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Manual de introduccin a ATLAS.

ti 7
Ana Cuevas Romo 1
Sergio Mndez Valencia 1
Roberto Hernndez Sampieri 1 y 2

2014

1 U N IV E R S I DA D

DE

CELAYA

2 I N S TI T UT O P O L I T C N I CO N A C IO NA L

Manual de introduccin a ATLAS.ti 7

Manual de introduccin a ATLAS.ti 7


Ana Cuevas Romo
Uni versidad de Cela ya

Sergio Mndez Valencia


Uni versidad de Cela ya

Roberto Hernndez Sampieri


Uni versidad de Cela ya , Ins tituto Poli tcni co Na cional

CONTENIDO
CONTENIDO

INTRODUCCIN

QU ES ATLAS.TI?
VISUALIZACIN
INTEGRACIN
SERENDIPITY
EXPLORACIN
QU NO ES ATLAS.TI?
CMO USAR ESTE MANUAL?
CONOS QUE SE UTILIZARN EN EL MANUAL
INDICACIONES DE SECUENCIAS
V ERSIN DE ATLAS.TI

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CONCEPTOS BSICOS DE ATLAS.TI

PROCESO GENERAL DE ANLISIS CON ATLAS.TI


ELEMENTOS DE ATLAS.TI
UNIDAD HERMENUTICA
DOCUMENTOS PRIMARIOS (DP)
CITAS
CDIGOS
ANOTACIONES
COMENTARIOS
FAMILIAS
Cuevas-Romo, A., Mndez-Valencia, S. y Hernndez-Sampieri, R. (2014).

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REDES

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REA DE TRABAJO DE ATLAS.TI

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UNIDAD HERMENUTICA
MENS
ADMINISTRADORES DE OBJETOS
MENS CONTEXTUALES

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TRABAJANDO CON ATLAS.TI

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ABRIR ATLAS.TI
ABRIR UNA UNIDAD HERMENUTICA
G UARDAR UNA UNIDAD HERMENUTICA

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ANLISIS: NIVEL TEXTUAL

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DOCUMENTOS PRIMARIOS (DP)


ASIGNAR DOCUMENTOS PRIMARIOS
AGREGAR COMENTARIOS A UN DOCUMENTO PRIMARIO
VISUALIZAR UN DOCUMENTO PRIMARIO
DESCONECTAR UN DOCUMENTO PRIMARIO
IMPORTAR DATOS DE ENCUESTA
ASIGNAR DOCUMENTO PRI MARIO DE GOOGLE EARTH
CITAS
SELECCIONAR UNA CITA
VISUALIZAR UNA CITA
CDIGOS
TIPOS DE CODIFICACIN
CREAR UN CDIGO NUEVO
CODIFICAR CON UN CDI GO NUEVO
CODIFICAR USANDO EL TEXTO SELECCIONADO COMO EL NOMBRE DEL CDIGO
CODIFICAR SELECCIONANDO EL CDIGO DE LA LISTA
CODIFICAR SELECCIONANDO EL LTIMO CDIGO UTILIZADO
VISUALIZACIN DE CDIGOS Y SUS CITAS RESPECTIVAS
CODIFICACIN Y VISUALIZACIN DE SEGMENTOS DE AUDIO Y VIDEO
ANOTACIONES (MEMOS)
CREAR UNA NUEVA ANOTACIN INDEPENDIENTE
VISUALIZACIN DE ANOTACIONES

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ANLISIS: NIVEL CONCEPTUAL

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FAMILIAS DE CDIGOS
CREAR UNA NUEVA FAMILIA DE CDIGOS
VISUALIZACIN DE UNA FAMILIA DE CDIGOS
REDES
CREAR UNA NUEVA RED
EDITAR UNA RED
IMPORTAR NODOS
LIGAR NODOS
MODIFICAR EL DISEO DE LAS REDES
GUARDAR UNA RED

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OTRAS HERRAMIENTAS

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ANLISIS CUANTITATIVO DE CONTENIDO


EXPLORADOR DE OBJETOS
EXPORTAR LA UNIDAD HERMENUTICA

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CONCLUSIN

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REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS

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NOTA: ATLAS.ti es una marca registrada ATLAS.ti Scientific Software Development GmbH; Microsoft,
Windows, Excel y otros productos Microsoft referenciados aqu son marcas registradas de Microsoft
Corporation; Google Earth es una marca de Google, Inc.; y todas las dems marcas registradas y no
registradas mencionadas en este documento son usadas con fines de identificacin solamente y son
propiedad exclusiva de sus propietarios.

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INTRODUCCIN
El presente manual muestra las funciones bsicas del programa ATLAS.ti con la finalidad
de introducir al nuevo usuario a los inicios del anlisis cualitativo asistido por
computadora. Para ello primero se presenta una breve descripcin del programa y una
breve explicacin de la forma en la que est conformado este manual. Despus se ilustran
los conceptos bsicos de ATLAS.ti, tales como el proceso general de anlisis y los
principales elementos del programa: unidad hermenutica, documentos primarios, citas,
cdigos, anotaciones, comentarios, familias y redes. Posteriormente se seala cada
espacio del rea de trabajo y su uso. Luego se puntualizan los componentes del anlisis a
nivel textual y las acciones a llevar a cabo en cada uno de ellos: los documentos primarios,
las citas, los cdigos y las anotaciones. Se contina con la descripcin de los componentes
del anlisis a nivel conceptual: las familias de cdigos y las redes. Finalmente se concluye
con una resea de otras herramientas que sern de utilidad en el anlisis cualitativo, tales
como el anlisis cuantitativo de contenido, el explorador de objetos y cmo exportar la
unidad hermenutica.

QU ES ATLAS.TI?
ATLAS.ti es un programa computacional que asiste a quien realiza un anlisis cualitativo,
proporcionando una herramienta que facilita la organizacin, manejo e interpretacin de
grandes cantidades de datos textuales (que pueden ser textos escritos, imgenes, sonidos,
mapas y/o videos). Las principales fortalezas se resumen por sus creadores en:
visualizacin, integracin, serendipity y exploracin (Muhr, T. y Friese, S., 2004).

VISUALIZACIN
El programa funciona de manera que se adapta a la forma en la que los humanos
pensamos, planeamos y encontramos soluciones de una manera sistemtica y al mismo
tiempo, flexible y creativa. El diseo y plataforma de trabajo de ATLAS.ti facilitan la
visualizacin rpida y organizada de grandes cantidades de informacin lo que le permite
mantenerse siempre manejable.

