1.

2 Etapas de la formulacin de Proyectos

*Identificacin
La identificacin es una caracterizacin, la identificacin del proyecto es dar una
personalidad a un plan, es base de propuesta del proyecto. En esta fase se trata de
dar una personalidad al proyecto determinando el problema a resolver, una
necesidad u oportunidad.
La identificacin implica aproximaciones al entorno y realidad social a intervenir, es
una introduccin a la preparacin y evaluacin de un proyecto, efectuando una
contextualizacin panormica con datos secundarios para dotar de informacin y
ayudar a la identificacin del proyecto, previa a esta se realiza un anlisis de
diagnostico y de antecedentes del rea de inters. Algunas veces se suele tener
estudios previos de situacin del problema y un proyecto futuro.
*Preparacin
La etapa de preparacin del proyecto tiene por objetivo la recopilacin y anlisis de
los antecedentes e informacin que permitan justificar la ejecucin del proyecto. En
esta etapa debern abordarse tres aspectos: identificacin del problema,
diagnstico de la situacin actual y proyectada e identificacin de alternativas de
solucin.
*Apreciacin
*Negociacin
s un proceso entre dos partes en donde existen dos posiciones diferentes sobre un
mismo asunto, las dos partes quieren llegar a un acuerdo y para esto se comunican
intercambiando propuestas y concesiones.

Deben cumplirse las tres condiciones mencionadas anteriormente para que el

proceso de Negociacin ocurra:

Existen dos posiciones diferentes sobre un mismo asunto": si las posiciones fueran
coincidentes no hara falta negociar.

Las dos partes quieren llegar a un acuerdo": si una de las partes no quisiera llegar a
un acuerdo, no se sentara a negociar.

Para esto se comunican intercambiando propuestas y concesiones": si no hubiera

comunicacin entre las partes, no se podra formular propuestas, aceptarlas,
rechazarlas, o efectuar concesiones.
*Ejecucin
En esta etapa, luego de tener todos los recursos disponibles, el proyecto es
ejecutado. Es fundamental cumplir a cabalidad con lo expresado en el cronograma
de actividades. De esa forma, se garantiza que los recursos disponibles permitirn
completar el proyecto.

La ejecucin de proyectos se encarga de la coordinacin de personas y los recursos

necesarios para llevar a cabo el plan de gestin previsto, y tambin integra y realiza
las actividades del proyecto de acuerdo a este plan.

A continuacin se explican los procesos que conlleva la ejecucin de proyectos:1.Direccin de un proyecto: El director de un proyecto debe coordinar y apoyar equipo
de trabajo de forma consciente. De esta misma forma, toma las decisiones
oportunas y asertivas de acuerdo a los objetivos planteados previamente, haciendo
un uso correcto de la informacin, de las TIC y los recursos brindados por la
organizacin.

2.-Aseguramiento de la calidad: Consiste en seguir un conjunto de acciones

sistemticas, implementadas dentro de una empresa. El aseguramiento de la
calidad busca incorporar la calidad al producto de forma planificada desde la fase
de desarrollo a la entrega. Es importante mencionar que su principal objetivo es el
cumplimiento de una serie de normas y especificaciones, manteniendo pruebas de
todo esto por escrito.

3.-Formacin y desarrollo de equipos de trabajo: Este proceso consiste en agrupar

un nmero de personas dispuestas al desarrollo de un proyecto. Estos miembros
deben comprometerse a trabajar en conjunto y con libertad, apoyndose y
respetndose mutuamente, con la finalidad de cumplir con las metas propuestas del
plan de gestin enfocadas a dar resultados a la organizacin.

La distribucin de la informacin es otro proceso de la ejecucin de proyectos, ya

que utiliza distintos medios y mtodos para dar a conocer a las personas lo que
estas necesitan saber en un momento dado. Hoy en da, se utilizan distintos medios
para facilitar la recepcin y comprensin de la informacin. Los ms usados son los
telfonos, radio, los medios escritos y electrnicos, etc. Con el avance de la
tecnologa hemos podido apreciar que el correo electrnico se ha convertido en una
necesidad para la comunicacin entre personas de un mismo pas o de diferentes
pases. As mismo, es usado por trabajadores de empresas para desempearse en
sus labores y facilitar la comunicacin con sus compaeros y con personas externas
a la organizacin.

