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Por
EDUARDO VALLEJO OVIEDO
________________________
Profesor Valentn Montaa
Jurado
________________________
Profesor Andrs Loriente
Tutor
Octubre 2006
iv
AGRADECIMIENTOS
A Dios. Por darme la salud y fortaleza para lograr mis metas y conseguir mis sueos.
vi
RESUMEN
En la industria del petrleo, gas y petroqumica del pas, existe la necesidad de implementar
un plan de entrenamiento del personal, debido a la futura expansin de las plantas y la
contratacin de personal con reducida experiencia en el rea operacional. La Refinera El
Palito de PDVSA no escapa a esta realidad y su unidad de BTX ser una de las plantas que
sufrir una prxima expansin.
Respondiendo a las necesidades de los clientes, Invensys, una empresa multinacional que
produce y comercializa sistemas de automatizacin y control de procesos, al igual que
desarrolla simuladores de procesos, implement la Simulacin Dinmica y los Simuladores de
Adiestramiento de Operadores (SAO), [OTS por sus siglas en ingls Operator Training
Simulators].
Estos proyectos, han permitido no slo la verificacin de las configuraciones del sistema de
control en sistemas integrados antes de que sean aplicados en la planta real, sino tambin,
entrenar a los operadores, instructores, y los gerentes de planta sobre como mejorar el manejo
de sus instalaciones. Un SAO, acelera el proceso comprensivo de la ingeniera: diseo,
anlisis operacional, simulacin dinmica, entrenamiento de operadores, monitoreo de las
funciones, y optimizacin en tiempo real. Adems, reduce los costos de capital, mejora la
produccin del proceso, y soporta las decisiones que tenga que tomar la direccin acerca de la
inversin tecnolgica existente. El software empleado para desarrollar la simulacin dinmica
de las plantas en este tipo de proyectos es DYNSIM (simulador en estado transitorio) de
SIMSCI-ESSCOR en el ambiente SIM4ME .
El desarrollo de este nuevo producto/proyecto por parte de Invensys es una buena ocasin para
optimizar el proceso de gestin de proyectos llevado a cabo internamente. Para promover esta
mejora en el proceso se propone la implantacin de una metodologa basada en la integracin
del modelo de direccin de proyectos del PMI y la metodologa Stage-Gate propuesta por
Robert Cooper
Palabras clave:| Simulacin Dinmica, Adiestramiento de Operadores, Gerencia de Proyectos,
PMI, Stage-Gate.
vii
TABLA DE CONTENIDO
CAPITULO I: EL PROYECTO DE TRABAJO ESPECIAL DE GRADO ...............................2
1.1 JUSTIFICACIN............................................................................................................2
1.2 OBJETIVOS DEL ESTUDIO .........................................................................................4
1.3 METODOLOGA............................................................................................................4
1.3.1- Elaboracin del Marco de Referencia Conceptual ................................................4
1.3.2- Elaboracin del Marco de Referencia Organizacional..........................................5
1.3.3- Anlisis de la Situacin Actual .............................................................................5
1.3.4- Descripcin de la Metodologa..............................................................................5
1.3.5- Aplicacin de la Metodologa ...............................................................................5
1.3.6- Evaluacin del Proyecto........................................................................................5
1.4 CRONOGRAMA DE EJECUCIN ...............................................................................6
CAPTULO II: MARCO CONCEPTUAL REFERENCIAL .....................................................8
2.1- PROCESOS DE LA GERENCIA DE PROYECTOS .....................................................8
2.1.1- Procesos de Proyecto.............................................................................................8
2.1.2- Grupos de Procesos ...............................................................................................9
2.1.3- Interaccin de Procesos.......................................................................................11
2.2- CARACTERSTICAS DE UN PROYECTO DE SIMULACION DE
ADIESTRAMIENTO DE OPERADORES DE INVENSYS. ......................................11
2.3- ADIESTRAMIENTO DE OPERADORES ...................................................................13
2.4- REVISIN DEL SISTEMA DE CONTROL ................................................................15
2.5- INGENIERA Y ANLISIS OPERACIONAL ............................................................16
2.6- STAGE-GATE ...............................................................................................................16
2.6.1 La necesidad de una mejor Gerencia de Nuevos Productos..............................17
2.6.2 Estructura del proceso Stage-Gate (Estados-Compuertas)................................18
CAPTULO III: MARCO ORGANIZACIONAL.....................................................................22
3.1- LA CORPORACIN INVENSYS ................................................................................22
3.2- RESEA HISTRICA DE INVENSYS SYSTEMS VENEZUELA ...........................22
3.3- LINEAMIENTOS ESTRATGICOS. ..........................................................................23
3.3.1- Misin .................................................................................................................23
3.3.2- Visin ..................................................................................................................23
3.3.3- Estructura ............................................................................................................24
3.3.4- Valores ................................................................................................................24
3.4- POLTICA DE CALIDAD ............................................................................................25
3.5- EL PRODUCTO SIMULADORES DE ADIESTRAMIENTO DE OPERADORES.
.......................................................................................................................................26
viii
ix
LISTA DE TABLAS
Tabla No. 4.1- Personal encuestado
32
33
60
62
66
68
73
74
76
78
xi
LISTA DE FIGURAS
Figura 2.1- Relacin entre los Grupos de Procesos en un proyecto o fase de proyecto
10
10
15
18
20
23
24
25
36
38
40
41
42
43
54
54
56
58
Figura 6.5- Diagrama del alcance del proyecto SAO BTX REP
59
63
65
70
xii
Benceno-Tolueno-Xileno
DCS
DFP
DTI
EDT
Estructura de Trabajo
ESD
FAT
IEEE
IPS
IT
I&D
Investigacion y Desarrollo
KOM
MBA
MPR
PBT
PMI
SAO
PMBOK
SHA
RFQ
PDVSA
REP
Refineria El Palito
SAT
VPN
FASE DE PLANIFICACIN
Las industrias textil, pulpa de papel, petroqumica, gas y petrleo no escapan a esta situacin,
debido, entre otras razones, a las nuevas regulaciones ambientales, cada vez ms exigentes.
Lo cual provoca que la tecnologa asociada a los procesos involucrados deba optimizarse.
Para el desarrollo del proyecto se utilizan las ventajas claves de las soluciones de Invensys,
entre las cuales destacan:
El desarrollo de los proyectos SAO representa nuevos retos gerenciales en Venezuela, debido
a las caractersticas innovadoras del mismo y su condicin de producto de simulacin. Esta
situacin promueve la revisin de los conceptos y procesos de Gerencia de Proyectos
utilizados en la empresa para ejecutar proyectos.
1.3 METODOLOGA
Para el logro de los objetivos propuestos se cumplirn las siguientes etapas:
Tiempo Estimado
1Semana
Fecha Probable
24-30 Abril 2006
1 Semana
2 Semanas
4.- Descripcin de la
Metodologa
5.- Aplicacin de la
Metodologa
2 Semanas
5 Semanas
2 Semanas
7.- Elaboracin de
Conclusiones y
Recomendaciones.
Entrega del Informe Final 1er
borrador
Entrega del Informe Final a la
Coordinacin
1 Semana
18 de Septiembre 2006
25 de Septiembre 2006
FASE DE EJECUCIN
Los grupos de proceso estn encadenados por los resultados que producen el resultado
o producto de uno se convierte en la entrada input para otro. Entre los grupos de
procesos centrales, los encadenamientos son iterativos la planificacin produce una
ejecucin con un plan de proyecto documentado en un principio y despus provee
actualizaciones documentadas al plan a medida que el proyecto progresa. Estas
conexiones se ilustran en la Figura 2.1.
10
11
La interaccin de los procesos, descritos ms adelante en este trabajo, son tpicos para la
mayora de los proyectos en la mayora de las reas de aplicacin.