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I NTEGRACIN
Adems de ayudar a la visualizacin de mltiples documentos y niveles de anlisis, la
plataforma de trabajo de ATLAS.ti tambin facilita su integracin de una manera
funcional. Se puede trabajar tan general o especficamente como se requiera.

SERENDIPITY
Serendipity es una palabra en ingls que el Diccionario Webster (en Muhr, T. y Friese, S.,
2004) define como el don de hacer descubrimientos afortunados accidentalmente. Los
creadores de ATLAS.ti seleccionaron este trmino porque refleja una de las caractersticas
del programa: que ayuda a descubrir algo sin necesariamente haberlo buscado. Esto
debido a que el programa se adapta a la forma en la que las personas buscamos
informacin: iniciamos con una idea en mente, pero esta idea o pregunta o direccin
inicial, se modifica o evoluciona durante el mismo proceso de indagacin.

EXPLORACIN
El concepto del programa y la dinmica de trabajo que permite se pueden englobar en el
trmino exploracin, su naturaleza es completamente exploratoria y provee las
herramientas necesarias para que los investigadores indaguen en su propio estilo, nivel y
de manera adaptada a sus necesidades.
El programa es un gran apoyo para realizar un anlisis cualitativo mejor organizado y ms
riguroso, sin perder la flexibilidad que esta aproximacin investigativa requiere.

QU NO ES ATLAS.TI?
ATLAS.ti no realiza anlisis cualitativo de datos por s solo. Recordemos que ste
constituye una tarea interpretativa, por lo tanto, no puede ser realizada de manera
automatizada. Esto implica que ATLAS.ti no efecta el anlisis cualitativo en s, sino que
simplemente, como se menciona en los prrafos anteriores, facilita en gran parte la
organizacin, manejo e interpretacin de datos cualitativos.
Como lo escribi el propio Anselm Strauss en el prlogo del primer manual de ATLAS.ti (en
Muhr, T. y Friese, S., 2004): el autor del programa nunca declar ni pretendi
producir un programa que haga milagros con tu investigacin, todava eres t el que debe
tener las ideas y los dones para hacer investigacin excepcional.
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CMO USAR ESTE MANUAL?


El presente manual busca representar de la manera ms precisa y directa posible los pasos
a seguir para realizar las principales actividades que permite el programa ATLAS.ti . Para
ello se incluye texto descriptivo de las acciones a realizar, acompaado de imgenes con
las capturas de pantalla, as como las indicaciones de secuencias con algunos conos
especficos.

CONOS QUE SE UTI LIZARN EN EL MANUAL


A lo largo del manual se utilizarn los siguientes conos y sus acciones subsecuentes:

Clic en el botn izquierdo.

Doble clic en el botn izquierdo.

Clic en el botn derecho.

Doble clic en el botn derecho.

Mantener presionado el botn izquierdo mientras se arrastra el ratn.

Asimismo, se utilizarn imgenes con los conos o botones de Atlas.ti


para indicar que es necesario dar clic con el botn izquierdo del ratn.

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I NDI CACIONES DE SECUENCIAS


Para indicar la secuencia de acciones a llevar a cabo en los mens, se diferenciarn con un
tipo y color de fuente distintos, se enmarcarn y anotarn con maysculas los botones a
seleccionar y se utilizar la flecha para indicar el orden a seguir, como se ejemplifica a
continuacin:
ARCHIVO

ABRIR seleccionar archivo ABRIR

En esta secuencia de ejemplo, se indica que se debe seleccionar la opcin Archivo del
men, despus en el cuadro de dilogo que se abre se selecciona el archivo que se desea
abrir y finalmente se da clic con el botn izquierdo del ratn en la opcin Abrir.

VERSI N DE ATLAS.TI
El presente manual est diseado en base a la versin 7.1.8, que es la ms actual hasta el
momento de la elaboracin de esta quinta edicin de Metodologa de la investigacin. De
cualquier manera, los conceptos bsicos y la forma de trabajar con el programa es
esencialmente la misma en sus diferentes versiones.

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CONCEPTOS BSICOS DE ATLAS.TI

PROCESO GENERAL DE ANLISIS CON ATLAS.TI


Antes de comenzar a repasar los conceptos bsicos del programa, es importante sealar
que as como la investigacin y el anlisis cualitativo son verstiles y flexibles, tambin lo
es el programa ATLAS.ti. El anlisis cualitativo tiene varias vertientes y no existe un nico
proceso para llevarlo a cabo. En el presente manual se presenta la forma ms bsica y
general de realizar dicho anlisis, que no es la nica ni necesariamente la mejor, es
simplemente la ms comn y adems cumple con la funcin de ilustrar la forma de
trabajar con ATLAS.ti.
Habiendo hecho la previa aclaracin, se presenta un esquema del proceso general de
anlisis con ATLAS.ti, segn lo refieren los mismos creadores del programa (en Muhr, T. y
Friese, S., 2004. p. 28).

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El proceso de trabajo en ATLAS.ti se puede agrupar en dos niveles : el textual y el


conceptual.
El nivel textual abarca la preparacin y el manejo de los datos, la segmentacin de
los textos (ya sea texto en s, pero tambin imagen, sonidos o video) y la
codificacin.
El nivel conceptual abarca la comparacin e interpretacin de segmentos ya
codificados, as como la elaboracin de redes que vinculen conceptos
(documentos primarios, citas, cdigos, familias, etc.) a un nivel
ms abstracto y la construccin de teora fundamentada en los datos.
Un analista cualitativo pasa por ambos niveles de manera continua, se puede comenzar
trabajando en el nivel textual, avanzar al nivel conceptual, regresar al nivel textual y volver
al nivel conceptual de manera cclica.
A continuacin se detallan cada una de las etapas del proceso general de trabajo en
ambos niveles con ATLAS.ti.
En el nivel textual:
1. El primer paso consiste en crear una unidad hermenutica que es el
archivo que guardar toda la informacin (datos, anotaciones, cdigos, redes,
etctera) del proyecto.
2. Asignar los documentos primarios, es decir, se le indica al programa qu
archivos contienen los datos que se van a analizar, de este modo, en un mismo
archivo (la unidad hermenutica) se contienen todos los documentos que se
utilizarn, hacindolos ms fcilmente manejables y navegables.
3. Leer y releer los textos, para identificar y marcar los segmentos de texto
significativos para la investigacin (tambin llamados citas). Dichos segmentos
se codifican con palabras clave o cdigos para identificarlos.
Simultneamente se escriben anotaciones con las reflexiones de los
investigadores.
En el nivel conceptual:
4. Comparar las citas, comenzar a hacer interpretaciones de las mismas.
5. Agrupar documentos primarios, citas, cdigos en familias, para
de esta manera pasar a un nivel ms abstracto en el anlisis de los datos.
6. Construir redes que representen los vnculos y relaciones entre los diferentes
documentos primarios, citas, cdigos y familias. Redactar

