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31/12/2015
C.I.F.
A-17728593
DENOMINACIN SOCIAL
FLUIDRA, S.A.
DOMICILIO SOCIAL
A ESTRUCTURA DE LA PROPIEDAD
A.1 Complete el siguiente cuadro sobre el capital social de la sociedad:
Fecha de ltima
modificacin
Capital social ()
30/03/2006
Nmero de
derechos de voto
Nmero de acciones
112.629.070,00
112.629.070
112.629.070
No
A.2 Detalle los titulares directos e indirectos de participaciones significativas, de su sociedad a la fecha de
cierre del ejercicio, excluidos los consejeros:
Nmero de
derechos de
voto directos
Nmero de
derechos de
voto indirectos
% sobre el total
de derechos
de voto
11.439.178
10,16%
5.642.716
0,00%
7.232.288
0,00%
9.007.170
8,00%
MAVEOR, S.L.
5.642.716
5,01%
EDREM, S.L.
5.631.443
9.573.471
13,50%
DISPUR, S.L.
13.673.714
12,14%
BOYSER, S.L.
6.331.934
9.573.471
14,12%
2.442.288
2,17%
4.790.000
4,25%
8.268.582
7,34%
Nmero de
derechos
de voto
ANIOL, S.L.
MAVEOR, S.L.
11.439.178
5.642.716
2.442.288
4.790.000
9.007.170
EDREM, S.L.
9.573.471
BOYSER, S.L.
9.573.471
Nmero de
derechos de
voto directos
Nmero de
derechos de
voto indirectos
100
% sobre el total
de derechos
de voto
0,00%
32.950
0,03%
10.000
13.673.714
12,15%
235.314
0,21%
108.177
0,10%
5.631.454
5,00%
11.439.178
10,16%
18.142
0,02%
DISPUR, S.L.
Nmero de
derechos
de voto
13.673.714
18.142
27,67%
Complete los siguientes cuadros sobre los miembros del consejo de administracin de la sociedad, que
posean derechos sobre acciones de la sociedad
Nmero de
derechos de
voto directos
Nmero de
derechos de
voto indirectos
108.177
Nmero de
acciones
equivalentes
0
108.177
% sobre
el total de
derechos
de voto
0,10%
A.4 Indique, en su caso, las relaciones de ndole familiar, comercial, contractual o societaria que existan
entre los titulares de participaciones significativas, en la medida en que sean conocidas por la sociedad,
salvo que sean escasamente relevantes o deriven del giro o trfico comercial ordinario:
A.5 Indique, en su caso, las relaciones de ndole comercial, contractual o societaria que existan entre
los titulares de participaciones significativas, y la sociedad y/o su grupo, salvo que sean escasamente
relevantes o deriven del giro o trfico comercial ordinario:
A.6 Indique si han sido comunicados a la sociedad pactos parasociales que la afecten segn lo establecido
en los artculos 530 y 531 de la Ley de Sociedades de Capital. En su caso, descrbalos brevemente y
relacione los accionistas vinculados por el pacto:
S
No
No
En el caso de que durante el ejercicio se haya producido alguna modificacin o ruptura de dichos pactos
o acuerdos o acciones concertadas, indquelo expresamente:
S, se han producido dos modificaciones del pacto de sindicacin en fecha 30 de julio de 2015 y 30 de septiembre de 2015.
Asimismo, Boyser Pool, S.L.U. y Edrem Cartera, S.L.U. han sustituido a Boyser, S.L. y Edrem, S.L. en su condicin de intervinientes de
la accin concertada.
A.7 Indique si existe alguna persona fsica o jurdica que ejerza o pueda ejercer el control sobre la sociedad
de acuerdo con el artculo 4 de la Ley del Mercado de Valores. En su caso, identifquela:
S
No
Observaciones
509.786
0,45%
A.9 Detalle las condiciones y plazo del mandato vigente de la junta de accionistas al consejo de
administracin para emitir, recomprar o transmitir acciones propias.
En la Junta General de Accionistas celebrada el 6 de junio de 2012, se aprob el acuerdo mediante el que se da autorizacin a
la Sociedad para que pueda proceder a la adquisicin derivativa de acciones propias de la sociedad, directamente o a travs de
sociedades del grupo, y con expresa facultad de reducir el capital social para amortizar acciones propias, delegando en el Consejo de
administracin las facultades necesarias para la ejecucin de los acuerdos que adopte la Junta a este respecto, dejando sin efecto la
autorizacin anterior, y la autorizacin para, en su caso, aplicar la cartera de acciones propias a la ejecucin o cobertura de sistemas
retributivos. La autorizacin concedida tiene un plazo de vigencia de cinco aos (5) a contar desde la fecha de adopcin del acuerdo,
esto es, hasta el 6 de junio de 2017.
En la reunin del Consejo de 26 de marzo de 2015, se acord la elevacin de la delegacin del Consejo al Consejero Delegado para
adquirir autocartera hasta el lmite del 4% del capital social. Esta autorizacin ser vlida hasta el prximo 31/12/2016.
45,10
A.10 Indique si existe cualquier restriccin a la transmisibilidad de valores y/o cualquier restriccin al
derecho de voto. En particular, se comunicar la existencia de cualquier tipo de restricciones que puedan
dificultar la toma de control de la sociedad mediante la adquisicin de sus acciones en el mercado.
S
No
A.11 Indique si la junta general ha acordado adoptar medidas de neutralizacin frente a una oferta pblica
de adquisicin en virtud de lo dispuesto en la Ley 6/2007.
S
No
En su caso, explique las medidas aprobadas y los trminos en que se producir la ineficiencia de las
restricciones:
A.12 Indique si la sociedad ha emitido valores que no se negocian en un mercado regulado comunitario.
S
No
En su caso, indique las distintas clases de acciones y, para cada clase de acciones, los derechos y
obligaciones que confiera.
B JUNTA GENERAL
B.1 Indique y, en su caso detalle, si existen diferencias con el rgimen de mnimos previsto en la Ley de
Sociedades de Capital (LSC) respecto al qurum de constitucin de la junta general.
S
No
B.2 Indique y, en su caso, detalle si existen diferencias con el rgimen previsto en la Ley de Sociedades
de Capital (LSC) para la adopcin de acuerdos sociales:
S
No
B.4 Indique los datos de asistencia en las juntas generales celebradas en el ejercicio al que se refiere el
presente informe y los del ejercicio anterior:
Datos de asistencia
Fecha junta
general
% de presencia
fsica
% en
representacin
% voto a distancia
Voto electrnico
Total
Otros
04/06/2014
0,34%
76,46%
0,00%
0,00%
76,80%
05/05/2015
28,19%
44,24%
0,00%
0,00%
72,43%
B.5 Indique si existe alguna restriccin estatutaria que establezca un nmero mnimo de acciones
necesarias para asistir a la junta general:
S
No
15
Representante
Categora
del
consejero
Cargo en
el consejo
Fecha
Primer
nomb.
Fecha
ltimo
nomb.
Procedimiento
de eleccin
Independiente
CONSEJERO
30/10/2014 05/05/2015
ACUERDO JUNTA
GENERAL DE
ACCIONISTAS
DON RICHARD J.
CATHCART
Independiente
CONSEJERO
05/09/2007 05/06/2013
ACUERDO JUNTA
GENERAL DE
ACCIONISTAS
Dominical
PRESIDENTE
05/09/2007 05/06/2013
ACUERDO JUNTA
GENERAL DE
ACCIONISTAS
DON BERNARDO
CORBERA SERRA
Dominical
CONSEJERO
03/10/2002 05/06/2013
ACUERDO JUNTA
GENERAL DE
ACCIONISTAS
Dominical
CONSEJERO
05/09/2007 05/06/2013
ACUERDO JUNTA
GENERAL DE
ACCIONISTAS
Ejecutivo
CONSEJERO
DELEGADO
31/10/2006 08/06/2011
ACUERDO JUNTA
GENERAL DE
ACCIONISTAS
Independiente
CONSEJERO
05/09/2007 05/06/2013
ACUERDO JUNTA
GENERAL DE
ACCIONISTAS
BANSABADELL
INVERSI
DESENVOLUPAMENT,
S.A.U.
DON CARLOS
VENTURA
SANTAMANS
Dominical
CONSEJERO
07/03/2003 05/06/2013
ACUERDO JUNTA
GENERAL DE
ACCIONISTAS
ANIOL, S.L.
DON BERNAT
GARRIGOS
CASTRO
Dominical
ACUERDO JUNTA
GENERAL DE
ACCIONISTAS
Independiente
CONSEJERO
ACUERDO JUNTA
GENERAL DE
ACCIONISTAS
DON JORGE
VALENTN CONSTANS
FERNNDEZ
05/05/2015 05/05/2015
10
Indique los ceses que se hayan producido en el consejo de administracin durante el periodo
sujeto a informacin:
C.1.3 Complete los siguientes cuadros sobre los miembros del consejo y su distinta categora:
CONSEJEROS EJECUTIVOS
Nombre o denominacin social del consejero
DON ELOY PLANES CORTS
10,00%
DISPUR, S.L.
EDREM, S.L.
BOYSER, S.L.
ANIOL, S.L.
ANIOL, S.L.
5
50,00%
4
40,00%
Con anterioridad a su incorporacin como Consejero Independiente, el Sr. Constans prestaba servicios de consultora al
grupo a travs de una sociedad controlada por l.
En su caso, se incluir una declaracin motivada del consejo sobre las razones por las que
considera que dicho consejero puede desempear sus funciones en calidad de consejero
independiente.
OTROS CONSEJEROS EXTERNOS
Se identificar a los otros consejeros externos y se detallarn los motivos por los que no se
puedan considerar dominicales o independientes y sus vnculos, ya sea con la sociedad, sus
directivos o sus accionistas:
Indique las variaciones que, en su caso, se hayan producido durante el periodo en la categora
de cada consejero:
C.1.4 Complete el siguiente cuadro con la informacin relativa al nmero de consejeras durante los
ltimos 4 ejercicios, as como el carcter de tales consejeras:
Nmero de consejeras
Ejercicio
2015
Ejercicio
2014
Ejercicio
2013
Ejercicio
2012
Ejercicio
2015
Ejercicio
2014
Ejercicio
2013
Ejercicio
2012
Ejecutiva
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
Dominical
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
Independiente
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
Otras Externas
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
Total:
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
C.1.5 Explique las medidas que, en su caso, se hubiesen adoptado para procurar incluir en el consejo
de administracin un nmero de mujeres que permita alcanzar una presencia equilibrada de
mujeres y hombres.
Explicacin de las medidas
A finales del 2015, ante la dimisin del presidente del Consejo de Administracin con efectos a 31 de diciembre de 2015 y su
relevo por el consejero delegado D. Eloi Planes, se abri un proceso de sustitucin del consejero dominical fomentando que
fuera una mujer. Finalmente, en enero 2016 el Consejo nombr por cooptacin a Dispur, S.L., actuando Doa Eullia Planes
Corts como representante persona fsica de dicha sociedad para el ejercicio del cargo.
C.1.6 Explique las medidas que, en su caso, hubiese convenido la comisin de nombramientos para
que los procedimientos de seleccin no adolezcan de sesgos implcitos que obstaculicen la
seleccin de consejeras, y la compaa busque deliberadamente e incluya entre los potenciales
candidatos, mujeres que renan el perfil profesional buscado:
Explicacin de las medidas
Fluidra, en los criterios para la seleccin y nombramiento de Consejeros aprobados por su Consejo de Administracin,
establece que la sociedad tendr en consideracin ante la eleccin de sus consejeros la diversidad de gnero con el objetivo
de velar por la igualdad de oportunidades tal y como indica la Ley de igualdad (22 de marzo de 2007). Del mismo modo,
Fluidra procurar que entre los miembros de su Consejo de Administracin exista, no tan slo diversidad de gnero, sino
tambin diversidad geogrfica, de edad y de experiencia profesional.
A finales del 2015, ante la dimisin del presidente del Consejo de Administracin con efectos a 31 de diciembre de 2015 y su
relevo por el consejero delegado D. Eloi Planes, se abri un proceso de sustitucin del consejero dominical fomentando que
fuera una mujer. Finalmente, en enero 2016 el Consejo nombr por cooptacin a Dispur, S.L., actuando Doa Eullia Planes
Corts como representante persona fsica de dicha sociedad para el ejercicio del cargo.
10
Cuando a pesar de las medidas que, en su caso, se hayan adoptado, sea escaso o nulo el
nmero de consejeras, explique los motivos que lo justifiquen:
Explicacin de los motivos
Se han seguido los criterios establecidos en el artculo 18 del Reglamento del Consejo de Administracin.
C.1.6 bis Explique las conclusiones de la comisin de nombramientos sobre la verificacin del
cumplimiento de la poltica de seleccin de consejeros. Y en particular, sobre cmo dicha
poltica est promoviendo el objetivo de que en el ao 2020 el nmero de consejeras represente,
al menos, el 30% del total de miembros del consejo de administracin.
Explicacin de las conclusiones
A finales del 2015, ante la dimisin del presidente del Consejo de Administracin con efectos a 31 de diciembre de 2015 y su
relevo por el consejero delegado D. Eloi Planes, se abri un proceso de sustitucin del consejero dominical fomentando que
fuera una mujer. Finalmente, en enero 2016 el Consejo nombr por cooptacin a Dispur, S.L., actuando Doa Eullia Planes
Corts como representante persona fsica de dicha sociedad para el ejercicio del cargo.
C.1.8 Explique, en su caso, las razones por las cuales se han nombrado consejeros dominicales a
instancia de accionistas cuya participacin accionarial es inferior al 3% del capital:
Indique si no se han atendido peticiones formales de presencia en el consejo procedentes de
accionistas cuya participacin accionarial es igual o superior a la de otros a cuya instancia se
hubieran designado consejeros dominicales. En su caso, explique las razones por las que no
se hayan atendido:
S
No
C.1.9 Indique si algn consejero ha cesado en su cargo antes del trmino de su mandato, si el mismo ha
explicado sus razones y a travs de qu medio, al consejo, y, en caso de que lo haya hecho por
escrito a todo el consejo, explique a continuacin, al menos los motivos que el mismo ha dado:
C.1.10 Indique, en el caso de que exista, las facultades que tienen delegadas el o los consejero/s
delegado/s:
Breve descripcin:
El actual Consejero Delegado, D. Eloy Planes ha recibido la delegacin de forma permanente de todas
las facultades que no sean indelegables conforme a la Ley.
C.1.11 Identifique, en su caso, a los miembros del consejo que asuman cargos de administradores o
directivos en otras sociedades que formen parte del grupo de la sociedad cotizada:
Nombre o denominacin
social del consejero
Denominacin social
de la entidad del grupo
Cargo
Tiene
funciones
ejecutivas?
CONSEJERO
NO
APODERADO
NO
CONSEJERO
NO
ADMINISTRADOR
SOLIDARIO
NO
ADMINISTRADOR UNICO
NO
CONSEJERO/
PRESIDENTE
NO
ADMINISTRADOR
SOLIDARIO
NO
AQUAPRODUCTS. INC
CONSEJERO-PRESIDENTE
NO
FLUIDRA TR SV VE HAVUZ
EKIPMANLARI
CONSEJERO
NO
CONSEJERO
NO
CONSEJERO
NO
AP IMMOBILIERE
ADMINISTRADOR UNICO
NO
CONSEJERO
NO
CONSEJERO
NO
CONSEJERO PRESIDENTE
NO
CONSEJERO
NO
PRESIDENTE
NO
ADMINISTRADOR
SOLIDARIO
NO
CONSEJERO
NO
CONSEJERO
NO
AO ASTRAL. SNG
CONSEJERO
NO
CONSEJERO
NO
ADMINISTRADOR
SOLIDARIO
NO
FLUIDRA HELLAS
CONSEJERO
NO
Representante de la
Administradora nica
NO
Representante de la
Administradora nica
NO
CONSEJERO
NO
Administrador nico
NO
ADMINISTRADOR
SOLIDARIO
NO
CONSEJERO PRESIDENTE
NO
CONSEJERO
NO
CONSEJERO
NO
CONSEJERO
NO
12
Nombre o denominacin
social del consejero
Denominacin social
de la entidad del grupo
Cargo
Tiene
funciones
ejecutivas?
CONSEJERO
NO
CONSEJERO
NO
ADMINISTRADOR
SOLIDARIO
NO
FLUIDRA SVERIGE AB
CONSEJERO
NO
C.1.12 Detalle, en su caso, los consejeros de su sociedad que sean miembros del consejo de
administracin de otras entidades cotizadas en mercados oficiales de valores distintas de su
grupo, que hayan sido comunicadas a la sociedad:
C.1.13 Indique y, en su caso explique, si la sociedad ha establecido reglas sobre el nmero de consejos
de los que puedan formar parte sus consejeros:
S
No
1.346
Importe de los derechos acumulados por los consejeros actuales en materia de pensiones
(miles de euros)
32
Importe de los derechos acumulados por los consejeros antiguos en materia de pensiones
(miles de euros)
C.1.16 Identifique a los miembros de la alta direccin que no sean a su vez consejeros ejecutivos, e
indique la remuneracin total devengada a su favor durante el ejercicio:
Nombre o denominacin social
Cargo
1.482
C.1.17 Indique, en su caso, la identidad de los miembros del consejo que sean, a su vez, miembros
del consejo de administracin de sociedades de accionistas significativos y/o en entidades de
su grupo:
Cargo
DISPUR, S.L.