En la realizacin de proyectos, es importante que los miembros del equipo estn

comunicndose constantemente, para que todos se mantengan informados de las
actividades que se estn realizando y las decisiones que se van a tomar

Qu es la Ejecucin de Proyectos? La ejecucin de proyectos se encarga de la

coordinacin de personas y los recursos necesarios para llevar a cabo el plan de
gestin previsto, y tambin integra y realiza las actividades del proyecto de acuerdo
a este plan.
Los Planes De Accin son instrumentos gerenciales de programacin y control de la
ejecucin anual de los proyectos y actividades que deben llevar a cabo las
dependencias para dar cumplimiento a las estrategias y proyectos establecidos en
el Plan Estratgico.

*Evaluacin.
Una vez finalizado el proyecto o, incluso, en algunos perodos de este, se puede
hacer una evaluacin del proyecto. Dicha evaluacin responde a los intereses e
inquietudes de quienes forman parte del proyecto o de quienes se ven afectados
por ste.

La finalidad de la evaluacin del proyecto es replantear aspectos positivos y

negativos del mismo, buscar oportunidades de mejora, transmitir informacin, entre
otros. Para ello, es fundamental que quienes formaron parte de la formulacin del
proyecto y quienes ejecuten el proyecto, discutan y reflexionen sobre el mismo.
1.3 Planificacin de proyectos de ingeniera
Los Procesos de Planificacin

Los procesos de planificacin son actividades que no termina con un plan de accin
diseado, sino que se convierte en un proceso ininterumpido y de permanente
retroalimentacin, se puede decir que un proceso de planificacin, siempre se esta
realizando continuamente a pesar de que el diseo este hecho. La planificacin
debe ser considerada con una actividad permanente que nos permitir tomar
decisiones, con base en los resultados que obtenga nuestra organizacin.

Por lo antes expuesto se puede decir que la planificaron debe ser considerado como
una actividad permanente la cual nos permitir tomar las decisiones, con base en
los resultados que obtenga la organizacin. En los procesos de planificacin
contienen o incluyen varios planes por lo que se debe delegar funciones a cada
departamento o grupo de trabajo.

La etapa organizativa, en la que dominan los procesos de planificacin, es cuando el

gerente del proyecto puede ofrecer su mayor impacto, por lo tanto se debe crear
una ruta o camino para que la ejecucin de las actividades se realicen de forma
coordinada entre las variables de tiempo, costo y desempeo en el proyecto.

La planificacin no es un simple documento, es de nuevo una herramienta para la

toma de decisiones con respecto al proyecto, en la cual se intenta cotejar el deseo
de un grupo de stakeholders con la realidad de una situacin. El proceso consiste en
determinar cuales son las actividades, que recursos se requieren y cuando se
requieren para la ejecucin del proyecto. La planificacin es un proceso a travs del
cual se pretende sistematizar, por adelantado, de lo que se tratara hacer en un
futuro, para ellos se debe tener un plan integral del proyecto, el cual debe
ensamblar de forma coherente todo lo que se va a realizar durante la ejecucin.

Para tener una buena planificacin se debe pensar antes de actuar, esto implica
aplicar una metodologa para organizar el trabajo, con una secuencia de preguntas:

Que es lo que se debe hacer?

Por que se esta haciendo?
Para que se hace?

Las preguntas antes mencionadas se deben responder por etapas, dichas preguntas
deben ser muy claras ya que es la entrada de la planificacin, a travs del
desarrollo del la planificacin del proyecto se van a dar otras preguntas tales como:

Como debe ejecutarse?

Es la pregunta base que origina la definicin de los alcances, por medio de un
listado de actividades que se debe realizar.
Quien es el responsable?
Es la pregunta que se debe tener en cuenta una vez que se ha definido cuales son
las activiades del proyecto.
Con que herramientas se va a trabajar?
En esta parte de la planificacin se deben tomar decisiones de cual es el mejor
camino para ejecutar el trabajo planteado.
Cuanto tiempo debe durar?
Esta pregunta cobra sentido una vez que se ha determinado quien va a trabajar en
las actividades y con que herramientas lo va a hacer. Es uno de los factores
importantes en toda planificacin es unos de los factores que va a determinar si
proyecto alcanzo la meta esperada.
Cuando se deben realizar la labores?
Esta pregunta esta ligada a la anterior ya que va a depender de los resultados de la
anterior, se debe combinar los tiempos con las secuencias lgicas de las actividades
para as crear un buen cronograma.
Cuanto dinero se necesita?
Para dar respuesta a esta pregunta se debe realizar un evaluacin de costo de cada
uno de los recursos a utilizar en la ejecucin del proyecto
Ventajas y Limitaciones de la Planificacin

