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Teclas de direccin Moverse una celda hacia arriba, hacia abajo, hacia la izquierda o hacia
la
CTRL+
derecha
tecla
de
INICIO Ir
hasta
CTRL+INICIO Ir
el
hasta
comienzo
el
comienzo
de
de
una
una
fila
de
clculo
hoja
PG Desplazarse
una
pantalla
hacia
abajo
RE
PG Desplazarse
una
pantalla
hacia
arriba
ALT+AV
PG Desplazarse
una
pantalla
hacia
ALT+RE
PG Desplazarse
una
pantalla
hacia
CTRL+AV
PG Ir
la
CTRL+RE
PG Ir
la
CTRL+F6 o CTRL+TAB Ir
al
siguiente
hoja
siguiente
libro
CTRL+MAYS+F6 o CTRL+MAYS+TAB Ir
al
F6 Mover
un
al
siguiente
MAYS+F6 Mover
al
panel
anterior
de
panel
CTRL+RETROCESO Desplazarse
F5 Mostrar
el
MAYS+F5 Mostrar
MAYS+F4 Repetir
para
el
la
accin
de
del
libro
siguiente
ventana
la
a
la
que
ventana
se
que
la
ha
se
ha
celda
dilogo
cuadro
ltima
anterior
libro
de
izquierda
libro
ver
la
del
libro
un
derecha
hoja
a
libro
de
cuadro
la
de
Buscar
dividido
dividido
activa
Ir
dilogo
(igual
anterior
a
Buscar
Buscar
siguiente)
Teclas para moverse por una hoja de clculo con el modo Fin activado
FIN Activar
desactivar
el
modo
Fin
FIN, tecla de direccin Desplazarse un bloque de datos dentro de una fila o columna
FIN, INICIO Ir a la ltima celda de la hoja de clculo, que es la celda ubicada en la
interseccin de la columna situada ms a la derecha y la fila ubicada ms abajo (en la esquina
inferior derecha) o la celda opuesta a la celda inicial, que es normalmente la celda A1
FIN, ENTRAR Ir a la ltima celda situada a la derecha de la fila actual que no est en blanco;
esta tecla no estar disponible si se ha activado la casilla de verificacin Teclas de
desplazamiento para transicin en la ficha Transicin (men Herramientas, comando
Opciones)
Teclas para moverse por una hoja de clculo con la tecla BLOQ DESPL
activada
BLOQ
DESPL Activar
INICIO Ir
la
celda
o
de
desactivar
la
esquina
la
superior
tecla
izquierda
BLOQ
de
DESPL
la
ventana
FIN Ir
la
celda
de
la
esquina
inferior
derecha
de
la
ventana
FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO Desplazarse una fila hacia arriba o hacia abajo
FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA Desplazarse una columna hacia la izquierda o
hacia la derecha
de
PG o AV
direccin Desplazarse
PG Avanzar
por
la
retroceder
pgina
una
cuando
pgina
est
cuando
ampliada
est
reducida
una
nueva
hoja
que
utilice
el
un
ALT+F8 Mostrar
grfico
el
cuadro
ALT+F11 Mostrar/ocultar
CTRL+F11 Insertar
el
una
CTRL+AV
PG Ir
la
CTRL+RE
PG Ir
la
MAYS+CTRL+AV
Visual
Microsoft
siguiente
hoja
actual
dilogo Macro
de
de macros de
clculo
rango
de
Editor
hoja
de
Basic
Excel
4.0
hoja
del
libro
anterior
del
libro
una
entrada
ALT+ENTRAR Comenzar
CTRL+ENTRAR Rellenar
una
el
de
celda
nueva
rango de celdas
ir
hacia
lnea
en
abajo
en
la
la
misma
seleccionado con
la
seleccin
celda
entrada actual
una
entrada
de
celda
ir
hacia
la
derecha
en
la
seleccin
una
entrada
de
celda
texto
hasta
el
final
de
la
lnea
al
comienzo
de
la
lnea
F4 o CTRL+Y Repetir
la
MAYS+F2 Modificar
ltima
un
CTRL+MAYS+F3 Crear
accin
comentario
nombres
partir
CTRL+J Rellenar
de
de
rtulos
de
celda
fila
columna
hacia
CTRL+D Rellenar
abajo
hacia
la
derecha
en
la
celda
activa
ENTRAR Completar
al
modificar
una
una
ESC Cancelar
la
entrada
contenido
entrada
CTRL+MAYS+ENTRAR Introducir
una
el
en
las
de
frmula
celda
de
como
en
la
celdas
celda
frmula
barra
matricial
de
frmulas
de
escribir
un
nombre
de
CTRL+ALT+K Insertar
ENTRAR (en
funcin
en
una
un
una
celda
con
frmula
hipervnculo
hipervnculo)
Activar
un
hipervnculo
un
nombre
MAYS+F3 Pegar
F9 Calcular
definido
una
todas
las
CTRL+ALT+F9 Calcular
funcin
hojas
las
hojas
CTRL+; (punto
los
libros
abiertos
del
libro
activo
Iniciar
Insertar
activa
una
una
coma)
CTRL+MAYS+: (dos
frmula
hoja
igual)
igual)
frmula
una
todos
la
= (signo
una
en
de
todas
MAYS+F9 Calcular
ALT+= (signo
en
frmula
frmula
de
Introducir
puntos)
Introducir
Autosuma
la
fecha
la
hora
en
la
barra
de
frmulas
CTRL+` (comilla simple izquierda) Alternar entre mostrar valores o frmulas en las celdas
CTRL+ (apstrofo) Copiar una frmula de la celda situada sobre la celda activa en la celda o
en
la
barra
de
frmulas
Para
ALT+ (apstrofo)
CTRL+1 Mostrar
Mostrar
el
cuadro
el
cuadro
de
dilogo
de
Formato
dilogo
Estilo
de
celdas
CTRL+E Aplicar
el
formato
de
nmero
General
CTRL+MAYS+$ Aplicar el formato Moneda con dos decimales (los nmeros negativos
aparecen
en
CTRL+MAYS+% Aplicar
CTRL+MAYS+^ Aplicar
el
el
CTRL+MAYS+# Aplicar
formato
formato
el
rojo)
Porcentaje
numrico
formato
sin
Exponencial
Fecha
con
el
con
decimales
dos
da,
mes
decimales
y
ao
CTRL+MAYS+@ Aplicar el formato Hora con la hora y minutos e indicar a.m. o p.m.