2.2-
CARACTERSTICAS
DE
UN
PROYECTO
DE
SIMULACION
DE
12
entrenar a los operadores, instructores, y los gerentes de planta sobre como manejar mejor sus
instalaciones. Un SAO, diseado con los mismos datos del modelo como concepto clave,
acelera el proceso comprensivo de la ingeniera: diseo, anlisis operacional, simulacin
dinmica, entrenamiento de operadores, monitoreo de las funciones, y optimizacin en tiempo
real. Adems, reduce los costos de capital, mejora la produccin del proceso, y soporta las
decisiones que tenga que tomar la direccin acerca de la inversin tecnolgica existente. El
software empleado para desarrollar la simulacin dinmica de las plantas en este tipo de
proyectos es DYNSIM (simulador en estado transitorio) de Simsci-Esscor en el ambiente
SIM4ME .
De manera general, para obtener un simulador de alta fidelidad, el proyecto de SAO se
desarrolla e implementa de la siguiente manera:
a. Validacin del diseo:
Validacin del diseo de equipos.
Entrenamiento en situaciones de
emergencia.
Validacin de la estrategia de
control.
problemas
de
instrumentacin
control.
proceso.
b. Revisin de controles:
interfaz grfica.
Revisin de alarmas.
Pre-sintona APC
Pre-sintonizacin de controladores.
Optimizacin de procedimientos de
operacin.
13
Adems otro objetivo es llevar ms all el entrenamiento del personal, como tcnicos de
instrumentacin e ingenieros de instrumentacin y control, diseando con calidad superior en
14
tiempo real el software de control. El simulador usa las mismas configuraciones y esquemas
de control de forma tal que los controles del simulador sean un duplicado exacto de los
controles de la planta actual. Este acercamiento permite al personal:
Los proyectos de SAO tambin son usados para desarrollar estudios para mejorar el
desempeo y el tiempo de vida de la planta, tales como:
La figura 2.3 muestra el ambiente del simulador dinmico, indicando las diferentes reas
dentro de la ventana de operacin.
15
Este chequeo del sistema de control permite al simulador ser usado para pre-
Las modificaciones de control que son requeridas para el arranque y la operacin apropiada de
la planta, pueden ser validadas por el simulador y luego implementadas en la planta. Este tipo
de pruebas y de entrenamiento de pre-arranque al ser aplicados oportunamente producen en
planta arranques iniciales casi impecables, eliminando das adicionales en el perodo de
arranque.
16
2.6- STAGE-GATE
El principio de Stage-Gate fue inicialmente formulado por Robert G. Cooper en el ao 1988.
Est basado en experiencias, sugerencias y observaciones de un gran nmero de gerentes y
firmas. Tambin est soportado por datos recolectados en investigaciones de campo.
En cada etapa los gerentes desarrollan actividades de mejores prcticas y se explotan los
factores crticos del xito (Cooper, 1988).
La entrada de cada Etapa es una Compuerta (Gate). Estas son puntos de control de calidad en
las cuales se toman decisiones de continuar o abortar el proyecto. En estas Compuertas el
17
gerente lder verifica el estado del proyecto, determina si se han logrado los criterios
requeridos para continuar adelante con el mismo, y toma una de varias posibles decisiones,
tanto aprobar los recursos y tareas de la siguiente etapa, solicita mayor informacin, o aborta
el proyecto.
2.6.1
La necesidad de innovacin nunca haba sido tan grande. Los ciclos de vida de productos
son cada vez ms cortos y el desarrollo de nuevos productos hace obsoletos a los
productos ya desarrollados. Compaas que fallan en innovar enfrentan a un fracaso
seguro. El desarrollo de productos exitosos comercialmente es un proceso complejo. Se
ha estimado que un 46% de los recursos que las compaas dedican a la concepcin,
desarrollo y lanzamiento de nuevos productos se invierten en productos que fracasan.
Estos, fracasan comercialmente o inclusive nunca llegan al mercado (Cooper, 2000).
Las empresas exitosas han rediseado sus procesos de desarrollo de nuevos productos
incorporando factores crticos de xito descubiertos mediante la investigacin de buenas
practicas, en la forma de procesos de desarrollo de nuevos productos Stage-Gate. De
acuerdo a un estudio de mejores prcticas de la Product Development & Management
Association (PDMA) 68% de las empresas lderes en innovacin de productos en EEUU
utilizan alguna variante de la metodologa Stage- Gate (Cooper, 2001).
18
La existencia de estas y otras razones han provocado que muchas empresas rediseen su
metodologa actual de desarrollo.
2.6.2
Es diseado para obtener la informacin necesaria para el progreso del proyecto hacia
la prxima compuerta o punto de decisin.
19
Las actividades desarrolladas en cada estado renen informacin crtica que reduce el
nivel de incertidumbre del desarrollo. Cada estado involucra costos de recursos
superiores a cada estado precedente con niveles inferiores de incertidumbre, lo que
permite un efectivo manejo del riesgo.
20
Lder y equipo
21
Ser carismtico e impartir esa pasin sobre el resto de los miembros del equipo.
Conocimientos de la tecnologa.
Evaluadores
Son las personas que toman las decisiones en las compuertas. Por lo general, son las
cabezas funcionales que toman las decisiones en conjunto.
La seleccin de los evaluadores es especfica sobre cada negocio y depende de la
estructura organizacional. Existen algunas reglas para seleccionarlos:
El gerente de procesos
El proceso de Stage-Gate requiere un gerente de procesos para dirigir el proceso. La
experiencia sugiere que la facilitacin del proceso es un factor crtico de xito.
22
23
3.3.1- Misin
Proveer en forma segura y rentable, basndose en experticia tcnica y gerencial, servicios
de calidad en automatizacin, control y simulacin de procesos industriales, orientados a
satisfacer las necesidades y expectativas de nuestros clientes, contribuir al bienestar de
nuestros empleados, agregar valor a la empresa y alcanzar los objetivos de nuestra
corporacin.
3.3.2- Visin
Ser reconocida en los mercados nacional e internacional como una fuente de servicios de
la ms alta calidad en automatizacin, control y simulacin de procesos industriales,
basada en su experticia tcnica y gerencial, con un fuerte compromiso con Seguridad,
Higiene y Ambiente (SHA).
24
3.3.3- Estructura
La estructura de Invensys Systems Venezuela se muestra a continuacin en la Figura 3.2
3.3.4- Valores
Para alcanzar el alto nivel de calidad que satisface a nuestros clientes, tener operaciones
seguras y eficientes, excelente posicin en el mercado, crecimiento y ganancias, Invensys
se gua por principios corporativos y una cultura basada en valores como la tica, la
disciplina, la responsabilidad, la iniciativa y el trabajo en equipo.
La ETICA a travs de nuestro estilo gerencial. Motivamos a nuestros empleados a tener
altos estndares ticos al momento de realizar su trabajo y con nuestro ejemplo
demostramos el compromiso con bases ticas como la integridad, la lealtad y el respeto
por el individuo.
La DISCIPLINA y la RESPONSABILIDAD son valores fundamentales para cumplir con
nuestro compromiso de seguridad y calidad, en la ejecucin de toda obra emprendida.
Con igual nfasis estimulamos a cada individuo a ser responsable por su desempeo.
25
El reto de mejorar nuestro desempeo esta en ser abiertos hacia la INICIATIVA de cada
miembro en Invensys. Esta es la base para el reconocimiento individual y grupal y el
desarrollo de carrera. El pensamiento innovador es factor clave en la generacin de los
buenos resultados que crean valor para nuestros accionistas.
Compartir conocimiento conjunto es la clave para desarrollar EL TRABAJO en
EQUIPO, lo que nos permite alcanzar la eficiencia deseada. La discusin y la
participacin en grupo permiten la toma de las decisiones que agregan mayor valor al
trabajo.
26
Un SAO, diseado con los mismos datos de la planta como concepto clave, acelera el proceso
comprensivo de la ingeniera: diseo, anlisis operacional, simulacin dinmica,
entrenamiento de operadores, monitoreo de las funciones, y optimizacin en tiempo real.
Adems, reduce los costos de capital, mejora la produccin del proceso, y soporta las
decisiones que tenga que tomar la direccin acerca de la inversin tecnolgica existente. El
27
software empleado para desarrollar la simulacin dinmica de las plantas en este tipo de
proyectos es DYNSIM (simulador en estado transitorio) de SIMSCI-ESSCOR en el
ambiente SIM4ME.