PRESIDENTE
EDREM, S.L.
CONSEJERO
DELEGADO
13
Cargo
BOYSER, S.L.
CONSEJERO
DISPUR, S.L.
CONSEJERO
C.1.18 Indique si se ha producido durante el ejercicio alguna modificacin en el reglamento del consejo:
S
No
Descripcin modificaciones
El Reglamento del Consejo de Administracin fue modificado por acuerdo del consejo en fecha 26 de marzo de 2015, para su
adaptacin a las novedades introducidas por la Ley 31/2014, de 3 de diciembre, por la que se modifica la Ley de Sociedades
de Capital para la mejora del gobierno corporativo, as como para adaptar la redaccin de algunos artculos del Reglamento
para adecuarla a la situacin actual de la Sociedad.
14
consecuencia, las funciones y aptitudes necesarias en los candidatos que deban cubrir cada vacante y evaluar el tiempo y
dedicacin precisos para que puedan desarrollar bien su cometido.
Remocin de los Consejeros:
- El Reglamento del Consejo prev en su artculo 21.1 que los consejeros cesarn en el cargo cuando haya transcurrido
el perodo para el que fueron nombrados y cuando lo decida la Junta General en uso de las atribuciones que tiene
conferidas legal o estatutariamente. Hay pues que remitirse a los supuestos previstos por la Ley de Sociedades de Capital,
concretamente a su artculo 223 y siguientes.
El Consejo de Administracin nicamente podr proponer el cese de un consejero independiente antes del transcurso del
plazo estatutario cuando concurra justa causa, apreciada por el Consejo previo informe de la Comisin de Nombramientos
y Retribuciones. En particular, se entender que existe justa causa cuando el consejero hubiera incumplido los deberes
inherentes a su cargo o hubiese incurrido de forma sobrevenida en alguna de las circunstancias impeditivas descritas en la
definicin de consejero independiente que se establezca en la Ley de Sociedades de Capital.
C.1.20 Explique en qu medida la evaluacin anual del consejo ha dado lugar a cambios importantes
en su organizacin interna y sobre los procedimientos aplicables a sus actividades:
Descripcin modificaciones
La auditora preparada por ABA con el plan de accin propuesto para el Consejo fue aprobada en la reunin del Consejo de 2
de diciembre de 2015 para ser implementada a partir de enero 2016.
A raiz de las evaluaciones anuales del consejo se han tomado medidas de mejora tales como:
A) Incorporar 2 consejeros externos con conocimientos en las reas de Auditora y Marketing, respectivamente.
B) Reforzar las Comisiones de Auditora y de Nombramientos y Retribuciones.
C) Se ha modificado el formato de las reuniones del consejo siendo estas ms extensas, ms estratgicas y ms enfocadas a
la toma de decisiones y con una periodicidad bimensual.
C.1.20.bis Describa el proceso de evaluacin y las reas evaluadas que ha realizado el consejo de
administracin auxiliado, en su caso, por un consultor externo, respecto de la diversidad en
su composicin y competencias, del funcionamiento y la composicin de sus comisiones, del
desempeo del presidente del consejo de administracin y del primer ejecutivo de la sociedad
y del desempeo y la aportacin de cada consejero.
Durante el ao 2015, la Comisin de Nombramientos y Retribuciones del Consejo contrat los servicios de un consultor
externo para examinar la composicin, competencias y funcionamiento, tanto del Consejo como de sus comisiones y de la
estructura de liderazgo del Consejo.
Las recomendaciones del informe del consultor se implantarn a lo largo del 2016 y se profundizar en las mismas a partir de
la evaluacin a realizar a final de dicho ao. El alcance del trabajo del consultor no inclua la evaluacin del desempeo de el
presidente, el primer ejecutivo ni la aportacin de cada uno de los consejeros.
C.1.20.ter Desglose, en su caso, las relaciones de negocio que el consultor o cualquier sociedad de su
grupo mantengan con la sociedad o cualquier sociedad de su grupo.
--
C.1.21 Indique los supuestos en los que estn obligados a dimitir los consejeros.
De conformidad con el artculo 21.2 del Reglamento del Consejo, los consejeros debern poner su cargo a disposicin del
Consejo de Administracin y formalizar, si ste lo considera conveniente, la correspondiente dimisin en los siguientes casos:
a) Cuando cesen en los puestos ejecutivos a los que estuviere asociado su nombramiento como consejero.
b) Cuando se vean incursos en alguno de los supuestos de incompatibilidad o prohibicin legalmente previstos.
c) Cuando resulten gravemente amonestados por el Consejo de Administracin por haber infringido sus obligaciones como
consejeros.
15
d) Cuando su permanencia en el Consejo pueda poner en riesgo o perjudicar los intereses, el crdito o la reputacin de la
Sociedad o cuando desaparezcan las razones por las que fueron nombrados (por ejemplo, cuando un consejero dominical se
deshace de su participacin en la Sociedad).
e) En el caso de los consejeros independientes stos no podrn permanecer como tales durante un perodo continuado
superior a 12 aos, por lo que transcurrido dicho plazo, debern poner su cargo a disposicin del Consejo de Administracin
y formalizar la correspondiente dimisin.
f) En el caso de los consejeros dominicales (i) cuando el accionista a quien representen venda ntegramente su participacin
accionarial y; asimismo (ii) en el nmero que corresponda, cuando dicho accionista rebaje su participacin accionarial hasta
un nivel que exija la reduccin del nmero de consejeros dominicales.
- Asimismo el artculo 21.3 establece que en el caso de que, por dimisin o por cualquier otro motivo, un consejero cese en su
cargo antes del trmino de su mandato, deber explicar las razones en una carta que remitir a todos los miembros del
Consejo.
C.1.23 Se exigen mayoras reforzadas, distintas de las legales, en algn tipo de decisin?:
S
No
C.1.24 Explique si existen requisitos especficos, distintos de los relativos a los consejeros, para ser
nombrado presidente del consejo de administracin.
S
No
No
C.1.26 Indique si los estatutos o el reglamento del consejo establecen algn lmite a la edad de los
consejeros:
S
No
C.1.27 Indique si los estatutos o el reglamento del consejo establecen un mandato limitado para los
consejeros independientes, distinto al establecido en la normativa:
S
No
C.1.28 Indique si los estatutos o el reglamento del consejo de administracin establecen normas
especficas para la delegacin del voto en el consejo de administracin, la forma de hacerlo y,
en particular, el nmero mximo de delegaciones que puede tener un consejero, as como si se
16
ha establecido alguna limitacin en cuanto a las categoras en que es posible delegar, ms all
de las limitaciones impuestas por la legislacin. En su caso, detalle dichas normas brevemente.
Los consejeros harn todo lo posible para acudir a las sesiones del Consejo y, cuando indispensablemente no puedan
hacerlo personalmente, otorgarn su representacin por escrito y con carcter especial para cada sesin a otro
miembro del Consejo incluyendo las oportunas instrucciones y comunicndolo al Presidente del Consejo de Administracin.
Los consejeros no ejecutivos slo podrn delegar su representacin en otro consejero no ejecutivo.
La representacin se conferir por escrito, necesariamente a favor de otro consejero, y con carcter especial para cada
sesin mediante carta dirigida al Presidente.
10
Indique el nmero de reuniones que han mantenido en el ejercicio las distintas comisiones del
consejo:
Comisin
N de Reuniones
COMIT DE AUDITORA
8
80,00%
C.1.31 Indique si estn previamente certificadas las cuentas anuales individuales y consolidadas que
se presentan al consejo para su aprobacin:
S
No
Identifique, en su caso, a la/s persona/s que ha/han certificado las cuentas anuales individuales
y consolidadas de la sociedad, para su formulacin por el consejo:
C.1.32 Explique, si los hubiera, los mecanismos establecidos por el consejo de Administracin para
evitar que las cuentas individuales y consolidadas por l formuladas se presenten en la junta
general con salvedades en el informe de auditora.
17
El Consejo de Administracin procurar formular definitivamente las cuentas de manera tal que no haya lugar a salvedades
por parte del auditor. En los supuestos excepcionales en que existan, tanto el Presidente de la Comisin de Auditora
como los auditores externos explicarn con claridad a los accionistas el contenido de dichas reservas y salvedades. No
obstante, cuando el Consejo considere que debe mantener su criterio, explicar pblicamente el contenido y el alcance de la
discrepancia.
No
Representante
C.1.35 Indique, si los hubiera, los mecanismos establecidos por la sociedad para preservar la
independencia de los auditores externos, de los analistas financieros, de los bancos de
inversin y de las agencias de calificacin.
ver apartado H.1.
C.1.36 Indique si durante el ejercicio la Sociedad ha cambiado de auditor externo. En su caso identifique
al auditor entrante y saliente:
S
No
En el caso de que hubieran existido desacuerdos con el auditor saliente, explique el contenido
de los mismos:
C.1.37 Indique si la firma de auditora realiza otros trabajos para la sociedad y/o su grupo distintos de
los de auditora y en ese caso declare el importe de los honorarios recibidos por dichos trabajos
y el porcentaje que supone sobre los honorarios facturados a la sociedad y/o su grupo:
S
No
Sociedad
Importe de otros trabajos distintos de los de auditora (miles de euros)
Importe trabajos distintos de los de auditora / Importe total facturado por la
firma de auditora (en %)
Grupo
Total
23
58
81
9,09%
7,33%
7,57%
C.1.38 Indique si el informe de auditora de las cuentas anuales del ejercicio anterior presenta reservas
o salvedades. En su caso, indique las razones dadas por el presidente del comit de auditora
para explicar el contenido y alcance de dichas reservas o salvedades.
S
No
18
C.1.39 Indique el nmero de ejercicios que la firma actual de auditora lleva de forma ininterrumpida
realizando la auditora de las cuentas anuales de la sociedad y/o su grupo. Asimismo, indique
el porcentaje que representa el nmero de ejercicios auditados por la actual firma de auditora
sobre el nmero total de ejercicios en los que las cuentas anuales han sido auditadas:
Sociedad
Nmero de ejercicios ininterrumpidos
N de ejercicios auditados por la firma actual de auditora / N de ejercicios que la sociedad
ha sido auditada (en %)
Grupo
12
14
100,00%
100,00%
C.1.40 Indique y, en su caso detalle, si existe un procedimiento para que los consejeros puedan contar
con asesoramiento externo:
S
No
Detalle el procedimiento
De acuerdo con el Art. 24 del Reglamento del Consejo de Administracin todos los consejeros, con el fin de ser auxiliados
en el ejercicio de sus funciones, podrn obtener de la Sociedad el asesoramiento preciso para el cumplimiento de sus
funciones. Para ello, la Sociedad arbitrar los cauces adecuados que, en circunstancias especiales, podr incluir el
asesoramiento externo con cargo a la Sociedad.En todo caso el encargo ha de versar necesariamente sobre problemas
concretos de cierto relieve y complejidad que se presenten en el desempeo del cargo. La decisin de contratar ha de ser
comunicada al Presidente de la Sociedad y puede ser vetada por el Consejo de Administracin si acredita: a) que no es
precisa para el cabal desempeo de las funciones encomendadas a los consejeros externos; b) Que su coste no es
razonable a la vista de la importancia del problema y de los activos e ingresos de la sociedad, o c)Que la asistencia tcnica
que se recaba puede ser dispensada adecuadamente por expertos y tcnicos de la Sociedad.
C.1.41 Indique y, en su caso detalle, si existe un procedimiento para que los consejeros puedan contar
con la informacin necesaria para preparar las reuniones de los rganos de administracin con
tiempo suficiente:
S
No
Detalle el procedimiento
El artculo 23 del Reglamento del Consejo establece:
1. El consejero podr solicitar informacin sobre cualquier asunto de la competencia del Consejo y, en este sentido,
examinar sus libros, registros, documentos y dems documentacin. El derecho de informacin se extiende a las sociedades
participadas siempre que ello fuera posible.
2. La peticin de informacin deber dirigirse al Secretario del Consejo de Administracin, quien la har llegar al Presidente
del Consejo de Administracin y al interlocutor apropiado que proceda en la Sociedad.
3. El Secretario advertir al consejero del carcter confidencial de la informacin que solicita y recibe y de su deber de
confidencialidad de acuerdo con lo previsto en el presente Reglamento.
4. El Presidente podr denegar la informacin si considera: (i) que no es precisa para el cabal desempeo de las funciones
encomendadas al consejero o (ii) que su coste no es razonable a la vista de la importancia del problema y de los activos e
ingresos de la Sociedad.
C.1.42 Indique y, en su caso detalle, si la sociedad ha establecido reglas que obliguen a los consejeros
a informar y, en su caso, dimitir en aquellos supuestos que puedan perjudicar al crdito y
reputacin de la sociedad:
S
No
de los procedimientos de incapacitacin que frente a ellos se pudieran iniciar de las situaciones econmicas cercanas a la
insolvencia de las sociedades mercantiles en las que participe o a las que represente o, en su caso, de la iniciacin de un
procedimiento concursal frente a aquellas.
Asimismo, este mismo artculo, establece que en el caso de que un consejero resultara procesado o se dictara contra l
auto de apertura de juicio oral por alguno de los delitos sealados en el artculo 213 de la Ley de Sociedades de Capital, el
Consejo examinar el caso tan pronto como sea posible y, a la vista de sus circunstancias concretas, decidir si procede o no
que el consejero contine su cargo.
C.1.43 Indique si algn miembro del consejo de administracin ha informado a la sociedad que ha
resultado procesado o se ha dictado contra l auto de apertura de juicio oral, por alguno de los
delitos sealados en el artculo 213 de la Ley de Sociedades de Capital:
S
No
C.1.44 Detalle los acuerdos significativos que haya celebrado la sociedad y que entren en vigor, sean
modificados o concluyan en caso de cambio de control de la sociedad a raz de una oferta
pblica de adquisicin, y sus efectos.
NO APLICA
C.1.45 Identifique de forma agregada e indique, de forma detallada, los acuerdos entre la sociedad y sus
cargos de administracin y direccin o empleados que dispongan indemnizaciones, clusulas
de garanta o blindaje, cuando stos dimitan o sean despedidos de forma improcedente o si la
relacin contractual llega a su fin con motivo de una oferta pblica de adquisicin u otro tipo
de operaciones.
Nmero de beneficiarios: 3
Tipo de beneficiario:
Consejero Ejecutivo / Altos directivos
Descripcin del Acuerdo:
Mejora de indemnizacin por contrato.
Slo en el caso del Consejero Delegado se informa a la Junta General.
Indique si estos contratos han de ser comunicados y/o aprobados por los rganos de la sociedad
o de su grupo:
Consejo de administracin
Junta general
S
Se informa a la junta general sobre las clusulas?
No
20
C.2.1 Detalle todas las comisiones del consejo de administracin, sus miembros y la proporcin de
consejeros ejecutivos, dominicales, independientes y otros externos que las integran:
COMISIN DE NOMBRAMIENTOS Y RETRIBUCIONES
Nombre
Cargo
Categora
PRESIDENTE
Independiente
VOCAL
Dominical
ANIOL, S.L.
SECRETARIO
Dominical
VOCAL
Independiente
% de consejeros dominicales
50,00%
% de consejeros independientes
50,00%
% de otros externos
0,00%
Explique las funciones que tiene atribuidas esta comisin, describa los procedimientos y reglas
de organizacin y funcionamiento de la misma y resuma sus actuaciones ms importantes
durante el ejercicio.
Funciones:
Dirigir la definicin de los perfiles de los miembros del Consejo y revisarlos anualmente como parte de la Evaluacin del
Consejo.
Dirigir el proceso de seleccin de los nuevos miembros del Consejo.
Dirigir la evaluacin del Consejo, como mnimo una vez al ao, asegurndose de que se proporciona el feedback adecuado
al Consejo y a sus miembros de forma individual.
Liderar la Revisin anual de este Charter del Consejo, as como de los Comits, con el fin de garantizar que tanto el
Consejo como los Comits tienen unos objetivos claros que permanecen
bien alineados con los de la Compaa tal como van evolucionando.
Asegurarse de que existen Planes de sucesin (o, al menos, Planes de contingencia) para garantizar el liderazgo del
Consejo y de la Alta direccin.