CTRL+MAYS+! Aplicar el formato Nmero con dos decimales, separador de millares y
signo
menos
()
para
los
CTRL+MAYS+& Aplicar
valores
negativos
un
CTRL+MAYS+_ Quitar
borde
los
contornos
CTRL+N Aplicar
quitar
el
formato
de
negrita
CTRL+K Aplicar
quitar
el
formato
de
cursiva
CTRL+S Aplicar
CTRL+5 Aplicar
quitar
el
quitar
formato
el
de
formato
subrayado
de
tachado
CTRL+9 Ocultar
filas
CTRL+MAYS+( (parntesis
de
CTRL+0 (cero)
apertura)
Mostrar
Ocultar
filas
columnas
una
entrada
en
la
celda
en
la
barra
de
frmulas
un
nombre
ENTRAR Completar
una
CTRL+MAYS+ Introducir
una
ENTRAR Completar
una
definido
en
entrada
frmula
una
frmula
de
como
entrada
celda
frmula
de
matricial
celda
de
escribir
un
nombre
de
funcin
en
una
frmula
la
seleccin
CTRL+X Cortar
la
seleccin
CTRL+V Pegar
la
seleccin
SUPR Borrar
el
contenido
de
la
seleccin
CTRL+GUIN Eliminar
celdas
CTRL+Z Deshacer
la
ltima
accin
se
ha
seleccionado
una
columna
si
slo
se
ha
seleccionado
una
columna
CTRL+PUNTO Desplazarse en el sentido de las agujas del reloj hasta la siguiente esquina de
la
seleccin
de
direccin Ampliar
la
seleccin
una
fila
columna
de
la
misma
MAYS+INICIO Ampliar
la
columna
seleccin
hasta
que
la
celda
el
comienzo
de
activa
la
fila
inferior
derecha)
ESPACIADORA Seleccionar
MAYS+BARRA
toda
ESPACIADORA Seleccionar
CTRL+MAYS+BARRA
la
toda
ESPACIADORA Seleccionar
toda
la
columna
la
hoja
de
fila
clculo
PG Ampliar
la
seleccin
una
pantalla
hacia
abajo
MAYS+RE
PG Ampliar
la
seleccin
una
pantalla
hacia
arriba
celdas
de
una
hoja
CTRL+6 Alternar entre ocultar objetos, mostrarlos o mostrar marcadores de los objetos
CTRL+7 Mostrar
F8 Activar
la
ocultar
ampliacin
de
la
una
barra
seleccin
de
herramientas
utilizando
las
teclas
Estndar
de
direccin
MAYS+F8 Agregar otro rango de celdas a la seleccin; o utilice las teclas de direccin para
moverse al principio del rango que desee agregar y, a continuacin, presione F8 y las teclas
de
direccin
para
seleccionar
el
siguiente
rango
de
la
ventana
BLOQ DESP, MAYS+FIN Ampliar la seleccin hasta la celda superior derecha de la ventana
desactivar
el
modo
Fin
FIN, MAYS+tecla de direccin Ampliar la seleccin hasta la ltima celda que no est en
blanco
de
la
misma
columna
que
la
celda
activa
FIN, MAYS+INICIO Ampliar la seleccin hasta la ltima celda utilizada en la hoja de datos
(esquina
inferior
derecha)
FIN, MAYS+ENTRAR Ampliar la seleccin hasta la ltima celda en la fila actual. Esta tecla
no estar disponible si se activ la casilla de verificacin Teclas de desplazamiento para
transicin en la ficha Transicin (men Herramientas, comando Opciones)
O)
Seleccionar
todas
las
celdas
con
comentarios
CTRL+ Seleccionar las celdas de una fila que no coincidan con el valor en la celda activa de
esa
fila.