28
En la actualidad Invensys cuenta con una gestin de proyectos basada en planes y formatos de
control, que permiten contar con una pauta ms clara en cuanto al control de la informacin
tcnica y financiera. Sin embargo, se requiere redefinir los procesos de gestin de proyectos
en un marco adaptado a las nuevas necesidades de ejecucin de proyectos.
29
3. Reporte de Revisin del Proyecto. Basado en formato Excel, permite llevar un control
del aspecto financiero del proyecto. Presentando una relacin entre los costos
ejecutados y los ingresos facturados. Se considera el pronstico de flujo de caja, como
elemento de supervisin de la eficiencia de ejecucin del proyecto.
4. Cambios de alcance. Formato desarrollado para definir tanto en el mbito financiero
como en el de ejecucin, los posibles cambios de alcance a ejecutarse durante o
despus del proyecto.
5. Revisin de cierre de proyecto. Documento que se desarrolla como resumen del
proyecto. En este se presentan los indicadores financieros finales del proyecto, se
describen las lecciones aprendidas. Se aclara cualquier aspecto pendiente o ejecucin
durante un cambio de alcance, etc.
proyectos.
4.2.1- Planteamientos
Se definieron planteamientos puntuales de los diferentes elementos del grupo de procesos
de planificacin; refirase procesos de inicio, plan de ejecucin, control, riesgo y cierre
30
mesurables.
2. Procesos de Trabajo.
2.1- Actividades de trabajo
Este planteamiento debe especificar las diferentes actividades de trabajo ha ser
ejecutadas en el proyecto.
31
3. Procesos de Control.
3.1- Requerimientos del plan de control
Este planteamiento debe especificar los mecanismos de control para medir, reportar y
controlar cambios de los requerimientos del producto.
3.2- Programa del plan de control
Este planteamiento debe especificar los mecanismos de control ha ser utilizados para
medir el progreso del trabajo completado en los hitos de proyecto mayores y menores,
comparar el progreso actual del planeado, e implementar acciones correctivas cuando
el progreso actual no responda al progreso planeado.
3.3- Plan de control del presupuesto
Este planteamiento debe especificar los mecanismos de control ha ser utilizados para
medir los costos del trabajo completado, comparar costos planificados contra costos
presupuestados, e implementar acciones correctivas cuando los costos reales no
concuerdan con los costos presupuestados.
3.4- Plan de control de calidad
Este planteamiento debe especificar los mecanismos ha ser utilizados para medir y
controlar la calidad de los procesos de trabajo y de los productos resultantes.
3.5- Plan de comunicacin
Este planteamiento debe especificar los mecanismos de comunicacin, los formatos de
los reportes y el flujo de informacin utilizado en la comunicacin de la situacin de
32
Lderes
3
4
7
2
6
8
Por lo tanto, sern encuestados 15 ingenieros del grupo de proyectos, esto refiere, el
100% de los gerentes y lderes de proyectos de desarrollo de Simulacin, en ambas
oficinas.
33
4.2.3- Resultados
Al final del perodo de evaluacin (2 meses), se recibieron un total de diez encuestas del
total de quince enviadas. En el ANEXO B se presenta la tabla de resultados detallada.
Para obtener los resultados de las mismas, se calcular el promedio de la valoracin
obtenida en cada planteamiento. Luego se totalizar (promedio) por grupo de procesos.
La tabla No. 4.2 muestra los resultados de los planteamientos realizados.
Total
3,83
4,3
4,6
3,6
2,8
4,38
4,9
4,8
4,2
3,6
3,66
3,8
3,9
3,5
3,5
3,6
2,4
34
35
PMI/Stage-Gate propone una combinacin funcional de tecnologa de punta con una esencial
orientacin de procesos como frmula para desarrollos exitosos de proyectos, pero
adicionalmente valida que a lo largo de diversas etapas de desarrollo, la definicin del mismo
va acorde con las necesidades del cliente, las posibilidades que brinda el estado del arte
tecnolgico y la misin de la empresa que realiza el desarrollo. El entorno de desarrollo de
proyectos segn PMI/Stage-Gate deben ser equipos multidisciplinarios. Una de los factores
ms resaltantes de la metodologa es la posibilidad de integrar puntos de retroalimentacin que
validan el compromiso de mayores recursos de orden financiero, tcnico y humano en cada
etapa. Es tambin una fortaleza de la metodologa recomendar el abandono de aquellos
proyectos que se visualizan como productos de poco xito comercial antes de incurrir en
importantes inversiones de recursos valiosos y necesarios para nuevos proyectos.
Para
36
Procesos de iniciacin
Procesos de planificacin
Procesos de ejecucin
Procesos de cierre
se
pretende
obtener
para
necesario
para
37
Estos
procesos de planificacin de ncleo pueden ser iterados varias veces durante una o
cualquier fase de un proyecto. Estos incluyen:
Planificacin de Alcance desarrollar un alcance escrito como la base para
decisiones futuras del proyecto.
Definicin del Alcance subdividir los paquetes de entrega de un proyecto en
componentes ms pequeos y ms manejables.
Crear la EDT crear la clasificacin de los productos entregables de manera
jerrquica.
Definicin de Actividades identificar las actividades especficas que deben
de ser ejecutadas para producir los diferentes paquetes del proyecto.
Secuencias de Actividades identificar y documentar las dependencias entre
actividades.
Estimacin de Recursos asignar e identificar requerimientos de recursos del
proyecto.
Estimacin de la Duracin de la Actividad estimar el nmero de perodos de
trabajo que se requieren para completar las actividades individuales.
Desarrollo del cronograma analizar las secuencias de actividades, duraciones
de actividades, y requerimientos de recursos para crear la programacin del
proyecto.
Planificacin de Recursos determinar que recursos (personas, equipos,
materiales) y en que cantidades se deben usar para ejecutar las actividades del
proyecto.
38
39
40
41
todo el proyecto.
Verificacin
formalizar
del
la
Alcance
aceptacin
del
Administracin
del
Contrato
posibles
variaciones
del
del
Cronograma
de
Desempeo
42
Los procesos identificados y las interacciones ilustradas cuentan con una aceptacin general,
estos se aplican a la mayora de los proyectos la mayora de las veces. Sin embargo, no todos
los procesos se necesitarn en todos los proyectos, y no todas las interacciones aplicarn a
todos los proyectos.
43
44
45
El objetivo de esta etapa es determinar las necesidades tcnicas y del mercado. El Estado
1 determina el alcance inicial del proyecto. Usualmente tiene una duracin menor a un
mes. Las actividades llevadas a cabo durante esta etapa incluyen:
1. Evaluacin preliminar del mercado: Determinar la existencia de un mercado para el
producto, tamao probable y aceptacin sobre el concepto de producto. Esta actividad se
puede implementar mediante investigacin por Internet, investigacin bibliotecaria,
contacto con Grupos de Enfoque, anlisis competitivo, etc.
2. Evaluacin tcnica preliminar: Se realiza una evaluacin tcnica para realizar una
propuesta de la solucin tcnica, evaluacin de los costos tcnicos, tiempos y riesgo, as
como revisin de elementos de Propiedad Intelectual involucrados.
3. Evaluacin preliminar del negocio: Se realiza una evaluacin financiera inicial, se
calcula el periodo de retorno basado en las estimaciones de ventas, costos e inversin
requerida.
4. Evaluacin de alianzas: Se identifica si existe la necesidad de buscar alianzas
estratgicas o socios de negocio.
El Estado 1 es la oportunidad para la bsqueda de informacin tcnica y de mercado, a
bajo costo en un corto tiempo, para hacer posible el primer paso de un anlisis financiero
como entrada a la compuerta 2. Debido al esfuerzo limitado y dependiendo del tamao
del proyecto, las actividades llevadas a cabo en el Estado 1 pueden ser manejadas por un
pequeo equipo de trabajo.
46
Durante esta etapa se lleva a cabo la construccin del caso de negocio. Consiste en una
investigacin detallada que define claramente el producto y verifica el atractivo del
proyecto antes de un importante compromiso financiero.
