FORMATO: GUIAS DE APRENDIZAJE

CDIGO:F006-08; Versin: 02; Fecha: Marzo 27 de 2012

SISTEMA INTEGRADO
DE MEJORA CONTINUA
INSTITUCIONAL

PROCESO:EJECUCION DE LA FORMACION PROFESIONAL

INTEGRAL
PROCEDIMIENTO:DESARROLLO CURRICULAR

ORDEN DE LA NMINA EN EXCEL

1. IDENTIFICACIN DE LA GUA DE APRENDIZAJE.
TALLER DE NMINA 1.
Buscar 20 hojas de vida en grupos de pyme de acuerdo a los cargos que tienen las pymes que asesoran, crear una carpeta y
adjuntarlas 20 hojas en los 2, 3, 4 o cinco integrantes. (Es la nica informacin que se debe parecer en el grupo de pyme la
nmina es de trabajo individual)
Seguir las siguientes instrucciones de manera individual
Crear Un libro de Excel colocarle el nombre del aprendiz y el nmero de grupo y ficha a la que pertenece y trimestre. Al
guardarlo crearlo con clave de ingreso

PRIMERA HOJA.

FORMATO: GUIAS DE APRENDIZAJE

CDIGO:F006-08; Versin: 02; Fecha: Marzo 27 de 2012

SISTEMA INTEGRADO
DE MEJORA CONTINUA
INSTITUCIONAL

PROCESO:EJECUCION DE LA FORMACION PROFESIONAL

INTEGRAL
PROCEDIMIENTO:DESARROLLO CURRICULAR

Hoja de ndice.
Colocar logo tipo de la pyme que asesoran, nombre, nit, direccin, telfono, Representante Legal.
Hacer debajo el ndice de las Hojas a desarrollar en nmina que son:
1. Base de datos. Crear el cuadro de los empleados y la de los entidades con las que la empresa tiene convenio o
afiliacin de pagos. (Bancos, Eps, Cajas de compensacin, Arl, etc.)
2. Informacin de Nmina.
3. Novedades de Nmina.
4. Nmina.
5. Desprendible de Pago.
6. Plan de Cuentas.
7. Contabilizacin.
8. Carnet.
9. Certificacin Laboral.
10.Afiliacin.
11.Liquidacin Definitiva.
12.Cuadro de Pagos a Terceros En macro- Para salud, pensin, cajas de compensacin, riesgos laborales, descuentos
de prestamos con pagare libranzas, fondos de empleados, cooperativas, embargos, sindicatos, restaurantes,
13.Formulario de retencin de salarios procedimiento uno y dos.
14.Indemnizaciones.
15.Frmula de Clculo de Salarios.
16.Macro de Excel para convertir nmeros a letras.
17.Enlaces de acceso a internet de pginas donde se consulte la informacin de nmina y de actualizaciones de Excel.
18.
A cada una de las hojas colocar pie de pgina con el nombre ficha y nombre de la pyme. (Poner hipervnculo en cada uno de

FORMATO: GUIAS DE APRENDIZAJE

CDIGO:F006-08; Versin: 02; Fecha: Marzo 27 de 2012

SISTEMA INTEGRADO
DE MEJORA CONTINUA
INSTITUCIONAL

PROCESO:EJECUCION DE LA FORMACION PROFESIONAL

INTEGRAL
PROCEDIMIENTO:DESARROLLO CURRICULAR

esos ttulos de ndice con las hojas que cre para desplazarse de manera ms rpida entre ellas.

SEGUNDA HOJA.
Base de Datos.
Debe crear las siguientes columnas con base en la informacin que hay en las hojas de vida de manera horizontal (de
derecha a izquierda tener presente manejo de normas de redaccin y ortografa en letras y nmeros).
EMPLEADOS.
CEDULA/APELLIDOS Y NOMBRES/ DIRECCIN/ TELFONO O CELULAR/CORREO ELECTRNICO/ PROFESIN/
CARGO/ SALUD/ PENSION/ ARL/CAJA DE COMPENSACIN/ SALARIO/ FECHA DE INGRESO/ FECHA DE RETIRO/
CUENTA DE AHORROS/ENTIDAD FINANCIERA/FECHA DE NACIENTO/NO. DE HIJOS/CONDICIONES DE
CONTRATO/CLASE DE CONTRATO/
TERCEROS.
EPS, AFP, ARL, CAJA DE COMPENSACIN, BANCOS, COOPERATIVAS, FONDOS DE EMPLEADOS, SINDICATOS,
RESTAURANTES.
Tener presente que la informacin que no est en las hojas de vida, debe crearse por cada uno de ustedes.