Revisar el cumplimiento del Consejo y de los Comits con respecto a los aspectos del Proceso del Charter de este Consejo
como mnimo dos veces al ao y hacer que el Consejo se responsabilice de dicho cumplimiento.
Realizar una revisin previa de las Polticas y los Procedimientos de Recursos Humanos que se sometern al Consejo.
o En concreto, y en colaboracin con los altos cargos de RRHH y el CEO, desarrollar, evaluar y modificar (cuando sea
necesario) polticas de incentivos y de remuneracin para los ejecutivos, y beneficios, tanto en planes anuales como en
planes de incentivos a largo plazo.
o Impulsar a la compaa para que ponga en marcha, mantenga y comunique estas polticas y procedimientos con el fin de
que cumplan el propsito de alinear a las personas con la estrategia de la compaa y para que sirvan como elementos de
motivacin y retencin.
o Asegurarse de que lo anterior se realiza en los plazos adecuados.
Revisar las evaluaciones de rendimiento y las polticas de remuneracin del equipo directivo.
Las actuaciones ms importantes durante el ejercicio han sido las siguientes:
- Evaluacin Desempeo CEO y Comit Corporativo
- Aprobacin Compensacin CEO y BoD
- Revisin Talent Review de la Organizacin
- Seguimiento Talent Management Plan /procesos RH
- Informe Retribuciones 2014
- Seguimiento LTI 2010-2013 y LTI 2013-2018
- Seguimiento Plan de sucesin CEO
- Diseo Incentivos a corto plazo 2015
- Aprobacin nuevo LTI basado en acciones para el colectivo G30 2015-2018
- Aprobacin armonizacin condiciones directivos G30
- Aprobacin nuevos consejeros
21
COMIT DE AUDITORA
Nombre
Cargo
Categora
PRESIDENTE
Independiente
VOCAL
Dominical
VOCAL
Dominical
VOCAL
Independiente
SECRETARIO
Dominical
% de consejeros dominicales
60,00%
% de consejeros independientes
40,00%
% de otros externos
0,00%
Explique las funciones que tiene atribuidas esta comisin, describa los procedimientos y reglas
de organizacin y funcionamiento de la misma y resuma sus actuaciones ms importantes
durante el ejercicio.
Ver apartado H.1.
Identifique al consejero miembro de la comisin de auditora que haya sido designado teniendo
en cuenta sus conocimientos y experiencia en materia de contabilidad, auditora o en ambas e
informe sobre el nmero de aos que el Presidente de esta comisin lleva en el cargo.
Nombre del consejero con experiencia
Cargo
Categora
VOCAL
Dominical
VOCAL
Dominical
PRESIDENTE
Ejecutivo
VOCAL
Independiente
VOCAL
Dominical
ANIOL, S.L.
SECRETARIO
Dominical
% de consejeros ejecutivos
17,00%
% de consejeros dominicales
67,00%
% de consejeros independientes
17,00%
% de otros externos
0,00%
Explique las funciones que tiene atribuidas esta comisin, describa los procedimientos y reglas
de organizacin y funcionamiento de la misma y resuma sus actuaciones ms importantes
durante el ejercicio.
VER APARTADO H.1.
22
No
C.2.2 Complete el siguiente cuadro con la informacin relativa al nmero de consejeras que integran
las comisiones del consejo de administracin durante los ltimos cuatro ejercicios:
Nmero de consejeras
Ejercicio 2015
Nmero
Ejercicio 2014
Nmero
Ejercicio 2013
Nmero
Ejercicio 2012
Nmero
COMISIN DE
NOMBRAMIENTOS Y
RETRIBUCIONES
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
COMIT DE AUDITORA
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
COMISIN EJECUTIVA O
DELEGADA
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
C.2.5 Indique, en su caso, la existencia de regulacin de las comisiones del consejo, el lugar en que
estn disponibles para su consulta, y las modificaciones que se hayan realizado durante el
ejercicio. A su vez, se indicar si de forma voluntaria se ha elaborado algn informe anual sobre
las actividades de cada comisin.
Denominacin comisin:
COMISIN DE NOMBRAMIENTOS Y RETRIBUCIONES
La Comisin est regulada en el Reglamento del Consejo de Administracin (artculo 14), que est publicado tanto en la
propia CNMV como en la pgina web de la Sociedad.
Las actividades de la CNR se recogen en 3 documentos:
-agendas de la reunin
-contenidos de la reunin
-acuerdos en forma de acta firmadas por la CNR
Denominacin comisin:
COMISIN EJECUTIVA O DELEGADA
Breve descripcin
La Comisin est regulada en el Reglamento del Consejo de Administracin (artculo 12), que est publicado tanto en la
propia CNMV como en la pgina web de la Sociedad.
Denominacin comisin:
COMISIN DE AUDITORA
Breve descripcin
La Comisin est regulada en el Reglamento del Consejo de Administracin (artculo 13) y en el Reglamento Interno de
Conducta, que estn publicados tanto en la propia CNMV como en la pgina web de la Sociedad. La Sociedad ha elaborado
un informe anual sobre la Comisin de Auditora.
El Consejo de Administracin, en su sesin de fecha 26 de marzo de 2015, acord modificar, entre otros, los siguientes
artculos del Reglamento del Consejo de Administracin para su adaptacin a las modificaciones introducidas en el Texto
Refundido de la Ley de Sociedades de Capital, por la Ley 31/2014, de 3 de diciembre, por la que se modifica la Ley de
Sociedades de Capital para la mejora del gobierno corporativo, as como para adaptar la redaccin de los artculos para
adecuarla a la situacin actual de la compaa:
1) Artculo 12.- rganos delegados del Consejo de Administracin
2) Artculo 13.- Comisin de Auditora. Composicin, competencias y funcionamiento
3) Artculo 14.- Comisin de Nombramientos y Retribuciones. Composicin, competencias y funcionamiento
23
D.2 Detalle aquellas operaciones significativas por su cuanta o relevantes por su materia realizadas entre
la sociedad o entidades de su grupo, y los accionistas significativos de la sociedad:
Nombre o denominacin
social del accionista
significativo
Nombre o denominacin
social de la sociedad
o entidad de su grupo
Naturaleza
de la
relacin
BOYSER, S.L.
Contractual
Otras
BOYSER, S.L.
METALAST, S.A.U.
Contractual
Otras
BOYSER, S.L.
FLUIDRA COMERCIAL
ESPAA, S.A.U.
Contractual
1.166
BOYSER, S.L.
FLUIDRA COMMERCIAL
FRANCE S.A.S.
Comercial
801
Tipo de la operacin
Importe
(miles de
euros)
626
828
D.3 Detalle las operaciones significativas por su cuanta o relevantes por su materia realizadas entre la
sociedad o entidades de su grupo, y los administradores o directivos de la sociedad:
Nombre o
denominacin social
de los administradores
o directivos
Nombre o
denominacin social
de la parte vinculada
Vnculo
Naturaleza de la operacin
Importe
(miles de
euros)
DON RICHARD J.
CATHCART
FLUIDRA, S.A.
CONSEJERO
Remuneraciones
104
FLUIDRA, S.A.
CONSEJERO
Remuneraciones
122
DON BERNARDO
CORBERA SERRA
FLUIDRA, S.A.
CONSEJERO
Remuneraciones
91
FLUIDRA, S.A.
CONSEJERO
Remuneraciones
91
FLUIDRA, S.A.
CONSEJERO
Remuneraciones
505
FLUIDRA, S.A.
CONSEJERO
Remuneraciones
99
BANSABADELL
INVERSI
DESENVOLUPAMENT,
S.A.U.
FLUIDRA, S.A.
CONSEJERO
Remuneraciones
91
ANIOL, S.L.
FLUIDRA, S.A.
CONSEJERO
Remuneraciones
91
FLUIDRA, S.A.
CONSEJERO
Remuneraciones
93
DON JORGE
VALENTN CONSTANS
FERNNDEZ
FLUIDRA, S.A.
CONSEJERO
Remuneraciones
59
24
D.4 Informe de las operaciones significativas realizadas por la sociedad con otras entidades pertenecientes
al mismo grupo, siempre y cuando no se eliminen en el proceso de elaboracin de estados financieros
consolidados y no formen parte del trfico habitual de la sociedad en cuanto a su objeto y condiciones.
En todo caso, se informar de cualquier operacin intragrupo realizada con entidades establecidas en
pases o territorios que tengan la consideracin de paraso fiscal:
D.5 Indique el importe de las operaciones realizadas con otras partes vinculadas.
0 (en miles de Euros).
D.6 Detalle los mecanismos establecidos para detectar, determinar y resolver los posibles conflictos de
intereses entre la sociedad y/o su grupo, y sus consejeros, directivos o accionistas significativos.
VER APARTADO H.1.
No
Identifique los mecanismos previstos para resolver los eventuales conflictos de intereses entre
la filial cotizada y las dems empresas del grupo:
Mecanismos para resolver los eventuales conflictos de inters
25
El sistema de gestin de riesgos de Fluidra es un sistema global y dinmico. Su mbito de actuacin es toda la organizacin y su
entorno, con vocacin de permanencia en el tiempo y de obligado cumplimiento por parte de todos los empleados, directivos y
consejeros de la compaa.
Adicionalmente, el departamento de auditora interna es responsable de velar por el cumplimiento y buen funcionamiento de estos
sistemas.
E.2 Identifique los rganos de la sociedad responsables de la elaboracin y ejecucin del Sistema de
Gestin de Riesgos, incluido el fiscal.
La responsabilidad de la elaboracin y ejecucin del sistema de gestin de riesgos se ejerce fundamentalmente por la comisin de
auditora, que se apoya especficamente en el departamento de auditora interna.
El departamento de auditora interna es el encargado de la supervisin y el correcto funcionamiento del sistema de gestin de riesgos.
Los objetivos de la comisin de auditora son:
Informar a la Junta General de accionistas sobre las cuestiones que se planteen en su seno en materia de su competencia.
Proponer al Consejo de Administracin, para su sometimiento a la Junta General de accionistas, el nombramiento de los auditores
de cuentas o sociedades de auditora a que se refiere el artculo 264 de la Ley de Sociedades de Capital, as como sus condiciones de
contratacin, el alcance de su mandato profesional y, en su caso, su revocacin o no renovacin.
Supervisar la eficacia del control interno de la Sociedad y, en especial, el Control Interno de la Informacin Financiera, la auditora
interna, en su caso, y los sistemas de gestin de riesgos, as como discutir con los auditores de cuentas o sociedades de auditora las
debilidades significativas del sistema de control interno detectadas en el desarrollo de la auditora.
Supervisar el proceso de elaboracin y presentacin de la informacin financiera regulada.
Revisar las cuentas de la Sociedad, vigilar el cumplimiento de los requerimientos legales y la correcta aplicacin de los principios de
contabilidad generalmente aceptados, contando para ello con la colaboracin directa de los auditores externos e internos.
Llevar las relaciones con los auditores de cuentas o sociedades de auditora para recibir informacin sobre aquellas cuestiones que
puedan poner en riesgo la independencia de stos, para su examen por el Comit, y cualesquiera otras relacionadas con el proceso de
desarrollo de la auditora de cuentas, as como aquellas otras comunicaciones previstas en la legislacin de auditora de cuentas y en
las normas de auditora. En todo caso, debern recibir anualmente de los auditores de cuentas o sociedades de auditora la confirmacin
escrita de su independencia frente a la entidad o entidades vinculadas a sta directa o indirectamente, as como la informacin de
los servicios adicionales de cualquier clase prestados a estas entidades por los citados auditores o sociedades, o por las personas o
entidades vinculados a stos de acuerdo con lo dispuesto en la Ley 19/1988, de 12 de julio, de Auditora de Cuentas.
Emitir anualmente, con carcter previo a la emisin del informe de auditora de cuentas, un informe en el que se expresar una opinin
sobre la independencia de los auditores de cuentas o sociedades de auditora. Este informe deber pronunciarse, en todo caso, sobre la
prestacin de los servicios adicionales a que hace referencia el apartado anterior.
Supervisar el cumplimiento del contrato de auditora, procurando que la opinin sobre las Cuentas Anuales y los contenidos principales
del informe de auditora sean redactados de forma clara y precisa, as como evaluar los resultados de cada auditora.
Supervisar el cumplimiento de la normativa respecto a las operaciones vinculadas. En particular velar por que se comunique al
mercado la informacin sobre dichas operaciones, en cumplimiento de lo establecido en la Orden 3050/2004, del Ministerio de Economa
y Hacienda, de 15 de septiembre de 2004.
Examinar el cumplimiento del Reglamento Interno de Conducta, del Reglamento del Consejo de Administracin y, en general, de las
reglas de gobierno de la Sociedad y hacer las propuestas necesarias para su mejora.
Recibir informacin y, en su caso, emitir informe sobre las medidas disciplinarias que se pretendan imponer a miembros del alto equipo
directivo de la Sociedad.
E.3 Seale los principales riesgos, incluidos los fiscales, que pueden afectar a la consecucin de los
objetivos de negocio.
En el proceso de identificacin, comprensin y valoracin de riesgos que afectan a la compaa, se han considerado los siguientes
factores de riesgo:
Riesgos operativos
a) Incidentes de seguridad
b) Actuaciones errneas y relaciones con los trabajadores
c) Riesgos de los mercados y de las actividades en los que opera el Grupo
d) Reputacin de marca
e) Riesgos relativos a procesos
f) Entorno econmico
g) Climatologa
h) Riesgo geopoltico
i) Integraciones de nuevas sociedades
Riesgos financieros
a) Riesgo de crdito
b) Morosidad / Insolvencia de clientes
c) Riesgo de liquidez
E.4 Identifique si la entidad cuenta con un nivel de tolerancia al riesgo, incluido el fiscal.
26
Los diversos riesgos son identificados y evaluados a partir del anlisis de los posibles acontecimientos que pueden dar lugar a los
mismos. La valoracin se realiza mediante la utilizacin de unas mtricas que miden la probabilidad y el impacto. Se determinan los
controles existentes para mitigarlos y los planes de accin adicionales necesarios si aquellos se consideran insuficientes.
Este proceso, realizado anualmente, permite obtener el Mapa de Riesgos de la Compaa. De este mapa se extraen los riesgos ms
relevantes que junto con las principales variaciones respecto al ejercicio anterior son presentados a la Comisin de Auditora para su
discusin y aprobacin.
La definicin de la escala de gravedad y de la escala de probabilidad se lleva a cabo en funcin de criterios cualitativos y cuantitativos.
Una vez identificados y reevaluados los riesgos crticos, la Direccin de la Compaa fija acciones concretas, con responsable y
plazos para mitigar su impacto y probabilidad, a la vez que revisa los controles actuales sobre los mismos. El anlisis de riesgos, de
los controles y de las acciones para mitigar su impacto y probabilidad es presentado anualmente a la Comisin de Auditora, para su
supervisin y aprobacin. Posteriormente, la Comisin de Auditora informa al Consejo de Administracin.
E.5 Indique qu riesgos, incluidos los fiscales, se han materializado durante el ejercicio.
Riesgos materializados en el ejercicio 2015
- Impacto de la dbil situacin econmica en la Repblica Popular China. Durante 2015 se ha evidenciado una desaceleracin general
en la Repblica Popular China, que refleja la situacin macroeconmica actual en ese pas, cuyos efectos han tenido repercusin en
la regin. Fluidra ha procedido a la redefinicin de objetivos basndose en criterios razonables que permitan el cumplimiento de los
mismos, y al impulso de las ventas en segmentos de mercado donde la situacin econmica es ms favorable. Fluidra ha realizado
cambios estructurales a nivel operativo y logstico para alinear las expectativas e impulsar este segmento.
- Debilidad en la evolucin del negocio de piscina residencial en el mercado de Estados Unidos. En 2011 Fluidra adquiri el Grupo
Aqua, con presencia productiva en el mercado estadounidense e israel. Las previsiones de crecimiento y penetracin en el mercado
estadounidensse no se han cumplido al nivel esperado inicialmente. Es por ello que el valor en uso de la unidad generadora de efectivo
resultante de la adquisicin del Grupo Aqua, no cubre el valor de los activos netos y fondos de comercio asignados por lo que se ha
procedido a realizar un deterioro en el fondo de Comercio resultante de la compra reducindolo 7 millones de euros.
E.6 Explique los planes de respuesta y supervisin para los principales riesgos de la entidad, incluidos
los fiscales.
Entorno econmico:
Valoracin continua de los activos de la compaa por parte de un equipo multidisciplinar para detectar con anticipacin cualquier
situacin de deterioro y determinar acciones a realizar, con el objetivo de mantener la rentabilidad de las operaciones de la zona.
Desarrollo de nuevos productos:
Anlisis contino de las ventas de los nuevos productos estratgicos y su comparacin con los competidores en base a herramientas de
seguimiento de investigacin de mercados, anlisis de bases de datos estadsticas por tipologa de mercado y producto.