Una faceta muy importante de esta etapa es la definicin del nuevo producto. Esta
definicin implica:
Definicin del mercado meta
Delineacin del concepto del producto
Especificacin de la estrategia de posicionamiento
Beneficios entregados por el producto
Propuesta de Valor
Caractersticas, atributos requerimientos y especificaciones del producto
47
La parte cualitativa de esta evaluacin implica una revisin en cada actividad del Estado
2 confirmando que las actividades se realizaron de manera satisfactoria, manteniendo un
alto nivel de calidad en la ejecucin, y resultados positivos.
De nuevo en esta Compuerta se deben verificar los criterios propuestos en la Compuerta
2 con un mayor rigor y generando datos de salida mas slidos. Los resultados del anlisis
financiero son fundamentales en esta compuerta.
Los evaluadores en esta compuerta, son generalmente, el equipo que lideriza el negocio.
El plan de desarrollo y los planes de mercadeo y de operaciones son revisados y
aprobados en esta compuerta. El equipo de proyecto es designado: un equipo
multifuncional dirigido por un lder con autoridad. Los recursos, tanto humanos como
econmicos, son comprometidos.
48
pruebas Alfa bajo condiciones controladas para asegurar el logro de los requerimientos
del producto.
El plan de desarrollo consiste en lo siguiente:
Una lista de actividades, acciones y tareas, definidas en forma cronolgica.
Una lnea de tiempo mostrando los puntos de inicio y finalizacin de cada una de las
actividades.
Los recursos requeridos para cada accin o tarea.
Los hitos a ser alcanzados durante la fase de desarrollo.
49
que el trabajo ha sido completado bajo estndares de calidad y que el desarrollo del
producto es efectivamente consistente con la definicin original especificada en la
compuerta 3. En esta Compuerta tambin se hace una revisin de los indicadores
econmicos y financieros basados en datos ms precisos. Se deben aprobar los planes de
pruebas y validaciones del siguiente estado, as como los planes de mercadeo y
operacin.
50
51
Mediante la introduccin del sistema Stage Gate y su integracin con los procesos de
proyectos del PMI, se presenta la oportunidad de provocar cambios positivos en el sistema de
gestin de nuevos proyectos SAO de Invensys.
52
organizacin, incluyendo el equipo lder de la misma. Segn afirma Cooper (2003), una vez
que el soporte de los individuos clave ha sido garantizado, muchas compaas que han tenido
xito en nuevos procesos siguen los siguientes tres pasos: definir los requerimientos del
proceso, disear el proceso e implementar el proceso.
En este paso usualmente se llevan a cabo una serie de rondas de reuniones, cada una de
las cuales distanciadas por un periodo de 3 a 4 semanas. En cada reunin, se acuerdan
detalles adicionales del proyecto:
o Primera Ronda: Diseo conceptual o esqueleto del proceso
53
o Segunda Ronda: Se elabora el primer esquema del diseo de los estados y compuertas
(Stage-Gate)
o Tercera Ronda: Se esquematizan los Estados y Compuertas, junto con los roles
responsabilidades de cada participante; equipos, lideres, gatekeepers, gerentes de
proceso.
o Cuarta Ronda: El proceso se finaliza en documentos escritos, junto con un plan de
implementacin.
Entre cada ronda los miembros del equipo de trabajo comparten el proceso evolutivo con
sus colegas en busca de retroalimentacin. Mediante rondas sucesivas el proceso StageGate se consolida incluyendo:
Descripciones de los Estados (Stages): especficamente que acciones o actividades son
requeridas en cada Estado. Con frecuencia una revisin de cada actividad es
desarrollada para proveer al usuario (Equipo de Proyectos) de las expectativas y
alcance y para incorporar al proceso las mejores prcticas actuales.
Elementos a Entregar en los Estados: Cules son los elementos a entregar al final de
cada estado? y qu ser entregado a cada Compuerta?, Cual ser el nivel de detalle?
Descripcin de Compuertas: Cules son los criterios que se deben lograr? y que se
pueden lograr que se esbozaron con anterioridad. Cmo se establecern las
prioridades
Procedimientos de Compuertas: Quines son los Guardianes para cada compuerta?
Cul es la metodologa en las reuniones? Cmo ser el mtodo de valoracin de los
guardianes?
Aspectos Organizacionales: Cmo debe ser la composicin de los equipos
Multifuncionales? En que momento del proceso se debe integrar el equipo de trabajo?
Quin lleva el avance del proyecto hasta este momento? Quin es el lder de
proyecto? Cunto empowerment se le debe otorgar al equipo de trabajo?
Qu implica el proceso?: Cules proyectos pueden ser manejados con esta
metodologa?, Requieren todos los proyectos, an los de menor riesgo un esquema de
tantas etapas?
54
En
Segunda
Revisin de
la Idea
Gate
2
Proyecto
SAO
Ir a
Pruebas
Ir a
Desarrollo
Stage 2
Construccin
del caso de
negocio
Gate
3
Stage 3
Desarrollo
Gate
4
Revisin PostLanzamiento
Ir a
Lanzamiento
Stage 4
Prueba y
Validacin
Gate
5
Stage 5
Lanzamiento
55
de Compra de parte de los clientes (Resultado del Estado 2), lo cual permite dar inicio a
las actividades del proyecto.
As se iniciar el uso de las plantillas de trabajo del modelo Stage-Gate, las cuales sern
llenadas ms adelante en esta seccin de Implementacin de la Metodologa.
Los
Lograr apoyo interno y compromiso. Esta es una de las labores ms complejas y debe
incluir desde la directiva y gerencia media, hasta los miembros de los equipos de
trabajo, lderes y ejecutores del proyecto.
56
57
Por otra parte, considerando el nmero de Estados establecidos para el desarrollo del proyecto
y definiendo la cantidad de procesos requeridos en cada etapa, se debe pensar en el proyecto
como un todo. De tal manera que es fundamental realizar la Gestin de la Integracin del
Proyecto.
58
Es necesario que los productos entregables del proyecto se integren con las operaciones
de la organizacin ejecutante o de la organizacin del cliente, o con la planificacin
estratgica a largo plazo, que tiene en cuenta los problemas y las oportunidades futuras.
59
En el punto 6.3.2 de este documento se present la vinculacin entre los Procesos de Gerencia
de Proyecto y los Estados (Stage-Gate). En el presente trabajo de grado se propuso la
ejecucin del esquema Stage-Gate desde la compuerta 2, representada por la entrada de la
Solicitud de Cotizacin (RFQ, de sus siglas en ings) entregada por el cliente (PDVSA REP),
dando paso al estado 2 en donde se genera la Oferta formal por parte de Invensys.
60
En cada Gate se evalan una serie de elementos por entregar partiendo, en esta oportunidad
de la segunda revisin de la idea, la cual se expone en la siguiente seccin
proveedoras de los sistemas de control distribuido (DCS, de sus siglas en ingls), de cada
unidad en especfico.
El alcance del proyecto SAO BTX REP, se centra en el desarrollo de un modelo
dinmico riguroso de la unidad de Benceno-Tolueno-Xileno, con el fin de entrenar a
futuros operadores, mejorar la pericia de los operadores actuales y evaluar posibles
modificaciones del sistema de control y/o procesos antes de la incorporacin real a la
planta. La figura 6.5 muestra un diagrama indicando el alcance del proyecto.
H 2
REFINADO
A FRN/MERICHEM
PTR
SULFOLANE
EXTRACCIN
H 2
SULFOLANE
FRACCIONAMIENTO
VAPOR
ELECTRICIDAD
AGUA DE ENFRIAMIENTO
AGUA TEMPLADA
FRACCIONAMIENTO
DE XILENOS
THDA
GAS COM.
SERVICIOS IND.
ISOMAR
ORTO-XILENO
AROMTICOS
PESADOS
(COPESOL)
BIFENILES
BENCENO
TOLUENO
AIRE
Figura 6.5- Diagrama del alcance del proyecto SAO BTX - REP
61
responsabilidad del Gerente de Cuenta correspondiente, siempre con el apoyo del futuro
gerente o coordinador del proyecto.
6.4.2- Compuerta 2. Segunda revisin de la idea. Generar la Oferta formal
La compuerta 2 constituye la entrada al proyecto, conformando el insumo al estado 2, el
cual permitir generar la Oferta como elemento entregable.