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anotaciones que plasmen la interpretacin y construccin de la teora que


emerge de los datos.
7. De manera opcional, se pueden exportar los datos a otros programas para ampliar
el anlisis.
8. Finalmente, y en base al anlisis realizado en las etapas anteriores, redactar el
reporte escrito que presente los resultados obtenidos, la interpretacin de los
mismos y la construccin de teora.

ELEMENTOS DE ATLAS.TI
UNIDAD HERMENUTICA
La unidad hermenutica es el archivo de ATLAS.ti donde se
guardar y manejar todo el material necesario para trabajar un proyecto
de anlisis cualitativo. En este archivo se guarda la informacin de los
documentos primarios, citas, cdigos, familias de cdigos, anotaciones,
redes y los vnculos que los interrelacionan.

DOCUMENTOS PRIMARIOS (DP)


Los documentos primarios son los archivos que contienen el texto,
imagen, audio, mapas y/o video que se analizar.

CITAS
Las citas son los segmentos de texto marcados en los documentos
primarios para su posterior anlisis. Son los fragmentos de texto o
contenido que se marcan por ser importantes o significativos para el
problema de estudio. Un texto puede ser desde una palabra, una lnea, una
frase completa, un prrafo o varios. En una imagen, un audio o video
constituyen un segmento determinado de los mismos.

CDIGOS
En el anlisis cualitativo, los cdigos son formas de clasificar el material
analizado en un nivel abstracto y representan la unidad bsica del anlisis.
Los cdigos en ATLAS.ti son palabras clave con las que se asigna a esta
unidad bsica y que nos ayudan a marcar y clasificar las citas. Se sugiere
que el nombre que se asigna a cada cdigo sea corto y significativo.
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ANOTACIONES
Las anotaciones o memos son registros donde se consignan o
integran todos los comentarios, reflexiones, notas, recordatorios, etc. de
los investigadores en cuanto al proyecto de investigacin, el proceso de
anlisis, ideas, elaboracin de conclusiones y teora, etctera. Pueden ser
anotaciones independientes o se pueden ligar a los documentos
primarios, citas, cdigos, etc.

COMENTARIOS
Los comentarios son piezas de informacin que sirven para describir
documentos primarios, citas, cdigos, etc.

FAMILIAS
Las familias
permiten agrupar cdigos, documentos
primarios y anotaciones, lo que ayuda a realizar distintas
clasificaciones y llevar a cabo el anlisis en un nivel ms abstracto.

REDES
Las redes son representaciones grficas de las relaciones entre
cdigos, familias, anotaciones, documentos primarios,
citas, etctera.

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REA DE TRABAJO DE ATLAS.TI

UNIDAD HERMENUTICA
Como se mencion previamente, la unidad hermenutica es el archivo de ATLAS.ti
donde se guarda y maneja el material necesario para trabajar un proyecto de anlisis
cualitativo. La unidad hermenutica est formada por los siguientes compone ntes.

A
B

C
D

G
E

F
C
C

H
C

A) Ttulo de la unidad C hermenutica: aqu aparece el nombre del archivo que


integra toda la informacin
del proyecto de anlisis.
F
B) Barra de mens: provee acceso a las principales acciones y componentes de la
unidad hermenutica y es una ruta alternativa para trabajar con los
componentes de la unidad hermenutica.
C) Barra de conos horizontal: contiene los botones para realizar las funciones bsicas
de ATLAS.ti, la mayora de las cuales tambin son accesibles por la barra de mens.
D) Listas desplegables y botones de administradores de objetos.
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E) Ventana de documentos primarios: es la ventana donde se visualiza el


documento primario sobre el que se est trabajando. Se pueden
intercambiar los documentos primarios que visualicemos en esta ventana y
se pueden visualizar hasta cuatro de manera simultnea.
F) Margen derecho: espacio donde se almacenan los cdigos con los que se
marcan las citas. Los corchetes indican que un segmento de texto fue marcado,
el cono
y la palabra clave indican que fue codificado, el color sirve para
diferenciar entre varias citas marcadas con distintos cdigos.
G) Barra de conos vertical: contiene los botones que se utilizan para trabajar en el
anlisis de los datos (funciones de exploracin, diferentes tipos de codificacin,
etc.).
H) Barra de estado: es la que informa acerca del estado del programa, el archivo que
est en uso, el proceso de las acciones, mensajes de error, etc.

MENS
Los mens de ATLAS.ti funcionan de la misma manera que en otros programas, para
acceder a ellos es necesario hacer clic izquierdo (a partir de aqu,
) en la palabra
que representa la accin que se quiere realizar, de ah se despliega una lista de comandos
(como se muestra en la siguiente imagen):

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De dicha lista se selecciona el apropiado, lo que generalmente ocasiona que se abra un


cuadro de dilogo (marcado con rojo en la siguiente figura) en el cual terminaremos la
accin.

ADMINISTRADORES DE OBJETOS
Los administradores de objetos son ventanas independientes que forman parte de la
unidad hermenutica que nos permiten manejar las funciones de cada objeto, el
botn para abrir dichas ventanas se encuentra junto con las listas desplegables, como se
muestra en la siguiente imagen:

Para abrir el administrador de alguno de los objetos (documentos primarios,


citas, cdigos y memos en ese orden) es necesario
en la palabra que
describe el objeto que se quiere abrir, al hacerlo se ver el cuadro de dilogo que tiene la
siguiente organizacin:

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A
B

D
E

A) Barra de men: provee acceso a los mens desplegables disponibles para


administrar cada objeto (en la imagen de ejemplo es el men para documentos
primarios). Las funciones que se encuentran en los mens desplegables
tambin pueden localizarse en la barra de conos que se encuentra debajo del
men.
B) Barra de conos: contiene los botones para realizar las funciones bsicas de
ATLAS.ti, la mayora de las cuales tambin son accesibles por la barra de mens.
Para identificar la funcin de cada cono, se posiciona el cursor sobre el cono y
aparece una etiqueta con su descripcin. Los conos bsicos son los siguientes:

Crear un nuevo objeto.

