativa de cualquier tipo de empresa.
La sencillez, confiabilidad y rapidez en su funcionamiento, son caractersticas que
permiten al sistema, a travs de todos sus mdulos, brindarle eficiencia al usuario
final en la realizacin de sus labores diarias.
El programa es totalmente configurable para diversas estructuras contables, tipos
de cartera, impresin de documentos, extractos bancarios, etc.
Adems de ser una excelente alternativa para las empresas de tipo privado u
oficial que requieren un manejo ptimo y seguro de la informacin, HELISA est
respaldado por el equipo tcnico de servicio al cliente de PROAsistemas S.A., el
cual presta los servicios de implementacin, capacitacin, soporte, atencin
telefnica y actualizaciones, entre otros, para cumplir con los mejores estndares
de atencin.
CREACION DE EMPRESA

Helisa permite la creacin de empresas (Pymes) para la debida gestin de la

informacin contable y administrativa de forma real y concisa, ofreciendo una serie
de parmetros para la clasificacin de la misma y orientndolas al manejo e
implementacin de las NIIF (Normas Internacionales de Informacin Financiera).
La creacin de la empresa permite manejar la informacin en un paquete
orientado solo al funcionamiento de esta en especfico y ofreciendo una serie de
beneficios y funciones presentados a travs de procesos que se explicaran en
este documento. Al iniciar el programa se pueden presentar dos opciones respecto
a la parte orientada a empresas: El software no contenga ninguna empresa: En

esta opcin el software genera automticamente la interfaz para la creacin de

empresa (El proceso es el mismo desde el segundo paso en adelante). El
software contiene una o ms empresas: En esta opcin el software lista las
empresas existentes al lado izquierdo de la interfaz, por tal motivo el usuario debe
realiza el proceso de direccionamiento hacia la opcin de creacin. Para la debida
creacin de la empresa se deben seguir los siguientes pasos: En la interfaz
principal del usuario al lado izquierdo presione clic derecho y seleccione la opcin
de Crear. Completar la siguiente informacin (Letra en Negrilla son campos
obligatorios).

Para la creacin de empresa se deben tener en cuenta los siguientes factores:

*Los datos generales como bsicas de la empresa.
* El tipo de estructura de cuentas a manejar.
*Explicita informacin tributaria.
*Si posee las cualidades de consolidacin y configuracin de esta.
*Los privilegios de acceso a los diferentes usuarios, es decir la accesibilidad de la
empresa por parte de otros usuarios.
*La configuracin y estipulacin del tipo de contabilidad para manejar las
transacciones, es decir definicin de pertenencia a las NIIF o al Decreto 2649 o la
relacin entre estas dos.

LISTA DE USUARIOS

Los usuarios de Helisa se caracterizan por permitir establecer unos privilegios y

restricciones especficos para cada uno de ellos dependiendo las funciones y
necesidades de gestin de la informacin que se requieran en la empresa. El
sistema por defecto incorpora el usuario ADMINISTRADOR que se encarga de
iniciar el proceso de gestin de los diferentes actores que interactuaran con el
sistema. El usuario ADMINISTRADOR tiene pocos atributos para modificables y
por estar incluido de forma predeterminada con el sistema no se puede Eliminar.
CREAR USUARIO
La configuracin de usuarios de Helisa permite la limitacin de funciones a
persona(s) no autorizadas que contengan otras labores en la empresa. Esto
implica un mayor ndice de seguridad en la informacin confidencial de ciertos
mdulos. El sistema permite la creacin de una cantidad ilimitada de usuarios con
caractersticas, privilegios y restricciones propias de cada uno de ellos.

Para realizar un proceso de creacin o insercin el usuario creador debe tener los
privilegios necesarios para realizar esta accin en caso contrario comunquese
con el Administrador del sistema o un usuario de altos privilegios.

CONTABILIDAD

ES el Proceso encargado de la definicin de diferentes variables a nivel particular

(Solo una empresa) relacionado con aspectos y definiciones contables.
Para realizar el proceso de gestin de los diferentes aspectos de carcter
contable el usuario debe seleccionar la empresa a ser actualizada, luego el
mdulo de EXPORTAR IMPORTAR PARAMETROS UTILIDADES seguido
PARAMETROS PARTICULARES.

INGRESO AL PROGRAMA

Procedemos al ingreso del sistema e ingresamos a cualquier opcin para ejecutar

el ultimo paso de la actualizacin .
En caso de que existan inconvenientes en la actualizacin por problemas diversin
aparecer una ventana de advertencia para ejecutar una verificacin de integridad
de la base de datos con el fin de que el proceso culmine exitosamente.

Al finalizar la verificacin, aparecer el aviso de proceso terminado.