FORMATO: GUIAS DE APRENDIZAJE

CDIGO:F006-08; Versin: 02; Fecha: Marzo 27 de 2012

SISTEMA INTEGRADO
DE MEJORA CONTINUA
INSTITUCIONAL

PROCESO:EJECUCION DE LA FORMACION PROFESIONAL

INTEGRAL
PROCEDIMIENTO:DESARROLLO CURRICULAR

TERCERA HOJA
Informacin de Nmina.
Esta informacin debe ser en columnas de acuerdo a las instrucciones que se den:
DEVENGADOS: Este ttulo lo pueden colocar vertical y/o horizontal el objetivo es identificar lo que se esta sealando.
VALORES Y
PORCENTAJES
SEGN
CORRESPONDA
(Cuadros
segn lo
solicitado)
1. Salario Mnimo

2. Salario
Integral
3. Auxilio
de
Transporte
4. Horas extras

CONCEPTOS

OBSERVACION
ES

Insertar
Colocar en el
Comentarios con cuadro
los
los
datos
de artculos a los
acuerdo
al que se refieren
cdigo
en el CST.
sustantivo
del
trabajo

OTROS

FORMATO: GUIAS DE APRENDIZAJE

CDIGO:F006-08; Versin: 02; Fecha: Marzo 27 de 2012

SISTEMA INTEGRADO
DE MEJORA CONTINUA
INSTITUCIONAL

PROCESO:EJECUCION DE LA FORMACION PROFESIONAL

INTEGRAL
PROCEDIMIENTO:DESARROLLO CURRICULAR

Ordinaria
-Diurna
-Nocturna
-Recargo
Nocturno.
Dominicales
y Festivas.
-Diurna
-Nocturna
-Recargo
Nocturno
-Dominical
5. Comisiones.

Crear 3 condiciones
de comisiones por
ventas
o
por
unidades.
Min

6. Bonificaciones

7. Viticos

8. Auxilio

de

Mx

%
Crear
dos
condiciones para los
empleados de la
Compaa.
Crear viticos para
tres
ciudades,
3
cargos
administrativos que
sea
la
condicin
para dar viticos.
Condicin que por

FORMATO: GUIAS DE APRENDIZAJE

CDIGO:F006-08; Versin: 02; Fecha: Marzo 27 de 2012

SISTEMA INTEGRADO
DE MEJORA CONTINUA
INSTITUCIONAL

Rodamiento

9. Auxilio
de
Alimentacin
10.Primas
extralegales.

PROCESO:EJECUCION DE LA FORMACION PROFESIONAL

INTEGRAL
PROCEDIMIENTO:DESARROLLO CURRICULAR

contrato se haya
estipulado que se
contrataron
con
(moto, carros, cicla,
patineta)
Una condicin para
cualquier grupo de
empleados de sus
pymes.
De acuerdo a una
fiesta, una condicin
familiar,
una
condicin
de
estudio,
una
condicin
laboral
etc.

DEDUCIDOS
1. Eps
2. Afp
3. Fondo
de
Solidaridad
4. Fondo
de
Empleados

Insertar la tabla
porcentajes
Fondo
Solidaridad.
Debemos crear
cuadro

de
de
de
un
de

FORMATO: GUIAS DE APRENDIZAJE

CDIGO:F006-08; Versin: 02; Fecha: Marzo 27 de 2012

SISTEMA INTEGRADO
DE MEJORA CONTINUA
INSTITUCIONAL

PROCESO:EJECUCION DE LA FORMACION PROFESIONAL

INTEGRAL
PROCEDIMIENTO:DESARROLLO CURRICULAR

descuentos
5.
6.
7.
8.

Cooperativas.
Pagares.
Libranzas.
Prestamos de
empresa.
9. Embargos
Judiciales.
10.Por alimentos
11.Descuentos de
Casinos
o
restaurantes.
12.Cuotas
sindicales.
13.Retencin en
la Fuente de
Salarios

Norma que
contempla
ESTATUTO
TRIBUTARIO
ART

se

APROPIACIONES Y PROVISIONES (Dineros que corresponden al clculo del empleado para pagar a los trabajadores).
1. Eps.
2. Afp.
3. Arl.

Insertar el cuadro de
riesgos por niveles

FORMATO: GUIAS DE APRENDIZAJE

CDIGO:F006-08; Versin: 02; Fecha: Marzo 27 de 2012

SISTEMA INTEGRADO
DE MEJORA CONTINUA
INSTITUCIONAL

PROCESO:EJECUCION DE LA FORMACION PROFESIONAL

INTEGRAL
PROCEDIMIENTO:DESARROLLO CURRICULAR

de riegos y por
objeto social de las
Compaas
Buscar
la
informacin de la
Ley cree y verificar
la informacin que
debe ajustarse en la
empresa.