Abrir el editor de comentarios del objeto.

Mostrar la red para el objeto seleccionado.

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C) Lista de objetos y sus propiedades: en esta rea aparecen los objetos que se han
creado hasta el momento, as como sus propiedades (clave de identificacin,
nombre del objeto, fecha en la que fue creado, fecha en la que fue modificado,
autor, etc.).
D) rea de comentarios: inicialmente est en blanco y disponible para que los
investigadores anoten comentarios descriptivos de cada objeto. Una vez que los
objetos tienen su propio comentario, en este espacio se presenta el comentario
del objeto que est seleccionado.
E) Barra de estado del administrador de objetos, muestra informacin relevante del
objeto.
Los administradores de objetos, al ser ventanas independientes se pueden minimizar o
cerrar para continuar trabajando en la ventana principal de la unidad
hermenutica o en otro administrador de objetos. Al cerrar un administrador de
objetos se guardan temporalmente los cambios realizados que al almacenar la unidad
hermenutica se guardarn.

MENS CONTEXTUALES

Los mens contextuales se despliegan al


sobre algn objeto, se encuentran en
todas las reas y componentes de la unidad hermenutica.

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TRABAJANDO CON ATLAS.TI

ABRIR ATLAS.TI
Para comenzar a trabajar en un proyecto de anlisis cualitativo con ATLAS.ti, el primer
paso es abrir el programa y crear una nueva unidad hermenutica.

Botn inicio de Windows

cono de ATLAS.ti

La primera vez que abrimos el programa se abre una unidad hermenutica nueva
que tiene la siguiente apariencia:

Aqu podemos identificar que no se encuentra activada la ventana de documentos


primarios ni el margen derecho, ya que no se ha asignado ningn documento
primario. sta es el rea de trabajo donde se integrar toda la informacin necesaria para
el proyecto de anlisis.

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ABRIR UNA UNIDAD HERMENUTICA


Para abrir una nueva unidad hermenutica:
PROYECTO NUEVA UNIDAD HERMENUTICA
Para abrir una unidad hermenutica ya existente:
PROYECTO ABRIR explorar y seleccionar la carpeta
donde se encuentra el archivo Seleccionar el archivo
ABRIR

GUARDAR UNA UNIDAD HERMENUTICA


Para guardar los cambios realizados en la unidad hermenutica se pueden seguir
dos alternativas.
a) Usando la barra de mens:
PROYECTO GUARDAR COMO explorar y seleccionar la
carpeta donde se guardar el archivo En el campo Nombre
especificar el nombre del archivo GUARDAR
b) Usando la barra de conos horizontal:

Explorar y seleccionar la carpeta donde se guardar


el archivo En el campo Nombre especificar el nombre del
archivo GUARDAR
Es recomendable (aunque no obligatorio) guardar la unidad hermenutica y todos los
archivos que se utilizarn en el proyecto de anlisis en la misma carpeta, para ubicarlos de
una manera rpida y eficaz.
ATLAS.ti realiza copias de respaldo de manera automtica cada 10 minutos con la funcin
respaldo automtico, esta funcin se puede modificar:
Men HERRAMIENTAS PREFERENCIAS PREFERENCIAS GENERALES

Pestaa
ALMACENAMIENTO
Modificar
con
los
valores
deseados en Opciones de respaldo OK

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ANLISIS: NIVEL TEXTUAL

DOCUMENTOS PRIMARIOS (DP)


ASI GNAR DOCUMENTOS PRI MARIOS
Los datos a analizarse por lo general se encuentran en distintos documentos que son
parte del mismo proyecto, para comenzar a trabajar en el anlisis, es necesario
asignarlos a la unidad hermenutica, esto quiere decir que se asocia o conecta el
archivo de texto, imagen, sonido o video al archivo de ATLAS.ti en el que se trabajar el
proyecto.
Existen diversas formas de asignar documentos primarios :
a) Desde la barra de men Documentos:

Ir al men DOCUMENTOS NUEVO elegir qu tipo de


documento y seleccionar archivo que se necesite asignar
ABRIR

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b) La barra del men del administrador de documentos primarios:

en

nistrador

de

documen-

tos primarios

en el

men

Admi-

DOCUMENTOS

NUEVO elegir opcin


y

seleccionar

archivo

a asignar ABRIR
c) Desde la barra de conos del administrador de documentos primarios:

explorar carpetas
y seleccionar
archivo ABRIR

d) Finalmente, se pueden asignar documentos a una unidad hermenutica


desde su ubicacin utilizando la forma general de arrastrar y soltar:
Tener abierta la carpeta donde est ubicado el archivo
seleccionarlo y

hasta soltarlo dentro del rea de la

ventana de documentos primarios al momento de soltar el


botn del ratn, se asigna el documento.
Al asignar un documento primario, automticamente se agrega a la lista desplegable que
se encuentra a un lado del botn de administrador de documentos primarios.
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Es posible asignar documentos primarios en cualquier momento, aunque para comenzar a


trabajar el anlisis en el nivel textual es necesario haber asignado cuando menos uno.
Un mismo documento puede ser asignado varias veces para analizarlo como si fuera
diferentes documentos, es como si se realizaran copias con diferentes nombres del mismo
archivo.

AGREGAR COMENTARIOS A UN DOCUMENTO PRI MARI O


Se pueden agregar comentarios que describan caractersticas del documento o que
contengan informacin relevante.
Seleccionar con

el

documento sobre el cual


se har el comentario
en

el

recuadro

inferior

blanco

escribir

el

comentario.

VI SUALIZAR UN DOCUMENTO PRI MARI O


Para ubicarnos en un documento en especfico es necesario abrir la lista desplegable y
en el nombre del documento, ste se visualiza en la ventana de documentos
primarios, y as sucesivamente para intercambiar entre documentos que se visualizan en
la ventana.