Realizacin de estudios comparativos que permitan diferenciarlos frente a los competidores y actualizar los dosieres de valoracin de
los productos con la informacin obtenida. Planes de accin especficos encaminados a asegurar la adaptacin de las capacidades de
produccin a los niveles de demanda previstos para estos nuevos productos.
Riesgos financieros:
Los riesgos de ndole financiera son objeto de un seguimiento continuo, entre otros, de la exposicin al riesgo de tipo de cambio y/o
de tipo de inters de cada Unidad de Negocio y proponiendo polticas y decisiones de actuacin a la Direccin Econmico Financiera
Corporativa.
Riesgos de Credito y morosidad:
El Grupo Fluidra posee una cartera de clientes nacionales e internaciones muy diversificada, en la que no existe ningn cliente que
represente un porcentaje significativo de la cifra de ventas del ao, por lo que el riesgo de crdito tambin queda mitigado.
Riesgos tecnologicos:
Dadas las actividades llevadas a cabo por las distintas Unidades de Negocio de Fluidra, la proteccin de su tecnologa y desarrollos es
un hito primordial para el mantenimiento de su ventaja competitiva. A tal fin el Grupo dispone de determinados criterios y polticas de
desarrollo y actuacin, y protocolos jurdicos que garantizan esta proteccin.
Fluidra est claramente determinada y convencida que el refuerzo y homogenizacion de sus procedimientos y controles internos en las
filiales de la compaia es el camino adecuado para la mejora de la eficiencia y mayor productividad en todos sus procesos. Asimismo
ayudar a la pronta deteccion y erradicacion de cualquier irregularidad en la gestion de las filiales. En este sentido tiene en marcha un
proyecto de implantacin y roll. out. llamado Invictus que es una herramienta de gran valor para la consecucion de este objetivo.
Irregularidades en la gestin de las filiales:
Ademas, se han adoptado las siguientes medidas:
27
F.1.1. Qu rganos y/o funciones son los responsables de: (i) la existencia y mantenimiento de un
adecuado y efectivo SCIIF; (ii) su implantacin; y (iii) su supervisin.
Fluidra S.A. y sociedades dependientes, (en adelante Fluidra) define formalmente las responsabilidades de la adecuada y
efectiva existencia del SCIIF en el Reglamento del Consejo de Administracin.
El Consejo de Administracin ha designado a la Direccin Corporativa Financiera de Fluidra la responsabilidad de la
implantacin y mantenimiento del SCIIF.
En cuanto a la responsabilidad de supervisin del SCIIF, el Reglamento del Consejo de Administracin en su artculo 13.3
incorpora de forma explcita la responsabilidad del Comit de Auditora en relacin con la supervisin del SCIIF, as como la
responsabilidad de la supervisin del proceso de elaboracin y presentacin de la informacin financiera regulada.
El Comit de Auditora cuenta con la funcin de Auditora Interna como apoyo al desarrollo de sus responsabilidades y as
queda reflejado en el estatuto de dicha funcin.
28
Fluidra dispone de procesos internos que establecen los niveles de autorizacin necesarios para la modificacin
de la estructura organizativa. La definicin de la estructura y revisin de la misma son responsabilidades en ltima
instancia del Consejero Delegado, con el apoyo de la Comisin de Nombramientos y Retribuciones. La Comisin de
Nombramientos y Retribuciones ha estado compuesta hasta principios de diciembre de 2014 por tres miembros del
Consejo de Administracin, dos de ellos independientes. A partir de principios de diciembre de 2014 la Comisin est
formada por 4 consejeros, 2 dominicales y 2 independientes.
Fluidra cuenta con un organigrama interno disponible en la intranet corporativa que abarca las principales reas de
negocio y que alcanza desde la posicin del consejero delegado hasta el nivel de la Direccin General de cada negocio.
En dicho organigrama se concretan las reas y los departamentos (incluyndose aquellos departamentos involucrados en
la preparacin, anlisis y supervisin de la informacin financiera), y se detallan las dependencias jerrquicas.
A efectos de la preparacin de informacin financiera regulada, el Group Accounting Manual (GAM) recoge las lneas
bsicas de responsabilidades existentes en el proceso, polticas, documentacin necesaria y calendario a llevar a cabo.
Cdigo de conducta, rgano de aprobacin, grado de difusin e instruccin, principios y valores incluidos
(indicando si hay menciones especficas al registro de operaciones y elaboracin de informacin financiera),
rgano encargado de analizar incumplimientos y de proponer acciones correctoras y sanciones.
Dentro de los compromisos de Fluidra, se encuentra orientar sus esfuerzos a que las operaciones se desarrollen en un
entorno de prcticas profesionales ticas, no slo con la implantacin de mecanismos encaminados a prevenir y detectar
fraudes cometidos por empleados, o prcticas inapropiadas que puedan suponer sanciones, multas o daar la imagen del
Grupo, sino tambin reforzando la importancia de los valores ticos y de integridad entre sus profesionales.
Fluidra cuenta con un Cdigo de Conducta (en adelante Cdigo tico), la primera versin del cual fue aprobado por el
Consejo de Administracin en sesin del 16 de diciembre de 2008. El 28 de febrero de 2012, la Comisin de Auditora
aprob la revisin del Cdigo tico con el objetivo de incorporar modificaciones que recogieran la evolucin del marco
jurdico al que est sujeto, en especial por lo que se refiere a responsabilidades del Consejo de Administracin y del
Comit de Auditora. Durante el ao 2015, Fluidra ha revisado el Cdigo tico con el objetivo de adecuarse a los cambios
legislativos. La versin revisada del Cdigo tico ha sido aprobada por la Comisin de Auditora de fecha 28 de abril de
2015 y por el Consejo de Administracin de fecha 30 de septiembre de 2015.
Actualmente, las actualizaciones y modificaciones del Cdigo tico son propuestas e impulsadas por la Comisin de
Auditora. Fluidra se encuentra en proceso de consolidar el funcionamiento de un Comit Coordinador de Compliance,
cuya misin principal es la de promover la difusin y aplicacin del Cdigo tico en todo el Grupo y facilitar un canal de
comunicacin a todos los empleados para recabar consultas y notificaciones de incumplimientos del Cdigo. Actualmente,
Fluidra se encuentra en proceso de desarrollar un Reglamento del Comit Coordinador de Compliance, que le atribuir las
funciones de proponer mejoras y actualizaciones del Cdigo tico al Comit de Auditora.
El Cdigo tico es de obligado cumplimiento para todos los empleados del Grupo y se encuentra accesible a todos los
trabajadores a travs de la pgina web corporativa, Intranet y Living Fluidra. Todos los empleados, en el momento de su
incorporacin a Fluidra, reciben una copia del Cdigo tico que deben firmar a modo de aceptacin del cumplimiento de
las polticas internas de Fluidra
En lneas generales, los principales valores incorporados en el Cdigo tico son los de aportar la mxima transparencia
a los negocios de Fluidra, creando un entorno de confianza para sus clientes, proveedores, accionistas, personas
empleadas, instituciones pblicas y privadas y para la sociedad en general. El Cdigo tico est basado en los
diez principios declarados en el Pacto Mundial de la ONU y pretende ser la gua donde se recogen los preceptos y
comportamientos ticos ms relevantes que se deben cumplir en las relaciones internas y externas, incluyendo y
actualizando todas aquellas conductas no permitidas desde un enfoque legal.
Los principios ticos generales considerados en el Cdigo tico de Fluidra se concretan en trminos del SCIIF, en valores
vinculados a la integridad y la responsabilidad profesional, pautas de actuacin en mayor o menor medida relacionadas
con la fiabilidad de la informacin financiera y el cumplimiento de la normativa aplicable.
Canal de denuncias, que permita la comunicacin al comit de auditora de irregularidades de naturaleza financiera
y contable, en adicin a eventuales incumplimientos del cdigo de conducta y actividades irregulares en la
organizacin, informando en su caso si ste es de naturaleza confidencial.
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Fluidra cuenta con un canal de denuncias interno mediante el cual todos los empleados pueden dirigir sus consultas e
interpelaciones. Existe un canal de comunicacin habilitado para su envo: va web corporativa, intranet, Living Fluidra y
direccin de e-mail.
El Comit tico tiene como funcin atender las consultas y reclamaciones recibidas. Su objetivo consiste en realizar un
seguimiento y control del cumplimiento de los principios establecidos en el Cdigo tico.
El Comit tico reporta anualmente a la Comisin de Auditora los incumplimientos del Cdigo tico identificados y las
acciones correctoras y medidas disciplinarias propuestas, en caso de que sean necesarias.
Todas las comunicaciones entre el Comit tico y los empleados de Fluidra son absolutamente confidenciales,
respetndose las limitaciones establecidas en la Ley Orgnica 15/1999, de 13 de diciembre, de Proteccin de Datos de
Carcter Personal. En este sentido, todos los miembros del Comit tico estn autorizados para conocer el conjunto
de la informacin de todas las consultas y notificaciones recibidas del grupo a travs del procedimiento de consulta y
notificacin.
Con el objetivo de promover la formacin, Fluidra cuenta con la escuela interna; FluidrAcademy. FluidrAcademy tiene el
objetivo de consolidar una oferta de formacin corporativa acerca de contenidos transversales y de negocio que fomente
la transmisin del conocimiento interno y la interrelacin entre los profesionales de Fluidra y por otro lado potenciar la
formacin interna de Fluidra, mediante la imparticin de cursos en las principales reas funcionales y de negocio por parte
de formadores internos cuando sea posible aprovechando el conocimiento de Fluidra.
Para los aspectos vinculados a la preparacin de la informacin financiera, Fluidra cuenta con 2 ejes fundamentales en la
formacin en competencias contables y financieras:
1.- Formacin Online GAM: Consta de 4 mdulos, vinculados a las reas de mayor criticidad para la preparacin de
informacin financiera. Dirigido a todos los responsables de la preparacin de estados financieros en todas las compaas
del grupo, y de obligado cumplimiento.
2.- Formacin Filiales: Adicionalmente, la formacin de Fluidra a las filiales extranjeras se realiza con visitas presenciales
por parte de los equipos de la Divisin e incluso de los Servicios Centrales, donde se repasan los estados de reporting,
las diferentes necesidades de informacin por parte de servicios centrales o los criterios de obsolescencia o insolvencias,
entre otros. En los casos de nuevas incorporaciones, estos realizan un stage de una semana en servicios centrales.
Finalmente, por lo que se refiere a las reas de auditora y control interno, los responsables de la funcin financiera y la
auditora interna identifican las necesidades de sus equipos en trminos de formacin y proponen cursos de formacin
para cubrir las necesidades puntuales que puedan existir. En concreto, durante 2015 se ha impartido formacin a los
empleados relacionada con la herramienta empleada para la gestin y supervisin del SCIIF.
F.2.1. Cules son las principales caractersticas del proceso de identificacin de riesgos, incluyendo
los de error o fraude, en cuanto a:
Si el proceso existe y est documentado.
El proceso de identificacin de riesgos de error en la informacin financiera seguido por Fluidra es sistemtico y se
encuentra documentado. Fluidra pone especial nfasis en la identificacin de riesgos de error material o fraude, mediante
la determinacin de objetivos de control sobre la informacin financiera para cada uno de los riesgos identificados. El
mencionado proceso de identificacin de riesgos se efecta y documenta por parte de la Direccin Financiera de Fluidra y
es supervisado por la Comisin de Auditora, con el apoyo de Auditora Interna.
El proceso se estructura de modo que, peridicamente, se analizan las reas que pueden afectar materialmente a los
estados financieros en base a una serie de criterios que incorporan factores cuantitativos y cualitativos, identificando a
30
nivel de transaccin, reas/localizaciones relevantes, en la medida en que stas se vean afectadas por transacciones con
impacto material en los estados financieros.
El alcance de las reas identificadas se revisa por parte de la Direccin Corporativa Financiera de Fluidra, para su
posterior supervisin en ltima instancia por la Comisin de Auditora.
Si en el transcurso del ejercicio se ponen de manifiesto, (i), circunstancias no identificadas previamente que evidencien
posibles errores en la informacin financiera o (ii), cambios substanciales en las operaciones de Fluidra, la Direccin
Financiera evala la existencia de aquellos riesgos que deben aadirse a aquellos ya identificados.
La existencia de un proceso de identificacin del permetro de consolidacin, teniendo en cuenta, entre otros
aspectos, la posible existencia de estructuras societarias complejas, entidades instrumentales o de propsito
especial.
La Direccin Financiera, mediante reuniones con la Direccin General de las divisiones y el Departamento Jurdico,
actualiza peridicamente la estructura societaria donde se delimita el permetro de consolidacin contable y fiscal.
Si el proceso tiene en cuenta los efectos de otras tipologas de riesgos (operativos, tecnolgicos, financieros,
legales, reputacionales, medioambientales, etc.) en la medida que afecten a los estados financieros.
El proceso tiene en cuenta otras tipologas de riesgos en la medida que afecten a los estados financieros.
Tal y como se indica en el Reglamento del Consejo de Administracin, corresponde a la Comisin de Auditora revisar
peridicamente los sistemas de control interno y gestin de riesgos, para que los principales riesgos se identifiquen,
gestionen y den a conocer adecuadamente.
Fluidra dispone de una serie de procedimientos para validar el cierre contable y la preparacin de informacin financiera
para todas las reas. Las actividades de control identificadas y documentadas formalmente se focalizan en las actividades
relacionadas directamente con saldos y transacciones que puedan afectar de modo material a los estados financieros y
tienen tambin el objetivo de mitigar el riesgo de fraude.
Por lo que se refiere al procedimiento de cierre contable y al de revisin y autorizacin de la informacin financiera que se
publica en los mercados, se inicia con el establecimiento de un calendario detallado de actividades de cierre debidamente
distribuido a todas las divisiones mediante el GAM. A partir de aqu, cada filial reporta sus datos financieros de acuerdo con
un formato estndar determinado por Direccin Financiera mediante la herramienta Hyperion. Posteriormente Direccin
Financiera, responsable del proceso de consolidacin, es quien prepara las Cuentas Anuales Consolidadas, las cuales son
validadas por el responsable de la Direccin Financiera Corporativa para su posterior presentacin y supervisin por parte del
Consejero Delegado, de la funcin de Auditora Interna, la Comisin de Auditora y el Consejo de Administracin.
Por otro lado, Fluidra dispone de una serie de procedimientos por los que Direccin Financiera revisa el SCIIF y consisten
principalmente en:
Existencia de una Poltica de gestin del SCIIF que articula el alcance, las responsabilidades, el procedimiento de valoracin
de la efectividad del modelo, la supervisin del modelo, el establecimiento de planes de accin y su seguimiento, y la
supervisin por parte de la Comisin de Auditora.
Sistema de evaluacin del modelo de control interno mediante cuestionarios de Autoevaluacin: La Direccin Financiera de
Fluidra, en base al proceso de identificacin y evaluacin de riesgos y controles, define unos cuestionarios de autoevaluacin
considerando los requisitos mnimos para garantizar una seguridad razonable sobre la fiabilidad de la informacin financiera
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que deben ser contestados por parte de las Divisiones. Auditora Interna supervisa la efectividad del modelo de acuerdo a lo
establecido en el plan de auditora interna.
Respecto la revisin especfica de los juicios, estimaciones, valoraciones y proyecciones relevantes, sta se produce en
un primer nivel en las actividades de control existentes ya sean en las transacciones rutinarias de Fluidra, o mediante
los mecanismos de control existentes en el proceso de preparacin de la informacin financiera detallados en el GAM.
Dependiendo del grado de juicio y estimacin aplicado y del potencial impacto en los estados financieros, existe una escala
posterior de discusin y revisin que alcanza la Direccin Financiera y General de la Divisin, la Direccin Financiera
Corporativa, el Consejero Delegado, la Comisin de Auditora y Consejo de Administracin, por este orden, en los casos de
aspectos sustancialmente relevantes en la preparacin de la informacin financiera.
Cuando participan expertos terceros en reas sujetas a juicio, estimacin, valoracin y proyecciones, stos discuten y
exponen sus resultados a la Direccin Financiera, tras haber aplicado una serie de procedimientos de control y de supervisin
del trabajo realizado por stos.
En particular, los principales juicios y estimaciones abordados durante el ejercicio son aquellos indicados en la memoria de
las Cuentas Anuales Consolidadas del ejercicio.
F.3.2. Polticas y procedimientos de control interno sobre los sistemas de informacin (entre otras, sobre
seguridad de acceso, control de cambios, operacin de los mismos, continuidad operativa y
segregacin de funciones) que soporten los procesos relevantes de la entidad en relacin a la
elaboracin y publicacin de la informacin financiera.
