AO DE LA CONSOLIDACIN DEL

MAR DE GRAU
INSTITUCIN DE EDUCACION SUPERIOR
TECNOLGICO PRIVADO BITEC

INFORME DE PRCTICAS INTERMEDIAS PREPROFESIONALES DE LA CARRERA DE

SECRETARIADO EJECUTIVO
CARRERA:
Secretariado Ejecutivo
MDULO 1
HORAS DE PRCTICAS:
300
EMPRESA:

SERVIPUBLICHIM EIRL
PRACTICANTE:
MILUSKA ELVIRA AMARANTO BENITES

2016
CHIMBOTE PER

Informe de Prcticas Pre- Profesionales

INDICE
ESQUEMA DE INFORME DE PRCTICAS PRE-PROFESIONALES
I. INFORMACION DE LA
EMPRESA3
1. DATOS DE LA
EMPRESA
3
2. MISION
VISION
..3
3. OBJETIVOS
.3
4. PRINCIPIOS
4
5. VALORES
.4
6. ORGANIGRAMA
.4
7. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Y FUNCIONES POR
DEPARTAMENTO.4
II. RESUMEN DE LAS ACTIVIDADES
PERMANENTES5
III. RESUMEN DE ACTIVIDADES
CONCEPTUALES5
IV. LOGROS..
5
V. OBSTACULOS
6
VI. CONCLUSIONES..
6
VII. RECOMENDACIONES
.

Informe de Prcticas Pre- Profesionales

NFORME DE PRCTICAS PRE- PROFESIONALES

I. INFORMACION DE LA EMPRESA
1. DATOS DE LA EMPRESA
Razn Social: Servipublichim EIRL
Nombre Comercial: Diario de Chimbote
Direccin: wuandoi 469-Buenos Aires
2. MISION VISION
Misin:
Ser una organizacin slida y cohesiva Promover el perfeccin, el
profesionalismo y el crecimiento de la actividad periodstica en el
Per. Enfocada a su razn de ser y lder en contenidos periodsticos,
para ser el mayor y mejor diario nacional.
Visin:
Informar sobre lo acontecido en las ltimas veinticuatro horas, a nivel
nacional y local , de manera clara, objetiva, honesta, imparcial y
veraz y orientar y ofrecer elementos de reflexin sobre los asuntos de
orden pblico desde los espacios editoriales y de anlisis; en un
producto til, convenientemente presentado, bien impreso y que
llegue a todos los sectores a nivel nacional en el momento oportuno.
Hacer todos los das el mayor y mejor peridico.
3. OBJETIVOS
Realizar acciones especficas para promover la prensa escrita
como medio publicitario eficiente.
Promover la comunicacin social, la cultura y el
entretenimiento.
Velar continuamente por la transparencia y la calidad de
informacin entregada al mercado.
4. PRINCIPIOS
Liderazgo.
Tolerancia y respeto.
Responsabilidad.
Trabajo en Equipo.
Iniciativa para la bsqueda de soluciones.
5. VALORES
Respeto
Humildad
Innovacin
honestidad

Informe de Prcticas Pre- Profesionales

6. ORGANIGRAMA

GERENCIA
GENERAL

SECRETA
RIA
EJECUTIV

.
CONTABILID
AD

REA DE
PERIODISMO

7. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Y FUNCIONES POR

DEPARTAMENTO
DIRECCION GENERAL:
Regular la conducta de los miembros de la empresa.
Ejercer las facultades que corresponden a los apoderados
generales para actos de dominio previa aprobacin en este caso
de la Junta Directiva.
Transmitir la informacin necesaria a los miembros de la
organizacin para que puedan desenvolverse eficientemente.
SECRETARIA EJECUTIVA:

Llevar la documentacin adecuada de los clientes.

Mantener la documentacin y expedientes en orden adecuado.
Verificar el contenido de las rdenes del da y los listados de los
asuntos que se tratarn incluyendo los soportes documentales
necesarios.
Vigilar que el archivo de documentos este completo y
actualizado, y conservarlo en custodia.
Realizar
y
redactar
correctamente
los
documentos
encomendados.

CONTABILIDAD

Informe de Prcticas Pre- Profesionales

Verificar que las facturas recibidas en el

departamento contengan correctamente los datos fiscales de la
empresa que cumplan con las formalidades requeridas.
Registrar las facturas recibidas de los proveedores, a travs del
sistema computarizado administrativo para mantener actualizadas las
cuentas por pagar.
Revisar el clculo de las planillas de retencin de Impuesto
sobre la renta del personal emitidas por los empleados, y realizar los
ajustes en caso de no cumplir con las disposiciones.
Llevar mensualmente los libros generales de Compras y Ventas,
mediante el registro de facturas emitidas y recibidas a fin de realizar
la declaracin de IVA.
Elaborar los comprobantes de diario, mediante el registro
oportuno de la informacin siguiendo con los Principios Contables
generalmente Aceptado, a objeto de obtener los estados financieros.
Cualquier otra actividad fijada por el Gerente Administrativo de
la empresa.

II. RESUMEN DE LAS ACTIVIDADES PERMANENTES

Redaccin de documentos.
Estar pendientes de las Llamadas telefnicas, revisar correo
electrnico.
Emisin y reseccin de documentos.
Llenado de facturas y recibos.
Manejo de caja chica.
Elaborar y manjar la agenda actualizada.
Brindar informacin sobre las publicaciones que realizan las
personas.

III.RESUMEN DE ACTIVIDADES CONCEPTUALES

Apoyar al administrador en el registro de las facturas.
Ayudar a redactar avisos en la seccin de publicaciones.
Atender a las personas que vienen a solicitar informacin sobre
los costos de las publicaciones.
LOGROS

Dominio de lenguaje y capacidad para expresar nuestras ideas.

Aptitud para relacionarme con otras personas.
Capacidad de trabajo en equipo.
Habilidad para la bsqueda de soluciones alternativas.

Informe de Prcticas Pre- Profesionales

Habilidad en el manejo de programas de

Excel
Desarrollar mis conocimientos tericos y ejecutarlos en la
prctica.
IV. OBSTACULOS
SE ME PRESENTO QUE SE ME HACIA DIFICIL APRENDERME
LOS PRECIOS DE LOS AVISOS; YA QUE EN EL DIARIO SE
TRABAJA CON VARIAS SECCIONES Y DE DEPENDE A ESO
VARIA EL PRECIO.

VI.CONCLUSIONES

As mismo me ha permitido desenvolverme en una sociedad

competitiva, en donde nuestro crecimiento depende de
nuestras habilidades desarrolladas en el campo
El desarrollo de mis practicas me ha permitido ejercer
habilidad para la toma de decisiones en una organizacin,
aplicando mis conocimientos tericos y habilidades
adquiridos dentro del aula.

V. RECOMENDACIONES
Mejorar la capacidad organizacional para el mejor desempeo
de las funciones.
Dar charlas a los miembros de la empresa en el tema de la
empata hacia los dems para que as se pueda evitar el mal
clima laboral.
Seguir apoyando en el desarrollo de las prcticas profesionales
a quienes lo necesiten.
Tener un plan de estrategias ms claro, para seguir mejorando