La planificacin en un proyecto es un proceso que ofrece muchas ventajas en toda

organizacin, las principales ventajas que ella trae son las siguientes:

Permite la integracin de todos los trabajos haciendo que el equipo del proyecto
comience a interactuar y, por lo tanto, se inicia el importante proceso de team
building.
Establece las bases para una comunicacin eficiente, ya que todos los miembros
comienzan a llamar cada cosa con un mismo nombre, se genera un vocabulario
comn y un diccionario oficial para el proyecto.
Una de las ventajas que se destacan es que es un proceso que ayuda a prever y
manejar los sucesos inesperados que puedan aparecer durante el proyecto, por
intentar pronosticar en el presente lo que debe suceder en el futuro.
El plan proporciona bases para controlar los costos y el tiempo de ejecucin,
verificando asi el avance del proyecto.
El proyecto como proceso
El proceso de un proyecto reconoce cuatro grandes etapas:
Idea
Preinversin
Inversin
Operacin
El "Ciclo de vida del proyecto" describe qu debemos hacer para 'completar' el
trabajo, mientras que los procesos de Direccin de Proyectos describen qu
debemos hacer para 'gestionar' el mismo. En este artculo abordaremos los distintos
grupos de procesos, entre los cuales tenemos: inicio, planificacin, ejecucin,
monitoreo y control y cierre.
Grupo de Procesos de Inicio: Una vez seleccionado un proyecto, se le constituye y
autoriza mediante un documento formal mediante el cual se le otorga al director del
proyecto la informacin necesaria para dar inicio al mismo.

Es importante mencionar que todo proyecto tiene una elaboracin progresiva

mediante la cual se van refinando las estimaciones y alcance pues, aunque se
finalice el plan para la direccin del proyecto en la etapa de planificacin, estos
clculos podran ser aclarados mientras se realiza el trabajo durante los procesos de
ejecucin y monitoreo y control.

Un elemento a considerar es que la planificacin de alto nivel se realiza durante los

procesos de inicio y, en tal sentido, el acta de constitucin del proyecto requerir
decisiones sobre los objetivos del proyecto, cronogramas de hitos y un presupuesto
inicial.

Grupo de Procesos de Planificacin:El director del proyecto debe dedicarle ms

tiempo a prevenir problemas que a solucionarlos, y en tal medida se necesita una
planificacin apropiada que permita ello. En ese sentido, en esta fase se determina
si lo especificado en el acta de constitucin puede o no ser logrado, as como la
forma en que el proyecto ser realizado.

Asimismo, el director del proyecto y su equipo de trabajo debern determinar los

procesos que sern necesarios para llevar a buen puerto el proyecto. No olvidemos
que solo despus que se complete la gestin de los riesgos se podr determinar el
costo y cronograma final, por lo que ser necesario pasar por un proceso de
identificacin de riesgos, anlisis cualitativo y cuantitativo y una planificacin de
respuesta a los riesgos para finalizar los componentes del plan para la direccin del
proyecto y los documentos del proyecto.

Es importante sealar que aunque cada parte sea conocida como"fase", cada una
de stas podra ser planificada como un proyecto en s mismo, con todo lo que
representa, pues dentro de lo que se conoce como planificacin gradual (rolling
wave planning). Un asunto importante, es que tal vez no sea posible planificar todas
las fases a un nivel detallado hasta que la anterior est casi completada.

Grupo de Procesos de Ejecucin:Tiene como finalidad completar el trabajo definido

en el plan para la direccin del proyecto y lograr los objetivos del mismo, teniendo
como enfoque principal la gestin de las personas, procesos y la distribucin de la
informacin.