Se
debe
seleccionar
la
fila
que
comience
con
la
celda
activa.
CTRL+MAYS+| Seleccionar las celdas de una columna que no coincidan con el valor en la
celda activa de esa columna. Se debe seleccionar la columna que comience con la celda
activa.
CTRL+[ (corchete de apertura) Seleccionar slo las celdas a las que se hace referencia
directa
en
frmulas
de
la
seleccin
CTRL+MAYS+{ (llave de apertura) Seleccionar slo las celdas a las que se hace referencia
directa
indirecta
en
frmulas
de
la
seleccin
CTRL+] (corchete de cierre) Seleccionar slo las celdas con frmulas que hagan referencia
directa
la
celda
activa
CTRL+MAYS+} (llave de cierre) Seleccionar todas las celdas con frmulas que hagan
referencia
directa
indirecta
la
celda
activa
que
desea
ABAJO Seleccionar
el
grupo
de
FLECHA
ARRIBA Seleccionar
el
grupo
de
FLECHA
DERECHA Seleccionar
el
elementos
anterior
elementos
siguiente
elemento
siguiente
del
grupo
un
campo
FLECHA
ABAJO Ir
FLECHA
ARRIBA Ir
TAB Ir
al
PG Ir
mismo
al
al
al
anterior
RE
al
INICIO o FIN Ir
MAYS+FIN Ampliar
mismo
siguiente
registro
anterior
registro
del
registro
campo
del
modificable
campo
modificable
del
seleccin
registro
registro
registro
anterior
ms
adelante
nuevo
10
registros
al
o
del
registros
un
campo
comando
siguiente
del
10
comienzo
una
del
campo
PG Ir
al
campo
campo
mismo
PG Moverse
CTRL+RE
de
campo
primer
CTRL+AV
PG Ir
botn
campo
al
al
un
mismo
primer
MAYS+ENTRAR Ir
AV
al
siguiente
MAYS+TAB Ir
ENTRAR Ir
registro
ms
primer
al
hasta
final
el
registro
de
final
atrs
un
de
un
campo
campo
MAYS+INICIO Ampliar
una
seleccin
hasta
el
comienzo
de
un
campo
la
derecha
MAYS+FLECHA
dentro
IZQUIERDA Seleccionar
de
el
un
carcter
de
campo
la
izquierda
ABAJO Seleccionar
FLECHA
ARRIBA Seleccionar
ALT+FLECHA
el
el
ARRIBA Cerrar
INICIO Seleccionar
FIN Seleccionar
el
siguiente
el
de
la
lista
de
Autofiltro
anterior
de
la
lista
de
Autofiltro
elemento
la
primer
elemento
lista
de
elemento
ltimo
Autofiltro
(Todo)
elemento
en
de
de
la
la
lista
la
columna
de
lista
de
actual
Autofiltro
Autofiltro
DERECHA Agrupar
ALT+MAYS+FLECHA
filas
IZQUIERDA Desagrupar
CTRL+8 Mostrar
ocultar
CTRL+9 Ocultar
filas
smbolos
CTRL+0 (cero)
de
esquema
seleccionadas
apertura)
Ocultar
columnas
de
filas
CTRL+MAYS+( (parntesis
columnas
Mostrar
filas
columnas
seleccionadas
seleccionadas
el
ALT+D Desplazar
el
ALT+L Mostrar
ALT+P Desplazar
el
campo
campo
cuadro
el
de
campo
seleccionado
seleccionado
dilogo
al
rea
al
Campo
seleccionado
de
al
rea
la
rea
de
columna
de
datos
tabla
dinmica
de
pgina
CTRL+MAYS+* (asterisco)
Teclas
de
Seleccionar
direccin para
el
seleccionar
la
informe
de
celda
que
tabla
dinmica
contiene
el
completo
campo
y,
despus, ALT+FLECHA ABAJO para mostrar la lista del campo actual en un informe de tabla
dinmica
Teclas de direccin para seleccionar el campo de pgina de un informe de grfico dinmico
y, despus,ALT+FLECHA ABAJO para mostrar la lista del campo de pgina actual en un
informe
de
grfico
FLECHA
ARRIBA Seleccionar
FLECHA
ABAJO Seleccionar
INICIO Seleccionar
FIN Seleccionar
ENTRAR Mostrar
el
el
el
el
primer
ltimo
el
elemento
siguiente
elemento
elemento
dinmico
anterior
de
la
lista
elemento
de
la
lista
visible
visible
de
de
elemento
la
lista
la
lista
seleccionado
Para mover un campo a un nivel superior o inferior dentro del cuadro Dimensiones
1. Presione la tecla TAB para seleccionar el cuadro Dimensiones.
2. Presione la tecla FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para seleccionar el campo que
desea mover.
3. Presione CTRL+X
4. Presione la tecla FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para seleccionar el lugar al que
desea mover el campo.
5. Presione CTRL+V