La Tabla N 6.1 presenta la planilla de la primera compuerta correspondiente a la
segunda revisin de la Idea y a la Evaluacin de la Compuerta 2.
Tabla No. 6.1- Formatos de la Compuerta 2 para el proyecto SAO-BTX.
1
2
3
si/no
si
si
si
si
Puntaje 0 - 10
7
9
10
9
8,75
7
7
5
6,33
8
7
7,5
8
7,65
62
1
2
3
4
5
Monto
US$ 52.450,00
Objetivos del proyecto y del producto
Requisitos y caractersticas del producto o servicio
Criterios de aceptacin del producto
Lmites del proyecto
Requisitos y productos entregables del proyecto
Restricciones del proyecto
Asunciones del proyecto
Organizacin inicial del proyecto
Riesgos iniciales definidos
Hitos del cronograma
EDT inicial
Estimacin de costes de orden de magnitud
Requisitos de gestin de la config. del proyecto
Requisitos de aprobacin
Caso de Negocio (Oferta)
Eduardo Vallejo
Juan Pardal
Eduardo Vallejo
63
Se ha realizado una adaptacin de los procesos a evaluar en este punto, de acuerdo a las
necesidades y especificaciones del SAO. A continuacin un breve desarrollo de cada uno
de estos puntos:
Tabla No. 6.2- Formato del Estado 2 para el proyecto SAO-BTX.
Stage 2 . Caso de Negocio
Prueba de Concepto Se le muestra al cliente una representacin del producto para estimar su
respuesta a intencin de compra y ventas esperadas
Estudio del valor en En este aparte se determina los beneficios del producto al ser utilizados
por el cliente.
uso
Hacer anlisis comparativo de proveedores y sus capacidades y precios.
Evaluacin de
Se define el nivel de acabado de los elementos a integrar, Se evalan
proveedores
Costos, disponibilidad y tiempos de entrega
Se examinan los costos de fabricacin, maquinaria, inversiones
Valoracin de
requeridas para la ejecucin del proyecto
operaciones
Anlisis financiero detallado (NPV, IRR, ROI) as como anlisis de
Justificacin del
sensibilidad son requeridos en este punto. Implica el proceso de
proyecto
Identificacin de Riesgos, Anlisis Cuantitativo de Riesgo
Plan de Ciclo de vida El equipo de proyecto debe estimar el plan de vida del producto.
Analizar las secuencias de actividades, duraciones de actividades, y
Desarrollo del
requerimientos de recursos para crear la programacin del proyecto.
Cronograma
Incluyendo los procesos:
Preliminar
Definicin de Actividades
Secuencias de Actividades
Estimacin de Recursos de las Actividades
Estimacin de la Duracin de la Actividad
Desarrollar una aproximacin (estimacin) de los costos de los recursos
Estimacin y
que se requieren para completar las actividades del proyecto. Establecer
presupuesto de
los requisitos para Financiar el proyecto.
Costos
1) Qu es el producto y a quien le ser vendido?
Caso de Negocio
(Involucra el
2) Por qu invertir en este proyecto?
Desarrollo del Plan
3) Como ser ejecutado, cuando, por quien y cuanto costar?
de Proyecto)
Estudio del valor en uso En este aparte se determina los beneficios del producto al
ser utilizados por el cliente.
El
64
ACCIDENT PERCENTAGES
38
Mechanical Failure
26
Operational Error
12
Unknown Causes
10
Process Upsets
Natural Hazard
Design Error
Arson/Sabotage
4
3
simulacin de procesos.
65
66
67
68
La informacin
recabada durante el Estado 2 se utiliza para llenar las tablas de evaluacin que
constituyen la Compuerta 3.
Tabla No. 6.3- Formatos de la Compuerta 3 para el proyecto SAO-BTX.
GATE 3: Ir a Desarrollo
1 Proyecto:
SAO BTX
2
3
Si
Si
Si
No
Si
Si
Si
Puntaje 0 a 10
7
8
8
8
9
9
9
7
8,13
6
7
3
7
9
6,4
9
8
7
8,00
8
7,63
69
GATE 3: Decisin ir a Desarrollo
Proyecto:
SAO - BTX
Presentador/Fecha
Eduardo Vallejo /
El tipo de proyecto es:
A) a) Desarrollo Rpido
b) Escala Completa
c) Investigacin bsica
La decisin es:
a) Ir
b) Abortar
c) Retener
Una lnea de tiempo mostrando los puntos de inicio y finalizacin de cada una de
las actividades.
70
71
72
73
74
del Foxboro DCS ser provista por PDVSA. Invensys cargar la configuracin del
sistema de control DCS en el sistema FSIM. El sistema FSIM funciona como un
controlador de procesos virtual, el cual toma los parmetros de control desde el Foxboro
DCS y los comunica al Dynsim.
El diseo del ESD utiliza la lgica de control implementada en Dynsim. El computador
del ESD proveer la interfase de ventana al panel ESD emulado, as como tambin
proveer otra ventana conteniendo la funcionalidad no provista en el DCS pero
disponible en un panel de visualizacin en la sala de control.
Si
Si
Si
No
Si
Si
Si
Si
Puntaje 0 a 10
9
8
9
7
9
9
10
8,71
6
7
4
8
7
6,40
75
Ventaja de Producto
s) Esta claramente definido el concepto del producto
t) Se ofrecern importantes ventajas al cliente comparadas con las soluciones
de la competencia
u) Precio/Valor comparado con otras soluciones
v) La respuesta del cliente al concepto es positiva
Puntaje de ventajas:
w) Las personas adecuadas cuentan con el tiempo requerido
Puntaje Global del Proyecto
GATE 4: Ir a Pruebas
1 Proyecto:
SAO BTX
2 Presentador/Fecha
Eduardo Vallejo /
3 El tipo de proyecto es:
a) Desarrollo Rpido
4 La decisin es:
5
b) Escala Completa
9
8
9
9
8,75
9
8,22
c) Investigacin bsica
a) Ir
b) Abortar c) Retener
Comentarios: (Consideraciones estratgicas, vas para la solucin, variables
potencialmente abortivas y como manejarlas, etc.)
Es prioritario la participacin de personal de Procesos, Automatizacin y
Operaciones durante el KOM.
Retrasos en las etapas previas pueden causar importantes retrasos acumulativos en el
lanzamiento del producto.
El feedback obtenido durante la revisin de procesos es muy importante para el
ajuste y entonacin de la simulacin. Sin embargo, el cliente tiende a solicitar una
prueba previa a la FAT, para cerciorarse de la incorporacin. Esto puede generar
trabajo adicional, no planificado.
Plan de accin aprobado
Monto
Lista de elementos a entregar a
Gate 5 aprobados
US$ 314.700,00
Eduardo Vallejo
Howard Jemison
Eduardo Vallejo
76
Pruebas SAT
Finalizacin de
Planes de
lanzamiento
Anlisis financiero
revisado
77
78
Si
No
Si
Si
Si
Si
Si
Si
Si
Puntaje 0 a 10
9
8
8
8
9
8,00
6
7
4
8,50
8
9
8,5
9
8,5
79
GATE 5: Ir a Lanzamiento
1 Proyecto:
SAO BTX
2 Presentador/Fecha
Eduardo Vallejo
3 El tipo de proyecto es:
a) Desarrollo Rpido
4 La decisin es:
5
b) Escala Completa
c) Investigacin bsica
a) Ir
b) Abortar c) Retener
Comentarios: (Consideraciones estratgicas, vas para la solucin, variables
potencialmente abortivas y como manejarlas, etc.)
La ejecucin de las pruebas requieren que el sistema se encuentre estable, y los
servidores correctamente instalados.
Retrasos en las etapas previas pudieron causar importantes retrasos acumulativos en el
comisionamiento del producto.
El realizar un pre-FAT permite que el cliente asista con ms confianza y mejor
disposicin a las pruebas FAT.