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O en el administrador de documentos primarios seleccionar y


quiere visualizar.

el documento que se

DESCONECTAR UN DOCUMENTO PRI MARIO


En caso de haber asignado como documento primario un archivo equivocado, o en
caso de no necesitar que un documento que se haba asignado siga como tal, se puede
remover del proyecto.
a) A travs de la barra de men Documentos, para remover el documento que se
visualiza en la ventana de documentos primarios:
Ir al men DOCUMENTOS
REMOVER DEL PROYECTO

b) Desde la barra de conos del administrador de documentos primarios:

con un

Seleccionar el documento
encima del nombre para

que se subraye en azul

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I MPORTAR DATOS DE ENCUESTA


Aunque ATLAS.ti no es un programa dirigido a analizar datos de una encuesta, en esta
ltima versin se incluye una herramienta que permite analizar los datos de preguntas
abiertas de una encuesta de manera interpretativa, relacionndolos con datos de
preguntas cerradas como algunas variables del perfil demogrfico, por ejemplo. Para ello
lo primero que se necesita es preparar la hoja de datos desde Excel y posteriormente
dicha hoja de datos se importa a ATLAS.ti, creando un documento primario (DP) de cada
caso (fila) capturado en la hoja de datos y utilizando el contenido de las celdas ya sea
como contenido de los documentos primarios o como dato que define a qu familia de
documentos primarios pertenece el caso, a qu cdigo pertenece, qu comentario tendr,
entre otras propiedades.
La preparacin de la hoja de datos en Excel implica definir desde Excel cmo se planea
considerar cada variable/columna. La recomendacin dada por (Friese, 2013) es que
dependiendo del tipo de variables incluidas en la encuesta sea el uso que se le de en el
anlisis cualitativo con ATLAS.ti:

Variables que describen al respondiente (variables demogrficas usuales como


edad, gnero, profesin, nivel acadmico, grupo de ingresos, etc.) y otras variables
importantes para el estudio: convertir estas variables a familias de documentos
primarios.
Respuestas a preguntas abiertas: convertirlas a segmentos codificados.

Al importar los datos de una hoja de Excel, ATLAS.ti toma la primera fila como el nombre
de la variable. Para especificar la forma en la que sern importadas cada una de las
variables, se pueden agregar los siguientes prefijos a la primera fila (encabezado) de cada
variable (Friese, 2013):
Prefijo
!
^
&
<
.

Resultado
Define que la columna ser usada para nombrar a los DP.
Define que la columna ser usada para nombrar al autor del DP.
Define la fecha de la fecha del documento primario, siguiendo el formato
AAAAMMDD (ao en cuatro dgitos, mes dos dgitos, da dos dgitos).
Ignora esta columna.
Para variables dicotmicas capturadas como 1 y 0, como yes/no.
Crea una familia de documentos primarios usando el nombre de la columna,
incluye en la familia solamente a los que tienen 1 yes.
Para variables con una sola respuesta.
Crea una familia de DP usando el nombre de la columna y el valor de la celda.

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Manual de introduccin a ATLAS.ti 7

Prefijo
#

::

Resultado
Para variables multi-respuesta.
Crea una familia de DP usando el nombre de la columna y el valor de la celda.
No agregar prefijos a las preguntas abiertas para que se consideren como el
contenido a analizar. El nombre de la columna o encabezado ser considerado
como cdigo en ATLAS.ti.
El texto agregado despus de dobles dos puntos se aade al rea de
comentarios del objeto.

Un ejemplo de una hoja de datos ya preparada con los prefijos necesarios para ser
importada a ATLAS.ti se muestra a continuacin:

En este ejemplo:
La columna A ser considerada por ATLAS.ti como nombre del DP.
La columna B ser omitida.
El prefijo de la columna C seala que se crear una familia para los DP de hombres
y otra familia de DP de mujeres.
El prefijo de la columna D crear una familia de DP para cada carrera.
Al igual que la columna E ser una familia de DP para cada semestre.
La columna F ser el contenido del DP, estar codificado con el cdigo
habilidades y como comentario aparecer la pregunta completa: Qu
habilidades concretas desarrollaste o reforzaste al trabajar en este proyecto de
investigacin?
La columna G ser contenido del DP, estar codificado con el cdigo tips y el
comentario de dicho cdigo ser: Qu sugerencias le daras a otros compaeros
para realizar trabajos de investigacin?
Las columnas H, I y J sern omitidas al importar los datos.
La columna K agrupar a cada generacin en una familia de DP cada una.
La columna L ser tomada como fecha de creacin del DP.
Este es solamente un ejemplo, ya que esto lo define el propio investigador de acuerdo a
las necesidades del anlisis, usando los prefijos adecuados para cada accin.
Cuevas-Romo, A., Mndez-Valencia, S. y Hernndez-Sampieri, R. (2014).

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Manual de introduccin a ATLAS.ti 7

Una vez que est lista la hoja de datos de Excel, se debe convertir el formato de datos a
texto:
En Excel:
Seleccionar el rango
de

datos.

abrir

Con
el

Y
cuadro

Formato de celdas
elegir TEXTO

Despus se debe guardar como archivo .xls o .xlsx. Y cerrar el archivo en Excel para poder
importarlo desde ATLAS.ti.

En

DOCUMENTOS

el

men
NUEVO

IMPORTAR DATOS ENCUESTA


Examinar
elegir

carpetas
el

archivo

ABRIR.

Al abrir el Administrador de DP se observar que han sido asignados todos los casos, cada
uno como DP con las especificaciones sealadas por los prefijos usados.

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Manual de introduccin a ATLAS.ti 7

ASI GNAR DOCUMENTO PRI MARIO DE GOOGLE EARTH


El programa tambin permite analizar datos tomados de Google Earth, analizando como
documentos primarios. Se asigna siguiendo la misma ruta inicial que para los dems DP.

En

el

men

DOCUMENTOS NUEVO

NUEVO

DP GOOGLE

EARTH.

CITAS
SELECCI ONAR UNA CI TA
Despus de asignar documentos primarios, se inicia el trabajo de anlisis textual
leyendo y releyendo los textos para familiarizarse por completo con ellos y
posteriormente marcar los segmentos ms significativos (citas).
Las citas pueden ser desde una palabra, una lnea, una frase o un prrafo segn la
unidad de anlisis que se haya decidido (Hernndez Sampieri, Fernndez y Baptista, 2014).
Para marcar las citas es necesario tener un documento primario en la ventana y
seguir alguna de las secuencias que se indica a continuacin.