MODULOS QUE CONFORMAN HELISA

Estos mdulos son los siguientes:

*Cuentas por cobrar (DEUDORES)
*Cuentas por pagar (ACREEDORES)
*Administracin de terceros
*Renta y complementarios
*Centro de costos
*Administracin de Kardex
*Gestin de ventas

*Presupuesto
*Cuenta cero
*Activos fijos
CONCEPTOS BASICOS DE HELISA

*Usuario del sistema : Es la persona que se conecta al sistema para hacer uso de
los servicios que este les proporciona.
*Clave de acceso : Es la contrasea que un usuario emplea para acceder al
servicio.
*Copias de seguridad : Es un duplicado de la informacin que tenemos en nuestro
equipo, que puede ser usada en el caso de no poder acceder a los originales que
tenemos en el, a causa de daos por fallas de hardware , virus, etc.

PARA INGRESAR A HELISA

*Al programa en la parte de nombre se coloca ADMINISTRADOR y se le da doble

enter, ya que en clave se deja en blanco.
*Nos ubicamos despus en la posicin 01 ( en este caso ) para la creacin de la
empresa, la cual se le debe dar un nombre , la fecha del periodo inicial, estos dos
ltimos no se pueden cambiar .
*Luego se agrega una direccin la cual debe ser completa y sin abreviaturas ,
ciudad , departamento , para el numero telefnico en este caso para Bogot el
indicativo seria 091 mas el telfono , nit , vamos a dar a conocer que tipo de
personas somos, si somos o no auto retenedores , si somos gran contribuyentes o
no , como es el modo de retencin ICA , el cdigo de actividad econmica , el
representante legal , y otros datos.
*Para los otros datos anteriormente mencionados , si se pueden modificar las
veces que sean necesarias , usando el men de empresas y F2.

PROCESO PARA CREAR LA SEGUNDA EMPRESA

*Estar en la pantalla principal de empresas

*Oprimir la tecla Tabulacin

*Despus oprimir la tecla Insertar

*Crea empresa
*Nos lleva al cuadro de las empresas donde se podr apreciar las empresas que
ya se han creado .

PROCESO PARA CARGAR EL PLAN DE CUENTAS

*Ingresar a la pantalla principal de empresas

*Pulsar la tecla F1
*Men principal
*Seleccionar la cartilla de cuentas (ENTER)
*Cdigo Tabular, copiar PUC comerciales
*Se oprime enter para comenzar a copiar el plan ( si ya ha sido cargado
anteriormente)
*Se oprime ESC, las veces que sean necesarias , hasta aparecer en la pantalla
principal de empresa.

PROCESO PARA REGISTRAR DOCUMENTOS

*Pantalla principal de empresas

*Seleccionar la empresa
*Dar enter , en el cual, despus de oprimir dicha tecla aparecer una ventana con
todas las opciones de documentos que podremos utilizar para registrar los valores.
*En este caso, seleccionamos comprobante de diarios (comprobante de saldos
iniciales)
*Se agrega la informacin solicitada y se procede a registrar los asientos
contables.
*Para cambiar fecha, si es necesario se debe introducir el numero del dia, y se
oprime enter.
*Como ya se ha cargado el PUC, al ingresar un digito del cdigo automticamente
ya aparecer la lista con todas las cuentas a utilizar.

OTRAS FORMAS:

NOTAS:
PARA BORRAR

*Se presiona F1 (CONTABILIDAD) modificar/rea afectar, enter , se busca el tipo de

documento, por ejemplo si es comprobante de egreso (CE), Se ubica el numero
del documento y se teclea suprimir .

PARA MODIFICAR

*Se siguen los pasos como si se fuera a borrar pero se da enter y luego se
modifica.

GUARDAR

*Cuando se hace un registro que se utiliza frecuentemente se puede guardar con

F8 , y a si mismo buscarlo , para eliminar los que no se usan se presiona suprimir ,
para guardar un registro se teclea INS y se digita el nombre del registro.

VERIFICAR COMPRAS

*Con F1, elaborar informes con la tecla de flecha a la derecha, libros de

movimiento, libro auxiliar con terceros , costo de ventas, compras . por proveedor
se saca CON TERCEROS

PARA VERIFICAR

*Con F1, elaborar informes ( se escoge el informe que desee)

A: Activo: todo lo que se tiene (1) 110505 Caja general

B: Pasivo: todo lo que se debe (2) 220501 Proveedores
C: Patrimonio: lo que se queda (3)
D: Ingresos: facturas (4) 413537 Venta de prod alim IVA 10 %
F: Gastos: lo que sale (5) 529525 Elementos de aseo y cafetera
G: Compras: (6) 620501 Compra

PARA VER LA INFORMACION

Con F1 elaborar informes , libros de movimiento, libro auxiliar,ACTIVO-Disponiblecaja cheques.

PASAR A OTRO MES

Con F12 y enter.

REVISAR INVENTARIOS

Con F6, Informes de Kardex , informes principales, estado general de inventario.

F2 (SELECCIONAR TODOS)

REVISAR VENTAS DEL MES

Con F1, elaborar informes, libros principales, estado de resultados detallados.