DIFERENCIAS ENTRE CONTABILIDAD PUBLICA Y

PRIVADA
Algunas de las principales diferencias que se detectan
entre la contabilidad privada y lacontabilidad pblica, son
las siguientes:o La informacin contable en el sector priv
ado tiene caractersticas propias de entidades conanimo
de lucro, mientras tanto la informacin de tipo gubernamental
tiene que encajarse enaspectos tales como el impacto
social de las
decisioneso Aunque en ambos sectores existen estados f
inancieros de naturaleza cuantitativa, en elsector pblico
su utilizacin es fundamental en la medicin del impacto social,
mientras que en elsector privado se encamina como base
de toma de decisiones del administradorgestoro El manejo de la informacin contable en el sector p
blico est encaminada mas a laevaluacin del desempeo de
los administradores y gestores de lo pblico, que
a diferencia con loprivado el propsito es de ser
herramienta de gestin

Ejemplos de
principios
contables:
Equidad
: se refiere a
que el personal
que se encarga
de desarrollar el
registro

contable debe
ser justo en la f
ormacin de este
y no omitir los in
tereses opuesto
s, mostrando sie
mpre los valores
reales. Ejemplo:
La empresa

la polar tuvo
una falta de
equidad
disfrazando sus
valores reales
durante un
tiempo lo que
perjudico
enormemente a

sus accionistas y
a todo quien
dependiera
deella.
Entidad
contable:
Es distinguir
entre los bienes
propios del

dueo de la
empresa y
aquellos que
segeneran o
pertenecen
directamente a
esta. Ejemplo: El
registro
contable de una

empresa
debecontener la
informacin
netamente de la
entidad contable
y no de los
ingresos o
posesiones
deldueo.

Empresa en
marcha:
quiere decir que
una empresa
perdurar en el
tiempo y no
tiene fecha de
trmino. Ejemplo:
A la empresa

X
le ha
ido bastante
bien y se
prolongar
indefinidamente
segnsus dueos
as que se
considerar

empresa en
marcha.
Bienes
econmicos:
Son todos los
bienes de una
empresa que
tienen peso

monetario.
Ejemplo: la
empresa X
acaba de
desarrollar un
nuevo software
que ha medida
que se

distribuya
generar
mayor ganancia.
Moneda:
Es la unidad de
medicin en el
mundo
econmico que le
da valor a todo

para tener
unamejor
organizacin.
Ejemplo: Una
persona duea
de varias
empresas se
preocupar de
mantenera flote

a las empresas
que generen
mayor cantidad
de monedas (en
chile pesos).
Periodo de
tiempo:
es un ciclo el
cual sirve para

comparar los
resultados en un
registro
contable,pueden
ser de tres
meses, seis
meses, etc.
Ejemplo: La
directiva de la

empresa solicita
un registrode los
ltimos tres
meses para
saber la
situacin
financiera de la
empresa.
Devengado:

Es el registro de
los cobros o
gastos aunque
estos no se
hayan cobrados
o
pagados.Ejemplo:
En el registro de
la empresa se

debe anotar la
revisin del
servicio tcnico
que se
realizayer a
nuestros equipos
aunque los
cobros se

realicen a fin
de mes.
Realizacin:
Es el termino de
una transaccin
que haya estado
en devengado.
Ejemplo: El

serviciotcnico
se pag
PRINCIPIOS CONTABLES GENERALMENTE
ACEPTADOS
Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados o Normas de
Informacin Financiera conocidos como (PCGA) son un conjunto de reglas
generales y normas que sirven de gua contable para formular criterios
referidos a la medicin del patrimonio y a la informacin de los elementos
patrimoniales y econmicos de un ente. Los PCGA constituyen parmetros
para que la confeccin de los estados financieros sea sobre la base de
mtodos uniformes de tcnica contable.
Nacieron en contabilidad como unas listas de normas de general
observacin. La prctica contable de las empresas se fue desarrollando en
todos los pases, aplicando grandes reglas o normas que se cumplan de una
manera casi automtica.
Se
aprobaron
durante
la
7
Conferencia
Interamericana
de Contabilidad y la 7 Asamblea Nacional de Graduados en Ciencias
Econmicas, que se celebraron en Mar del Plataen 1965.Los principios de la
partida doble es un principio contable establecido por Fray Luca Pacioli
(1445-510 E. C.) en 1494.
Desde la dcada de los sesenta se ha tendido a establecer un sistema
explcito de principios generalmente admitidos. Los principios generales de
contabilidad pasan a ser desde entonces las normas generales adoptadas
por las organizaciones de los profesionales de la contabilidad como las
grandes guas de quehacer contable. Se anuncian de la siguiente forma:

1. EQUIDAD
La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupacin
constante en contabilidad, puesto que los que se sirven de, o utilizan los
datos contables pueden encontrarse ante el hecho de que los intereses
particulares se hallen en conflicto. De esto se desprende que los estados
financieros deben prepararse de tal modo que reflejen, con equidad, los
distintos intereses en juego en una empresa dada.
Se considera en primer lugar este principio porque el profesional
contable desde que inicia trabajando en una empresa debe hacer
prevalecer su principio de tica y moral al determinar las operaciones

econmicas de la empresa, pues tiene que ser un rbitro imparcial

equitativo entre la empresa y el estado, no debe parcializarse por los
intereses que le conviene, de lo contrario crear conflictos y no
informar la situacin real de la empresa.
Ejemplo:
En una empresa hay 3 socios; los cuales son: Jos, Richard y Carlos. Jos tiene
el 45% de las acciones, Richard el 35% y Carlos el 20%. Si
las utilidades ascienden a S/.10000, Jos recibe S/.4500, Richard S/.3500 y
Carlos S/.2000. Se observa la reparticin de las utilidades de los accionistas
equitativamente.

2. PARTIDA DOBLE
Los hechos econmicos y jurdicos de la empresa se expresan en forma
cabal aplicando sistemas contables que registran los dos aspectos de
cada acontecimiento, cambios en el activo y en el pasivo
(participaciones) que dan lugar a la ecuacin contable.
Se entiende por principio de partida doble a una ecuacin contable
donde siempre se emplea el Debe y el Haber debido a un razonamiento
lgico cuya idea base es la matemtica.
Un principio fundamental:
No hay deudor sin acreedor.
Ni acreedor sin deudor.
Reglas para determinar la ecuacin contable de parida doble:
Para las personas: Quin recibe? , Quin entrega?
Para las cosas: Qu ingresa? , Qu sale?
Para los resultados: Qu pierde? , Qu gana?
Ejemplo:
Cobro una factura por s/. 18 000 en efectivo..
Solucin:
Qu ingresa? Respuesta: Dinero
Qu sale?
Respuesta: Factura por cobrar.
En este pequeo ejemplo decimos que la ecuacin contable de la partida
doble est dada, entonces diremos no hay deudor sin acreedor ni
acreedor sin deudor

3. ENTE
Los estados financieros se refieren siempre a un ente, donde el elemento
subjetivo o propietario es considerado como tercero. El concepto de ente
es distinto del de persona, ya que una misma persona puede producir
estados financieros de varios entes de su propiedad.
El contador lleva las cuentas de la empresa mas no del dueo, el

capital aportado es de la empresa y solo las pedidas o utilidades lo

modifican mas no retiros en efectivo o su equivalente por parte del
dueo para intereses ajenos a la empresa.
Ejemplo:
El dueo de una empresa, persona jurdica, le presenta a su contador
gastos personales como: alquiler, consumo de luz, agua y telfono de su
domicilio. En este caso:Sern registrados a cuenta de la empresa?
Definitivamente no, ya que los intereses ajenos del mismo no son
considerados como gastos de la empresa, el dueo es considerado como
tercero.

4. BIENES ECONMICOS
Los estados financieros se refieren siempre a bienes econmicos; es
decir, bienes materiales e inmateriales que poseen valor econmico y
por ende, susceptibles de ser valuados en trminos monetarios.
Los bienes econmicos son los derechos de propiedad tangible e
intangible de la empresa para realizar sus operaciones transaccionales,
segn el lenguaje contable se titulan ACTIVOS.
Ejemplo:
Como bien inmaterial, puede ser la marca NIKE, que es reconocida y
preferida por el pblico, por tanto puede ser valuada en trminos
monetarios ya que le traer ms ganancias a la empresa si adquiere la
marca.
Por el lado de bienes materiales, seran las maquinarias de una empresa,
las cuales se valoran por su precio de adquisicin.