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Manual de introduccin a ATLAS.ti 7

a) Con la barra de men:

Con

seleccionar

el

segmento que se quiera marcar


y que se subraye en azul
men

CITAS

elegir

NUEVO

DESDE LA SELECCIN

b) Con la barra de conos vertical:


Con

seleccionar el

segmento

que

se

quiera

marcar y que se subraye en

azul

en

la

barra

de

seleccionar

el

conos vertical

c) Con el men contextual:

Con

segmento

que

se

quiera

marcar y que se subraye en


azul

subrayada

encima
en

del

azul

rea

CREAR CITA LIBRE

Cuevas-Romo, A., Mndez-Valencia, S. y Hernndez-Sampieri, R. (2014).

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Manual de introduccin a ATLAS.ti 7

Cuando se marca una cita aparece un marcador en el margen derecho como se


muestra en la imagen.

VI SUALIZAR UNA CI TA
Para localizarnos en una cita especfica.
a) Desde el administrador de citas, abrir la lista desplegable y
en la cita que se
desea visualizar, en la ventana de documentos primarios se visualiza el segmento.

b) Desde el administrador de citas seleccionar y


visualizar.

Cuevas-Romo, A., Mndez-Valencia, S. y Hernndez-Sampieri, R. (2014).

en la cita que se quiere

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Manual de introduccin a ATLAS.ti 7

CDIGOS

TIPOS DE CODI FICACI N


En la barra de conos vertical se encuentran los botones para codificar de distintas
maneras de acuerdo a la necesidad del investigador. Para identificar el tipo de codificacin
que se realiza con cada cono, es necesario posicionar el ratn encima del cono y una
etiqueta con el tipo de codificacin aparecer como se enlista a continuacin:
Crear y asignar nuevo(s) cdigo(s) a la seleccin actual.
Crear un cdigo al usar el mismo pasaje de texto seleccionado como su nombre.
Codificar la seleccin actual, al elegir cdigos existentes de la lista.
Codificar la seleccin actual con los cdigos ms recientemente usados.
Codificar todas las ocurrencias encontradas al buscar texto.

CREAR UN CDI GO NUEVO


Se pueden crear cdigos independientes del texto, audio, video, imagen o datos de mapa,
por ejemplo si son cdigos que se determinaron previamente a iniciar el anlisis formal.
a) Desde la barra de men:
Men CDIGOS CREAR CDIGO(S) LIBRE
se abre un cuadro de dilogo, en el
campo en blanco anotar el nombre clave
del cdigo OK

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Manual de introduccin a ATLAS.ti 7

b) Desde el administrador de cdigos:

se abre un

cuadro de dilogo, en el campo


en

blanco

anotar

el

nombre

clave del cdigo OK

CODIFI CAR CON UN CDIGO NUEVO


Para codificar una cita del texto, audio, video o archivo de mapa, primero se debe
seleccionar el segmento que se quiere codificar y despus el botn que corresponde:

(Crear y asignar nuevo cdigo


la

cuadro

seleccin

actual)

Codificacin

en

el

abierta,

anotar nombre del cdigo OK


Al haber marcado una cita con un cdigo aparece en el margen derecho un
corchete, el cono de cdigo y el nombre del cdigo que se le asign como se muestra
a continuacin:

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Manual de introduccin a ATLAS.ti 7

CODIFI CAR USANDO EL TEXTO SELECCIONADO COMO EL NOMBRE


DEL CDI GO
Este tipo de codificacin puede ser til cuando la frase o palabra seleccionada sirve como
nombre al cdigo. Para usarla, seleccionar el segmento que se marcar con el cdigo
nuevo, despus
en el botn Crear un cdigo al usar el mismo pasaje de texto
seleccionado como su nombre que se encuentra en la barra de conos vertical a la
izquierda de la unidad hermenutica:

Seleccionar el segmento

CODIFI CAR SELECCI ONANDO EL CDIGO DE LA LI STA


Seleccionar el segmento que se marcar con el cdigo nuevo, despus
en el botn
Codificar la seleccin actual, al elegir cdigos existentes de la lista que se encuentra en
la barra de conos vertical a la izquierda de la unidad hermenutica:

cuadro

aparece
de

Seleccionar:
con

la

cdigos

dilogo
Cdigos

lista
que

de
se

creado,

seleccionar

cdigo

OK

Cuevas-Romo, A., Mndez-Valencia, S. y Hernndez-Sampieri, R. (2014).

el

los
han
el

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Manual de introduccin a ATLAS.ti 7

CODIFI CAR SELECCI ONANDO EL LTI MO CDIGO UTI LIZADO


Seleccionar el segmento que se marcar con el cdigo nuevo, despus
en el botn
Codificar la seleccin actual con los cdigos ms recientemente usados que se
encuentra en la barra de conos vertical a la izquierda:

actual

(Codificar la seleccin
con

los

cdigos

ms

recientemente usados)

VI SUALIZACIN DE CDIGOS Y SUS CI TAS RESPECTIVAS


Los cdigos se pueden visualizar en varios niveles.
Para ver la lista de cdigos y sus propiedades en el administrador de cdigos:

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Manual de introduccin a ATLAS.ti 7

Para visualizar la lista de citas marcadas con un cdigo especfico:

seleccionar

cdigo con

se abre un cuadro
de dilogo con las
citas marcadas con
dicho cdigo.

Para ver e imprimir (o realizar un listado de las citas marcadas con un cdigo)
desde el administrador de cdigos:

seleccionar

el cdigo con
en

Dilogo

seleccionar
Texto

para

imprimir,
Ventanaobtener

la

impresin en una ventana


de texto, Archivo para
obtenerla en un archivo
de
para

Word

Impresora

imprimirlo directo

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Manual de introduccin a ATLAS.ti 7

Otras opciones de visualizacin de cdigos se encuentran en el administrador de


cdigos en el men Imprimir:

IMPRIMIR

el

men

seleccionar

cdigo

con

la opcin deseada.