Plan de accin aprobado
Monto
Lista de elementos a entregar a Gate 2
aprobados
US$ 52.450,00
Eduardo Vallejo
Firmas
Comit de Revisin
Lder de proyecto
Howard Jemison
Eduardo Vallejo
80
Vale destacar que durante la evaluacin de las diferentes compuertas del proceso StageGate, en caso de no aprobar los parmetros de validacin, se debe retornar al Estado
anterior, de manera de revisar, incorporar o modificar aquellos elementos identificados
que detienen el avance del proyecto.
81
FASE DE EVALUACION
82
83
84
8.1- CONCLUSIONES
85
8.2- RECOMENDACIONES
Combinar PMI con Stage-Gate es una metodologa que pudiera maximizar las
posibilidades de desarrollo de proyectos exitosos, sin embargo no constituye una
garanta. Pero la calidad de los proyectos proviene directamente del proceso inicial de
definicin de actividades manejables, las cuales entran al circuito de proceso
PMI/Stage-Gate.
86
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
1. Annimo (2006) Stage-Gate process, recuperado de: http://www.prod-dev.com/stagegate.shtml
2. Annimo (2005) Stage-Gate Web Site, recuperado de:
http://www.stage-gate.dk/default.asp?sg=product-development-process.html
3. Chatfield, C. & Johnson, T.(2004) Microsoft Office Project 2003 Paso a Paso (1ra Ed.
Espaol). Madrid, Espaa.:McGraw-Hill/Interamericana de Espaa, S.A.U.
4. Cooper, R., Edget, S. Product Development for the Service Sector. Perseus Books
Group. 2nd Edition. 1991
5. Cooper, R. (1990) Stage-Gate Systems: A New Tool for Managing New Product,
Business Horizons Magazine, May-June,
6. Cooper, R. (2000) Doing it Right-Winning with New Products, Ivey Business Journal,
July-August, pginas 1-11
7. Cooper, R; Edgett, S. Elko J. Kleinschmidt. (2002) Optimizing the Stage-Gate Process
- What Best Practice Companies are Doing, Industrial Research Institute, Inc, EEUU.
8. Gua de los Fundamentos de la Direccin de Proyectos (Gua del PMBOK). Tercera
Edicin. 2004. Publicado por el Project Managment Institute.
9. IEEE Std. 1058-1998. IEEE Standard for Software Project Management Plan
10. Kerzner, H. (2001) Project Management. A Systems Approach to Planning,
Scheduling, and Controlling. (7ma ed.) New York: John Wiley & Sons, Inc.
11. Verzuh, E. (2003) Portable MBA in Project Management, John Wiley & Sons, EEUU.
87
ANEXOS
A.- Encuestas Procesos Gerencia de Proyectos (PMP, de sus siglas en ingls)
B.- Tabla de Resultados de la Encuesta (PMP)
C.- Formatos Stage-Gate
D.- CQA - Resumen
E.- CQA - Finanzas
F.- CQA - Riesgo
G.- Organigrama del Proyecto
H.- Agenda KOM
I.- Cronograma de Actividades Final
J.- Listado de Malfuncionamientos estndar desarrollados para el SAO
K.- Procesos de la Gerencia de Proyectos y los Estados
L.- Folleto del Producto Simulador de Adiestramiento de Operadores (OTS, de sus
siglas en ingls)
A.1
A.2
B.1
5
5
3
4
5
5
4
3
4
4
3
2
4
3
3
1
4
5
4
3
5
5
3
2
4
5
4
3
5
5
4
4
3
4
3
2
Total
3,83
4,3
4,6
3,6
2,8
5
4
5
5
5
5
5
2
5
5
5
2
5
5
4
4
5
5
2
5
5
4
4
3
5
5
4
4
4
5
4
4
5
5
5
4
5
5
4
3
4,38
4,9
4,8
4,2
3,6
4
5
4
5
4
5
4
2
5
3
2
2
1
2
3
3
2
5
3
4
4
5
4
2
4
4
5
4
4
3
4
4
3
4
3
4
4
3
3
4
4
4
5
5
4
4
4
4
2
4
3,66
3,8
3,9
3,5
3,5
3,6
2,4
C.1
Proyecto:
Presentador:
Que ventaja posee el producto versus el producto de uso actual por el consumidor?
Temas de Desarrollo: Como desarrollar el producto? Cuales sern las barreras mas importantes y
como sobrellevarlas?.
Por que la empresa debera desarrollar este producto? Cuales son las razones que apoyaran la
decisin de desarrollo?
10
Tiempo planificado: Si la decisin de desarrollo fuese IR (al desarrollo): cuales serian los
siguientes pasos y quien los llevara a cabo?
Paso
Quin
Quien sera el lder de proyecto?
11
C.2
Proyecto:
Presentador/Fecha:
si/no
Puntaje de 0 a 10
C.3
Proyecto:
Presentador/Fecha
La decisin es:
Comentarios: (Consideraciones estratgicas, vas para la solucin, variables potencialmente abortivas y como
manejarlas, etc.)
a) Desarrollo Rpido
a) Ir
b) Escala Completa
b) Abortar
c) Investigacin bsica
c) Retener
Monto
Lista de elementos a entregar a Gate 2 aprobados
Fecha de decisin de Gate 2 (en un rango menor a 2 meses
El lder del proyecto es:
Firmas
Comite de Revisin
Lider de Proyecto
C.4
Se realiza una evaluacin tcnica para realizar una propuesta de la solucin tcnica,
evaluacin de los costos tcnicos, tiempos y riesgo. Esta evaluacin se enfoca en la
viabilidad del proyecto. Las necesidades de los clientes se traducen en especificaciones
tcnicas.
Se realiza una evaluacin financiera inicial.
Evaluacin de alianzas:
Estudio de deseos y
necesidades de los clientes
En este aparte se determina los beneficios del producto al ser utilizados por el cliente.
Evaluacin tcnica
detallada
Anlisis competitivo
Prueba de Concepto
Evaluacin de proveedores
Valoracin de operaciones
Justificacin del proyecto
Plan de Ciclo de vida
Caso de Negocio
2)
3)
Tabla N C.4 Planillas para la Stage 1 & 2. Investigacin Preliminar & Caso de Negocio:
C.5
GATE 3: Ir a Desarrollo
1
Proyecto:
Presentador/Fecha:
Si
a)
b)
c)
d)
Puntaje de 0 a 10
f)
Complejidad tecnica
g)
h)
i)
j)
k)
l)
Atractivo de Mercado
m)
n)
o)
La competencia es dbil
p)
q)
Ventaja de Producto
r)
s)
Se ofrecern importantes ventajas al cliente comparadas con las soluciones de la
competencia
t)
u)
No
C.6
Proyecto:
s
Presentador/Fecha
b) Escala Completa
La decisin es:
a) Ir
c) Investigacin bsica
b) Abortar
c) Retener
Firmas
Comit de Revisin
Lder de proyecto
Stage 3. Desarrollo
Plan de
Desarrollo
Implica
C.7
GATE 4: Ir a Pruebas
1
Proyecto:
Presentador/Fecha:
Si
a)
b)
c)
d)
e)
f)
Puntaje de 0 a 10
h)
i)
j)
k)
l)
m)
Atractivo de Mercado
n)
o)
p)
La competencia es dbil
q)
r)
Ventaja de Producto
s)
t)
Se ofrecern importantes ventajas al cliente comparadas con las soluciones de la
competencia
u)
v)
w)
No
Puntaje de ventajas:
C.8
GATE 4: Ir a Pruebas
1
Proyecto:
Presentador/Fecha
b) Escala Completa
c) Investigacin bsica
La decisin es:
a) Ir
b) Abortar
c) Retener
Comentarios: (Consideraciones estratgicas, vas para la solucin, variables potencialmente abortivas y como
manejarlas, etc.)
Firmas
Comit de Revisin
Lider de proyecto
Pruebas Beta
Pruebas Piloto
Finalizacin de Planes de
lanzamiento
C.9
GATE 5: Ir a Lanzamiento
1
Proyecto:
Presentador/Fecha:
Si
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
Puntaje de 0 a 10
h)
i)
j)
k)
l)
Atractivo de Mercado
m)
n)
o)
La competencia es dbil
No
r)
Puntaje de ventajas:
C.10
GATE 5: Ir a Lanzamiento
1
Proyecto:
Presentador/Fecha
b) Escala Completa
c) Investigacin bsica
La decisin es:
a) Ir
b) Abortar
c) Retener
Comentarios: (Consideraciones estratgicas, vas para la solucin, variables potencialmente abortivas y como
manejarlas, etc.)