Fluidra utiliza sistemas de informacin para realizar y mantener un adecuado registro y control de sus operaciones. Como
parte del proceso de identificacin de riesgos de error en la informacin financiera, Fluidra identifica, a travs de la Direccin
Financiera, qu sistemas y aplicaciones son relevantes en su preparacin. Los sistemas y aplicaciones identificados incluyen,
tanto aqullos directamente utilizados en la preparacin de la informacin financiera, como las interfaces con este sistema,
entre los que destaca el vinculado a los procesos de ventas/cuentas a cobrar y compras/cuentas a pagar.
Las polticas y procedimientos sobre sistemas de informacin de Fluidra cubren la seguridad, tanto fsica como lgica,
en cuanto a accesos (asegurando la segregacin de funciones a travs de una adecuada restriccin de accesos),
procedimientos de comprobacin del diseo de nuevos sistemas o de modificaciones en los ya existentes, sobre la operacin
de los sistemas y la continuidad de su funcionamiento (o entrada en funcionamiento de sistemas y aplicaciones alternativos)
ante imprevistos que afecten a su operacin. Estas polticas persiguen, entre otros, garantizar los siguientes aspectos:
La seguridad de acceso tanto a los datos como a las aplicaciones.
El control sobre los cambios en las aplicaciones.
La correcta operacin de las aplicaciones.
La disponibilidad de los datos y la continuidad de las aplicaciones
Una adecuada segregacin de funciones
a) Seguridad de acceso:
Se han definido una serie de medidas a diferentes niveles para evitar el acceso no autorizado tanto a los datos como a las
aplicaciones.
A nivel de aplicativo, sistema operativo y base de datos, se utiliza el par usuario-contrasea como control preventivo. A nivel
de datos, se han definido perfiles que limitan el acceso a los mismos y sobre los que se est desarrollando una matriz de
segregacin de funciones que asegure la compatibilidad de las funciones del usuario de acuerdo a sus responsabilidades.
b) Control de cambios:
Se ha desarrollado e implantado una metodologa de gestin del cambio la cual establece las cautelas y validaciones
necesarias para limitar el riesgo en dicho proceso. Desde 2012 se aplica una nueva metodologa denominada change
request.
Entre los principales aspectos que se recogen se incluyen los siguientes:
Aprobacin por parte del rea de negocio
Realizacin de pruebas previo paso a produccin
Entornos especficos para las tareas de desarrollo y pruebas
Procedimientos de marcha atrs
Segregacin de funciones ya que el equipo de desarrollo no tiene acceso a produccin.
c) Operacin:
Para garantizar que las operaciones se realizan de forma correcta se lleva a cabo una monitorizacin de las interfaces entre
los sistemas implicados en la preparacin de informacin financiera.
Adicionalmente existe un servicio interno de Help Desk al que los usuarios finales pueden dirigirse en caso de detectar
cualquier tipo de incidencia, consulta o peticin de formacin y que controla la eficiencia del funcionamiento de los sistemas
de informacin.
d) Disponibilidad y continuidad:
La Sociedad cuenta con dos Centros de Procesos de Datos (principal y backup) que permiten asegurar la disponibilidad de
los sistemas de informacin en caso de contingencia. Todo esto viene apoyado adems por un Disaster Recovery Plan con
las tareas y pasos a seguir para levantar de nuevo los sistemas en dicho caso. Dicho DRP se prueba en condiciones reales
una vez al ao.
Adicionalmente se est realizando diariamente una copia de seguridad de los datos y aplicaciones, que se mantiene en
un lugar seguro temporalmente. Para restaurar estos datos existe un procedimiento especfico si bien no se llevan a cabo
pruebas integrales de forma peridica. S se realizan procesos parciales de restauracin de informacin de forma regular.
e) Segregacin de Funciones:
Se han definido una serie de perfiles que definen las funcionalidades a las que un usuario debe tener acceso en los Sistemas
de Informacin. Se utilizan estos perfiles para evitar que un usuario tenga ms privilegios de los estrictamente necesarios.
Actualmente la definicin de estos perfiles est en proceso de revisin.
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F.3.3. Polticas y procedimientos de control interno destinados a supervisar la gestin de las actividades
subcontratadas a terceros, as como de aquellos aspectos de evaluacin, clculo o valoracin
encomendados a expertos independientes, que puedan afectar de modo material a los estados
financieros.
En caso que se requiera de la subcontratacin de un servicio o la involucracin de un experto independiente en cuanto a las
evaluaciones, clculos y valoraciones con impacto significativo en la informacin financiera, la Direccin Financiera de Fluidra
lidera el proceso de toma de decisiones.
Para el ejercicio 2015, la Direccin Financiera no ha considerado necesario contratar actividades subcontratadas o realizar
las evaluaciones, clculos o valoraciones por parte de expertos independientes.
F.4.1. Una funcin especfica encargada de definir, mantener actualizadas las polticas contables
(rea o departamento de polticas contables) y resolver dudas o conflictos derivados de su
interpretacin, manteniendo una comunicacin fluida con los responsables de las operaciones
en la organizacin, as como un manual de polticas contables actualizado y comunicado a las
unidades a travs de las que opera la entidad.
La Direccin Financiera tiene, entre otras funciones, la responsabilidad de mantener actualizadas las polticas contables
aplicables al grupo. En este sentido es la responsable de la actualizacin del GAM, el cual incluye los Criterios contables y el
Plan de cuentas del grupo, as como del anlisis de los cambios regulatorios y contables que pudieran tener un impacto en la
informacin financiera de Fluidra.
La actualizacin del GAM se realiza peridicamente, o cuando una novedad significativa lo requiere, siendo su ltima
actualizacin en junio de 2015. En las actualizaciones se revisan tanto los criterios contables en base a los cambios en la
normativa NIIF-UE aplicable como la estructura contable del grupo, asegurando la trazabilidad entre los planes de cuentas
individuales de las filiales del grupo y el Plan de cuentas de Fluidra, que sirve como base para elaborar los distintos reportings
de la informacin financiera a suministrar a organismos externos.
Una vez el GAM se encuentra actualizado, es difundido a todos los responsables financieros de la organizacin a travs de
correo electrnico.
La Direccin Financiera tambin se encarga de resolver dudas sobre el tratamiento contable de determinadas transacciones
que puedan plantear los responsables de la informacin financiera de Fluidra.
Para dotar de mayor agilidad y eficacia a la responsabilidad de mantener el GAM actualizado, as como para identificar
incidencias y debilidades que requieran ser remediadas, existe un Grupo de trabajo de procedimientos contables, compuesto
por un miembro de la Direccin Financiera Corporativa, el Director de Auditora Interna y la persona responsable de
actualizacin del GAM, cuyo objetivo es actualizar el GAM en base a las incidencias detectadas por la funcin de auditora
interna en el desarrollo de sus funciones, que no estn contempladas en las actuales polticas del Grupo. El mencionado
grupo de trabajo se rene con una periodicidad trimestral y se levantan las consiguientes actas de las reuniones.
33
Para asegurar la fiabilidad de los datos reportados por las filiales, stas deben reportar mensualmente diversos datos que
permiten realizar anlisis de variaciones de partidas patrimoniales y resultados obtenidos sobre el presupuesto mensual y del
ao anterior, en los que se interrelacionan las diversas partidas del balance y cuenta de resultados, hecho que permite un
mayor conocimiento en detalle de las operaciones reportadas a nivel local.
Adems la Compaa tiene implementado un software de gestin del SCIIF por el cual dos veces al ao las filiales
consideradas en el alcance, cumplimentan cuestionarios de autoevaluacin de control y aportan las evidencias de los
controles clave. Dichos cuestionarios son debidamente supervisados por los responsables financieros de la divisin
correspondiente creando planes de accin en el caso que se considere necesario. Auditora interna, de acuerdo al plan anual
de auditoria interna realiza dos veces al ao la supervisin de la efectividad de los controles, reportando a la Comisin de
Auditora los resultados de los mismos.
F.5.1. Las actividades de supervisin del SCIIF realizadas por el comit de auditora as como si la
entidad cuenta con una funcin de auditora interna que tenga entre sus competencias la de
apoyo al comit en su labor de supervisin del sistema de control interno, incluyendo el SCIIF.
Asimismo se informar del alcance de la evaluacin del SCIIF realizada en el ejercicio y del
procedimiento por el cual el encargado de ejecutar la evaluacin comunica sus resultados, si
la entidad cuenta con un plan de accin que detalle las eventuales medidas correctoras, y si se
ha considerado su impacto en la informacin financiera.
Las funciones del Comit de Auditora en relacin con la supervisin del SCIIF estn establecidas en el artculo 13 del
Reglamento del Consejo de Administracin, y entre otras, se centran en:
Supervisar la eficacia del control interno de la Sociedad y, en especial, el Control Interno de la Informacin Financiera,
la auditora interna, en su caso, y los sistemas de gestin de riesgos, as como discutir con los auditores de cuentas o
sociedades de auditora las debilidades significativas del sistema de control interno detectadas en el desarrollo de la
auditora.
Supervisar el proceso de elaboracin y presentacin de la informacin financiera regulada.
Revisar las cuentas de la Sociedad, vigilar el cumplimiento de los requerimientos legales y la correcta aplicacin de los
principios de contabilidad generalmente aceptados, contando para ello con la colaboracin directa de los auditores externos e
internos.
En relacin con los sistemas de informacin y control interno:
- Supervisar el proceso de elaboracin y la integridad de la informacin financiera relativa a la Sociedad y, en su caso, al
grupo, revisando el cumplimiento de los requisitos normativos, la adecuada delimitacin del permetro de consolidacin y la
correcta aplicacin de los criterios contables.
- Revisar peridicamente los sistemas de control interno y gestin de riesgos, para que los principales riesgos se identifiquen,
gestionen y den a conocer adecuadamente.
- Velar por la independencia y eficacia de la funcin de auditora interna; proponer la seleccin, nombramiento, reeleccin y
cese del responsable del servicio de auditora interna; proponer el presupuesto del servicio; recibir informacin peridica de
sus actividades; y verificar que la alta direccin tiene en cuenta las conclusiones y recomendaciones de sus informes.
- Establecer y supervisar un mecanismo que permita a los empleados comunicar, de forma confidencial y, si se considera
apropiado, annima las irregularidades de potencial trascendencia, especialmente financieras y contables, que adviertan en
el seno de la Sociedad.
La Funcin de Auditora Interna se ubica dentro de la estructura organizativa del Grupo, dependiendo del Comit
de Auditora, de manera que se garantiza su independencia y el desarrollo de las funciones asignadas. Todas las
actuaciones desarrolladas por la Funcin de Auditora Interna que deban ser refrendadas, son aprobadas por el Consejo de
Administracin, a propuesta del Comit de Auditora.
Auditora Interna prepara y presenta un Plan Anual de Auditora Interna, que es revisado y aprobado por el Comit de
Auditora. Durante el ejercicio 2015, la Funcin de Auditora Interna se ha reunido con el Comit de Auditora en los meses
de marzo, abril, julio y octubre, para presentar los resultados y evolucin de su trabajo. En dichas reuniones, la Funcin de
Auditora Interna comunica las debilidades identificadas en el diseo del modelo de control interno, proponiendo los planes
de accin correspondientes y las fechas de implantacin de los mismos. A su vez, Auditora Interna supervisa la correcta
implantacin de las acciones correctivas.
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En los meses de mayo, octubre y diciembre de 2015, la Comisin de Auditora mediante la Funcin de Auditora Interna, ha
supervisado la correcta revisin de la efectividad de los controles efectuada por la Direccin Financiera. Se han identificado
un nmero reducido de debilidades correspondientes, nicamente en el mes de mayo, para las que se ha concluido que no
tienen impacto significativo en la informacin financiera. Las debilidades detectadas se comunican a los responsables de las
Divisiones y se disean los correspondientes planes de accin, sobre los que se lleva un seguimiento de su implantacin.
F.5.2. Si cuenta con un procedimiento de discusin mediante el cual, el auditor de cuentas (de
acuerdo con lo establecido en las NTA), la funcin de auditora interna y otros expertos puedan
comunicar a la alta direccin y al comit de auditora o administradores de la entidad las
debilidades significativas de control interno identificadas durante los procesos de revisin de
las cuentas anuales o aquellos otros que les hayan sido encomendados. Asimismo, informar
de si dispone de un plan de accin que trate de corregir o mitigar las debilidades observadas.
La Comisin de Auditora se rene como mnimo cuatro veces al ao, con el objetivo de obtener y analizar la informacin
necesaria para dar cumplimiento a las competencias que tiene encomendadas por parte del Consejo de Administracin.
Se dedica especial atencin a la revisin de la informacin financiera trimestral de la compaa, la cual es presentada por
parte de la Direccin General Financiera. Para llevar a cabo este proceso, a la Comisin de Auditora asisten Auditora
Interna, la Direccin General Financiera (responsable de la preparacin de la informacin financiera) y el Auditor de Cuentas,
con el objetivo de velar por la correcta aplicacin de las normas contables vigentes y la fiabilidad de la informacin financiera,
y poder comunicar, en caso que ocurran, eventuales debilidades significativas de control interno identificadas, y sus
correspondientes planes de accin.
Previamente a los informes emitidos por la Comisin de Auditora, Auditora Interna discute los resultados de su trabajo con la
Direccin local, la Direccin Financiera y la Direccin General Corporativa, de esta forma se asegura una comunicacin fluida
y eficaz entre todas las partes.
En relacin con los Auditores Externos, estos presentan de forma anual el alcance, calendario y reas de nfasis de su
trabajo de auditora de cuentas anuales, de acuerdo con las normas de auditora aplicables. Asimismo, se renen con la
Comisin de Auditora con el objetivo de presentar sus conclusiones del trabajo realizado y reas de mejora. Las debilidades
reportadas son comunicadas a Auditoria Interna para su inclusin en el plan de implementacin a llevar a cabo. Destacar
que los Auditores Externos han puesto de manifiesto que no existen debilidades significativas de control interno durante la
auditora realizada en 2015.
--
F.7.1. Si la informacin del SCIIF remitida a los mercados ha sido sometida a revisin por el auditor
externo, en cuyo caso la entidad debera incluir el informe correspondiente como anexo. En
caso contrario, debera informar de sus motivos.
Fluidra ha sometido a revisin por parte del Auditor Externo la informacin del SCIIF remitida a los mercados para el ejercicio
2015. Dicho informe elaborado por parte del Auditor Externo se adjunta como anexo en este documento.
35
En el caso de que alguna recomendacin no se siga o se siga parcialmente, se deber incluir una
explicacin detallada de sus motivos de manera que los accionistas, los inversores y el mercado
en general, cuenten con informacin suficiente para valorar el proceder de la sociedad. No sern
aceptables explicaciones de carcter general.
1. Que los Estatutos de las sociedades cotizadas no limiten el nmero mximo de votos que pueda emitir
un mismo accionista, ni contengan otras restricciones que dificulten la toma de control de la sociedad
mediante la adquisicin de sus acciones en el mercado.
Cumple
Explique
2. Que cuando coticen la sociedad matriz y una sociedad dependiente ambas definan pblicamente con
precisin:
a) Las respectivas reas de actividad y eventuales relaciones de negocio entre ellas, as como las de
la sociedad dependiente cotizada con las dems empresas del grupo.
b) Los mecanismos previstos para resolver los eventuales conflictos de inters que puedan presentarse.
Cumple
Cumple parcialmente
Explique
No aplicable
3. Que durante la celebracin de la junta general ordinaria, como complemento de la difusin por escrito del
informe anual de gobierno corporativo, el presidente del consejo de administracin informe verbalmente
a los accionistas, con suficiente detalle, de los aspectos ms relevantes del gobierno corporativo de la
sociedad y, en particular:
a) De los cambios acaecidos desde la anterior junta general ordinaria.
b) De los motivos concretos por los que la compaa no sigue alguna de las recomendaciones del
Cdigo de Gobierno Corporativo y, si existieran, de las reglas alternativas que aplique en esa materia.
Cumple
Cumple parcialmente
Explique
4. Que la sociedad defina y promueva una poltica de comunicacin y contactos con accionistas, inversores
institucionales y asesores de voto que sea plenamente respetuosa con las normas contra el abuso de
mercado y d un trato semejante a los accionistas que se encuentren en la misma posicin.
Y que la sociedad haga pblica dicha poltica a travs de su pgina web, incluyendo informacin relativa
a la forma en que la misma se ha puesto en prctica e identificando a los interlocutores o responsables
de llevarla a cabo.
Cumple
Cumple parcialmente
Explique
5. Que el consejo de administracin no eleve a la junta general una propuesta de delegacin de facultades,
para emitir acciones o valores convertibles con exclusin del derecho de suscripcin preferente, por un
importe superior al 20% del capital en el momento de la delegacin.
Y que cuando el consejo de administracin apruebe cualquier emisin de acciones o de valores
convertibles con exclusin del derecho de suscripcin preferente, la sociedad publique inmediatamente
en su pgina web los informes sobre dicha exclusin a los que hace referencia la legislacin mercantil.