Ojo: los procesos de la direccin de proyectos no siempre se realizan en la misma

secuencia, por lo que la ejecucin representa realizar el plan de direccin del
proyecto o el ltimo plan de direccin del proyecto revisado. As, los grupos de
procesos de ejecucin se inician cuando se completa la planificacin del proyecto o
cuando el control integrado de cambios result en un cambio al plan de direccin
del proyecto.

Grupo de Procesos de Monitoreo y Control: En este punto se busca medir el

desempeo del proyecto contra el plan de direccin del proyecto, lo cual implica: la
aprobacin de solicitudes de cambio, acciones preventivas y correctivas, y
reparacin de defectos. En definitiva, monitorear y controlar el proyecto representa
controlar el alcance, el cronograma, los costos, la calidad, las comunicaciones, los
riesgos, las adquisiciones y la participacin de los interesados.

Los grupos de procesos de monitoreo y control se pueden iniciar por las siguientes
razones: 1) por los cambios solicitados, incluyendo acciones correctivas y
preventivas recomendadas y reparacin de defectos de todas las fuentes; 2) por
informacin sobre el desempeo del trabajo o por los entregables.

Dependiendo de las caractersticas observadas, se puede ir algrupo de procesos de

inicio para revisar el acta de constitucin del proyecto, al grupo de procesos de
planificacin para volver a planificar partes del proyecto, al grupo de procesos de
ejecucin para reparar defectos o al grupo de procesos de cierre si el proyecto est
completado.

sumillas_procesos_gestion.jpgGrupo de Procesos de Cierre: Se realiza cuando el

proyecto termina. Se debe recordar que el proyecto no est completado cuando se
logra el alcance del producto final, sino cuando se completa el cierre del proyecto,
incluidas las actividades administrativas como recopilacin y finalizacin de toda la
documentacin usada para completar el proyecto y el trabajo tcnico para la
verificacin que el producto del proyecto sea aceptada, as como transferir el
proyecto a los que lo usarn y la liberacin de los recursos de la organizacin
ejecutante.

Los registros histricos se recopilan a lo largo del proyecto, pero es durante el grupo
de procesos de cierre donde el equipo prepara la versin final de las lecciones
aprendidas y las pone a disposicin de otros proyectos y de la PMO. Se requiere de
la aprobacin y aceptacin formal del proyecto, porque se considera que el cliente
en este momento est aceptando el mismo legalmente. Asimismo, es importante
medir la satisfaccin del cliente y verificar que todos los requisitos se han cumplido.
Finalmente, recin el proyecto estar cerrado una vez que sea aprobado por el
cliente, los interesados y/o el patrocinador.

Estudio Tcnico.

Para poder realizar un proyecto de inversin, se tiene que seguir una serie de
pasos y un protocolo. Principalmente se tienen que hacer estudios de variables que
inciden en la factibilidad y rentabilidad del proyecto

Para que el proyecto sea un xito, tiene que implementarse el estudio tcnico.
Qu es el Estudio Tcnico?
Es un estudio que se realiza una vez finalizado el estudio de mercado, que
permite obtener la base para el clculo financiero y la evaluacin econmica de un
proyecto a realizar. El proyecto de inversin debe mostrar en su estudio tcnico
todas las maneras que se puedan elaborar un producto o servicio, que para esto se
necesita precisar su proceso de elaboracin. Determinado su proceso se puede
determinar la cantidad necesaria de maquinaria, equipo de produccin y mano de
obra calificada. Tambin identifica los proveedores y acreedores de materias primas
y herramientas que ayuden a lograr el desarrollo del producto o servicio, adems de
crear un plan estratgico que permita pavimentar el camino a seguir y la capacidad
del proceso para lograr satisfacer la demanda estimada en la planeacin. Con lo
anterior determinado, podemos realizar una estructura de costos de los activos
mencionados.
En qu consiste el estudio tcnico?
En pocas palabras, el estudio tcnico consiste simplemente en hacer un anlisis del
proceso de produccin de un producto o servicio para la realizacin de un proyecto
de inversin.
Consiste en resolver las preguntas referente a dnde, cundo, cuanto, cmo y con
qu producir lo que se desea, por lo que el aspecto tcnico operativo de un
proyecto comprende todo aquello que tenga relacin con el funcionamiento y la
operatividad del propio proyecto

Estudio organizacional
En el estudio organizacional se define el marco formal: el sistema de
comunicacin y los niveles de responsabilidad y autoridad de la
organizacin, necesaria para la puesta en marcha y ejecucin de un
proyecto. Incluye organigramas, descripcin de cargos y funciones y los
gastos administrativos necesarios para el posterior estudio econmico y
financiero.
La estructura organizacional se define como aquella relacin formal entre
aquellas partes que la conforman en donde se evidencian las relaciones de

autoridad o subordinacin las actividades y procesos a cargo de cada una de

las partes involucradas en la organizacin o empresa.
Estudio administrativo
Qu es?

