PROCEDURE

RP.06 ACHAT DE COMPOSANTS POUR LA PRODUCTION SERIE

REF: PRRP.06-01

Rvision 1

Date 18/10/2005

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1. OBJET
Cette procdure a pour objectif de dfinir les rgles de gestion des achats de composants utiliss pour la
production en srie.
2. DOMAINE D' APPLICATION
Cette procdure sera applique lusine de Valeo Ben Arous Tunisie.
3. REFERENCE
ISO/TS 16949 Chapitre 7 : Ralisation du produit,
7.4 : Achat.
4. TERMINOLOGIE
Panel fournisseurs : ensemble des fournisseurs externes ayant au moins une commande ouverte pour une
pice en nomenclature du site.
Achat production srie : ensemble des fournitures externes pour la production srie.
Commande ouverte : document mis par VALEO vers un fournisseur dans lequel on prcise la nature,
lobjet, le prix.
RFQ : Request For Quotation
SIGIP : ERP sur le site de Valeo Ben Arous
BEM : Bon dentre magasin
4. INDICATEURS
Les indicateurs de mesure de performance sont :
- Lindice achat,
- Nombre de fournisseur dans la Panel,
6.RESSOURCE
6.1. Ressources Humaine :
-

Pilote : Responsable Achat,

Supports : Equipe achats Division, Fournisseurs, AQF, Service Finance, Service Logistique, La
Direction du site.

6.2. Ressources Matriels :

- Matriel bureautique,
DESIGNATIONS
NOM ET PRENOM
ELABORATION
Assadi Walid
VERIFICATION
Michel Jacket
APPROBATION
Patrick LE PORT
Copyright 2005 VALEO BEN AROUS

FONCTION
Responsable Achat
Directeur Achat Division
Directeur dusine

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VISA

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-

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Fax
EDI, Internet, Intranet

7. SYSTEMATIQUE
7.1 Processus Achat :

Donnes
dentre

Processus Achat

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Donnes de
sortie

Qui

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Moyen

Indicateurs

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Transfert dun nouveau produit

Valeo Ben Arous
Processus

Equipe achat

Rception des dossiers achat

et AQP du Site metteur

Listes des
prix

Site metteur
et rcepteur

Saisie dans lERP, des prix

valids par lacheteur projet

Service Achat

processus entre
Sites VSDW
Rf : 0PR020C1

SIGIP

Indice Achat

Ben Arous
Service Achat

Crer les liens article

fournisseur sur lERP

SIGIP

Ben Arous

N de commande

Lancer une commande

ouverte par rfrence de
composant

Transfert de

ouverte

Service Achat

SIGIP

Ben Arous

Processus
Production
BEM

Service
Logistique+

Rception des composants

Achat

Srie Rf :
PRRP.02
Processus
Contrle qualit
la rception et

Contrle qualit la rception

et gestion des non conformits
fournisseurs

gestion des non-

AQFE

conformits
fournisseurs
Rf : PRRP.03

7.2 Processus Slection des fournisseurs :

Donnes
dentre

Processus Slection des fournisseurs

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Donnes de
sortie

Qui

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Moyen

Indicateurs

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Changement de fournisseur

Panel VSDS

Slection des fournisseurs

Liste des

Acheteur

fournisseurs

P0

slectionns
RFQ
ANNEXE 1

Consultation des
fournisseurs slectionns

Acheteur
P0

CVA

Validation du fournisseur
Fournisseur choisi

AQFE

Nombre des

Choix du fournisseur

fournisseurs dans

Service
Achat

Demande de modification
produit/Process
Dtail de la
modification

Produit /Process

CMS formalis

Achat

Rf : PRRP.01

Nouvelle indice

Service

Rdaction dune CMS

Mthode

Cration dune nouveau

indice
Audit processus

Qualification du processus
fournisseur

Dossier EI

le Pannel

modification

Service

Ancienne
indice

Processus
Gestion des

Fabrication des chantillons

initiaux

Service

JPC

Mthode

Rapport des EI

Achat/AQFE

Processus

Tous les

Matrise des

processus

audits Rf :
PRMA.04

fournisseurs sont
qualifis

Service

Dossier de
qualification

Fournisseur

accept

EI
accepts

Nouveau

Non
SIGIP mis jour

prix

AQFE

Oui
Service

Insertion du nouveau prix

sur SIGIP

Donnes
dentre

Processus Slection des fournisseurs

Achat

Donnes de
sortie

Qui

Code
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Moyen

Indicateurs

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article/
Code
nouveau
fournisseur

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Crer le lien article avec le

nouveau fournisseur

SIGIP mis jour

Rception de la premire
livraison srie

BEM

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Service
Achat
Service
Logistique
+ Achat

Processus
Production
Srie Rf :
PRRP.02

Processus Contrle qualit

la rception et gestion des
non conformits
fournisseurs

AQFE

Processus
Contrle
qualit la
rception et
gestion des nonconformits
fournisseurs
Rf : PRRP.03

7.3 Description :
-

La slection des fournisseurs ce fait sur la base du Panel fournisseurs dfinis par la Branche
VSDS. La slection se base sur des choix stratgiques concernant des fournisseurs que le site de
Ben Arous veut dvelopper tel que des fournisseurs ayants des sites en Tunisie, des fournisseurs
ayant un niveau qualit en ligne avec les exigences Valeo, ou des fournisseurs comptitifs.

Choix du fournisseur : Le choix du fournisseur est bas sur les critres suivants :
Niveau de prix
Position stratgique / Panel de la Branche
Rsultats du fournisseur suite laudit V1000.

Une analyse CVA est faite pour aider lacheteur prendre la bonne dcision.
8. DOCUMENTS ASSOCIEES
- V 1000,
- V 5000,
- Document RFQ,
- MAF
- Processus Transfert de processus entre Sites VSDW Rf : 0PR020C1,
- Processus Production Srie Rf : PRRP.02,
- Processus Contrle qualit la rception et gestion des non conformits fournisseurs Rf : PRRP.03,
- Processus Matrise des audits Rf : PRMA.04,
- Processus Gestion des chantillons Initiaux Rf : 0PR011A1,
- Processus Actions correctives et prventives Rf : PRAM.02,

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HISTORIQUE DES MODIFICATIONS

REVISION
0
1

NATURE DE MODIFICATION
Cration selon la version 2002 de lISO/TS 16949,
Changement logo et revue de la procdure

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QUI
Assadi Walid
Assadi Walid