Firmas
Comit de Revisin
Lder de proyecto
Implementacin de mejoras
D.1
E.1
local no.:
LA Venezuela
booking mo.
end user:
city/state or country:
El Palito/Carabobo/Venezuela
city/state or country:
El Palito/Carabobo/Venezuela
project description:
1 Summary Information
customer name:
---
bid validity:
30
Apr-05
e.o. contract
Jun-06
days
8-Nov-04
2 Financial Summary
products & services
Invensys eqpt. & engineering
base
cost
works
overhead
262
256
direct
cost
518
sales
value
1,153
gross margin
value
%
635
55.1%
general
overhead
395
total
cost
pbt
value
913
240
20.8%
13
external supplies
91
31
18
21
35
14
40.0%
27
24.1%
91
117
26
22.0%
19
110
6.1%
49
(0)
0.0%
56
(8)
-15.9%
427
1,106
248
49
-
397
282
679
1,354
674
49.8%
18.3%
F.1
Risk Information
(If bid < $3.6m, fill out 9 questions below; if "YES", fill out marked questions in RISKSHORT. If bid ? $3.6m, complete R.O.M. Workbook.)
RISKSHORT Recap
New process or application?
New or unreleased product?
Are guarantees required?
Customer or site issues?
Country issues?
Subcontractor issues?
Schedule issues?
Financial / Financing issues?
Other risk issues?
Total Impact Assessment
no
no
no
no
yes
no
no
no
no
6,000
$6,000
6,000
$6,000
G.1
PDVSA REP
Operations Supervisor
PDVSA REP
Project Manager
Project Manager
Howard Jemison
Project Developer
Dan Ilijev
Mal Sokol
PDVSA REP
Project Engineer
Project Coordinator
Eduardo Vallejo
Simulation Engineers
Jose Luis Lopez
Daniel Herrera R.
Ted Fediw
Ashley Alleman
and other Simsci-Esscor engineers
available for project work in
Houston, California, UK, Spain,
India, China, and Venezuela
Account Manager
Jean Dubois
H.1
H.2
I.1
I.2
I.3
J.1
K.1
EDT inicial
Requisitos de aprobacin
K.2
Para completar esta etapa es necesario introducir un algunos procesos del Grupo de Procesos
de Planificacin:
K.3
las entregas estn definidas con suficiente detalle como para soportar las
actividades futuras del proyecto (planear, ejecutar, controlar y cierre).
En el proyecto SAO BTX, este producto se establece al elaborar la Oferta Presupuestaria para
el cliente.
Este
K.4
K.5
los
recursos
que
probablemente
sern
asignados,
su
K.6
K.7
De la programacin
K.8
paramtrica.
La
modelacin
paramtrica
involucra
usar
K.9
siguientes elementos:
o Lnea de base de costos. La lnea de base costos es un presupuesto en escala de
tiempo que se utiliza para medir y monitorear el desempeo de costos del
proyecto. Se desarrolla al sumar estimados de costos por unidad de tiempo y se
muestra generalmente en forma de curva S.
o Requisitos para la Financiacin del Proyecto. Estos se derivan de la lnea base
de coste y pueden establecerse para excederlos, en general por un margen, a fin
de estar preparado para el avance temprano o los sobrecostos. Los fondos
totales necesarios son aquellos incluidos en la lnea base de coste ms la
cantidad de reserva para contingencias de gestin.
Estimativos pobres.
K.10
K.11
K.12
K.13
Desarrollo de Plan de Proyecto El desarrollo del plan del proyecto usa las salidas de
otros procesos de planificacin para crear un documento nico consistente y coherente
que puede ser usado para guiar tanto la ejecucin del proyecto como el control de este.
Se presenta, en cierta manera, como la Oferta del proyecto a entregar al cliente.
Los roles y
Adquisicin de personal.
Horarios.
Criterios de liberacin.
K.14
Necesidades de formacin.
Reconocimiento y recompensas.
Cumplimiento.
Seguridad.
K.15
K.16
K.17
K.18
K.19
K.20
firmar
el
contrato.
Entre
los
temas
incluidos
se
encuentran:
K.21
K.22
Control del Alcance se encarga de controlar los cambios en el alcance del proyecto.
Las herramientas y tcnicas para definir el Control del Alcance del Proyecto son:
o Sistema de control de cambio del alcance. define los procedimientos mediante
los cuales el alcance del proyecto puede ser cambiado. Incluye el papeleo,
sistemas de seguimiento, y niveles de aprobacin necesarios para autorizar los
cambios.
o Anlisis de la Variacin. Las tcnicas de medicin de ejecucin, ayudan a
evaluar la magnitud de variaciones que ocurren. Es importante determinar que
esta causando la varianza y decidir si esta varianza requiere accin correctiva.
o Replanificacin.
Los
posibles
cambios
al
alcance
pueden
requerir
K.23
Control de Costos procesos que influyen sobre los factores que crean variaciones
del coste y controlan los cambios en el presupuesto del proyecto. El control de costos
del proyecto incluye:
K.24
o Influir sobre los factores que producen cambios en la lnea base de coste
o Asegurarse de que los cambios solicitados sean acordados
o Gestionar los cambios reales cuando y a medida que se produzcan
o Asegurar que los posibles sobrecostes no excedan la financiacin autorizada
peridica y total para el proyecto
o Realizar el seguimiento del rendimiento del coste para detectar y entender las
variaciones con respecto a la lnea base de coste
o Registrar todos los cambios pertinentes con precisin en la lnea base de coste
o Evitar que se incluyan cambios incorrectos, inadecuados o no aprobados en el
coste o en el uso de recursos informados
o Informar los cambios aprobados a los interesados pertinentes
o Actuar para mantener los sobrecostes esperados dentro de lmites aceptables.
K.25
K.26
Gestionar el Equipo del Proyecto proceso que permite hacer un seguimiento del
rendimiento de los miembros del equipo, proporcionar retroalimentacin, resolver
polmicas y coordinar cambios a fin de mejorar el rendimiento del proyecto. Las
herramientas recomendadas para ejecutar este proceso son:
o Observacin y Conversacin. La observacin y la conversacin se usan para
mantenerse en contacto con el trabajo y las actitudes de los miembros del
equipo del proyecto.
o Evaluaciones del Rendimiento del Proyecto. La necesidad de realizar
evaluaciones formales o informales del rendimiento del proyecto depende de la
duracin del proyecto, de la complejidad del proyecto, de la poltica de la
organizacin, de los requisitos de los contratos de trabajo, y de la cantidad y
calidad de la comunicacin regular.
o Gestin de Conflictos. Una gestin de conflictos exitosa tiene como resultado
una mayor productividad y relaciones laborales positivas.
o Registro de Polmicas. A medida que surgen polmicas durante el transcurso
de la gestin del equipo del proyecto, un registro escrito puede documentar
quines son las personas responsables de resolver polmicas especficas antes
de una fecha objetivo. La resolucin de polmicas trata los obstculos que
pueden impedir que el equipo logre sus objetivos.
Control del Alcance, del Cronograma, de Costos son procesos continuos durante la
ejecucin del proyecto. Estos procesos fueron explicados en la seccin anterior 6.3.2.3.
K.27
K.28
K.29
Control del Alcance, del Cronograma, de Costos son procesos continuos durante la
ejecucin del proyecto. Estos procesos fueron explicados en la seccin anterior 6.3.2.3.