El estudio administrativo consistir en determinar la organizacin que la

empresa deber considerar para su
establecimiento. As tendr presente la planificacin estratgica, estructura
organizacional, legalidad, fiscalidad, aspectos laborales, fuentes y mtodos
de reclutamiento, etc. Se trata de realizar un anlisis para la obtencin de la
informacin pertinente para determinar los aspectos
organizacionales del proyecto, procedimientos administrativos, laborales,
aspectos legales, ecolgicos, fiscales.

Elementos

Los elementos que encontramos en un estudio administrativo para el

desarrollo en un proyecto de inversin sern: - Planeacin estratgica. Debe
identificar hacia dnde va la empresa, su crecimiento, segn las tendencias
del mercado, economa y sociedad. Debe tener una misin que identifique
propsitos organizacionales con la exigencia social y que sirva de
fundamento para tomar decisiones. La visin de la empresa debe identificar
las metas, con lo que le dar certidumbre al negocio y por tanto sus lderes
podrn establecer nuevos retos. El empresario debe establecer objetivos,
guas cualitativas que lo lleven a lograr los resultados.
Estudio financiero
Por favor comparta este artculo usando el vnculo:
http://www.zonaeconomica.com/estudio-financiero. No copie y pegue el
artculo.

De ZonaEconomica.com:

El estudio financiero es el anlisis de la capacidad de una empresa para ser

sustentable, viable y rentable en el tiempo.

El estudio financiero es una parte fundamental de la evaluacin de un

proyecto de inversin. El cual puede analizar un nuevo emprendimiento, una
organizacin en marcha, o bien una nueva inversin para una empresa,
como puede ser la creacin de una nueva rea de negocios, la compra de
otra empresa o una inversin en una nueva planta de produccin.

Para realizar este estudio se utiliza informacin de varias fuentes, como por
ejemplo estimaciones de ventas futuras, costos, inversiones a realizar,
estudios de mercado, de demanda, costos laborales, costos de
financiamiento, estructura impositiva, etc.

La viabilidad de una organizacin consiste en su capacidad para mantenerse

operando en el tiempo. En las empresas, la viabilidad est ntimamente
ligada con su rentabilidad. Hablamos de rentabilidad a largo plazo, dado que
la viabilidad no necesariamente implica que siempre sea rentable.
Usualmente hay perodos de tiempo en los que las empresas no son
rentables. En los perodos iniciales de un emprendimiento, la empresa debe
incurrir en costos que otorgan beneficios en el futuro, como la publicidad,
costos de organizacin, compra de stock de materiales, etc. Pero debe haber
una expectativa de obtener beneficios en el futuro. En este caso, el estudio
financiero deber establecer si la empresa ser capaz de sortear los perodos
de rentabilidad negativa sin incurrir en cesacin de pagos, y estimar en qu
momento la rentabilidad ser positiva y la relacin entre la rentabilidad y el
capital invertido o los activos.
Estudio de impacto ambiental detallado
Anlisis que incluye aquellos proyectos (obras o actividades) cuya ejecucin
puede producir impactos ambientales negativos de significacin cuantitativa
o cualitativa, que ameriten un anlisis ms profundo para revisar los
impactos y para proponer la estrategia de manejo ambiental
correspondiente.

En el contexto latinoamericano, como parte importante de esta etapa de los

estudios puede ser necesario desarrollar planes de reasentamiento de
poblaciones, plan de mitigacin de impactos, plan de capacitacin y, plan de
monitoreo.