Cumple
Cumple parcialmente
Explique
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6. Que las sociedades cotizadas que elaboren los informes que se citan a continuacin, ya sea de forma
preceptiva o voluntaria, los publiquen en su pgina web con antelacin suficiente a la celebracin de la
junta general ordinaria, aunque su difusin no sea obligatoria:
a) Informe sobre la independencia del auditor.
b) Informes de funcionamiento de las comisiones de auditora y de nombramientos y retribuciones.
c) Informe de la comisin de auditora sobre operaciones vinculadas.
d) Informe sobre la poltica de responsabilidad social corporativa.
Cumple
Cumple parcialmente
Explique
La Sociedad prepara anualmente un Informe anual sobre las actividades del comit de auditora que publica en su pgina web con
antelacin suficiente a la celebracin de la junta general ordinaria de accionistas.
7. Que la sociedad transmita en directo, a travs de su pgina web, la celebracin de las juntas generales
de accionistas.
Cumple
Explique
La Sociedad hasta ahora no ha transmitido en directo, a travs de su pgina web, la celebracin de las juntas generales de accionistas,
si bien, en caso de que se recibiesen solicitudes de accionistas en este sentido, la Sociedad estudiara esta posibilidad y hara los
mejores esfuerzos para implantar esta medida.
8. Que la comisin de auditora vele porque el consejo de administracin procure presentar las cuentas a
la junta general de accionistas sin limitaciones ni salvedades en el informe de auditora y que, en los
supuestos excepcionales en que existan salvedades, tanto el presidente de la comisin de auditora
como los auditores expliquen con claridad a los accionistas el contenido y alcance de dichas limitaciones
o salvedades.
Cumple
Cumple parcialmente
Explique
9. Que la sociedad haga pblicos en su pgina web, de manera permanente, los requisitos y procedimientos
que aceptar para acreditar la titularidad de accciones, el derecho de asistencia a la junta general de
accionistas y el ejercicio o delegacin del derecho de voto.
Y que tales requisitos y procedimientos favorezcan la asistencia y el ejercicio de sus derechos a los
accionistas y se apliquen de forma no discriminatoria.
Cumple
Cumple parcialmente
Explique
10. Que cuando algn accionista legitimado haya ejercitado, con anterioridad a la celebracin de la junta
general de accionistas, el derecho a completar el orden del da o a presentar nuevas propuestas de
acuerdo, la sociedad:
a) Difunda de inmediato tales puntos complementarios y nuevas propuestas de acuerdo.
b) Haga pblico el modelo de tarjeta de asistencia o formulario de delegacin de voto o voto a distancia
con las modificaciones precisas para que puedan votarse los nuevos puntos del orden del da y
propuestas alternativas de acuerdo en los mismos trminos que los propuestos por el consejo de
administracin.
37
c) Someta todos esos puntos o propuestas alternativas a votacin y les aplique las mismas reglas de
voto que a las formuladas por el consejo de administracin, incluidas, en particular, las presunciones
o deducciones sobre el sentido del voto.
d) Con posterioridad a la junta general de accionistas, comunique el desglose del voto sobre tales
puntos complementarios o propuestas alternativas.
Cumple
Cumple parcialmente
Explique
No aplicable
11. Que, en el caso de que la sociedad tenga previsto pagar primas de asistencia a la junta general de
accionistas, establezca, con anterioridad, una poltica general sobre tales primas y que dicha poltica
sea estable.
Cumple
Cumple parcialmente
Explique
No aplicable
12. Que el consejo de administracin desempee sus funciones con unidad de propsito e independencia
de criterio, dispense el mismo trato a todos los accionistas que se hallen en la misma posicin y se gue
por el inters social, entendido como la consecucin de un negocio rentable y sostenible a largo plazo,
que promueva su continuidad y la maximizacin del valor econmico de la empresa.
Y que en la bsqueda del inters social, adems del respeto de las leyes y reglamentos y de un
comportamiento basado en la buena fe, la tica y el respeto a los usos y a las buenas prcticas
comnmente aceptadas, procure conciliar el propio inters social con, segn corresponda, los legtimos
intereses de sus empleados, sus proveedores, sus clientes y los de los restantes grupos de inters que
puedan verse afectados, as como el impacto de las actividades de la compaa en la comunidad en
su conjunto y en el medio ambiente.
Cumple
Cumple parcialmente
Explique
13. Que el consejo de administracin posea la dimensin precisa para lograr un funcionamiento eficaz y
participativo, lo que hace aconsejable que tenga entre cinco y quince miembros.
Cumple
Explique
14. Que el consejo de administracin apruebe una poltica de seleccin de consejeros que:
a) Sea concreta y verificable.
b) Asegure que las propuestas de nombramiento o reeleccin se fundamenten en un anlisis previo de
las necesidades del consejo de administracin.
c) Favorezca la diversidad de conocimientos, experiencias y gnero.
Que el resultado del anlisis previo de las necesidades del consejo de administracin se recoja en el
informe justificativo de la comisin de nombramientos que se publique al convocar la junta general de
accionistas a la que se someta la ratificacin, el nombramiento o la reeleccin de cada consejero.
Y que la poltica de seleccin de consejeros promueva el objetivo de que en el ao 2020 el nmero de
consejeras represente, al menos, el 30% del total de miembros del consejo de administracin.
La comisin de nombramiento verificar anualmente el cumplimiento de la poltica de seleccin de
consejeros y se informar de ello en el informe anual de gobierno corporativo.
Cumple
Cumple parcialmente
Explique
15. Que los consejeros dominicales e independientes constituyan una amplia mayora del consejo de
administracin y que el nmero de consejeros ejecutivos sea el mnimo necesario, teniendo en cuenta
38
Cumple parcialmente
Explique
16. Que el porcentaje de consejeros dominicales sobre el total de consejeros no ejecutivos no sea mayor
que la proporcin existente entre el capital de la sociedad representado por dichos consejeros y el resto
del capital.
Este criterio podr atenuarse:
a) En sociedades de elevada capitalizacin en las que sean escasas las participaciones accionariales
que tengan legalmente la consideracin de significativas.
b) Cuando se trate de sociedades en las que exista una pluralidad de accionistas representados en el
consejo de administracin y no existan vnculos entre s.
Cumple
Explique
17. Que el nmero de consejeros independientes represente, al menos, la mitad del total de consejeros.
Que, sin embargo, cuando la sociedad no sea de elevada capitalizacin o cuando, aun sindolo, cuente
con un accionista o varios actuando concertadamente, que controlen ms del 30% del capital social, el
nmero de consejeros independientes represente, al menos, un tercio del total de consejeros.
Cumple
Explique
18. Que las sociedades hagan pblica a travs de su pgina web, y mantengan actualizada, la siguiente
informacin sobre sus consejeros:
a) Perfil profesional y biogrfico.
b) Otros consejos de administracin a los que pertenezcan, se trate o no de sociedades cotizadas, as
como sobre las dems actividades retribuidas que realice cualquiera que sea su naturaleza.
c) Indicacin de la categora de consejero a la que pertenezcan, sealndose, en el caso de consejeros
dominicales, el accionista al que representen o con quien tengan vnculos.
d) Fecha de su primer nombramiento como consejero en la sociedad, as como de las posteriores
reelecciones.
e) Acciones de la compaa, y opciones sobre ellas, de las que sean titulares.
Cumple
Cumple parcialmente
Explique
19. Que en el informe anual de gobierno corporativo, previa verificacin por la comisin de nombramientos,
se expliquen las razones por las cuales se hayan nombrado consejeros dominicales a instancia de
accionistas cuya participacin accionarial sea inferior al 3% del capital; y se expongan las razones por las
que no se hubieran atendido, en su caso, peticiones formales de presencia en el consejo procedentes de
accionistas cuya participacin accionarial sea igual o superior a la de otros a cuya instancia se hubieran
designado consejeros dominicales.
Cumple
Cumple parcialmente
Explique
No aplicable
20. Que los consejeros dominicales presenten su dimisin cuando el accionista a quien representen
transmita ntegramente su participacin accionarial. Y que tambin lo hagan, en el nmero que
corresponda, cuando dicho accionista rebaje su participacin accionarial hasta un nivel que exija la
reduccin del nmero de sus consejeros dominicales.
39
Cumple
Cumple parcialmente
Explique
No aplicable
21. Que el consejo de administracin no proponga la separacin de ningn consejero independiente antes
del cumplimiento del perodo estatutario para el que hubiera sido nombrado, salvo cuando concurra justa
causa, apreciada por el consejo de administracin previo informe de la comisin de nombramientos.
En particular, se entender que existe justa causa cuando el consejero pase a ocupar nuevos cargos
o contraiga nuevas obligaciones que le impidan dedicar el tiempo necesario al desempeo de las
funciones propias del cargo de consejero, incumpla los deberes inherentes a su cargo o incurra en
algunas de las circunstancias que le hagan perder su condicin de independiente, de acuerdo con lo
establecido en la legislacin aplicable.
Tambin podr proponerse la separacin de consejeros independientes como consecuencia de ofertas
pblicas de adquisicin, fusiones u otras operaciones corporativas similares que supongan un cambio
en la estructura de capital de la sociedad, cuando tales cambios en la estructura del consejo de
administracin vengan propiciados por el criterio de proporcionalidad sealado en la recomendacin 16.
Cumple
Explique
22. Que las sociedades establezcan reglas que obliguen a los consejeros a informar y, en su caso, dimitir
en aquellos supuestos que puedan perjudicar al crdito y reputacin de la sociedad y, en particular, les
obliguen a informar al consejo de administracin de las causas penales en las que aparezcan como
imputados, as como de sus posteriores vicisitudes procesales.
Y que si un consejero resultara procesado o se dictara contra l auto de apertura de juicio oral por
alguno de los delitos sealados en la legislacin societaria, el consejo de administracin examine el
caso tan pronto como sea posible y, a la vista de sus circunstancias concretas, decida si procede o no
que el consejero contine en su cargo. Y que de todo ello el consejo de administracin d cuenta, de
forma razonada, en el informe anual de gobierno corporativo.
Cumple
Cumple parcialmente
Explique
23. Que todos los consejeros expresen claramente su oposicin cuando consideren que alguna propuesta
de decisin sometida al consejo de administracin puede ser contraria al inters social. Y que otro tanto
hagan, de forma especial, los independientes y dems consejeros a quienes no afecte el potencial
conflicto de intereses, cuando se trate de decisiones que puedan perjudicar a los accionistas no
representados en el consejo de administracin.
Y que cuando el consejo de administracin adopte decisiones significativas o reiteradas sobre las que
el consejero hubiera formulado serias reservas, este saque las conclusiones que procedan y, si optara
por dimitir, explique las razones en la carta a que se refiere la recomendacin siguiente.
Esta recomendacin alcanza tambin al secretario del consejo de administracin, aunque no tenga la
condicin de consejero.
Cumple
Cumple parcialmente
Explique
No aplicable
24. Que cuando, ya sea por dimisin o por otro motivo, un consejero cese en su cargo antes del trmino
de su mandato, explique las razones en una carta que remitir a todos los miembros del consejo de
administracin. Y que, sin perjuicio de que dicho cese se comunique como hecho relevante, del motivo
del cese se d cuenta en el informe anual de gobierno corporativo.
Cumple
Cumple parcialmente
Explique
No aplicable
40
25. Que la comisin de nombramientos se asegure de que los consejeros no ejecutivos tienen suficiente
disponibilidad de tiempo para el correcto desarrollo de sus funciones.
Y que el reglamento del consejo establezca el nmero mximo de consejos de sociedades de los que
pueden formar parte sus consejeros.
Cumple
Cumple parcialmente
Explique
Pese a que en el reglamento del consejo no se establece el nmero mximo de consejos de las sociedades de las que pueden formar
parte sus consejeros, este dato se tiene en cuenta para evaluar la idoneidad de los candidatos en el proceso de nombramiento de
consejeros.
26. Que el consejo de administracin se rena con la frecuencia precisa para desempear con eficacia sus
funciones y, al menos, ocho veces al ao, siguiendo el programa de fechas y asuntos que establezca
al inicio del ejercicio, pudiendo cada consejero individualmente proponer otros puntos del orden del da
inicialmente no previstos.
Cumple
Cumple parcialmente
Explique
27. Que las inasistencias de los consejeros se reduzcan a los casos indispensables y se cuantifiquen en
el informe anual de gobierno corporativo. Y que, cuando deban producirse, se otorgue representacin
con instrucciones.
Cumple
Cumple parcialmente
Explique
28. Que cuando los consejeros o el secretario manifiesten preocupacin sobre alguna propuesta o, en el
caso de los consejeros, sobre la marcha de la sociedad y tales preocupaciones no queden resueltas
en el consejo de administracin, a peticin de quien las hubiera manifestado, se deje constancia de
ellas en el acta.
Cumple
Cumple parcialmente
Explique
No aplicable
29. Que la sociedad establezca los cauces adecuados para que los consejeros puedan obtener el
asesoramiento preciso para el cumplimiento de sus funciones incluyendo, si as lo exigieran las
circunstancias, asesoramiento externo con cargo a la empresa.
Cumple
Cumple parcialmente
Explique
30. Que, con independencia de los conocimientos que se exijan a los consejeros para el ejercicio de
sus funciones, las sociedades ofrezcan tambin a los consejeros programas de actualizacin de
conocimientos cuando las circunstancias lo aconsejen.
Cumple
Explique
No aplicable
31. Que el orden del da de las sesiones indique con claridad aquellos puntos sobre los que el consejo
de administracin deber adoptar una decisin o acuerdo para que los consejeros puedan estudiar o
recabar, con carcter previo, la informacin precisa para su adopcin.
Cuando, excepcionalmente, por razones de urgencia, el presidente quiera someter a la aprobacin del
consejo de administracin decisiones o acuerdos que no figuraran en el orden del da, ser preciso el
41
consentimiento previo y expreso de la mayora de los consejeros presentes, del que se dejar debida
constancia en el acta.
Cumple
Cumple parcialmente
Explique
32. Que los consejeros sean peridicamente informados de los movimientos en el accionariado y de la
opinin que los accionistas significativos, los inversores y las agencias de calificacin tengan sobre la
sociedad y su grupo.
Cumple
Cumple parcialmente
Explique
33. Que el presidente, como responsable del eficaz funcionamiento del consejo de administracin, adems
de ejercer las funciones que tiene legal y estatutariamente atribuidas, prepare y someta al consejo de
administracin un programa de fechas y asuntos a tratar; organice y coordine la evaluacin peridica
del consejo, as como, en su caso, la del primer ejecutivo de la sociedad; sea responsable de la
direccin del consejo y de la efectividad de su funcionamiento; se asegure de que se dedica suficiente
tiempo de discusin a las cuestiones estratgicas, y acuerde y revise los programas de actualizacin
de conocimientos para cada consejero, cuando las circunstancias lo aconsejen.
Cumple
Cumple parcialmente
Explique
34. Que cuando exista un consejero coordinador, los estatutos o el reglamento del consejo de
administracin, adems de las facultades que le corresponden legalmente, le atribuya las siguientes:
presidir el consejo de administracin en ausencia del presidente y de los vicepresidentes, en caso de
existir; hacerse eco de las preocupaciones de los consejeros no ejecutivos; mantener contactos con
inversores y accionistas para conocer sus puntos de vista a efectos de formarse una opinin sobre sus
preocupaciones, en particular, en relacin con el gobierno corporativo de la sociedad; y coordinar el
plan de sucesin del presidente.
Cumple
Cumple parcialmente
Explique
No aplicable
35. Que el secretario del consejo de administracin vele de forma especial para que en sus actuaciones
y decisiones el consejo de administracin tenga presentes las recomendaciones sobre buen gobierno
contenidas en este Cdigo de buen gobierno que fueran aplicables a la sociedad.
Cumple
Explique
36. Que el consejo de administracin en pleno evale una vez al ao y adopte, en su caso, un plan de
accin que corrija las deficiencias detectadas respecto de:
a) La calidad y eficiencia del funcionamiento del consejo de administracin.
b) El funcionamiento y la composicin de sus comisiones.
c) La diversidad en la composicin y competencias del consejo de administracin.
d) El desempeo del presidente del consejo de administracin y del primer ejecutivo de la sociedad.
e) El desempeo y la aportacin de cada consejero, prestando especial atencin a los responsables
de las distintas comisiones del consejo.
Para la realizacin de la evaluacin de las distintas comisiones se partir del informe que estas eleven
al consejo de administracin, y para la de este ltimo, del que le eleve la comisin de nombramientos.
Cada tres aos, el consejo de administracin ser auxiliado para la realizacin de la evaluacin por un
consultor externo, cuya independencia ser verificada por la comisin de nombramientos.
42
Las relaciones de negocio que el consultor o cualquier sociedad de su grupo mantengan con la sociedad
o cualquier sociedad de su grupo debern ser desglosadas en el informe anual de gobierno corporativo.