K.30
Cierre del Contrato proceso para completar y aprobar cada contrato, incluida la
resolucin de cualquier tema abierto, y cerrar cada contrato aplicable al proyecto o a
una fase del proyecto. Las salidas de este proceso se muestran a continuacin:
o Contratos Cerrados. El comprador, generalmente a travs del administrador
autorizado del contrato, le entrega al vendedor una notificacin formal por
escrito informndole que el contrato ha sido completado.
o Activos de los Procesos de la Organizacin (Actualizaciones)
Cierre del Proyecto proceso en el que se realiza el cierre del proyecto del plan de
gestin del proyecto. Los elementos de salida relacionados a este proceso se describen
a continuacin:
o Procedimiento de Cierre Administrativo. Este procedimiento comprende todas
las actividades, roles y responsabilidades relacionados de los miembros del
equipo del proyecto involucrados en la ejecucin del procedimiento de cierre
administrativo.
o Procedimiento de Cierre del Contrato. Este procedimiento se desarrolla para
proporcionar una metodologa paso a paso que aborde los trminos y
K.31
L.1
OTS Overview
Custom, High Fidelity Operator Training
Simulators from SimSci-Esscor
Todays process plants face all the realworld challenges to operational excellence
their predecessors did, but the stakes are
much higher than ever before. The constantly changing nature of plants, and their
internal and external environments, can
threaten safe, profitable plant operations
quickly. Uncontrolled upsets can cause
startup delays, production outages, severe
equipment damage, and even catastrophic
failures. More than ever, your plants operational safety and excellence rely on welltrained, expert plant operators.
SimSci-Esscor proudly offers state-of-theart, high fidelity, dynamic plant operator
training solutions that insure capable,
expert hands and minds at your plants
controls.
Simulation Control
Snapshots
Operate the
Simulation Process
Trainee
Performance
Monitoring
Malfunctions
Model Building
and Editing
Trends
View the
Simulation Process
Benefits Summary
Shortens unit start-up and shut-down
times safely
Allows safe, rapid evaluation of
operational procedures
Enables superior operator training, with
replay capability, in a completely
non-destructive environment
Helps control and application engineers
design superior quality into real-time
control software
Enables operator certification and
re-certification in a completely safe
environment
Allows hyper-accurate analysis and
troubleshooting of control system
response and performance
Provides an ideal retrofit/upgrade design
environment for control engineers
Enables Instrument and Control (I&C)
technicians to learn the diagnostic skills
and control loop tuning theory
Accelerates production improvements
Minimizes equipment damage
Prevents catastrophic failures
OTS Applications
SimSci-Esscor OTS solutions are fully capable of satisfying OTS requirements for a
variety of applications.
Refining
Crude/Vacuum Distillation
Reformers
Hydrotreaters
Cokers
Hydrocrackers
FCCU
Alkylation
Isomerization
Oil & Gas Production
Offshore Platforms
LNG Plants
LNG Terminals
NGL Plants
Sulfur Recovery
FPSO
Production Facilities
SimSci-Esscors
Dynamic Simulation Suite
SimSci-Esscor
Houston, TX USA
Telephone +1.713.683.1710
Email: info.us@simsci.com
SimSci-Esscor
Lake Forest, CA USA
Telephone +1.949.455.8150
Email: info.us@simsci.com
About SimSci-Esscor
SimSci-Esscor, an operating unit of Invensys plc.,
is a leader in the development and deployment
of industrial process simulation software and
systems for a variety of industries, including oil
and gas production, petroleum refining, petrochemical and chemical manufacturing, electrical
power generation, mining, pulp and paper, and
engineering and construction. SimSci-Esscor
solutions enable clients to minimize capital
requirements, optimize facility performance, and
maximize returns on investments in producing
assets. SimSci-Esscor supports more than 750
client companies in more than 70 countries. For
more information, visit the SimSci-Esscor
Website at www.simsciesscor.com.
SimSci-Esscor
Carlsbad, CA USA
Telephone +1.760.268.7700
Email: info.us@simsci.com
SimSci-Esscor
Boothwyn, PA U.S.A.
Telephone +1.610.364.1900
Email: info.us@simsci.com
Invensys Systems Mexico
Mexico City, Mexico
Telephone +52.5.263.0100
Email: info.mx@simsci.com
Invensys Systems Venezuela
Caracas, Venezuela
Telephone +58.212.267.5868
Email: info.vz@simsci.com
Invensys Systems Brazil
Sao Paulo, Brazil
Telephone +55.11.5051.7988
Email: info.bz@simsci.com
Invensys Systems GmbH
Mannheim, Germany
Telephone +49.621.15037.18
Email: info.gm@simsci.com
Invensys Systems (UK) Ltd.
Cheshire, UK
Telephone +44.1.61.429.6744
Email: info.uk@simsci.com
Invensys Systems (UK) Ltd.
Crawley, UK
Telephone +44.1293.52.60.00
Email: info.uk2@simsci.com
Invensys Systems Italia S.p.A.
Milano, Italy
Telephone +39.02.26297.327
Email: info.ita@simsci.com
Invensys Middle East FZE
Dubai, United Arab Emirates
Telephone +971.4.881.1440
Email: info.uae@simsci.com
Invensys Systems Engineering
Tokyo, Japan
Telephone +81.3.5793.4856
Email: info.jp@simsci.com
Invensys Software Systems
Waterloo, Australia
Telephone: +61.2.8396.3500
Email: info.an@simsci.com
2003 Invensys Systems, Inc. All rights reserved.
No part of the material protected by this copyright
may be reproduced or utilized in any form or by
any means, electronic or mechanical, including
photocopying, recording, broadcasting, or by any
information storage and retrieval system, without
permission in writing from Invensys Systems, Inc.
All other brands may be trademarks of their
respective owners. 4/03-DSSDS04-5K
DYNSIMTM
Dynsim Overview
Comprehensive, Rigorous, Field-proven
Dynamic Process Simulation
Today's process plants face all the real-world
challenges to operational excellence that
their predecessors did, but the stakes are
much higher than ever before. The constantly
changing nature of plants, and their internal
and external environments, can threaten safe,
profitable plant operations. Uncontrolled
upsets can cause startup delays, production
outages, severe equipment damage, and even
catastrophic failures.
SimSci-Esscor proudly offers Dynsim, a
state-of-the-art dynamic process
simulation program that enables you to
meet and beat the dynamic challenges
of designing and operating a modern
process plant safely and profitably
Benefits Summary
Reduces the cost of equipment
designed to meet transient requirements
Enables superior control strategy validation and revamp with minimal risk
Evaluates plant startup and shutdown
procedures
Prevents production interruptions
Increases plant performance efficiency
Increases plant operational safety by
evaluating flare and relief systems.
Hardware Requirements
Utilities Unit Operations
Miscellaneous Equation
Process Lag
Rolling Average
Rate of Change
Gaussian Distribution
Historian
Custom Discrete Malfunction
Custom Analog Malfunction
Control Unit Operations
And
Or
Calculations
Counter
Function Generator
Latch
Lead/Lag
Custom Logic
Master
PID Controller
Pulse Positioner
Rate Limiter
Summation
Surge Controller
Dual Input Switch Timer
Minimum
Windows 2000
650 MHz Pentium III
256 MB of RAM
17 Monitor, 800 x 600 resolution
Recommended
Windows 2000
2.0 GHz Pentium IV
512 MB Ram
19 Monitor, 1280X1024 resolution
SimSci-Esscors
Dynamic Simulation Suite
SimSci-Esscor
Houston, TX USA
Telephone +1.713.683.1710
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SimSci-Esscor
Lake Forest, CA USA
Telephone +1.949.455.8150
Email: info.us@simsci.com
About SimSci-Esscor
SimSci-Esscor, an operating unit of Invensys plc.,
is a leader in the development and deployment
of industrial process simulation software and
systems for a variety of industries, including oil
and gas production, petroleum refining, petrochemical and chemical manufacturing, electrical
power generation, mining, pulp and paper, and
engineering and construction. SimSci-Esscor
solutions enable clients to minimize capital
requirements, optimize facility performance, and
maximize returns on investments in producing
assets. SimSci-Esscor supports more than 750
client companies in more than 70 countries. For
more information, visit the SimSci-Esscor
Website at www.simsciesscor.com.
SimSci-Esscor
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Sao Paulo, Brazil
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Invensys Systems Italia S.p.A.
Milano, Italy
Telephone +39.02.26297.327
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Invensys Middle East FZE
Dubai, United Arab Emirates
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Invensys Systems Engineering
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Invensys Software Systems
Waterloo, Australia
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