Son caractersticas de este estudio el anlisis de proyecto, que resalta los

aspectos ambientales del mismo, el anlisis de alternativas que debe
contemplar la situacin sin proyecto, la identificacin y valoracin de
impactos que suele realizarse mediante sendas matrices de impactos, la
propuesta de las medidas preventivas, correctoras y compensatorias, un
programa de vigilancia y seguimiento, y finalmente un plan de restauracin
para el trmino de la vida til de la instalacin proyectada. El informe
resultante se acompaa de un documento de sntesis redactado de forma
comprensible para el pblico y expuesto durante un tiempo a las alegaciones
que deseen presentar particulares e instituciones.
Niveles de planificacin
1.- Planificacin a largo plazo o estratgica

Lo que muchos llaman el Big Picture. Es en realizad el objetivo ltimo de la

organizacin. Define los objetivos que desea alcanzar tu organizacin en un
plazo relativamente largo. Los tiempos varan en base a muchos factores,
pero normalmente se hacen planificaciones de este tipo a un ao vista.

Son los clsicos objetivos que se definen en los comits de direccin tipo
Este ao debemos lanzar nuestra nueva pgina o En el prximo ao
vamos a abrir el mercado asitico.

Leer ms sobre planificacin a largo plazo

2.- Planificacin a medio plazo o ejecutiva

Es quizs la planificacin que ms tiende a olvidarse en las organizaciones.

En esta planificacin se atacan las fases intermedias que deberemos
acometer para la consecucin de los objetivos definidos en la planificacin
estratgica. Lo normal es que sean planificaciones mensuales o trimestrales.

En este nivel de planificacin definiremos objetivos como Este mes hay que
definir el diseo de la pgina, el mes siguiente programaremos la primera
versin, el tercer mes le aadiremos nuevas funcionalidades y el cuarto mes
haremos la implantacin o En el primer trimestre del ao queremos cuatro
tiendas en China.

Es evidente que este nivel de planificacin admite subniveles. Se puede

hacer una planificacin trimestral y dentro de esta una planificacin
trimestral, pero no es recomendable bajar mucho ms abajo o perderemos el
foco e invadiremos el siguiente nivel de planificacin.

Ntese que aunque la naturaleza de la actividad productiva de nuestra

organizacin se componga de pequeos proyectos que ocupan muy poco
espacio de tiempo, debe aplicarse tambin este nivel de planificacin para
poder controlar el flujo de trabajo y no dejarlo todo a la planificacin a corto
plazo. El mes siguiente hay que cerrar los proyectos del cliente 1, 2 y 3,
dejaremos los proyectos de los clientes 4 y 5 para el mes que viene

Leer ms sobre planificacin a medio plazo

3.- Planificacin a corto plazo u operativa

Es la planificacin que todos llevamos a cabo en nuestro da a da. Todos

tenemos una agenda, listas de tareas, sabemos ms o menos a que se estn
dedicando nuestros compaeros de trabajo en el da o a lo que se van a
dedicar maana. Es una planificacin que funciona muy bien con las

metodologas giles de trabajo tipo SCRUM o XP . Hay que remarcar que este
nivel de planificacin es relativamente fcil de aplicar, muy efectivo para la
ejecucin de tareas diarias y que proporciona una gran sensacin de avance,
pero nunca es suficiente para que la organizacin funcione correctamente.
Normalmente tendr dos subniveles de planificacin: un nivel diario en el
que planificaremos que vamos a hacer a lo largo del da o al da siguiente y
un nivel semanal que nos permitir ajustar nuestras tareas diarias a un
contexto.
Plan de sistema
Antes de desarrollar un plan de este tipo, tmese un tiempo para reflexionar
sobre cules son las cuestiones principales que deber abordar el plan:

Qu ventajas se prev que ofrezca a las partes interesadas?

Cules son los riesgos?

Qu tipo de tecnologa necesita?

Qu servicios de la cooperativa cubrir el plan?

Qu personal se ver involucrado en el proceso?

Cmo podemos garantizar un rendimiento ptimo?

Cmo puede realizarse el mantenimiento del sistema a largo plazo?

Una vez que haya reflexionado sobre las respuestas a estas preguntas, es el
momento de dar el siguiente paso: elaboracin de un plan detallado de
ejecucin del proyecto.

Tmese su tiempo, porque los errores pueden tener consecuencias costosas.