5. MONEDA COMUN DENOMINADOR

Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso que
se emplea para reducir todos sus componentes heterogneos a una
expresin, que permita agruparlos y compararlos fcilmente. Este
recurso consiste en elegir una moneda y valorizar los elementos
patrimoniales
aplicando
un
precio
a
cada
unidad.
Generalmente, se utiliza como denominador comn la moneda que tiene
curso legal en el pas en que funciona el ente. En el Per, de conformidad
con dispositivos legales, la contabilidad se lleva en moneda nacional
(nuevos soles).
La moneda se considera como un valorimetro, solo todos los
acontecimientos econmicos se registran en los libros de contabilidad en
trminos monetarios. Los sucesos, aun cuando ellos fueran de gran
importancia, no pueden ser valorizados en moneda, menos pueden
registrarse; esto hace que los estados obtenidos de la contabilidad sean
suficientes, para mostrar con toda claridad la situacin econmica y
financiera de la empresa. Pero para subsanar estas limitaciones se
agregan las llamadas Notas a los estados financieros.
Ejemplo
Una empresa peruana que produce tejidos, registra sus actividades
financieras en nuevos soles peruanos (S/.)

6. EMPRESA EN MARCHA
Salvo indicacin expresa en contrario, se entiende que los estados
financieros pertenecen a una "Empresa en marcha", considerndose que
el concepto que informa la mencionada expresin, se refiere a todo
organismo econmico cuya existencia temporal tiene plena vigencia y
proyeccin.
El concepto de empresa en marcha significa continuidad; a menos
que exista buena evidencia que compruebe lo contrario, en contabilidad
se asume que el negocio continuar operando.
Ejemplo:

Una empresa textil ha firmado un contrato de colaboracin empresarial

(Thayra) por 3 aos con una empresa de mquinas de corte y
confeccin.Si otra empresa de corte y confeccin que tiene un trabajo de
textil de 8 meses quiere aliarse con la primera por las mquinas que
posee, puede hacerlo ya que puede observarse plenamente la vigencia
de 3 aos del contrato que tiene la 1 empresa.

7. VALUACION AL COSTO
El valor de costo adquisicin o produccin- constituye el criterio
principal y bsico de evaluacin, que condiciona la formulacin de los
estados financieros llamados de situacin, en correspondencia tambin
con el concepto de Empresa en marcha, razn por la cual esta norma
adquiere el carcter de principio.
Esta afirmacin no significa desconocer la existencia y procedencia de
otras reglas y criterios aplicables en determinadas circunstancias, sino
que, por el contrario, significa afirmar que en caso de no existir una
circunstancia especial que justifique la aplicacin de otro criterio, debe
prevalecer el costo de adquisicin o produccin como concepto bsico de
valuacin.
Por otra parte, las fluctuaciones de valor de la moneda comn
denominador, con su secuela de correctivos que inciden o modifican las
cifras monetarias de los costos de determinados bienes, no constituye,
asimismo, alteraciones al principio expresado, sino que, en sustancia,
representen simples ajustes a la expresin numrica de los respectivos
costos.
Es un concepto fundamental de la contabilidad en que los activos se
registren al precio que se pag por adquirirlos, cuyo concepto se
relaciona con el de continuidad de la empresa. La razn para valorizar
los activos a su precio de compra consiste en que es una base ms
segura y definida que el intento de estimar valores actuales del
mercado.
Ejemplo:
La empresa FERNANDEZ S.A. adquiri una mquina para fabricar
galletas, la cual cost s/.4000, como lo trajeron de USA, en transporte se
gast S/.1200 y para fijar y preparar la mquina en la empresa para su
funcionamiento cobraron S/.300. Por tanto, en los estados financieros de
la empresa, la valuacin de la mquina ser de S/.5500.

8. PERIODO
En la empresa en marcha es indispensable medir el resultado de la
gestin de tiempo en tiempo, ya sea para satisfacer razones de
administracin, legales, fiscales o para cumplir compromisos financieros.
El lapso que media entre una fecha y otra se llama periodo. Para los
efectos del Plan Contable General, este periodo es de doce
meses y recibe el nombre de Ejercicio.
Es llamado tambin periodo contable, ejercicio contable, y/o ejercicio
econmico. La necesidad de conocer los resultados de operacin y la

situacin econmica financiera de la entidad, que tiene una existencia

continua obliga a dividir su vida en periodos convencionales.
El periodo contable comprende del 1 de enero el 31 de diciembre de
cada ao, la finalidad de este tiempo es para conocer el resultado
(utilidad o prdida) y verificar los cambios habidos en los 12 meses.