El proceso y las reas evaluadas sern objeto de descripcin en el informe anual de gobierno
corporativo.
Cumple
Cumple parcialmente
Explique
37. Que cuando exista una comisin ejecutiva, la estructura de participacin de las diferentes categoras
de consejeros sea similar a la del propio consejo de administracin y su secretario sea el de este ltimo.
Cumple
Cumple parcialmente
Explique
No aplicable
38. Que el consejo de administracin tenga siempre conocimiento de los asuntos tratados y de las
decisiones adoptadas por la comisin ejecutiva y que todos los miembros del consejo de administracin
reciban copia de las actas de las sesiones de la comisin ejecutiva.
Cumple
Cumple parcialmente
Explique
No aplicable
39. Que los miembros de la comisin de auditora, y de forma especial su presidente, se designen teniendo
en cuenta sus conocimientos y experiencia en materia de contabilidad, auditora o gestin de riesgos,
y que la mayora de dichos miembros sean consejeros independientes.
Cumple
Cumple parcialmente
Explique
40. Que bajo la supervisin de la comisin de auditora, se disponga de una unidad que asuma la funcin de
auditora interna que vele por el buen funcionamiento de los sistemas de informacin y control interno y
que funcionalmente dependa del presidente no ejecutivo del consejo o del de la comisin de auditora.
Cumple
Cumple parcialmente
Explique
41. Que el responsable de la unidad que asuma la funcin de auditora interna presente a la comisin
de auditora su plan anual de trabajo, informe directamente de las incidencias que se presenten en su
desarrollo y someta al final de cada ejercicio un informe de actividades.
Cumple
Cumple parcialmente
Explique
No aplicable
42. Que, adems de las previstas en la ley, correspondan a la comisin de auditora las siguientes funciones:
1. En relacin con los sistemas de informacin y control interno:
a) Supervisar el proceso de elaboracin y la integridad de la informacin financiera relativa a la
sociedad y, en su caso, al grupo, revisando el cumplimiento de los requisitos normativos, la
adecuada delimitacin del permetro de consolidacin y la correcta aplicacin de los criterios
contables.
b) Velar por la independencia de la unidad que asume la funcin de auditora interna; proponer la
seleccin, nombramiento, reeleccin y cese del responsable del servicio de auditora interna;
proponer el presupuesto de ese servicio; aprobar la orientacin y sus planes de trabajo,
43
asegurndose de que su actividad est enfocada principalmente hacia los riesgos relevantes
de la sociedad; recibir informacin peridica sobre sus actividades; y verificar que la alta
direccin tenga en cuenta las conclusiones y recomendaciones de sus informes.
c) Establecer y supervisar un mecanismo que permita a los empleados comunicar, de forma
confidencial y, si resulta posible y se considera apropiado, annima, las irregularidades de
potencial trascendencia, especialmente financieras y contables, que adviertan en el seno de
la empresa.
2. En relacin con el auditor externo:
a) En caso de renuncia del auditor externo, examinar las circunstancias que la hubieran
motivado.
b) Velar que la retribucin del auditor externo por su trabajo no comprometa su calidad ni su
independencia.
c) Supervisar que la sociedad comunique como hecho relevante a la CNMV el cambio de auditor
y lo acompae de una declaracin sobre la eventual existencia de desacuerdos con el auditor
saliente y, si hubieran existido, de su contenido.
d) Asegurar que el auditor externo mantenga anualmente una reunin con el pleno del consejo
de administracin para informarle sobre el trabajo realizado y sobre la evolucin de la
situacin contable y de riesgos de la sociedad.
e) Asegurar que la sociedad y el auditor externo respetan las normas vigentes sobre prestacin
de servicios distintos a los de auditora, los lmites a la concentracin del negocio del auditor
y, en general, las dems normas sobre independencia de los auditores.
Cumple
Cumple parcialmente
Explique
43. Que la comisin de auditora pueda convocar a cualquier empleado o directivo de la sociedad, e incluso
disponer que comparezcan sin presencia de ningn otro directivo.
Cumple
Cumple parcialmente
Explique
44. Que la comisin de auditora sea informada sobre las operaciones de modificaciones estructurales
y corporativas que proyecte realizar la sociedad para su anlisis e informe previo al consejo de
administracin sobre sus condiciones econmicas y su impacto contable y, en especial, en su caso,
sobre la ecuacin de canje propuesta.
Cumple
Cumple parcialmente
Explique
No aplicable
La Compaa realiz una actualizacin detallada del anlisis de identificacin y evaluacin de los riesgos empresariales del grupo por
su actividad y actual entorno as como de los controles asociados a cada uno, centrndose especialmente en los riesgos clasificados
cmo riesgo alto y/o los que tienen controles dbiles. Adicionalmente, sobre los riesgos crticos identificados en la ltima actualizacin
del mapa de riesgos se analiz detalladamente las recomendaciones y planes de accin de anteriores revisiones, as como su estatus.
Se acord con Direccin un calendario para continuar trabajando en el proyecto durante el ejercicio 2015. Para la compaa es
importante identificar las mejoras a estas medidas y a estos controles para mejorar las prcticas de gestin de riesgos siendo ms
eficaces y ms eficientes.
d) Los sistemas de informacin y control interno que se utilizarn para controlar y gestionar los citados
riesgos, incluidos los pasivos contingentes o riesgos fuera de balance.
Cumple
Cumple parcialmente
Explique
46. Que bajo la supervisin directa de la comisin de auditora o, en su caso, de una comisin especializada
del consejo de administracin, exista una funcin interna de control y gestin de riesgos ejercida por
una unidad o departamento interno de la sociedad que tenga atribuidas expresamente las siguientes
funciones:
a) Asegurar el buen funcionamiento de los sistemas de control y gestin de riesgos y, en particular, que
se identifican, gestionan, y cuantifican adecuadamente todos los riesgos importantes que afecten
a la sociedad.
b) Participar activamente en la elaboracin de la estrategia de riesgos y en las decisiones importantes
sobre su gestin.
c) Velar por que los sistemas de control y gestin de riesgos mitiguen los riesgos adecuadamente en
el marco de la poltica definida por el consejo de administracin.
Cumple
Cumple parcialmente
Explique
Cumple parcialmente
Explique
48. Que las sociedades de elevada capitalizacin cuenten con una comisin de nombramientos y con una
comisin de remuneraciones separadas.
Cumple
Explique
No aplicable
49. Que la comisin de nombramientos consulte al presidente del consejo de ad-ministracin y al primer
ejecutivo de la sociedad, especialmente cuando se trate de materias relativas a los consejeros
ejecutivos.
Y que cualquier consejero pueda solicitar de la comisin de nombramientos que tome en consideracin,
por si los encuentra idneos a su juicio, potenciales candidatos para cubrir vacantes de consejero.
Cumple
Cumple parcialmente
Explique
50. Que la comisin de retribuciones ejerza sus funciones con independencia y que, adems de las
funciones que le atribuya la ley, le correspondan las siguientes:
a) Proponer al consejo de administracin las condiciones bsicas de los contratos de los altos directivos.
b) Comprobar la observancia de la poltica retributiva establecida por la sociedad.
c) Revisar peridicamente la poltica de remuneraciones aplicada a los consejeros y altos directivos,
incluidos los sistemas retributivos con acciones y su aplicacin, as como garantizar que su
remuneracin individual sea proporcionada a la que se pague a los dems consejeros y altos
directivos de la sociedad.
d) Velar por que los eventuales conflictos de intereses no perjudiquen la independencia del
asesoramiento externo prestado a la comisin.
45
Cumple parcialmente
Explique
Cumple parcialmente
Explique
52. Que las reglas de composicin y funcionamiento de las comisiones de supervisin y control figuren en el
reglamento del consejo de administracin y que sean consistentes con las aplicables a las comisiones
legalmente obligatorias conforme a las recomendaciones anteriores, incluyendo:
a) Que estn compuestas exclusivamente por consejeros no ejecutivos, con mayora de consejeros
independientes.
b) Que sus presidentes sean consejeros independientes.
c) Que el consejo de administracin designe a los miembros de estas comisiones teniendo presentes
los conocimientos, aptitudes y experiencia de los consejeros y los cometidos de cada comisin,
delibere sobre sus propuestas e informes; y que rinda cuentas, en el primer pleno del consejo de
administracin posterior a sus reuniones, de su actividad y que respondan del trabajo realizado.
d) Que las comisiones puedan recabar asesoramiento externo, cuando lo consideren necesario para
el desempeo de sus funciones.
e) Que de sus reuniones se levante acta, que se pondr a disposicin de todos los consejeros.
Cumple
Cumple parcialmente
Explique
No aplicable
53. Que la supervisin del cumplimiento de las reglas de gobierno corporativo, de los cdigos internos de
conducta y de la poltica de responsabilidad social corporativa se atribuya a una o se reparta entre varias
comisiones del consejo de administracin que podrn ser la comisin de auditora, la de nombramientos,
la comisin de responsabilidad social corporativa, en caso de existir, o una comisin especializada que
el consejo de administracin, en ejercicio de sus facultades de auto-organizacin, decida crear al efecto,
a las que especficamente se les atribuyan las siguientes funciones mnimas:
a) La supervisin del cumplimiento de los cdigos internos de conducta y de las reglas de gobierno
corporativo de la sociedad.
b) La supervisin de la estrategia de comunicacin y relacin con accionistas e inversores, incluyendo
los pequeos y medianos accionistas.
c) La evaluacin peridica de la adecuacin del sistema de gobierno corporativo de la sociedad, con
el fin de que cumpla su misin de promover el inters social y tenga en cuenta, segn corresponda,
los legtimos intereses de los restantes grupos de inters.
d) La revisin de la poltica de responsabilidad corporativa de la sociedad, velando por que est
orientada a la creacin de valor.
e) El seguimiento de la estrategia y prcticas de responsabilidad social corporativa y la evaluacin de
su grado de cumplimiento.
f) La supervisin y evaluacin de los procesos de relacin con los distintos grupos de inters.
g) La evaluacin de todo lo relativo a los riesgos no financieros de la empresa incluyendo los
operativos, tecnolgicos, legales, sociales, medio ambientales, polticos y reputacionales.
h) La coordinacin del proceso de reporte de la informacin no financiera y sobre diversidad, conforme
a la normativa aplicable y a los estndares internacionales de referencia.
46
Cumple
Cumple parcialmente
Explique
54. Que la poltica de responsabilidad social corporativa incluya los principios o compromisos que la
empresa asuma voluntariamente en su relacin con los distintos grupos de inters e identifique al
menos:
a) Los objetivos de la poltica de responsabilidad social corporativa y el desarrollo de instrumentos de
apoyo.
b) La estrategia corporativa relacionada con la sostenibilidad, el medio ambiente y las cuestiones
sociales.
c) Las prcticas concretas en cuestiones relacionadas con: accionistas, empleados, clientes,
proveedores, cuestiones sociales, medio ambiente, diversidad, responsabilidad fiscal, respeto de los
derechos humanos y prevencin de conductas ilegales.
d) Los mtodos o sistemas de seguimiento de los resultados de la aplicacin de las prcticas concretas
sealadas en la letra anterior, los riesgos asociados y su gestin.
e) Los mecanismos de supervisin del riesgo no financiero, la tica y la conducta empresarial.
f) Los canales de comunicacin, participacin y dilogo con los grupos de inters.
g) Las prcticas de comunicacin responsable que eviten la manipulacin informativa y protejan la
integridad y el honor.
Cumple
Cumple parcialmente
Explique
55. Que la sociedad informe, en un documento separado o en el informe de gestin, sobre los asuntos
relacionados con la responsabilidad social corporativa, utilizando para ello alguna de las metodologas
aceptadas internacionalmente.
Cumple
Cumple parcialmente
Explique
56. Que la remuneracin de los consejeros sea la necesaria para atraer y retener a los consejeros del perfil
deseado y para retribuir la dedicacin, cualificacin y responsabilidad que el cargo exija, pero no tan
elevada como para comprometer la independencia de criterio de los consejeros no ejecutivos.
Cumple
Explique
57. Que se circunscriban a los consejeros ejecutivos las remuneraciones variables ligadas al rendimiento
de la sociedad y al desempeo personal, as como la remuneracin mediante entrega de acciones,
opciones o derechos sobre acciones o instrumentos referenciados al valor de la accin y los sistemas
de ahorro a largo plazo tales como planes de pensiones, sistemas de jubilacin u otros sistemas de
previsin social.
Se podr contemplar la entrega de acciones como remuneracin a los consejeros no ejecutivos cuando
se condicione a que las mantengan hasta su cese como consejeros. Lo anterior no ser de aplicacin
47
a las acciones que el consejero necesite enajenar, en su caso, para satisfacer los costes relacionados
con su adquisicin.
Cumple
Cumple parcialmente
Explique
58. Que en caso de remuneraciones variables, las polticas retributivas incorporen los lmites y las
cautelas tcnicas precisas para asegurar que tales remuneraciones guardan relacin con el rendimiento
profesional de sus beneficiarios y no derivan solamente de la evolucin general de los mercados o del
sector de actividad de la compaa o de otras circunstancias similares.
Y, en particular, que los componentes variables de las remuneraciones:
a) Estn vinculados a criterios de rendimiento que sean predeterminados y medibles y que dichos
criterios consideren el riesgo asumido para la obtencin de un resultado.
b) Promuevan la sostenibilidad de la empresa e incluyan criterios no financieros que sean adecuados
para la creacin de valor a largo plazo, como el cumplimiento de las reglas y los procedimientos
internos de la sociedad y de sus polticas para el control y gestin de riesgos.
c) Se configuren sobre la base de un equilibrio entre el cumplimiento de objetivos a corto, medio y largo
plazo, que permitan remunerar el rendimiento por un desempeo continuado durante un perodo
de tiempo suficiente para apreciar su contribucin a la creacin sostenible de valor, de forma que
los elementos de medida de ese rendimiento no giren nicamente en torno a hechos puntuales,
ocasionales o extraordinarios.
Cumple
Cumple parcialmente
Explique
No aplicable
59. Que el pago de una parte relevante de los componentes variables de la remuneracin se difiera
por un perodo de tiempo mnimo suficiente para comprobar que se han cumplido las condiciones de
rendimiento previamente establecidas.
Cumple
Cumple parcialmente
Explique
No aplicable
60. Que las remuneraciones relacionadas con los resultados de la sociedad tomen en cuenta las eventuales
salvedades que consten en el informe del auditor externo y minoren dichos resultados.
Cumple
Cumple parcialmente
Explique
No aplicable
61. Que un porcentaje relevante de la remuneracin variable de los consejeros ejecutivos est vinculado a
la entrega de acciones o de instrumentos financieros referenciados a su valor.
Cumple
Cumple parcialmente
Explique
No aplicable
62. Que una vez atribuidas las acciones o las opciones o derechos sobre acciones correspondientes a
los sistemas retributivos, los consejeros no puedan transferir la propiedad de un nmero de acciones
equivalente a dos veces su remuneracin fija anual, ni puedan ejercer las opciones o derechos hasta
transcurrido un plazo de, al menos, tres aos desde su atribucin.
Lo anterior no ser de aplicacin a las acciones que el consejero necesite enajenar, en su caso, para
satisfacer los costes relacionados con su adquisicin.
Cumple
Cumple parcialmente
Explique
No aplicable
63. Que los acuerdos contractuales incluyan una clusula que permita a la sociedad reclamar el reembolso
de los componentes variables de la remuneracin cuando el pago no haya estado ajustado a las
48
condiciones de rendimiento o cuando se hayan abonado atendiendo a datos cuya inexactitud quede
acreditada con posterioridad.
Cumple
Cumple parcialmente
Explique
No aplicable
64. Que los pagos por resolucin del contrato no superen un importe establecido equivalente a dos aos
de la retribucin total anual y que no se abonen hasta que la sociedad haya podido comprobar que el
consejero ha cumplido con los criterios de rendimiento previamente establecidos.
Cumple
Cumple parcialmente
Explique
No aplicable
2. Dentro de este apartado, tambin podr incluirse cualquier otra informacin, aclaracin o matiz
relacionado con los anteriores apartados del informe en la medida en que sean relevantes y no
reiterativos.
En concreto, se indicar si la sociedad est sometida a legislacin diferente a la espaola en materia
de gobierno corporativo y, en su caso, incluya aquella informacin que est obligada a suministrar
y sea distinta de la exigida en el presente informe.
49
Por su parte, el artculo 54 de los estatutos sociales establece que los auditores de cuentas sern nombrados por la Junta General
antes de que finalice el ejercicio por auditar, por un periodo de tiempo inicial, que no podr ser inferior a tres aos ni superior a
nueve, a contar desde la fecha en que se inicie el primer ejercicio a auditar, sin perjuicio de lo dispuesto en la normativa reguladora
de la actividad de auditora de cuentas respecto a la posibilidad de prrroga.