No olvide tampoco que para garantizar el xito del proceso de diseo deber
contar con la mxima participacin posible. Antes de seguir adelante,
consulte a otras personas: cuatro ojos ven ms que dos. A continuacin se
describen algunas de las tareas que deber llevar acabo:

El diseo del plan de ejecucin del proyecto constituye un paso MUY

importante que requiere una profunda reflexin, ya que las modificaciones
son mucho ms costosas una vez implantados los sistemas.
Plan general de proyectos
Es el proceso que consiste en documentar las acciones necesarias para
definir, preparar, integrar y coordinar todos los planes subsidiarios. El plan
para la direccin del proyecto se convierte en la fuente primaria de
informacin para determinar la manera en que se planificar, ejecutar,
supervisar y controlar, y cerrar el proyecto.
Cualquier proyecto requiere unos pasos debidamente establecidos que
permitan fijar prioridades, definir estrategias y garantizar la toma de
decisiones en torno a un objetivo comn. Esto es lo que en marketing
empresarial llamamos planificacin. Los procesos de planificacin son la
base que sustenta cualquier idea o iniciativa; es decir, dotan de mtodo y
estructura a una serie de acciones conjuntas. Su polo opuesto es la
improvisacin, que se refiere a aquellas situaciones en las que no existe
ninguna hoja de ruta, y en las que dejan el buen desarrollo de un proyecto
queda en manos de agentes externos a la organizacin.

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Las ventajas de una buena planificacin saltan a la vista. Las compaas

mejor organizadas son, casi siempre, las ms consolidadas y rentables. El
xito empresarial no surge espontneamente; el xito tambin debe
planificarse. Las ventajas del proceso de planificacin son variadas:

Convierte las metas de una empresa en objetivos accesibles.

Define labores y tiempos de ejecucin.
Establece prioridades y pone el foco en las fortalezas de las organizaciones.
Mejora la toma de decisiones.
Impulsa un mayor control del proceso.

Pasos del proceso de planificacin. Por dnde empiezo?

1. Anlisis del proyecto:

En esta fase se realiza un diagnstico de la relacin entre el proyecto y el

medio al que se dirige, fijando, adems, su grado de viabilidad. Es
recomendable hacer una divisin de los factores en reas del siguiente tipo:
econmicas, sociales, polticas, tecnolgicas o geogrficas, entre otras. Si
alguna de stas arroja resultados incompatibles con la naturaleza del
proyecto, es preciso introducir las reformas necesarias.

2. Definicin de objetivos:

Confirmada la viabilidad del proyecto, el siguiente paso es establecer sus

objetivos. Es decir, dar respuesta a una serie de preguntas relacionadas: qu
busca la empresa con el proyecto, para qu lo lleva a cabo, dentro de qu
valores y principios lo enmarca y qu resultados espera tras su puesta en
marcha. Los objetivos ayudan a centralizar toda la informacin que se
genera en torno al plan y, a la vez, guan la toma de decisiones de las
personas que estn a cargo. Adems, una vez ha terminado el proceso, son
una buena herramienta para evaluar la eficacia del proyecto.

3. Identificacin de recursos:

En esta fase, los encargados del plan establecen las herramientas,

instrumentos y medios con los que cuentan para la ejecucin del proyecto.
Estos medios pueden ser de varios tipos: humanos, econmicos,
tecnolgicos, fsicos y virtuales (pginas web, blogs, entre otros recursos
digitales). Es una buena tcnica para determinar los puntos dbiles de un
proceso. En la mayora de los casos, los gestores del proyecto echan mano
de un presupuesto o inventario que les permita tener un mejor diagnstico
de los recursos que se podran emplear.

4. Plan de trabajo:

Hechas todas estas valoraciones, el proyecto entra en su fase decisiva:

determinar las fechas, los plazos de ejecucin, las labores que se llevarn a
cabo y las estrategias que se pondrn en marcha. Un plan de trabajo es, en
esencia, la hoja de ruta de un proyecto. Sin embargo, no debe ser una
camisa de fuerza para quienes lo elaboren; al contrario, es preciso que se
conceda un cierto margen para aquellas eventualidades que se puedan
generar durante la ejecucin.

5. Valoracin de los resultados:

En esta ltima fase, los gestores deben responder a una pregunta

fundamental: se han cumplido los objetivos iniciales? Lo ms habitual es
que se elabore un documento que recoja las principales conclusiones del
proyecto