9. DEVENGADO
Las variaciones patrimoniales que se deben considerar para establecer el
resultado econmico, son los que corresponden a un ejercicio sin entrar
a distinguir si se han cobrado o pagado durante dicho periodo.
En la prctica contable el principio devengado se refiere a los

derechos y obligaciones que habrn de vencer en fecha normal del

ejercicio y/o posterior al cierre del ejercicio econmico (ingresos, costosgastos diferidos que tienen que ser regularizados al cierre del periodo,
teniendo en cuenta el tiempo, ya sea a corto o a largo plazo).
Ejemplos:
Se paga por adelantado (un egreso) alquiler de un local equivalente los
siguientes meses:
Enero
S/. 2000
Febrero
S/. 2000
Marzo
S/. 2000
Abril
S/. 2000
Mayo
S/. 2000
Junio
S/. 2000
Julio
S/. 2000
Agosto
S/. 2000
16000
Si deseamos sacar un informe del primer trimestre el resultado sera como
sigue:
Al inicio todos los meses fueron pagados por adelantado, de los cuales, los
tres primeros meses se percibi el beneficio y se convierte en pasivo, los
meses restantes siguen siendo activos diferidos o tambin llamados pagos
por adelantado (sern pagos por adelantado mientras no se percibe el
beneficio de lo pagado por anticipado).
Se recibe un anticipo para la venta de mercancas dentro de 30 das, el
adelanto asciende a S/. 8000. Antes que cumpla los 30 das, el dinero
recibido por adelantado form parte del pasivo para nosotros, ya que
tenamos el dinero y an no se entregaba la mercadera, llegando el da 30
se le entreg las mercancas y se regulariz todo el pacto comercial
entonces diramos:
Antes de 30 das = Por devengar
A los 30 das =
ya deveng

10.

OBJETIVIDAD

Los cambios en el activo, pasivo y en la expresin contable del

patrimonio neto, se deben reconocer formalmente en los registros
contables, tan pronto como sea posible medirlos objetivamente y
expresar esta medida en trminos monetarios.

Las modificaciones en el inventario se deben reconocer y registrar tal

cual es la operacin en los libros de contabilidad, para medirlos
objetivamente en trminos monetarios.
Ejemplo:
El 15 de Marzo se compran 10 acciones a S/. 100.000, sin embargo al
finalizar el mes de Julio sus acciones slo valen S/. 80.000. Por lo tanto
para tener un registro objetivo se deben hacer algunos ajustes en la
contabilidad y registrarlo a tiempo.

11.

REALIZACIN

Los resultados econmicos se registran cuando sean realizados, o sea

cuando la operacin que los origina queda perfeccionada desde el punto
de vista de la legislacin o de las prcticas comerciales aplicables y se
hayan ponderado fundamentalmente todos los riesgos inherentes a tal
operacin. Se establecer como carcter general que el concepto
"REALIZADO" participa del concepto de "DEVENGADO".
La realizacin ocurre cuando las mercancas o los servicios se
suministran a los clientes a cambio de efectivo o de algn otro valor.
Para los servicios el ingreso se reconoce en el periodo en el que se
presta.
Tratndose de productos tangibles, el ingreso no se reconoce cuando
se recibe el pedido del cliente, ni cuando se firma un contrato, ni cuando
las mercancas se manufacturan, sino cuando los artculos se embarcan
o se expiden al cliente.
Las operaciones y eventos econmicos que la contabilidad cuantifica se
consideran por ella realizados:
a) Cuando han efectuado transacciones con otros entes econmicos.
b) Cuando han tenido lugar transformaciones internas que modifican la
estructura de recursos o de fuentes, o
c) Cuando han ocurrido eventos econmicos externos a la entidad o
derivados de las operaciones de esta y cuyo efecto puede cuantificarse
razonablemente en trminos monetarios.
Ejemplo:
Su amigo cierra un negocio con usted, estableciendo las clusulas del
negocio y los riesgos del mismo. Por tanto s se puede contabilizar dicho
negocio ya que cumple con el principio de realizacin.

12.