CODIFI CACIN Y VISUALIZACIN DE SEGMENTO S DE AUDIO Y VI DEO


Los segmentos de audio y video se codifican de una forma muy similar a los de texto. Un
video se muestra en el rea de documento primario y en el lado derecho y la parte
inferior, se va reproduciendo cuadro por cuadro y segundo a segundo el video y audio
respectivamente. En esas lneas que avanzan cronolgicamente, es donde se selecciona el
segmento que se quiere codificar de la siguiente manera:

al inicio del segmento

a marcar
marcador

y aparece un
que

seala

el

inicio dejar que avance


la

reproduccin

hasta

el

fin del segmento


Una vez seleccionado el segmento, se codifica igual que los segmentos de texto, usando
alguno de los botones de codificacin que se encuentran en el men de conos vertical:
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Manual de introduccin a ATLAS.ti 7

Crear y asignar nuevo(s) cdigo(s) a la seleccin actual.


Crear un cdigo al usar el mismo pasaje de texto seleccionado como su nombre.
Codificar la seleccin actual, al elegir cdigos existentes de la lista.
Codificar la seleccin actual con los cdigos ms recientemente usados.
Codificar todas las ocurrencias encontradas al buscar texto.
Y la codificacin se podr visualizar en el rea del margen.

ANOTACIONES (MEMOS)

CREAR UNA NUEVA ANOTACIN I NDEPENDI ENTE


Cuando el investigador desea crear una anotacin independiente de cualquier otro objeto
del proyecto, lo puede hacer desde varias rutas como en todos los dems objetos:
a) Desde la barra de conos vertical que se encuentra a la izquierda de la unidad
hermenutica:

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Manual de introduccin a ATLAS.ti 7

se abre una

ventana

donde

escribir

y editar la anotacin
guardar

cambios

al

cerrar.

b) Desde la barra de men Memos:


En el men MEMOS CREAR MEMO LIBRE
se abre una ventana donde escribir y
editar la anotacin guardar cambios
al cerrar

c) Desde el administrador de memos:

abre

una

escribir
anotacin

ventana

donde

editar

se

la

guardar

cambios al cerrar.

Cuevas-Romo, A., Mndez-Valencia, S. y Hernndez-Sampieri, R. (2014).

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Manual de introduccin a ATLAS.ti 7

VI SUALIZACIN DE ANO TACIONES


Las anotaciones se pueden visualizar en varios niveles. Para ver la lista de
anotaciones y sus propiedades desde el administrador de memos:

Para visualizar una anotacin especfica desde el administrador de memos:

seleccionar la
en el

anotacin y
margen

inferior

se

visualiza la anotacin.

Otras opciones de visualizacin de anotaciones se encuentran en el administrador de


memos en el men Imprimir:

men IMPRIMIR
en la opcin deseada

EDITOR para obtener


visualizacin en una ventana
de texto, ARCHIVO en un
documento Word o IMPRESORA
en impresora OK
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Manual de introduccin a ATLAS.ti 7

ANLISIS: NIVEL CONCEPTUAL


Como se menciona al inicio del presente manual, el nivel conceptual en el anlisis
cualitativo abarca la comparacin e interpretacin de segmentos ya codificados, as como
la elaboracin de redes que vinculen conceptos (documentos primarios, citas,
cdigos, familias, etc.) a un nivel ms abstracto y la construccin de teora
fundamentada en los datos.
En ATLAS.ti existen varias funciones y herramientas que permiten y facilitan el trabajo en
este nivel conceptual.

FAMILIAS DE CDIGOS
Las familias de cdigos agrupan varios cdigos que se relacionan entre s para avanzar a
niveles ms abstractos en el anlisis e interpretacin de datos cualitativos.
Por ejemplo, en una investigacin en la que se analizaron los factores que intervienen en
la seleccin de una universidad, se identific la familia de cdigos: proceso de decisin,
que est conformada por los cdigos: segunda opcin, cambio de carrera, tena que
quedarme en la ciudad, siempre fue mi opcin, beca y no saba, como se muestra a
continuacin:

CREAR UNA NUEVA FAMI LI A DE CDIGOS


Para crear una nueva familia de cdigos en ATLAS.ti es necesario indicar qu cdigos
conformarn esa familia y el nombre clave que se le dar a ese grupo de cdigos. Tambin
se puede incluir un comentario que describa ms a detalle la familia.

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Manual de introduccin a ATLAS.ti 7

Esto se puede realizar a travs del administrador de cdigos.

men CDIGOS
FAMILIAS

ABRIR

ADMINISTRADOR DE FAMILIAS

anotar

el

nombre OK

Hasta aqu se ha creado una nueva familia, que se encuentra vaca, es decir, todava no
est conformada por cdigos. Para agregar cdigos a la nueva familia, en el administrador
de familias de cdigos que se abri en el paso anterior:
De la lista en el cuadro
inferior derecho seleccionar
cdigos

para

agregar

la

familia (uno por uno)

De este modo, en el recuadro izquierdo del administrador de familias de cdigos se vern


los cdigos que forman parte de la familia seleccionada, en el derecho los cdigos que no
son parte de dicha familia y en el margen inferior los comentarios que se hayan acerca de
la familia.

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Manual de introduccin a ATLAS.ti 7

VI SUALIZACIN DE UNA FAMI LIA DE CDI GOS


Desde el administrador de familias de cdigos se puede obtener una impresin o listado
de una familia, los cdigos que la conforman y las citas marcadas con dichos cdigos:

en

visualizar
dilogo

la

Incluir

familia

citas

en

el

en

la

impresin? Elegir opcin


Elegir opcin de destino OK

REDES
Las redes son representaciones grficas de las relaciones entre los objetos, conceptos,
datos, interpretaciones, etc. Se conforman por nodos que tienen alguna relacin entre s.
Para disear una red en ATLAS.ti es necesario indicar qu nodos la conforman y cmo se
relacionan entre s, adems se pueden hacer comentarios acerca de la red.
Con esta funcin se pueden realizar mapas mentales, diagramas, etc., como el que se
muestra a continuacin donde se representa grficamente cmo los cdigos se relacionan
entre s y con las categoras:

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Manual de introduccin a ATLAS.ti 7

CREAR UNA NUEVA RED


a) Desde el men Redes:
men REDES NUEVA VISTA
DE RED en el dilogo Crear
nueva vista de red anotar el
nombre de la red

OK

se

abre el editor de red


b) Desde el administrador de redes:

En

el

Administrador de vista de red

en el dilogo Crear

nueva vista de red anotar el


nombre de

la

red

OK

se

abre el editor de red

EDI TAR UNA RED


En el administrador de redes al
sobre el nombre de la red que se desea modificar, se
abre el editor de red, que contiene un men principal, botn de conos para realizar
distintas funciones de edicin y un rea en blanco que es el lienzo para dibujar.