La Junta podr designar a una o varias personas fsicas o jurdicas que actuarn conjuntamente.
Cuando los designados sean personas fsicas, la junta deber nombrar tantos suplentes como Auditores titulares.
La Junta General no podr revocar a los auditores antes de que finalice el periodo para el que fueron nombrados, a no ser que
medie justa causa.
La Comisin de Auditora se abstendr de proponer al Consejo de Administracin, y ste a su vez se abstendr de someter a la
Junta el nombramiento como auditor de cuentas de la Sociedad de cualquier firma de auditora que se encuentre incursa en causa
de incompatibilidad conforme a la legislacin sobre auditora de cuentas as como aquellas firmas en las que los honorarios que
prevea satisfacerles la Sociedad, por todos los conceptos, sean superiores al cinco por ciento de sus ingresos totales durante el
ltimo ejercicio.
Para preservar la independencia de los analistas financieros, de los bancos de inversin y de las agencias de calificacin:
La Compaa mantiene una relacin con analistas financieros y bancos de inversin en la que se vela por la transparencia, no
discriminacin, veracidad y fiabilidad de la informacin suministrada. Es la Direccin General Corporativa Financiera, a travs
de la Direccin de Relaciones con Inversores, quien coordina el trato y gestiona las peticiones de informacin con inversiones
institucionales o particulares. Los mandatos a los Bancos de inversin los otorga la Direccin General Corporativa Financiera. La
Direccin de Anlisis y Planificacin otorga los oportunos mandatos de asesoramiento a los bancos de Inversin en su mbito de
actuacin y en coordinacin con la Direccin General Corporativa Financiera.
La Compaa no tiene calificacin crediticia por lo que no hay relacin con agencias de calificacin.
La independencia de los analistas financieros est protegida por la existencia de la Direccin de Relaciones con inversores dedicada
especficamente al trato con ellos garantizando un trato objetivo, equitativo y no discriminatorio entre unos y otros.
Para garantizar los principios de transparencia y no discriminacin y siempre cumpliendo la regulacin relativa al Mercado de
Valores, la Compaa dispone de diversos canales de comunicacin:
. Atencin personalizada a analistas e inversores
. Publicacin de la informacin relativa a los resultados trimestrales, hechos relevantes y otras comunicaciones . Publicacin de
notas de prensa
. Correo electrnico en pgina Web (investor_relations@fluidra.com, accionistas@fluidra.com)
Telfono de informacin al accionista (34 937243900)
. Relacin de presentaciones tanto presenciales cmo retransmitidas a travs del telfono . Visitas a las instalaciones de la
Compaa
Toda esta informacin es accesible a travs de la Web de la Compaa (www.fluidra.com).
*C.2.1.
50
Denominacin comisin
COMISIN DE NOMBRAMIENTOS Y RETRIBUCIONES
Descripcin
Estar formada por un mnimo de 3 consejeros no ejecutivos, dos de los cuales, al menos, debern ser consejeros independientes,
que sern nombrados por el consejo de administracin, ello sin perjuicio de la asistencia de consejeros ejecutivos o altos directivos
cuando as lo acuerden de forma expresa los miembros de la Comisin.
Los miembros se designan teniendo en cuenta sus conocimientos, aptitudes y experiencia as como los cometidos de la Comisin.
Cualquier consejero podr solicitar de la Comisin que tome en consideracin, por si los considera idneos, potenciales candidatos
para cubrir vacantes de consejero.
El Presidente ser necesariamente un consejero independiente, elegido entre los consejeros independientes que formen parte de
ella.
Sin perjuicio de otras funciones que pudiera asignarle la Ley, los Estatutos Sociales o el Consejo de Administracin, la Comisin de
Nombramientos y Retribuciones tiene asignadas las siguientes responsabilidades bsicas de acuerdo con la normativa interna:
Formular y revisar los criterios que deben seguirse para la composicin del equipo directivo de la Sociedad y sus filiales y para la
seleccin de candidatos.
Evaluar las competencias, conocimientos y experiencia necesarios en el Consejo, definir, en consecuencia, las funciones y
aptitudes necesarias en los candidatos que deban cubrir cada vacante, y evaluar el tiempo y dedicacin precisos para que puedan
desarrollar bien su cometido.
Informar y elevar al Consejo de Administracin las propuestas de los nombramientos y ceses de altos directivos y directivos que el
primer ejecutivo proponga, as como las condiciones bsicas de sus contratos.
Informar al Consejo sobre las cuestiones de diversidad de gnero y cualificaciones de consejero, sealadas en el artculo 6.2 del
Reglamento del Consejo.
Propondr al Consejo de Administracin: (i) la poltica de retribuciones de los consejeros y de los directores generales o de quienes
desarrollen sus funciones de alta direccin bajo la dependencia directa del Consejo, de la Comisin Delegada o de consejeros
delegados; (ii) la retribucin individual de los consejeros ejecutivos y las dems condiciones de sus contratos; (iii) las polticas de
contratacin y las condiciones bsicas de los contratos de los altos directivos de la Sociedad.
Examinar y organizar, de la forma que se entienda adecuada, la sucesin del Presidente y del primer ejecutivo y, en su caso, hacer
propuestas al Consejo, para que dicha sucesin se produzca de forma ordenada y bien planificada.
Velar por la observancia de la poltica retributiva establecida por la Sociedad y por la transparencia de las retribuciones.
Establecer un objetivo de representacin para el sexo menos representado en el Consejo de Administracin y elaborar
orientaciones sobre cmo alcanzar dicho objetivo.
Elevar al Consejo de Administracin las propuestas de nombramiento de consejeros independientes para su designacin por
cooptacin o para su sometimiento a la decisin de la Junta General de Accionistas, as como las propuestas para la reeleccin o
separacin de dichos consejeros por la Junta General de Accionistas.
Informar las propuestas de nombramiento de los restantes consejeros para su designacin por cooptacin o para su sometimiento
a la decisin de la Junta General de Accionistas, as como las propuestas para su reeleccin o separacin por la Junta General de
Accionistas.
La Comisin de Nombramientos y Retribuciones se reunir, de ordinario trimestralmente. Asimismo, se reunir cada vez que la
convoque su Presidente, que deber hacerlo siempre que el Consejo o su Presidente solicite la emisin de un informe o la adopcin
de propuestas y, en cualquier caso, siempre que resulte conveniente para el buen desarrollo de sus funciones.
La convocatoria de las sesiones ordinarias de la Comisin de Nombramientos y Retribuciones se efectuar por carta certificada, fax,
telegrama o correo electrnico, y estar autorizada con la firma del Presidente de la Comisin o, en su caso, la del Secretario de la
Comisin por orden del Presidente. La convocatoria se cursar con una antelacin mnima de cinco das e incluir siempre el orden
del da de la sesin. El Presidente de la Comisin podr convocar sesiones extraordinarias de la Comisin cuando a su juicio las
circunstancias as lo justifiquen, sin que sea de aplicacin en tal supuesto el plazo de antelacin anterior. Asimismo, la Comisin de
Nombramientos y Retribuciones se entender vlidamente constituida sin necesidad de convocatoria si, presentes o representados
todos sus miembros, aceptasen por unanimidad la celebracin de sesin.
Sern vlidos los acuerdos de la Comisin de Nombramientos y Retribuciones celebrada por videoconferencia, por conferencia
telefnica mltiple u otras tcnicas de comunicacin a distancia, siempre que ninguno de sus miembros se oponga a este
procedimiento, dispongan de los medios necesarios para ello, y se reconozcan recprocamente, lo cual deber expresarse en el acta
de la Comisin. En tal caso, la sesin de la Comisin se considerar nica y celebrada en el domicilio social.
La Comisin quedar vlidamente constituida cuando concurran a la reunin al menos la mayora de sus miembros, presentes o
representados.
Los acuerdos se adoptarn por mayora de los miembros concurrentes (presentes o representados) a la sesin.
Para el mejor cumplimiento de sus funciones, la Comisin de Nombramientos y Retribuciones podr recabar el asesoramiento de
expertos externos, cuando lo juzgue necesario para el adecuado cumplimiento de sus funciones.
La Comisin deber dar cuenta de su actividad y responder del trabajo realizado ante el primer pleno del Consejo de Administracin
posterior a sus reuniones. Asimismo la Comisin deber levantar Acta de sus reuniones, de la que remitir copia a todos los
miembros de la Comisin de Nombramientos y Retribuciones, y estando dicha Acta, en todo caso, a disposicin de los miembros del
Consejo de Administracin.
La Comisin deber consultar al Presidente y al primer ejecutivo de la Sociedad, especialmente cuando se trate de materias
relativas a los consejeros ejecutivos y altos directivos. El Consejo de Administracin deliberar sobre las propuestas e informes que
la Comisin le presente.
Denominacin comisin
COMISIN EJECUTIVA O DELEGADA
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Descripcin
Sin perjuicio de la delegacin de facultades a favor de uno o ms consejeros delegados y de los apoderamientos
que pueda conferir a cualquier persona, el Consejo de Administracin, podr designar en su seno una Comisin Delegada,
compuesta por cinco consejeros. La composicin cualitativa de la Comisin Delegada reflejar, en la medida de lo posible, la
composicin del Consejo y el
equilibrio establecido en este rgano entre consejeros ejecutivos, dominicales e independientes.
Actuar como Presidente de la Comisin Delegada el Consejero Delegado. El Secretario de la Comisin Delegada ser designado
por el Consejo de Administracin y podr ser o no Consejero. En caso de ser Consejero, podr ser o no miembro de la Comisin
Delegada. En consecuencia, en este ltimo caso no tendr voto.
La Comisin Delegada se reunir cuantas veces sea convocada por el Presidente de esta Comisin.
La Comisin Delegada quedar vlidamente constituida cuando concurran a la reunin, presentes o representados, la mayora de
sus miembros.
Los acuerdos se adoptarn por mayora de los miembros concurrentes (presentes o representados) a la sesin.
En el caso que la Comisin Delegada no aprobase cualquiera de las decisiones sometidas a su consideracin, el Presidente de
esta Comisin podr elevar los acuerdos que, en su caso, no se aprueben para su consideracin por el Consejo de Administracin,
siempre y cuando lo considere oportuno por la relevancia del asunto.
El Secretario levantar acta de cada una de las sesiones de la Comisin Delegada, e informar puntualmente al Consejo de los
asuntos tratados y de las decisiones adoptadas en sus sesiones. Asimismo deber entregar a cada uno de los miembros del
Consejo de Administracin, una copia de dichas actas.
Denominacin comisin
COMISIN DE AUDITORA
Descripcin
La Comisin estar formada por un mnimo de 3 consejeros, exclusivamente no ejecutivos, que sern nombrados por el Consejo
de Administracin, ello sin perjuicio de la asistencia de consejeros ejecutivos o altos directivos, cuando as lo acuerden de forma
expresa los miembros de la Comisin. Al menos dos de los miembros de la Comisin sern independientes y uno de ellos ser
designado teniendo en cuenta sus conocimientos y experiencia en materia de contabilidad, auditora o ambas. Los miembros de la
Comisin de Auditora, y de forma especial su Presidente, se designarn teniendo en cuenta sus conocimientos y experiencia en
materia de contabilidad, auditora o gestin de riesgos as como por sus conocimientos, aptitudes y experiencia teniendo en cuenta
los dems cometidos de la Comisin.
El Presidente de la Comisin de Auditora ser designado de entre los consejeros independientes que formen parte del mismo,
debiendo ser sustituido cada cuatro aos, y pudiendo ser reelegido una vez transcurrido un plazo de un ao desde la fecha de su
cese. Actuar como secretario aquel que resulte designado de entre sus miembros.
Sin perjuicio de cualesquiera otros cometidos que puedan serle asignados en cada momento por la Ley, los Estatutos Sociales o el
Consejo de Administracin, la Comisin de Auditora ejercer las siguientes funciones bsicas:
Informar a la Junta General de Accionistas sobre las cuestiones que se planteen en su seno en materia de su competencia.
Proponer al Consejo de Administracin, para su sometimiento a la Junta General de Accionistas, el nombramiento de los auditores
de cuentas o sociedades de auditora externos a que se refiere el artculo 264 de la Ley de Sociedades de Capital, as como sus
condiciones de contratacin, el alcance de su mandato profesional y, en su caso, su revocacin o no renovacin.
Supervisar la eficacia del control interno de la Sociedad y, en especial, el Control Interno de la Informacin Financiera, la auditora
interna, en su caso, y los sistemas de gestin de riesgos, incluidos los fiscales, as como discutir con los auditores de cuentas
o sociedades de auditora externos las debilidades significativas del sistema de control interno detectadas en el desarrollo de la
auditora.
Supervisar el proceso de elaboracin y presentacin de la informacin financiera regulada.
Revisar las cuentas de la Sociedad, vigilar el cumplimiento de los requerimientos legales y la correcta aplicacin de los principios
de contabilidad generalmente aceptados, contando para ello con la colaboracin directa de los auditores externos e internos.
Llevar y supervisar las relaciones con los auditores de cuentas o sociedades de auditora externos para recibir informacin sobre
aquellas cuestiones que puedan poner en riesgo la independencia de stos, para su examen por la Comisin, y cualesquiera otras
relacionadas con el proceso de desarrollo de la auditora de cuentas, as como aquellas otras comunicaciones previstas en la
legislacin de auditora de cuentas y en las normas de auditora.
Supervisar el cumplimiento del contrato de auditora, procurando que la opinin sobre las cuentas anuales y los contenidos
principales del informe de auditora sean redactados de forma clara y precisa, as como evaluar los resultados de cada auditora.
Supervisar el cumplimiento de la normativa respecto a las operaciones vinculadas. En particular, velar por que se comunique
al mercado la informacin sobre dichas operaciones, en cumplimiento de lo establecido en la Orden 3050/2004, del Ministerio de
Economa y Hacienda, de 15 de septiembre de 2004.
Examinar el cumplimiento del Reglamento Interno de Conducta, del presente Reglamento y, en general, de las reglas de gobierno
de la Sociedad y hacer las propuestas necesarias para su mejora.
Recibir informacin y, en su caso, emitir informe sobre las medidas disciplinarias que se pretendan imponer a miembros del alto
equipo directivo de la Sociedad.
Asimismo corresponde a la Comisin de Auditora:
1) En relacin con los sistemas de informacin y control interno:
(a) Supervisar el proceso de elaboracin y la integridad de la informacin financiera relativa a la Sociedad y, en su caso, al grupo,
revisando el cumplimiento de los requisitos normativos, la adecuada delimitacin del permetro de consolidacin y la correcta
aplicacin de los criterios contables.
(b) Revisar peridicamente los sistemas de control interno y gestin de riesgos, para que los principales riesgos se identifiquen,
gestionen y den a conocer adecuadamente.
(c) Velar por la independencia y eficacia de la funcin de auditora interna; proponer la seleccin, nombramiento, reeleccin y
cese del responsable del servicio de auditora interna; proponer el presupuesto del servicio; recibir informacin peridica de sus
actividades; y verificar que la alta direccin tiene en cuenta las conclusiones y recomendaciones de sus informes.
(d) Establecer y supervisar un mecanismo que permita a los empleados comunicar, de forma confidencial y, si se considera
apropiado, annima las irregularidades de potencial trascendencia, especialmente financieras y contables, que adviertan en el seno
de la Sociedad.
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La Sociedad dispondr de una funcin de auditora interna que, bajo la supervisin de la Comisin de Auditora, vele por el buen
funcionamiento de los sistemas de informacin y control internos. El responsable de la funcin de auditora interna deber presentar
a la Comisin de Auditora su plan anual de trabajo, asimismo deber informarle directamente de las incidencias que se presenten
en su desarrollo y deber someter a la Comisin, al final de cada ejercicio, un informe de actividades.
La Comisin de Auditora deber dar cuenta de su actividad y responder del trabajo realizado ante el primer pleno del Consejo de
Administracin posterior a sus reuniones. Asimismo la Comisin deber levantar Acta de sus reuniones, de la que remitir copia a
todos los miembros de la Comisin de Auditora, y estando dicha Acta, en todo caso, a disposicin de los miembros del Consejo de
Administracin. La Comisin de Auditora elaborar un informe anual sobre su funcionamiento destacando las principales incidencias
surgidas, si las hubiese, en relacin con las funciones que le son propias. Adems, cuando la Comisin de Auditora lo considere
oportuno, incluir en dicho informe propuestas para mejorar las reglas de gobierno de la Sociedad. El informe de la Comisin
de Auditora se adjuntar al informe anual sobre el gobierno corporativo de la Sociedad y estar a disposicin de accionistas e
inversores a travs de la pgina web.
Este informe anual de gobierno corporativo ha sido aprobado por el consejo de Administracin de la
sociedad, en su sesin de fecha 30/03/2016.
Indique si ha habido consejeros que hayan votado en contra o se hayan abstenido en relacin con la
aprobacin del presente Informe.
S
No
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