4. Sena

5. Icbf.
6. Caja de
Compensacin.
7. Cesantas.
8. Intereses a las
Cesantas.
9. Vacaciones.
10.Prima

CUARTA HOJA

NOVEDADES DE NMINA.
DEVENGADOS: Calcular de acuerdo a lo indicado y las frmulas que sabe segn la competencia donde se estudio EXCEL.

FORMATO: GUIAS DE APRENDIZAJE

CDIGO:F006-08; Versin: 02; Fecha: Marzo 27 de 2012

SISTEMA INTEGRADO
DE MEJORA CONTINUA
INSTITUCIONAL

PROCESO:EJECUCION DE LA FORMACION PROFESIONAL

INTEGRAL
PROCEDIMIENTO:DESARROLLO CURRICULAR

COLOCAR LOGOTIPO DE PYME NOMBRE Y NIT EN ENCABEZADO Mes de la nmina

CEDUL
A

NOMBRES
Y
APELLIDO
S

SUELD
O

VALOR
DEL DIA

VALOR
DE
LA
HORA

DIAS
TRABAJADO
S

TOTAL
DE
DIAS
TRABAJADO
S

AUXILIO DE
TRANSPOR
TE

Formato
nmero

Formato
texto

Format
o
nmero
(traer
de
la
base de
datos
el valor
)

Formato de
nmero
(tomar de
la columna
de sueldo
el valor y
dividirlo en
30)

Formato
nmero
(Tomar el
valor de
la
columna
de vr del
da
y
dividirlo
en 8 o la
columna
de
sueldo y
dividirlo
en 240)

Formato
nmero,
colocar
en
frente
de
cada
trabajador
un
nmero
de
das
trabajados
de acuerdo a
los das del
mes.

Formato
nmero,
(multiplicar
la columna
de
das
trabajados
por el vr del
da).

Formato
nmero ms
la
formula
condicional
Si.
(Hacer
que
se
cumpla
de
acuerdo
al
sueldo de la
persona que
la formula le
ponga
el
valor
del
auxilio a la
persona en
esta casilla,
sin
necesidad
de
escribir
dentro
de
ella ningn
nmero sino
que tome los
datos de la

HORAS EXTRAS
ORDINARIA
DOMINICALES
S
DOMIN H. H.
H.E
H.E R ICAL O
E.
E.
.D.
.N
. FESTIV D. N.
N
O
.

TOTAL
EXTRAS

R.
N.
D.

FORMATO: GUIAS DE APRENDIZAJE

CDIGO:F006-08; Versin: 02; Fecha: Marzo 27 de 2012

SISTEMA INTEGRADO
DE MEJORA CONTINUA
INSTITUCIONAL

PROCESO:EJECUCION DE LA FORMACION PROFESIONAL

INTEGRAL
PROCEDIMIENTO:DESARROLLO CURRICULAR

hoja tres)

Comisiones

Ventas

Formula de
Comisiones

DEDUCIDOS: Calcular

Bonificacione
s
Por
Cumplimiento
de metas, por
condiciones
especiales
segn el lugar
de
donde
proceden
los
trabajadores,
por horarios de
ingreso,
por
mantener
su
puesto
de
trabajo al da,
etc.

Viticos

3 ciudades
cargos
administrati
vos

Formula
segn
correspon
da

Auxilio de
Rodamientos

Auxilio de
Primas
Alimentaci Extralegales
n
Condiciones de A decisin de Por incentiv
tener
carro, usted
a
sus
moto,
cicla,
trabajadores
patines.
(Contratados con
esa condicin)