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Manual de introduccin a ATLAS.ti 7

I MPORTAR NODOS
a) Desde el administrador de redes:
men NODOS IMPORTAR
NODOS en el men
desplegable Tipo de nodo:
seleccionar el tipo de nodo,

por ejemplo CDIGOS

en el cdigo IMPORTAR

as sucesivamente con los


nodos que se desee importar

En el editor se pueden acomodar los nodos en el orden deseado, seleccionando cada nodo
y arrastrndolo al rea donde se desee colocar.

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Manual de introduccin a ATLAS.ti 7

LIGAR NODOS
Las ligas o vnculos sirven para indicar qu tipo de relacin tienen entre s los nodos.
Para vincular un nodo a otro en el editor de red:
Seleccionar un nodo

para

que

se

enmarque en azul claro


con un punto rojo en
la

esquina

izquierda

superior

men

LINKS LINK NODES


aparece una lnea que
ser

el

vnculo

mover el ratn y
en el nodo al que lo
queremos
la

lista

ligar

de

emergente,

seleccionar el tipo de
relacin

que

tienen

los nodos entre s.

Cuevas-Romo, A., Mndez-Valencia, S. y Hernndez-Sampieri, R. (2014).

44

Manual de introduccin a ATLAS.ti 7


Por ejemplo, seleccionar:
== cuando el cdigo 1 est asociado con el 2
[] cuando el cdigo 1 es parte del 2
=> cuando el cdigo 1 es causa del 2
isa cuando el cdigo 1 es un 2
*} cuando el cdigo 1 es una propiedad del 2

MODIFI CAR EL DISEO DE LAS REDES


El editor de redes permite importar todo tipo de nodos y visualizar a cada uno de ellos y
sus vnculos de distintas formas de acuerdo a las necesidades del investigador.

En

redes

el

editor

utilizar

herramienta

de
la

apropiada

para la necesidad del


diseo de la red.

En el editor de redes se pueden visualizar los documentos primarios, cdigos, citas y


anotaciones que sean incluidos en la red haciendo doble clic en el elemento que se desea
visualizar o reproducir.

Cuevas-Romo, A., Mndez-Valencia, S. y Hernndez-Sampieri, R. (2014).

45

Manual de introduccin a ATLAS.ti 7

GUARDAR UNA RED


Las redes se pueden guardar como imagen para poder exportarla a otros programas:
men REDES GUARDAR COMO
ARCHIVO GRFICO explorar y
seleccionar la carpeta donde
se guardar el archivo En
el

campo

especificar

el

Nombre
nombre

del

archivo GUARDAR

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46

Manual de introduccin a ATLAS.ti 7

OTRAS HERRAMIENTAS
Las herramientas revisadas en los apartados anteriores son las principales para el trabajo
inicial de anlisis cualitativo con ATLAS.ti. Sin embargo, el programa cuenta con una gran
diversidad de herramientas que enriquecen un trabajo ms especializado. A continuacin
se revisarn algunas de ellas, tales como el anlisis cuantitativo de contenido, el
explorador de objetos y cmo exportar la unidad hermenutica.

ANLI SIS CUANTI TATIVO DE CONTENI DO


El programa ATLAS.ti cuenta con una herramienta que realiza un anlisis de contenido
cuantitativo simple, es decir, conteo de palabras.

En

la

barra

de

conos

Elegir las

horizontal

especificaciones,

por

ejemplo: una lista con las


frecuencias
nuble

Excel

de

una

palabras.

Seleccionar las

palabras

excluir

(artculos,

preposiciones, etc.) OK

Las nubes pueden ser editadas


con las barras y ordenadas por
nombre,

conteo

longitud.

El

conteo de la palabra se observa


al hacer clic sobre ella.
Cuevas-Romo, A., Mndez-Valencia, S. y Hernndez-Sampieri, R. (2014).

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Manual de introduccin a ATLAS.ti 7

EXPLORADOR DE OBJETOS
Cuando se requiere una visin general de los objetos que conforman una unidad
hermenutica sobre la cual se ha estado trabajando, el explorador de UH es til .

En

el

men

de

horizontal
Explorador

de

conos
En

el

objeto

se

podrn desplegar todos los


objetos
creado.

que
Y

en

se
el

hayan
recuadro

inferior se podrn observar


los

elementos

del

objeto

seleccionado.

EXPORTAR LA UNIDAD HERMENUTI CA


En la etapa final de trabajo analtico, existen diversas maneras de presentar visualmente
un resumen de lo realizado a travs del Explorador XML, el cual genera diversos tipos de
reporte usando plantillas predeterminadas como se seala a continuacin:

En

Herramientas

el

men
elegir

Exportar

elegir

Explorador

XML

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48

Manual de introduccin a ATLAS.ti 7

En el Explorador XSL que


se abre, elegir la plantilla
deseada

para

visualizar

el

reporte

Se generar un archivo con el


reporte seleccionado.

Cuevas-Romo, A., Mndez-Valencia, S. y Hernndez-Sampieri, R. (2014).

49

Manual de introduccin a ATLAS.ti 7

CONCLUSIN
Como se haba mencionado, este manual es una breve introduccin al trabajo de anlisis
cualitativo con ATLAS.ti que puede servir como gua bsica a quien comienza a usar este
programa. Para aprender a usar el programa, lo ms importante es explorar sus mltiples
herramientas y su funcionamiento sin temor, y encontrar el estilo personal para usarlo, ya
que el programa lo permite al ser adaptable a diferentes estilos personales.

Por otro lado, es importante sealar que el men de ayuda en el propio programa puede
ser muy til para consultas especficas, as como las guas rpidas y los tutoriales incluidos
en el propio programa.

REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
Friese, S. (2013). ATLAS.ti 7 User Manual. Berlin, Alemania: Scientific Software
Development. Recuperado de http://atlasti.com/manual.html
Muhr, T. y Friese, S. (2004). Users manual for ATLAS.ti 5.0 (2a. ed.). Berlin, Alemania:
Scientific Software Development. Recuperado de http://atlasti.com/manual.html

Cuevas-Romo, A., Mndez-Valencia, S. y Hernndez-Sampieri, R. (2014).

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