PRUDENCIA

Significa que cuando se debe elegir entre dos valores para un elemento
del electivo, normalmente se debe optar por el ms bajo, o bien que una
operacin se contabilice de tal modo que la participacin del propietario
sea menor. Este principio general se puede expresar tambin diciendo:
contabilizar todas las perdidas cuando se conocen, y las ganancias
solamente cuando se hayan realizado.
La exageracin en la aplicacin de este principio no es conveniente si
resulta en detrimento de la presentacin razonable de la situacin
financiera y del resultado de las operaciones.
Es tambin llamado criterio conservador; esta norma es importante
porque puede modificar el concepto contable del valor de los inventarios

de una empresa (mercancas, materiales, etc.), se puede registrar no a

su costo, cosa que sera de esperar de acuerdo con el principio general
del valor, sino a su costo actual de mercado, si este es menor que aquel.
Ejemplo:
Hace 1 mes, compr una mquina a s/.2000 y el mercado ahora lo cotiza
a s/.1800. En la contabilidad debo tomar el menor valor del activo, o sea
S/.1800.

13.

UNIFORMIDAD

Los principios generales, cuando fueren aplicables y las normas

particulares-principios de valuacin utilizados para formular los estados
financieros de un determinado ente deben ser aplicados uniformemente
de un ejercicio a otro. Se seala por medio de una nota aclaratoria, el
efecto en los estados financieros de cualquier cambio de importancia en
la aplicacin de los principios generales y de las normas particularesprincipios de valuacin.
Sin embargo, el principio de la uniformidad no debe conducir a mantener
inalterables aquellos principios generales cuando fuere aplicable, o
normas-principios de valuacin que las circunstancias aconsejen sean
modificados.
La doctrina de la uniformidad requiere que una vez que la empresa
ha decidido el uso de un mtodo, deber manejar todas las
subsecuentes operaciones iguales en la misma forma y que deben ser
aplicables uniformemente de un ejercicio a otro. Pues si una empresa
hace frecuentes cambios en la manera de manejar en sus registros
contables se dificultar la comparacin de las cifras contables de un
periodo con las de otro.
Ejemplo:
Las cuotas pagadas de un prstamo que realiza una empresa, deben ser
consideradas como egresos que son en el ejercicio correspondiente.

14.

SIGNIFICACIN O IMPORTANCIA RELATIVA

Al ponderar la correcta aplicacin de los principios generales y normas

particulares se debe necesariamente actuar con sentido prctico.
Frecuentemente, se presentan situaciones que no encuadran dentro de
aquellos y que, sin embargo, no presentan problemas porque el efecto
que produce no distorsiona el cuadro general. Desde luego, no existe
una lnea demarcatoria que fije los lmites de lo que es y no es
significativo, consecuentemente, se debe aplicar el mejor criterio para
resolver lo que corresponde en cada caso, de acuerdo a las
circunstancias, teniendo en cuenta factores tales como el efecto relativo
en el activo, pasivo patrimonio o en el resultado de las operaciones.
En derecho existe una doctrina llamada que los tribunales no
tomarn en cuenta asuntos triviales; El contador pasa por alto una gran
cantidad de hechos de poca importancia, (ejemplo, no calcular la
depreciacin de los lapiceros).

No existe acuerdo que determine la lnea exacta que separa los

hechos de importancia de los que no son, y la decisin depende del juicio

y sentido comn.
Ejemplo:
Un lapicero nuevo es un activo de la empresa, y cada vez que se escribe
con ese lapicero una parte de ese activo desaparece y la participacin
correspondiente al propietario del negocio decrece relativamente.
Tericamente sera posible comprobar a diario el desgaste de los
lapiceros y ajustar los registros a manera de mostrar el valor remanente
de activo, pero el costo de ese esfuerzo sera gigantesco, entonces se
adopta un mtodo ms sencillo, aun cuando menos exacto , y se da
salida al valor de los lapiceros desde la fecha de su adquisicin o desde
la fecha que se entregan a quienes la usan.

15.

EXPOSICIN

Los estados financieros deben contener toda la informacin y

discriminacin bsica y adicional que sea indispensable para una
adecuada interpretacin de la situacin financiera y de los resultados
econmicos del ente a que se refieren.
La informacin contable representada en los estados financieros debe
contener en forma clara y comprensible todo lo necesario para juzgar los
resultados de operacin de la empresa.
Ejemplo:
Una empresa entrega sus estados financieros a sus accionistas con
TODAS las actividades econmicas que ha realizado, para que stos
puedan interpretarla.