FORMATO: GUIAS DE APRENDIZAJE

CDIGO:F006-08; Versin: 02; Fecha: Marzo 27 de 2012

sugeridas Formulas

EPS

PROCEDIMIENTO:DESARROLLO CURRICULAR

AFP

FONDO DE
SOLIDARID
AD

FONDO DE
EMPLEADO
S

COOP

PAGARE
S

LIBRANZA
S

PRESTAM
OS DE
EMPRESA

EMBARGOS

DESCUENT
OS DE
CASINO

CUOTAS
SINDICALES

sugeridas Formulas

SISTEMA INTEGRADO
DE MEJORA CONTINUA
INSTITUCIONAL

PROCESO:EJECUCION DE LA FORMACION PROFESIONAL

INTEGRAL

Formula de
si anidado
o buscar V

TRAER LOS
DESCUENT
OS DEL
CUADRO
DE

TRAE
R LOS
DESC
UENT
OS

TRAER
LOS
DESCUE
NTOS
DEL

TRAER
LOS
DESCUEN
TOS DEL
CUADRO

TRAER
LOS
DESCUEN
TOS DEL
CUADRO

TRAER LOS
DESCUENTO
S DEL
CUADRO DE
DEDUCIDOS

TRAER LOS
DESCUENT
OS DEL
CUADRO
DE

TRAER LOS
DESCUENTO
S DEL
CUADRO DE
DEDUCIDOS

APROPIACIONES Y PROVISIONES: Calcular

EPS

AFP

ARL

CAJA DE
COMPENS
ACION

ICBF

SENA

CESAN
TIAS

INTERESES

PRIMA

VACACIONE
S

FORMATO: GUIAS DE APRENDIZAJE

CDIGO:F006-08; Versin: 02; Fecha: Marzo 27 de 2012

SISTEMA INTEGRADO
DE MEJORA CONTINUA
INSTITUCIONAL

FORMULAS DE
MULTIPLICACIO
N CON LOS
DATOS DE
NOVEDADES
DE NOMINA Y
PROCENTAJES
DE LA
INFORMACION
DE LA NMINA

PROCESO:EJECUCION DE LA FORMACION PROFESIONAL

INTEGRAL
PROCEDIMIENTO:DESARROLLO CURRICULAR

FORMULAS DE
MULTIPLICACION
CON LOS DATOS
DE NOVEDADES
DE NOMINA Y
PROCENTAJES DE
LA INFORMACION
DE LA NMINA

Cuadro
de
Riesgos
de
acuerdo
al riesgo
que cada
cargo
tiene en
su
empresa

Formula
de base
de
liquidacin
sugerido
para tal
concepto

Form
ula
de
base
de
liquid
acin
suger
ido
para
tal
conc
epto

Form
ula
de
base
de
liquid
acin
suger
ido
para
tal
conc
epto

Formul
a de
base
de
liquida
cin
sugeri
do
para
tal
conce
pto

Formula de
base de
liquidacin
sugerido
para tal
concepto

Formul
a de
base
de
liquida
cin
sugeri
do
para
tal
conce
pto

Formula de
base de
liquidacin
sugerido
para tal
concepto

Crear las hojas

5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.

Nmina. Segn Instrucciones en clase.

Desprendible de Pago. Crear en Excel un formato, con frmulas de Excel debe llevarme informacin de los
Plan de Cuentas. Bajar plan de cuentas
Contabilizacin. Crear un Comprobante de Contabilidad
Carnet. Crear un carnet para su pyme.
Certificacin laboral De acuerdo a lo establecido en el Cdigo Sustantivo.
Afiliacin. Traer de internet los formularios de Salud, Pensin, Riesgo, Cajas de Compensacin para afiliacin por
medio de un HIPERVINCULO.
12. Liquidacin Definitiva. En Actualicese.com descargar el formulario de liquidacin
13. Cuadro de Pagos a Terceros. Macro-

FORMATO: GUIAS DE APRENDIZAJE

CDIGO:F006-08; Versin: 02; Fecha: Marzo 27 de 2012

SISTEMA INTEGRADO
DE MEJORA CONTINUA
INSTITUCIONAL

PROCESO:EJECUCION DE LA FORMACION PROFESIONAL

INTEGRAL
PROCEDIMIENTO:DESARROLLO CURRICULAR

14. Formulario de retencin de salarios procedimiento uno y dos. De internet ver el modelo de procedimiento 1 y 2 y
crearlos
en Excel.
15. Indemnizaciones. Crear un formato.
16.Frmula de clculo de salarios.
17.Macro para convertir nmeros a letras.
18.Enlaces de la normatividad para consultarla en el momento de ir elaborando la nmina.

RECORDAR
Las frmulas de Excel se harn en las novedades ir repasando

FORMATO: GUIAS DE APRENDIZAJE

CDIGO:F006-08; Versin: 02; Fecha: Marzo 27 de 2012

SISTEMA INTEGRADO
DE MEJORA CONTINUA
INSTITUCIONAL

PROCESO:EJECUCION DE LA FORMACION PROFESIONAL

INTEGRAL
PROCEDIMIENTO:DESARROLLO CURRICULAR

- Condicional Si
- Buscar B o Consultar B, tambin sirve para realizar operaciones en
conjunto de datos
- Suma
- Hipervnculos (Entre archivos, cuadros, internet, fotos y cuadros de la
misma hoja etc)
- Si y /o
- Si Anidado
- Convertir nmeros a letras
- Macros.
DIOS LOS BENDIGA
ROSANA GARZON CAICEDO.
INSTRUCTORA SENA.
CENTRO DE GESTION ADMINISTRATIVA
COORDINACION TALENTO HUMANO FINES DE SEMANA.